在延大社團學期工作總結會上的發(fā)言—姜蒙蒙

在延大社團學期工作總結會上的發(fā)言

淺談社團人的制度意識

201*.6.30姜蒙蒙

尊敬的社聯(lián)會、兄弟社團及愛心社的各位同仁們：

大家晚上好！我是延安大學學生愛心社第七屆社長姜蒙蒙，很榮幸能夠作為一名社團代表在這里為大家說一點東西，稱不上發(fā)言。

各位同仁們，我們都是一名學生，但也同樣是一名社團工作者，我相信，今晚坐在這里的都是我們延大社團的干部、是我們延大社團的精英！今晚，雖說只是一學期的社團工作總結，其實這也將意味著一屆社團工作的結束，意味著一屆社團人工作生涯的結束。今晚之后，不知道有多少人會淡出社團，淡出這個我們?yōu)橹�艱苦奮斗、努力拼搏、默默付出一年、兩年甚或三年的舞臺！雖思之凄涼，但細想之，也必將如此！原因很簡單，社團需要發(fā)展、需要不斷完善、不斷壯大，但我們卻不可能永遠留在社團。既然不能永遠留在社團，那我們這些社團負責人、這些社團干部，能為我們的社團、我們的組織留下什么呢？我個人認為，我們所能留下的只能是一種精神、一種文化以及我們的經驗。我們只要能夠留下一種精神或文化，我們便取得了成功。精神、文化、經驗很多很多，幾分鐘時間根本無法深徹交流，所以，結合自己社團的工作經驗表，我僅說一點：即社團人應有的制度意識。

我相信，每一個組織必定有自己的規(guī)章制度及管理模式，如果沒有，組織里的人根本無法凝聚在一起，人無法凝聚，組織便做不成任何事。各組織之間只能說是存在著制度及管理模式的溫和與嚴厲之

分，有著是否適合、是否妥當之分，而沒有有無之分。故組織的完善，便是一個組織管理構架及規(guī)章制度的完善，組織的發(fā)展壯大也只能是建立在完善的管理構架及規(guī)章制度之上。有了制度，做事才能有章可循，組織成員才能知道什么時候該做什么、不該做什么，如果做，該怎么去做；有了制度，組織的管理人員方能省下心來把精力投入組織的其他事項中去；有了制度，所有的活動、工作才能變得有質量、有效率。下面我想為大家舉一個例子：

由于是公關部出身，以前只負責我社的對外工作，很少寫資料，也很少參與社團的其他工作，如活動、宣傳、人力安排、檔案、志愿服務等等，我社第七屆換屆后，我便接受了社團的整體工作，人說“新官上任三把火”，而我上任后，卻總感覺很吃力，整體的、宏觀的、大局的意識上不去，顧了這個部門，顧不了那個部門，顧了這個干部，顧不了那個干部，剛開始的每項活動、每項工作根本做不到對十個部門的統(tǒng)一協(xié)調，也無法做到三百多人無法使其統(tǒng)一于社團的活動與工作中去，但我們換屆后的各項常規(guī)活動及各項工作卻依然在有序的進行，各部門協(xié)調雖說不是很及時，但也并未出現(xiàn)大問題，我發(fā)現(xiàn)，只要社長或主席團的通知一下發(fā)，各干部及各部門社員基本都有序地動起來了，而且所有的人似乎都知道怎么做，也都會在指定的時間內，有質有量的完成各項工作。從那時起，我就思考，到底是什么在促使或者說在指引著這樣一批人在做事？是什么在無聲無息的維持著這個龐大機器的運轉？我發(fā)現(xiàn)了，就是我社經過幾屆人共同努力建立并不斷完善的各項規(guī)章制度以及良好的管理構架！通過制度，我們規(guī)定

了各部門及各成員的職責分工，使社團各項活動及工作的分工漸趨合理化，形成了我社良好的管理構架；通過制度，我們規(guī)定、完善了我們的問責制，即你在社團活動、社團工作中對社團造成了什么樣的損失，你就應該負什么樣的責任！

所以，盡管剛換屆時，我很茫然，很吃力，但我們已有的管理構架及各項規(guī)章制度不茫然，不吃力，它在無形的幫我維持這個機器的運轉。它保證了我社的各項活動及工作，我相信，這便是制度的力量！所以，我個人認為，我們都是學生組織，我們干部與社員之間根本沒有，也不可能有什么利益瓜葛，我們干部所能做的，只能是依靠嚴格的管理制度去保證組織活動及工作高效率、高質量開展，我們有必要去強化每一個組織成員的責任意識。

