糧食安全生產(chǎn)制度
**縣人民政府辦公室
關(guān)于建立健全糧食生產(chǎn)安全四項(xiàng)制度的
通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,翠湖景區(qū)管委會(huì),縣級(jí)相關(guān)部門:
糧食安全始終是關(guān)系我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定和國家自立的全局性重大戰(zhàn)略問題。保障我縣糧食安全生產(chǎn),對(duì)實(shí)現(xiàn)全面建設(shè)小康社會(huì)的目標(biāo),構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和推進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)具有十分重要的意義。為進(jìn)一步保障糧食安全生產(chǎn),結(jié)合我縣實(shí)際,特建立健全四項(xiàng)保障制度。現(xiàn)通知如下:
一、建立健全行政首長負(fù)責(zé)制度。
成立由縣長任組長,分管農(nóng)業(yè)的副書記、副縣長任副組長,縣府辦、農(nóng)工委、農(nóng)業(yè)局、財(cái)政局、糧食局、科技局、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長為成員的糧食安全領(lǐng)導(dǎo)小組,層層分解責(zé)任,將糧食生產(chǎn)任務(wù)層層分解到(鄉(xiāng))鎮(zhèn)、村,將糧食種植面積、糧食訂單落實(shí)到農(nóng)戶、到田塊。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長與縣長簽訂目標(biāo)責(zé)任書,全面落實(shí)糧食安全政府一把手負(fù)責(zé)制,確保糧食生產(chǎn)責(zé)任落到實(shí)處。同時(shí)建立縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)的定點(diǎn)聯(lián)系制度。
二、建立健全日常工作聯(lián)系制度。
縣政府牽頭,組織農(nóng)工委、農(nóng)業(yè)局、財(cái)政局、糧食局、科技局、統(tǒng)計(jì)局等相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo)和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長建立日常聯(lián)系會(huì)議制度。統(tǒng)籌安排成員單位的職責(zé)分工,明確牽頭單位、工作配合和落實(shí)單位,負(fù)責(zé)成員單位之間的工作協(xié)調(diào)。指導(dǎo)各成員單位開展糧食安全生產(chǎn)工作,督查進(jìn)度和質(zhì)量,研究解決工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)問題;協(xié)調(diào)、組織開展部門聯(lián)合執(zhí)法、專項(xiàng)整治和督查工作。在全年糧食生產(chǎn)的各個(gè)關(guān)鍵時(shí)期和面臨的重大災(zāi)情,縣政府要組織召開的聯(lián)系會(huì)議,分析研判形勢,精心安排部署,及時(shí)落實(shí)職責(zé),深入一線指導(dǎo),穩(wěn)步推進(jìn)工作,確保糧食生產(chǎn)安全。
三、建立健全督查考核制度。
進(jìn)一步完善糧食生產(chǎn)考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,把耕地保護(hù)、糧食面積與產(chǎn)量、經(jīng)費(fèi)與設(shè)施投入等硬性指標(biāo)納入工作績效重要考核內(nèi)容作為鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委、政府的年度績效考評(píng)目標(biāo)管理;嚴(yán)格檢查督促,強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),定期掛牌通報(bào),對(duì)遏制耕地拋荒、調(diào)優(yōu)糧食結(jié)構(gòu)、創(chuàng)建高產(chǎn)樣板等工作落實(shí)不力的要追究責(zé)任,切實(shí)增強(qiáng)各地抓好糧食生產(chǎn)的主動(dòng)性和積極性,以促進(jìn)全縣糧食生產(chǎn)工作的順利開展。
四、建立健全政策跟蹤制度。
政府成立落實(shí)惠農(nóng)政策督促機(jī)構(gòu),對(duì)各地落實(shí)涉農(nóng)惠農(nóng)政策進(jìn)行跟蹤督查,確保政策執(zhí)行不走樣、不變形,加大強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)政策的落實(shí)力度,使補(bǔ)貼資金真正落實(shí)到糧食種植面積上,真正落實(shí)到種糧農(nóng)戶上,增強(qiáng)惠農(nóng)政策對(duì)種糧農(nóng)民的激勵(lì)作用。進(jìn)一步調(diào)動(dòng)農(nóng)民種糧積極性,為實(shí)現(xiàn)我縣糧食增產(chǎn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
擴(kuò)展閱讀:糧庫安全生產(chǎn)管理制度匯編
第一章綜合制度
第一章綜合制度
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能界定
為進(jìn)一步加強(qiáng)糧庫內(nèi)部管理,做到分工科學(xué)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、分級(jí)負(fù)責(zé)、權(quán)責(zé)統(tǒng)一,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度,結(jié)合本庫實(shí)際情況,經(jīng)研究,設(shè)置綜合部等6個(gè)部門,職能界定如下:
一、綜合部:負(fù)責(zé)人力資源、勞動(dòng)工資、員工福利;黨、團(tuán)、工、青、婦;宣教、計(jì)生;文秘、檔案、文印、收發(fā);效能建設(shè)、考勤考核;會(huì)務(wù)、接待;辦公用品、車輛、食堂、菜地、魚塘、果樹等管理工作。
二、倉儲(chǔ)部:負(fù)責(zé)糧油倉儲(chǔ)及出入庫業(yè)務(wù)管理,對(duì)存儲(chǔ)的糧油數(shù)量、質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)糧情監(jiān)測、糧食熏蒸、安全生產(chǎn)及培訓(xùn)、儲(chǔ)糧技術(shù)的研發(fā)、推廣和應(yīng)用、倉儲(chǔ)工作的考核考評(píng)等工作。負(fù)責(zé)儲(chǔ)糧器材、機(jī)械設(shè)備、熏蒸器材和藥品的使用管理;裝卸隊(duì)的管理。
三、購銷部:負(fù)責(zé)各類糧食出入庫計(jì)劃安排、購銷經(jīng)營、調(diào)運(yùn)組織;磅房的管理,計(jì)量設(shè)備的維護(hù),計(jì)量記錄的歸檔;客戶檔案及合同管理;糧油市場調(diào)研分析、制定糧食輪換方案;制定政策性糧緊急動(dòng)用執(zhí)行預(yù)案等工作。
四、質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)糧油生產(chǎn)質(zhì)量的調(diào)查;出入庫糧油的質(zhì)量檢驗(yàn);定期對(duì)儲(chǔ)存糧油進(jìn)行質(zhì)量跟蹤檢驗(yàn);根據(jù)糧情分析需要,隨時(shí)對(duì)糧油質(zhì)量進(jìn)行全部或部分指標(biāo)檢驗(yàn);建立健全糧油質(zhì)量管理檔案;化驗(yàn)室檔案、試劑及儀器的管理;檢測儀器設(shè)備的定期校定。
五、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、內(nèi)審;資金管理、資產(chǎn)管理;聯(lián)系財(cái)政、工商、稅務(wù)、銀行;做好財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部控制、全面預(yù)算管理等工作。
六、后勤部:負(fù)責(zé)基建及后勤保障。負(fù)責(zé)庫內(nèi)倉房、辦公、生活設(shè)施的建設(shè)和維修;機(jī)械設(shè)備、物資器材、水電設(shè)施的管理、維修和保養(yǎng);安全保衛(wèi)、保安、綠化管理;庫區(qū)空地和水面的管理利用;辦公、生活區(qū)衛(wèi)生保潔等工作。
二、主任辦公會(huì)議制度
1、主任辦公會(huì)議為本庫生產(chǎn)、經(jīng)營、管理決策機(jī)構(gòu)。
2、主任辦公會(huì)議參加人員為:庫主任、副主任、辦公室主任。會(huì)議可根據(jù)需要決定列席人員。
3、主任辦公會(huì)議由庫主任主持,辦公室主任負(fù)責(zé)召集并做好會(huì)議記錄。4、主任辦公會(huì)議的主要內(nèi)容:
(1)研究決定職工聘用、研究決定職工獎(jiǎng)勵(lì)和違紀(jì)職工處分。
(2)根據(jù)中層干部競職、述職演講報(bào)告,結(jié)合職工民主評(píng)議結(jié)果,研究決定中層干部任免。
(3)研究決定本企業(yè)年度工作計(jì)劃。(4)研究決定本企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案。
(5)研究決定本企業(yè)重要業(yè)務(wù)管理辦法和內(nèi)部規(guī)章制度、分配制度。(6)研究決定本企業(yè)重大經(jīng)營管理活動(dòng)、基本建設(shè)管理和重要項(xiàng)目投資決策。
(7)其它需要主任辦公會(huì)議研究決定的事項(xiàng)。
5、主任辦公會(huì)議實(shí)行主任負(fù)責(zé)原則,會(huì)前應(yīng)通知與會(huì)人員圍繞會(huì)議主題搞好調(diào)查研究,做好準(zhǔn)備工作。如遇緊急情況,庫主任可直接決定或與有關(guān)副主任商議后決定,事后再向主任辦公會(huì)議報(bào)告
6、會(huì)議應(yīng)做好記錄,重要內(nèi)容須編印會(huì)議紀(jì)要存檔。
三、黨支部組織建設(shè)制度
為充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,強(qiáng)化糧庫黨組織建設(shè),制定本制度。
1、黨支部各支委應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,積極實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策,出色完成上級(jí)黨組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2、黨支部應(yīng)堅(jiān)持“三會(huì)一課”制度,及時(shí)向黨員傳達(dá)黨組織作出的決議和決定,號(hào)召全體黨員積極支持和參與糧庫的建設(shè)。支持和鼓勵(lì)黨員對(duì)支部工作提
第一章綜合制度
出意見和建議,鼓勵(lì)黨員在黨內(nèi)開展批評(píng)和自我批評(píng)。堅(jiān)持民主集中制,堅(jiān)持少數(shù)服從多數(shù)的原則,保障黨員權(quán)利。
3、黨員要認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想,積極踐行科學(xué)發(fā)展觀。不斷堅(jiān)定理想信念和黨性觀念,自覺履行黨員義務(wù),正確行使黨員權(quán)利,主動(dòng)接受黨組織和群眾教育、管理、監(jiān)督。
4、完善和健全黨員發(fā)展擇優(yōu)制、公示制和責(zé)任追究制,成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)。重視在生產(chǎn)經(jīng)營管理骨干、科技骨干和一線優(yōu)秀職工中培養(yǎng)和發(fā)展黨員。
5、健全黨支部的組織制度、領(lǐng)導(dǎo)制度和工作制度,落實(shí)民主評(píng)議黨員、黨員聯(lián)系職工、組織關(guān)系管理和黨費(fèi)收繳管理等制度。
6、積極開展黨支部活動(dòng),堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),形式靈活多樣。加強(qiáng)典型宣傳,弘揚(yáng)正氣。
7、重視企業(yè)思想政治工作,加強(qiáng)正確的世界觀、價(jià)值觀和人生觀教育,堅(jiān)持以人為本、和諧發(fā)展理念,傾聽職工呼聲和建議,主動(dòng)為企業(yè)和職工排憂解難,維護(hù)企業(yè)和職工合法權(quán)益。
四、民主管理制度
為充分調(diào)動(dòng)廣大職工參與企業(yè)管理的積極性,發(fā)揮工會(huì)和職工代表在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策方面的監(jiān)督作用,制定本制度。
1、企業(yè)實(shí)行職工代表大會(huì)制度,職工代表每二年改選一次。職工代表大會(huì)由工會(huì)主席主持召開,每年舉行一次,出席會(huì)議的職工代表必須達(dá)到三分之二以上。
2、職工代表大會(huì)聽取并審議庫主任的工作報(bào)告,討論并通過企業(yè)管理的一系列規(guī)章制度,審議企業(yè)經(jīng)營管理的方針、長期和年度工作計(jì)劃、職工培訓(xùn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算、經(jīng)營成果,對(duì)企業(yè)自有資金的使用和分配提出意見和建議。
3、審議決定職工福利基金使用方案,企業(yè)討論有關(guān)工資、福利、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、社會(huì)保險(xiǎn)等涉及職工切身利益的事項(xiàng),應(yīng)充分征求職工代表的意見。
4、企業(yè)每年對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的職工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反企業(yè)管理規(guī)定
的職工進(jìn)行處罰。受罰職工本人可以向主任辦公會(huì)議和職工代表大會(huì)提出辯解和申訴。
5、主任辦公會(huì)議和職工代表會(huì)議所討論、審議通過的一切生產(chǎn)經(jīng)營管理決策不得和國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)以及上級(jí)管理部門的規(guī)章制度相抵觸。
6、建立健全庫務(wù)公開制度。
7、職工代表會(huì)議(全體職工大會(huì))對(duì)庫領(lǐng)導(dǎo)班子和中層干部每年進(jìn)行一次民主評(píng)議。
五、文明單位建設(shè)管理制度
1、以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),經(jīng)常開展多種形式的職工教育活動(dòng),不斷提高干部職工思想和業(yè)務(wù)水平。
2、成立糧庫精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,庫主任擔(dān)任組長。領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí),作風(fēng)民主,勇于開拓,勤政廉政,在創(chuàng)建活動(dòng)中發(fā)揮模范帶頭作用。
3、糧庫內(nèi)部層層落實(shí)創(chuàng)建工作責(zé)任制,全體職工普遍參與創(chuàng)建活動(dòng),積極參與、熱心支持社會(huì)公益事業(yè)。
4、制定科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范的企業(yè)管理規(guī)章制度,層層落實(shí)崗位責(zé)任制,獎(jiǎng)罰分明;嚴(yán)格執(zhí)行國家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),積極開展科學(xué)保糧活動(dòng);開展“雙增雙節(jié)”活動(dòng),企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益顯著。
5、經(jīng)常組織開展各種形式的技術(shù)和技能比武以及其他職工喜聞樂見的文化體育活動(dòng),豐富職工的精神文化生活,企業(yè)有堅(jiān)強(qiáng)的凝聚力和號(hào)召力。
6、企業(yè)內(nèi)部管理科學(xué)規(guī)范,秩序安定。民主管理制度健全,庫務(wù)公開制度落實(shí),堅(jiān)持和完善職工代表大會(huì)制度,保障職工的合法權(quán)益。社會(huì)治安綜合治理措施落實(shí),民主法制教育經(jīng);、制度化。領(lǐng)導(dǎo)干部無違法違紀(jì)案件,全體職工無嚴(yán)重違法違紀(jì)案件及刑事案件,單位無重大安全和質(zhì)量責(zé)任事故,全體職工無超計(jì)劃生育,無“黃賭毒”等丑惡現(xiàn)象。
7、環(huán)境整潔優(yōu)美,庫內(nèi)外環(huán)境清潔整齊,落實(shí)清潔衛(wèi)生制度,無臟、亂、差現(xiàn)象,庫內(nèi)地坪硬化,環(huán)境綠化、美化和亮化。
第一章綜合制度
8、促進(jìn)糧庫物質(zhì)文明和精神文明和諧發(fā)展。推行文明禮貌用語,增強(qiáng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí)。
9、建立健全“文明單位建設(shè)管理檔案”。
六、工會(huì)工作制度
1、堅(jiān)持以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),認(rèn)真貫徹實(shí)施《工會(huì)法》,落實(shí)上級(jí)工會(huì)文件精神,充分發(fā)揮工會(huì)組織作用,切實(shí)維護(hù)職工合法權(quán)益。
2、依照工會(huì)章程獨(dú)立自主開展工作,堅(jiān)持以提高綠色科學(xué)保糧技能和加強(qiáng)成本核算、增收節(jié)支管理為中心的業(yè)務(wù)工作重點(diǎn),促進(jìn)糧庫和諧健康發(fā)展。
3、建立健全并有效實(shí)施全員勞動(dòng)合同、崗位工資加績效掛鉤按勞分配、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生監(jiān)督檢查、勞動(dòng)爭議調(diào)解等制度;健全以職工代表大會(huì)為基本形式的民主管理制度,推進(jìn)并規(guī)范庫務(wù)公開制度,維護(hù)職工合法權(quán)益。
4、定期召開糧庫職工代表大會(huì),聽取糧庫主任工作報(bào)告,民主評(píng)議中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部,組織和發(fā)動(dòng)職工參與糧庫的民主決策和管理監(jiān)督,充分發(fā)揮職工主人翁作用。
