X學(xué)院201*年保密工作自查報告

X學(xué)院201*年保密工作自查報告

根據(jù)學(xué)校關(guān)于開展保密工作檢查的通知精神，我院及時對保密自查工作進(jìn)行了布置。并組織相關(guān)人員對我院保密工作進(jìn)行了全面自查自糾，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強宣傳教育，提高保密意識

為加強保密管理，防止泄密事件發(fā)生，確保國家秘密信息安全，學(xué)院認(rèn)真組織學(xué)習(xí)了中央、省委和學(xué)校關(guān)于保密工作的重要指示精神，學(xué)習(xí)貫徹《保密法》及其配套法規(guī)。一是學(xué)院將《X學(xué)院保密工作制度》、《領(lǐng)導(dǎo)干部保守黨和國家秘密的規(guī)定》、《國家工作人員應(yīng)當(dāng)遵守的十條保密規(guī)定》等制度和規(guī)定在各責(zé)任系室、辦公室進(jìn)行張貼，并要求結(jié)合實際，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)，并抓好貫徹落實。二是改變形式進(jìn)行保密工作教育。今年，學(xué)院要求全體領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不斷進(jìn)行自學(xué)自我教育，不斷強化保密意識，杜絕任何泄密事件發(fā)生。二、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，確保責(zé)任落實

保密工作事關(guān)國家安全和利益，自查是其中的重要環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和糾正自身工作中的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，對于推動今后的工作有十分重要的意義。學(xué)院針對人員變動，及時對學(xué)院保密工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行調(diào)整和充實。明確學(xué)院黨委書記對保密工作負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)各自領(lǐng)域具體責(zé)任，真正對保密工作做到一級管一級，一級對一級負(fù)責(zé)，層層落實保密責(zé)任，做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時學(xué)院設(shè)立了兼職保密人員，確保責(zé)任落實到人。

三、嚴(yán)查重點部位，確保自查效果

1、根據(jù)學(xué)院工作特點加強對計算機(jī)的保密管理。一是對計算機(jī)逐臺設(shè)置開機(jī)密碼，每臺計算機(jī)配備殺毒軟件，對計算機(jī)病毒進(jìn)行查毒殺毒；二是加強電腦重要資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位重要資料打印或拷貝給外單位人員；三是對上傳至網(wǎng)上的材料進(jìn)行嚴(yán)格審查，學(xué)院網(wǎng)站上傳設(shè)計了三級管理，需要逐級審查合格后方能上網(wǎng)公布，切實做到“涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密”。

2、加強了對機(jī)要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。學(xué)院由綜合秘書兼任保密員，負(fù)責(zé)各類文件、資料的管理保存。學(xué)院對重要涉密文件，不準(zhǔn)隨便亂扔，集中進(jìn)行燒毀或用保密碎紙機(jī)進(jìn)行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作，對呈送領(lǐng)導(dǎo)的文件進(jìn)行登記，領(lǐng)導(dǎo)批示后，退還保密員。傳閱文件一律采取直傳方式，保密員要登記閱文人員名單，閱后退回，并清點份數(shù)，閱文人之間不得橫向傳閱。傳閱夾內(nèi)的文件，不許隨意抽取，不得擅自擴(kuò)大文件的傳閱范圍，文件閱畢后，必須簽注姓名(全稱)及時間。傳閱文件一般每次不得超過兩天，急件閱后即退，不得任意積壓與延長時間。

3、加強對科技保密管理。學(xué)院不定期對科研工作人員進(jìn)行教育和管理，對于各類涉密的科研項目、課題和專利，一律嚴(yán)禁外傳、嚴(yán)禁上網(wǎng)。

4、做好試卷的保密工作。學(xué)院專門設(shè)立了試卷庫，專人負(fù)責(zé)，鑰匙專人管理，無關(guān)人員不能入內(nèi)，確保試卷安全保密。

四、加強制度建設(shè)，嚴(yán)格規(guī)范管理

加強制度建設(shè)，是做好保密工作的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系，不斷完善各項規(guī)章制度，規(guī)范保密管理，學(xué)院主要采取了以下幾項措施：一是認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》的有關(guān)項規(guī)定和要求，不斷增強依法做好保密管理的能力；二是完善了《X學(xué)院保密工作制度》；三是嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性，彌補管理上存在的空擋；四是針對信息發(fā)布中存在的不規(guī)范等問題，及時制定涉密信息發(fā)布審查制度，對上網(wǎng)信息嚴(yán)格審查、嚴(yán)格控制、嚴(yán)格把關(guān)，從制度上杜絕泄密隱患。

五、加強督促檢查，堵塞管理漏洞

為了確保保密管理工作各項規(guī)章制度的落實，及時發(fā)現(xiàn)保密工作中存在的泄密隱患，堵塞管理漏洞，學(xué)院平時就十分重視對保密工作的督促檢查，采取自查與抽查相結(jié)合，常規(guī)檢查與重點檢查相結(jié)合，定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式，對管理制度的落實情況、涉密網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和使用情況以及涉密計算機(jī)、涉密網(wǎng)絡(luò)采取的管理和防范措施的落實情況進(jìn)行檢查，通過檢查，查找保密工作中存在的管理漏洞，并整改到位。

擴(kuò)展閱讀：201*年xx局保密自查報告

關(guān)于保密工作自查情況的報告

按照中共xx區(qū)委保密委員會《關(guān)于組織開展全區(qū)保密檢查的通知》（xx委〔201x〕x號）精神，為切實抓好全局保密工作的開展，確保黨的十八大勝利召開，我局結(jié)合實際工作，針對保密工作相關(guān)問題和薄弱環(huán)節(jié)，于x月xx日至x月xx日，認(rèn)真對照檢查目錄表，逐條開展自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，實行目標(biāo)責(zé)任制

