生產(chǎn)部文員職責(zé)

南方電器有限公司SOUTHELECTRICAPPLIANCECO.,LTD所屬部門：裝配生產(chǎn)部文件編號：NFSC--08-16版次：A/01文件名稱：南方電器職位說明書直屬上司：裝配部廠長崗位：生產(chǎn)文員1.負(fù)責(zé)協(xié)助廠長合理做好每天的日常工作安排及每天的工作計劃。2.負(fù)責(zé)監(jiān)督公司內(nèi)各部門落實各項制度或決議的執(zhí)行情況，并及時向廠長匯報。3.負(fù)責(zé)部門日常文件處理工作，包括：文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作，收發(fā)傳真、相關(guān)通知和各類文件傳達(dá)到各車間。4.負(fù)責(zé)裝配部生產(chǎn)相關(guān)文件的錄入和登記，協(xié)助生產(chǎn)車間主任工作，為生產(chǎn)提供相關(guān)的生產(chǎn)資料文件。5.負(fù)責(zé)裝配部產(chǎn)品資料的整理和登記，協(xié)助裝配部廠長籌備生產(chǎn)相關(guān)各項檢查的資料及產(chǎn)品測試和報檢等相應(yīng)文件的收集、補(bǔ)充和完善。6.負(fù)責(zé)裝配部管理人員的考勤記錄，包括：裝配部各車間班組的考勤登記，收集整理車間員工請假條和辭職表，并及時進(jìn)行跟蹤了解員工情況并向裝配部廠長匯報。協(xié)助車間主任落實員工請假和考勤的管理，確保員工按照公司規(guī)定進(jìn)行請假和辭職。7.負(fù)責(zé)對裝配車間各生產(chǎn)班組的人員流動情況進(jìn)行及時登記和跟蹤，定期對車間人員流動情況作匯總，并遞交裝配部廠長和行政辦公室。8.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各裝配生產(chǎn)車間每日的不合格配件退倉數(shù)和原因，并匯制成表格登記歸檔，定期遞交報表給裝配部廠長和物控部廠長。9.負(fù)責(zé)對裝配部各車間使用的重要工具進(jìn)行登記造冊，分類別進(jìn)行詳細(xì)登記，相關(guān)檢測儀器校正和過期的信息要及時登記匯總。定期每10天進(jìn)行巡查，對期間產(chǎn)生的異常情況進(jìn)行登記匯總，并登記遺失、維修、退倉、申購等情況后向裝配部廠長匯報。10.協(xié)助裝配倉管員盤點物料和監(jiān)督進(jìn)出倉情況及了解供貨情況，并及時將不良情況匯報到裝配部廠長，以利于裝配部廠長合理安排生產(chǎn)。11.負(fù)責(zé)每天登記篩網(wǎng)車間當(dāng)天生產(chǎn)篩網(wǎng)的品種和數(shù)量，并將了解的情況向裝配部廠長匯報，以利于裝配部和五金部的合理安排生產(chǎn)。12.協(xié)助裝配部廠長核算新產(chǎn)品成本及新產(chǎn)品的各項數(shù)據(jù)校正工作。13.協(xié)助裝配部車間主任核算裝配部各車間的員工工資。14.負(fù)責(zé)協(xié)助廠長安排各類生產(chǎn)會議，準(zhǔn)備會議資料、做好會議記錄以及會議接待工作。15.協(xié)助裝配部廠長做好生產(chǎn)車間的文化宣傳及文娛活動。16.完成裝配部廠長臨時交辦的其他工作和協(xié)助處理各種應(yīng)急事務(wù)。崗位負(fù)責(zé)人/日期：審批人/日期：

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生產(chǎn)部文員工作職責(zé)及日程安排

一、工作范圍：

1、受上級領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,由生產(chǎn)部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),全力協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理處理日常事務(wù).

2、負(fù)責(zé)每天各生產(chǎn)部門人員的考勤及安裝和維修的工作記錄，并做好統(tǒng)計；3、配合生產(chǎn)部經(jīng)理做好生產(chǎn)任務(wù)分配及人員安排工作、監(jiān)督好生產(chǎn)紀(jì)律.4、對所作的定單,按急單、正常生產(chǎn)單的先后順序排列并以書面形式告知生產(chǎn)各部門；

5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)部訂單安裝、維修的車輛調(diào)度及聯(lián)系工作6、做好部各部門定期的會議日程安排，并做好會議記錄；7、定期對生產(chǎn)庫房進(jìn)行庫存物件的清理（核對）和記錄；8、對未回外加工材料進(jìn)行跟蹤和記錄；

9、做好與市場部的溝通，將市場部反饋信息及時告知生產(chǎn)各相關(guān)各部門；10、做好生產(chǎn)各部門交通工具的分配記錄。二、工作責(zé)任：

1、對本人負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作出現(xiàn)重大失誤的,承擔(dān)工作失職之責(zé)任.2、對生產(chǎn)資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)混亂不準(zhǔn)確,對生產(chǎn)產(chǎn)生誤導(dǎo),承擔(dān)工作失職之責(zé)任.3、對因人為原因不能按時、按量完成上級安排的工作任務(wù)承擔(dān)責(zé)任.4、對上級領(lǐng)導(dǎo)分配的各項工作任務(wù)進(jìn)行跟進(jìn)、落實并對其負(fù)責(zé).三、工作權(quán)限：

1、對生產(chǎn)部管理會議議案有發(fā)言權(quán)和建議權(quán).

2、有權(quán)對車間員工生產(chǎn)紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)督,有權(quán)對上班不守紀(jì)律,擾亂正常工作秩序的員工進(jìn)行警告、批評指正.

3、有權(quán)對倉庫庫管員的材料狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督.4、有對部門其他人員平時工作進(jìn)行相互監(jiān)督的權(quán)力.四、日程安排：

1、每日上班后對辦公室的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督,保持辦公室干凈、整潔；2、對生產(chǎn)各種單據(jù)進(jìn)行整理，并報給生產(chǎn)部經(jīng)理；

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3、整理次日的工作資料,如《生產(chǎn)排期表》根據(jù)生產(chǎn)單,如有注明急單,把出貨日期填在《生產(chǎn)排期表》上,并寫在小黑板上；對已出貨的單,在黑板上進(jìn)行取消.

4、根據(jù)生產(chǎn)需要做好每一天的工作

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