蘇州蘇大附二院義診活動(dòng)策劃案201*-05-20

蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合分院社區(qū)義診活動(dòng)的策劃方案

【主要內(nèi)容】

■活動(dòng)目的及意義■活動(dòng)主題■時(shí)間及地點(diǎn)■參與的主要科室■主辦單位與協(xié)辦單位■人員配置

■所需物質(zhì)（品）■活動(dòng)分工■活動(dòng)安排■社區(qū)支持■注意事項(xiàng)

一、活動(dòng)目的及意義

為切實(shí)解決百姓“看病難、看專家更難”的難題，讓人民群眾更實(shí)惠、更方便地就醫(yī)，蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院聯(lián)合**社區(qū)特推出本次義診活動(dòng)，旨在在社區(qū)中普及和推廣相關(guān)健康知識(shí)，為廣大人民群眾進(jìn)行常見疾病的免費(fèi)檢查，讓社區(qū)群眾了解、認(rèn)識(shí)我院特色的診療技術(shù)、設(shè)備，重點(diǎn)塑造蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合分院肛腸科新形象，進(jìn)一步提高我院肛腸科的知名度及權(quán)威性，吸引更多肛腸病患者。

二、活動(dòng)主題

健康進(jìn)社區(qū)和諧千萬家

蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合分院**社區(qū)大型公益義診

三、時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間：（待定）地點(diǎn)：**社區(qū)

四、參與的主要科室

■肛腸科■骨傷科■內(nèi)科■康復(fù)醫(yī)學(xué)科

五、主辦單位與協(xié)辦單位

主辦單位：蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院協(xié)辦單位：**社區(qū)媒體支持：《姑蘇晚報(bào)》

六、人員配置

義診組總負(fù)責(zé)：院方協(xié)調(diào)一名

義診組成員：院方統(tǒng)一安排（肛腸科可提供醫(yī)護(hù)人員10名）

義診一線人員：醫(yī)生：肛腸科2名（專家1名）、骨傷科、內(nèi)科、康復(fù)科各一名

護(hù)士：量血壓3-5名、服務(wù)3名、發(fā)宣傳冊2名

七、所需物質(zhì)（品）

一、社區(qū)提供LED屏

內(nèi)容：本周*（月日）蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院攜手社區(qū)舉辦“健康進(jìn)社區(qū)和諧千萬家”大型公益義診活動(dòng)，屆時(shí)多名專家將親臨義診現(xiàn)場，歡迎廣大居民朋友前來健康咨詢。1、時(shí)間：2、地點(diǎn)：社區(qū)廣場

3、咨詢電話：0512-67784333。

1、拱門一個(gè)，義診通知（寫真60*80）2、遮陽棚4個(gè)9米3、條幅兩條

內(nèi)容：A、拱門條幅：蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合分院社區(qū)義診活動(dòng)B、帳蓬條幅：蘇大附二院中西醫(yī)結(jié)合分院專家親臨社區(qū)義診4、桌子8張、沙堆椅10個(gè)，塑料椅20個(gè)

5、電線50米、電視機(jī)一臺(tái)、VCD機(jī)一臺(tái)、音箱一對、宣傳醫(yī)院、肛腸疾病類光盤2張

6、體重秤

7、血壓計(jì)、聽診器（四套）、采血針、消毒棉簽8、現(xiàn)場用筆和本

9、義診宣傳展板（20塊）、預(yù)約卡200張

10、宣傳折頁、冊子（名醫(yī)匯、便秘冊、我的健康我作主、折頁各1萬冊）11、醫(yī)護(hù)人員胸卡、醫(yī)生名片12、醫(yī)生席位牌13、相機(jī)

14、義診登記本、預(yù)約表15、病歷本、住院證16、礦泉水

17、小禮品（手提袋、防暑藥、痔瘡栓等）

九、活動(dòng)分工

1、：負(fù)責(zé)外部及場地聯(lián)系，辦理相關(guān)手續(xù)；

2、：負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天的車輛安排、宣傳材料和儀器設(shè)備的攜帶等后勤工作；3、：負(fù)責(zé)護(hù)理人員安排及組織工作；4、：負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影等工作；5、：負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)人員的義診培訓(xùn)工作；6、：負(fù)責(zé)活動(dòng)的開支及結(jié)算；

7、：負(fù)責(zé)現(xiàn)場維持秩序；8、：負(fù)責(zé)宣傳資料等發(fā)放；

9、：負(fù)責(zé)撰寫新聞通稿、協(xié)調(diào)媒體刊發(fā)，后期稿件整理加工等工作。

十、活動(dòng)安排

第一、義診組成員提前半小時(shí)布置好義診現(xiàn)場，包括桌椅擺放、展架、橫幅掛放和各類健康資料擺放等。

第二、工作人員提前半小時(shí)擺好義診所需用品，如血壓計(jì)、聽診器等，工作人員各就各位。

第三、患者咨詢，專家對病情進(jìn)行詳細(xì)詢問和解說，護(hù)士對患者做好記錄，在資料里包括姓名、患病程度、地址、聯(lián)系方式等。第四、現(xiàn)場服務(wù)人員維持好程序。第五、現(xiàn)場拍照。