其實，我知道，我社在嚴格的管理制度這方面已經飽受非議了。但我們?yōu)槭裁磿�一直在堅持呢？因為我們知道這樣的管理利大于弊，我們知道，只有實施這樣的管理制度，才能管理我們的幾百社員，才能協(xié)調好我們的十個部門，才能保證我們工作的效率、保證我們活動的質量！

我知道，有人說，一個學生組織，就是一批具有共同興趣愛好的人聚在一起做一些共同想做的事情，沒必要搞什么制度，更沒必要把這些制度實施的那么嚴格、不盡人情，這樣嚴格的制度會損害和諧等等。但我覺得這種觀點是錯的！

我們細想，不要制度，那我們組織成立之初所寫的性質、宗旨、章程、管理辦法等還有沒有用？我們組織的成員怎么聚在一起做事？

你怎么促使組織的成員去做活動、做工作等等。所以，制度很必要！

既然制度很必要，那作為一個學生組織，嚴格的制度有必要嗎？嚴格的制度跟人情味、和諧有沖突嗎？我個人認為，嚴格的制度也很必要，它跟我們的所說的“人情味”、“和諧”沒有沖突。嚴格的制度是社團活動、工作高效率、高質量的保證，是干部及社員高執(zhí)行力的保證，人人都嚴格遵守各項規(guī)章制度，便不可能有摩擦、有沖突，你按規(guī)章制度辦事，上級會夸獎、下級會效仿，人也便會和諧相處。我認為，社團里各成員的摩擦、沖突、爭吵的根本原因便在于成員根本沒有按照規(guī)章制度去做事，在于成員制度意識的淡薄。

有一例便可證明：在本學期我社母親節(jié)大型宣傳活動中，主席團共同商討，男女生宿舍樓下、蘭蕙園、先鋒廣場、搖動廣場我們都要設置宣傳點，全線800米左右，預計做1800多張宣傳板，板用紙箱裁成A4紙大小，看天氣預告，當天會有雨，所以決定每張板上都要覆蓋保鮮膜，再加之細聲的穿插、鐵絲的捆綁等等，工作量可謂巨大，而我社當時僅剩70余人，該怎么著手？該怎么安排人力資源？該怎么征服這70人在一個四五天內做好所有準備工作？一切問題困擾著我們，主席團也有爭吵，但最終決定就按原計劃實施，紙板的搜集硬性分配，十部門各部門兩天時間準備180張裁好的宣傳板，兩個部門負責一個區(qū)，具體時間段及人員的安排，部門之間自己協(xié)調。當在常委會上宣讀我們主席團的決定時，頓時就炸開了鍋，不說社員，但說我們的干部，就有人起頭質問主席團，兩天時間內如何制作好180張？去哪搜集紙箱？我們部社員少、人力不夠，怎么辦？等等一切問

題爭吵不休，但最終通過主席團的堅決表態(tài)以及說明此活動的意義等，決定在常委會上最終通過。在接下來的兩天時間，我社社員宿舍、我校各宿舍樓下商店、商貿樓各商店的紙箱估計都被搜光，而且路上常遇見抱著一堆紙箱的我社社員或干部，最終超額完成任務！周六制作宣傳板時，我社當時所有社員基本全參與，圖書館打印室門前那條道全是我社干部及社員忙碌的身影，貼宣傳頁、貼保鮮膜、穿細繩、穿鐵絲，看的出來，有勞累，但也有工作之間的說說笑笑、打打鬧鬧，這是另一種和諧，就這樣，一直忙到熄燈，第二天星期日，各區(qū)人員按照要求早晨5:00就已到指定崗位懸掛宣傳板！活動當天，各區(qū)人員不管幾天的勞累，依然按指定時間到崗執(zhí)勤等等，結果，我個人認為，此次活動是非常成功的！規(guī)模出來了，意義出來了，我社一直在實踐的嚴格管理模式是成功的！試想，如果沒有嚴格的管理制度，社團干部及社員沒有長期以來在社團嚴格管理制度下形成的服從意識，我們主席團的此項決策便不可能通過，就算勉強通過，我們的1800余塊紙板也不可能兩天內搜集齊，并按指定要求裁好，我們的社員及干部也不可能在活動當天早晨五點就到指定崗位……

所以，我想通過此例來證明，嚴格的管理制度是高度執(zhí)行力、高效率及高質量的保證，同時，如果人人嚴格遵守組織的各項管理制度，那么這個組織必然會很和諧，組織的成員也會在和諧中工作與感悟！

