倉庫主管,倉管員,打單員工作職責(zé)及范圍
倉庫部門工作職責(zé)范圍
倉庫是公司重要的運營保障部門,也是重要物流和成本控制部門,主管對副總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),具體工作職責(zé)范圍如下:1.倉庫主管
1.1工作范圍
1.1.1上級交辦事項的安排,執(zhí)行和完成;
1.1.2與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和溝通,如有異常情況的提取和處理;1.1.3倉庫整體工作調(diào)配和安排;
1.1.4倉庫的整體規(guī)劃,并不斷完善倉庫的管理制度;1.1.5倉庫員工的上崗和在崗的培訓(xùn),安排,指導(dǎo);1.1.6倉庫部門員工純凈的考核和評定;1.1.7倉庫各項工作的督促,檢查和管理;1.1.8廢料的提報和處理;
1.1.9對公司物資保管和收發(fā)有重要責(zé)任,加強控制,審查和部門領(lǐng)用物料審批手續(xù),數(shù)量嚴(yán)格把關(guān),合
理使用物料,降低消耗;
1.1.10督促,監(jiān)督倉管員嚴(yán)格把好物資進(jìn)倉驗收手續(xù);
1.1.11經(jīng)常了解各種物料的使用情況及時提出意見,供公司領(lǐng)導(dǎo)和使用部門參考;1.1.12定期抽查物品與登記是否物卡相符;
1.1.13按制度要求,及時做好收,發(fā),存月報表;
1.1.14切實貫徹物資管理制度,督促部屬加強對庫存的管理,檢查落實防火,防盜,防蟲蛀,防鼠咬,防氧
化等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資的完好無損,物資存放有條理,美觀大方.
1.2工作職責(zé)
1.2.1全面掌握倉庫原輔材料庫存情況,根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度,銷售計劃提出采購計劃,確保生產(chǎn),銷售
正常進(jìn)行;1.2.2督促打單員做好各類臺帳,對收料憑證,質(zhì)檢證明等整理登記入帳工作,以便統(tǒng)計和核查;1.2.3及時與采購員,打單員核對物料出入紀(jì)錄,對物品的出入庫要及時驗收,登記帳本,做到帳
物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時上報;1.2.4督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳,物不符時,找出原因以調(diào)帳或上報處
理;1.2.5負(fù)責(zé)所有物品的保管工作,所有進(jìn)出倉庫的物品均須由倉庫主管(副主管)簽字同意;1.2.6負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行分區(qū)管理,各類物品要分區(qū)放置,擺放整齊,做好標(biāo)識,井然有序;1.2.7加強管理,搞好倉庫工作;
1.2.8對貶值,變質(zhì)和不合格品做出處理意見;1.2.9負(fù)責(zé)各類勞護(hù)用品按計劃發(fā)放;
1.2.10制訂倉庫管理制度,并根據(jù)相關(guān)制度對下屬人員進(jìn)行考核,獎懲;1.2.11按照公司的發(fā)展規(guī)劃擬定部門人員編制,報公司批準(zhǔn);1.2.12配合公司其它部門開展工作,做好溝通;
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2.1工作范圍
2.1.1做好公司的固定資產(chǎn)、設(shè)備及所有公司購進(jìn)材料、各項物品的管理、入庫、出庫的工作。2.1.2建立并登記所有物品的分類明細(xì)賬,做到賬物相符。
2.1.3做好庫房所有物品的清點、分類、存放,并做到合理歸類,不混淆。
2.1.4定期做好庫房的防潮、防蟲、防火、防盜工作。
2.1.5為了保證儲存商品的質(zhì)量和數(shù)量安全,必須制定嚴(yán)格的儲存商品的定期檢查制度。2.1.6倉務(wù)員出庫一定要秉乘“先進(jìn)先出”“易壞先出”“已壞不出”的原則。2.1.7倉務(wù)員要認(rèn)真檢閱和熟悉入庫貨物。
2.1.8倉務(wù)員實物驗收包括內(nèi)在質(zhì)量,外觀質(zhì)量、數(shù)量、重量、生產(chǎn)日期。
2.1.9驗收中如發(fā)現(xiàn)證件不齊,數(shù)量短缺,質(zhì)量不符合問題,應(yīng)單獨存放,妥善保管,防止混雜。2.1.10商品檢驗合格后,即可辦理入庫手續(xù)進(jìn)行登帳,立卡,建檔。2.1.11為保證貨物存儲安全,應(yīng)對貨物進(jìn)行分區(qū)存放。2.1.12庫房盤點時間應(yīng)選擇在財務(wù)決算前或在銷售淡季。
