寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話的三要素(自己總結(jié))
寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話的三要素(自己總結(jié))
第一,認(rèn)識必須要深刻。如何做到深刻,關(guān)鍵在三點,一要深刻領(lǐng)會上級黨委政府意圖;
二要融匯貫穿經(jīng)濟(jì)發(fā)展思路;三要真切體現(xiàn)人民群眾意愿。
第二,觀點必須要鮮明。領(lǐng)導(dǎo)之所以為領(lǐng)導(dǎo),就是說出來的話、提出來的思路、制訂的決策站位更高、想的更遠(yuǎn)更細(xì)更全面,作為一個筆桿子,必須要絞盡腦汁想出新穎的,別的縣市區(qū)沒有提出的觀點,這樣的材料會讓領(lǐng)導(dǎo)在講話時倍感愉悅。
第三,思路必須要開闊。綜合之所以稱為綜合,就是不能把材料寫的太“專業(yè)”,領(lǐng)導(dǎo)不用了解太專業(yè)的東西,布置工作部門專業(yè)就行了,領(lǐng)導(dǎo)要抓統(tǒng)籌,抓協(xié)調(diào)、抓穩(wěn)定、抓細(xì)節(jié)。知道了這些,寫出的材料基本不會被否。
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怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料
河南省新密市檢察院宣傳科張勝利借鑒總結(jié)提煉
拿起筆桿子是領(lǐng)導(dǎo)者的一種重要方法,能使你在寫材料的過程中提高你的邏輯思維能力、綜合分析能力、統(tǒng)籌安排能力、駕馭全局能力。因此,在走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之前學(xué)習(xí)一下材料起草十分必要。這也就是為什么我現(xiàn)在總結(jié)寫這篇文章的原因。
干任何事,都要有一個好的態(tài)度。因此,我們在工作中、學(xué)習(xí)中、生活中,一定要有一個好的態(tài)度。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告和典型材料同樣需要有一個好的態(tài)度。這比你努力工作和擁有知識更加重要。一句名言,態(tài)度決定一切。它與英文字母的分?jǐn)?shù)巧合。態(tài)度(attitude,100分)>努力工作(hardwork,98分)>知識(knowledge,96分)。下面我簡要介紹如何寫好領(lǐng)導(dǎo)、工作總結(jié)、典型材料。一、怎樣寫好領(lǐng)導(dǎo)講話
(一)起草領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)掌握的要領(lǐng)
有的同志經(jīng)常說,“領(lǐng)導(dǎo)講話很難寫,特別是很難寫好,要想寫好,有什么竅門?”我的回答是:文無定法,沒有什么竅門可找,但確實也有規(guī)律可循,有可以掌握的要領(lǐng)。也就是古人講的“定體則無,大體則有”。
1、了解和掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的類型(1)為傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會議精神時所召開會議上的講話。這種講話,一般來說是先傳達(dá)上頭精神,然后單位領(lǐng)導(dǎo)同志講話。中心內(nèi)容主要有三點:①對領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)會議精神的理解程度,應(yīng)從哪幾個方面把上級精神吃透。②把上級要求與本單位的情況結(jié)合起來,提要求,明政策,交方法。③把應(yīng)注意一些什么問題交待清楚。抓住這三點,一個層次一個層次地寫,就可以寫的好些,起碼不會不著邊。
(2)在本單位召開的會議上的講話。主要有三種情況:①會議一開始就講話。②先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話。③先交流經(jīng)驗,后講話。這三種會議講話的寫法是不同的。
第①種會議上的講話(會議一開始就講話):一開始就可以分析形勢,部署工作。比如綜合性的工作安排,可以把前一段做了哪些工作,主要成績、經(jīng)驗是什么,還存在哪些問題,下一步要抓好哪些工作等講清楚。又比如作專題性的工作安排或部署一項新的工作,可以在一開場講清這項工作的意義、要求、方法等。
第②種會議上的講話(先學(xué)習(xí)文件或匯報工作,會議中間講話。):要把會議上學(xué)習(xí)的成果和對工作分析的一些情況、問題寫進(jìn)去,然后提工作的部署和意見。
第③種會議上的講話(先交流經(jīng)驗,后講話。):一般要包括以下內(nèi)容。①交流會上交流了哪些情況和總結(jié)了什么經(jīng)驗。②存在什么問題需要解決。③提出任務(wù)、要求、作出工作部署。(3)一些例行會議上的講話,如黨代會、職代會、團(tuán)代會及其它一些代表會議,其主要內(nèi)容是總結(jié)工作,報告成績、經(jīng)驗和問題,并提出新設(shè)想,提請會議審議。
我們掌握了這些講話的類型,一旦接受了任務(wù),就可以考慮應(yīng)當(dāng)寫哪些內(nèi)容,做到心中有數(shù)。2、扣準(zhǔn)主題列出綱
列提綱,要反復(fù)思考,精心琢磨,不僅有大框,還要有小框,每一小框?qū)憥讓右馑,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來!案叨取保褐饕钦驹诶碚摰母叨群皖I(lǐng)導(dǎo)的高度!吧疃取保褐饕前褳槭裁催@樣做而不能那樣做,哪些是是、哪些是非都講明白!靶乱狻保褐饕翘岢鲂碌膯栴},確定新的觀念,運用新的語言,也就是一種“人人心中有、個個筆下無”的新知識、新概括、新見解。提綱應(yīng)盡可能地詳細(xì)些,一方面是對自己的制約,防止跑題,下筆千言,離題萬里;另一方面也為征求各方面的意見提供了“毛坯”。如果不注意這些,有兩種可能要發(fā)生:(1)寫出來的提綱通不過。(2)寫出來的講話質(zhì)量不高。
3、寫出本單位的特點來就是把上級精神以及部署的任務(wù)、措施、辦法等具體化。(例:檢察院年終工作總結(jié))4、要把形勢和任務(wù)寫清楚一些重要的會議講話,要講形勢、擺任務(wù),因此在撰寫時要下功夫?qū)懶蝿莺腿蝿?wù),不然講不清楚。講形勢:要結(jié)合本單位的實際情況作認(rèn)真地分析。擺任務(wù):根據(jù)上級會議精神,重點講怎么領(lǐng)會,怎么樣創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行,多講具體的要求和拿出一些帶有改革性的辦法來。5、要廣泛征求意見,反復(fù)修改
如果時間充分,應(yīng)當(dāng)在寫初稿之前,帶著要解決的問題到找一些人座談,廣泛聽取各方面的意見。初稿形成后,打印出討論稿,征求意見,然后進(jìn)行修改,以提高質(zhì)量。文稿是改出來的。一個人想得再周到、再細(xì)致、再全面,也難免存有局限性,幾個人在一起議一議,互相啟發(fā)啟發(fā),開闊開闊思路,是非常必要的。特別是黨委文字材料,與其他文字材料相比,更講究思想性、全局性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性,更強(qiáng)調(diào)高度、深度和新意,因而有其特殊的要求。黨委文字材料需要非常嚴(yán)謹(jǐn),非常規(guī)范,必須經(jīng)過千錘百煉,做到爐火純青,多一字累贅,少一個字是缺陷。有人形象地說,城市建設(shè)一個字(拆),醫(yī)生大夫一個字(豁),文字材料一個字(改)。