第六、義診結(jié)束，義診組成員保障整理現(xiàn)場，收回物品。

第七、協(xié)調(diào)媒體刊發(fā)活動(dòng)情況，總結(jié)活動(dòng)效果，取長補(bǔ)短，制定下一步活動(dòng)安排。

十一、社區(qū)支持

第一、提供義診場地

第二、提前四天進(jìn)行活動(dòng)宣傳（海報(bào)、條幅、LED屏等）

十二、注意事項(xiàng)

第一、參加義診人員應(yīng)注意自身的儀容儀表，做到整潔大方；護(hù)士需自帶護(hù)士服、護(hù)士帽、血壓計(jì)、聽診器等；

第二、活動(dòng)前統(tǒng)一安排用餐，人員集中，節(jié)省時(shí)間；第三、盡量配備本地人作“翻譯”。

擴(kuò)展閱讀：城市花園社區(qū)義診活動(dòng)執(zhí)行方案201*0520(中原)

萬科城市花園社區(qū)義診活動(dòng)執(zhí)行方案

一)活動(dòng)內(nèi)容與流程1、活動(dòng)目的

深入社區(qū)關(guān)愛老年人健康狀況，在贏得品牌形象的同時(shí)也達(dá)到了宣傳效應(yīng)

2、活動(dòng)主題：獻(xiàn)愛社區(qū)，情系萬家3、活動(dòng)形式：

活動(dòng)分三周進(jìn)行：

第一周為宣傳周，以宣傳為主，主要以活動(dòng)的宣傳海報(bào)分發(fā)形式進(jìn)行。

第二周為活動(dòng)執(zhí)行周，主要進(jìn)行義診活動(dòng)（如果領(lǐng)導(dǎo)同意旅游周計(jì)劃，可在活動(dòng)當(dāng)天登記有意

參加看房團(tuán)活動(dòng)人數(shù)名單

第三周為旅游周，以《金灣一日游》為噱頭帶領(lǐng)客戶當(dāng)天上午參觀售樓部，中午到“一棵樹”

用餐，然后再次回到售樓部稍作休息，接著下午參觀飛沙灘，看房團(tuán)活動(dòng)建議限額30名【建議】

4、活動(dòng)安排

1）活動(dòng)時(shí)間前期籌備：待定

活動(dòng)時(shí)間：宣傳周：5.25活動(dòng)執(zhí)行周：5.29旅游周：6.8

備注：活動(dòng)時(shí)間分3周進(jìn)行，第一周（5.25）宣傳：到小區(qū)進(jìn)行活動(dòng)海報(bào)的分發(fā)，提前釋放活

動(dòng)信息第二周（5.29）活動(dòng)執(zhí)行：活動(dòng)時(shí)間一天，并于活動(dòng)當(dāng)天收集客戶名單�！窘ㄗh】第三周（6.8）旅游：帶領(lǐng)報(bào)名客戶到售樓部看房及用餐，下午到金沙灘游玩。2）活動(dòng)地點(diǎn)

活動(dòng)信息釋放：分發(fā)活動(dòng)海報(bào)，在活動(dòng)小區(qū)現(xiàn)場懸掛橫幅，配合社區(qū)居委會(huì)下達(dá)告示，結(jié)合短

信，媒體網(wǎng)站、微博進(jìn)行推廣及結(jié)合城花現(xiàn)場展板展示活動(dòng)主場：竹苑社區(qū)3）活動(dòng)對象

社區(qū)老年人、婦女、小孩4）時(shí)間節(jié)點(diǎn)和推廣

活動(dòng)節(jié)點(diǎn)5.16--5.20主要的工作安排活動(dòng)執(zhí)行案定稿工作細(xì)化安排上門與社區(qū)居委會(huì)協(xié)商活動(dòng)細(xì)節(jié)（包括活動(dòng)場地位置及宣傳條幅懸掛位置）、聯(lián)系合作醫(yī)院，協(xié)商合作細(xì)節(jié)在萬科領(lǐng)導(dǎo)確定了活動(dòng)時(shí)間后邊聯(lián)系居委會(huì)提前到各居民樓張貼告示并告知物業(yè)配合活動(dòng)，通知醫(yī)院活動(dòng)具體時(shí)間5.21-5.23方案審批5.235.24活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)需設(shè)計(jì)物料包括1、宣傳條幅（內(nèi)容：萬科城市花園攜手珠海市中醫(yī)院在竹苑社區(qū)進(jìn)行義診）2、易拉寶（內(nèi)容：養(yǎng)生類生活小常識(shí)、活動(dòng)、產(chǎn)品、區(qū)位）3、項(xiàng)目現(xiàn)場KT板（內(nèi)容：分三塊，分別表達(dá)區(qū)位、產(chǎn)品、活動(dòng)）4、活動(dòng)海報(bào)（內(nèi)容：活動(dòng)相關(guān)信息，項(xiàng)目信息簡單帶過）活動(dòng)所需物料全部到位微博，網(wǎng)站軟文，短信炒作策劃和銷售到場布置現(xiàn)場，并提前預(yù)定好午餐5.255.23-5.285.29活動(dòng)當(dāng)天物料全面到位線上媒體推廣現(xiàn)場布置場地