制度的建立很必要，但制度的實施卻很苦難！制度的實施是一個很漫長的過程，它需要領導人的堅持及毅力，需要領導人時時刻刻去想著培養(yǎng)下屬的制度意識，只有在組織成員的制度意識形成后，這些

成員才會很快的理解你新訂的各項制度，才能很快的去按照制度做事。我們實行新制定的《財務預算管理制度》就遇到了很多困難與阻礙，最大的困難便在于成員沒有這種意識，他們以前做活動并沒有這樣做過，都是坐完活動去報賬，而制度一出，便要先預算，申請資金也即得到主席團審核批準后方能開始準備這項活動，故這成員的意識一時轉變不過來，轉變的緩慢，而這也在于以前我社雖有各項規(guī)章制度，但在干部及社員的制度意識培養(yǎng)上有所忽視，以致在新的制度面前領悟力低、反映慢，延長了制度最終成功落實的時間。

最后，我想總結一下我說

1、一個組織要想不斷發(fā)展，不斷壯大，組織的規(guī)章制度必定是組織高效率、高質量開展各項工作的基礎保障！

2、盡管是學生組織，但組織里嚴格的管理制度是必須的！我們應該結合組織的發(fā)展需要，不斷建立、修改、完善、實施各項規(guī)章制度！

3、嚴格的管理制度跟和諧并不沖突，如果人人遵守，組織便會和諧。

4、我們應該從現(xiàn)在就開始培養(yǎng)、豎立并強化組織成員的制度意識！

以上是我作為一個社團代表想為大家說的，其實，還有很多想給大家說，比如活動、宣傳、公關、資料管理、文化建設等等，但時間有限，只能說這一點，只是個人見解，不足之處，還望大家見諒！

謝謝大家！

擴展閱讀：延大愛心社第七屆工作報告—姜蒙蒙

延安大學學生愛心社第七屆社團工作報告

社長：姜蒙蒙

尊敬的各位來賓、愛心社新老社員：

大家晚上好！

現(xiàn)在我代表延安大學學生愛心社第七屆常委會向大會作愛心社第七屆社團工作報告，并對愛心社第八屆社團工作提出建議，請大會予以審議：

一、年度社團工作、活動回顧

201*-201*年度，延安大學學生愛心社在校團委的領導、社聯(lián)會的指導以及全體社員的共同努力下，第七屆社團工作圓滿結束。

下面我將從社團活動、社團內部建設、社團財務三方面就我社第七屆各項主要工作、活動向大會匯報：（一）社團活動

1.我社在第七屆納新工作中共納入新社員332人，超出預計納新人數(shù)12人，圓滿完成各部門納新任務。

2.我社在“201*寒冬送溫暖活動”中，本著社團宗旨，力求創(chuàng)新，在往屆僅資助校內貧困生的基礎上，走進延安市楊家灣村、杜家溝村、王家坪村舊址，為三村的四戶貧困戶，為其送去價值500余元物資，通過義賣軍訓服、勤工儉學崗、校友捐助等形式籌集資金6900元，共資助大一貧困生45名。此次活動受到延安電視臺、延安日報、華商報、陜西科技報等多家社會媒體報道以及我校各媒體的報道，其

中，我校校園網關于此活動的報道入選“延安大學年度十大新聞”。

3.墨池家教成績雖然不理想，共找到30余份家教，但在延安市各居民區(qū)做了充足的宣傳工作，使墨池家教這個愛心社的又一品牌一定程度上走進了延安市民心里。

4.勤工助學一部、二部開展兼職面試工作二十余次，共為我校300余名學生找到兼職工作，共為其賺取生活費用四萬余元。

5.本年度中，我社勤工儉學崗出崗兩階段，結合我社第六屆勤工儉學崗五階段，共計七階段，注入愛心基金1173.5元。

6.我社在以往每學期一次八一敬老院之行的基礎上，組建“延安大學學生愛心社八一敬老院志愿者服務隊”，做到了每周一次的敬老院之行，使我社的志愿服務更加日�；�。

7.我社愛心招領欄不管創(chuàng)新管理模式，為學生及時送回丟失物品共約500余件。

8.在“201*暖春之旅”活動中，我社走進子長縣熱寺灣鄉(xiāng)，為其鄉(xiāng)民送去了7000余件衣物，此次活動受到延安日報、子長縣電視臺等多家校外媒體以及眾多校內媒體報道。

