201*年總經(jīng)理辦公室工作總結(jié)
201*年工作總結(jié)暨201*年工作安排
(總經(jīng)理辦公室)
201*年,是公司發(fā)展史上具有里程碑意義的一年,公司的產(chǎn)業(yè)發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)都取得了輝煌的成績(jī),按照總公司整體工作部署和工作要點(diǎn)安排,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心和指導(dǎo)下,各部門的配合下,總經(jīng)理辦公室按照“關(guān)注全局,注重細(xì)節(jié),提升能力,有效服務(wù)”的工作思路,積極推進(jìn)綜合辦公,外勤內(nèi)聯(lián),寫作,行政,信息化建設(shè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù),,全面完成了年初制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
一、文件管理進(jìn)一步得到規(guī)范:
一年來,總經(jīng)理辦公室加強(qiáng)公文處理工作,努力提升公文處理水平,以保證企業(yè)的政令暢通和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有效運(yùn)轉(zhuǎn)。一是公文處理工作更加規(guī)范,對(duì)公文類、公文格式、行文規(guī)則、公文字號(hào)等都按照《公文處理辦法》嚴(yán)格執(zhí)行。對(duì)信函、傳真、會(huì)議紀(jì)要等公文樣式進(jìn)行了規(guī)范,保證了公文處理工作的規(guī)范化。隨著企業(yè)發(fā)展進(jìn)程的推進(jìn),公司全年通過總經(jīng)辦累計(jì)發(fā)放紅頭文件27份,涵蓋生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、管理等各方面內(nèi)容?偨(jīng)辦在校稿時(shí)注意嚴(yán)把行文關(guān),保證了公文的規(guī)范化,對(duì)樹立良好的公司形象起到積極的作用。
二、督辦工作規(guī)范有力:
為保證公司重大決策、重大工作部署和重要會(huì)議精神及領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)
交辦的工作的有效落實(shí),并積極協(xié)調(diào)各部門相關(guān)工作,保證了工作的規(guī)范和高效,促進(jìn)了企業(yè)重大工作部署和領(lǐng)導(dǎo)重要批示的及時(shí)落實(shí)。
三、信息工作不斷加強(qiáng)
積極拓寬信息渠道,改進(jìn)信息報(bào)送手段,今年上半年完成了公司門戶網(wǎng)站的建設(shè),以更新及時(shí)、覆蓋面廣、簡(jiǎn)潔明快等特點(diǎn),得到了公司內(nèi)外的好評(píng)。辦公室擬增加辦公系統(tǒng),把以前傳統(tǒng)的發(fā)放紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)槔秒娮余]件傳輸資料的方法,效率將更快,了解更及時(shí)。并將增加存檔工作資料的上傳和下載功能,可以讓大家相互了解,互相溝通,促進(jìn)綜合管理水平的提高。網(wǎng)站的啟用,不僅向全面實(shí)現(xiàn)辦公無紙化和公文電子化邁進(jìn)了一步,也標(biāo)志著公司信息化建設(shè)水平又邁上了一個(gè)新的臺(tái)階。
四、制度建設(shè)工作緊跟公司發(fā)展步伐
總經(jīng)理辦公室積極發(fā)揮綜合部門的職能作用,督辦、協(xié)調(diào)制度的制定,承擔(dān)或參與制度的起草、督促、檢查制度的落實(shí),努力推進(jìn)企業(yè)制度體系的健全,促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范和創(chuàng)新。協(xié)助和參與制定了《辦法》、《制度》,牽頭制定了《辦法》、《工作辦法》,公司的《員工手冊(cè)》和《辦公樓管理制度(試行)》也在最后的審核中。爭(zhēng)取做到行政管理工作的規(guī)范化、制度化,達(dá)到用制度管人,按制度辦事。
五、宣傳水平得以有效提高
今年上半年,《正和報(bào)》每月按時(shí)刊出,雖然只是月刊,但稿源相對(duì)缺乏,總經(jīng)辦人員是傾注了大量的心血,每一期我們都鼓勵(lì)廣大員工積極投稿,增加其可讀性,及時(shí)、全面報(bào)道企業(yè)良好的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、安全情況、宣傳企業(yè)蓬勃向上的發(fā)展前景,特別在第5期及第6期的二期中,我們重點(diǎn)宣傳了5月12日四川汶川大地震后員工的獻(xiàn)愛心活動(dòng)的擷影,并成功舉辦了“我與奧運(yùn)”的征文活動(dòng),并在《正和報(bào)》上連續(xù)刊載獲獎(jiǎng)作品,所有的獲獎(jiǎng)人員,把獲得的稿費(fèi)全部捐獻(xiàn)給了在地震中受災(zāi)的員工。在接下來的半年里,我們將不斷提高編輯水平,逐漸擴(kuò)大影響力,一如繼往地為搭建企業(yè)內(nèi)部良好溝通和交流平臺(tái)做出努力。
七、企劃和市場(chǎng)形象策劃
企業(yè)的社會(huì)形象和社會(huì)認(rèn)知度將越來越重要地決定其生存和發(fā)展。市場(chǎng)形象策劃,是公司立足于公司管理實(shí)際,把握市場(chǎng)、用戶和客戶需求,塑造企業(yè)社會(huì)形象而開展的一項(xiàng)重要工作,對(duì)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要意義。為保證今后《企業(yè)畫冊(cè)》的制作,總經(jīng)理辦公室已經(jīng)對(duì)公司的重點(diǎn)工程項(xiàng)目和標(biāo)志性建筑,進(jìn)行了影像采集,為公司留下了寶貴的技術(shù)資料,為今后提升公司的整體水平奠定了堅(jiān)實(shí)及基礎(chǔ)。
八、辦公用品采購(gòu)貨比三家
在辦公用品的采購(gòu)中本著貨比三家,少花錢多辦事的節(jié)約原則,保證了印刷、耗材、設(shè)備維修以及辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和正常
使用,降低了采購(gòu)成本。
201*年度辦公用品采購(gòu)及耗材消耗情況