(二)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要摸準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格
對起草講話來說,領(lǐng)導(dǎo)的意圖就是講話稿的主旨。起草者的全部任務(wù)就是要準(zhǔn)確地領(lǐng)會、表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,創(chuàng)造性地深化、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖。(干活不依東,累死白搭功。制度建設(shè)工作會上的講話)重點了解和掌握:領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)于講話稿“寫什么”和“怎么寫”的想法和要求;領(lǐng)導(dǎo)者的思維習(xí)慣;領(lǐng)導(dǎo)者的工作方法和性格特征;領(lǐng)導(dǎo)者的語言風(fēng)格。了解領(lǐng)導(dǎo)意圖不是一朝一夕、一蹴而就的事情,需要作長期不懈的努力,特別是要善于通過各種途徑去揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
那么,怎樣才能揣摩領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢?我的體會是:一要及時“跟蹤”。對領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話要多聽多記。比如盡可能地參加一些有領(lǐng)導(dǎo)同志參加的會議,及時摸清領(lǐng)導(dǎo)的思路,特別是領(lǐng)導(dǎo)者脫稿講的話要馬上記下來;比如在隨領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研時,對他的的即席講話,要認(rèn)真地記錄,細(xì)心地揣摩。時間長了,通過點點滴滴的積累,連綴成篇。總的講,就是要善于從領(lǐng)導(dǎo)零碎的、甚至是隨意流露的言談中發(fā)現(xiàn)大話題,不僅聽、記,還要用眼睛觀察,透過場景、表情、行動,挖掘言語背后的東西,使自己產(chǎn)生聯(lián)想,借題發(fā)揮,由此鋪開。二要學(xué)會“加工”。必須敢于和善于對領(lǐng)導(dǎo)的觀點進(jìn)行加工,經(jīng)過一番再創(chuàng)作的過程。怎么進(jìn)行“加工”,通常的手法是:①“升華法”,合理地進(jìn)行裁剪、裝飾;②鋪墊法,瞻前顧后,放在一定的語境之中(領(lǐng)導(dǎo)論有本事)。三要溝通“交流”。要與領(lǐng)導(dǎo)者之間進(jìn)行“雙向交流”,比如,通提綱。經(jīng)常交換觀點,平等討論問題,相互啟發(fā),溝通感情,使彼此之間產(chǎn)生“共鳴”,也就是說要知道在不同的場合和會議上,領(lǐng)導(dǎo)想講哪幾個方面的問題,想講到什么程度,等等。歷史上沒有領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的例子(田家英)。
領(lǐng)導(dǎo)的意圖摸準(zhǔn)了,掌握領(lǐng)導(dǎo)講話的風(fēng)格非常重要。至少要考慮兩個方面的一致:1、講話稿的措詞語氣與領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)風(fēng)度相一致。每個人都有自己的氣質(zhì)和風(fēng)度。一篇好的講話文稿,不僅僅讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部的思想深度,給人以啟發(fā)和教育,而且還要讓人感受到領(lǐng)導(dǎo)干部個人的氣質(zhì)、風(fēng)采和神韻,給人以美的享受。老一輩革命領(lǐng)袖在這方面樹立了榜樣。毛澤東同志的講話文稿氣勢恢宏、行云流水、文采飛揚,使人感受到宏大的氣魄和深厚的文化修養(yǎng);鄧小平同志的講話文稿短小精悍,有的放矢,寓深刻哲理于樸實的敘迷之中,使人感受到務(wù)實的精神和果敢的作風(fēng)。我們就是要把握好領(lǐng)導(dǎo)的這種氣質(zhì)和風(fēng)度,起草出不同風(fēng)格的講話稿,才會收到好的效果。另外,不同層次的領(lǐng)導(dǎo)干部運用理論的高度、采用的角度各不相同。越是層次高的領(lǐng)導(dǎo)講話其理論性原則性越強(qiáng),講情、說理、敘事的層次越高;而一個基層單位、一個部門的領(lǐng)導(dǎo)講話的基點和定位,除符合自己的身份外,關(guān)鍵還應(yīng)放在知“上情”、明“下情”、抓“結(jié)合”上。即掌握上級組織、領(lǐng)導(dǎo)同志對涉及相關(guān)事物的講話、要求;分析把握本單位、部門對同類事物的態(tài)度及現(xiàn)狀;結(jié)合自身特點,搞好組織、指揮、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,重點是搞好工作的貫徹執(zhí)行。(上層領(lǐng)導(dǎo)講道理,下層領(lǐng)導(dǎo)講情況。)
2、講話稿觀點的透明度及其表達(dá)角度應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)人愛好相一致。有的闡明觀點喜歡單刀直入,開門見山,一針見血(鄧小平);有的喜歡旁敲側(cè)擊,拐彎抹角,讓人尋味(毛澤東),等等。所以我們在起草領(lǐng)導(dǎo)講話時應(yīng)根據(jù)其性格愛好確定觀點的透明度和表達(dá)形式,盡量接近領(lǐng)導(dǎo)人的性格特點。比如說,喜歡“一句一個意思”,就要注意多用單句、短句,做到短促有力,簡潔明快。有的喜歡邏輯推理,就要適當(dāng)選用長句、復(fù)句,增加修飾成分,來表達(dá)復(fù)雜的道理。這里有幾個小故事,反映了表達(dá)方式的不同所帶來的不同結(jié)果。(揭被擄琢的故事;彈盡糧絕電報的故事;屢敗屢戰(zhàn)的故事;說實話挨打的故事;)。
作為起草講話的人員,要做到以上兩個方面的一致,自身必須具備三個方面的素質(zhì):1、廣博的知識結(jié)構(gòu)。這是寫好不同對象、不同內(nèi)容的講話稿的關(guān)鍵。2、細(xì)致地心理分析。要多學(xué)點領(lǐng)導(dǎo)心理學(xué),在起草之前,對領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)、風(fēng)度、性格愛好、知識、口才進(jìn)行全面的心理分析。3、自覺地主體轉(zhuǎn)移。起草之前應(yīng)該有一個主體轉(zhuǎn)移的過程,也就是起草者要進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的角色,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,替領(lǐng)導(dǎo)想問題、提建議、出點子。做到“身價不能高人一頭,見解卻要高人一籌”。高調(diào)做事,低調(diào)做人。(“拿起筆來老子天下第一,放下筆來老老實實做人”)
