標(biāo)準(zhǔn)化工作小組周總結(jié)及下周安排
標(biāo)準(zhǔn)化工作小組周總結(jié)及下周安排
本周主要是從整體方面進(jìn)行查看和分析,并設(shè)計(jì)框架。從下周開(kāi)始,才進(jìn)入細(xì)節(jié)部分的梳理和構(gòu)建。因此本次總結(jié)主要對(duì)整體方面進(jìn)行考察,同時(shí)也為下一步的各個(gè)板塊細(xì)化收集信息。
本周的主要工作包括:
1、對(duì)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)體系進(jìn)行測(cè)試,從宏觀層面找出不足。
2、設(shè)計(jì)出業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化操作的骨架模塊,未來(lái)一個(gè)多月的時(shí)間就是填充這些骨架模塊,使之完整。
3、測(cè)試系統(tǒng)軟件的操作可行性。4、列出下周工作目標(biāo)。
完成情況評(píng)價(jià):按照《標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃目標(biāo)》,完成本周任務(wù)。
一、業(yè)務(wù)測(cè)試:
本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題和避免問(wèn)題再次發(fā)生的原則,通過(guò)模擬項(xiàng)目對(duì)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)操作體系流程進(jìn)行考察,對(duì)公司的業(yè)務(wù)規(guī)范性要素進(jìn)行梳理和分析,找到不規(guī)范和影響工作效率之處。
測(cè)試方法是設(shè)一有500萬(wàn)資金需求的客戶進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化測(cè)試。
測(cè)試主要通過(guò)虛擬復(fù)雜情況(需要多部門聯(lián)合調(diào)查),按照現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程體系中涉及到的規(guī)范要求,收集相關(guān)文本進(jìn)行虛擬填報(bào),從而檢測(cè)出公司現(xiàn)行的規(guī)定和規(guī)范性文本能否適應(yīng)調(diào)查前期的計(jì)劃安排、調(diào)查中的分工配合、審核中的規(guī)范性,落實(shí)反擔(dān)保措施的要求及保后檢查的規(guī)定等。
測(cè)試結(jié)果如下:
(一)、業(yè)務(wù)制度規(guī)范及分工部分的規(guī)范性文本缺失(如果有,但是到目前為止無(wú)使用過(guò)的跡象,等同于缺失)
1、信貸經(jīng)理項(xiàng)目調(diào)查時(shí)無(wú)調(diào)查指導(dǎo)文件。包括調(diào)查申請(qǐng)、調(diào)查計(jì)劃和安排、調(diào)查內(nèi)容結(jié)論等文本。
此文件作用在于規(guī)范調(diào)查計(jì)劃、調(diào)查安排、調(diào)查要點(diǎn)和重點(diǎn),并記錄作為原始調(diào)查記錄憑證。此文件應(yīng)用于業(yè)務(wù)部項(xiàng)目調(diào)查期間和補(bǔ)充調(diào)查期間。
2、無(wú)風(fēng)控前置的規(guī)范要求和指導(dǎo)文本。包括前置申請(qǐng)書(shū)、前置調(diào)查計(jì)劃、內(nèi)容及分工等文本。
此文件作用:
A、規(guī)范風(fēng)控前置的基本條件;
B、規(guī)范風(fēng)控前置時(shí)業(yè)務(wù)部門調(diào)查內(nèi)容和風(fēng)控經(jīng)理調(diào)查內(nèi)容。C、規(guī)范調(diào)查計(jì)劃和流程安排。D、規(guī)范調(diào)查記錄和結(jié)論的形成。
此文件應(yīng)用于項(xiàng)目調(diào)查期間和補(bǔ)充調(diào)查期間。3、無(wú)對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目的多部門角色參與調(diào)查的規(guī)范及要求
此文件作用在于規(guī)范對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目、大金額項(xiàng)目的調(diào)查期間,需要除業(yè)務(wù)部、風(fēng)控部之外的其他人員參與調(diào)查的前提、調(diào)查要求、調(diào)查目的和計(jì)劃、調(diào)查結(jié)論的形成的規(guī)范要求。(如需要財(cái)務(wù)部門、綜合部門配合等)。
4、(項(xiàng)目移交到風(fēng)控部后)項(xiàng)目風(fēng)控外調(diào)的規(guī)范及要求。(避免反復(fù)外調(diào))此文件作用:
A、規(guī)范風(fēng)控外調(diào)的條件及要求。(即是否需要外調(diào)和外調(diào)要求)B、外調(diào)計(jì)劃和內(nèi)容。C、外調(diào)結(jié)論。5、反擔(dān)保措施確認(rèn)細(xì)則