5、積極組織開展企業(yè)職工文娛活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)職工文化水平和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),全面提升職工綜合素質(zhì)。
6、建立“職工之家”,關(guān)心職工生活,關(guān)心女職工身心健康,搞好計(jì)劃生育等工作。
七、庫務(wù)公開制度
為充分發(fā)揮職工參與企業(yè)民主管理和監(jiān)督的積極性,提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,制定本制度。
1、庫務(wù)公開內(nèi)容:
(1)糧庫經(jīng)營管理中的重大事項(xiàng)。包括:企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的制定及實(shí)施、年度財(cái)務(wù)報(bào)告、基本建設(shè)計(jì)劃、重要物資和器材采購、重大投資決
策、建設(shè)工程招投標(biāo)的實(shí)施和完成情況、糧油保管安全情況、重要規(guī)章制度的制定和修改完善等。
(2)領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況。包括:領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況;“四項(xiàng)敏感費(fèi)用”控制和使用;庫主任任期審計(jì)和離任審計(jì)結(jié)果;領(lǐng)導(dǎo)班子成員收入、用車、通信工具配備使用情況;中層干部選拔、聘任、解聘、考核、獎(jiǎng)懲情況;干部述職及民主評(píng)議情況;職工所提意見和建議改進(jìn)落實(shí)情況等。
(3)關(guān)系職工切身利益的重大問題。包括:勞動(dòng)合同的簽訂、解除和終止;勞動(dòng)爭議處理;工資、獎(jiǎng)金分配方案;安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)措施的制定及落實(shí);職工福利分配;職工社保和住房公積金繳納情況;職工培訓(xùn)、競爭上崗、崗位調(diào)整、評(píng)先創(chuàng)優(yōu)方案;違紀(jì)職工的處罰結(jié)果等。
2、庫務(wù)公開的內(nèi)容不得涉及和泄露國家及企業(yè)機(jī)密。3、庫務(wù)公開的內(nèi)容必須經(jīng)主任辦公會(huì)議審查核實(shí)。
4、庫務(wù)公開以職工代表大會(huì)和全體職工大會(huì)為主要形式,也可按照可行、實(shí)用、便捷、有效的原則,采取庫務(wù)公開欄、簡報(bào)等形式。
5、庫務(wù)公開的時(shí)間根據(jù)公開內(nèi)容具體確定。
6、庫務(wù)公開由糧庫辦公室具體實(shí)施,各職能部門配合,黨支部和工會(huì)、紀(jì)檢等部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。
7、庫務(wù)公開的開展情況納入糧庫年終工作目標(biāo)考核,作為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子考核的重要內(nèi)容,并作為獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。
八、廉政建設(shè)制度
為加強(qiáng)糧庫黨風(fēng)廉政建設(shè),關(guān)懷和保護(hù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部健康成長,保障企業(yè)健康有序和諧發(fā)展,制定本制度。
1、糧庫領(lǐng)導(dǎo)干部(含中層管理人員)應(yīng)帶頭遵守國家法律法規(guī)、黨紀(jì)政紀(jì)和企業(yè)規(guī)章制度,加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自身修養(yǎng)和素質(zhì)。
2、糧庫領(lǐng)導(dǎo)干部及職工不準(zhǔn)從事下列行為:
(1)個(gè)人或與他人合伙投資經(jīng)營與本企業(yè)有業(yè)務(wù)交易或依托關(guān)系的企業(yè)。
第一章綜合制度
(2)接受或索取與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來或經(jīng)營關(guān)系的企業(yè)或個(gè)人禮金、禮品饋贈(zèng)。
(3)泄露企業(yè)商業(yè)機(jī)密,謀取個(gè)人利益。
(4)違反財(cái)務(wù)紀(jì)律,貪污公私財(cái)物、超額領(lǐng)取或報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。(5)用企業(yè)資產(chǎn)為其他企業(yè)或個(gè)人提供銀行擔(dān)保。(6)挪用企業(yè)資金,提供給其他企業(yè)或個(gè)人使用。(7)私設(shè)小金庫,指使財(cái)務(wù)人員做假賬或者賬外賬。(8)在經(jīng)營活動(dòng)中接受其他單位吃請(qǐng)或不適當(dāng)?shù)南M(fèi)。(9)參與賭博或其他不良社會(huì)活動(dòng)。(10)為本人或親友在本企業(yè)謀取不當(dāng)利益。
3、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子每半年召開一次民主生活會(huì),檢討在日常工作中的廉潔自律行為,開展批評(píng)和自我批評(píng)。
4、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員在年終向職工大會(huì)述職時(shí),向大會(huì)匯報(bào)廉潔自律情況,接受職工民主評(píng)議。
九、工作請(qǐng)示匯報(bào)制度
為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求,建立“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的工作機(jī)制,按照管理權(quán)限和管理職責(zé)的劃分規(guī)范管理程序、理順管理關(guān)系,避免工作扯皮和架空中間管理層的現(xiàn)象發(fā)生,制定本制度。本制度所規(guī)定的請(qǐng)示和匯報(bào)適用于正常工作程序范圍(非工作匯報(bào)請(qǐng)示不執(zhí)行此制度)。
1、職工
(1)工作中遇到困難和需要開支費(fèi)用,必須向部門經(jīng)理匯報(bào),在匯報(bào)時(shí)要講明原因及個(gè)人想法,一般不準(zhǔn)越級(jí)匯報(bào)。
(2)每月工作結(jié)束后,要寫出書面材料,將本月的工作完成情況、遇到哪些困難、沒有完成工作的原因以及自己的收獲、思想認(rèn)識(shí)等,如實(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)。
(3)有責(zé)任和義務(wù),隨時(shí)向部門經(jīng)理提出有關(guān)部門發(fā)展、工作重心以及部
門亟待解決問題的書面建議。
(4)對(duì)部門經(jīng)理、同事或?qū)Σ块T績效考核有意見,可先與部門經(jīng)理溝通,溝通無效,可直接向分管副主任反映。
(5)對(duì)分管副主任或部門經(jīng)理有意見,且溝通無效,可向主任直接反映。(6)對(duì)部門經(jīng)理工作嚴(yán)重失誤或違反國家政策、違法、違紀(jì)情況,可越級(jí)匯報(bào)。
(7)對(duì)個(gè)人要求進(jìn)步,如入黨、提干、進(jìn)修等,可越級(jí)匯報(bào)。一般情況,不準(zhǔn)越級(jí)匯報(bào)。
(8)事假必須先向部門經(jīng)理申請(qǐng),按權(quán)限審批同意后向辦公室備案。2、部門經(jīng)理
(1)按照全年工作目標(biāo),每月要制定“月度工作實(shí)施計(jì)劃”報(bào)分管副主任審批。階段性工作要有小結(jié),小結(jié)要分報(bào)分管副主任、主任,分管副主任和主任簽字后報(bào)辦公室備案。
(2)抓好工作實(shí)施,每周向分管副主任匯報(bào)一次工作完成情況并說明下周工作重點(diǎn)。
(3)每月1號(hào)要將上月工作完成情況、職工工作情況、職工及本人思想動(dòng)態(tài)、工作收獲、個(gè)人想法以及本月工作打算等情況,書面向分管副主任匯報(bào)。
(4)對(duì)職工反映的問題,應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)和解決;解決不了的,要及時(shí)向分管副主任匯報(bào)。
(5)對(duì)糧庫總體工作的意見或建議,可隨時(shí)向分管副主任和主任匯報(bào),匯報(bào)材料要以書面形式上報(bào)。
(6)分管副主任外出或不在單位時(shí),臨時(shí)需要急辦的事項(xiàng),可越級(jí)向主任匯報(bào),分管副主任回來后,需向分管副主任說明情況,一般情況不能越級(jí)匯報(bào)。
(7)分管副主任工作安排或個(gè)人行為有意見,且不方便和其本人溝通的,可直接向主任反映。
(8)要及時(shí)向分管副主任反映職工的思想變化情況,將問題解決在萌芽之中。
第一章綜合制度
(9)部門核定以外的費(fèi)用開支,須請(qǐng)示分管副主任或主任同意。(10)事假或因工外出,須向分管副主任請(qǐng)示并取得同意。3、副主任、工會(huì)主席
(1)每月工作安排要書面向主任匯報(bào),主任簽字后組織實(shí)施。
(2)對(duì)職工違規(guī)越級(jí)匯報(bào)工作,要視其情節(jié)進(jìn)行批評(píng)教育,不越俎代庖管理部門具體業(yè)務(wù)。
(3)對(duì)糧庫總體工作或分階段的工作建議,可隨時(shí)向主任匯報(bào),征求意見,接受工作任務(wù)。
(4)每月提交分管工作完成情況工作報(bào)告,匯報(bào)部門經(jīng)理、職工思想動(dòng)態(tài),找出工作中存在的不足以及下步工作打算。
(5)要隨時(shí)和主任、班子成員溝通思想、開展批評(píng)與自我批評(píng),與主任及班子成員達(dá)成共識(shí)。
(6)要隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)職工的思想、工作以及生活方面存在的問題;及時(shí)向主任提供單位需要弘揚(yáng)的好人、好事,提示主任工作側(cè)重點(diǎn),供主任參考。
(7)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示同意開支的費(fèi)用,須在票據(jù)簽署證明人;費(fèi)用開支須請(qǐng)示主任同意。
(8)事假和因工外出,須請(qǐng)示主任同意,通知辦公室備案。4、主任
(1)對(duì)違規(guī)越級(jí)匯報(bào)工作的職工,要進(jìn)行批評(píng)教育。(2)對(duì)下級(jí)的工作請(qǐng)示,要盡快給予答復(fù)和批示。
(3)對(duì)糧庫工作所取得的成績和存在的問題,要及時(shí)向黨支部、主任辦公會(huì)議和職工大會(huì)通報(bào)。
(4)對(duì)糧庫的重大問題決策,要提交主任辦公會(huì)議討論。
(5)因工外出學(xué)習(xí)和考察等應(yīng)向班子成員進(jìn)行通報(bào),3天以上外出,應(yīng)指定副主任臨時(shí)負(fù)責(zé)庫內(nèi)現(xiàn)場工作。
十、考勤制度
為維護(hù)正常的工作秩序,強(qiáng)化職工的紀(jì)律觀念,結(jié)合糧庫實(shí)際情況,制定本制度。
一、工作時(shí)間
8:00-12:00、13:30-17:00(夏季14:00-18:00)。收儲(chǔ)季節(jié)及其他特殊情況,另行確定。
二、考勤方式
實(shí)行打卡機(jī)和部門記錄結(jié)合的考勤方式。打卡考勤時(shí)間在上班前20分鐘開始,下班后20分鐘結(jié)束。職工上、下班均需打卡,每月2號(hào)前各部門將上個(gè)月考勤記錄統(tǒng)計(jì)匯總后報(bào)綜合部。考勤記錄與打卡機(jī)不一致的地方,原則上以打卡機(jī)為準(zhǔn)。
三、休假
1、職工每月休假8天。本地人員休假時(shí)間安排在周六、日;外地人員每月3天休假安排在周六、日,另外5天可集中休假。
2、各部門根據(jù)工作需要每月25日前將職工下個(gè)月具體休假安排經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的休假安排不得隨意變更。
3、收購期間及特殊崗位的職工休假時(shí)間可根據(jù)工作需要安排,按前條規(guī)定的程序?qū)徟?/p>
4、經(jīng)主任批準(zhǔn)的休假時(shí)間應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部備案,計(jì)入考勤記錄。5、法定假日及帶薪年休假執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。四、遲到、早退
1、上班時(shí)間以后到達(dá),視為遲到,未到下班時(shí)間離開,視為早退。無故遲到、早退時(shí)間一個(gè)小時(shí)以上視為曠工。
2、遲到、早退一次扣款20元;當(dāng)月遲到、早退累計(jì)3次按曠工半天處理,以此類推。
3、經(jīng)批準(zhǔn)乘班車上下班的、休假結(jié)束次日乘班車返崗的工作人員,班車抵達(dá)糧庫時(shí)間作為應(yīng)到時(shí)間。
4、經(jīng)批準(zhǔn)辦理公事不能正常打卡的,不視為遲到、早退。
第一章綜合制度
五、請(qǐng)假
1、職工請(qǐng)假須書面申請(qǐng)按程序?qū)徟。?qǐng)假半天由部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一天以上由主任批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后的請(qǐng)假單應(yīng)及時(shí)報(bào)綜合部備案。休假職工應(yīng)做好工作銜接,保持通訊暢通。
2、職工因公外出不能按時(shí)打考勤卡,應(yīng)及時(shí)向綜合部備案,否則以打卡記錄為準(zhǔn)。
3、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所請(qǐng)假期可由本人前期積累的加班時(shí)間沖抵,但不得用以后的加班時(shí)間和休假彌補(bǔ),沖抵后不計(jì)假期。
六、病假
1、職工因病確需請(qǐng)假的,應(yīng)履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)綜合部備案。病假超過一天的,必須取得縣(區(qū))級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的病假證明。職工必須在病愈上班兩日內(nèi)將病假條和病歷主動(dòng)交綜合部核查復(fù)印存檔。
2、當(dāng)月病假累計(jì)六日(含)以上者,扣除當(dāng)月考勤工資;職工患病停止工作,在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),糧庫給予薪金的80%的病假工資。醫(yī)療期結(jié)束后執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定。
3、全年病假累計(jì)超過15天的,不參加年終評(píng)優(yōu)并酌情扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。七、事假
1、請(qǐng)事假的職工必須提前一天書面申請(qǐng)。如遇不可預(yù)測的緊急情況,必須由本人在上班后一小時(shí)內(nèi)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),如實(shí)說明原因,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。
2、事假按日薪金標(biāo)準(zhǔn)扣除工資,當(dāng)月事假累計(jì)六日(含)以上者,扣除當(dāng)月考勤工資。
3、全年請(qǐng)事假累計(jì)超過10天的,不參加年終評(píng)優(yōu)并酌情扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。八、曠工
1、未在規(guī)定時(shí)間、按規(guī)定程序請(qǐng)假,擅自不按規(guī)定上班者,視為曠工。2、曠工半天,扣發(fā)當(dāng)月考勤工資;當(dāng)月累計(jì)曠工一天者,加扣當(dāng)月全部薪金的10%;當(dāng)月累計(jì)曠工一天半者,加扣當(dāng)月全部薪金的20%;當(dāng)月累計(jì)曠工
二日以上者,除加重經(jīng)濟(jì)處罰外,按嚴(yán)重違反糧庫規(guī)章制度給予行政處分直至解除勞動(dòng)合同。
九、加班
1、因工作需要加班,應(yīng)按請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限和程序?qū)徟?bào)綜合部備案,考勤員做好記錄。
2、加班時(shí)間的調(diào)休,需填寫《調(diào)休審批表》,原則上須按請(qǐng)假的批準(zhǔn)權(quán)限和程序?qū)徟?dāng)月安排,并報(bào)綜合部備案,考勤員做好記錄。
十、實(shí)施
1、考勤管理由綜合部負(fù)責(zé)實(shí)施,各部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)考勤工作負(fù)有監(jiān)督的義務(wù)。
2、考勤記錄將作為年度個(gè)人工作考評(píng)的參考依據(jù)。3、本規(guī)定自公布起執(zhí)行。
十一、職工工資與福利管理制度
為建立科學(xué)的企業(yè)工資管理體系,充分調(diào)動(dòng)和激勵(lì)職工參與糧庫管理熱情,提高勞動(dòng)生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)本庫“保管安全、管理科學(xué)、經(jīng)營靈活、效益優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、發(fā)展和諧”的根本宗旨,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《工資管理暫行條例》等法律法規(guī),結(jié)合本庫實(shí)際,特制定本制度。
1、總則
(1)本制度所謂工資是指按照本庫《人事用工和勞動(dòng)合同管理制度》和本庫簽定勞動(dòng)合同的職工,通過勞動(dòng)付出在本庫所取得的全部薪資。
(2)工資制度制定依照下列原則:
保障原則:保障職工學(xué)習(xí)、生活、工作所必須的基本需要;公平原則;同工同酬;同崗?fù);按勞分配;差別原則:不同工種、崗位薪酬有別;多勞多得;激勵(lì)原則:不同業(yè)績薪酬不同;不同服務(wù)年限薪酬不同;和諧原則:有利于本庫長期發(fā)展;
第一章綜合制度
2、工資等級(jí)與結(jié)構(gòu)
(1)根據(jù)糧庫管理和經(jīng)營崗位性質(zhì),結(jié)合崗位技能和工作量,全體職工工資分四個(gè)等級(jí):
