項目信息管理平臺建設(shè)工作總結(jié)

大港石化濟(jì)南棗莊成品油管道工程

項目信息管理平臺建設(shè)工作總結(jié)

回顧201*年，工程技術(shù)部按照管道公司、項目部兩級組織的部署，在項目部領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各職能部室的密切配合下，在所有參建單位的共同努力下，以同舉一桿大旗、創(chuàng)建和諧雙贏為服務(wù)理念，細(xì)化日常管理，使信息平臺建設(shè)順利通過了管道公司組織的中間驗收�，F(xiàn)將201*年度工作總結(jié)如下：

201*年，項目部與所有參建單位簽訂了共計35份保密協(xié)議，制定下發(fā)了《大港石化濟(jì)南棗莊成品油管道工程項目信息管理平臺管理辦法》共計3版次、各類要求和通知13個，舉辦了三期培訓(xùn)班共計150人次，組織了4次專項檢查利用投資僅200元的視頻會議系統(tǒng)召開了14期調(diào)度例會，為各參建單位節(jié)約過路過橋費、住宿費、餐費總計50萬元人民幣，為日后運營完整性管理采集數(shù)據(jù)達(dá)3大類20小類總計20多個G，實現(xiàn)了施工進(jìn)度實時更新及形象化展示、焊口坐標(biāo)的空間定位及焊口相關(guān)信息的查詢等功能，為管道公司新建管道信息化管理做出了有益探索。

一、建設(shè)初期、未雨綢繆

1、在招標(biāo)文件中明確對各投標(biāo)單位在數(shù)據(jù)采集、填報、審核所用到的人、設(shè)備的要求，同時將信息平臺建設(shè)作為業(yè)主關(guān)心的問題之一寫入招標(biāo)文件，讓各單位在招投標(biāo)階段就對信息平臺建設(shè)有所了解進(jìn)而有所重視；

2、積極配合開發(fā)單位開展對口化需求分析工作。由于信息平臺建設(shè)涉及的專業(yè)、業(yè)務(wù)流程較多，因此在需求分析階段需要將需求分析工作分散到各個職能部室進(jìn)行，而工程技術(shù)部作為牽頭部門負(fù)責(zé)管理整個平臺建設(shè)；

3、在中標(biāo)單位確定后適時安排人員培訓(xùn)，使各單位信息平臺負(fù)責(zé)人真正地了解信息平臺建設(shè)的目的、內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集、填報及審核的方法等等。

二、建設(shè)中期、EDCA循環(huán)（E代表開發(fā)、D代表使用、C代表檢查、A代表實施）

信息平臺自投用來以其簡潔的界面、較為完善的功能、較為簡單的操作贏得了用戶的一致好評，這些都為數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確和完整提供了保證，但信息平臺乃新生事物，不可能一步到位，需要經(jīng)歷EDCA這樣一個過程去不斷完善。

1、E要求開發(fā)單位在項目部設(shè)置一名對管道施工有一定了解的協(xié)調(diào)人員，負(fù)責(zé)收集整理項目部、各參建單位在使用信息平臺過程中所提出的各類問題，而后盡快解答。

2、D

用戶使用信息平臺上報、審核、整理匯總進(jìn)而分析數(shù)據(jù)，因此信息平臺建設(shè)完全依據(jù)項目劃分進(jìn)行架構(gòu)，如此相應(yīng)的用戶權(quán)限、所需要上報的數(shù)據(jù)類型、數(shù)量等等皆一目了然，同時為了讓數(shù)據(jù)填報、審核人員知道應(yīng)該填什么數(shù)據(jù)、審什么數(shù)據(jù)、什么樣的數(shù)據(jù)是合格的，項目部先后制定下發(fā)了《大港石化濟(jì)南棗莊成品油管道工程項目信息管理平臺管理辦法》共計3版次。