在這里我著重講一下自覺地主體轉(zhuǎn)移問題。為了起草好領(lǐng)導(dǎo)講話稿,在起草講話時要自覺地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)人的位置,從領(lǐng)導(dǎo)的角度去分析和確立“該講什么,不該講什么”、“該怎樣講,不該怎樣講”。形象地說法是“關(guān)起門來當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”,其實質(zhì)就是模擬領(lǐng)導(dǎo)。模擬的越逼真,就越能對上領(lǐng)導(dǎo)的“口味”。俗話說“臺上一分鐘,臺下十年功”。要在寫作時“演好角色”,平常就得“進(jìn)入角色”。有句話叫“不在其位、不謀其政”,但承擔(dān)為領(lǐng)導(dǎo)起草講話稿的同志,要“不在其位,學(xué)謀其政”。要自覺地養(yǎng)成“踱方步”、想大事的習(xí)慣。凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)當(dāng)了解,領(lǐng)導(dǎo)考慮的重要問題都應(yīng)當(dāng)考慮,尤其要把注意力放在對全局工作的了解和考慮上。但是,無論在平時也好,在起草過程中也好,起草人都要自覺地擺正自己的位置,正確處理“參謀”與“參與”、“獻(xiàn)策”與“決策”、“辦事”與“主事”的關(guān)系,切記“越位”“犯規(guī)”。要始終牢記是為領(lǐng)導(dǎo)“代言”,“立言”的是領(lǐng)導(dǎo),講什么、怎樣講,最終只能以領(lǐng)導(dǎo)拍板決定。這就要求準(zhǔn)確地把握好度,一不能自作聰明,以自己的主觀想象代替領(lǐng)導(dǎo)的意見;二不能自以為是,當(dāng)自己的建議被領(lǐng)導(dǎo)否決以后,仍然固執(zhí)已見,甚至發(fā)牢騷,講怪話,這都是不行的,也是不對的。我平時起草領(lǐng)導(dǎo)講話時,有一個習(xí)慣,就是十分地注意做到“邊講邊寫”,而不是“邊寫邊講”。(三)起草領(lǐng)導(dǎo)講話要處理好兩個重要關(guān)系
1、內(nèi)容與形式的關(guān)系。就象蓋房子,有好的建筑材料,還要有好的設(shè)計框架。因此,一篇精彩的講話稿,要注意內(nèi)容與形式的統(tǒng)一,這里說的形式也就是講話的結(jié)構(gòu),當(dāng)然結(jié)構(gòu)是由內(nèi)容決定的,但只有結(jié)構(gòu)上的巧妙布局,才能增強(qiáng)內(nèi)容的邏輯力量,為內(nèi)容增色、增輝。2、觀點與材料的關(guān)系。講話稿它要宣傳觀點和主張,這要靠判斷和推理,一般采用夾敘夾議的手法。在觀點和材料這個問題上,通常會出現(xiàn)兩種毛。阂皇钦加胁牧仙伲^察不深刻,缺乏具體分析;二是缺乏概括,沒有高度。怎樣解決這個問題呢?那就要大量地占有材料,在此基礎(chǔ)上,要加以科學(xué)分析,對來自實踐的認(rèn)識給予高度概括,分析地越科學(xué),概括得越接近實際,才能達(dá)到觀點和材料的統(tǒng)一。寫文章用材料證明主題,要精挑細(xì)選、以一當(dāng)十,材料越精越好。這很象戰(zhàn)場上殺敵,材料是子彈,主題是消滅敵人,如果你一顆子彈就能命中敵人的心臟,就沒有必要在胳膊腿上各補一槍。
在這里我著重講一下如何攝取觀點的問題。一個最基本的方法是善于積累正確、鮮明、尖銳、有力的觀點。但悉心從領(lǐng)導(dǎo)的智慧中攝取觀點是一條捷徑。主要有四個方法:
一是從領(lǐng)導(dǎo)的只言片語中捕捉觀點。就一個問題、一項工作,或者一項活動,領(lǐng)導(dǎo)者往往闡發(fā)一些零碎的、片斷地觀點。這些觀點盡管有時不夠全面,不夠完整,但往往三言兩語,切中要害,道出實質(zhì)。對此,要仔細(xì)揣摩,認(rèn)真分析,留心積累,對于新鮮、精辟、獨到的觀點要努力提煉、修補,儲存?zhèn)溆。(比如說201*年我在新華社、法制日報發(fā)的那篇風(fēng)險評估文章,就是原鄭州市檢察院李自民檢察長(現(xiàn)河南省檢察院黨組成員、副檢察長)在全市檢察長會議上講話時隨口說的,一總結(jié)就成了一篇很好的理論宣傳文章)
二是從領(lǐng)導(dǎo)大段、成篇的講話中提煉觀點。有時領(lǐng)導(dǎo)者對某一問題或某段工作等,有感而發(fā),往往興之所致,靈感迸發(fā),發(fā)表大段、甚至成篇的講話。這大都是領(lǐng)導(dǎo)同志嚴(yán)謹(jǐn)思考,積累多年的經(jīng)驗之談,言詞有力,內(nèi)容豐富,觀點鮮明、深刻。比如王檢講五重五提升等等。對此,要根據(jù)所講內(nèi)容的特點和種類,理出脈絡(luò),抽出筋骨,排列清晰,隨用隨取。3、要從領(lǐng)導(dǎo)者親自起草的文稿中采擷觀點。有些領(lǐng)導(dǎo)者往往忙中偷閑,自己動手撰寫文稿。這些文稿因為出自領(lǐng)導(dǎo)之手,最明確地體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點,為我們研究領(lǐng)導(dǎo)思想,把握領(lǐng)導(dǎo)觀點,提供了最豐富、最直接的材料。從這些文章中采擷觀點,以一當(dāng)十,事半功倍。(四)起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿要慎下筆
起草人員要從維護(hù)團(tuán)結(jié)、維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象和有利于事業(yè)發(fā)展的原則出發(fā),從語出之后所產(chǎn)生的負(fù)面影響考慮,慎重對待,用心思考。具體要把握以下幾個方面:①對一個時期總的形勢的認(rèn)識和判斷,要實事求是。觀察形勢,認(rèn)識形勢,應(yīng)當(dāng)注意看大局、看主流、看發(fā)展,不能“一葉障目,不見泰山”,把支流問題說成主流問題。②對過去經(jīng)驗教訓(xùn)的總結(jié)要公正客觀。特別在總結(jié)某一方面的經(jīng)驗教訓(xùn)時,一定要考慮到當(dāng)時的背景和大的環(huán)境,不能單純用現(xiàn)在的政策、環(huán)境去責(zé)怪過去的做法。③對涉及群眾利益的問題,在提法上要充分考慮到群眾的心理承受能力和實際效果,決不能只圖痛快,濫用刺激性的字眼。如某單位的領(lǐng)導(dǎo)講話中出現(xiàn)了“殺無赦”。④對一些部分同志有誤解需要說明、但又不能在大范圍直接說明的問題,可不說具體問題,只向有誤解的同志發(fā)出個信號。比如,在會上領(lǐng)導(dǎo)批評個別人的時候一般不點名批評。⑤對一些不能回避但又拿不準(zhǔn)的問題,從效果出發(fā),留有余地,做到經(jīng)得起歷史的檢驗。一般來說,講話應(yīng)當(dāng)講自己熟悉的、有把握的東西,不熟悉、沒有把握的應(yīng)當(dāng)?shù)扰宄嗽僦v。但有些政治性很強(qiáng)的突發(fā)性事件,由于時間緊急,來不及搞得那么清楚。在這種情況下,講話稿應(yīng)寫的含蓄一點、辯證一點,千萬不能魯莽從事,說過頭的話。⑥對一些必須落實、又不能搞強(qiáng)迫命令的問題,要全面考慮,慎重下筆。我給它總結(jié)為:“用輕松的話,講嚴(yán)肅的事!
(五)如何提高講話稿起草質(zhì)量
講話稿的起草,要做到既要體現(xiàn)上級政策和單位領(lǐng)導(dǎo)的意圖,又要符合客觀實際,有很強(qiáng)的指導(dǎo)性和新意,不是一件容易的事情。我談一點自己的感受。