一等:高層管理(主任、副主任、工會(huì)主席)二等:中層管理(部門經(jīng)理、副部門經(jīng)理)三等:職工(技術(shù)崗位、普通崗位)四等:臨時(shí)聘用人員(保潔、勤雜等)(2)工資結(jié)構(gòu)
額定工資=基本工資+績效工資
基本工資=基礎(chǔ)工資+崗位工資+職務(wù)工資+考勤工資+工齡工資崗位工資=基崗工資+級(jí)別工資+兼崗工資+崗位津貼實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資-應(yīng)扣款項(xiàng)應(yīng)扣款項(xiàng)=個(gè)人應(yīng)繳費(fèi)用+病事假扣款(3)各崗位工資定額詳見附表。3、工資管理
(1)崗位工資和考勤工資按《崗位責(zé)任制百分考核》和《考勤制度》考核后根據(jù)考評(píng)結(jié)果發(fā)放。
(2)績效工資根據(jù)糧庫全年經(jīng)濟(jì)效益和職工本職工作全年績效考核情況,經(jīng)庫主任辦公會(huì)議研究后發(fā)放。
(3)加班工資:
①加班工資適用:正常工作時(shí)間不能完成的工作任務(wù);臨時(shí)布置的緊急任務(wù);必須延時(shí)或于休息日完成的工作任務(wù)。
②加班須領(lǐng)取《加班申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(4)工資發(fā)放日期為每月2號(hào),遇節(jié)假日順延。可以發(fā)放現(xiàn)金,也可直接將工資打入職工工資卡。
(5)工齡工資:本企業(yè)工齡滿一年增加50元/月,之后每滿兩年增加50元/月,工齡工資增至300元/月止。
(6)試用期工資:以基本工資80%發(fā)放。
(7)崗位級(jí)別工資:初次從事該崗位,執(zhí)行基崗工資,從入庫第二年起,每年評(píng)定一次(具體辦法另定)。
(8)崗位和職務(wù)調(diào)整:崗調(diào)薪動(dòng),自崗位和職務(wù)調(diào)整第二日起執(zhí)行新的崗位和職務(wù)工資。
(9)職工工資從聘用之日起計(jì)算,辭退、辭職、離職等人職工資按當(dāng)月實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)付。
(10)病、事假及各種休假期間工資、職工獎(jiǎng)懲,參照《考勤制度》和《職工考核獎(jiǎng)懲制度》。
(11)業(yè)務(wù)性質(zhì)允許兼職的技工崗位,可由上一級(jí)別崗位兼職,并發(fā)放兼崗工資。
4、職工福利
視糧庫經(jīng)營狀況,發(fā)放下列福利與慰問金:(1)夏季防暑降溫費(fèi)和冬季取暖費(fèi)
(2)節(jié)日慰問金(春節(jié)、元旦、端午、中秋節(jié)等)(3)職工生日:由工會(huì)發(fā)放生日賀卡、生日蛋糕和禮金
(4)直系親屬(父母、配偶、子女)病故,工會(huì)發(fā)放慰問金1000元(5)勵(lì)志獎(jiǎng)勵(lì):子女考取本科、大、中專院校1000元(6)根據(jù)糧庫效益情況,每年可組織職工旅游一次。5、附則
(1)本制度制定和修正后上報(bào)總部批準(zhǔn)執(zhí)行。(2)本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋;自公布之日起。
十二、檔案管理制度
1、庫辦公室負(fù)責(zé)糧庫行政管理檔案的建檔和保管工作,負(fù)責(zé)糧庫職工檔案建檔及管理工作。
2、業(yè)務(wù)檔案由各部門建立并妥善保管。
第一章綜合制度
3、每個(gè)年度結(jié)束,各部門、部門必須嚴(yán)肅、規(guī)范的履行職責(zé),系統(tǒng)、完整地將各分管的檔案、資料、原始憑證逐一整理、編號(hào)、裝訂成冊統(tǒng)一按規(guī)范放置于檔案柜、櫥內(nèi),便于查詢。
4、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,查閱技術(shù)檔案應(yīng)經(jīng)部門部門領(lǐng)導(dǎo)同意;查閱行管檔案、糧庫會(huì)議記錄、紀(jì)要、職工個(gè)人檔案、財(cái)務(wù)檔案、營銷合同等重要、機(jī)密檔案必須有主任簽字同意,查閱人持相關(guān)手續(xù)查閱,檔案管理人員做好查閱記錄。
5、檔案管理人員應(yīng)忠于職守,遵守職業(yè)道德。涂改、偽造檔案內(nèi)容;遺失、損壞、銷毀檔案,應(yīng)受到處罰,直至追究刑事責(zé)任。
6、檔案管理不善,給糧庫造成聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)損失的由糧庫給予相關(guān)懲罰,情節(jié)嚴(yán)重的,直至追究法律責(zé)任。
十三、基建維修管理制度
1、糧庫范圍內(nèi)所有基建維修項(xiàng)目必須經(jīng)庫主任辦公會(huì)議研究,項(xiàng)目需報(bào)總部批準(zhǔn)后立項(xiàng)。
2、基建維修項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,由庫主任指定專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目。
3、基建維修工程必須先行預(yù)算,預(yù)算報(bào)告交主任辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)并存檔。4、倉庫、樓房等永久性建筑必須請(qǐng)有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)正規(guī)圖紙,勘察地形。
5、基建、維修等資金30萬元以上項(xiàng)目,必須按規(guī)定程序公開招標(biāo)承建。6、所有基建維修項(xiàng)目必須和施工單位簽定合同。嚴(yán)格按工程實(shí)際進(jìn)度撥付工程款。
7、基建維修項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要協(xié)助搞好工程材料管理,監(jiān)督工程質(zhì)量,向庫主任和主任辦公會(huì)議匯報(bào)工程進(jìn)度等。
8、工程建設(shè)過程中和完工后要及時(shí)按規(guī)定請(qǐng)相關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,并進(jìn)行竣工決算審計(jì)。
9、基建管理人員做到廉潔奉公,遵紀(jì)守法,秉公辦事,不以權(quán)謀私。
10、基建維修工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)工程質(zhì)量終身負(fù)責(zé)。
十四、責(zé)任追究制度
為確實(shí)保證全體職工認(rèn)真履行崗位職責(zé),根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和本庫各項(xiàng)規(guī)章制度制定本辦法。
1、本制度適用本庫全體職工。2、本責(zé)任追究制度堅(jiān)持以下原則:(1)制度面前人人平等原則;
(2)實(shí)事求是、客觀、公平、公正原則;(3)誰主管誰負(fù)責(zé)、誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)原則;(4)過錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則;3、本制度責(zé)任追究種類:(1)責(zé)令改正并書面檢討;(2)通報(bào)批評(píng);(3)賠償經(jīng)濟(jì)損失;
(4)調(diào)離崗位、停職、降職、撤職、解聘、開除;(5)追究法律責(zé)任;
4、本制度責(zé)任追究范圍:本庫職工違反本庫規(guī)章制度或失職給本庫造成生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損失的行為。職工非本庫工作范圍內(nèi)違反國家法律、法規(guī)的行為,由司法機(jī)關(guān)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
5、有下列情形之一者,可以從輕、減輕或免予追究:(1)情節(jié)輕微,沒有造成不良后果和影響的;(2)主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并積極糾正的;(3)確因意外和其他不可避免因素造成的;
(4)非主觀因素經(jīng)濟(jì)損失在100元以下且未造成重大影響的;
(5)因行政干預(yù)或當(dāng)事人確已向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出建議而未被采納的,不追究當(dāng)事人責(zé)任,追究其上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第一章綜合制度
6、有下列情形之一的,應(yīng)從嚴(yán)或加重處罰;
(1)情節(jié)惡劣、后果嚴(yán)重、影響較大且事故原因確系個(gè)人主觀因素所致的;(2)屢教不改且拒不承認(rèn)錯(cuò)誤的;
(3)事故發(fā)生后未及時(shí)采取補(bǔ)救措施,致使損失擴(kuò)大的;(4)經(jīng)濟(jì)損失在201*元以上且無法補(bǔ)救的。7、責(zé)任追究程序:
(1)責(zé)任追究可由辦公室、職能部門提出,辦公室、紀(jì)檢、調(diào)查核實(shí)。也可根據(jù)舉報(bào)調(diào)查后提出。處理意見由辦公室擬定,處理意見報(bào)批前應(yīng)向處理對(duì)象核實(shí)。
(2)處理意見根據(jù)被追究者職務(wù)、事件性質(zhì)、損失程度、影響大小等因素,報(bào)庫分管副主任、主任、主任辦公會(huì)議研究后報(bào)總部審批。
8、被追究人對(duì)處理有不同意見的,可以向庫分管副主任、主任、主任辦公會(huì)議、庫工會(huì)、總部提出申訴,也可向勞動(dòng)仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。申訴期間不影響處理決定的執(zhí)行。經(jīng)調(diào)查確屬處理錯(cuò)誤的,應(yīng)予糾正。
第二章財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理制度
一、財(cái)務(wù)管理制度
1、糧庫財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握《會(huì)計(jì)法》內(nèi)容,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》和上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)本庫財(cái)務(wù)及核算的管理。會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,持證上崗。
2、糧庫糧油收購資金封閉運(yùn)行,?顚S,不得外借和挪用收購資金;中央和省級(jí)儲(chǔ)備糧(油)專賬管理。
3、財(cái)務(wù)人員按月編制“庫存商品分類明細(xì)賬”,月底及時(shí)和統(tǒng)計(jì)員、糧油保管員核對(duì)統(tǒng)計(jì)賬、保管賬庫存糧油數(shù)量,做到賬賬相符;核對(duì)總保管賬和分倉保管賬,做到賬實(shí)相符。
4、設(shè)置“糧油包裝物明細(xì)賬”。不影響糧油周轉(zhuǎn)情況下,嚴(yán)格控制糧油包裝物的購買;隨糧(油)銷售和發(fā)運(yùn)的包裝物要進(jìn)入銷售成本核算,及時(shí)核減庫存;每月底會(huì)計(jì)和統(tǒng)計(jì)員、器材保管員核對(duì)統(tǒng)計(jì)賬、保管賬、保管折,保證包裝物賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)自然損耗和無使用價(jià)值的包裝物要會(huì)同倉儲(chǔ)部門共同審核確定,逐級(jí)審批報(bào)廢。
5、加強(qiáng)對(duì)糧庫其他材料物資的管理,嚴(yán)格控制材料物資的購買、驗(yàn)收和領(lǐng)用手續(xù)。
6、正確掌握低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按審批權(quán)限控制購買和使用。按品名、存放地址設(shè)置分類明細(xì)賬,每年清理核對(duì),做到賬物相符。
7、建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。加強(qiáng)固定資產(chǎn)建造、購置、使用和報(bào)廢管理。固定資產(chǎn)的建造和購置必須編制預(yù)算并經(jīng)庫主任辦公會(huì)議和上級(jí)主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),項(xiàng)目竣工后及時(shí)組織驗(yàn)收和竣工決算審計(jì),編制工程決算表,及時(shí)入賬。
8、每年至少一次對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查和盤點(diǎn),確保國有資產(chǎn)保值增值。9、嚴(yán)格按《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定使用和管理現(xiàn)金。按開戶行核定的額度庫存現(xiàn)金,超過部分應(yīng)及時(shí)送存銀行,確,F(xiàn)金管理安全。出納要逐筆登記《現(xiàn)金日記賬》,日結(jié)日清,賬款相符。出納員嚴(yán)禁私借和挪用現(xiàn)金。
第二章財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理制度
10、加強(qiáng)銀行存款賬戶的管理,不得出租、出借、或轉(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁替任何單位或個(gè)人提供擔(dān)保貨款合同。
11、銀行支票的使用、批準(zhǔn)、簽發(fā)和印鑒的管理,應(yīng)分別由二個(gè)以上人員辦理。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,特殊情況需要帶印鑒章外出,須經(jīng)財(cái)務(wù)部門經(jīng)理同意。
12、銀行匯款必須堅(jiān)持審核制度。財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議支付貨款。預(yù)付賬款、大額匯款、限額付款、票匯付款等必須由分管副主任及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門方可辦理結(jié)算轉(zhuǎn)賬。
13、財(cái)務(wù)部門根據(jù)糧油收購入庫的實(shí)際需要編制用款計(jì)劃,及時(shí)向上級(jí)主管機(jī)構(gòu)申請(qǐng)資金或向金融機(jī)構(gòu)貸款,合理安排好資金使用。糧油銷售資金的管理必須堅(jiān)持先款后貨、錢貨兩清的原則。銷售貨款及時(shí)存入開戶銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
14、企業(yè)不得多頭開戶或搞賬外資金循環(huán)。對(duì)三個(gè)月以上的應(yīng)收賬款及時(shí)催要和上報(bào)。確實(shí)無法收回的,應(yīng)該取得有關(guān)方面的證明,經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后列作壞賬處理。對(duì)應(yīng)付其它單位的款項(xiàng),及時(shí)籌措資金按時(shí)償還,避免影響本單位信譽(yù)。
15、費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度;糧庫不得設(shè)立小金庫;不得公款私存;不符合規(guī)定的相關(guān)費(fèi)用單據(jù)不予審核報(bào)銷,出納有權(quán)拒絕支付。嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,努力降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本。
16、按會(huì)計(jì)原理和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,正確核算;準(zhǔn)確預(yù)提和支付各種稅金和費(fèi)用。
17、及時(shí)向糧庫領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營狀況。公司財(cái)務(wù)主管對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性負(fù)責(zé)。
二、會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案管理,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。
2、糧庫各種購銷調(diào)存儲(chǔ)備憑證、收款收據(jù)等的印刷,須報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)統(tǒng)一印發(fā)。3、建立空白憑證和報(bào)表資料領(lǐng)用手續(xù)。建立領(lǐng)用登記簿,實(shí)行收支逐筆登
記,明確責(zé)任。退回憑證及時(shí)登記,作廢憑證要加蓋作廢戳記,按號(hào)碼順序裝訂。
4、憑證資料的整理,購銷調(diào)存儲(chǔ)備憑證、記賬憑證、財(cái)會(huì)報(bào)表、各類賬卡等由各部門具體經(jīng)管(使用)人按日、旬、月時(shí)間順序編號(hào),裝訂成冊。年終按時(shí)間順序編號(hào),裝訂成冊,集中一日入會(huì)計(jì)檔案,集中保管。
5、會(huì)計(jì)檔案處理,按財(cái)政部門的統(tǒng)一規(guī)定辦理。年度會(huì)計(jì)報(bào)表永久保存;月份、季度會(huì)計(jì)報(bào)表保存5年;各種賬簿和會(huì)計(jì)憑證保存15年,其中涉及外來資金、業(yè)務(wù)等重要賬簿、憑證永久保存;現(xiàn)金賬和銀行日記賬保存15年。
6、會(huì)計(jì)檔案保存期滿需要銷毀時(shí),應(yīng)開列清單,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,有關(guān)部門共同鑒定。檔案銷毀后,銷毀和監(jiān)督銷毀人員要在銷毀清冊上簽名蓋章。
7、查閱會(huì)計(jì)檔案,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和主任批準(zhǔn)。
三、統(tǒng)計(jì)管理制度
1、統(tǒng)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)《統(tǒng)計(jì)法》、《省糧食統(tǒng)計(jì)工作制度》和其他上級(jí)有關(guān)規(guī)定,搞好本庫糧油購、銷、存流通統(tǒng)計(jì)、糧油倉儲(chǔ)設(shè)施和基本建設(shè)投資統(tǒng)計(jì)等相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。