3、C

項目部注重檢查在信息平臺建設(shè)工作中的重要性，檢查不僅能檢驗前一段時間填報數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確及完整，同樣可以指導(dǎo)下一步數(shù)據(jù)填報、審核行為，檢查亦是對信息平臺本身功能上的檢驗，通過用戶反饋及所提出的合理化建議去完善信息平臺，總之一切工作緊緊圍繞數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和完整性展開。信息平臺建設(shè)作為“一把手工程”必須得到所有參建單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，否則工作很難開展，為此，項目部先后組織了四次專項檢查，第一次檢查過后對各單位進(jìn)行了打分、排名及下發(fā)不符合通知單，一是讓各單位領(lǐng)導(dǎo)知道自己在全線同類單位中的位置，二是有利于項目部有的放矢地開展幫助提高工作，前三次檢查間隔均為1個月，第四次2個月，通過下發(fā)不符合通知單的方式讓數(shù)據(jù)填報、審核人員知道自己還存在哪些不足，不僅能加快整改速度，還能避免在下一步工作中犯同樣的錯誤。

4、A

受檢單位依據(jù)不符合通知單上報整改措施同時進(jìn)行整改，信息平臺開發(fā)單位依據(jù)項目部收集整理形成的需求報告進(jìn)行新模塊/功能的開發(fā)工作，這一階段項目部與監(jiān)理密切關(guān)注受檢單位的整改情況，并隨時解決整改過程中發(fā)現(xiàn)的新問題。

三、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

信息平臺涉及的專業(yè)和業(yè)務(wù)流程眾多，項目部信息平臺管理人員必須做到一專多能，不僅要能熟練操作計算機(jī)，同樣業(yè)務(wù)知識、相關(guān)的專業(yè)知識也不可或缺，不看規(guī)范不能檢查出受檢單位填報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不看圖紙就不能對整個工程做到了如指掌，無法指導(dǎo)信息平臺開發(fā)，因此讀規(guī)范、看圖紙成了我們正常業(yè)務(wù)工作外的家常便飯。

四、重視感情溝通與交流

信息平臺建設(shè)離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視，更加離不開具體操作人員的支持。本工程信息平臺建設(shè)的具體負(fù)責(zé)人絕大多數(shù)為年輕人，年輕人有著接受新知識快、計算機(jī)水平高等優(yōu)點，同樣也存在著懶惰、考慮問題不全面等諸多缺點，加之信息平臺建設(shè)是新生事物，沒有什么規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)可參照，因此，如何能調(diào)動信息平臺建設(shè)相關(guān)人員的積極性和主觀能動性就成了建設(shè)工作的重點解決問題之一，實踐證明溝通交流要比獎懲更具有長期效應(yīng)，獎懲一次、兩次確實能起到很大的震懾作用，但治標(biāo)不治本，受檢單位人員流動性較大且管理不善，一旦被罰則可能撂挑子不干了，換了下一個人可能還不如上個人做得好，而在指出問題的同時注重感情交流效果則大不一樣，只要能讓自己能在領(lǐng)導(dǎo)和朋友這兩個角色上適時變換，讓受檢人員既怕你又不怕你，那么必定事半功倍。

五、關(guān)心信息平臺建設(shè)具體操作人員，解決信息平臺使用過程中的實際困難每個單位信息平臺具體操作人員多為2-3個，每個人承擔(dān)的數(shù)據(jù)填報任務(wù)量均較大，如何能讓他們及時、準(zhǔn)確及完整地上報數(shù)據(jù)，降低平臺的操作難易程度非常重要，為此我們經(jīng)常收集整理信息平臺使用者在使用過程中提出的合理化建議和意見并提交給開發(fā)單位進(jìn)行系統(tǒng)完善。

六、千方百計提高信息平臺項目部內(nèi)部使用頻率

為提高信息平臺項目部內(nèi)部使用頻率，將項目部日報由原來的小信封發(fā)送改為上報到信息平臺首頁，這樣各職能部室日報填報人員就必須每天上信息平臺，各部室長為了瀏覽各部門日報也就必須上信息平臺，使用者越多好的建議就會越多，自然會幫助信息平臺由位運營管理采集數(shù)據(jù)向真正的項目管理過渡。

