大學學生會辦公室工作總結
新學期在第一周拉開了序幕。為了在新學期積極配合校學生會主席團的工作,以新的面貌來應對本學期的工作任務,辦公室針對部門內部進行了人員調整以及人員任務分配工作。第一周學校新生紛紛入學,校學生會為此展開了迎新活動。通過此次活動,辦公室對于整改又有了新的思考。本周的工作總結如下:
一、辦公室工作情況
(一)制作各種表格
新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以后各項
工作的展開,辦公室各小組制作了所需的各種表格。表格種類如下:1、財務進出表、財務匯總表、財物折損統計表2、簽到單、請假單和每月出勤匯總表3、展板記錄表和展板借出統計表4、大事記表格
5、各部長無課表和本部門無課表(二)整理2007年學生會內部材料
校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,并將此重任交于辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手并將成為今年的工作重點。
本周辦公室整理了2007年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。
(三)做好會議記錄和考核工作
健全和完善校學生會的規(guī)章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作
是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動
9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做
好各項工作;顒赢斕燹k公室出席18人,做好現場布置、分發(fā)傳單、提供咨詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的咨詢處,辦公室也分配人員做好新生咨詢工作并積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。
二、工作中的良好現象和存在的問題
在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:
1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現
象,出勤率與上學期相比明顯下降。2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,
等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動
中由于人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。4、部門分工不夠明確;顒忧胺止つ:龑е禄顒蝇F場不能快速做好布、
收場,不能做到合理有效的利用各項資源。5、還存在基本紀律問題。在活動中發(fā)現少數成員忘帶;栈蚬ぷ髯C。6、本部門與校會其他部門聯系不夠緊密。部門與部門之間聯系較少,不
了解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。
三、進一步安排調整,建立良好的工作體系
針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:
1、落實部門人員,加強考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校
學生會,了解情況后,對于此種情況給予理解,認真落實剩余成員。加大每次出勤的考核力度。2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的
工作任務,落實工作制和責任追究制。3、制定規(guī)章制度,緊抓紀律。建立規(guī)章制度,強調紀律,做到有章可循,
違章必究。4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女
比例人數,防止不協調現象的產生。5、積極聯系各部門,友好相處共同進步。積極聯系各部門,了解其他部
門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。6、及時調整心態(tài),進入工作狀態(tài)。每位成員都應該調整好自己的心態(tài),
認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學期的任務。
校學生會辦公室
2008年9月5日
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