2、統(tǒng)計(jì)人員必須堅(jiān)持實(shí)事求是,恪守統(tǒng)計(jì)職業(yè)道德,具備執(zhí)行統(tǒng)計(jì)任務(wù)所必需的專業(yè)知識(shí),經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),持證上崗。
3、根據(jù)本庫有關(guān)原始記錄和憑證建立糧食統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)糧油購進(jìn)、銷售、加工和儲(chǔ)存等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如實(shí)加以記錄。糧食統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的保留期限不得少于3年。保證原始記錄和憑證、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、完整性。
4、各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)人員必須簽名,統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核并簽字,經(jīng)庫主任同意、加蓋單位公章后方可上報(bào)。
5、統(tǒng)計(jì)資料必須妥善保存。統(tǒng)計(jì)資料包括各類用于統(tǒng)計(jì)處理的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)圖表、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)出版物及其電子文檔等。統(tǒng)計(jì)人職工作變動(dòng)必須辦理統(tǒng)計(jì)資料的交接手續(xù),保證統(tǒng)計(jì)資料連續(xù)、完整。
6、建立統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬檔案,并及時(shí)更新。查閱統(tǒng)計(jì)檔案必須經(jīng)統(tǒng)計(jì)
第二章財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)管理制度
負(fù)責(zé)人和庫主任同意。
7、糧庫領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員依照制度提供的報(bào)表資料如有疑問,可以通知統(tǒng)計(jì)人員復(fù)查,但不得擅自修改或強(qiáng)令、授意統(tǒng)計(jì)人員篡改、編造統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)人員對(duì)上述行為有權(quán)拒絕并向上級(jí)主管部門反映。
8、統(tǒng)計(jì)員必須保守國家秘密,自覺遵守保密制度。統(tǒng)計(jì)人員對(duì)本庫的商業(yè)秘密和屬于職工私人、家庭的單項(xiàng)調(diào)查資料,負(fù)有保密義務(wù)。涉密統(tǒng)計(jì)資料要嚴(yán)格按照保密制度的有關(guān)規(guī)定,通過加密設(shè)備安全傳輸和報(bào)送。對(duì)外提供與公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,要執(zhí)行《統(tǒng)計(jì)法》和國家有關(guān)保密規(guī)定并經(jīng)庫主任審核同意。
第三章倉儲(chǔ)管理制度
一、安全儲(chǔ)糧管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行“以防為主綜合防治”的保糧方針和“安全衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)有效”的防治原則,按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》要求,全面做好糧油倉儲(chǔ)各項(xiàng)管理工作,確保儲(chǔ)糧和倉庫安全。
2、成立糧庫安全保糧領(lǐng)導(dǎo)小組。糧庫主任任組長,分管副主任任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、骨干保管員為成員。建立健全各項(xiàng)安全保糧規(guī)章制度、崗位責(zé)任制度以及技術(shù)操作規(guī)程并公布上墻。及時(shí)指定年度倉儲(chǔ)安全管理目標(biāo)和月度工作計(jì)劃。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《糧油倉庫清潔衛(wèi)生制度》,堅(jiān)持空倉先消毒再進(jìn)糧,時(shí)刻做到“倉內(nèi)面面光,倉外‘三不留’”。防蟲槽和防蟲線時(shí)刻保持有效殺蟲成分和有效濃度;防雀窗和防蟲網(wǎng)齊全有效。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《糧油入庫管理制度》和《糧油質(zhì)量管理制度》,嚴(yán)格控制入庫糧油質(zhì)量。儲(chǔ)備糧油入庫質(zhì)量必須符合相關(guān)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況或因經(jīng)營需要入庫的超標(biāo)準(zhǔn)糧油,應(yīng)該單獨(dú)存放,采取更加嚴(yán)格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下《糧情應(yīng)急處理預(yù)案》,確保安全。
5、嚴(yán)格執(zhí)行《糧情檢查與處置制度》,風(fēng)、雨、雪天隨時(shí)檢查糧情并做好倉庫門窗密閉工作。根據(jù)“有倉必到,有糧必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善糧情檔案。
6、嚴(yán)格執(zhí)行《糧油質(zhì)量管理制度》和《糧油品質(zhì)檢測控制制度》。出庫糧油必須有質(zhì)檢部門出具《糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單》隨貨同行。按規(guī)定期限對(duì)在儲(chǔ)的儲(chǔ)備糧油進(jìn)行品質(zhì)檢測。對(duì)超期儲(chǔ)存、不宜存和輕度不宜存的儲(chǔ)備糧油要認(rèn)真分析原因并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),申請(qǐng)輪換。
7、認(rèn)真落實(shí)《糧油日常管理制度》,做好通風(fēng)、排溫、壓蓋、密閉、防潮、隔熱、翻動(dòng)糧面等常規(guī)工作。
8、嚴(yán)格執(zhí)行《糧食熏蒸管理制度》。防化員要根據(jù)糧情和蟲情制定詳細(xì)的《熏蒸方案》報(bào)經(jīng)倉儲(chǔ)質(zhì)檢部門經(jīng)理和分管副主任批準(zhǔn)后組織實(shí)施。糧食熏蒸
第三章倉儲(chǔ)管理制度
要有嚴(yán)格的安全保衛(wèi)、值班監(jiān)測、應(yīng)急處理措施。
9、嚴(yán)格執(zhí)行《糧油保管損耗溢余管理制度》。糧油保管員對(duì)糧油保管數(shù)量負(fù)主要責(zé)任。溢余有獎(jiǎng)、超耗處罰,短少賠償。
10、積極探索和實(shí)踐科學(xué)保糧、綠色儲(chǔ)糧新技術(shù)、新方法。積極開展規(guī)范化和精細(xì)化倉儲(chǔ)管理,努力降低保糧成本,節(jié)約保糧費(fèi)用。
11、倉儲(chǔ)部每周組織召開一次糧情分析會(huì),分析糧情,制定并落實(shí)每周保糧計(jì)劃。庫主任每月組織召開一次糧情匯報(bào)會(huì),聽取安全保糧工作匯報(bào),研究解決倉儲(chǔ)工作存在的隱患和問題。
12、每月各保糧小組要組織自查,每個(gè)季度組織一次庫內(nèi)糧油安全普查。檢查要制定詳細(xì)的提綱和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn);檢查結(jié)果存檔作為保管員崗位津貼發(fā)放和評(píng)優(yōu)競先的參考依據(jù)。檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題,要制定詳細(xì)的整改方案并限期整改。
二、安全儲(chǔ)油管理制度
1.認(rèn)真執(zhí)行“以防為主、綜合防治”保糧方針,嚴(yán)格執(zhí)行《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》,定期和不定期對(duì)油脂保管員進(jìn)行思想和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行《糧油倉庫清潔衛(wèi)生制度》,每個(gè)星期至少兩次對(duì)罐區(qū)衛(wèi)生全面清理。保持罐區(qū)內(nèi)排水通暢。罐區(qū)和油泵房內(nèi)無雜物。
3.嚴(yán)格執(zhí)行《糧油入庫管理制度》,嚴(yán)格控制入庫油脂質(zhì)量。儲(chǔ)備油脂入庫質(zhì)量必須符合相關(guān)國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況或因經(jīng)營需要入庫的超標(biāo)準(zhǔn)油脂,應(yīng)該單罐存放,采取更加嚴(yán)格的檢查和保管措施,并制定緊急情況下《油情應(yīng)急處理預(yù)案》,確保安全。
4.嚴(yán)格執(zhí)行《糧情檢查與處置制度》,風(fēng)、雨、雪天隨時(shí)檢查罐區(qū)排水和泵房門窗關(guān)閉情況。根據(jù)“有罐必到,有油必查,查必徹底,查有處理,查有記錄”的原則,建立和完善油情檔案。
5.嚴(yán)格執(zhí)行《糧油質(zhì)量管理制度》和《糧油品質(zhì)檢測控制制度》。出庫油脂必須有質(zhì)檢部門出具《糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單》隨貨同行。按規(guī)定期限對(duì)在儲(chǔ)的儲(chǔ)備油脂進(jìn)行品質(zhì)檢測。對(duì)超期儲(chǔ)存、不宜存和輕度不宜存的儲(chǔ)備油脂要認(rèn)真分析原因并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),申請(qǐng)輪換。
6.、嚴(yán)格執(zhí)行《糧油保管損耗溢余管理制度》。油脂保管員對(duì)油脂保管數(shù)量負(fù)主要責(zé)任。溢余有獎(jiǎng)、超耗處罰、短少賠償。
7.積極探索和實(shí)踐科學(xué)保油、綠色儲(chǔ)油新技術(shù)、新方法。積極開展規(guī)范化和精細(xì)化倉儲(chǔ)管理,努力降低油脂成本,節(jié)約保管費(fèi)用。
8.罐區(qū)保管員每月底進(jìn)行一次“四無”油罐鑒定,對(duì)未達(dá)標(biāo)的項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行整改。倉儲(chǔ)部定期組織對(duì)庫存油脂檢查。
9.每月底油脂保管員和總保管、總保管和會(huì)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬并及時(shí)填制《一符對(duì)賬表》,確保油脂庫存賬賬、賬實(shí)相符。
三、糧情檢查與處置制度
1、糧油自入庫起即同步建立糧情檔案,堅(jiān)持有糧必查并如實(shí)填寫糧情記錄。2、嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》設(shè)置糧情檢測點(diǎn)。正常儲(chǔ)存的糧油每周微機(jī)檢測兩次糧情,每周登記至少一次糧情;新收獲的糧食、油料、質(zhì)量超標(biāo)準(zhǔn)糧油和糧情不穩(wěn)定的糧油每天檢查記錄一次糧情。
3、冬季糧油溫度降到10℃以下、5℃左右并穩(wěn)定以后,應(yīng)及時(shí)組織壓蓋密閉糧面;秋末氣溫下降時(shí)節(jié),當(dāng)氣溫低于糧溫以后,要及時(shí)揭開壓蓋,打開倉窗,適當(dāng)翻動(dòng)糧面,散發(fā)糧堆內(nèi)部濕度,防止結(jié)露。
4、檢查發(fā)現(xiàn)糧溫不正常上升時(shí),應(yīng)結(jié)合技術(shù)手段分析查找原因。針對(duì)不同部位、不同原因采取有效措施。①蟲害活動(dòng)引起的,要及時(shí)組織熏蒸;②倉房漏雨引起的,要及時(shí)組織清理和維修;③水雜過大導(dǎo)致微生物代謝旺盛引起的,應(yīng)使用通風(fēng)和化學(xué)方法抑制霉菌,也可通過整理質(zhì)量達(dá)到要求。
5、晴好天氣應(yīng)及時(shí)檢測糧倉空間和大氣濕度,當(dāng)糧倉空間絕對(duì)濕度高于大氣絕對(duì)濕度的時(shí)候,要打開倉窗散濕。夏季當(dāng)倉溫高于氣溫的時(shí)候,要及時(shí)打開倉窗散氣或開動(dòng)風(fēng)機(jī)排溫。
6、每個(gè)廒間至少有一個(gè)校正檢測點(diǎn),使用水銀溫度計(jì)隨時(shí)校正微機(jī)檢測系統(tǒng)可能發(fā)生的誤差。
7、嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》要求設(shè)點(diǎn)取樣,安全水分糧油每季度、半安全水分糧油每個(gè)月檢測一次水分。特殊需要根據(jù)具體情況確定。為增強(qiáng)檢測樣品的可比性,相關(guān)項(xiàng)目的檢測取樣點(diǎn)位置應(yīng)固定。
第三章倉儲(chǔ)管理制度
8、嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》操作要求和期限檢查儲(chǔ)存糧油蟲害情況,做好防護(hù)和除治工作。
9、穩(wěn)定儲(chǔ)藏的廒間,糧油保管員每周一、周四天必須上倉庫糧面(罐頂),清潔糧面衛(wèi)生;檢查密閉氣密情況,對(duì)氣密不嚴(yán)的地方立即采取補(bǔ)救措施。
10、風(fēng)雨雪等惡劣天氣,保管員要及時(shí)檢查倉房門窗關(guān)閉情況和倉房漏雨情況,并及時(shí)記錄和匯報(bào)。
四、倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備管理制度
1、建立倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備賬卡管理制度。財(cái)會(huì)和統(tǒng)計(jì)須同時(shí)設(shè)置相應(yīng)明細(xì)科目監(jiān)管。
2、倉儲(chǔ)設(shè)施建造必須有規(guī)范設(shè)計(jì)圖紙,有專人監(jiān)督施工,經(jīng)驗(yàn)收符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計(jì)要求后方可投入使用;倉儲(chǔ)設(shè)備的購置必須選擇正規(guī)生產(chǎn)廠家的定型合格產(chǎn)品。
3、倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用,未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借。
4、倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備應(yīng)定期檢查維護(hù)。
5、倉儲(chǔ)設(shè)施、設(shè)備達(dá)到設(shè)計(jì)使用年限后,應(yīng)由安監(jiān)部門重新作出質(zhì)量檢測和評(píng)估,在使用過程中加強(qiáng)安全防護(hù)。對(duì)不能繼續(xù)使用的倉儲(chǔ)設(shè)施,經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后報(bào)廢拆除。
五、倉房使用管理制度
1、倉房作為糧庫的主要固定資產(chǎn),主要用作儲(chǔ)存糧油和糧用器材設(shè)備。必須加強(qiáng)管理,充分發(fā)揮其使用效能,延長使用壽命。倉房及其周圍嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐蝕污染物品。
2、加強(qiáng)日常管理,對(duì)倉房的門窗、地坪、墻體、屋架等部位要注意檢查、維護(hù);倉庫周圍及雨棚的排水系統(tǒng)要保證暢通;
3、儲(chǔ)糧倉房和油罐應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)容量和設(shè)計(jì)高度裝載,嚴(yán)禁超載。4、未經(jīng)設(shè)計(jì)部門同意,不得隨意更改倉房結(jié)構(gòu),不得隨意安裝可能影響倉房安全的附屬設(shè)施。
5、對(duì)外租借倉庫,必須在出租合同中注明有關(guān)確保倉房安全條款。6、要結(jié)合糧油安全檢查,定期或不定期的對(duì)倉房使用、管理和安全情況進(jìn)行檢查,建立倉房管理檔案,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)上報(bào)處理。
7、建立并保管好倉房卡片和檔案,有關(guān)內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)時(shí),要隨時(shí)加注說明。
六、糧油進(jìn)出庫(倉)管理制度
1、糧油進(jìn)出庫業(yè)務(wù)必須根據(jù)糧庫購銷計(jì)劃進(jìn)行。糧油進(jìn)出庫必須有本庫購銷部門出具的《糧油進(jìn)(出)庫通知書》或按庫業(yè)務(wù)會(huì)議有關(guān)規(guī)定辦。
2、糧油進(jìn)出庫前要認(rèn)真做好倉房(油罐)、器材、機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具的清理及消毒準(zhǔn)備工作;要事先掌握糧源的分布、數(shù)量和質(zhì)量等基本情況。出庫后要及時(shí)清理作業(yè)現(xiàn)場,整理好裝具、器材、設(shè)備,做好維修保養(yǎng)工作。
3、糧油入庫要嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量檢驗(yàn)程序?qū)θ霂旒Z油質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的糧食和油料、油脂不得收購入庫,局部質(zhì)量超標(biāo)或有爭議的糧油必須報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)人同意并采取處理措施后方可入庫。
4、糧油進(jìn)出庫計(jì)量要嚴(yán)格執(zhí)行“一條龍”業(yè)務(wù)手續(xù),嚴(yán)格按業(yè)務(wù)流程作業(yè),計(jì)量員、監(jiān)磅員、保管員和客戶同時(shí)在場才能計(jì)量并出具計(jì)量憑證。碼單票據(jù)內(nèi)容填寫規(guī)范,上述作業(yè)人員同時(shí)簽字確認(rèn)有效。
5、運(yùn)糧進(jìn)庫車輛隨機(jī)確定入庫倉號(hào),一經(jīng)確定不得隨意更改。
6、糧油進(jìn)出庫期間,后勤部要做好安全保衛(wèi)工作,維護(hù)好現(xiàn)場秩序。倉庫保管員不得擅離作業(yè)倉庫。