總之，201*年度信息平臺建設(shè)工作在全體參建人員的共同努力下已基本完成，但今后的工作還任重道遠(yuǎn)，我們有信心、有決心把工作干好，把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情完成，隨時接受領(lǐng)導(dǎo)與數(shù)據(jù)使用者的指導(dǎo)檢查，最終讓領(lǐng)導(dǎo)放心，使數(shù)據(jù)使用者滿意。

下一年度，我們將繼續(xù)踏實工作，努力完成上級組織交給的工作任務(wù)。并計劃如下：

1、繼續(xù)督促站場數(shù)據(jù)的填報及信息平臺的人性化開發(fā)。

2、開展第五次信息平臺專項檢查，重點檢查站場工程數(shù)據(jù)的填報的及時性、準(zhǔn)確性及完整性。

3、迎接信息平臺建設(shè)最終驗收及移交建設(shè)階段所采集的數(shù)據(jù)，同時督促整改最終驗收階段檢查出的問題。

4、準(zhǔn)備下一條長輸管道信息平臺建設(shè)。

工程技術(shù)部201*-11-

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第九章建設(shè)工程項目信息管理

學(xué)習(xí)要點：

1、了解信息管理的含義、目的、任務(wù)、原則、基本要求。2、了解施工項目信息的分類、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。3、了解信息編碼與處理的概念。

4、了解項目管理信息系統(tǒng)概念、主要功能及工程項目管理軟件。5、了解建設(shè)工程文件和檔案資料管理方法。

本章結(jié)構(gòu)：

第一節(jié)概述

第二節(jié)施工項目信息的分類與內(nèi)容第三節(jié)信息編碼與處理第四節(jié)項目管理信息系統(tǒng)

第五節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理

本章內(nèi)容：第一節(jié)概述

一、工程項目信息管理的含義和目的

信息是指用口頭、書面或電子等方式傳輸（傳達(dá)、傳遞）的知識、新聞或情報，其表達(dá)形式包括聲音、文字和圖像等。信息管理是指信息傳輸?shù)暮侠斫M織和控制。

工程項目信息管理的目的旨在有效地對項目信息傳輸進(jìn)行組織和控制，為實現(xiàn)項目建設(shè)目標(biāo)服務(wù)。

二、工程項目信息管理的任務(wù)

業(yè)主方和項目參建各方都有各自的信息管理任務(wù)，主要包括：建立信息管理部門、編制信息管理手冊、建立信息處理平臺、制定工作流程及相關(guān)管理制度、開展日常管理工作等。

三、信息管理的原則

1、及時、準(zhǔn)確和全面提供信息。

2、用定量的方法分析數(shù)據(jù)和定性的方法歸納知識。3、適應(yīng)不同管理層次的不同要求。4、盡可能高校、低耗地處理信息。

四、施工項目信息管理的基本要求

1、項目經(jīng)理部應(yīng)建立項目信息管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)，對項目實施全方位、全過程的信息化管理。

2、項目經(jīng)理部可以在各部門中設(shè)信息管理員或兼職信息管理人員，也可以單獨設(shè)置信息管理人員或信息管理部門。3、項目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理、管理本項目范圍內(nèi)的信息。

4、項目經(jīng)理部應(yīng)及時收集信息，并將信息準(zhǔn)確、完整、及時地傳遞給使用單位和人員。

5、項目信息收集工作應(yīng)隨工程的進(jìn)展進(jìn)行，保證真實、準(zhǔn)確，按照項目信息管理要求及時進(jìn)行整理，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字，及時存入計算機(jī)中，納入項目管理信息系統(tǒng)。