今年以來，在區(qū)委保密委員會的指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹落實各級相關(guān)文件精神，以涉密人員，涉密載體，涉密計算機(jī)保密管理為重點，進(jìn)一步加強保密工作領(lǐng)導(dǎo)，強化保密管理，加強督促檢查，狠抓各項保密措施和保密責(zé)任制的落實，杜絕重大失泄密事件的發(fā)生。為嚴(yán)格保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，加強機(jī)關(guān)的保密工作，我局成立了以局長xxx為組長，副局長xxx、局長助理xxx為副組長，各執(zhí)法大隊、各科室負(fù)責(zé)人為主要成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)處理保密工作的日常事務(wù)，為保密工作的全面落實提供了強有力的組織保障。同時，我局始終將保密工作納入重要議事日程，狠抓責(zé)任制的落實，按照年初召開全局保密工作會議上制定的保密工作措施，健全了由一把手負(fù)總責(zé)，

分管領(lǐng)導(dǎo)各負(fù)其責(zé)，辦公室組織協(xié)調(diào)的管理體系，并堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，實行目標(biāo)責(zé)任制，納入總體目標(biāo)考核的內(nèi)容之一，并將目標(biāo)任務(wù)層層分解，落實到局屬各執(zhí)法大隊、各科室，全力做到年初有布置，平時有檢查，年終有考核。

二、完善規(guī)章制定，嚴(yán)格落實執(zhí)行

為進(jìn)一步嚴(yán)格保密紀(jì)律，加強全局保密工作，我局根據(jù)工作實際及人員構(gòu)成，制定和完善了保密工作各項工作制度。先后制定了《涉密人員管理制度》、《保密宣傳教育制度》、《涉密文件信息資料保密管理制度》、《計算機(jī)及信息系統(tǒng)保密管理制度》等，并依據(jù)各項制度的規(guī)定，嚴(yán)格要求全局工作人員自覺遵守，嚴(yán)守黨和國家秘密、工作中的秘密；嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家，不在公共場所談?wù)摫Ｃ苁马棧�不向任何無關(guān)人員透露保密的內(nèi)容，不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)上操作與工作無關(guān)的事項；嚴(yán)格涉密計算機(jī)、優(yōu)盤的使用和管理，做到不該自己知道的不打聽，不該外傳的事堅決不外傳；嚴(yán)格密級文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文以及文印保密。由局辦公室負(fù)責(zé)定期對各執(zhí)法大隊、各科室各項保密制度進(jìn)行檢查督促，確保機(jī)關(guān)保密工作制度落到實處。

三、強化宣傳教育，提高思想認(rèn)識

加強保密教育，增強保密觀念，是做好保密工作的前提和基礎(chǔ)。為此，我局高度重視保密工作的宣傳教育，領(lǐng)導(dǎo)干

部和涉密人員堅持帶頭認(rèn)真學(xué)習(xí)各項保密工作的有關(guān)規(guī)定，不斷提高依法管理保密工作的水平。一是結(jié)合我局工作實際、組織機(jī)關(guān)涉密人員積極學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》；二是把保密教育工作貫穿于日常工作中。在平時每周五學(xué)習(xí)例會上，主要領(lǐng)導(dǎo)多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性，教育全體人員要樹立保密工作無小事，保密工作人人參與的思想；三是加強對主要涉密工作人員的日常保密教育，同時做好保密工作的檢查督促，促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識，增強做好保密工作的責(zé)任感；四是進(jìn)一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能，使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則，真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

四、落實各項措施，嚴(yán)格保密管理

為切實落實保密制度，做好保密機(jī)要工作，我局采取了以下幾個方面的措施：

一是嚴(yán)格計算機(jī)管理。目前我局所有執(zhí)法大隊、科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計算機(jī)，每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻和殺毒軟件，對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。

二是嚴(yán)格文件資料管理。局辦公室是文件資料的加工、儲存場所，為確保文件不隨意外流，我局特別設(shè)置了1名專

職文書人員，負(fù)責(zé)紙品文書的管理和電子文檔的管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等；對涉密的文件資料，只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出機(jī)關(guān)；做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。同時加大對辦公室的日常管理，非工作人員及非涉密人員一律不準(zhǔn)查看涉密文件，防止機(jī)密外泄。

三是嚴(yán)格會議管理。對于局黨支部、行政各類會議，尤其是對涉及人事、財務(wù)商議等涉密的會議，嚴(yán)格落實保密措施，遵守保密紀(jì)律。對于各類會議，一般指定有關(guān)人員參加，并指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容，未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。

四是嚴(yán)格公章管理。局指定辦公室負(fù)責(zé)對局行政、黨支部公章的保管，辦公室主任為局公章的保管責(zé)任人。所有需加蓋局行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得分管副職以上的領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋；所有需加蓋局黨支部公章的文書材料，一律需經(jīng)得局黨支部書記同意方可加蓋。任何人不得隨意加蓋公章，并對加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。

五是嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上，甚至帶回家，非本機(jī)關(guān)人員不

能單獨留于辦公室內(nèi)，室內(nèi)無人要鎖門。

我局成立以來，所收到的涉密內(nèi)容及區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的相關(guān)秘密，基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全，從未出現(xiàn)過失、泄密問題。但與上級的要求還存在著一定差距和不足，做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中，我局將進(jìn)一步加強對保密工作的重視，堅持不懈地抓好對全體人員特別是涉密人員的教育管理，加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和崗位訓(xùn)練，強化對涉密內(nèi)容的管理，不斷完善規(guī)章制度，強化保密意識，堅決杜絕失泄密問題發(fā)生，力爭保密工作取得新成績，確保城市管理工作順利開展。

二○一二年六月一日

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