201*年度檔案管理工作總結(jié)

201*年度檔案管理工作總結(jié)

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)201*年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》（都目督發(fā)[201*]17號(hào)）文件精神，依據(jù)國(guó)家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局201*年度檔案工作總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制

年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)201*年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長(zhǎng)、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管理員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國(guó)內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案；廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源；2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值；3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案；4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作；堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測(cè)，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞；局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改；5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。201*年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷；財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出專款設(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量；二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力；三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率；四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭(zhēng)創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依；2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰；3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密；4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為201*年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績(jī)，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

擴(kuò)展閱讀：201*年度檔案工作總結(jié)

廣元市利州區(qū)煤炭工業(yè)管理局201*年度檔案工作總結(jié)

一年來，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，我局堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，圍繞煤炭行業(yè)發(fā)展目標(biāo)，秉承求真務(wù)實(shí)、銳意進(jìn)取的精神，理順工作思路，認(rèn)真開展檔案管理工作，努力提升工作質(zhì)量，有效促進(jìn)了我局各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。現(xiàn)將一年來檔案工作總結(jié)如下：

一、健全完善機(jī)制，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整充實(shí)機(jī)關(guān)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，建立健全了崗位責(zé)任制；安排具有較高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的大專以上學(xué)歷干部職工擔(dān)任兼職檔案員并保持檔案員相對(duì)穩(wěn)定；為使檔案工作制度化，先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責(zé)》等10項(xiàng)管理制度，初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎(chǔ)，保管、借閱、保密制度為主體，各級(jí)崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系，促進(jìn)檔案工作正常開展。

二、強(qiáng)化宣傳培訓(xùn)，增強(qiáng)干部職工檔案意識(shí)

高度重視《檔案法》學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，在按時(shí)參加旗組織檔案培訓(xùn)的同時(shí)，定期對(duì)干部職工和專兼職檔案員進(jìn)行《檔案法》培訓(xùn)，利用簡(jiǎn)報(bào)、互聯(lián)網(wǎng)等形式做好檔案宣傳工作；通過學(xué)習(xí)宣傳貫徹《檔案法》，干部職工檔案意識(shí)得到不斷增強(qiáng)，檔案資料收集率不斷提高，檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

三、深化業(yè)務(wù)監(jiān)管，提升檔案規(guī)范化管理水平

依據(jù)《檔案法》及各項(xiàng)管理制度，對(duì)機(jī)關(guān)各股室的檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。一是每年檔案移交時(shí)嚴(yán)格按檔案目錄進(jìn)行核對(duì)，使歸檔率達(dá)到100%。完整率達(dá)到99%；二是在檔案收集、整理的基礎(chǔ)上，認(rèn)真落實(shí)檔案的保管及保密制度，對(duì)檔案庫房的管理采取了嚴(yán)密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對(duì)防范措施經(jīng)常檢查升級(jí)，使之處于良好的使用狀態(tài)，確保檔案安全，最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。

四、開發(fā)信息資源，不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺(tái)帳，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、人事任免、基礎(chǔ)數(shù)字等匯編材料。

201*我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步，但受辦公條件限制，還存在檔案的存放與辦公地點(diǎn)較遠(yuǎn)等問題，檔案管理?xiàng)l件與先進(jìn)部門還存在相當(dāng)差距，下步工作中，我局將繼續(xù)努力，認(rèn)真開展好檔案工作，促進(jìn)全區(qū)煤炭行業(yè)又好又快發(fā)展。

二一年十月二十一日

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