第二節(jié)施工項目信息的分類與內(nèi)容

一、施工項目信息分類

基本信息主要有：

1、公共信息。包括法規(guī)和部門規(guī)章制度、市場信息、自然條件信息等。2、單位工程信息。包括工程概況信息、施工紀(jì)錄信息、施工技術(shù)資料信息、工程協(xié)調(diào)信息、過程進(jìn)度計劃及資源計劃信息、成本信息、商務(wù)信息、質(zhì)量檢查信息、安全文明施工及行政管理信息、交工驗收信息等。

項目信息有不同的分類方法，如表11-1所示。不同分類方法的項目信息種類表11-1分類方法信息類型內(nèi)部信息按信息來源分外部信息成本控制信息按管理目標(biāo)分質(zhì)量控制信息進(jìn)度控制信息安全控制信息決策層信息按管理層信息分管理層信息實施層信息按信息穩(wěn)定程度分按管理工作流程分按生產(chǎn)要素分分類方法信息類型勞動力管理信息材料管理信息機(jī)械設(shè)備管理信息技術(shù)管理信息資金管理信息計劃信息執(zhí)行信息檢查信息反饋信息固定信息流動信息

二、施工項目信息結(jié)構(gòu)

為了便于利用計算機(jī)管理項目信息，可采用圖11-1的信息目錄結(jié)構(gòu)。三、施工項目信息的內(nèi)容

施工項目常用信息內(nèi)容：1、法規(guī)和部門規(guī)章信息2、市場信息3、自然條件信息4、工程概況信息5、施工紀(jì)錄信息6、施工技術(shù)資料信息

7、施工計劃表、工程統(tǒng)計表、材料消耗表和臺帳

8、進(jìn)度控制信息9、成本信息

10、資源管理需要量計劃信息11、商務(wù)信息

12、安全文明施工信息13、行政管理信息14、竣工驗收信息

現(xiàn)金

第三節(jié)信息編碼與處理

一、項目信息編碼

1、編碼的原則

1編碼應(yīng)與項目分解的原則和體系相一致�！�

2便于識別和記憶，方便查詢、檢索、匯總和使用�！�

3反映項目的特點和需要。○

4代碼與所代表的實體具有唯一性�！�

5代碼應(yīng)盡量短小、○等長，較好地適應(yīng)項目、環(huán)境的變化，長時間無須修改。2、項目信息編碼的內(nèi)容與要求

項目信息編碼的內(nèi)容包括：項目的結(jié)構(gòu)編碼；項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼；項目的政府主管部門和各參與單位編碼；項目實施的工作項編碼；項目投資項編碼或成本項編碼；項目進(jìn)度項編碼；項目進(jìn)展報告和各類報表編碼；合同編碼；函件編碼；工資檔案編碼等。

編碼要求：

1項目的結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對每一層的每個組成部分均進(jìn)行編○碼。

2項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼應(yīng)依據(jù)項目管理組織結(jié)構(gòu)圖，○對每一個工作部門進(jìn)行編碼。

3項目的政府主管部門和各參與單位編碼應(yīng)包括：○政府主管部門、業(yè)主上級部門、金融機(jī)構(gòu)、工程咨詢單位、設(shè)計單位、施工單位、物資供應(yīng)單位、物業(yè)管理單位等。

4項目實施的工作項編碼應(yīng)覆蓋項目實施的工作任務(wù)目錄中的全部內(nèi)容�！�

5項目投資項編碼應(yīng)綜合考慮概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價和工程款支付等因○

素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于投資目標(biāo)的動態(tài)控制。6項目成本項編碼應(yīng)綜合考慮預(yù)算、○投標(biāo)價估算、合同價和施工成本分析和工程款支付等因素，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項目成本目標(biāo)的動態(tài)控制。

7項目進(jìn)度項編碼應(yīng)綜合考慮不同層次、○不同深度和不同用途的進(jìn)度計劃的需要，建立統(tǒng)一編碼，服務(wù)于項目進(jìn)度目標(biāo)的動態(tài)控制。

