美姑縣民政局檔案工作情況報告

美姑縣民政局

關(guān)于檔案工作情況的報告

美姑縣檔案局：

201*年我局的檔案工作在縣委、縣政府的領(lǐng)導下，在檔案局的支持、幫助和指導下，我局高度重視檔案工作，加強組織領(lǐng)導，提高思想認識，加大資金投入，始終注重對檔案材料的收集、整理、開發(fā)和利用，力求資料歸檔的完整、準確、真實、系統(tǒng)�，F(xiàn)將201*年度的檔案工作情況作如下報告。

一、基本情況

我局認真貫徹落實《檔案法》和《檔案實施辦法》，加強對檔案工作的規(guī)范管理和對檔案管理員的思想教育，加大對檔案基礎(chǔ)建設(shè)的投入，改善檔案的保管條件，各科室人員負責對本科室文件資料收集整理保存移交的職責。文書檔案、會計檔案、基建檔案、聲像檔案、照片檔案實行統(tǒng)一管理，采取分開存放的方式，便于檔案資料充分查閱利用。對檔案資料進行定期整理，檔案資料由辦公室主任統(tǒng)一管理。

二、存在的不足

雖然我局在檔案工作中取得佳績，但還有一些需要改進的地方。檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識還需要進一步加強學習和提高。對多媒體檔案管理還需要加強。檔案編研工作開展不夠豐富。勘察資料的收集、整理、歸案工作沒有完成。

三、整改措施

1、加強領(lǐng)導，提高認識

我局檔案工作以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以貫徹落實黨的十七大精神為動力，緊緊圍繞局中心工作、為加快體育全面發(fā)展服務(wù)這個主題，堅持正確的政治方向，認真執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)，不斷深化對檔案工作重要性的認識，建立崗位責任制，實行目標管理，使檔案管理工作納入了規(guī)范化、制度化的軌道。

2、完善制度，規(guī)范管理

我局按照檔案法規(guī)的要求，吸收兄弟單位先進經(jīng)驗，結(jié)合工作實際，制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度，建立了文件材料收集、整理、歸檔、查借閱、簽收、統(tǒng)計、崗位責任等各項規(guī)章制度和管理辦法，規(guī)范機關(guān)文檔工作程序，并把檔案工作納入年度目標任務(wù)，同其它工作一同部署、一起落實、一并考核。

3、注重安全，保密為先

多年來，我局深入開展《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全局人員保密意識，加強保密制度建設(shè)，為做好保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)：一是成立各級保密領(lǐng)導小組，加強組織領(lǐng)導，制定工作職責，明確保密責任。二是建立和完善要害部門和重點涉密人員的管理規(guī)章制度，層層簽訂責任書，完善約束機制，明確責任和義務(wù)。三是嚴格加強公文保密管理規(guī)定，切實履行公文的收發(fā)、傳遞、借閱、清退、歸檔和銷毀等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù)，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，從不隨意擴散、復(fù)�。粋鬟_秘密文件按照有關(guān)的管理規(guī)定，除公務(wù)需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

四、下一步打算

我局對檔案資料的管理，進行了新一步的打算。1、以檔案數(shù)字化、信息化管理為重點，進一步完善文檔一體化管理，充分利用信息技術(shù)提高檔案管理效率。

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內(nèi)容，加大檔案的信息覆蓋面。在檔案的歸檔上實現(xiàn)網(wǎng)上實時在線歸檔，即“發(fā)文、歸檔、利用”的三同步，盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務(wù)的滯后時間。

