如何做一名優(yōu)秀的攬投員
如何做一名優(yōu)秀的攬投員
我是一個平凡而又普通的人,從事著簡單而又普通的工作,沒有什么高談闊論,只就這幾年從事的攬投工作總結(jié)的一點心得與大家分享,希望能給大家的日常工作帶來一點幫助。我覺得作為一的名優(yōu)秀攬投員,必須具備以下兩個方面:
(一)三心
1、信心:信心貴比黃金。溫總理在面對金融危機時說過“信心比黃金還珍貴”。只有我們在做事之前有信心,我們才會去思考如何把事情做好,才會想方設(shè)法地去達到目標(biāo)。
(1)對公司要有信心,公司作為國內(nèi)最大的一家專業(yè)做速遞的國企,擁有最完善的網(wǎng)絡(luò),這是我們最獨特的優(yōu)勢。另外,公司近期即將進軍資本市場,這無疑又?jǐn)U大了我們的優(yōu)勢。
(2)對EMS的品牌要有信心,EMS作為一個擁有多年歷史的老品牌,在客戶當(dāng)中享有廣泛的知名度,美譽度和認可度,這是其他快遞公司在短期內(nèi)無法做到的。
(3)對自己要有信心,只要我們具備過硬的專業(yè)知識和良好的營銷技巧,我們一定能在快遞市場上有所作為。
2、耐心:耐心地與客戶溝通。溝通需要時間,更需要耐心。在每天的攬投工作當(dāng)中,我們總會遇到這樣那樣的問題,總會遇到客戶的抱怨和誤解。要化解客戶的抱怨和誤解,就需要我們耐心地與客戶溝通。我們每個攬投員都有一片屬于自己的區(qū)域,每片區(qū)域都擁有很多的客戶,而每個客戶周圍又擁有很大的社交圈?梢姡龊眠@項工作的意義有多重大。
(1)耐心地與客戶溝通,解決時限的誤區(qū)。受傳統(tǒng)觀念和平郵的影響,郵政快遞“慢”的感受普遍存在于許多客戶的觀念中。其實,現(xiàn)實的情況沒有客戶想象的那么糟糕。比如,5月4日,我到黃溪農(nóng)民公寓投遞郵件時,一個客戶一見面就對我說,我以為完了,對方不寄申通、圓通,選擇寄郵政沒有半個月是收不到的,到時我要的東西就壞了。我笑著對客戶說,沒有那么夸張吧,于是我指著郵件上的郵戳給客戶看,這是5月2日17點寄出來的,今天就到了,而且還是一個經(jīng)濟件,速度還算可以,結(jié)果這個客戶頓時一言不發(fā),點頭笑了笑。(2)耐心地與客戶溝通,解決資費的異議。記得有一次我到昌南工業(yè)園金鷹路20號攬收一個現(xiàn)金時,一個客戶問我,你們郵政怎么那么貴呢?人家申通、圓通才要幾元錢,你們要二十多塊。我耐心地向客戶解釋說,我們的成本比他們高。首先,我們作為一個規(guī)范化的企業(yè),所有的設(shè)備,場地,車輛和形象的維護都需要一大筆的費用支撐。另外,郵政速遞作為一家國有企業(yè),有它的社會責(zé)任,
我們不能像其他的快遞公司那樣只注重經(jīng)濟效益,不考慮社會效益,只做賺錢的線路,不做虧本的線路。有些線路我們是虧本的,但是為了保證全國人民寄遞郵件的需要,我們只有從賺錢的線路彌補虧損的線路,所以我們的價格會比別的快遞公司貴一些。經(jīng)過我耐心地解釋,那個客戶很滿意,后來再也沒有提出同樣的異議。在面對客戶提出的異議時,我們盡量總結(jié)一些非官方的語言和說法,那樣就不會拉大我們與客戶的距離。
3、責(zé)任心:責(zé)任大于能力。每個角色都賦予了一定的職責(zé),攬投工作簡單而又平凡。就攬投員的崗位職責(zé)來說,技術(shù)性不強。攬投工作不需要我們擁有很高的技術(shù),只需要我們腳踏實地的做事;也不需要很強的能力,只需要我們能夠盡心盡責(zé)的做事;更不需要很高的智商,只需要我們能夠有執(zhí)行力就行。比如趕班卡點。速度是郵件的生命,郵件一旦沒有了速度就像人沒有了生命一樣。趕班卡點就是給郵件做加速度,延班誤點就是給郵件減壽命。我們要做到及時趕班,才能保證客戶郵件的寄遞時限。在平常的工作中,我都會嚴(yán)格做到趕班卡點。上午趕在11:30:之前歸班,下午趕在17點之前回來一下,把攬收的標(biāo)準(zhǔn)件帶回來,然后再出去攬收經(jīng)濟件。最后回班也會在18:40之前回來趕五條省際專線。趕班與沒趕班有很大的差異,2月18日我一個客戶要寄一張火車票給他遠在河北灤南的愛人,我為了給這個郵件做加速度,特意在11:30之前回班趕上午的航班,結(jié)果這郵件在19日9點就到了灤南縣,于是我馬上打電話給客戶,客戶連忙說了幾個感謝(號碼1050493098500)。