此文件作用:在于規(guī)范反擔(dān)保措施確認(rèn)方式,價(jià)值評(píng)估方式,已經(jīng)反擔(dān)保措施變更方式。已規(guī)避因?yàn)榉磽?dān)保措施變化而出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)、不完善和多角色互相傾軋部分
1、對(duì)于業(yè)務(wù)調(diào)查,風(fēng)控和業(yè)務(wù)的職責(zé)和內(nèi)容互相傾軋。(需要通過(guò)上述第2、4款進(jìn)行規(guī)范)
2、對(duì)于項(xiàng)目交接,業(yè)務(wù)無(wú)明確的移交標(biāo)準(zhǔn),風(fēng)控也無(wú)明確的接收標(biāo)準(zhǔn),造成項(xiàng)目在風(fēng)控和業(yè)務(wù)之間來(lái)回反復(fù)。
3、項(xiàng)目評(píng)審過(guò)程中,無(wú)規(guī)范的評(píng)審要求和評(píng)審流程,評(píng)審會(huì)主持人主持評(píng)審項(xiàng)目時(shí)沒(méi)有先評(píng)審什么和后評(píng)審什么的規(guī)范。
4、項(xiàng)目法律文書(shū)的準(zhǔn)備。無(wú)規(guī)范的發(fā)出方,現(xiàn)在是業(yè)務(wù)發(fā)一部分需要簽署的資料,風(fēng)控部發(fā)一部分需要簽署的資料,綜合部發(fā)一部分需要簽署的資料,這
樣一來(lái)有可能造成漏簽。
5、反擔(dān)保措施的落實(shí)部分,對(duì)如何分工,由誰(shuí)主辦,如何復(fù)核等沒(méi)有形成規(guī)范(開(kāi)始整改)。
6、對(duì)于貸后管理、保后管理的分工,雖然現(xiàn)在制度的規(guī)定是風(fēng)控主導(dǎo),業(yè)務(wù)部配合。但是具體沒(méi)有實(shí)施的細(xì)則,檢查和復(fù)核哪些材料不明確,業(yè)務(wù)如何配合等不規(guī)范。造成現(xiàn)在貸后檢查基本停滯。
(三)、對(duì)于軟件部分,因?yàn)椴糠衷O(shè)置未完成,正在調(diào)試,故本次不包含在內(nèi)。
二、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化骨架流程模塊設(shè)置(即業(yè)務(wù)流程主要步驟)
未來(lái)一個(gè)多月就是在此基礎(chǔ)上填充,包括操作規(guī)程、崗位職責(zé)、支撐的標(biāo)準(zhǔn)化文本和表單等。
編寫(xiě)思想:完成一個(gè)模塊就討論一個(gè)模塊,培訓(xùn)一個(gè)模塊,并開(kāi)始試運(yùn)行。A、客戶拜訪------------含客戶接待、電話拜訪和上門拜訪(非必須)B、客戶申請(qǐng)
C、項(xiàng)目受理------------1、資料收集
2、項(xiàng)目初審
3、項(xiàng)目調(diào)查(含風(fēng)控前置、多部門聯(lián)合調(diào)查)4、項(xiàng)目?jī)?nèi)審
D、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)定--------1、資料完備性、合法合規(guī)性審查、主體資格復(fù)核2、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)情況審查3、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審查及反擔(dān)保措施設(shè)置E、項(xiàng)目評(píng)審(含復(fù)議)F、項(xiàng)目向銀行申報(bào)
G、規(guī)范性文本的簽署-----1、合同、協(xié)議等的擬定和簽署2、合同、協(xié)議等的審核
H、反擔(dān)保措施的落實(shí)-----1、辦理抵押、質(zhì)押、公證等手續(xù)2、費(fèi)用繳納和保證金的收取。I、放款手續(xù)
J、歸檔
K、保后管理------------保后檢查要求及規(guī)范L、異常處理------------1、展期2、代償和追償
M、擔(dān)保終結(jié)------------結(jié)案要求及規(guī)范
其他:行政人事部、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部、營(yíng)銷企劃部的工作梳理及職責(zé)要求。
三、下周安排:
開(kāi)始梳理業(yè)務(wù)板塊,具體包括業(yè)務(wù)操作流程及相關(guān)規(guī)范性文本的建立,需要業(yè)務(wù)部門的全力配合。
具體包括:(一)、業(yè)務(wù)整體部分:
1、業(yè)務(wù)操作規(guī)范性流程主體的建立,(業(yè)務(wù)整體操作流程,不含細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)將在各個(gè)模塊中進(jìn)行體現(xiàn)),并提交討論和試運(yùn)行。