2.1.13嚴(yán)禁無憑證,電話口授發(fā)貨,任何白條都不能作為發(fā)貨憑證,任何人都不能強制倉務(wù)員將商
品借用,試用。2.1.14應(yīng)加強倉庫的消防安全管理,增強員工的消防意識,是每一位倉庫管理者的責(zé)任。
2.1.15做好日清月結(jié)的工作,與公司各部門工作人員核對賬目。按時做每周物料支出情況匯報,做
到平時有檢查,年終有核對。2.1.16做好庫存物品的清點工作,設(shè)定庫存安全量,配合各部門工作人員及時做好物品購買計劃,
并嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。2.2工作職責(zé)
2.2.1負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料系統(tǒng)處理,確保帳,卡,物三者一致及系統(tǒng)處理的及時性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控
制庫存,對除恰時供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識,降低錯發(fā)物料風(fēng)險,為系統(tǒng)正常動作提供強有力的支持;
2.2.2負(fù)責(zé)對分管物料的儲存質(zhì)量,呆滯情況,不合格物料進(jìn)行動態(tài)跟蹤,按倉庫主管的要求及時反
映物料積壓,呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;2.2.3嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對分管物料庫存的控制;2.2.4負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容的保持,整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采取
有效措施確保分管物料的安全性,完整性及各種防護(hù),防塵手段落實到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
2.2.5完整,及時傳遞各種原始單據(jù),并要求歸檔管理,倉務(wù)員應(yīng)及時將各種原始單據(jù)按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每月初應(yīng)將上一月的單據(jù)交財務(wù)部統(tǒng)一管理.
2.2.6處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹立為生產(chǎn)車間,銷售部門服務(wù)的意識,
把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時保證銷售物流下游的順暢,及時將分管物料短缺,呆滯和過得采購情況向倉庫主管反映;
2.2.7積極協(xié)助倉庫主管工作,并接受其工作指導(dǎo),監(jiān)督與考核wenku_3({"font":{"9d6369202f60ddccda38a0300010003":"TimesNewRoman","9d6369202f60ddccda38a03000201*3":"宋體"},"style":[{"t":"style","c":[4,5,7,0],"s":{"font-family":"9d6369202f60ddccda38a0300010003"}},{"t":"style","c":[0,2,3,4,5,6,7,8,9,1],"s":{"color":"#000000","font-size":"15.75"}},{"t":"style","c":[2],"s":{"letter-spacing":"0.037"}},{"t":"style","c":[2,6,8,9,3],"s":{"font-family":"9d6369202f60ddccda38a03000201*3"}},{"t":"style","c":[4],"s":{"letter-spacing":"0.275"}},{"t":"style","c":[5],"s":{"letter-spacing":"-0.562"}},{"t":"style","c":[6],"s":{"letter-spacing":"0.018"}},{"t":"style","c":[7],"s":{"letter-spacing":"-1.003"}},{"t":"style","c":[8],"s":{"letter-spacing":"0.035"}},{"t":"style","c":[9],"s":{"letter-spacing":"0.036"}}],"body":[{"c":"
3.打單員
3.1工作范圍
3.1.1每日及時打印來料明細(xì).