(二)三為
1、為客戶:就是我們的日常工作要站在客戶的角度思考問題,為客戶著想。
(1)為客戶提供方便。不管是投遞還是在攬收的過程中我們都要保持一個良好的態(tài)度,與客戶之間保持一種和諧的關(guān)系。只有這樣,當(dāng)客戶在需要我們服務(wù)的時候才會主動找到我們。舉例子說吧,在我的段道廣州路528號小區(qū)里有這樣一個客戶,它本來是做藥的,平常也是一個月難得有幾個投遞的文件,我每次都會盡量給他送到502去,最近他由于一個朋友的關(guān)系想從事服裝類電子商務(wù)的業(yè)務(wù),于是他主動找到我要資費表,想了解E郵寶的價格。如果我們和這個客戶合作成功,每個月也有一二百件的量。相反的列子是,每次我在博覽城攬收郵件時,都會問客戶一個問題,我說博覽城有申通,圓通,還有韻達。你們平時寄東西時選擇哪一家,很多客戶都說我一般自己送到圓通去。我問為什么,客戶說申通那人以前送東西時態(tài)度極差,而且從來不送上樓,老說“快下來拿東西哦,不拿老子就給你退回去”。你說有誰會拿東西給他寄,我說這也是。(2)為客戶創(chuàng)造價值。我們要善于在公司與客戶之間尋找共贏點。任何生意只有共贏才能長久,單方獲利是維持不了長久的。比如我有一家做衣服的電子商務(wù)客戶,客戶寄遞的郵件很多都是在500克以下,以前的資費是E郵寶線上資費(大多數(shù)為15元1千克)。針對這種情況,我就給他們重簽了協(xié)議(500克以下為標(biāo)準(zhǔn)件7.5折,500以上不變),這樣一來價格不變,品質(zhì)改變。因為
500克以下的郵件走標(biāo)準(zhǔn)件速度快了,這無形之中給客戶帶來了實惠,同時也能給公司增加標(biāo)準(zhǔn)件的攬收量。
2、為公司:“大河有水小河滿,大河無水小河干”,公司就像一條大河,而我們每位員工就像一條小河。公司是我們每個員工的第二個家庭,我們每個人都應(yīng)該為這個家庭貢獻力量。
(1)為公司樹立良好的品牌形象。我們每個人都應(yīng)該做一個EMS品牌的傳播者和發(fā)揚者,而不是做一個摧毀者。品牌的力量是無限的,我們要相信品牌的力量。這就要求我們每個人在日常的攬投過程中要愛護好EMS這個品牌,使之得到更多的客戶認可和贊美。
(2)為公司創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。我們每個人都應(yīng)該盡量避免打折,尤其是應(yīng)該杜絕打折收寄非郵公司的郵件,使公司的利潤最大化。只有公司的利潤最大化,才可能有我們每位員工薪酬的最高化。
3、為自己:我們努力工作是為了有一個更好的生活,有一個自身更快的提高,有一個更大的發(fā)展。
(1)為自己創(chuàng)造財富。我們努力工作,是為了能夠獲得更多的勞動報酬,尤其是作為一名攬投員,風(fēng)里來雨里去,工作那么辛苦,如果沒有一個好的報酬,那么就等于我們在瞎忙活。
(2)為自己的成長積累。經(jīng)驗需要積累,人生需要沉淀。我們要不斷地加強學(xué)習(xí),改變自己,提高自己,豐富自己。市場在變化,競爭在加劇,公司在發(fā)展,如果我們要跟上形勢,就得不斷學(xué)習(xí),不斷反思,總結(jié)經(jīng)驗。
(3)為自己樹立口碑,爭取有更好的發(fā)展。不管是在公司內(nèi)還是在市場上,我們都要建立一個良好的個人口碑,這樣既利于我們?nèi)粘5墓ぷ鳎灿兄谖覀內(nèi)松懈蟮陌l(fā)展。
以上僅僅是我個人結(jié)合這幾年來從事攬投工作總結(jié)的一點心得和體會,我只不過是眾多攬投員中普普通通的一名而已。所謂三人行必有我?guī)煟仪宄,我們的隊伍中有很多?yōu)秀的員工,他們有很多值得我虛心學(xué)習(xí)的地方。
最后,我希望我們一道能夠在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績!
