年終盤點(diǎn)計(jì)劃書
盤點(diǎn)計(jì)劃書
年終盤點(diǎn)計(jì)劃書
一、盤點(diǎn)目的
為加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理,保證賬實(shí)相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提高材料的周轉(zhuǎn)率,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃,從而為銷售、采購(gòu)、制造及財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。
二、盤點(diǎn)范圍
1、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù):原材料倉(cāng)庫(kù)、在制品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)、投訴倉(cāng)庫(kù)、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)。
2、盤點(diǎn)實(shí)物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。3、盤點(diǎn)固定資產(chǎn):電子計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備、通信設(shè)備、辦公用具、運(yùn)輸設(shè)備及其他類。
三、盤點(diǎn)方式
1、本次盤點(diǎn)采取靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法。
2、各部負(fù)責(zé)人應(yīng)清楚本部管理的存貨所在位置,盤點(diǎn)前對(duì)物料進(jìn)行分類整理,便于初盤復(fù)盤。
3、本次盤點(diǎn)范圍依據(jù)實(shí)物管理責(zé)任劃分。
A、無論實(shí)物存放地點(diǎn)在哪,只要是歸某部門管理的存貨,就由該部門負(fù)責(zé)盤點(diǎn),防止漏盤。
B、盡管存貨放在某部門,但不屬于該部門管理則不能盤點(diǎn),防止重盤。4、盤點(diǎn)期間倉(cāng)庫(kù)物料停止流動(dòng),如有需要應(yīng)提前入庫(kù),以備盤點(diǎn),否則將不予以接收。
盤點(diǎn)計(jì)劃書
5、盤點(diǎn)人員用點(diǎn)數(shù)、稱重、賬量等方式確認(rèn)存貨的實(shí)有數(shù)量,填寫盤點(diǎn)表,并將盤點(diǎn)表第三聯(lián)貼在實(shí)物上,供復(fù)盤及監(jiān)盤人員進(jìn)行核對(duì)。6、盤點(diǎn)表及盤點(diǎn)匯總表必須標(biāo)明款式貨號(hào)。
四、盤點(diǎn)時(shí)間
1、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:12月26日
2、盤點(diǎn)日期:實(shí)物盤點(diǎn)12月27日下午15:00~19:00倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)12月28日~12月29日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)12月30日9:00~11:00
五、盤點(diǎn)計(jì)劃
內(nèi)容倉(cāng)庫(kù)停止收貨、發(fā)貨產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫(kù)、凍結(jié)ERP12月26日系統(tǒng)12月27日出具盤點(diǎn)表12月27日下午實(shí)物盤點(diǎn)12月28日~29日所有倉(cāng)庫(kù)開始盤點(diǎn)12月30日固定資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間12月25日責(zé)任人協(xié)助人六、盤點(diǎn)人員分工
總指揮盤組長(zhǎng)點(diǎn)小副組長(zhǎng)組組員編碼A010A020A030人A040員安A050排A050A050A060A070B110負(fù)責(zé)此次盤點(diǎn)的整體工作安排及部署監(jiān)督和主導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)工作主導(dǎo)管轄倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點(diǎn)表負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn)、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)人初盤人復(fù)盤人抽盤人倉(cāng)庫(kù)
B120B130B140B150B160B170B180C210C220C230D310E410F510盤點(diǎn)計(jì)劃書
七、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作
A、計(jì)劃物流部工作
1、盤點(diǎn)前按照訂單計(jì)劃酌情考慮到料時(shí)間,并提前通知各供應(yīng)商我司的實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)間及材料的截止收貨時(shí)間,確保正常盤點(diǎn)不受影響。
2、所有倉(cāng)管應(yīng)在盤點(diǎn)前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整合在一起,并要按庫(kù)位號(hào)的先后順序進(jìn)行擺放標(biāo)識(shí)清楚,便于盤點(diǎn),且防止漏盤或少盤現(xiàn)象。
3、對(duì)于不常用或盤點(diǎn)難度較大的物料需提前預(yù)盤。
4、倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)前如有未開料單已經(jīng)發(fā)貨的情況需清理完畢,確保盤點(diǎn)時(shí)材料數(shù)量的準(zhǔn)確性。(包括成品、半成品、原材料)B、質(zhì)量部