7、糧油進(jìn)出庫期間要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,防止倉庫設(shè)施損壞、風(fēng)道破損、脫節(jié)、堵塞,糧食、器材損壞或短少等。督促工人嚴(yán)格按照《機(jī)械設(shè)備操作規(guī)程》操作,保證作業(yè)安全。
8、保管員每天和計(jì)量員核對(duì)進(jìn)、出庫數(shù)量后,及時(shí)登記保管折和保管賬,確保賬實(shí)相符。開票員第二天上班時(shí)準(zhǔn)時(shí)上交《糧油進(jìn)、出庫進(jìn)度表》。
9、糧油出庫前將倉庫內(nèi)的日常用具和密閉、測溫、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收糧單位的接受能力和需求量,做好服務(wù)工作。
10、糧油出庫前要通知質(zhì)檢部進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目檢驗(yàn),并出具《糧油質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單》隨貨同行。
第三章倉儲(chǔ)管理制度
11、糧油出庫,倉儲(chǔ)部、購銷部、保管員要對(duì)運(yùn)輸車輛和運(yùn)輸人員仔細(xì)審查,防止造成糧油滅失損失和不正常運(yùn)輸損耗。
12、糧庫內(nèi)部移庫必須憑庫領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《糧油內(nèi)部移庫通知書》,收發(fā)雙方保管員、總保管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)各持一份。質(zhì)檢部門做好質(zhì)量檢驗(yàn),計(jì)量部門按規(guī)定計(jì)量。移庫完畢,分倉(罐)保管員做《糧油、器材內(nèi)部移庫結(jié)報(bào)單》,一式5份,分別作為分倉(罐)保管員、總保管、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)調(diào)整賬務(wù)的依據(jù)。
13、糧油進(jìn)出庫完畢,要及時(shí)整理、裝訂相關(guān)憑證單據(jù),建立和完善《糧油數(shù)量檔案》《糧油質(zhì)量檔案》。糧油出庫完畢,保管員要及時(shí)填制《保管糧油溢余損耗表》,上交財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)部門審核處理。
七、糧油檢斤管理制度
1、糧油計(jì)量員負(fù)責(zé)本庫糧油計(jì)量設(shè)備使用和維修工作。監(jiān)磅員對(duì)計(jì)量工作予以輔助和監(jiān)督。
2、糧庫所有計(jì)量和稱重設(shè)備必須取得計(jì)量部門計(jì)量認(rèn)證和許可。按規(guī)定期限年檢并取得《年檢合格證》才能使用。
3、計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程精心操作,確保進(jìn)出庫糧油計(jì)量準(zhǔn)確。4、進(jìn)出庫糧油檢斤計(jì)量時(shí),計(jì)量員、監(jiān)磅員、保管員和客戶必須同時(shí)在現(xiàn)場計(jì)量,計(jì)量員要大聲唱數(shù)。計(jì)量員、監(jiān)磅員、保管員同時(shí)簽字計(jì)量憑證方能生效。
5糧油計(jì)量時(shí),計(jì)量員和監(jiān)磅員要認(rèn)真檢查核對(duì)運(yùn)輸車輛狀況,計(jì)量監(jiān)控設(shè)備須有效運(yùn)轉(zhuǎn),杜絕作弊行為。
6、計(jì)量員不得單獨(dú)、擅自更改計(jì)量設(shè)備數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。
7、計(jì)量時(shí)各原始數(shù)據(jù)應(yīng)同時(shí)手工備案,《糧油入庫原始計(jì)量記錄表》《入庫檢驗(yàn)檢斤碼單》等憑證在批次計(jì)量結(jié)束后裝訂成冊,形成《數(shù)量檔案》備查。
八、器材管理制度
1、器材和配件要專庫專人保管。器材庫要具備防潮、通風(fēng)、防火、防鼠功能。
2、器材和配件要建立保管賬、卡,大宗器材要編號(hào)管理。財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)設(shè)置
器材分類明細(xì)賬同步監(jiān)管。
3、嚴(yán)格執(zhí)行器材和配件領(lǐng)撥手續(xù)。器材和配件使用,應(yīng)該憑相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的借條或《領(lǐng)用單》,器材使用后要及時(shí)歸還歸位。
4、器材的采購必須經(jīng)糧庫領(lǐng)導(dǎo)同意,必須是取得國家有關(guān)部門認(rèn)證的生產(chǎn)廠家生產(chǎn)的定型產(chǎn)品。大宗設(shè)備與器材要進(jìn)行競價(jià)采購,降低采購成本。
5、器材采購入庫必須嚴(yán)格按照合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,器材保管員在《器材入庫驗(yàn)收單》上簽字,《器材入庫驗(yàn)收單》一式三聯(lián):器材保管員、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)各一聯(lián)入賬。
6、使用后器材歸庫時(shí),保管員要認(rèn)真檢查器材性能,對(duì)需要維修、保養(yǎng)的器材及時(shí)填制《器材維修維護(hù)申請(qǐng)單》,報(bào)經(jīng)分管副主任簽字后交后勤部安排維修保養(yǎng),確保器材完好,出庫隨時(shí)正常使用。器材維修保養(yǎng)要做好記錄。
7、器材庫要擺布合理、整齊,庫內(nèi)保持衛(wèi)生清潔。
8、器材保管員每月按時(shí)上報(bào)《器材收支存報(bào)表》,每月底和會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)核對(duì)器材賬、物,確保賬賬、賬實(shí)相符。每月底上報(bào)《器材報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)部審核,主任批準(zhǔn)后,在次月核減庫存。
九、油庫設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度
1.每月對(duì)油罐罐體焊縫、爬梯、管道、閘閥、機(jī)械、電路等進(jìn)行至少一次安全檢查,認(rèn)真做好檢查記錄。設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)損壞的要及時(shí)維修或更換。
2.檢查內(nèi)容:罐壁有無沙眼、裂縫;罐壁焊縫有無浸出油脂;罐體油漆有無剝落;油位計(jì)時(shí)否完好、是否準(zhǔn)確反映儲(chǔ)油高度;閘閥開關(guān)是否靈活、有無銹蝕;管道接頭是否漏油;壓力表是否正常;爬梯焊接是否牢固、油泵房有無地下水浸出、護(hù)油提是否完好、排水閘閥是否通暢等
3.每次油罐出清后,對(duì)油罐及時(shí)進(jìn)行清理。
4.對(duì)已出現(xiàn)問題并可能影響儲(chǔ)油安全的,要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。油脂入罐后發(fā)現(xiàn)罐體滲漏的,要及時(shí)進(jìn)行倒罐維修。
5、油罐檢查和維護(hù)要建立檔案,及時(shí)記錄。
第三章倉儲(chǔ)管理制度
十、糧油倉庫清潔衛(wèi)生管理制度
1、庫區(qū)內(nèi)儲(chǔ)糧區(qū)、生產(chǎn)經(jīng)營區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)嚴(yán)格分開。嚴(yán)禁堆放雜物和車輛亂停亂放,保持庫區(qū)內(nèi)道路暢通。
2、庫區(qū)要合理布局,在倉墻白化亮化、地坪硬化基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)環(huán)境綠化、美化的花園式糧庫。
3、庫區(qū)劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),立衛(wèi)生責(zé)任標(biāo)牌,合理擺放垃圾回收桶,溫馨提示入庫人員養(yǎng)成講究衛(wèi)生良好習(xí)慣。
4、星期一上午為庫“清潔衛(wèi)生活動(dòng)日”,各部門、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)統(tǒng)一進(jìn)行清潔衛(wèi)生工作。
5、庫區(qū)內(nèi)要做到污水、雜草、垃圾、潑撒糧!八牟涣簟,庫區(qū)內(nèi)無家禽家畜。倉庫四周保證流水暢通,明溝和下水道要定期疏浚。
6、糧倉內(nèi)部要達(dá)到“面面光”倉墻、囤垛要做到手摸無塵,口吹無灰。7、倉庫內(nèi)保糧工具和用品要定置擺放。
8、庫區(qū)內(nèi)特別是儲(chǔ)糧區(qū)域要定期消毒,并及時(shí)清掃蟲尸等垃圾。9、倉門口閘板要安裝整齊,倉門口和通風(fēng)道口要定期消毒、清潔。10、糧倉清潔衛(wèi)生消毒要做好相關(guān)記錄和檔案。
十一、科學(xué)保糧制度
1、成立科學(xué)保糧領(lǐng)導(dǎo)小組,庫主任任組長,分管副主任和倉儲(chǔ)部經(jīng)理任副組長,骨干保管員為成員。
2、認(rèn)真貫徹“以防為主、綜合防治”的保糧方針,在“安全衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)有效”原則下,綜合運(yùn)用現(xiàn)有科學(xué)保糧技術(shù),降低保糧成本,延緩糧食品質(zhì)陳化,實(shí)現(xiàn)綠色環(huán)保儲(chǔ)糧,提高保糧效益。
3、科保小組每年要確定12個(gè)研究課題重點(diǎn)攻關(guān)。課題范圍重點(diǎn)在保糧技術(shù)探索和綜合運(yùn)用、糧油質(zhì)量和品質(zhì)檢測控制、倉儲(chǔ)設(shè)備技術(shù)改進(jìn)革新、倉儲(chǔ)管理等方面。至少要在省級(jí)以上專業(yè)刊物上發(fā)表一篇研究論文或報(bào)告。
4、糧庫設(shè)立科學(xué)保糧研究基金,為科學(xué)保糧研究提供一定的經(jīng)費(fèi)保證。5、綜合運(yùn)用現(xiàn)有科學(xué)保糧技術(shù):①糧油入倉機(jī)械化作業(yè),倉儲(chǔ)物流逐步實(shí)現(xiàn)“四散化”;②儲(chǔ)糧防護(hù)劑運(yùn)用;③“三低”儲(chǔ)糧;④機(jī)械通風(fēng)降溫、降水、
保濕;⑤環(huán)流熏蒸;⑥糧情微機(jī)檢測;⑦氣調(diào)儲(chǔ)藏等,確保糧油品質(zhì)良好,數(shù)量不少。
6、鼓勵(lì)職工開展實(shí)用新型技術(shù)創(chuàng)新、研究和發(fā)明,成果一經(jīng)本庫推廣使用取得良好效果,對(duì)相關(guān)人員給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
7、對(duì)完成課題研究并發(fā)表論文或研究報(bào)告的有關(guān)人員給予相應(yīng)的精神物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),年終綜合考評(píng)加分;取得專利證書或者獲得省內(nèi)、國內(nèi)科技進(jìn)步獎(jiǎng)項(xiàng)的,相關(guān)人員給予重獎(jiǎng);沒有完成課題研究任務(wù),年終在綜合考評(píng)時(shí)扣除相應(yīng)得分。
十二、糧油日常管理制度
1、糧油保管員要建立糧油《分倉數(shù)量檔案》,定期和總保管、會(huì)統(tǒng)計(jì)對(duì)賬,保證賬賬、賬實(shí)相符。建立健全、及時(shí)更新《分倉質(zhì)量檔案》、《清潔衛(wèi)生消毒檔案》、《機(jī)械通風(fēng)檔案》、《防護(hù)劑儲(chǔ)糧檔案》、《倉庫排溫檔案》、《熏蒸檔案》、《糧情檢查檔案》和《器材維修養(yǎng)護(hù)檔案》等。
2、保管員要認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》和《糧油倉儲(chǔ)管理辦法》,嚴(yán)格遵守庫內(nèi)各項(xiàng)安全保糧規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程。經(jīng)常搞好倉內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,定期開展清潔衛(wèi)生工作。
3嚴(yán)格執(zhí)行《糧情檢查與處置制度》,糧情(油情)記錄每期要及時(shí)報(bào)倉儲(chǔ)部經(jīng)理審核簽字。
4、嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》和本庫相關(guān)制度要求,做好溫度、濕度、水分、質(zhì)量、品質(zhì)等項(xiàng)目的檢查和檢測。
5、晴好天氣要適時(shí)打開倉窗通風(fēng)散熱、散濕;高溫、高濕、大風(fēng)天氣要及時(shí)關(guān)閉門窗。
6、通風(fēng)糧和風(fēng)雨雪惡劣天氣要及時(shí)檢查糧情,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理并逐級(jí)匯報(bào)。
7、倉儲(chǔ)部經(jīng)理每半個(gè)月、分管副主任每兩個(gè)月至少一次參加對(duì)所有存糧的檢查,并在檢查記錄上簽字;庫主任每個(gè)月抽查倉庫不得少于4幢,抽查油罐不得少于2個(gè)。
8、每月底各保管小組內(nèi)部集中統(tǒng)一檢查糧情一次,評(píng)比“月度小組保管之星”和“月度小組最佳倉庫”;每季度組織一次各小組互查,評(píng)比“季度保管
第三章倉儲(chǔ)管理制度
之星”和“季度最佳倉庫”。對(duì)月度、季度最佳倉庫授予“流動(dòng)紅旗”;對(duì)“月度、季度保管之星”予適當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。年度評(píng)比未達(dá)標(biāo)的倉庫,保管員要待崗學(xué)習(xí)后視情況分配崗位。
9、每次綜合檢查要寫出書面小結(jié),對(duì)糧油安全和“四無糧倉”、“四無油罐”活動(dòng)情況進(jìn)行鑒定,上報(bào)《“一符、四無”月度鑒定表》。
10、倉儲(chǔ)部每星期召開一次糧情分析會(huì),制定并落實(shí)保糧措施。月底根據(jù)各保管員工作開展情況進(jìn)行百分制考核并公布考核結(jié)果。
十三、糧油質(zhì)量管理制度
1、政策性糧油,必須嚴(yán)格執(zhí)行國家糧油質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),把好入庫質(zhì)量關(guān),經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格方可入庫。
自營性糧油,由糧庫根據(jù)市場及安全保管需要制定相應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
2、糧庫主任是糧油質(zhì)量管理第一責(zé)任人,檢驗(yàn)員是糧油質(zhì)量管理主要責(zé)任人,保管員是所在倉庫糧油質(zhì)量管理直接責(zé)任人。
3、加強(qiáng)出入庫管理,認(rèn)真執(zhí)行“五分開”規(guī)定,嚴(yán)禁混存,混堆。4、化驗(yàn)室建立《糧油質(zhì)量檔案》,對(duì)進(jìn)出庫和整理的糧油及保管期間的糧油質(zhì)量情況,必須進(jìn)行檢驗(yàn),準(zhǔn)確填寫檢驗(yàn)結(jié)果,為分析糧情變化,核定糧油保管損耗提供依據(jù)。糧油出庫時(shí),要出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》隨貨同行;超期儲(chǔ)存的糧油,應(yīng)委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定,不符合食用標(biāo)準(zhǔn)的糧油禁止流入口糧市場。
5、對(duì)保管過程中出現(xiàn)發(fā)熱、結(jié)露、霉變的糧油要及時(shí)取樣化驗(yàn)糧油質(zhì)量的變化情況。
6、做好糧油保管過程中的品質(zhì)檢測,要按規(guī)定對(duì)各種性質(zhì)庫存糧油的品質(zhì)指標(biāo)進(jìn)行定期檢測,在確保庫存糧油安全的基礎(chǔ)上,確保其具有較好的食用和工藝品質(zhì)。如達(dá)到不宜存或接近不宜存,要及時(shí)報(bào)告,建議輪換和銷售。
7、有毒、有害、有異味或污染不潔的物品應(yīng)遠(yuǎn)離糧油儲(chǔ)存點(diǎn)存放,禁止存放在糧倉內(nèi)。
8、發(fā)生糧油嚴(yán)重霉?fàn)、變質(zhì)、污染等質(zhì)量事故時(shí),要在12小時(shí)內(nèi)報(bào)告上
級(jí)主管部門并及時(shí)處理,防止擴(kuò)大損失。
十四、糧油品質(zhì)檢測控制制度
1、每年糧油收購前,檢驗(yàn)人員面向社會(huì)及時(shí)做好預(yù)收糧油品種質(zhì)量及品質(zhì)調(diào)查檢測,為糧油收購和儲(chǔ)備提供依據(jù)。
2、收購期間,化驗(yàn)室要區(qū)別入庫糧油性質(zhì),做好入庫糧油質(zhì)量和品質(zhì)檢測。3、儲(chǔ)藏過夏的糧油應(yīng)在進(jìn)出庫前和每年春、秋季(3、9月)各檢測一次;不儲(chǔ)藏過夏的糧油應(yīng)在進(jìn)出庫前各檢測1次。
4、發(fā)熱糧油在處理過程中要隨時(shí)進(jìn)行質(zhì)量和品質(zhì)檢測。
5、稻谷儲(chǔ)存品質(zhì)檢驗(yàn)按GB/T20569執(zhí)行,玉米儲(chǔ)存品質(zhì)檢驗(yàn)按GB/T20570執(zhí)行,小麥儲(chǔ)存品質(zhì)檢驗(yàn)按GB/T20571執(zhí)行。
大豆儲(chǔ)存品質(zhì)檢驗(yàn)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。
食用植物油脂儲(chǔ)存品質(zhì)檢驗(yàn)按國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。
6、做好糧油保管過程中的品質(zhì)檢測,要按規(guī)定對(duì)各種性質(zhì)庫存糧油的品質(zhì)指標(biāo)進(jìn)行定期檢測,如達(dá)到不宜存或接近不宜存,要及時(shí)報(bào)告,建議輪換和銷售。
7、糧油在出庫前,要做好質(zhì)量和品質(zhì)檢測,不合格的糧油不予出具檢驗(yàn)合格憑證。糧油出庫時(shí),要出具《質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告》隨貨同行;超期儲(chǔ)存的糧油,應(yīng)委托有資質(zhì)的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量鑒定,不符合食用標(biāo)準(zhǔn)的糧油禁止流入口糧市場。