1、要變寫稿為想稿。人們常說,搞文字材料辛苦。我認(rèn)為辛苦就辛苦在想上。接到任務(wù),一揮而就、落筆生花,是人們對一些“秀才”的贊語。實際上,任何文字材料,外在表現(xiàn)是“寫”出來的,實質(zhì)上首先是“想”出來的。李瑞環(huán)講“不是文字上搬來搬去,而是腦子里想來想去”。建議大家學(xué)習(xí)一下他的兩本書。一本是學(xué)哲學(xué)、用哲學(xué),一本是辯證法隨談。寫作水平首先是思想水平?jīng)Q定的,有多高的思想水平,才有可能寫出多高理論水平的文稿?梢哉f,“想”是“寫”的前提,“寫”是“想”的表現(xiàn)。接到一個任務(wù),弄清來龍去脈之后,必須認(rèn)真地構(gòu)思。要從創(chuàng)新上想,克服一般化,領(lǐng)導(dǎo)講話不能讓人一聽就感到?jīng)]有什么新意,老一套;要從指導(dǎo)性上想,領(lǐng)導(dǎo)講話的重點是什么,對象是什么,要有針對性;要從語言的運用上去想,使語言既精煉又有力;要從結(jié)構(gòu)上想,做到更合理簡煉,等等。想稿的過程就是醞釀準(zhǔn)備的過程。這是起草時必不可少的環(huán)節(jié)。因此,腦子從來不能有清閑的時候,上班想,下班想,白天想,晚上想,甚至深更半夜一轱轆爬起來記下夜間所想。(如黨組交辦的,干警所盼的,就是我們搞文字材料的人要干的)同時,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,還要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。領(lǐng)導(dǎo)想說的,群眾想聽的,就是我們要寫的。
二是要變模仿為創(chuàng)造。模仿對初寫講話稿的人是非常必要的,它是入門的有效辦法,也是學(xué)習(xí)寫作、快速提高寫作能力的有效方法。但簡單地模仿適應(yīng)不了高層次的需要,出不了特色,出不了高層次的成果,領(lǐng)導(dǎo)也不會滿意。從模仿到創(chuàng)造是一個飛躍,它需要在充分掌握材料的基礎(chǔ)上,從上情到下情的結(jié)合上加以分析提煉,提出有特點,針對性、操作性強(qiáng)的意見和要求。創(chuàng)造有個視野問題、水平問題,但首先是責(zé)任心的問題,是想不想創(chuàng)造的問題。創(chuàng)造不能生編硬造,更不能生搬硬套,要合情合理,順其自然。在召開一個會議之前,要做到三個超前:籌備醞釀超前,調(diào)查研究超前,材料準(zhǔn)備超前,盡最大可能比領(lǐng)導(dǎo)想得更早一些、更細(xì)一些、更深一些。
三是要變堆砌為推敲。有的講話稿乍看還可以,但如果細(xì)心地分析,就感覺不對頭。問題出在哪里?關(guān)鍵是一層層寫什么,沒邏輯,也就是人們常說的“頭上一句、腚上一句”“驢唇不對馬嘴”,這就是動腦不夠,堆砌造成的。用心分析,好的文章,在層次上都有內(nèi)在規(guī)律,一層接一層,一環(huán)套一環(huán),條條是理。這就要求我們寫講話稿不能想到哪里就寫到哪里,要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)講話的內(nèi)容,理出若干層次,或是從低到高,或是從小到大,或是從虛到實等等,要有規(guī)律性,有層次感。起草人員只要下了真功夫,用心思去寫,就一定能夠提高起草文稿的質(zhì)量。(最后檢查頁數(shù)裝訂是否規(guī)范。)
四是要做到八忌。①忌閉門造車。②忌道聽途說。③忌夸大其詞。④忌妄下結(jié)論。⑤忌移花接木。(移時間、移地點、移過程、移結(jié)果)。⑥忌用語模糊。⑦忌孤芳自賞(愚蠢的烏鴉才認(rèn)為它們是鳥類中最美麗的,真正美麗的鳳凰總是不斷地清洗著自己的羽毛。)⑧忌掠人之美(把別人寫的當(dāng)作自己寫的東西)。
寫作三個部分:導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。導(dǎo)語要簡明,主體要詳盡,結(jié)尾要升華。
最后要注意用五個標(biāo)準(zhǔn)來衡量講話稿的質(zhì)量:干什么,為什么干,怎么干,誰來干,干到什么程度。二、怎樣起草好工作報告(一)工作報告的功能
工作報告是大會的主要項目,它的功能有以下幾個方面:1、向本系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)攸h委匯報工作;2、傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)指示或最要文件;3、部署工作,提出下一步工作目標(biāo)和原則要求;4、動員干警積極投入某項工作。(二)工作報告的特點1.全面性
工作報告是對本單位、本系統(tǒng)、本部門的基本工作所作的全面性的報告,有著綜合性、系統(tǒng)性、總攬全局的特點。因此工作報告一般都要分成幾個大的部分,從不同側(cè)面、不同角度對工作進(jìn)行匯報和部署,篇幅一般比較長。特別是單位行政負(fù)責(zé)人在職工代表大會上所作的工作報告,黨委負(fù)責(zé)人在黨委全委會議上所作的工作報告,所涉及的時間長、空間大、問題多、份量重。2.集體意志性
工作報告雖然是某一領(lǐng)導(dǎo)在大會上講的,但報告的內(nèi)容卻不僅僅是報告者個人的思想、觀點和態(tài)度,它是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)集體意志的反映,在這一點上,它跟主要代表個人意志的領(lǐng)導(dǎo)講話稿有著本質(zhì)的不同。所以,工作報告從初步構(gòu)思到修改定稿,都要經(jīng)過集體討論,并要在領(lǐng)導(dǎo)班子的會議上獲得通過之后,才能到大會上講?梢哉f,工作報告的寫作過程,是一次民主集中制的實施過程。3.思想指導(dǎo)性
大會工作報告一般沒有具體的指揮性,但思想指導(dǎo)性的特點十分鮮明。正確評價以往的工作,明確當(dāng)前的形勢和任務(wù),統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,在此基礎(chǔ)上提出今后的任務(wù)和奮斗目標(biāo),以便大會之后統(tǒng)一步調(diào)、統(tǒng)一行動,這是工作報告的基本功能。(三)工作報告的類型1.匯報性工作報告
一屆領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)任期已滿,在本次大會上選舉換屆之前,由上屆領(lǐng)導(dǎo)所作的工作報告,一般都屬于匯報性工作報告。比如,黨的代表大會上的工作報告,就要對上次代表大會以來的主要工作進(jìn)行總結(jié)匯報。2.傳達(dá)性工作報告
傳達(dá)性工作報告重點是以傳達(dá)黨和國家的方針、政策、法令、決議,以及上級機(jī)關(guān)的重要指示和重要會議精神的工作報告。3.部署性工作報告
這種工作報告的內(nèi)容側(cè)重于對下一階段的工作進(jìn)行動員和部署,闡明工作活動的宗旨、任務(wù)、目的、意義。1998年尉健行在中央紀(jì)委第二次全會上的報告就屬這種類型。(四)工作報告的格式1、標(biāo)題、時間、稱謂(1)標(biāo)題工作報告的標(biāo)題,有單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種基本形式。
單標(biāo)題有兩種情況:一是由報告性質(zhì)和文種構(gòu)成,如《政府工作報告》;二是由會議名稱和文種構(gòu)成,如《在全院檢察干警總結(jié)表彰大會上的講話》。
雙標(biāo)題是把報告主要內(nèi)容或主要精神概括為一句話做為主標(biāo)題,副標(biāo)題則由報告人、會議名稱、文種構(gòu)成。如《站在新起點,研究新情況,發(fā)揮新優(yōu)勢,為新密檢察工作實現(xiàn)新跨越新發(fā)展提供堅強(qiáng)保證--新密市檢察院年終總結(jié)報告》。(2)時間
工作報告的時間位于標(biāo)題之下正中,外加括號。(3)稱謂
稱謂在正文之前,頂左邊書寫,一般寫為:“各位代表”,“全廠干部職工同志們”,“全體教工代表們”,黨的會議,通常只寫“同志們”。2、正文(1)開頭
大會工作報告的開頭,有下列幾種寫法:①報告人向大會提出審議報告的請求。這是在新密市人大會上主要負(fù)責(zé)人作工作報告時常用的格式。具體可寫為:“現(xiàn)在,我代表新密市檢察院向大會作工作報告,請予審議!