1、質(zhì)量部在盤點(diǎn)前對(duì)投訴庫(kù)和待處理倉(cāng)庫(kù)的不良品進(jìn)行整理、整頓工作、并按產(chǎn)品類別進(jìn)行歸類。
2、清理尚未為入賬的數(shù)據(jù),保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。
3、將不良品數(shù)據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì),預(yù)先做好差異分析工作。
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C、財(cái)務(wù)部
1、根據(jù)盤點(diǎn)要求組織相關(guān)部門溝通并進(jìn)行指責(zé)分工、制定盤點(diǎn)計(jì)劃。2、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各相關(guān)部門的盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備工作,在盤點(diǎn)日前凍結(jié)ERP系統(tǒng),整理盤點(diǎn)表并與盤點(diǎn)當(dāng)日發(fā)放。
3、盤點(diǎn)開始前對(duì)相關(guān)部門盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),落實(shí)相關(guān)盤點(diǎn)要求。
八、盤點(diǎn)實(shí)施
1、以組為單位進(jìn)行統(tǒng)一的盤點(diǎn)。
2、初盤人員依物料清單的擺放順序進(jìn)行盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)明細(xì)依物料序號(hào)填寫在盤點(diǎn)表內(nèi),且品號(hào)、名稱、訂單數(shù)量、未完成數(shù)量、初盤數(shù)量等按要求填寫在對(duì)應(yīng)的狀態(tài)欄內(nèi)。
3、復(fù)盤人員按盤點(diǎn)表內(nèi)物料明細(xì)并依據(jù)物料序號(hào)進(jìn)行實(shí)物核對(duì)確認(rèn),并在盤點(diǎn)表復(fù)盤項(xiàng)內(nèi)填上復(fù)盤數(shù)據(jù),當(dāng)復(fù)盤與初盤數(shù)據(jù)有差異時(shí),復(fù)盤人員應(yīng)找初盤人員進(jìn)行核對(duì),無誤后在盤點(diǎn)表內(nèi)注明最終的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),并做上標(biāo)示(統(tǒng)一用錯(cuò)號(hào))交與財(cái)務(wù)錄單員處,錄單員依復(fù)盤人員的數(shù)據(jù)更正錄入。
4、抽盤人員可隨意抽盤,其中包括所有初盤與復(fù)盤存在差異工單及部份無差異工單,錄單員在錄入數(shù)據(jù)時(shí),若發(fā)現(xiàn)復(fù)盤與抽盤的數(shù)據(jù)存在差異,應(yīng)以抽盤人的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。
5、抽盤人員若發(fā)現(xiàn)抽盤數(shù)量與初盤、復(fù)盤數(shù)量不一致時(shí),找出差異原因,并對(duì)初盤與復(fù)盤人員進(jìn)行考核以嚴(yán)肅盤點(diǎn)紀(jì)律。
九、盤點(diǎn)期間應(yīng)注意的事項(xiàng)
1、漏盤、重盤;
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2、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致;3、遺失盤點(diǎn)表;
4、盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)以吊牌款號(hào)為準(zhǔn);
5、盤點(diǎn)期間銷售的貨品要注意是否已經(jīng)盤點(diǎn)了;6、確保員工制服、退倉(cāng)殘次品是否有盤點(diǎn)進(jìn)去;
十、盤點(diǎn)責(zé)任
1、各部門、存貨處理小組是本次盤點(diǎn)責(zé)任部門,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督并對(duì)本次盤點(diǎn)結(jié)果提出意見。
2、各部應(yīng)對(duì)本次盤點(diǎn)精神進(jìn)行宣傳并組織相應(yīng)的盤點(diǎn)小組,具體負(fù)責(zé)本次的盤點(diǎn)工作。
3、公司將對(duì)以下問題進(jìn)行處罰:
A、盤點(diǎn)工作組織不力,盤點(diǎn)人員不知本次盤點(diǎn)要求B、漏盤、重盤
C、盤點(diǎn)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量不一致D、遺失盤點(diǎn)單
E、盤點(diǎn)表與盤點(diǎn)匯總表的數(shù)據(jù)不一致F、沒按要求完成盤點(diǎn)工作的
十一、盤點(diǎn)報(bào)告及結(jié)果處理
1、財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)錄入員根據(jù)簽字確認(rèn)后的盤點(diǎn)表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入編制數(shù)據(jù)賬實(shí)對(duì)比表,并將賬實(shí)對(duì)比表反饋至各責(zé)任部門。
2、責(zé)任部門根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表就差異較大的物料進(jìn)行差異原因分析,并對(duì)盤點(diǎn)中暴露的問題作出相應(yīng)對(duì)策,并將分析結(jié)果及對(duì)策提交至財(cái)務(wù)部。3、財(cái)務(wù)部根據(jù)賬實(shí)對(duì)比表及差異分析編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理審批后進(jìn)
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行相應(yīng)帳務(wù)調(diào)整。
十二、注意事項(xiàng)