8、超期儲(chǔ)存的省級(jí)儲(chǔ)備糧每三個(gè)月至少進(jìn)行一次品質(zhì)檢測。
十五、化驗(yàn)室工作制度
1、檢驗(yàn)人員進(jìn)入化驗(yàn)室,必須自覺遵守化驗(yàn)室規(guī)定和相關(guān)管理制度,非工作人員不得隨意進(jìn)入實(shí)化驗(yàn)室。
2、檢驗(yàn)人員在化驗(yàn)操作時(shí)必須穿工作服,不得穿高跟或帶鐵掌的鞋,化驗(yàn)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不得喧嘩嬉鬧,經(jīng)常保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
3、檢化驗(yàn)人員必須持《糧油質(zhì)量檢驗(yàn)員職業(yè)資格證書》上崗,具有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格按照《檢化驗(yàn)項(xiàng)目操作規(guī)程》操作,認(rèn)真填寫化驗(yàn)單,保證實(shí)
第三章倉儲(chǔ)管理制度
驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。項(xiàng)目檢化驗(yàn)人員對(duì)樣品檢化驗(yàn)結(jié)果負(fù)責(zé)。
4所有實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目必須按照規(guī)定保留備檢樣品。過期樣品的處理要符合安全、衛(wèi)生的原則。
5、化驗(yàn)室所用藥品、標(biāo)準(zhǔn)溶液都須有標(biāo)簽,注明要求及失效日期,變質(zhì)或過期的試劑或溶液不得使用。
6、所有儀器、設(shè)備、試劑必須有專人管理,經(jīng)常進(jìn)行保養(yǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除。
7、各種計(jì)量器具,均應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)方法所規(guī)定的精確度要求,定期由有關(guān)部門進(jìn)行檢定或測試。
8、精密儀器使用要及時(shí)填寫《儀器使用登記記錄表》。
9、各種儀器設(shè)備使用完畢后,應(yīng)及時(shí)切斷水、電、氣源,將各種開關(guān)恢復(fù)到非使用狀態(tài),并清理潔凈,加蓋儀器罩。所有儀器要定置擺放,用后及時(shí)歸位。
10、未經(jīng)請(qǐng)示匯報(bào),不得私自接收委托化驗(yàn)、不得擅自出具本庫質(zhì)檢報(bào)告。11、實(shí)驗(yàn)儀器的采購須報(bào)經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并選擇具有生產(chǎn)資格認(rèn)證的定點(diǎn)廠家的定型產(chǎn)品。
12、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)禁止存放與工作無關(guān)的私人物品,不得從事與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的其他事情。
十六、糧油質(zhì)量檢查扦樣管理制度
1、糧油質(zhì)量檢查扦樣須嚴(yán)格執(zhí)行《GB5491》、《中央儲(chǔ)備糧油質(zhì)量檢查扦樣檢驗(yàn)管理辦法》和《XX省省級(jí)儲(chǔ)備糧油質(zhì)量檢查扦樣檢驗(yàn)管理辦法》。
2、糧油出入庫期間,根據(jù)需要,提前安排好糧油扦樣檢驗(yàn)工作。3、所有入庫糧油必須逐車扦取樣品,嚴(yán)禁一個(gè)樣品代替幾個(gè)貨位。4、收購入庫期間,每天對(duì)收購倉庫扦取大樣化驗(yàn)綜合質(zhì)量。貨位收滿平整后,三個(gè)工作日內(nèi)扦取綜合樣品化驗(yàn)。
5、扦樣員要獨(dú)立完成樣品扦取,嚴(yán)禁借助客戶、駕駛?cè)藛T完成扦樣。6、按規(guī)定填寫樣品信息,收購扦樣要當(dāng)客戶面密封樣品。收購扦樣須客戶簽字確認(rèn),庫內(nèi)綜合樣品要經(jīng)保管員簽字確認(rèn)。
7、按規(guī)定要求進(jìn)行樣品備份,超期保留的樣品要及時(shí)處理。
8、糧油儲(chǔ)存期間配合糧情檢測開展的扦樣工作,應(yīng)按倉儲(chǔ)部指定要求扦樣。9、愛護(hù)扦樣設(shè)備,愛護(hù)糧食裝具。10、扦樣人員對(duì)樣品真實(shí)代表性負(fù)責(zé)。
十七、化驗(yàn)室操作注意事項(xiàng)
1、化驗(yàn)室所有藥品、標(biāo)準(zhǔn)溶液應(yīng)有標(biāo)簽;易燃、易揮發(fā)、有毒藥品要分類存放。
2、禁止使用化驗(yàn)室器皿盛裝食物,任何人不得私自使用各種儀器藥品。3、化驗(yàn)室不得存放食物、飲料、水果等食用物品。
4、稀釋硫酸時(shí),必須在硬質(zhì)耐熱性燒杯中進(jìn)行,只能將濃硫酸緩緩注入水中,并邊注入邊攪拌,嚴(yán)禁將水倒入硫酸中。
5、開啟易揮發(fā)液體試劑之前,先將試劑瓶放在自來水中冷卻幾分鐘,開啟時(shí)瓶口不要對(duì)著自己或他人。
6、易燃溶劑加熱時(shí),必須在水浴或沖浴中進(jìn)行,應(yīng)避免明火。7、開啟高壓瓶時(shí),應(yīng)緩慢進(jìn)行,并不能將瓶口對(duì)人。
8、移動(dòng)、開啟液體藥瓶時(shí),不能將瓶直接放在硬質(zhì)臺(tái)面上,要用橡皮或布?jí)|好,小心操作,以防藥瓶破裂。
9、取下在沸騰或高溫液體時(shí),應(yīng)用瓶夾以免燙傷。10、化驗(yàn)室用電應(yīng)遵守安全用電制度。
11、不慎被酸堿等腐蝕性藥品灼傷,應(yīng)立即用清水清洗并就近去醫(yī)院治療。12、分析試樣時(shí),易產(chǎn)生有毒、有害氣體,要在通風(fēng)櫥內(nèi)進(jìn)行。
十八、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用維修制度
1、實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備均為國家財(cái)產(chǎn),操作人員應(yīng)取得國家《糧油質(zhì)量檢驗(yàn)員職業(yè)資格證書》并愛護(hù)儀器設(shè)備,嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作方法使用。
2、購置儀器設(shè)備應(yīng)提出書面報(bào)告,說明用途,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可購買,并選擇具有生產(chǎn)資格認(rèn)證的定點(diǎn)廠家的定型產(chǎn)品。貨到后組織相關(guān)人員驗(yàn)收。
3、所有儀器設(shè)備要編號(hào)、分類建立臺(tái)賬,對(duì)價(jià)值較高(1000元以上)或
第三章倉儲(chǔ)管理制度
重要的儀器,應(yīng)建立完整的檔案,保存檔案至儀器報(bào)廢為止。
4、儀器設(shè)備的安裝位置應(yīng)考慮便于維修和操作,必要時(shí)還應(yīng)考慮防震、防腐蝕、防曬、防塵等措施。
5、對(duì)使用頻率低的儀器設(shè)備,應(yīng)定期進(jìn)行運(yùn)行檢查,以保證其完好性。6、精密貴重儀器設(shè)備,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人指定專人使用、維護(hù),他人不得擅自使用。使用時(shí)要及時(shí)填寫《儀器使用登記記錄表》。
7、對(duì)于一般儀器,應(yīng)按規(guī)定校正、使用和維護(hù),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)檢修,未經(jīng)校正的儀器不得使用。
8、所有儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行“定標(biāo)”管理,貼上標(biāo)識(shí),標(biāo)明使用有效期和使用范圍。
9、所有儀器、用具要定置擺放,臨時(shí)移動(dòng)位置,用后要及時(shí)歸位。10、對(duì)無法修復(fù)、不能正常使用的儀器設(shè)備,由實(shí)驗(yàn)室提出書面報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。對(duì)報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)進(jìn)行有效隔離并貼上“停用”標(biāo)簽。
十九、糧油熏蒸管理制度
1、糧油及倉庫熏蒸必須堅(jiān)持“安全衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)有效”的原則。2、糧油及倉庫熏蒸必須使用經(jīng)過國家農(nóng)藥管理部門農(nóng)藥登記的儲(chǔ)糧熏蒸劑。
3、糧油及倉庫熏蒸前防化員要全面了解糧情(包括糧溫、糧食水分、蟲害密度、雜質(zhì)聚集區(qū)分布等),以及倉庫密閉性能。
4、防化員要認(rèn)真制定詳細(xì)《熏蒸方案》,《熏蒸方案》須報(bào)經(jīng)倉儲(chǔ)部經(jīng)理批準(zhǔn),大型熏蒸要同時(shí)報(bào)告分管副主任批準(zhǔn)。
5、熏蒸必須指定熏蒸負(fù)責(zé)人。熏蒸負(fù)責(zé)人組織并現(xiàn)場參與、指揮熏蒸。熏蒸出現(xiàn)任何意外或事故,要及時(shí)報(bào)告庫主任并按《熏蒸應(yīng)急預(yù)案》進(jìn)行處置。
6、熏蒸操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)、取得上崗資格,嚴(yán)格按照LS/T1201和LS/T1212的規(guī)定進(jìn)行操作。
7、進(jìn)行磷化氫熏蒸殺蟲時(shí),應(yīng)根據(jù)害蟲的耐藥性和糧溫,按《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》設(shè)定磷化氫最低有效濃度和密閉時(shí)間;根據(jù)設(shè)定的磷化氫濃度,選定
單位用藥量。需要補(bǔ)充施藥時(shí),根據(jù)實(shí)際測定的最低濃度與設(shè)定濃度的差值,確定補(bǔ)充用藥量
8、熏蒸作業(yè)前,熏蒸指揮人員要對(duì)參加熏蒸人員周密部署,合理分工,并指導(dǎo)他們嚴(yán)格執(zhí)行熏蒸操作規(guī)程,規(guī)范操作,認(rèn)真做好防護(hù)工作。作業(yè)結(jié)束后,要認(rèn)真清點(diǎn)人數(shù),封門測漏,所有參加熏蒸人員都要認(rèn)真記錄濾毒罐的使用時(shí)間。要及時(shí)在倉庫四周設(shè)立警戒標(biāo)志,熏后24小時(shí)內(nèi)安排2人以上專人值班;要做好滲漏檢查和有毒氣體濃度的檢測工作。
9、經(jīng)常參加熏蒸工作的人員,每年定期進(jìn)行健康檢查。有心臟病、肝炎、肺病、貧血、精神不正常、神經(jīng)過敏、皮膚病、皮膚破傷患者、懷孕期、哺乳期、月經(jīng)期婦女、未滿18歲少年、以及戴上面具不能工作和醫(yī)生診斷認(rèn)為不適合接觸毒氣工作的人員,均不得參加施藥或接觸毒氣工作。
10、熏蒸人員在分藥、投藥、放氣和處理殘?jiān)冗^程中,必須佩帶具有良好防毒性能、型號(hào)合適的防毒面具,穿工作服、戴手套?諅}和器材、工具殺蟲,噴防蟲線和噴防護(hù)劑時(shí)要穿工作服、膠鞋、戴橡膠手套、戴風(fēng)鏡和口罩,嚴(yán)禁用手直接接觸藥劑。
11、熏蒸時(shí)每人每次接觸毒氣時(shí)間不得超過半小時(shí),每人每天累計(jì)接觸毒氣不得超過一小時(shí)。
12、分藥、施藥、檢查、處理殘?jiān)烷_倉散氣等與藥劑接觸工作均嚴(yán)禁一人操作。
13、各形式的環(huán)流熏蒸都必須嚴(yán)格按照熏蒸準(zhǔn)備施藥氣體濃度檢測開機(jī)環(huán)流測補(bǔ)漏濃度檢測補(bǔ)藥濃度檢測-開機(jī)環(huán)流濃度檢測散氣熏蒸效果檢查的操作程序來進(jìn)行,并要做好突然停電時(shí)的緊急預(yù)案。
14、熏蒸殺蟲后須加強(qiáng)防護(hù),防止再次感染。
15、熏蒸期間如出現(xiàn)中毒現(xiàn)象,首先要將中毒者及時(shí)抬離中毒現(xiàn)場。及時(shí)送往醫(yī)院,并告知醫(yī)生熏蒸所使用的藥劑名稱或中毒原因,同時(shí)將情況及時(shí)向上級(jí)反映。出現(xiàn)不可控制的毒氣泄露、失火等安全事故時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓、消防等相關(guān)部門,并及時(shí)組織工作人員和附近居民疏散到安全地點(diǎn)。
16、熏蒸結(jié)束后,保管員要按照要求進(jìn)行散氣和處理殘?jiān)i_倉散氣時(shí),
第三章倉儲(chǔ)管理制度
應(yīng)先開下風(fēng)向門窗,后開上風(fēng)向門窗。熏蒸后通風(fēng)散氣時(shí),應(yīng)有專業(yè)人員檢測周圍環(huán)境的磷化氫濃度。倉內(nèi)PH3濃度在0.2ppm安全濃度以下時(shí),人員方可進(jìn)入倉內(nèi)。及時(shí)檢查熏蒸效果后,認(rèn)真填寫好熏蒸記錄。
17、凡參與熏蒸和接觸毒氣人員按規(guī)定領(lǐng)取熏蒸補(bǔ)助費(fèi)。熏蒸前后禁止飲酒,熏蒸后禁止吃牛奶、雞蛋及其他高蛋白、高油脂食物。熏蒸過程中如出現(xiàn)頭昏、刺眼、流淚、咳嗽、聞到藥味和其他不適感覺應(yīng)立即停止工作退出現(xiàn)場并適當(dāng)休息,嚴(yán)禁在有毒環(huán)境內(nèi)勉強(qiáng)作業(yè)。接觸藥劑人員在工作完畢后應(yīng)洗澡,更換衣服、鞋襪,換下的污染衣物應(yīng)送到空曠無人的地方散發(fā)毒氣以后,方可攜入室內(nèi)。
二十、熏蒸殘?jiān)踩幚碇贫?/p>
1、各倉庫在熏蒸后,要服從倉儲(chǔ)部的統(tǒng)一安排,經(jīng)過充分通風(fēng)散氣后才能進(jìn)行殘?jiān)幚,每次處理殘(jiān),必須有二人以上,?yán)禁獨(dú)立操作。倉內(nèi)PH3濃度在0.2ppm安全濃度以下時(shí),人員方可進(jìn)入倉內(nèi)。
2、實(shí)行組長負(fù)責(zé)制,各倉庫在處理殘?jiān)鼤r(shí)保管組長必須到現(xiàn)場進(jìn)行管理。3、保管員必須親自參與處理殘?jiān)瑖?yán)禁將倉庫鑰匙交給裝卸工人去處理,處理殘?jiān)仨氃谏习鄷r(shí)間內(nèi)進(jìn)行。
4、保管員在處理殘?jiān)鼤r(shí),禁止在倉庫周圍亂倒,必須將殘?jiān)袢胫付ǖ攸c(diǎn),并將空瓶和其它物品分開,使用發(fā)生器熏蒸結(jié)束后,發(fā)生器必須洗凈,地面要用水沖刷干凈。
5、殘?jiān)幚砗,熏蒸用的藥盤及時(shí)歸還藥庫,使用發(fā)生器熏蒸的,儀器和相關(guān)配件要及時(shí)歸還。
6、糧油調(diào)運(yùn)時(shí),糧堆內(nèi)部的小藥包要指定專人負(fù)責(zé)集中,然后作深埋處理。
二十一、儲(chǔ)糧藥劑管理制度
1、殺蟲藥劑的采購必須經(jīng)庫領(lǐng)導(dǎo)同意,采購的儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑應(yīng)具有農(nóng)藥登記證號(hào)或農(nóng)藥臨時(shí)登記證號(hào)、農(nóng)藥生產(chǎn)許可證號(hào)或農(nóng)藥生產(chǎn)批準(zhǔn)文件號(hào)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證,有完整包裝、標(biāo)志和使用說明書,應(yīng)符合GB3796和GB4838要求;不準(zhǔn)采購國家明令淘汰、禁止使用和經(jīng)檢驗(yàn)不合格的儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑。
2、本庫藥劑采購堅(jiān)持庫內(nèi)藥庫驗(yàn)收。藥庫應(yīng)符合LS1212201*規(guī)定。藥品庫要建立在遠(yuǎn)離辦公區(qū)、生活區(qū)、水源30米外且正常視力可及的地方。門口應(yīng)有“藥品庫”、“有毒”等警示牌。
3、藥劑裝卸時(shí),應(yīng)選用身體健康、了解儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑安全裝卸知識(shí)的成年人擔(dān)任;裝卸人員應(yīng)穿防護(hù)服,佩戴手套和相應(yīng)的防毒口罩或面具,在專業(yè)技術(shù)人員指導(dǎo)下按照國家相關(guān)法規(guī)的規(guī)定和儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑注意事項(xiàng)進(jìn)行裝卸。裝卸過程應(yīng)保持包裝完好,多品種化學(xué)藥劑應(yīng)分別碼放。裝卸時(shí)應(yīng)輕裝輕卸,嚴(yán)禁摔、滾、翻、拋、拖、拉、摩擦和撞擊。裝卸作業(yè)時(shí)不應(yīng)抽煙、喝酒和進(jìn)食,不應(yīng)用手擦嘴、臉、眼睛,禁止赤膊作業(yè);裝卸完畢,應(yīng)及時(shí)用肥皂(或洗滌劑)洗凈面部和手部,用清水漱口,清洗防護(hù)用具。
4、殺蟲藥劑必須按危險(xiǎn)品的儲(chǔ)藏規(guī)定,限量存放于藥品庫(固、液、氣態(tài)分類存放),且不得與其它保管器材混放;每周檢查一次,高溫、雨、雪天氣要隨時(shí)查。藥品庫要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),保持庫房的陰涼干燥和整潔。
5、藥品庫實(shí)行“雙人、雙門、雙鎖”管理,所有殺蟲藥劑都必須建立賬卡,不同性質(zhì)的藥劑要分開堆放,并有明顯的標(biāo)志,防止錯(cuò)發(fā)。
6、殺蟲藥劑要嚴(yán)格履行規(guī)定的領(lǐng)用手續(xù),注明用途,數(shù)量和領(lǐng)用人,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用報(bào)批手續(xù)。建立《儲(chǔ)糧藥劑保管賬》,藥劑出入庫要及時(shí)登記,做到收有憑,發(fā)有據(jù),賬實(shí)相符,嚴(yán)禁任何人外借或領(lǐng)做他用。已領(lǐng)用出庫而未用完的儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑和裝化學(xué)藥劑的鋼瓶應(yīng)及時(shí)退回藥品庫進(jìn)行妥善保管,登記備案,不得隨處亂放。
7、所有殺蟲藥劑的包裝物和熏蒸藥劑的殘?jiān)仨毎匆?guī)定進(jìn)行銷毀或深埋。8、所有接觸殺蟲藥劑的人員都必須按規(guī)定做好安全防護(hù)工作,以確保身體健康和人身安全。
9、一經(jīng)發(fā)現(xiàn)藥劑短少,保管員要立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,組織追查。10、發(fā)生藥劑泄漏事故,本庫不能完全處理,影響公共安全時(shí),應(yīng)立即通知當(dāng)?shù)毓病⑾赖认嚓P(guān)部門,并及時(shí)組織工作人員和附近居民疏散到安全地點(diǎn)。