②闡明會議的意義和主題。這是黨的代表大會工作報告常用的寫法。例如***在十七大上所作的工作報告的開頭:“現(xiàn)在,我代表第十六屆中央委員會向大會作報告。
中國共產(chǎn)黨第十七次全國代表大會是一次極為重要的大會,是在世紀(jì)之交,承前啟后,繼往開來,保證全黨繼承鄧小平同志遺志,堅定不移地沿著十一屆三中全會以來正確路線勝利前進(jìn)的大會。
大會的主題是:高舉鄧小平理論偉大旗幟,把建設(shè)有中國特色社會主義事業(yè)全面推向二十一世紀(jì)。
旗幟問題至關(guān)緊要。旗幟就是方向,旗幟就是形象。堅持十一屆三中全會以來的路線不動搖,就是高舉鄧小平理論旗幟不動搖。鄧小平同志逝世后,全黨在這個問題上尤其要有高度的自覺性和堅定性。把我們的事業(yè)全面推向二十一世紀(jì),就是要抓住而不可喪失機(jī)遇,開拓進(jìn)取而不可因循守舊,圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)這個中心,經(jīng)濟(jì)體制改革要有新的突破,政治體制改革要繼續(xù)深入,精神文明建設(shè)要切實加強(qiáng),各個方面相互配合,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步。確定這樣的主題,是時代的要求,人民的愿望!边@樣的開頭,高屋建瓴,氣度恢宏,體現(xiàn)了黨的事業(yè)的必勝信念和樂觀前景。
③開門見山提出主要工作要點。這是部署工作性的報告常用的開頭方式。如:“本年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作總的要求是:”。(2)主體
作為充分展開報告內(nèi)容的部分,主體因報告類型的不同、側(cè)重點的不同,寫法會有較大的差異。
如果是匯報性的工作報告,主體要全面總結(jié)任期內(nèi)或特定時期內(nèi)的工作成績和存在問題,提出今后的打算及切實可行的方法、措施。如果是傳達(dá)方針、政策、決議、指示的工作報告,主體主要是轉(zhuǎn)述和解釋有關(guān)精神,并對貫徹落實提出具體方案。
如果是部署性的工作報告,主體要列舉出主要工作、任務(wù)、目標(biāo),還要提供方法、步驟、措施和要求。(3)結(jié)尾
結(jié)尾一般用來表明決心、提出希望、發(fā)出號召,或提出貫徹落實的要求。
(五)工作報告中總結(jié)部分的寫法
這是很重要的一部分。今天在這里重點講一下。一般寫法主要分四部分:第一部分:過程的概述
這一部分主要寫一段時期的工作過程,可按時間順序概述,或按工作內(nèi)容概述,字不宜多,簡明扼要,點明就行。這段文字一般集中在一個段落,是總結(jié)部分的開頭語或?qū)дZ,其內(nèi)容應(yīng)起到提示全文的總綱作用。
第二部分:成績的歸納
這部分為成績的概括,應(yīng)該有條理、有順序地擺數(shù)據(jù)、講事實、搞對比,把本單位、部門這段時期的主要成績寫出來。如果成績多、比較瑣碎,這時候就得概括起來寫,歸納幾條寫,抓住主要成績,不能面面俱到,寫成流水帳。每條成績的開頭要考慮一個小觀點,也可歸納一個小標(biāo)題,各條成績之間用一、二、三、四等序號隔開,這樣使人看了比較清楚。同時,寫成績要用直述的表述方法,語言實實在在,少發(fā)議論,應(yīng)當(dāng)多用數(shù)據(jù),多舉事實,讓事實說話。這部分的篇幅取決于內(nèi)容,該長則長,該短則短,以說明成績?yōu)闇?zhǔn)。一般地說,如果歸納概括地好,不會太長。過長則空,空洞的東西就沒有人看。(荊軻刺秦王,司馬遷在史記中寫了3000多字,今人寫了40集電視連續(xù)劇,傳問看完將近40小時)
第三部分:經(jīng)驗的提煉除成績部分外,經(jīng)驗是工作報告總結(jié)部分的重要部分。也可以說是核心部分。一般地說,成績是實在的,看得見、摸得著,有目共睹。而經(jīng)驗則是比較含蓄的,隱蔽在成績里面,需要經(jīng)過分析研究,在大量事實的基礎(chǔ)上進(jìn)行升華,才能提煉出來。從某種意義上說,成績是實踐的概括,經(jīng)驗是把成績上升到理性上認(rèn)識,經(jīng)驗源于成績,但又高于成績,工作總結(jié)的過程也是由感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識的過程,有的人說,成績好寫,經(jīng)驗難寫,有一定的道理。因此寫經(jīng)驗部分,要很好地動一動腦筋,確實把經(jīng)驗提煉出來。
經(jīng)驗可以分條寫,用序號一、二、三、四分開,或者可以起上小標(biāo)題,兩者都可。每條經(jīng)驗安排一個段落,也可以在一個大段落里再分出幾個自然段。在幾條經(jīng)驗中,應(yīng)分主要的、次要的,再次要的經(jīng)驗,主要經(jīng)驗排第一,次要的和再次要的經(jīng)驗,按次序排后。重要經(jīng)驗應(yīng)該展開寫,寫深寫細(xì),多用些筆墨。次要經(jīng)驗可以濃縮,概括地寫,以節(jié)省文字,但一定要寫清楚。寫經(jīng)驗要突出重點,不能平均用力,如果每條經(jīng)驗都寫的一樣多,重點就顯不出來,讀者看了有平鋪直敘的感覺,印象不深。把主要經(jīng)驗作為重點,容易使人信服。第四部分:問題的分析
問題分析是工作報告總結(jié)部分的結(jié)尾部分,這部分的內(nèi)容主要是把問題找準(zhǔn),分析深刻。事物總是一分為二的,不管什么單位、部門,工作再好,成績再大,難免沒有問題。寫問題要抓住要害,揀出實實在在的幾條,還要把雞毛蒜皮的瑣事羅列進(jìn)去,而且要比較概括,不必展開,可用序號排列,也可用分號隔開,還可以分層次連寫。對問題部分,從主客觀兩個方面找原因,尤其要從思想上分析,不能怕揭短。這部分的文字不宜太長,寫深刻就行。
上面所講的這四個部分是有機(jī)聯(lián)系的。沒有第一部分就沒有第二部分,因為只有做了工作,才能有成績,如果不把工作過程寫上,成績便無從談起。第三部分是是第二部分的正向延伸,因為有成績才有經(jīng)驗,沒有成績就談不上經(jīng)驗,經(jīng)驗是從成績中來的。第四部分則是成績部分的反向延伸。做任何工作,有成績也會有失誤,失誤是工作的另一面,所以也是成績的反面。
如何把工作總結(jié)寫好,除了要學(xué)習(xí)寫作知識,提高駕馭語言的能力外,要注重收集材料,調(diào)查研究,熟悉本單位工作情況,及有關(guān)的信息,具體的要求是:
1、要充分地占有材料。材料是總結(jié)的基礎(chǔ),沒有材料總結(jié)便無從寫起;材料不充分寫出的總結(jié)會很干癟,沒有人看。所以在寫作前要搜集材料,包括數(shù)、業(yè)績、人物、事實等,既要有全面的材料,又要有典型的材料。在收集方法上,可以多種多樣,如統(tǒng)計報表,查看記錄、深入調(diào)查、座談訪問、觀察、聽取群眾反映等,盡可能地把大量的第一手資料掌握到手,從材料中形成概念、觀點,然后才開始動筆。舉例:新密市檢察院三個歷程、七種意識(發(fā)展意識、機(jī)遇意識、憂患意識、創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識、責(zé)任意識、節(jié)約意識)引發(fā)“新密檢察現(xiàn)象”。新密市檢察院穩(wěn)定工作“五一四”工作法等等。要牢記收集材料的四塊理論:(嘴里含著一塊,手里拿著一塊,眼里看著一塊,心里想著一塊。)-
2、要運用辯證思維的方法。也就是要用聯(lián)系的、發(fā)展的、變化的、一分為二的觀點來觀察研究事物。(美國人到非洲賣鞋;把梳子賣給和尚。)(某公司創(chuàng)業(yè)之初,為了選拔真正有效能的人才,要求每位應(yīng)聘者必須經(jīng)過一道測試:以比賽的方式推銷100把奇妙聰明梳,并且把它們賣給一個特別指定的人群:和尚。幾乎所有的人都表示懷疑:把梳子賣給和尚?這怎么可能呢?搞錯沒有?許多人都打了退堂鼓,但還是有甲、乙、丙三個人勇敢地接受了挑戰(zhàn)......一個星期的期限到了,三人回公司匯報各自銷售實踐成果,甲先生僅僅只賣出一把,乙先生賣出10把,丙先生居然賣出了1000把。同樣的條件,為什么結(jié)果會有這么大的差異呢?公司請他們談?wù)劯髯缘匿N售經(jīng)過。甲先生說,他跑了三座寺院,受到了無數(shù)次和尚的臭罵和追打,但仍然不屈不撓,終于感動了一個小和尚,買了一把梳子。乙先生去了一座名山古寺,由于山高風(fēng)大,把前來進(jìn)香的善男信女的頭發(fā)都吹亂了。乙先生找到住持,說:“蓬頭垢面對佛是不敬的,應(yīng)在每座香案前放把木梳,供善男信女梳頭!弊〕终J(rèn)為有理。那廟共有10座香案,于是買下10把梳子。丙先生來到一座頗富盛名、香火極旺的深山寶剎,對方丈說:“凡來進(jìn)香者,多有一顆虔誠之心,寶剎應(yīng)有回贈,保佑平安吉祥,鼓勵多行善事。我有一批梳子,您的書法超群,可刻上‘積善梳’三字,然后作為贈品!狈秸陕犃T大喜,立刻買下1000把梳子。)寫工作報告的總結(jié),就是要把收集到的各種材料吸收進(jìn)大腦,然后用辯證思維的方法進(jìn)行系統(tǒng)地分析研究,去粗取精,去偽存真,由表及里,由此及彼,梳理出有條理的內(nèi)容,用準(zhǔn)確的語言表述出來。因此,寫總結(jié)的過程也是思維活動的過程。如果不經(jīng)過思維活動,不經(jīng)過大腦加工,那可收集的材料就不能發(fā)揮作用,等于一堆存放的“建筑材料”。