3.1.2根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)每日及時做好系統(tǒng)電腦帳.(入庫單、出庫單、退貨單、回料單、外
發(fā)加工單的輸入)
3.1.3根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進(jìn)行抽查,并向主管反映結(jié)果3.1.4每月協(xié)助配合公司財務(wù)做盤點工作;
3.1.5配合財務(wù)等稽查人員核對帳目,提供帳物卡證并做指引3.1.6配合倉管員查物料進(jìn)出賬
3.1.7當(dāng)月單據(jù)全部輸入電腦,電腦賬跟倉管員手工帳進(jìn)行核對3.1.8統(tǒng)計訂購單的進(jìn)出存狀況,
3.2工作職責(zé)
3.2.1負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)出倉物料活動情況的終端跟蹤
3.2.2負(fù)責(zé)安排貨物的存放地點,登記保管賬和貨位編號;3.2.3負(fù)責(zé)按照銷售情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量,及時配貨;
3.2.4負(fù)責(zé)填制、報送各種商品單據(jù),定期盤點商品,上報盤點報告給財務(wù);3.2.5負(fù)責(zé)每天的出庫入庫,都要及時的核帳3.2.6負(fù)責(zé)每天的出入明細(xì),以便月底盤點,核帳3.2.7負(fù)責(zé)核對庫存系統(tǒng)與倉庫庫存系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性;
3.2.8負(fù)責(zé)盤點的準(zhǔn)備、查核差異、上報差異、調(diào)整庫存的工作;3.2.9負(fù)責(zé)本部門的日常安排跟蹤及協(xié)助倉庫主管完成文案工作
擴(kuò)展閱讀:倉庫主管崗位職責(zé)
倉庫主管崗位職責(zé)說明
一.職務(wù)名稱:倉庫主管二.直屬上級:總經(jīng)理
三.職責(zé)范圍:統(tǒng)籌倉庫工作,根據(jù)訂單狀況做倉儲準(zhǔn)備、庫存、轉(zhuǎn)
運、出貨等工作。監(jiān)督材料倉、成品倉電子數(shù)據(jù)的建立等。四.工作要求:對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),心態(tài)好,立場堅定。需具有較強的
數(shù)據(jù)觀念和良好職業(yè)道德,服從上級安排。五.管理職責(zé):
1.規(guī)范公司電子數(shù)據(jù)與實物管理流程,審核出入單據(jù),確保各倉庫帳、物、卡數(shù)據(jù)一致。發(fā)現(xiàn)異常,立即查明原因。2.制定安全庫存方案、庫存管理基本準(zhǔn)則等。
3.定期組織下屬倉庫清理呆滯半成品、成品,核對數(shù)據(jù)庫和庫存實物,避免半成品、成品積壓;
4.因業(yè)務(wù)問題、質(zhì)量問題、生產(chǎn)不配套等原因未能發(fā)出的半成品、成品定期出庫存單交商場根據(jù)積壓成品開展銷售和總經(jīng)理處理;5.定期舉行內(nèi)部工作例會,布置作業(yè)任務(wù),及時指導(dǎo)協(xié)調(diào)工作,處理部門員工在工作中的問題;
6.根據(jù)用料表,查核倉庫庫存,總匯半成品、成品配套情況,結(jié)合當(dāng)前訂單,做好后期補充預(yù)估,單一產(chǎn)品過剩時,報總經(jīng)理處理;(同時庫存狀況知會生產(chǎn)跟單,跟單人員庫存根據(jù)狀況下生產(chǎn)計劃,并配套生產(chǎn),避免生產(chǎn)不統(tǒng)一);
7.負(fù)責(zé)電子數(shù)據(jù)每日更新,庫存(材料、成品、半成品)數(shù)據(jù)共享;8.每周根據(jù)生產(chǎn)下發(fā)的訂單,結(jié)合成品倉庫出貨、庫存狀況制作《生產(chǎn)訂單進(jìn)程一覽表》,并與周六遞交總經(jīng)理查核進(jìn)度狀況;9.督囑下屬倉庫進(jìn)行區(qū)域規(guī)劃,半成品、成品分區(qū)域管理。10.監(jiān)督下屬倉庫做好半成品、成品的防潮、防腐、防壓、防火等工作,隨時例行檢查,隨時要求整改等。
11.做好本部門的培訓(xùn)工作,必須讓所有倉庫人員熟知倉庫管理細(xì)則或規(guī)定;
12.監(jiān)督返修貨回廠簽收及維修跟蹤;13.安排司機搬運人員日常工作14.做好離職人員的交接工作;
六.工作完成結(jié)果及衡量標(biāo)準(zhǔn):定期向總經(jīng)理匯報以下工作內(nèi)容1.電子數(shù)據(jù)和實物對照狀況;2.設(shè)備使用和維修情況;3.部門安全責(zé)任的落實情況;
4.半成品、成品庫存狀況(提交報表或者電子數(shù)據(jù));5.產(chǎn)品轉(zhuǎn)運的完好情況;七.制度的制定
1.制定本部門5S現(xiàn)場管理制度2.倉庫管理規(guī)定(半成品、成品);3.出貨管理規(guī)定;4.進(jìn)出倉管理規(guī)定;5.部門會議管理規(guī)定;6.部門出勤管理規(guī)定;八.考核指標(biāo)
5S管理(區(qū)域、倉庫整理)、制度執(zhí)行、消防安全、ERP數(shù)據(jù)、庫存成本、用料控制成本、進(jìn)料質(zhì)量、與其他部門溝通等情況等。
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