8項目進(jìn)展報告和各類報表編碼應(yīng)包括項目管理形成的各種報告和報表的○編碼。

9合同編碼應(yīng)考慮項目合同結(jié)構(gòu)和合同分類，○應(yīng)反映合同類型、相應(yīng)的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間特征等。

10函件編碼應(yīng)反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便○

函件的查詢和整理。

11工資檔案編碼應(yīng)根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定，○項目特點和項目實施單位的需求而建立。

3、編碼方法

常用編碼方法主要有以下幾種：1順序編碼○2成批編碼○3多面碼○4十進(jìn)制碼○5文字?jǐn)?shù)字碼○

二、項目信息處理

1、信息處理的工作內(nèi)容

信息處理主要包括信息的收集、加工、存儲、檢索和輸出等工作。2、工程項目信息處理的方法1信息處理平臺○

基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由數(shù)據(jù)處理設(shè)備（計算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等）、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)（含形成網(wǎng)絡(luò)的硬件設(shè)備和軟件）、軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)和信息處理軟件）等一系列硬件和軟件構(gòu)成。

2數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)○

主要有三種類型：局域網(wǎng)（LAN）、城域網(wǎng)（MAN）、廣域網(wǎng)（WAN）。3工程項目數(shù)據(jù)通訊方式○

通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；召開網(wǎng)絡(luò)會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程教育和培訓(xùn)；基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)各方信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；通過互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶為眾多項目服務(wù)的公用信息平臺。

第四節(jié)項目管理信息系統(tǒng)

一、項目管理信息系統(tǒng)概述

1、項目管理信息系統(tǒng)的意義

1實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲；○

2有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和存儲；○

3提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率；○

4確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性；○

5可方便地形成各種項目管理需要的報表；○

6實現(xiàn)項目運行中的動態(tài)控制，利于項目目標(biāo)的實現(xiàn)。○

2、項目管理信息系統(tǒng)的作用

1為各層次、各部門的項目管理人員收集、傳遞、處理、存儲和開發(fā)各類數(shù)○

據(jù)和提供信息服務(wù)；2為高層次的項目管理人員提供決策所需的信息、手段、模型和決策支持；○3為中層的項目管理人員提供必要的辦公自動化手段，○以擺脫繁瑣的簡單性事物作業(yè)；

4為項目計劃編制人員提供人、財、物等諸要素的綜合性數(shù)據(jù)，為合理編制○

和修改計劃、實現(xiàn)有效調(diào)控提供科學(xué)手段。

3、建立項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部前提

建立起科學(xué)、合理的項目管理組織，建立科學(xué)的管理制度，是建立項目管理信息系統(tǒng)的根本前提之一。

4、對施工項目管理信息系統(tǒng)的要求1項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計，○應(yīng)考慮項目組織和項目啟動的需要，包括信息

的準(zhǔn)備、收集、標(biāo)識、分類、奮發(fā)、編目、更新、歸檔和檢索等。

2應(yīng)目錄完整、層次清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)密，能夠自動生成表格。○

3應(yīng)方便目錄信息輸入、整理與存儲，并利于用戶隨時提取信息。○

4應(yīng)能及時調(diào)整數(shù)據(jù)、表格與文檔，能靈活補(bǔ)充、修改與刪除數(shù)據(jù)。○

5系統(tǒng)內(nèi)含信息種類與數(shù)量應(yīng)能滿足項目管理的全部需要�！�

6應(yīng)能使設(shè)計信息、○施工準(zhǔn)備階段的管理信息、施工過程項目管理各專業(yè)的信息、項目結(jié)算信息、項目統(tǒng)計信息等有良好的接口。

7應(yīng)能連接項目經(jīng)理部內(nèi)部各職能部門之間以及項目經(jīng)理部與各職能部門、○

作業(yè)層、企業(yè)各職能部門、企業(yè)法定代表人、發(fā)包人和分包人、監(jiān)理機(jī)構(gòu)發(fā)、鄧，使項目管理曾與企業(yè)管理層及作業(yè)層信息收集渠道暢通、信息資源共享。