9.在201*年4月23日，我社第一次走進延安市聾啞學校，為他們送去了喜愛的節(jié)目及部分書籍，開啟了我社的又一項志愿服務活動，本次活動得到了聾啞學校師生的高度認可。

10.201*年5月1日，我社舉辦了“今天您休息，我來工作”大型義務勞動活動，基本清掃了我校整個小區(qū)，得到了我校后勤處的大力支持及高度認可。

11.201*年5月8日9日，我社開展了母親節(jié)大型宣傳活動，此次活動準備一星期有余，活動效果超出預期，得到了我校師生及當時在我校演出的各小學師生及家長的高度認可及贊揚。

12.201*年5月28日29日，我社開展了“博愛五月”大型衣物義捐活動，在學校師生的大力支持下，此次共募集舊衣物9000余件。13.我社自201*年10月至今，開展各類大型活動20余次，小型活動百余次，受到校內外各界媒體報道40余次，并在201*年12月陜西省青年志愿者優(yōu)秀個人獎、組織獎、項目獎的評選中，我社被授予“陜西省青年志愿者優(yōu)秀組織獎”。（二）社團內部建設

我社第七屆社團內部建設主要從社團各項規(guī)章制度的建設與社員管理兩方面著手。

在各項規(guī)章制度建設方面，我社結合社團發(fā)展需要，重新修改了《延安大學學生愛心社會議管理辦法》、《延安大學學生愛心社物資管理辦法》、《延安大學學生愛心社財務預算制度》、《延安大學學生愛心社辦公室管理條例》等四項規(guī)章制度。上學期，根據(jù)管理、發(fā)展需要，我社督促各部門建立自己部門郵箱，采取社團郵箱與社團各部門郵箱雙管機制，并新制定《延安大學學生愛心社郵箱管理制度》、《延安大學學生愛心社資料上傳辦法》等兩項規(guī)章制度，以加強對我社各項資料的保管。通過對這些項規(guī)章制度的制定、修改與監(jiān)督實施，使我社的各項管理更加規(guī)范與完善，增強了對我社各部門、各人員的規(guī)范，保障了我社各項工作、活動的高效率開展。

在社員管理方面，我社積極組織新社員參加新老社員交流會、社團內部部門培訓、“激勵社員成功”之勵志飛信活動、第二屆社團內部大聯(lián)歡等活動。換屆結束后，我社各部門在半月時間內及時圓滿地完成了對所屬社員的培訓工作，加深了新社員對我社的整體認識，并熟悉各部門的工作職責及范圍，為社員在我社的發(fā)展取向奠定了堅實基礎。在我社“激勵社員成功”之勵志飛信活動中，社員加入率達95.3%，除手機等無法克服因素外，新社員基本全部加入我社第七屆勵志飛信群，在激勵社員成功的同時，也方便了社團重大事件的通知。通過舉辦社內聯(lián)歡，使我社現(xiàn)有社員更好的融入到一起，加深了各部人員之間的交流，增強了我社的凝聚力。

在201*年5月2022日，我社針對在社社員進行了社團建設月系列培訓，培訓內容涉及到學生干部培訓、兼職面試及應試技巧、攝影技巧、PPT及視頻制作、應用文書寫、學生活動及宣傳等方面，培訓基本達到預期效果，提升了社團干部及各社員的各種工作能力。（三）社團財務

我社上學期財務總收入共計11158.8元。其中社聯(lián)會報賬總計2540.3元，化工90級校友捐贈3000元，勤工一部、勤工二部兼職收入1075元，家教收入340元，勤工二部勤工儉學崗注入愛心基金1173.5元，公關贊助1200元，軍訓服義賣1830元。

我社上學期財務總支出共計11052.3元。其中七次大型活動支出共計8140.3元（其中寒冬送溫暖購置棉衣支出6900元），打印費用1500元，為商企制作橫幅支出720元，兼職成本費用375元，數(shù)十

次小型活動支出317元。

上學期我社資金剩余106.5元。二、社團工作、活動建議

（一）社團工作、活動中出現(xiàn)的問題

我社本年度的社團工作、活動雖然取得了一定的成績，但在社團的整體運轉中也出現(xiàn)了不少的問題，我將從整體概括如下：

1.社團整體干部的監(jiān)督力度不夠，整體社員的執(zhí)行力度不夠；2.社團整體社員的制度意識依然薄弱；

3.社團各部門之間溝通、協(xié)調不暢，以致延誤社團各項工作、活動；

4.社團部分常規(guī)活動陳舊，且創(chuàng)新活動較少，還有待增加創(chuàng)新活動；

5.社團整體宣傳工作較差，以致降低社團部分活動的影響力：6.社團部分干部及社員的資料意識薄弱。

以上是在本年度社團各項工作、活動中凸顯出來較為嚴重的幾個問題，結合以上問題，我對下一年度社團工作、活動提出幾點建議：

1.繼續(xù)完善社團的各項規(guī)章制度，使社團的發(fā)展更加制度化、合理化，只有合理的制度才能帶來和諧、穩(wěn)定的組織，才能帶來工作、活動的高效率，才能帶動一個組織更好、更快的發(fā)展。