5）活動(dòng)前期籌備工作安排時(shí)間5.16--5.19任務(wù)活動(dòng)執(zhí)行方案報(bào)告撰寫及定稿負(fù)責(zé)人具體事項(xiàng)楊嘉明/負(fù)責(zé)活動(dòng)方案撰寫、修改以及完善鄭楠濱萬科審批方案，落實(shí)在萬科領(lǐng)導(dǎo)確定了活動(dòng)時(shí)間后聯(lián)系居委會(huì)提前到各活動(dòng)具體時(shí)間并告楊嘉明/5.20-5.23居民樓張貼告示并告知物業(yè)配合活動(dòng)，通知醫(yī)院活動(dòng)知社區(qū)居委會(huì)派發(fā)鄭楠濱時(shí)間和小區(qū)詳細(xì)地點(diǎn)告示及通知醫(yī)院方需設(shè)計(jì)物料包括1、宣傳條幅（萬科城市花園攜手珠海市中醫(yī)院在竹苑社區(qū)進(jìn)行義診）楊嘉明2、易拉寶（養(yǎng)生類生活小常識(shí)、活動(dòng)、產(chǎn)品、區(qū)位）3、項(xiàng)目現(xiàn)場KT板（分別表達(dá)區(qū)位、產(chǎn)品、活動(dòng)）4、活動(dòng)海報(bào)（活動(dòng)相關(guān)信息，項(xiàng)目信息簡單帶過）5.255.23-5.28物料全面到位線上媒體推廣活動(dòng)方活動(dòng)所需物料全面到位楊嘉明/微博，網(wǎng)站軟文，短信炒作鄭楠濱5.235.24活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)

二)潛在客戶拓展與相關(guān)媒體配合1、潛在客戶資源拓展：通過微博、各大門戶網(wǎng)站及論壇對活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道。

2、推廣計(jì)劃表：媒體推廣網(wǎng)絡(luò)推廣微博炒作推廣主題獻(xiàn)愛社區(qū)，情系萬家時(shí)間節(jié)點(diǎn)、工作內(nèi)容5.23-5.28更新微博信息吸引客戶的關(guān)注具體負(fù)責(zé)人楊嘉明媒體推廣媒體推廣（新浪、搜房網(wǎng)）定向推廣短信推送在網(wǎng)站上發(fā)布活動(dòng)軟文萬科短信平臺(tái)告知活動(dòng)內(nèi)容詳情及時(shí)間5.27聯(lián)系媒體鄭楠濱5.27投放信息鄭楠濱三）所需物料及預(yù)算、現(xiàn)場圖布置現(xiàn)場物料：物料宣傳條幅義診當(dāng)天午餐萬科中巴車申請長桌（含桌布）數(shù)量3條10份1輛2張單價(jià)（元）總價(jià)（元）10020///30/0.61201*0035300300300200//備注舟藝廣告活動(dòng)當(dāng)天上午提前預(yù)訂項(xiàng)目已有,提前申請項(xiàng)目已有活動(dòng)現(xiàn)場易拉寶4個(gè)椅子10張看房團(tuán)活動(dòng)展板（KT板）3個(gè)帳篷2個(gè)活動(dòng)宣傳單500張看房團(tuán)當(dāng)天旅游巴士1輛“一棵樹”午餐費(fèi)用3桌飛沙灘門票33張活動(dòng)當(dāng)天水果、飲料1項(xiàng)不可預(yù)見費(fèi)用1項(xiàng)合計(jì)項(xiàng)目已有架子/項(xiàng)目已有90分別講區(qū)位、產(chǎn)品、活動(dòng)/項(xiàng)目已有300活動(dòng)的宣傳、派發(fā)1200含司機(jī)午餐費(fèi)用，含稅1200一桌可容納10人1155門票費(fèi)用(含工作人員)300水果、飲料300不可預(yù)見費(fèi)用5045元現(xiàn)場圖布置：

社區(qū)居委會(huì)社區(qū)所在巴士站義診活動(dòng)現(xiàn)場位置(小區(qū)公園)

現(xiàn)場宣傳條幅展示（實(shí)際效果如右圖所示)

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