1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
2、盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組負(fù)責(zé)人報(bào)到,接受工作安排,如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
3、所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)務(wù)的進(jìn)出及移動(dòng)。
4、盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若與修改初,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員千人始能生效,否則應(yīng)查究責(zé)任。
5、所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
6、所有盤點(diǎn)卡領(lǐng)出數(shù)量級(jí)卡號(hào)與退回?cái)?shù)量及卡號(hào)一致,如有丟失者,每張罰款十元。
7、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受負(fù)責(zé)人指揮監(jiān)督;在復(fù)盤期間所有初盤者應(yīng)全程參與;在復(fù)核期間所有初盤、復(fù)盤應(yīng)全程參與。8、盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向負(fù)責(zé)人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。9、盤點(diǎn)完之后各組需將資料整理好,確保盤點(diǎn)資料無遺漏或遺失,倉(cāng)庫(kù)將確保之后可正常運(yùn)作,各部門需將物品歸位好。
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靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法年終盤點(diǎn)計(jì)劃書
一.目的
為加強(qiáng)公司的資產(chǎn)管理,保證賬實(shí)相符,保障公司資產(chǎn)的安全性和完整性,及時(shí)準(zhǔn)確的反應(yīng)存貨資產(chǎn)的結(jié)存和利用狀況,提高材料的周轉(zhuǎn)率,特制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃,從而為銷售、采購(gòu)、制造及財(cái)務(wù)提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)。
二、盤點(diǎn)范圍
1、盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù):原材料倉(cāng)庫(kù)、在制品倉(cāng)庫(kù)、半成品倉(cāng)庫(kù)、產(chǎn)成品倉(cāng)庫(kù)、投訴倉(cāng)庫(kù)、低值易耗品倉(cāng)庫(kù)。
2、盤點(diǎn)實(shí)物:原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品、不良品、低值易耗品。三、盤點(diǎn)方式
1、本次盤點(diǎn)采取靜態(tài)實(shí)點(diǎn)法。
2、在制及委外以工單清點(diǎn)法(按未完成工單數(shù)量及材料明細(xì)進(jìn)行盤點(diǎn))。四、盤點(diǎn)時(shí)間
1、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日:201*年12月26日。
2、盤點(diǎn)日期:鈑金車間12月27日下午15:00~19:00其他倉(cāng)庫(kù)12月28日~12月29日五.盤點(diǎn)計(jì)劃
時(shí)間12月25日12月26日12月27日12月27日下午12月28日~29日更多免費(fèi)資料下載請(qǐng)進(jìn):
內(nèi)容原材料倉(cāng)庫(kù)停止配料、領(lǐng)料產(chǎn)成品、半成品全部整理入庫(kù)、凍結(jié)ERP系統(tǒng)出具盤點(diǎn)表鈑金車間盤點(diǎn)所有倉(cāng)庫(kù)開始盤點(diǎn)責(zé)任人協(xié)助人好好學(xué)習(xí)社區(qū)
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六、盤點(diǎn)人員分工
盤點(diǎn)小組總指揮組長(zhǎng)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)此次盤點(diǎn)的整體工作安排及部署監(jiān)督和主導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)整體盤點(diǎn)工作主導(dǎo)管轄倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)工作并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù),出具盤點(diǎn)表負(fù)責(zé)實(shí)物盤點(diǎn)、稽核、統(tǒng)計(jì)工作負(fù)責(zé)人盤點(diǎn)人協(xié)盤人副組長(zhǎng)組員編碼A010A020A030A040A050A050A050A060A070人員安排B110B120B130B140B150B160B170B180C210C220C230D310E410F510
七.盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作A、計(jì)劃物流部
1、盤點(diǎn)前按照訂單計(jì)劃酌情考慮到料時(shí)間,并提前通知各供應(yīng)商我司的實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)間及材料的截止收貨時(shí)間,確保正常盤點(diǎn)不受影響。2、所有倉(cāng)管應(yīng)在盤點(diǎn)前做好物料的整理整頓工作,相同的材料需全部整
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