第三章倉儲(chǔ)管理制度
二十二、機(jī)械通風(fēng)及倉庫排溫管理制度
1、糧食入庫前,要全面檢查倉庫的通風(fēng)網(wǎng)板孔是否通暢,通風(fēng)網(wǎng)板搭接是否牢固,網(wǎng)板與地坪接觸是否密實(shí),管道擺放是否合理,杜絕在通風(fēng)過程中可能產(chǎn)生的堵塞和漏糧現(xiàn)象。
2、儲(chǔ)糧倉庫開機(jī)通風(fēng)要填報(bào)《機(jī)械通風(fēng)作業(yè)申報(bào)單》,服從倉儲(chǔ)部的統(tǒng)一安排,嚴(yán)禁隨意開機(jī)通風(fēng)。
3、通風(fēng)操作人員在通風(fēng)前和通風(fēng)過程中要及時(shí)了解氣溫、氣濕、通風(fēng)倉庫的糧溫、糧食水分等參數(shù),根據(jù)通風(fēng)的目的,確定開機(jī)關(guān)機(jī)時(shí)間。
4、風(fēng)機(jī)和糧堆通風(fēng)系統(tǒng)外的接觸部分要采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。
5、通風(fēng)前要認(rèn)真檢查風(fēng)機(jī)與風(fēng)道連接的牢固程度和密封程度,檢查風(fēng)道內(nèi)有無異物,保證接線正確,防止風(fēng)機(jī)反轉(zhuǎn);移動(dòng)式風(fēng)機(jī)作業(yè)時(shí),風(fēng)機(jī)必須有效固定。開機(jī)前要將倉窗全部打開。
6、通風(fēng)值班人員要嚴(yán)格按照要求開關(guān)風(fēng)機(jī),開機(jī)時(shí)逐臺(tái)單獨(dú)啟動(dòng),待運(yùn)轉(zhuǎn)正常時(shí)再啟動(dòng)下一臺(tái),嚴(yán)禁同時(shí)啟動(dòng)數(shù)臺(tái)風(fēng)機(jī),每小時(shí)到通風(fēng)現(xiàn)場巡查一次,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)停機(jī)解決,不能當(dāng)場解決的要先停機(jī)后將情況告知隨后的值班人員或正常上班人員。
7、通風(fēng)開始階段,要測試每組風(fēng)道中的各條支道風(fēng)速、風(fēng)量是否均勻,對(duì)不均勻的通風(fēng)系統(tǒng)要采取措施進(jìn)行調(diào)節(jié),直至基本均勻。
8、風(fēng)機(jī)在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)不正常響聲或劇烈振動(dòng)或電機(jī)外殼溫度較高時(shí),應(yīng)停機(jī)查找原因,不允許在風(fēng)機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中進(jìn)行檢修;風(fēng)機(jī)自動(dòng)停機(jī)時(shí),應(yīng)查明原因,待故障排除后再啟動(dòng)。
9、雨雪天氣,要做好風(fēng)機(jī)電線和插頭的防護(hù)工作,關(guān)閉門窗。
10、當(dāng)儲(chǔ)糧倉庫空間溫度高于倉外氣溫2℃3℃,且倉內(nèi)空間濕度高于倉外濕度時(shí),打開倉窗,利用自然通風(fēng)或開動(dòng)倉墻軸流風(fēng)機(jī)排除糧倉空間積熱。
11、通風(fēng)結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉門窗、歸還風(fēng)機(jī),并做好糧堆的密封隔熱工作,要對(duì)通風(fēng)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行檢修、保養(yǎng)處理,同時(shí)要認(rèn)真計(jì)算通風(fēng)期間的單位能耗、降溫、降水速率等參數(shù)值,填寫好通風(fēng)記錄。
12、每次通風(fēng)或排風(fēng),要及時(shí)做好用電記錄。
二十三、省級(jí)儲(chǔ)備糧管理制度
1、省級(jí)儲(chǔ)備糧管理必須嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)格責(zé)任,確保省級(jí)儲(chǔ)備糧數(shù)量真實(shí)、質(zhì)量良好和儲(chǔ)存安全,確保省級(jí)儲(chǔ)備糧儲(chǔ)得進(jìn)、管得好、調(diào)得動(dòng)、用得上,并節(jié)約成本、費(fèi)用。省級(jí)儲(chǔ)備糧管理總體要求:“一符、三專、四落實(shí)”!耙环笔侵浮百~賬、賬實(shí)相符”,“三專”是指“專倉儲(chǔ)存、專人保管、專賬記載”,“四落實(shí)”是指“數(shù)量落實(shí)、質(zhì)量落實(shí)、品種落實(shí)、地點(diǎn)落實(shí)”。
2、省級(jí)儲(chǔ)備糧出入庫必須以省糧食局下達(dá)的文件和《XX省省級(jí)儲(chǔ)備糧出(入)庫通知書》為準(zhǔn)。本庫在接到省糧食局《XX省省級(jí)儲(chǔ)備糧出(入)庫通知書》后,按要求組織出(入)庫。并按《通知書》要求的期限,如實(shí)填寫儲(chǔ)備糧實(shí)際完成出入庫的品種、數(shù)量,及時(shí)上報(bào)。應(yīng)付緊急突發(fā)事件急需動(dòng)用省級(jí)儲(chǔ)備糧時(shí),憑省人民政府《動(dòng)用省級(jí)儲(chǔ)備糧命令》或省糧食局明傳電報(bào),本庫也可辦理省級(jí)儲(chǔ)備糧出庫,然后補(bǔ)開《XX省省級(jí)儲(chǔ)備糧出庫通知書》。
3、省級(jí)儲(chǔ)備糧收購入庫必須是達(dá)到國家中等質(zhì)量以上標(biāo)準(zhǔn)的新糧,且品質(zhì)良好,符合《糧油食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》方可入庫。
4、省級(jí)儲(chǔ)備糧入庫完成后,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),通知省糧食局驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后進(jìn)入常規(guī)保管。
5、按照省糧食局統(tǒng)一要求建立庫存實(shí)物臺(tái)賬,與儲(chǔ)備糧專卡一一對(duì)應(yīng),與本庫統(tǒng)計(jì)賬、財(cái)務(wù)賬相符。省級(jí)儲(chǔ)備糧每個(gè)貨位數(shù)量、質(zhì)量、品種和儲(chǔ)存時(shí)間等如實(shí)填寫到庫存實(shí)物臺(tái)賬上,每季度第一個(gè)月15日前向上級(jí)報(bào)送上季度的庫存實(shí)物臺(tái)賬。有變更時(shí)要隨時(shí)報(bào)送。
6、省級(jí)儲(chǔ)備糧專倉儲(chǔ)存,倉外有專牌,倉內(nèi)有專卡,儲(chǔ)糧有專賬。賬、卡、牌的格式由省糧食局統(tǒng)一制作;倉外專牌用“SC”標(biāo)識(shí)!侗9軉T崗位責(zé)任牌》、《省級(jí)儲(chǔ)備糧專卡》、《糧情檢查記錄簿》、《機(jī)械通風(fēng)記錄簿》、《熏蒸記錄簿》等統(tǒng)一懸掛倉門左側(cè)。
7、省級(jí)儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)倉庫必須具備防潮、隔熱、密閉、通風(fēng)的條件。必須綜合應(yīng)用“三低儲(chǔ)藏”、“雙低儲(chǔ)藏”、機(jī)械通風(fēng)、環(huán)流熏蒸、氣調(diào)儲(chǔ)藏和計(jì)算機(jī)糧情檢測系統(tǒng)等科學(xué)保糧技術(shù)保管,常年達(dá)到“四無”標(biāo)準(zhǔn)。
8、保管員要嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》的要求,定期檢查安全防火、
第三章倉儲(chǔ)管理制度
糧溫、濕度、害蟲等情況,認(rèn)真做好糧情檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向倉儲(chǔ)質(zhì)檢部門經(jīng)理和糧庫領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
9、糧庫主任每月至少抽查1次糧情,每月抽查倉庫不得少于4幢,油罐不少于2個(gè),并在糧情檢查記錄簿上簽署意見。
10、嚴(yán)格按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》規(guī)定的期限要求,每年3月和9月做好省級(jí)儲(chǔ)備糧的品質(zhì)檢測。儲(chǔ)備糧儲(chǔ)備到期后或品質(zhì)不宜存放或接近不宜存放時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)和省糧食局匯報(bào),請(qǐng)求輪換,得到批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
11、省級(jí)儲(chǔ)備糧財(cái)務(wù)管理嚴(yán)格執(zhí)行《XX省省級(jí)儲(chǔ)備糧財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算辦法》。
12、糧庫主任、主管負(fù)責(zé)人、保管員都要在離任時(shí)對(duì)省級(jí)儲(chǔ)備糧(油)進(jìn)行庫存交接。交接內(nèi)容包括賬、卡和實(shí)物。交接手續(xù)包括清查賬目、清查實(shí)物,對(duì)清查出的賬實(shí)差數(shù)要查明原因,分清責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
二十四、省級(jí)儲(chǔ)備糧超期儲(chǔ)存管理制度
1、省級(jí)儲(chǔ)備糧達(dá)到儲(chǔ)存年限后要積極向省局提出輪換申請(qǐng)。根據(jù)國糧發(fā)【201*】266《糧食質(zhì)量監(jiān)管實(shí)施辦法(試行)》規(guī)定,XX省糧食保管期限為:稻谷2年,小麥3年,玉米2年,大豆2年。
2、對(duì)超期儲(chǔ)存的省級(jí)儲(chǔ)備糧要綜合運(yùn)用科學(xué)保糧技術(shù),延緩其品質(zhì)劣變速度,確保其儲(chǔ)存期間品質(zhì)不陳化。
3、對(duì)超期儲(chǔ)存的省級(jí)儲(chǔ)備糧應(yīng)縮短品質(zhì)檢測時(shí)間,一個(gè)季度監(jiān)測一次儲(chǔ)糧品質(zhì),密切關(guān)注儲(chǔ)糧品質(zhì)變化情況。不宜存放或接近不宜存放時(shí),及時(shí)反映儲(chǔ)備糧品質(zhì)變化,請(qǐng)求輪換。
4、經(jīng)檢測品質(zhì)劣變不宜食用的省級(jí)儲(chǔ)備糧在出庫時(shí),要嚴(yán)格按照上級(jí)批準(zhǔn)的渠道和用途處理,不得流入口糧市場。
二十五、省級(jí)儲(chǔ)備糧(油)出入庫流程示意圖
1、儲(chǔ)備糧油入庫:①收到省局《省級(jí)儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)計(jì)劃書》→②庫購銷部組織糧源→③化驗(yàn)室初檢合格→④檢斤→⑤保管員就倉質(zhì)量復(fù)檢合格→⑥儲(chǔ)備糧入倉→⑦貨款結(jié)算、建立賬、表、卡等檔案、通過儲(chǔ)備糧驗(yàn)收確
認(rèn)、進(jìn)入常規(guī)保管。
2、儲(chǔ)備糧出庫:①收到省局《省級(jí)儲(chǔ)備糧出庫通知書》→②化驗(yàn)室檢驗(yàn)糧質(zhì)合格→③購銷部組織儲(chǔ)備糧出倉→④檢斤→⑤貨款結(jié)算、上報(bào)《儲(chǔ)備糧出庫報(bào)表》、核減庫存。
二十六、儲(chǔ)糧(油)安全例會(huì)制度
1、倉儲(chǔ)部每周二組織召開一次全體保管員參加的安全保糧(油)會(huì)議。會(huì)議由倉儲(chǔ)部經(jīng)理主持,主要內(nèi)容:
(1)聽取各倉(罐)保管員上旬糧情及變化情況分析匯報(bào);(2)審核各倉(罐)各項(xiàng)檔案記錄并簽字;
(3)學(xué)習(xí)各項(xiàng)《標(biāo)準(zhǔn)》、《規(guī)范》、《規(guī)程》等,內(nèi)部交流管理經(jīng)驗(yàn);(4)安排本周工作;
2、庫主任每月初主持召開一次安全保糧工作會(huì)議,參加人員為分管副主任、倉儲(chǔ)部經(jīng)理、化驗(yàn)室主任、后勤部經(jīng)理、辦公室主任等,主要內(nèi)容:
(1)聽取糧庫上月安全保糧、糧油質(zhì)檢和安全保衛(wèi)工作開展情況匯報(bào);(2)解決安全保糧、糧油質(zhì)檢和安全保衛(wèi)工作中遇到的實(shí)際問題;(3)安排下月安全保糧工作;
3、建立《儲(chǔ)糧安全例會(huì)檔案》,作為保管員百分制考評(píng)依據(jù)。
二十七、報(bào)表管理制度
1、各部門須按照業(yè)務(wù)要求及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表。不得遲報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)、不報(bào)。
2、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和單位報(bào)送的報(bào)表必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)庫領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字并加蓋單位公章。
3、報(bào)表填制須字跡清楚、規(guī)范,嚴(yán)禁亂涂亂改,填報(bào)人對(duì)報(bào)表真實(shí)性負(fù)責(zé)。4、涉及糧庫和職工個(gè)人機(jī)密的報(bào)表,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人同意不得對(duì)外提供。5、各種報(bào)表部門要做好存檔工作,分門別類及時(shí)裝訂存檔。
第三章倉儲(chǔ)管理制度
二十八、糧油保管損耗、溢余管理制度
1、糧油保管損耗包括自然損耗和水分雜質(zhì)減量:
(1)糧油保管損耗是指糧油由計(jì)量驗(yàn)收入庫起(包括庫內(nèi)搬倒、堆裝),至計(jì)量點(diǎn)交出庫止的整個(gè)保管過程中發(fā)生的全部損耗。
(2)自然損耗是指糧油在儲(chǔ)存過程中,因正常生命活動(dòng)消耗的干物質(zhì)、計(jì)量的合理誤差、檢驗(yàn)化驗(yàn)耗用的樣品、輕微的蟲鼠雀害以及搬倒中零星拋撒等導(dǎo)致的損耗。
(3)水分雜質(zhì)減量是指糧油在入庫和儲(chǔ)存過程中,由于水分自然蒸發(fā),以及通風(fēng)、烘曬、除雜整理等作業(yè)導(dǎo)致的水分降低或雜質(zhì)減少等損耗。2、糧油儲(chǔ)存損耗應(yīng)當(dāng)以一個(gè)貨位或批次為單位分別計(jì)算,不得混淆。3、自然損耗應(yīng)當(dāng)在一個(gè)貨位或批次糧油出清后核銷。其中,原糧、油料、油脂的自然損耗按以下定額處置,在定額以內(nèi)的據(jù)實(shí)核銷,超過定額的按超耗處理并分析超耗的原因:
糧油保管自然損耗定額單位:%
品種糧食油料油脂六個(gè)月0.100.150.08一年以內(nèi)0.150.200.10一年以上0.200.230.12保管自然損耗量=入庫總量出庫總量水分雜質(zhì)減量保管定額損耗量=入庫總量×自然損耗定額(%)超耗量=保管自然損耗量保管定額損耗量
4、水分雜質(zhì)減量應(yīng)當(dāng)實(shí)核實(shí)銷:
(1)入倉前以及入倉期間發(fā)生的水分雜質(zhì)減量應(yīng)當(dāng)在形成貨位后核銷。(2)儲(chǔ)存期間的水分雜質(zhì)減量應(yīng)當(dāng)在一個(gè)貨位或批次糧油出清后核銷。(3)因通風(fēng)導(dǎo)致出庫糧食水分在本庫糧食保管安全水分以下的水分減量按一定比例核銷。
5、糧油保管溢余是指出庫數(shù)量大于入庫數(shù)量其多出的那部分?jǐn)?shù)量。溢余數(shù)量應(yīng)按“商品溢余”處理,不得沖抵保管損耗。
6、糧油出庫發(fā)生超耗和溢余,倉儲(chǔ)部門要認(rèn)真分析原因并寫出書面報(bào)告。超耗部分由責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償;合理溢余給保管員適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
二十九、各種倉儲(chǔ)檔案填報(bào)說明
(一)《糧情檢查記錄簿》
1、《保管員移交記錄》:保管員接收倉(罐)或倉(罐)保管業(yè)務(wù)發(fā)生變動(dòng)時(shí)填寫。
2、《三溫曲線圖》:每期檢測糧情后,在對(duì)應(yīng)日期標(biāo)注“三溫”分別連線。3、《糧溫檢查記錄》:①逐頁填寫品名、質(zhì)量等表內(nèi)檢查項(xiàng)目;
②主任隨機(jī)審核糧情、副主任每月底審核糧情、部門經(jīng)理每半月審核糧情、保管組長每期審核糧情。
4、《儲(chǔ)糧害蟲情況檢查記錄》:根據(jù)最高糧溫確定檢查日期。
5、《惡劣天氣檢查記錄》:中雨、中雪、大風(fēng)天氣及時(shí)進(jìn)倉檢查記錄糧情和倉庫設(shè)施情況;油罐保管員在雨、雪、風(fēng)停后登頂檢查記錄。
6、《糧堆結(jié)露、霉變情況檢查記錄》:每半月至少檢查記錄一次。
(二)《科學(xué)保糧記錄》
1、《防護(hù)劑儲(chǔ)糧使用記錄》:藥劑使用后逐項(xiàng)記錄。
2、《儲(chǔ)糧機(jī)械通風(fēng)降水記錄》:每次通風(fēng)前后及時(shí)逐項(xiàng)記錄,每次開機(jī)均需單獨(dú)記錄;“總耗電量”是電表實(shí)際耗用數(shù)字。
3、《儲(chǔ)糧機(jī)械通風(fēng)降溫記錄》:每次通風(fēng)前后及時(shí)逐項(xiàng)記錄,可以分階段匯總記錄,但中途不得有間隔;“總耗電量”是電表實(shí)際耗用數(shù)字
4、《冷卻通風(fēng)記錄》:使用谷冷機(jī)冷卻通風(fēng)后記錄。
5、《儲(chǔ)糧機(jī)械通風(fēng)調(diào)質(zhì)記錄》:糧食出倉前調(diào)質(zhì)通風(fēng)記錄或?qū)m?xiàng)布置調(diào)質(zhì)通風(fēng)后記錄,“總耗電量”是電表實(shí)際耗用數(shù)字
6、《消毒及清潔衛(wèi)生記錄》:星期一、四必須記錄,其他時(shí)間可不記。7、《儲(chǔ)糧機(jī)械排溫記錄》:5-10月每次排溫后記錄,每日早晚微機(jī)檢測發(fā)布各倉倉溫和氣溫
8、《三低、雙低儲(chǔ)糧記錄》:壓蓋、密閉后記錄,以后每月記錄一次
(三)、保管分賬
第三章倉儲(chǔ)管理制度
1、糧油入庫和出庫期間,每日登記;穩(wěn)定后每月底登記;每月1、2號(hào)送總保管審核。
2、記賬憑證編號(hào)方法:
①、憑證編號(hào):代碼-倉號(hào)-年份-憑證序號(hào)。PRF--平房倉入庫分倉憑證,YRF油罐入罐分罐憑證,倉號(hào)統(tǒng)編倉號(hào),年份---小寫阿拉伯?dāng)?shù)字,憑證序號(hào)---每年的第一號(hào)憑證序號(hào)為“1”,依次順延,直到本年度業(yè)務(wù)結(jié)束。舉例:PRF-15-201*-23;YRF-2-201*-18.