3、要先寫好提綱。寫工作報告的總結(jié)和寫其他材料一樣,需要先列出提綱,有綱有目,按照綱目落筆。提綱是工作總結(jié)的柜架結(jié)構(gòu),建房屋先要把柜架結(jié)構(gòu)搞好,寫提綱也要先把提綱寫好。提綱要從工作總結(jié)的整體出發(fā),考慮幾個部分,每個部分里寫幾個觀點,每個觀點里再寫幾層意思,或再分幾個小觀點。一般應(yīng)寫到三級觀點,如果能詳細(xì)更好,越細(xì)越好。要注意列提綱時,不能硬拼亂湊觀點。可以這樣說,提綱是工作總結(jié)的骨架,材料是基礎(chǔ);材料附著于骨架,骨架需要材料襯托、填充,二者缺一不可。
4、要吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖。你在工作報告中的總結(jié)是這個單位在某一個時期內(nèi)的工作自我評價。如何評價?怎樣評價?除了征求黨組成員、全院干警的意見外,更重要的是必須得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。因為領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,掌握全面,許多工作是他們決策、指揮甚至是親自做的,所以他們有深刻的體會。這就要求寫作人員在寫總結(jié)時,應(yīng)當(dāng)首先吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,請領(lǐng)導(dǎo)提提看法,看領(lǐng)導(dǎo)有何想法。寫作人員也可以把自己的想法和意見講出來,請領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見。從一定程度上講,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,既是尊重領(lǐng)導(dǎo),也防止走彎路。5、要熟悉寫報告總結(jié)的寫作特點。有人說:“我不怕飛機(jī)大炮,就怕寫總結(jié)報告”。認(rèn)為工作總結(jié)報告難寫。其實任何寫作都是“苦差使”,都是一項艱苦復(fù)雜的腦力勞動,都有一定的難度。但只要我們熟悉了寫作特點,常寫常練,反復(fù)修改,不怕返工,是完全能夠?qū)懞玫。三、怎樣起草好典型材?/p>
典型材料是把先進(jìn)集體或先進(jìn)人物的事跡,或把犯錯誤黨員干部、發(fā)生問題單位的情況加以綜合整理而寫成的書面材料。整理典型材料的目的在于研究問題,推動工作。因此,典型材料應(yīng)確實具有典型意義。典型材料包括正面典型材料和反面典型材料。
典型材料內(nèi)容包括標(biāo)題、正文兩部分。包括單位或個人名稱,典型事例的發(fā)展過程,典型事例的價值或意義,典型材料中的經(jīng)驗,以及有關(guān)編寫者的批評、表揚、建議等。這里著重介紹一下先進(jìn)典型材料的寫法。先進(jìn)典型材料又可分為先進(jìn)事跡材料和典型經(jīng)驗材料。(一)怎樣起草好先進(jìn)事跡材料
寫作先進(jìn)事跡材料,一般有兩種情況:一是先進(jìn)個人,如先進(jìn)工作者、優(yōu)秀黨員、勞動模范等;二是先進(jìn)集體或先進(jìn)單位,如先進(jìn)黨支部、先進(jìn)車間或科室等。無論是先進(jìn)個人還是先進(jìn)集體,他們的先進(jìn)事跡,內(nèi)容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一個模式。一般來說,可大體從以下方面進(jìn)行整理。(1)要擬定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題。先進(jìn)事跡材料的標(biāo)題,有兩部分內(nèi)容必不可少,一是要寫明先進(jìn)個人姓名和先進(jìn)集體的名稱,使人一眼便看出是哪個人或哪個集體、哪個單位的先進(jìn)事跡。二是要概括標(biāo)明先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容或材料的用途。例如《王××同志端正黨風(fēng)的先進(jìn)事跡》、《關(guān)于評選張××同志為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的材料》、《關(guān)于評選××黨支部為先進(jìn)黨支部的材料》等。
(2)正文。正文的開頭,要寫明先進(jìn)個人的簡要情況,包括:姓名、性別、年齡、工作單位、職務(wù)、是否黨團(tuán)員等。此外,還要寫明有關(guān)單位準(zhǔn)備授予他(她)什么榮譽稱號,或給予哪種形式的獎勵。對先進(jìn)集體、先進(jìn)單位,要根據(jù)其先進(jìn)事跡的主要內(nèi)容,寥寥數(shù)語即應(yīng)寫明,不須用更多的文字。
然后,要寫先進(jìn)人物或先進(jìn)集體的主要事跡。這部分內(nèi)容是全篇材料的主體,要下功夫?qū)懞,關(guān)鍵是要寫得既具體,又不繁瑣;既概括,又不抽象;既生動形象,又很實在?傊褪且獙懙煤苡姓f服力,讓人一看便可得出夠得上先進(jìn)的結(jié)論。比如,寫一位端正黨風(fēng)先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著重寫這位同志在發(fā)揚黨的優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng)方面都有哪些突出的先進(jìn)事跡,在同不正之風(fēng)作斗爭中有哪些突出的表現(xiàn)。又如,寫一位搞改革的先進(jìn)人物的事跡材料,就應(yīng)當(dāng)著力寫這位同志是從哪些方面進(jìn)行改革的,已經(jīng)取得了哪些突出的成果,特別是改革前后的經(jīng)濟(jì)效益或社會效益都有了哪些明顯的變化。在寫這些先進(jìn)事跡時,無論是先進(jìn)個人還是先進(jìn)集體的,都應(yīng)選取那些具有代表性的具體事實來說明。必要時還可運用一些數(shù)字,以增強(qiáng)先進(jìn)事跡材料的說服力。為了使先進(jìn)事跡的內(nèi)容眉目清晰、更加條理化,在文字表述上還可分成若干自然段來寫,特別是對那些涉及較多方面的先進(jìn)事跡材料,采取這種寫法尤為必要。如果將各方面內(nèi)容材料都混在一起,是不易寫明的。在分段寫時,最好在每段之前根據(jù)內(nèi)容標(biāo)出小標(biāo)題,或以明確的觀點加以概括,使標(biāo)題或觀點與內(nèi)容渾然一體。
最后,是先進(jìn)事跡材料的署名。一般說,整理先進(jìn)個人和先進(jìn)集體的材料,都是以本級組織或上級組織的名義;是代表組織意見的。因此,材料整理完后,應(yīng)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志審定,以相應(yīng)一級組織正式署名上報。這類材料不宜以個人名義署名。(二)怎樣起草好典型經(jīng)驗材料寫作典型經(jīng)驗材料一般包括以下幾部分:
(1)標(biāo)題。有多種寫法,通常是把典型經(jīng)驗高度集中地概括出來,一般不采用公文標(biāo)題的寫法。這種集中概括出來的標(biāo)題,既包含正文中各部分典型經(jīng)驗的內(nèi)容,又不是這些內(nèi)容的簡單重復(fù),可以說就是典型經(jīng)驗的主題。
(2)開頭。一般是展示典型經(jīng)驗的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情況、社會背景等,既要寫出典型經(jīng)驗出現(xiàn)的環(huán)境,又不要冗長、羅唆。成果,要概括寫出最為突出之點,并盡可能與背景材料相映襯。有的也把成果放在材料的尾部來寫,這要根據(jù)具體材料安排。