8應(yīng)能在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行�！�

二、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能

項目管理信息系統(tǒng)由多個模塊構(gòu)成其子系統(tǒng)。1、項目管理信息系統(tǒng)的主要功能模塊

工程項目管理是以投資、進(jìn)度、質(zhì)量三大控制為目標(biāo)，以合同管理為核心的動態(tài)控制系統(tǒng)。因而，項目管理線性系統(tǒng)至少應(yīng)具有處理三大目標(biāo)控制及合同管理任務(wù)的功能。

2、項目管理信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)的功能1）投資控制子系統(tǒng)

1項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計劃和實際投資的數(shù)○

據(jù)計算和分析；

2進(jìn)行項目的估算、概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同家、投資使用計劃和實際投資○

的動態(tài)比較，并形成各種比較報表；

3計劃資金的投入和實際資金的投入的比較分析；○

4根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行投資預(yù)測等�！�

2）成本控制子系統(tǒng)

1投資估算的數(shù)據(jù)計算和分析；○

2計劃施工成本；○

3計算實際成本；○

4計劃成本與實際成本的比較分析；○

5根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行施工成本預(yù)測等。○

3）進(jìn)度控制子系統(tǒng)

1計算工程網(wǎng)絡(luò)計劃的時間參數(shù)、并確定關(guān)鍵工作和關(guān)鍵線路；○2繪制網(wǎng)絡(luò)圖和計劃橫道圖；○

3編制資源需求量計劃；○

4進(jìn)度計劃執(zhí)行情況的比較分析；○

5根據(jù)工程的進(jìn)展進(jìn)行工程進(jìn)度預(yù)測等�！�

4）質(zhì)量控制子系統(tǒng)1設(shè)計質(zhì)量控制；○

2施工質(zhì)量控制；○

3材料質(zhì)量跟蹤；○

4設(shè)備質(zhì)量管理；○

5工程質(zhì)量事故處理；○

6質(zhì)量活動檔案；○

7質(zhì)量法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)�！�

5）合同管理子系統(tǒng)1合同基本數(shù)據(jù)查詢；○

2合同執(zhí)行情況的查詢和統(tǒng)計分析；○

3標(biāo)準(zhǔn)合同文件查詢和合同輔助起草等�！�

三、項目管理信息系統(tǒng)軟件間介

1、夢龍智能化項目管理軟件（PERT）2、工程項目管理系統(tǒng)（PKPM）

3、項目管理軟件（MicrosoltProject）4、大連同州電腦公司的工程項目管理軟件

第五節(jié)建設(shè)工程文件和檔案資料管理

一、概述

1、建設(shè)工程文件檔案資料概念

1建設(shè)工程文件：在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄�！�

2建設(shè)工程檔案：在工程建設(shè)活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、○

圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。

3建設(shè)工程文件檔案資料：建設(shè)工程文件和檔案組成建設(shè)工程文件檔案資○

料，其載體可為：紙張、微縮膠卷、光盤、磁帶、磁盤。

2、文件檔案資料歸檔

與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。

二、工程建設(shè)各參建單位檔案資料管理

1、通用規(guī)定

1各單位填寫的檔案應(yīng)以規(guī)范、○合同、設(shè)計文件、質(zhì)量驗收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)；2檔案資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，認(rèn)真書寫，字○

跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實、無未了事項，并應(yīng)采用統(tǒng)一表格；

3檔案資料進(jìn)行分級管理，○各單位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本單位工程膽敢資料的全過程組織工作并負(fù)責(zé)審核，各相關(guān)單位檔案管理員負(fù)責(zé)膽敢資料的收集、整理工作；4對檔案資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等應(yīng)以處罰，情節(jié)嚴(yán)○