城南攬投部城南片區(qū)
楊家啟201*年2月26日
擴展閱讀:優(yōu)秀攬投員1
附件:
主要事跡
本人是***市郵政速遞物流攬投遞**營銷中心,一名攬投員。***年進局工作以來,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,本人在政治思想和知識學(xué)習(xí)等方面都取得了很大的進步,在201*年被評為優(yōu)秀駕駛員和優(yōu)秀員工,能夠完成上級下達的各項任務(wù)。
我屬于**站,是負責(zé)**路以西、**幸福路以東、***以南、***以北,成正方形。此片區(qū)為新老城區(qū)結(jié)合部,路牌門牌不斷更新,經(jīng)常會出現(xiàn)收件人名址與單位不符、新門牌與老門牌重疊的情況,給市內(nèi)郵件分揀投遞工作帶來極大的不便,為確保郵件投遞準(zhǔn)確及時,我經(jīng)常與本班同事一起探討分揀投遞段道交叉路口郵件的分揀問題,并打電話向用戶確認正確的地址,將正確地址記錄在本子上,積累了一份新舊地址對照資料表,供工作中使用,從而大大提高了工作效率。由于投遞范圍較廣,我總覺得時間不夠用,剛頂段的時候由于對段道不熟悉,每天中午都要忙到一點多,后來經(jīng)過一段時間的熟悉,已經(jīng)對自己的段道了如指掌,我認為一個合格的攬投員,只要客戶有需求,不管上班還是下班,不論刮風(fēng)還是下雨,隨時為客戶提供上門攬收、封裝打包、快速寄遞、定時定點投遞、及時信息反饋,等全天候的‘一條龍’服
務(wù)。
為了提高攬投業(yè)務(wù)量,我經(jīng)過數(shù)十次與客戶耐心細致地溝通,雙方建立起長期信任的合作關(guān)系,郵件攬收后,我都要對郵件進行跟蹤查詢備案,以便向用戶及時傳達郵件到達情況,出現(xiàn)問題及時與用戶溝通解決。
作為一名合格的攬投員,就要對自己的工作負責(zé),對自己的客戶負責(zé)。今年4月8日晚上7:00,某經(jīng)營電子商務(wù)的商戶臨時接到一位新客戶傳真,索要貨樣訂單,并且要求第二天到貨,否則將與其他供貨商洽談。此時的我剛結(jié)束一天的工作,正準(zhǔn)備回家,接到商戶的求助電話后,立即開車去取,及時為其辦理好物品收寄手續(xù),并連夜趕發(fā)全夜航。對這樣高度敬業(yè)的態(tài)度和雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),得到了客戶的高度稱贊。
每年的7、8月份是錄取通知書的高峰期,就在今年,我所負責(zé)的段道來了一份江蘇科技大學(xué)的錄取通知書,我一看傻眼了,地址就寫了**巷,沒有門牌,電話又停機,**巷多為外來務(wù)工人員,郵件太多,只得先投別的,等忙完已經(jīng)13點40了,下午我就直接去教委查考生的原始檔案,可是也沒有其它可用信息,戶我又跑到***派出所查找戶口記錄,功夫不負有心人在靠三點的時候終于找到收件人姐姐家電話,考生的父親要給我買煙,我還是斷然拒絕了,這是我們的責(zé)任,如果這個錄取通知書不去找或者退回的話,我想我的良心會一輩子不安的。
在業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)上我從不厭倦刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,苦練基本
功,努力提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我熱愛郵政速遞事業(yè),更喜歡和珍惜這份工作。在工作中,我以誠信為經(jīng)營理念,以全心全意為人民服務(wù)為服務(wù)宗旨,認真踐行更新一點、再快一點的企業(yè)理念,嚴(yán)于律己,愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)服務(wù),力爭把速遞業(yè)務(wù)做得更細、更精、更好,在平凡的工作中實現(xiàn)人生價值,使自己成為一名優(yōu)秀的郵政速遞員工。
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