(3)主體。對典型經(jīng)驗的具體展開,是典型經(jīng)驗材料的核心部分。寫作這部分內(nèi)容,一般是從總體上把典型經(jīng)驗按照一定的邏輯關(guān)系分成幾個部分。幾部分都是緊緊圍繞標(biāo)題,服務(wù)于標(biāo)題,說明標(biāo)題;各部分之間要有內(nèi)在聯(lián)系,但不能互相重復(fù),互相包含,要相對獨立地處在一個統(tǒng)一體內(nèi)。
一般來說,這部分內(nèi)容的表述,應(yīng)當(dāng)既要有思想,又應(yīng)有具體做法或?qū)嵗纫忻嫔系木C合,又應(yīng)有點上的說明,最好還要有一些必要的數(shù)字。
寫作先進(jìn)典型材料,應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題:
(1)事實必須真實、可靠。先進(jìn)典型材料的先進(jìn)事跡是否真實,直接關(guān)系到先進(jìn)典型的生命力。只有絕對真實,才能使先進(jìn)典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先進(jìn)思想、先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗,一定要認(rèn)真核對清楚,不允許有半點虛假、拔高或拼湊及張冠李戴的情況,不能把道聽途說、未經(jīng)核實的“先進(jìn)事跡”和“經(jīng)驗”寫入材料。如果確實一時難以搞清楚,寧可暫時不寫,也不能勉強(qiáng)湊數(shù)。(2)觀點和提法要分寸恰當(dāng)。在敘述先進(jìn)典型的先進(jìn)事跡和經(jīng)驗時,要注意擺正先進(jìn)典型和其他群眾、集體的關(guān)系。許多先進(jìn)個人、先進(jìn)集體的事跡,都不是單槍匹馬干成的,是與周圍群眾和其他集體、單位的大力支持分不開的。因此,講先進(jìn)典型的事跡、經(jīng)驗,一定要注意切不可講那些脫離群眾、脫離整體觀念的過頭話。否則,就不能起到先進(jìn)典型的帶動作用。
(3)文字要樸實、簡明。整理先進(jìn)典型材料,主要是通過實實在在的事實說話。這就要求在語言文字的表達(dá)上,一定要善于選擇那些實在、貼切的詞語。不要過多選用做修飾成分或言過其實的形容詞。不要講空話、套話,硬拉架子做文章。話要說得簡潔明了,凡是能用較少的話把事情說清楚的,就不要把話拉長。
我在這里講一點,寫好領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報告、典型材料,要多學(xué)點哲學(xué),學(xué)會馬克思主義在實踐中的運用。學(xué)會用馬克思主義的觀點、方法發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題,在文章中有體現(xiàn),文稿就有了精確度,也有了高度。
四、個人的寫作經(jīng)歷和體會主要經(jīng)歷:從消息開始。
主要體會:1、勤學(xué)習(xí)(毛與胡)。2、勤收集。3、勤思考。4、勤實踐。5、勤筆耕!俺?葱闹杏斜,常寫筆下生花”;杜甫說的“語不驚人死不休”;“一字入公文,九牛拔不出”(揭被擄琢的故事)。發(fā)展:學(xué)、讀、思、辯、抄,背、記、寫、改、熬。當(dāng)好四匠“木匠”“鐵匠”“瓦匠”“雕匠”
“木匠”:按照行業(yè)特性,木工準(zhǔn)備的材料可以長,但不能短;因為材料截短了,木匠不能像鐵匠那樣可以用本行的工藝將短的材料接上。把長材料變短,把長句子變短。
領(lǐng)導(dǎo)講話稿如何出新
出新是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的基本要求,也是對領(lǐng)導(dǎo)講話稿的最高要求,更是我們文字人員孜孜以求的目標(biāo)。我從事綜合文稿寫作17年,雖然還沒有達(dá)到最佳境界,但一直在朝這方面努力。每次接到文稿任務(wù),首先想到的就是如何出新:行文過程中,最為關(guān)注的就是怎樣出新;文稿完成后,反復(fù)琢磨的還是是否出新。根據(jù)個人的理解和體會,我認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)講話的出新,可以通過以下方面來體現(xiàn)。
1、新主題。主題,就是文章的中心思想,主基調(diào)。它是貫穿文章的靈魂,是文章的主線。抓住這根主線,文章就不會跑調(diào),就能中心突出,形散神聚。
確定會議主題,對寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿至關(guān)重要。這是講話稿的魂魄所在,全文的主線所在。確定會議主題,關(guān)鍵是要對會議召開的背景準(zhǔn)確把握。不掌握大背景,就難以把握會議的主題。那么,如何確定會議主題呢,根據(jù)我個人的體會,一是要經(jīng)常研究國家的宏觀政策、大政方針。領(lǐng)導(dǎo)水平之所以比我們高,就是因為領(lǐng)導(dǎo)對國家大政方針的關(guān)注比我們多,對重大問題的理解比我們透,考慮問題能站在全局的高度。要真正成為合格的秘書,領(lǐng)導(dǎo)滿意的秘書,就必須認(rèn)真研究國家和省市的大政方針,努力用領(lǐng)導(dǎo)的思維來考慮問題。二是要關(guān)注上級領(lǐng)導(dǎo)的動態(tài)。不少會議,往往是因為上級領(lǐng)導(dǎo)對本地區(qū)、本部門、本單位的發(fā)展作出了新的指示提出了新的要求而召開的。三是要把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏,掌握領(lǐng)導(dǎo)頭腦中關(guān)注的熱點、焦點以及興奮點。這不僅對確立主題十分重要,對整個講話稿的寫作也十分重要。
2、新思路。思路出新,領(lǐng)導(dǎo)講話就有新意。如今年在領(lǐng)導(dǎo)講話中我們提出了“五個新”:形成檢察發(fā)展的新優(yōu)勢,開創(chuàng)新局面,開拓新空間,建立充滿生機(jī)和活力的新機(jī)制,開創(chuàng)精神文明建設(shè)的新局面。明年開擴(kuò)大會的時候,我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出了“三個一”:把群眾呼聲作為第一信號,把群眾需求作為第一選擇,把群眾滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn)。這樣思路的提出,既保持了檢察工作思路的連續(xù)性、一貫性,又給人以出新的感覺。
3、新舉措。同樣的工作,提出不同的推進(jìn)措施,講話稿的新意就出來了。比如,同樣是加快推進(jìn)檢察創(chuàng)新的主題,201*年,我們堅持以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),堅持“建設(shè)專業(yè)化、規(guī)范化、信息化、學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型、和諧型機(jī)關(guān)”爭創(chuàng)人民滿意的檢察院作為推進(jìn)檢察創(chuàng)新的主題。201*年,我們則確立了重管理,提升規(guī)范化建設(shè)水平;重學(xué)習(xí),提升隊伍能力水平;重績效,提升長效機(jī)制建設(shè)水平;重科技,提升信息化和保障現(xiàn)代化水平;重形象,提升思想作風(fēng)建設(shè)水平的“五重五提升”工作思路,明確了“整體工作全市先進(jìn),單項工作全省領(lǐng)先,爭創(chuàng)人民滿意檢察院”的工作目標(biāo),以增強(qiáng)“五力”為重點,全面加強(qiáng)了隊伍建設(shè)的工作主題。同樣是隊伍建設(shè),由于在講話稿中提出了不同的措施,給人感覺很有新意。