項(xiàng)目201*年辦公采購(gòu)辦公用品321365.5(不計(jì)家具)辦公耗材17356總計(jì)
201*年工作思路:
一、進(jìn)一步加強(qiáng)督辦工作,保證決策貫徹執(zhí)行:
督促查辦工作是實(shí)現(xiàn)決策目標(biāo)的重要環(huán)節(jié),也是促進(jìn)決策貫徹執(zhí)行的重要手段,201*年要嚴(yán)格執(zhí)行《督促查辦工作辦法》,并逐步建立全過程、全方位的督促查辦體系,使每一項(xiàng)決策從布署到執(zhí)行、檢查、反饋環(huán)環(huán)相扣。根據(jù)督辦事項(xiàng)的不同情況,加強(qiáng)重點(diǎn)督辦、跟蹤督辦、連續(xù)督辦,通過督辦及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映問題和提出建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
二、進(jìn)一步規(guī)范公文格式,提高公文撰寫能力和水平:
嚴(yán)格執(zhí)行《公文處理辦法》的要求,并結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)一步規(guī)范公文格式。撰寫公文時(shí)要力爭(zhēng)做到明晰、準(zhǔn)確,避免用含糊不清,晦澀難懂得詞語,恰如其分地說明情況、闡述做法、表達(dá)思想。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳,營(yíng)造和諧的發(fā)展環(huán)境:
結(jié)合企業(yè)發(fā)展,積極開展宣傳工作,充分利用《正和報(bào)》宣傳公司政策,反映基層的呼聲,對(duì)外創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境,要讓大家增加對(duì)公司的認(rèn)知度、美譽(yù)度、和諧度。進(jìn)一步做好CI系統(tǒng)的推廣與應(yīng)用。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,多發(fā)高質(zhì)量有影響的報(bào)道,利用公司網(wǎng)站和《正和報(bào)》,加強(qiáng)欄目策劃和形式創(chuàng)新,豐富宣傳途徑,提高輿論引導(dǎo)水平。201*年要完成宣傳網(wǎng)絡(luò)體系的建設(shè)。
四、進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè),提高辦公現(xiàn)代化水平:
為保證公司工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須進(jìn)一步加強(qiáng)信息化建設(shè)。在信息化建設(shè)的過程中,一要高度重視企業(yè)的保密問題,完善各項(xiàng)保密措施,加強(qiáng)公文及網(wǎng)絡(luò)的保密管理,堵塞漏洞。二是要健全和完善公文運(yùn)轉(zhuǎn)體系,通過網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)的信息化水平。三是要進(jìn)一步加強(qiáng)運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐建設(shè),辦公系統(tǒng)上下加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)報(bào)送重要情況信息,做到步調(diào)一致,協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。
五、進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,提高服務(wù)能力和水平:
總經(jīng)理辦公室要進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制,倡導(dǎo)零差錯(cuò)的理念,使辦文、辦事、辦會(huì)相互配套、相互聯(lián)系,全面提升辦公室的工作效率。辦公室要堅(jiān)持服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)區(qū)域、服務(wù)部門的定位,不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。要從基礎(chǔ)建設(shè)入手,理順關(guān)系、健全體系,明確工作職責(zé)和工作程序,確保上情下達(dá)、下情上傳。在辦公室工作繁雜的前提下,每個(gè)人員都要提高業(yè)務(wù)能力,力爭(zhēng)成為“多面手”。
六、進(jìn)一步完備企業(yè)資質(zhì),提高綜合保障能力:
企業(yè)資質(zhì)是企業(yè)運(yùn)行中必不可少的硬件,也是企業(yè)綜合保障能力的有力體現(xiàn)。在九月份完成安全(C類)人員的考試后,盡快著手公司安全生產(chǎn)許可證的申報(bào)和取證工作,并同時(shí)進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)的升級(jí)資料的準(zhǔn)備,爭(zhēng)取到201*年底,完成資質(zhì)升級(jí)資料的申報(bào)工作。
七、進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)策劃工作,提高對(duì)外的認(rèn)知度:
在201*年201*年完成公司新版畫冊(cè)的制作,首先做好畫冊(cè)前期的策劃和資料準(zhǔn)備工作,工程照片的采集整理工作。
擴(kuò)展閱讀:總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)
201*年度總經(jīng)理辦公室年終工作總結(jié)
總經(jīng)理辦公室是項(xiàng)目綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,總經(jīng)理辦公室?guī)酌麊T工各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)、文秘、后勤等工作,總經(jīng)理辦公室人員工分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。過去的一年,總經(jīng)理辦公室在項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目副書記的關(guān)心和幫助下,在辦公室全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作都有了一定的進(jìn)展,為201*年工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將201*年工作總結(jié)匯報(bào)如下。一、辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好辦公室的文件整理工作