2.社團干部團體務必做好對各項工作、活動的監(jiān)督工作，加大監(jiān)督力度，使各社員嚴格遵守社團的各項規(guī)章制度，只有不斷監(jiān)督，才能提高整體社員的執(zhí)行力，才能保證社團各項決策的高效率實施。

3.進一步加強對社員的培養(yǎng)力度，不斷提高社員的各項工作能力，提高社員的執(zhí)行力，增強社員的制度意識、資料意識等，以提升我社社員的整體素質。只有這樣，才能保證我社各項工作、活動的有效開展，才能將我社社員培養(yǎng)為優(yōu)秀的學生骨干，才能達到鍛煉社員、提高社員能力的目的。

4.不斷完善組織管理構架，合理安排各項工作、活動，加強各部門之間的溝通，以增強部門間的協(xié)調能力，保證社團各項工作、活動運行通暢。

5.不斷創(chuàng)新我社宣傳模式，整體提高我社的宣傳工作。6.在高質量的做好我社各項常規(guī)活動的同時，與時俱進，力爭創(chuàng)新，抓住時機，謹遵我社宗旨及倡導原則，不斷增加、改善我社公益活動，力求為社會做出更加實際、更加有意義、有號召力的大型公益活動。

敬愛的愛心社社員們，我們應始終牢記，我們的宗旨是“立足校園服務同學關注社會呼喚愛心”，我們倡導的原則是“自愿奉獻友愛互助”。我們社團的成立是源于這個世界上還充滿著許許多多需要溫暖與關心的角落，我們社團的發(fā)展壯大是在于包括你們在內的每一屆愛心社人以及社外愛心人士的不斷努力與奉獻。我們在奉獻的過程中盡管會有勞苦、有酸辛、有委屈、有淚水，但我們奉獻后會發(fā)現(xiàn)，我們也有收獲、有成長的喜悅、有看到別人臉上笑容時的激動與興奮！

與此同時，我也希望在坐的各位愛心社社員們能夠看到這樣一個

事實：我社從成立到現(xiàn)在，已走過了六屆，經過前幾屆學長學姐們的努力，我們已不斷發(fā)展壯大，各項規(guī)章制度已不斷完善，社團也逐步走向正規(guī)，但我們社團的最終定位在哪？我們到底又在做些什么？

其實，我社的性質是一個公益性的學生組織，這樣的一種性質就必然決定了我們既要做公益又要做組織。做公益是從我們社團宗旨出發(fā)，讓越來越多的人參與到愛的奉獻中去，讓愛的陽關盡快灑滿那些需要溫暖的角落；而我們在坐公益的同時，又必然要做組織，因為我們需要靠組織把如此多、各界的愛心人士聚集在一起，我們需要靠組織去管理、組織這么多的愛心人士，我們需要靠組織去策劃、組織各種各樣的公益活動，我們需要靠組織讓我們的社員在默默奉獻的同時在愛心社這個大舞臺上盡情的發(fā)揮自己、鍛煉自己。我們需要靠組織去保證以后更好、更多、更有質量的奉獻。所以，我們需要完善組織，完善組織的各項規(guī)章制度，完善組織的管理與構架！

敬愛的愛心社社員們，我們應始終堅信，我們一直都在本著社團宗旨做事，無論是前臺還是幕后，無論我們是在哪個位置上，我們每一個愛心社人都是在為我們的公益事業(yè)、我們的志愿服務事業(yè)盡我們最大的努力辛勤刻苦、默默無聞、兢兢業(yè)業(yè)奉獻著！有了我們如此的奉獻，我相信，我們的公益性事業(yè)一定會做的更多、更好、更全面！

最后，我代表愛心社第七屆全體干部及社員，衷心祝福延安大學學生愛心社越辦越好！

祝愿默默奉獻的愛心社人永遠順利，一生幸福！祝愿關心、支持愛心社的愛心人士一生幸福、平安！

我的報告到此結束，謝謝大家！

社長：姜蒙蒙二一一年十月十五日

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