4、新目標(biāo)。目標(biāo)變新了,講話也就新了。比如,201*召開的全院總結(jié)表彰大會上領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,我們主要就是通過提出新目標(biāo)來達(dá)到出新的目的的。首先,文章標(biāo)題,就是一個新目標(biāo)“在創(chuàng)新中加快發(fā)展”。其次,我們在領(lǐng)導(dǎo)講話中提出的新的具體目標(biāo)是:“各部門要對照績效考評找差距,確立新的學(xué)趕目標(biāo),不斷進(jìn)位爭先!钡鹊5、新數(shù)字。講話中引用的數(shù)字必須始終是最新的。我認(rèn)為寫講話稿用數(shù)字有三個原則:一是能用新數(shù)字的決不用舊數(shù)字,二是能用概括性數(shù)字的決不用具體性數(shù)字,三是能用預(yù)測數(shù)字的盡量使用預(yù)測數(shù)字。比如,201*年至201*年6月,我院圍繞檢察業(yè)務(wù)共撰寫、策劃刊播宣傳稿件1181篇,其中在《檢察日報》上就發(fā)稿75篇,檢察宣傳工作在鄭州市檢察機(jī)關(guān)位居第一,先后榮獲“全國檢察宣傳先進(jìn)單位”、“河南省檢察宣傳先進(jìn)單位”、“鄭州市宣傳工作先進(jìn)單位”、“新密市對外宣傳工作先進(jìn)集體”等一系列榮譽稱號,通過檢察宣傳,樹立了我院的形象,促進(jìn)了檢察隊伍建設(shè),推動了各項檢察工作的創(chuàng)新發(fā)展等等。6、新邏輯。改變邏輯關(guān)系也可以達(dá)到“出新”的目的。如一是挖檢察業(yè)務(wù)特點促發(fā)展。《檢察日報》堅持正確的輿論導(dǎo)向,推進(jìn)了檢察工作科學(xué)發(fā)展。201*年至今,我院在《檢察日報》刊發(fā)各類宣傳稿件75篇,從“貫徹輕緩刑事政策”到“試行非羈押訴訟”理念的提出,再到“有了情報信息庫,案子辦得又順又快”工作機(jī)制的建立;從“青年干警成為檢委會‘智囊團(tuán)’”的探索到“在服務(wù)群眾中化解社會矛盾”措施的制定;從“六項工作機(jī)制讓未成年人感受司法關(guān)懷”的真誠幫助到“來訪者‘點名預(yù)約’檢察長”機(jī)制的形成等等,我們新密市檢察工作的探索和發(fā)展,都離不開《檢察日報》的支持和幫助,我們?nèi)〉玫乃谐煽,《檢察日報》的宣傳報道都有一功。通過《檢察日報》這個有利平臺,我們既宣傳了檢察機(jī)關(guān)和檢察干警,又達(dá)到了引導(dǎo)群眾正確認(rèn)識、有效監(jiān)督檢察工作,充分信任、真誠關(guān)心和支持檢察工作的目的,也使檢察宣傳工作與檢察業(yè)務(wù)工作相輔相成,實現(xiàn)了雙贏。二是挖檢察隊伍特點促發(fā)展。通過綜合報道,反映隊伍建設(shè)、特色工作等情況。如201*年,我們在新一屆黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,全院上下班子思強(qiáng),隊伍思齊,人心思進(jìn),河南省院蔡寧檢察長、鄭州市院楊祖?zhèn)z察長等領(lǐng)導(dǎo)到我院調(diào)研指導(dǎo)工作時,均充分肯定了我院基層院建設(shè)的新舉措、新成效。我們準(zhǔn)確把握相關(guān)信息,及時撰寫新聞稿件,“一年時間創(chuàng)造‘新密檢察現(xiàn)象’”、“求真務(wù)實塑檢魂”、“厲兵秣馬譜新篇”、“把群眾滿意作為第一標(biāo)準(zhǔn)”等報道分別在《檢察日報》、《河南法制報》頭版頭條、《鄭州日報》、《公民與法》、《鄭州工作》整版刊發(fā),反映出檢察機(jī)關(guān)整體工作風(fēng)貌,使群眾了解各項檢察工作取得的成效,贏得了廣大人民群眾及黨委、人大、政府、政協(xié)及社會各界的認(rèn)可和支持。三是挖工作機(jī)制特點促發(fā)展。新一屆院黨組按照河南省檢察工作會議精神,擴(kuò)寬思路,創(chuàng)新機(jī)制,從源頭上、制度上、實踐上強(qiáng)化創(chuàng)新與發(fā)展。去年以來,首創(chuàng)了“賠償保證金制度”,并探索新路子,推出了“群眾點名預(yù)約檢察長”、“偵訴一體化建設(shè)”、“‘以事立案’代替‘以人立案’”、信訪工作“防堵疏扶”、“答疑說理”、“檢委會集中學(xué)習(xí)”等多項工作機(jī)制。宣傳部門經(jīng)常深入各部門及時了解工作動態(tài),及時展開宣傳報道,實現(xiàn)了各部門之間的聯(lián)動協(xié)作,也使創(chuàng)新機(jī)制得以推廣。其中《新密市檢察院首創(chuàng)“賠償保證金”制度》的報道,引起了社會各界的廣泛關(guān)注和積極探討。河南省院賈世民副檢察長到我院進(jìn)行專題調(diào)研后作出重要批示:“新密市檢察院實行的刑事賠償保證金制度是刑事和解制度的延伸和補充,對有和解意向又無法達(dá)成和解的,交納保證金繼續(xù)訴訟,使雙方當(dāng)事人都有保證,這是工作創(chuàng)新,有很大的潛力。”之后,河南省院偵監(jiān)處組織有關(guān)法學(xué)專家前來調(diào)研,并召開了賠償保證金專家論證會。此項制度榮獲了鄭州市檢察機(jī)關(guān)創(chuàng)新發(fā)展年“十佳創(chuàng)新項目”。這樣一來效果就大不一樣了。
7、新典型。講話稿中適當(dāng)引用一些典型事例,效果也非常好。如我院在堅持做好傳統(tǒng)媒體宣傳工作的基礎(chǔ)上,增添兩個“翅膀”,把平面媒體和網(wǎng)絡(luò)利用起來,打造有影響的亮點,創(chuàng)立獨具特色的品牌。在互聯(lián)網(wǎng)上開通了“新密陽光網(wǎng)”,更多地利用現(xiàn)代媒體,擴(kuò)大檢察宣傳的社會影響力。創(chuàng)辦了以“展示新密檢察風(fēng)貌、傳播檢察法制宣傳、交流檢察工作經(jīng)驗”為辦刊宗旨的內(nèi)部刊物《新密檢察》,內(nèi)容包括深度報道、法律監(jiān)督、反貪在線、社會經(jīng)緯、警示鐘、辦案感悟、雜志聲音、焦點人物、視覺新聞、檢察園地十大版塊,全面涵蓋了檢察工作的各項職能,不僅活躍了檢察隊伍思想文化,也成功打造了一個宣傳陣地,搭建了一個交流平臺,開設(shè)了一個對外窗口,培育了一個普法園地,收到了很好的效果。
8、新表述。就是通過表述方式的創(chuàng)新而達(dá)到講話稿出新的目的。那么如何在表述方式上寫出新意,根據(jù)個人體會,一是可以在轉(zhuǎn)換論述方式上動腦筋。比如變正面論述為反面論述或?qū)Ρ日撌,變集中論述為分散論述或變分散論述為集中論述等。二是把上級原則性、概括性的觀點展開講。進(jìn)行具體分析的語言,決不可能是照抄照搬的語言,因此就很可能講出富有新意的話。
9、新手法。就是通過各種修辭手法的運用而達(dá)到“出新”的目的。一是通過典故出新。毛澤東在講話中典故用得最多,信手拈來,揮灑自如,出神入化。如七大閉幕詞講“愚公移山”,號召“將革命進(jìn)行到底”引用“農(nóng)夫與蛇”的典故等等。二是通過比喻出新。在強(qiáng)調(diào)檢察發(fā)展的速度時,可以打了一個比方,“這就好比人騎自行車,達(dá)不到一定的速度,肯定要摔跟頭”。三是通過古語出新。在講話中適當(dāng)用一點古語來幫助說明觀點,效果也很好。四是通過排比出新。使用排比句式,能使文章產(chǎn)生整齊美、雄渾美、連貫美,進(jìn)而達(dá)到“出新”的目的。在撰寫各種動員性大會講話的時候,在分析形勢的時候,在統(tǒng)一思想的時候,在提具體要求的時候,排比是最常用的手法,往往能收到意想不到的效果。五是通過群眾語言出新。在領(lǐng)導(dǎo)講話中適當(dāng)用一點群眾語言,可以增強(qiáng)講話的感染力。10、新標(biāo)題。形式是內(nèi)容的依托。標(biāo)題新,可以給講話內(nèi)容增色,增強(qiáng)內(nèi)容的感染力、說服力。講話稿標(biāo)題主要有三種形式:一是整齊的標(biāo)題。這種標(biāo)題語句對稱、均衡、和諧,符合人們傳統(tǒng)審美習(xí)慣。二是散式的標(biāo)題。這種標(biāo)題參差不齊、錯落有致,運用得好,同樣能夠給人以美感。三是散整結(jié)合式的標(biāo)題。這種標(biāo)題集整式標(biāo)題和散式標(biāo)題之長,運用得好,同樣可以出新。另外,在一篇文章中,如果一級標(biāo)題是整式標(biāo)題,二級標(biāo)題一般要考慮用散式標(biāo)題;如果一級標(biāo)題是散式標(biāo)題,那么二級標(biāo)題一般要考慮用整式標(biāo)題。只有散整結(jié)合,才能取得最理想的出新效果。
友情提示:本文中關(guān)于《寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話的三要素(自己總結(jié))》給出的范例僅供您參考拓展思維使用,寫好一篇領(lǐng)導(dǎo)講話的三要素(自己總結(jié)):該篇文章建議您自主創(chuàng)作。
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