2、擔(dān)保業(yè)務(wù)管理軟件的調(diào)試并記錄、反饋問(wèn)題并協(xié)商修正事宜,以及對(duì)模塊的基礎(chǔ)條件進(jìn)行設(shè)置。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)部崗位設(shè)置和職責(zé)。(二)、業(yè)務(wù)模塊構(gòu)成部分----客戶拜訪部分:
A、客戶拜訪的基本語(yǔ)述。包括拜訪語(yǔ)速和電話溝通語(yǔ)速。B、客戶拜訪表。
包括客戶拜訪表的填寫(xiě)要求,填報(bào)要點(diǎn)以及填寫(xiě)規(guī)范。C、客戶拜訪要求。
包括著裝要求、資料攜帶要求、信息反饋要求。(三)、培訓(xùn)計(jì)劃
1、培訓(xùn)新版規(guī)范性業(yè)務(wù)操作流程(第一課),2、培訓(xùn)客戶拜訪要求。
標(biāo)準(zhǔn)化工作小組
201*-5-
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本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃
本周總結(jié):
1、針對(duì)于安監(jiān)檢查,對(duì)精餾車間安全隱患項(xiàng)目進(jìn)行整改;目前除氣體報(bào)警探頭,其他全部完成。2、照常主持日常安全巡查工作;發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題:
(1)因現(xiàn)階段車間停車,發(fā)現(xiàn)員工有串崗、離崗現(xiàn)象。忘各部門領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)管理;
(2)消防安全設(shè)施:研發(fā)樓的應(yīng)急照明燈損壞,研發(fā)部安全出口被玻璃門堵死,安全出口指示燈不亮;3、繼續(xù)完善安全標(biāo)準(zhǔn)化軟件資料。
目前進(jìn)度:針對(duì)專家提出的79項(xiàng)整改已完成了49項(xiàng)。下周計(jì)劃:
1、將安全標(biāo)準(zhǔn)化未完成的整改項(xiàng)在這周之內(nèi)全部完成;2、加強(qiáng)日常安全巡查力度,對(duì)于冬季安全檢查重點(diǎn)落實(shí);3、抓起企業(yè)義務(wù)消防隊(duì)的工作,結(jié)合本廠實(shí)際情況擬定一個(gè)簡(jiǎn)單的日常消防安全檢查表,每周對(duì)本廠進(jìn)行一次檢查,及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行整改。表附下:
消防安全檢查表
目的:通過(guò)對(duì)公司交通道路及運(yùn)輸車輛的檢查,查出不符合項(xiàng),以制定整改措施,消除存在的隱患,確保生產(chǎn)的安全,使企業(yè)符合《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》的要求。要求:按照《危險(xiǎn)化學(xué)品從業(yè)單位安全標(biāo)準(zhǔn)化通用規(guī)范》、《江蘇省危險(xiǎn)化學(xué)品企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》的要求認(rèn)真檢查,查出不符合項(xiàng)。對(duì)查出不符合項(xiàng)及時(shí)處理,暫時(shí)無(wú)法處理的應(yīng)采取有效的預(yù)防措施,并立即向安全處和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。內(nèi)容:見(jiàn)檢查項(xiàng)目。計(jì)劃:每周檢查一次檢查人員:序號(hào)1234567891011檢查結(jié)果檢查項(xiàng)目消防器材、設(shè)施自動(dòng)消防設(shè)施消防通道消防水源防火帽消防標(biāo)志應(yīng)急照明用火、用電建筑工程消防重點(diǎn)單位(部位)記錄檢查內(nèi)容符合不符合及主要問(wèn)題配置到位,齊全、有效、合理。運(yùn)行正常,控制室值班在崗情況良好。消防車通道、安全疏散通道、安全出口布置合理、通暢。布局合理,供水通暢,水壓充足。配置到位,完好、有效。設(shè)置到位,完好、有效。設(shè)置到位,完好、有效。手續(xù)齊全,安全措施落實(shí),無(wú)違章、隱患;防雷、防靜電措施符合安全要求。落實(shí)“三同時(shí)”,執(zhí)行建筑工程消防監(jiān)督審核管理規(guī)定。自主管理到位,現(xiàn)場(chǎng)無(wú)違章、隱患。建立齊全,填寫(xiě)規(guī)范、有效。12易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)物品和場(chǎng)所及其他重要物資、可燃物品落實(shí)防火防爆措施。其它隱患:安全評(píng)價(jià)、隱患處理:日期:
編制部門:安環(huán)部
注:(1)此表由安環(huán)部及企業(yè)義務(wù)消防隊(duì)員填寫(xiě);(2)填寫(xiě)應(yīng)內(nèi)容清晰,字跡整齊;
(3)檢查結(jié)果符合要求的打“√”,不符合要求的打“×”,并說(shuō)明問(wèn)題。
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