201*年1月至12月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告132份;整理對(duì)外發(fā)文176份;整理外部收文298份,辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo),完善項(xiàng)目各項(xiàng)制度,組織籌備各類會(huì)議根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了各項(xiàng)規(guī)章制度,并形成制度匯編。通過這些制度,規(guī)范了項(xiàng)目員工的行為,增強(qiáng)了員工的責(zé)任心。對(duì)在項(xiàng)目召開的各類會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開。對(duì)在項(xiàng)目外召開的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3、組織安排員工開展各項(xiàng)活動(dòng)
201*年辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門、全體員工的支持。辦公室先后組織員工為災(zāi)區(qū)捐款活動(dòng)、組織員工進(jìn)行員工素質(zhì)拓展訓(xùn)練、節(jié)假日組織豐富多彩的活動(dòng)讓員工過好每一個(gè)快樂祥和的節(jié)日,“五一”期間組織的大型文藝匯演得到了業(yè)主、監(jiān)理及工人等多方好評(píng)。
4、想方設(shè)法改善員工生活
辦公室從本職工作出發(fā),想方設(shè)法改善提高員工生活。辦公室根據(jù)項(xiàng)目員工長(zhǎng)期在外,地處偏僻的特點(diǎn)努力做好員工日常生活及后勤工作,并為職工設(shè)置活動(dòng)室及添加各類活動(dòng)設(shè)施,不斷豐富職工日常生活。5、嚴(yán)格項(xiàng)目采購(gòu)制度,厲行節(jié)約制度
辦公室嚴(yán)格按照項(xiàng)目采購(gòu)制度履行各項(xiàng)審批、領(lǐng)用、登記制度,優(yōu)化配置項(xiàng)目各類耗材,盡量做到物盡其用。6、對(duì)外協(xié)調(diào)方面
由于我項(xiàng)目施工區(qū)域處于海門島,與本地村民利益聯(lián)系緊密。所以經(jīng)常與當(dāng)?shù)卮迕癜l(fā)生矛盾或利益糾紛,為了保證工程施工順利進(jìn)行,辦公室201*年先后協(xié)調(diào)各類糾紛50多起,涉及人員有上百人;同時(shí)辦公室做好了與當(dāng)?shù)馗飨嚓P(guān)單位及部門的關(guān)系,為項(xiàng)目的更好順利進(jìn)行創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
二、辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員培訓(xùn)及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作人員培訓(xùn)是辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),201*年隨著公司對(duì)人才培養(yǎng)的重視,辦公室積極組織相關(guān)人員進(jìn)行各類等級(jí)及技能培訓(xùn),同時(shí)做好員工培訓(xùn)臺(tái)賬,讓每位員工都能享受到不斷提高的機(jī)會(huì),確保我項(xiàng)目人員整體素質(zhì)的不斷提升。
2、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
201*年,辦公室努力做好員工檔案管理及日?记诠ぷ,保證職工工資表及各類福利發(fā)放的及時(shí)性。辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)項(xiàng)目各部門送交上來的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
同時(shí)嚴(yán)格按照公司機(jī)關(guān)人事管理辦法執(zhí)行,認(rèn)真統(tǒng)計(jì)上報(bào)員工信息及相關(guān)報(bào)表。
3、做好項(xiàng)目臨聘人員的勞動(dòng)合同簽訂工作及流失員工統(tǒng)計(jì)工作。針對(duì)項(xiàng)目臨聘人員,辦公室及時(shí)與其協(xié)商工資待遇及福利并簽訂勞務(wù)協(xié)議,確保用工的合法性,保證職工的合法權(quán)利得到保障。針對(duì)流失員工辦公室積極與有意向的員工進(jìn)行溝通交流,了解其真實(shí)想法努力幫助其解決問題爭(zhēng)取能夠留住人才。
三、成績(jī)的取得離不開項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門存在的問題:1、由于辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠,由于項(xiàng)目事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、前期因?yàn)閰f(xié)調(diào)各方關(guān)系較多在宣傳方面做得還不夠,宣傳力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
201*年已經(jīng)過去,在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞項(xiàng)目中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
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