檔案管理工作總結(jié)

**公司

檔案管理工作總結(jié)和下步工作打算

(201*年8月28日)

一、工作總結(jié)

**公司檔案管理工作在**公司檔案管理中心的關(guān)心、關(guān)照、幫助、支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在**公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的積極配合下，緊緊圍繞細(xì)則要求，結(jié)合本單位的實際情況，認(rèn)真做好檔案管理的各項工作，取得了較好效果，主要做了以下幾個方面。

（一）思想重視，認(rèn)識到位

企業(yè)檔案是企業(yè)的原始記錄，具有法律效用，是企業(yè)歷史真憑實據(jù)。它是一種生產(chǎn)力，是一種信息、一種資源，是企業(yè)的寶貴財富，它為人們提供依據(jù)性、憑證性信息。它不僅可以產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，而且可以產(chǎn)生無法計算的間接效益和社會效益。因此，公司一直重視檔案管理工作，建立健全組織機構(gòu)和規(guī)章制度，及時充實檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專職檔案管理工作人員，在經(jīng)濟較為困難的情況下，不惜投入，增加相應(yīng)的設(shè)備設(shè)施，全力提高檔案管理工作水平。

（二）掌握標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)歸檔，及時做好檔案收集整理工作

為了保證各類資料的及時歸檔，并且保證歸檔質(zhì)量，我們針對不同的部門、不同的歸檔范圍定期下發(fā)移交歸檔通知單，督促和指導(dǎo)各部門有價值的資料能夠及時、完整歸檔。今年來我們共整理收集了文書檔案**卷，會計檔案**卷，照片檔案**張。到目前為止總庫藏量**卷，其中：文書檔案**卷，會計檔案**卷，底圖**張，實物檔案**件，照片**張。

為了防止公司檔案資料的流失，我們積極組織學(xué)習(xí)和宣傳檔案管理知識，增強了各部門定期辦理檔案移交手續(xù)意識。從而提高了歸檔率，完整率也有了很大的提高，歸檔率達(dá)到**%，完整率達(dá)到**%。

（三）健全完善制度，依法管理檔案

一要強化基礎(chǔ)工作，實行規(guī)范化管理。二要嚴(yán)格按照**公司檔案管理規(guī)定、制度及各類檔案的歸檔要求，及時做好資料的整

理、歸檔、分類、編目、排架、入庫、辦理移交等工作，做到管理規(guī)范、利用方便。三要嚴(yán)格管理，確保檔案的完整率、歸檔率和準(zhǔn)確率達(dá)到要求。為此，**公司專門下發(fā)了《**公司歸檔辦法》，并制定了相應(yīng)的措施，建立健全了各種規(guī)章制度，建立了檔案保密制度、檔案歸檔制度、檔案管理制度、檔案保管制度等十項制度。制定了分類方案，嚴(yán)格按照分類方案進(jìn)行組卷，使組卷合理，排列有序，卷內(nèi)有文件目錄，備考表，無金屬裝訂物，有簡明的案卷標(biāo)題。

（四）重視檔案資源的開發(fā)利用，成效明顯

我們從實際出發(fā)，堅持做好保管利用工作，在開發(fā)和利用方面，檔案人員熟悉工作，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，并能夠及時了解利用者需要，主動提供檔案信息服務(wù)。

（五）結(jié)合實際，靈活方式，服務(wù)到位

檔案要為公司的改革與發(fā)展服務(wù)，為公司的中心工作服務(wù)，為各級上級、本單位服務(wù)，就要做到服務(wù)到位。為方便檔案的查找和利用，我們采用電話調(diào)卷、開架閱覽、現(xiàn)場查找等多種服務(wù)方式，積極為公司的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)，滿足了公司的各部門的需要。

（六）學(xué)習(xí)檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識

為做到依法工作，依法管理，公司定期進(jìn)行了檔案法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《**檔案管理辦法》等各項法規(guī)制度，進(jìn)一步提高了檔案人員懂法、守法、執(zhí)法的意識。做好保密、安全工作。檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重，確保不發(fā)生泄密和丟失、火災(zāi)。我們作為檔案工作者，必須有很強的檔案保密、安全意識，做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。

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下步工作打算

1、提高認(rèn)識，加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

2利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識，增強檔案意識，提高工作自覺性。

3、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿

勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達(dá)到要求。完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

4、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量滿意率要達(dá)到100%。

5、建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高自身的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。

二00九年八月

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201*年度個人工作總結(jié)

部門：辦公室員工：XXX崗位/職務(wù)：檔案管理

時光匆匆，轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在XXXX公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作，對我來說意義特別。在這四個多月的學(xué)習(xí)中，在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫助下，我緊緊圍繞檔案室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改進(jìn)工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。

一、201*年度主要工作

（一）按照檔案管理要求，定期整理打掃檔案室，做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作

（二）與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作；

（三）做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理，維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng)，努力做到收一份文，及時存錄一份文件；

（四）按照檔案管理制度，對單位檔案室進(jìn)行常態(tài)化管理，專人管理，按照標(biāo)準(zhǔn)對已入庫檔案進(jìn)行保存，做好檔案的收藏和保密工作。

（五）嚴(yán)格按照檔案借閱制度，完善借閱程序，一般只限于在“檔案閱覽室”使用，并進(jìn)行登記。嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，借閱者要認(rèn)真填寫《檔案借閱登記表》，不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內(nèi)容，確保檔案的保密、完整與安全。

（六）耐心細(xì)致，搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣，面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事項，我都能抓緊時間，高效、圓滿、妥善地辦理好，為檔案室工作的正常開展提供了有效保證。二、201*年度主要問題及原因分析

（一）在工作初期，對工作認(rèn)識不夠深刻，操作中缺乏全局觀念，對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析，沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作，我認(rèn)識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié)，作為整個工作鏈條的一部分，都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥，可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán)，對公司成長過程的一種忠實反映和記載，直接影響到公司最終

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