重的應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

2、建設(shè)單位

1在招標(biāo)及與各參建單位簽訂合同時，應(yīng)對工程文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、○

移交時間提出明確要求。

2收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并立卷歸檔。○

3組織、監(jiān)督、檢查各參建單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，○

收集和匯總各參建單位立卷歸檔的工程檔案。

4可委托承包單位組織工程檔案編制工作�！�

5負(fù)責(zé)組織繪制竣工圖，也可委托承包單位、設(shè)計單位或監(jiān)理單位完成�！�

6在組織竣工驗收前，○應(yīng)請當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門對工程檔案驗收；未取得工程檔案認(rèn)可文件，不得組織竣工驗收。

7對列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門驗收范圍的工程，○竣工驗收3個月內(nèi)向該部門移交符合規(guī)定的工程文件。

3、監(jiān)理單位

1設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料收集、整理和歸檔�！�

2按監(jiān)理合同約定，受建設(shè)單位委托，對勘察、測繪、設(shè)計、施工單位的工○

程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督檢查。

3監(jiān)理文件的套數(shù)、○提交內(nèi)容及時間按GB/T50328201*的要求，編制移交清單，雙方簽字蓋章后及時移交建設(shè)單位。

4、施工單位

1實行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制，逐級建立、健全施工文件管理崗位責(zé)任制，配備○

專人負(fù)責(zé)施工資料管理。

2總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案�！�

3可按合同約定，接受建設(shè)單位委托進(jìn)行工程檔案的組織、編制工作。○

4按要求在竣工前將施工文件整理匯總完畢，再移交建設(shè)單位進(jìn)行竣工驗○收。

三、建設(shè)工程檔案編制質(zhì)量要求與組卷方法

1、質(zhì)量要求

1歸檔文件一般為原件，○其內(nèi)容及深度必須符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

2工程文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章、手續(xù)齊備。文字○

材料宜用A4紙，書寫材料和紙張要耐久性好。

3圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅，一般采用藍(lán)曬圖。計算機(jī)繪圖必須清晰，不得○

用復(fù)印件。

4竣工圖應(yīng)是新圖，加蓋竣工圖章�！�

2、組卷方法1）組卷原則

1遵循工程文件的自然形成規(guī)律，○保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用；

2一個項目由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷�！�

2）組卷方法

工程文件按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5個部分。

1工程準(zhǔn)備階段文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、形成單位等組卷；○

2監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

3施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；○

4竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；○

5竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷�！�

四、建設(shè)工程檔案驗收與移交

1、驗收

1）為確保工程檔案質(zhì)量，各編制單位、地方城建檔案管理部門、建設(shè)行政管理部門要對檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查驗收。

2）工程檔案由建設(shè)單位驗收。

3)國家、省市重點工程項目或一些特大型、大型工程項目的預(yù)驗收和驗收，必須有地方城建檔案管理部門參加。

4)地方城建檔案管理部門進(jìn)行檔案預(yù)驗收時，重點驗收內(nèi)容如下：

1分類齊全、系統(tǒng)完整、內(nèi)容真實，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實際情○況；

2文件的形成、來源符合實際，文章簽章手續(xù)完備；○

3文件材質(zhì)、幅面、書寫、繪圖、用墨等符合要求；○

4工程檔案已整理立卷，立卷符合規(guī)范規(guī)定；○

5竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工○圖章。

2、移交

1施工單位、監(jiān)理單位等有關(guān)單位應(yīng)在竣工前將工程檔案按合同規(guī)定的時○

間、套數(shù)移交給建設(shè)單位，并辦理移交手續(xù)。

2列入當(dāng)?shù)爻墙�檔案管理部門驗收范圍的工程，○竣工驗收3個月內(nèi)向該部門移交符合規(guī)定的工程檔案。移交時應(yīng)辦理移交手續(xù)，填寫移交記錄，雙方簽字蓋章后交接。

3停建、緩建工程的工程檔案暫由建設(shè)單位保管�！�

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