應聘總經理助理工作計劃

個人工作計劃報告

總經理：

您好！

很榮幸能成為公司的一員。能為銀盾做一些力所能及的工作，我深感榮幸。

從面試至今，來公司上班已將近一周了，感謝您對我的賞識，以及在百忙之中抽出一天寶貴的休息時間陪我去生產一線，使我對企業(yè)情況有更深一步的全方面了解。

結合一周以來我對公司的了解，針對公司現狀提出以下幾點，僅供參考：

1、公司一周時間沒有開展過一次例會，老板工作忙、累，員工感覺不到，沒有為其分憂解難的意識（缺乏團隊凝聚力，員工不知道老板想什么，老板不知道員工做什么，工作任務有待明確，工作進度有待監(jiān)督）

2、上班時間部分員工工作激情不高，沒有對本職工作鉆研及做精的概念，自身學習能力不夠強，處于一種被動狀態(tài)（建議完善制度、制訂獎罰制度，激發(fā)員工工作積極性）；

3、員工數字意識不夠強，缺乏競爭意識（第一時間提供不出與本崗位相關的文件數據；建議后期針對不同的崗位在保證工作的前提下，開展崗位學習培訓和崗位關鍵數據的規(guī)范化工作）4、生產車間：

①廠長基本掌握了車間所有技術及全部事物的處理能力（人員儲備不足、規(guī)劃缺乏合理性；避免因廠長的離職使公司生產系統(tǒng)進入癱瘓狀態(tài)；只發(fā)展提高一個人的能力是有限的，尤其是技術性人才的培養(yǎng)）

②車間半成品積壓情況嚴重（底座兩萬多、筒八千多。造成場地的不足和生產工人把多數精力集中在半成品的堆放上，未能全部投入到生產，物料把控不夠嚴格）③車間布局及規(guī)劃的合理性，建議與廠長溝通后做具體的調整

④倉庫呆滯物料多，物料堆放混亂（建議消耗庫存，減少原材料積壓造成的成本積壓和資源的時效性折扣，造成無謂的成本浪費；建議倉庫管理實施分類堆放，制作物料標識卡明確物料名稱、規(guī)格型號及數量）

⑤廠區(qū)6S的執(zhí)行不夠到位（整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)以及技術型員工的培養(yǎng)不夠到位，車間現場有煙頭安全問題值得深思。建議健全懲罰制度及監(jiān)管力度同時要求廠長多做此方面的宣講）

⑥生產技術工藝工序標準的制定與維護比較缺乏，建議制訂完善

針對上述現象，本人制訂了一份相應的階段性個人工作規(guī)劃如下：

一、生產周期流程梳理、組織架構搭建及確立二、人員崗位定編及崗位職責梳理

三、ERP系統(tǒng)搭建并完成階段性試運行（包括軟件廠家的選擇、協(xié)議的簽訂、根據物料及現有情況實地調試）

四、根據現有情況制訂人員招聘計劃

五、針對不同崗位情況制定出相關人員的崗前培訓工作六、主抓生產產量產能，全力提高生產效率八、在日產量保證的前提下主抓生產品質七、結合實際情況制定廠區(qū)獎懲制度

八、在生產配置齊全，產能與下單計劃相協(xié)調的前提下，主推ERP系統(tǒng)。九、制定公司管理制度、部門制度及監(jiān)督意見并做前期宣講十、公司制度推行與維護十一、公司制度修改與完善最終達到：

①公司各工序運營順暢，生產環(huán)節(jié)勤溝通并保證能根據訂單生產，達到依訂單交期按時完成銷售訂單生產確保發(fā)貨；

②各部門以數據報表形式把前一日部門關鍵數據在規(guī)定時間內向總經理匯報，必要時由部門長監(jiān)督員工制作日工作計劃及工作總結，ERP系統(tǒng)運行維護正常，數據管理完善；③至少每周開一次會議議題為：上周工作總結和下周工作計劃的明確包括一些難點和問題的反饋；

④各部門人員配置齊全擇優(yōu)提拔，各盡其責公司正常運轉，并在業(yè)務上有新方向的拓展戰(zhàn)計劃；

⑤銷售能主動開發(fā)新客戶維護老客戶；

⑥建立健全公司資料庫、數據庫信息：供應商信息、客戶信息、技術資料、人事檔案及人才的培養(yǎng)方針。

上述內容只是一個簡短的概述，根據我以前工作的長期實踐經驗，我有信心把上述計劃結合公司現在的情況實踐并執(zhí)行，并不斷地完善，甚至于完美。為了公司的201*年在各方面都有所突破，希望能得到您的支持與信任，以便更好的開展后續(xù)工作。

給我一個舞臺送您一場好戲，期待您的回復！

擴展閱讀：總經理助理工作簡介

總經理助理工作簡介

★六條原則

一、要認清自己，處事有原則。

找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”�？偨浝碇�理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調領導，下聯(lián)系群眾，事務、政務都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經理助理去管�？偨浝碇�理要把握好所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨細，參謀不決斷，做到不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。二、需要耳聰目明，作好參謀工作。