PRF--平房倉入庫分倉憑證YRF油罐入罐分罐憑證PCF平房倉出庫分倉憑證;YCF油罐出庫分罐憑證;
PRZ(M)平房倉小麥入庫總賬憑證;PRZ(D)平房倉稻谷入庫總賬憑證;PCZ(M)平房倉小麥出庫總賬憑證;PCZ(D)平房倉稻谷出庫總賬憑證;YRZ油罐入庫總賬憑證;YCZ--油罐出庫總賬憑證。
②、憑證按月裝訂成冊,每冊用《糧油保管賬----記賬憑證》先行匯總,然后附上封面。
③、憑證編號(hào)統(tǒng)一在憑證右上角編書。④、封面和記賬憑證內(nèi)所有項(xiàng)目內(nèi)容填寫齊全。
(四)、《糧食熏蒸作業(yè)記錄簿》
1、《糧食熏蒸報(bào)批表》:糧食熏蒸前連同《熏蒸方案》均一式兩份報(bào)批,一份部門經(jīng)理建檔,一份退回保管員自存;
2、《糧食熏蒸記錄表》:熏蒸結(jié)束后如實(shí)填寫;
3、《磷化氫濃度檢測記錄表》:在熏蒸過程中檢測并如實(shí)記錄;
第四章安全生產(chǎn)制度
一、安全生產(chǎn)管理制度
1、堅(jiān)持貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)方針,堅(jiān)持“管生產(chǎn)必須管安全,誰主管誰負(fù)責(zé)”的安全生產(chǎn)原則。
2、成立以庫主任為組長的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,分管副主任為副組長,倉儲(chǔ)部、購銷部、后勤部等業(yè)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)人為成員。
3、堅(jiān)持“安全生產(chǎn),人人有責(zé)”原則,明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)、部門、崗位和個(gè)人在生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)的安全責(zé)任和基本義務(wù)。嚴(yán)格執(zhí)行事故報(bào)告制度和責(zé)任追究制度。
4、合理安排生產(chǎn),積極開展勞動(dòng)保護(hù)工作,消除各類生產(chǎn)安全隱患,防止和消除職業(yè)病危害。根據(jù)婦女生理特點(diǎn),對(duì)單位女職工進(jìn)行特殊保護(hù)。
5、實(shí)行“企業(yè)負(fù)責(zé)、行業(yè)管理、國家監(jiān)察、群眾監(jiān)督、勞動(dòng)者遵章守紀(jì)”的安全生產(chǎn)管理體制,加大安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查力度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)整改。
6、加強(qiáng)安全教育,改善勞動(dòng)條件,使全體職工嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,提高安全操作技術(shù)水平。
7、倉庫和儲(chǔ)糧熏蒸作業(yè),必須制定嚴(yán)格的操作方案及應(yīng)急保護(hù)措施。小型熏蒸由保管組長擔(dān)任指揮;中型熏蒸由倉儲(chǔ)部經(jīng)理擔(dān)任指揮;大型熏蒸由分管副主任擔(dān)任總指揮。
8、電器設(shè)備必須安裝可熔保險(xiǎn)絲,同時(shí)安裝漏電、觸電保護(hù)器。對(duì)電器設(shè)備金屬外殼要采取保護(hù)性接地或者接零措施。
9、有毒品和危險(xiǎn)品要分別專門專人保管,嚴(yán)禁將有毒品和危險(xiǎn)品帶進(jìn)生產(chǎn)指令性以外的場所。
10、高空作業(yè)、油罐登頂、登桿作業(yè)在操作前必須檢查攀登工具、安全帶是否牢固,作業(yè)人員要穿戴勞保用品,嚴(yán)禁穿硬鞋、拖鞋、高跟鞋從事高空作業(yè)。
11、糧食堆裝作業(yè)必須按技術(shù)要求進(jìn)行,垛型不得參差不齊,堆垛不得有明顯空隙;對(duì)不符合技術(shù)要求的斜堆垛和危險(xiǎn)糧堆垛要求裝卸部門重新返工。
第四章安全生產(chǎn)制度
拆垛必須先上后下,梯級(jí)作業(yè),以免倒垛砸傷工人。
12、特種作業(yè)人員、電氣、電焊、車輛駕駛等人員必須持有關(guān)部門簽發(fā)的上崗操作證書。
13、制定防汛和防火工作應(yīng)急預(yù)案,每年至少進(jìn)行一次演練。
二、安全生產(chǎn)檢查及隱患排查處理制度
1、后勤部每日門衛(wèi)值班人員對(duì)進(jìn)出庫人員和車輛嚴(yán)格進(jìn)行檢查和登記,閑雜人員和車輛不得進(jìn)入糧庫。易燃、有毒、污染物品不得進(jìn)庫。
2、門衛(wèi)值班人員對(duì)庫區(qū)財(cái)務(wù)室、檔案室等重點(diǎn)部位要進(jìn)行24小時(shí)監(jiān)控和巡邏,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時(shí)報(bào)告和處理。
3、倉儲(chǔ)部對(duì)糧庫裝卸作業(yè)人員要隨時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場作業(yè)抽查,發(fā)現(xiàn)違章要及時(shí)制止并報(bào)告。三次以上違規(guī)作業(yè)人員要通知裝卸部門予以解聘。
4、后勤部每月底要組織電工對(duì)庫區(qū)內(nèi)所有用電線路進(jìn)行一次檢查和維修,對(duì)損壞和老化的電器元件要及時(shí)更換。
5、倉儲(chǔ)部每月要結(jié)合儲(chǔ)糧安全月度檢查,對(duì)庫區(qū)所有儲(chǔ)糧設(shè)施包括倉房、油罐、爬梯、藥庫、實(shí)驗(yàn)室、配電箱等重點(diǎn)部位全面檢查,并寫出書面報(bào)告存檔。
6、糧庫生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)全面禁止吸煙;非經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)并采取有效防護(hù)措施不得明火作業(yè)。對(duì)外來人員禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙要立即勸阻并可處50100元罰款;內(nèi)部職工禁煙區(qū)域吸煙一次罰款,二次警告,三次予以解聘。
7、消防室每個(gè)星期要對(duì)機(jī)動(dòng)和電動(dòng)消防泵進(jìn)行出水試機(jī),如實(shí)填寫《試機(jī)記錄》,機(jī)動(dòng)泵要有充足的備用汽油并安全存放。移動(dòng)和干粉滅火器要定期更換藥劑。
8、配電房保證發(fā)電機(jī)組性能完好,能隨時(shí)啟動(dòng),備有10小時(shí)以上發(fā)電用油。
9、夏季汛期來臨之前,后勤部、倉儲(chǔ)部要全面進(jìn)行一次防汛工作專題檢查,要保證庫區(qū)內(nèi)所有的涵閘和下水管道完好和暢通。要對(duì)《防訊預(yù)案》進(jìn)行至少一次演練。根據(jù)汛情發(fā)展,必要時(shí)要準(zhǔn)備充足的防汛器材。
10、冬季要組織全庫進(jìn)行一次消防和用電安全專項(xiàng)大檢查,對(duì)《防火預(yù)案》
至少進(jìn)行一次演練。
三、油庫安全管理制度
1、油罐區(qū)是本庫重點(diǎn)防火區(qū)域,罐區(qū)內(nèi)非經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)并采取安全防范措施不得明火作業(yè)。非本庫工作人員、非因工作需要,無關(guān)人員不得進(jìn)入油罐區(qū)。
2、罐區(qū)內(nèi)禁止堆放易燃、易爆及有毒物品,罐區(qū)內(nèi)杜絕一切火種及火險(xiǎn)隱患。
3、油脂入罐時(shí)必須隨時(shí)觀察油位高度,不得超罐容或超高度儲(chǔ)油。4、禁止到罐體外垂直面進(jìn)行高空作業(yè)。必須進(jìn)行的高空作業(yè)須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。高空作業(yè)必須采取嚴(yán)格的安全措施,系安全帶,掛安全繩,要事先檢查其保險(xiǎn)性能。高空作業(yè)不得少于3人,必須有2人在地面擔(dān)任監(jiān)護(hù)。
5、吹掃管道殘油時(shí),必須嚴(yán)格按照《油脂庫吹掃系統(tǒng)操作規(guī)程》進(jìn)行。儲(chǔ)氣罐加壓時(shí),壓力要嚴(yán)格控制在系統(tǒng)規(guī)定范圍內(nèi)。
6、油脂出入庫,必須嚴(yán)格按照《泵油流程》進(jìn)行作業(yè)。先點(diǎn)動(dòng)檢查泵油電機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)正常。泵油前開啟全部閘閥再開啟油泵,嚴(yán)禁管道未通情況下泵油。
7、每次上油罐旋梯、罐頂、罐間通道、發(fā)油棚頂?shù)扰矢咦鳂I(yè)前,必須檢查被攀登物牢固性能,作業(yè)人員須穿橡膠軟底勞保鞋,嚴(yán)禁穿硬底鞋、拖鞋、高跟鞋從事攀高作業(yè)。風(fēng)、雨、雪天氣不得登高。
8、經(jīng)常檢查并保養(yǎng)維護(hù)閘閥、管道、油泵、電機(jī)等設(shè)備,嚴(yán)禁設(shè)備帶病作業(yè)。
9、進(jìn)出油泵油作業(yè)必須有2名保管員同時(shí)在現(xiàn)場操作和協(xié)助,嚴(yán)禁擅離職守。
四、消防安全管理制度
1、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的消防方針和“專門機(jī)關(guān)與群眾相結(jié)合”的消防工作原則。認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國消防條例》及其實(shí)施細(xì)則和其他消防法規(guī)。
2、成立以庫主任為組長的安全消防領(lǐng)導(dǎo)小組,分管副主任為副組長,后勤
第四章安全生產(chǎn)制度
部經(jīng)理、倉儲(chǔ)質(zhì)檢部門經(jīng)理等職能部門負(fù)責(zé)人為成員;同時(shí)成立以保管員和安全員骨干為主的企業(yè)消防隊(duì)。
3、按標(biāo)準(zhǔn)配足本庫消防器材設(shè)施,倉庫和油罐區(qū)定點(diǎn)存放。定期保養(yǎng),及時(shí)更換和維修失效及損壞的消防器材。財(cái)務(wù)部、檔案室、金庫等重點(diǎn)部位應(yīng)安裝煙霧自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)。
4、定期組織企業(yè)消防隊(duì)進(jìn)行消防業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。每季度至少一次組織對(duì)庫重點(diǎn)部位的消防演練。
5、每個(gè)星期要對(duì)機(jī)動(dòng)和電動(dòng)消防泵進(jìn)行出水試機(jī),如實(shí)填寫《試機(jī)記錄》,機(jī)動(dòng)泵要有充足的備用汽油并安全存放。
6、加強(qiáng)對(duì)庫區(qū)安全防火檢查,糧庫生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)全面禁止吸煙;非經(jīng)分管副主任批準(zhǔn)并采取有效防護(hù)措施不得明火作業(yè)。對(duì)外來人員禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙要立即勸阻并可處50100元罰款;內(nèi)部職工禁煙區(qū)域吸煙一次罰款,二次警告,三次予以解聘。
7、經(jīng)常對(duì)配電房、用電線路和各種電器進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)超負(fù)荷、短路必須及時(shí)修理,老化線路要及時(shí)更換。
8、糧油和倉庫熏蒸要嚴(yán)格按照《熏蒸作業(yè)操作規(guī)程》和《藥劑殘?jiān)幚聿僮饕?guī)程》操作。
9、采取多種形式的消防法規(guī)和消防常識(shí)宣傳,增強(qiáng)職工消防意識(shí)。消防工作和其它糧庫重點(diǎn)工作同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比。
五、防汛安全管理制度
1、堅(jiān)持“安全第一”思想,成立以庫主任為組長的防汛抗臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、汛期到來之前要對(duì)所有涵閘和排水管道進(jìn)行檢查和疏浚,確保排水道路暢通。
3、排水泵房內(nèi)不得堆積無關(guān)物品,汛期來到之前要對(duì)水泵進(jìn)行檢修,確保能完好使用。
4、進(jìn)入汛期要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班制度,密切關(guān)注汛情發(fā)展,保持通信暢通,做好值班記錄。
5、準(zhǔn)備充足的防汛器材和物資,并且長期備存。
6、制定《防汛工作預(yù)案》,根據(jù)汛情的發(fā)展適時(shí)啟動(dòng)《預(yù)案》。
六、安全保衛(wèi)保密制度
1、成立以糧庫主任為組長的安全保衛(wèi)保密領(lǐng)導(dǎo)小組。健全安全保衛(wèi)保密制度,做到思想、組織、措施三落實(shí)。
2、加強(qiáng)門衛(wèi)值班巡邏制度,發(fā)現(xiàn)可疑情況要及時(shí)處理和匯報(bào)。
3、庫區(qū)內(nèi)生產(chǎn)和倉儲(chǔ)區(qū)域嚴(yán)禁煙火;庫區(qū)禁止燃放煙花爆竹,嚴(yán)禁堆放易燃易爆物品。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取嚴(yán)格防護(hù)措施,庫區(qū)內(nèi)不得明火作業(yè)。
4、對(duì)總配電房、藥庫等要害部門和財(cái)務(wù)室、金庫、化驗(yàn)室等重要部門要加強(qiáng)防范措施,加固門窗或安裝防盜報(bào)警裝置,加強(qiáng)監(jiān)控和檢查。
5、后勤部和倉儲(chǔ)部要定期組織安全大檢查,重點(diǎn)檢查督促各部門嚴(yán)格按照糧庫制定的各項(xiàng)操作規(guī)程操作,杜絕人為事故的發(fā)生。對(duì)違反操作規(guī)程的職工要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),給予經(jīng)濟(jì)處罰。屢教不改的報(bào)經(jīng)主任辦公會(huì)議研究后予以解聘或辭退。
6、后勤部要經(jīng)常督促駕駛員及時(shí)搞好車輛保養(yǎng)維護(hù),不得違章駕駛。7、到銀行提取大額現(xiàn)金要有后勤部2人以上護(hù)衛(wèi)、確因需要提取巨額現(xiàn)金必須聯(lián)系公安部門派員、派車押運(yùn);嚴(yán)格按照銀行審批的額度庫存現(xiàn)金,多余的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送銀行存放。
8、糧庫儲(chǔ)備糧油數(shù)量、儲(chǔ)備計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、購銷等文件和報(bào)表均屬國家機(jī)密,所有職工和經(jīng)手及接觸人員應(yīng)嚴(yán)格遵守《保密法》,不得向外界泄露。上報(bào)含機(jī)密內(nèi)容文件和報(bào)表要按規(guī)定通過機(jī)密渠道或采取加密措施傳送。
9、職工不得泄露業(yè)務(wù)和職務(wù)上的機(jī)密,凡是涉及糧庫和上級(jí)單位的,未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)許可,不得對(duì)外發(fā)表;非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密,做到不打聽、不猜測,不參與小道消息傳播。
10、非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許,職工不得復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;涉及糧庫機(jī)密的書籍、資料、信息和成果,職工應(yīng)妥善保管,若有遺失或被竊,應(yīng)立即匯報(bào)。
11、發(fā)現(xiàn)其他職工有泄密或竊取機(jī)密的行為和動(dòng)機(jī),應(yīng)及時(shí)制止并向上級(jí)
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