總裁辦工作計(jì)劃

集團(tuán)總裁辦崗位職責(zé)

根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)對(duì)于總裁辦工作的調(diào)整和工作開(kāi)展的決定，總裁辦在201*年度將立足服務(wù)、強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方面的信息中心和工作樞紐作用，加強(qiáng)公司的行政管理能力，強(qiáng)化工作的計(jì)劃和分配，以及工作的執(zhí)行、檢查、監(jiān)督、考核，實(shí)現(xiàn)公司在項(xiàng)目挖掘與行政效率提高的雙重推進(jìn)，尤其是要明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè)，使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開(kāi)展以下工作：

明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程、文件收發(fā)和存檔工作。規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。做好集團(tuán)各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開(kāi)展，及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

在總裁的直接領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施各分公司的項(xiàng)目運(yùn)作和公關(guān)活動(dòng)，發(fā)揮總裁辦在各分公司與領(lǐng)導(dǎo)以及和部門(mén)之間的溝通、指令等方面的橋梁作用，確保公司上傳下達(dá)的暢通與高效。對(duì)總裁下達(dá)的各項(xiàng)指令，盡可能多的掌握“項(xiàng)目”的真實(shí)情況，并對(duì)此項(xiàng)目實(shí)施客觀評(píng)估，按實(shí)際需要協(xié)助總裁對(duì)項(xiàng)目的分析、全程跟蹤，及時(shí)掌握項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。

根據(jù)公司實(shí)際情況，現(xiàn)整理出總裁辦制度（草案），結(jié)合公司其他部門(mén)的工作制度和流程對(duì)草案進(jìn)行修正之后，將下發(fā)總裁辦執(zhí)行。

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集團(tuán)總裁辦201*年度工作計(jì)劃

根據(jù)集團(tuán)董事會(huì)對(duì)于總裁辦工作調(diào)整和工作開(kāi)展的決定，總裁辦在201*年度將立足服務(wù)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮總裁辦工作的承上啟下、協(xié)調(diào)各方的信息中心和工作樞紐作用，尤其是要精簡(jiǎn)人事、明確職責(zé)、規(guī)范管理、加強(qiáng)制度建設(shè)，使各項(xiàng)行政事務(wù)管理工作規(guī)范化、程序化。具體開(kāi)展以下工作：一.部門(mén)建設(shè)與人事調(diào)整

1.適時(shí)更改部門(mén)名稱(chēng)為集團(tuán)“綜合管理部”，書(shū)面規(guī)范部門(mén)職責(zé)，經(jīng)審定通過(guò)后通告集團(tuán)內(nèi)部和各成員公司。

2.精簡(jiǎn)人事，調(diào)整現(xiàn)有工作人員，并明確各人崗位職責(zé)，規(guī)范工作流程。根據(jù)工作需要，適時(shí)引進(jìn)更符合要求的部門(mén)負(fù)責(zé)人，增聘一名高素質(zhì)綜合文秘。建立人才庫(kù)，搜集人才信息，為集團(tuán)和各成員公司用人提供有價(jià)值參考。

二.行政事務(wù)規(guī)范

1.規(guī)范客戶(hù)接待流程，做到及時(shí)、得體；規(guī)范文件收發(fā)、簽收和存檔工作規(guī)范。2.規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部包括與各成員公司的信息溝通制度，做到信息收集、反饋和發(fā)布的及時(shí)、準(zhǔn)確。

3.規(guī)范集團(tuán)會(huì)議制度，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)接待和會(huì)議紀(jì)要等工作。4.明確集團(tuán)辦公場(chǎng)地的鑰匙保管及安全管理辦法；辦公用品、招待物品的采購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放辦法；水、電、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備的維護(hù)維修工作等。建立辦公環(huán)境維護(hù)（綠色植物維護(hù)等）、衛(wèi)生打掃辦法，明確責(zé)任人。

三.集團(tuán)形象建設(shè)

1.建設(shè)集團(tuán)CIS系統(tǒng)，主要包括集團(tuán)標(biāo)志、集團(tuán)理念、企業(yè)信條、發(fā)展目標(biāo)。并規(guī)范視覺(jué)部分，包括名片、信封、辦公紙、文件袋、標(biāo)識(shí)等，在全集團(tuán)推廣規(guī)范執(zhí)行。

2.設(shè)計(jì)、印刷集團(tuán)介紹宣傳冊(cè)，用于形象展示、會(huì)務(wù)交流和對(duì)外交流。3.建設(shè)集團(tuán)網(wǎng)站，規(guī)范各公司網(wǎng)站建設(shè)要求。

四.管理制度建設(shè)

1.建立集團(tuán)行政管理制度總則，適用于各成員公司，用于行政管理制度工作的指導(dǎo)性文件。

2.建立檔案文件管理制度，明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，盡量做到電子文檔和書(shū)面文檔齊備，要求及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，包括檔案的收集、整理、分類(lèi)和保管。盡快建立全集團(tuán)發(fā)展歷程重大事件記錄制度，明確責(zé)任人。3.建立全集團(tuán)公章管理制度，各成員公司遵照?qǐng)?zhí)行。

4.建立全集團(tuán)合同管理制度，各成員公司遵照?qǐng)?zhí)行。5.建立全集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度，各成員公司遵照?qǐng)?zhí)行。

五.行政調(diào)研巡查工作

201*年內(nèi)至少開(kāi)展一次巡查工作，組織集團(tuán)總裁辦、財(cái)務(wù)部、發(fā)展部，到各成員公司就信息溝通、制度執(zhí)行、管理規(guī)范等進(jìn)行了解，掌握實(shí)際情況，提出完善意見(jiàn)，并及時(shí)匯報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。

六.配合協(xié)調(diào)工作

做好集團(tuán)各部門(mén)聯(lián)絡(luò)、服務(wù)工作，協(xié)助各成員公司的工作開(kāi)展，及時(shí)完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七.具體工作進(jìn)程表序號(hào)工作事務(wù)12345人事調(diào)整，解聘和借調(diào)或增聘工作規(guī)范部門(mén)工作范疇和職責(zé)規(guī)范客戶(hù)接待、文件收發(fā)、辦公環(huán)境維護(hù)、后勤管理辦法集團(tuán)對(duì)外聯(lián)絡(luò)及各公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作整理集團(tuán)現(xiàn)有檔案、文件、資料草擬集團(tuán)會(huì)議制度草擬集團(tuán)行政管理制度總則草擬集團(tuán)檔案文件管理制度草擬集團(tuán)信息管理辦法草擬集團(tuán)公章管理制度、合同管理制度和固定資產(chǎn)管理制度草擬集團(tuán)發(fā)展歷程紀(jì)錄辦法67

總裁辦工作千頭萬(wàn)緒，各項(xiàng)工作有難度、時(shí)間緊，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)不僅非常重視也寄予厚望，也請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)大力支持和不吝指導(dǎo)，我們雖感到壓力但將全力以赴盡快完成，盡力讓集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意。以上工作內(nèi)容待審定通過(guò)，即按擬定定工作進(jìn)程表執(zhí)行。

集團(tuán)總裁辦201*-2-28

集團(tuán)形象設(shè)計(jì)與網(wǎng)站建設(shè)各公司行政調(diào)研、巡查工作201*.5下半年201*.3全年度201*.3201*.34時(shí)間201*.2

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