從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查工作。及時地捕捉信息，準確地做好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善于發(fā)現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便領導優(yōu)中選優(yōu)，“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施狠抓落實，并及時做好督促檢查和落實情況的反饋。

三、善于長袖善舞，作個好的“潤滑劑”。

要協(xié)調好公司上下的關系。對上：要聽從而不盲從，謙虛而不卑微，尊重但不違背原則盲從領導。待下：要做到三管三不管。三管：事關大局的事，管；影響公司形象的事，管；有損公司利益的事，管。管則管嚴，不留余地。三不管：個人私生活不管；個人習慣不管；與公司無關的事不管。不求全責備，以禮，以誠，以情待人，不要盛氣凌人，欺下瞞上，胡亂指揮。協(xié)調好內外關系，外求支持協(xié)作，內求團結向上。四、高效快捷處理有關事務。

總經理助理必須要有強烈的時效觀念和意識，要具備求真務實、雷厲風行的工作作風以及運籌帷幄的領導藝術。在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。要有所為，有所不為。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，并明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支持下級大膽工作。不要事無巨細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實，力求實績、實效。工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，扎實地開展工作。

五、不斷提升個人素質，增加人文魅力。

自身素質高，就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理，要靠權力的影響力，但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權力因素的影響力�？康�、識、才、學；靠高尚的人格、豐富的知識、卓越的才干、卓有成效的工作方法來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”。尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用，幫助他人展現才能，實現價值，讓英雄有用武之地。

六、注意自身形象，起好表率作用。

作為總經理助理，一舉一動都代表著公司形象�？偨浝碇�理務必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，達成塑造良好形象的共識。凡要求別人做的，自己首先要做到、做好。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意、熱情細致地待人接物、為人處事。要善于“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工該怎么辦，設身處地的為他人著想，力求辦實事、辦好事。

七、制訂并完善工作制度。

一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立員工值班制度、績效制度、文秘制度、以及辦公室行為準則制度等。用制度管人、管事。根據工作規(guī)章，獎優(yōu)罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能是非不明。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。

要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境，用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創(chuàng)造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協(xié)作、樂于奉獻的良好工作環(huán)境，增強公司整體效能。要做到容人、愛才，攻心為上。容人，要有容人的雅量；愛才，除愛其能產生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟有揚長避短，避輕就重才能讓員工有知遇感、歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產生爆發(fā)力；攻心，古人云“三十六計，攻心為上”，要讓員工感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場，也是休憩的港灣，溫暖如家。得人心者，得天下。

★五個角色扮演

要讓進入公司的人才留得住，總經理助理需要同時扮演好如下角色：

一、激勵者：充分利用期權（股）、薪酬、津貼、績效等福利來引導公司員工的個人行為，通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性。

二、溝通者：與公司內部各個部門及員工乃至公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯(lián)系，構造良好的人際關系網絡；主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導不滿，提高滿意度，降低離職率等；把領導的意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。

三、人際關系協(xié)調者：一是協(xié)調領導與員工的關系。二是傳達、解釋領導決策意圖。避免內耗，增強公司合力。

四、人力資源規(guī)劃者：根據外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內部環(huán)境恰當地預見未來發(fā)展趨勢，預測公司人才需求數量、類型及供給，設計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓制定計劃，確保人員配備適當。

五、培訓者：即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據公司的實際需要，制定培訓目標、設計培訓方案。如適應性培訓，知識性培訓、技術性培訓等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。

★遠離幾個“誤區(qū)”：

一、忘記自己是管理者

不少總經理助理在工作中身先士卒，沖在前面，卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。這樣的總經理助理通常很忙碌。

二、把自己當成領主

有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”，忘記了自己不光是上司，而且還是下屬、是同事。

三、官氣十足

有的總經理助理在企業(yè)里是“一人之下，萬人之上”。他們想的不是如何主動幫助公司解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。

四、沒有團隊精神

有的總經理助理喜歡搞“一言堂”，什么都是自己說了算，不懂得也不重視發(fā)揮團隊的智慧。

五、不能兼任管理者和領導者

總經理助理既是管理者又是領導者，但很多總經理助理并不能兼任管理者和領導者，往往做好了這個卻忽略了那個。

★總經理助理的工作職責：

一、起草公司每月工作計劃和總結，并作好公司重要會議記錄；二、起草、存檔、整理總經理簽發(fā)文件；

三、制作公司管理制度、規(guī)章制度、合同書等；

四、掌握總經理的日程安排做好預約工作，妥當安排其工作出差行程；五、完成總經理交辦的工作；

六、根據公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；七、設計并完善公司人力資源結構；

八、完成公司人力資源的日常招聘工作；九、完善公司績效考核制度。

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