3、加強收集、整理勘界資料，爭取在明年歸案完成檔案達標工作。

4、進一步重視和加強對重大工程建設(shè)項目資料及貴重儀器設(shè)備資料的存檔工作，為今后工作提供歷史參考依據(jù)。

二0一一年十月三十一日

擴展閱讀：市民政局關(guān)于民政檔案行政執(zhí)法檢查自查報告

市民政局關(guān)于民政檔案行政執(zhí)法檢查

自查情況的報告

省民政廳社會事務(wù)處：

按照省民政廳、省檔案局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)民政部、國家檔案局的通知》（鄂民辦[201*]83號）文件要求，我局高度重視、迅速行動，把落實民政檔案行政執(zhí)法檢查工作任務(wù)，作為加強收養(yǎng)、婚姻登記規(guī)范化建設(shè)，提高民政檔案整體管理水平的重要機遇，安排專人、成立專班、責任到人、任務(wù)到崗，對照《民政檔案行政執(zhí)法檢查的通知》的具體要求和檢查內(nèi)容逐項進行了全面自查，及時查漏補缺,進一步推動全市收養(yǎng)和婚姻登記檔案工作的規(guī)范化建設(shè)�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

一、收養(yǎng)登記檔案行政執(zhí)法情況

1、基本情況。XX市地處鄂西，與陜、豫、渝等多省市相鄰，共有人口351萬。全市所轄X縣區(qū)及旅游經(jīng)濟特區(qū)共設(shè)有X個收養(yǎng)登記辦理機構(gòu)。近年來，隨著交通條件的不斷改善，伴隨全市經(jīng)濟社會快速發(fā)展，人口流動性也越強，導致收養(yǎng)工作量越來越大。自201*年201*年底，全市共辦理收養(yǎng)登記XXX件，其中城區(qū)辦理XXX件。其中，市局直接辦理收養(yǎng)登記的由市局建立管理檔案，所轄縣、市、特區(qū)的收養(yǎng)登記由市局在檔案管理上予以經(jīng)常性的指導檢查。

2、主要做法。為了認真做好收養(yǎng)登記的檔案規(guī)范化建設(shè)，我們嚴格按照民政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)的《收養(yǎng)登記檔案管理

暫行辦法》有關(guān)規(guī)定，及時認真地做好收養(yǎng)登記檔案的整理和歸檔工作。201*年以來，市局及各縣市區(qū)收養(yǎng)登記機構(gòu)分別安排了專人對收養(yǎng)檔案進行管理，對收養(yǎng)登記檔案、資料做到了單獨存放，專人專室專柜管理和存放。在收養(yǎng)登記中嚴格按照法律程序進行登記，確保檔案管理高質(zhì)量。一是對前來辦理和咨詢收養(yǎng)登記的當事人，講解規(guī)范管理事宜，確保原始資料清楚、準確和全面。二是對已符合收養(yǎng)法規(guī)定條件的進行登記階段的當事人，按照規(guī)范的辦證程序，認真做到證件、證明材料齊全完整。對有當事人介紹不清楚或資料有疑問的，進行走訪調(diào)查，對調(diào)查的結(jié)果必須取證，指導完全清楚明白。對每一個收養(yǎng)人的真實有效的資料，進行一人一袋保存。三是根據(jù)十民辦發(fā)[201*]8號文件精神，每季度的最后一個工作日和年底的最后一個工作日，我們將收養(yǎng)登記情況及時報送市計劃生育部門。四是對收養(yǎng)登記材料按規(guī)定的范圍和順序進行歸檔。我們的具體方式是，1卷一個檔案袋，6卷檔案袋裝入一個檔案盒。對每份檔案袋和盒，統(tǒng)一編號，每年度排列，做到了每袋、每盒、每年的情況一目了然，安全完整。五是對歸檔的檔案資料，一律不外借、不泄露。對確有收養(yǎng)人因特殊情況需要查閱檔案資料的，我們專人接待和辦理，以確保被送養(yǎng)人、送養(yǎng)人和收養(yǎng)人的隱私權(quán)。

3、存在的主要不足及打算。對照省廳通知，通過自查，我們發(fā)現(xiàn)在個別的檔案中，存在著資料填寫不整潔的現(xiàn)象，針對這個問題，我們已及時進行了糾正。此外，對收養(yǎng)檔案還未做到電子化管理。

下一步，我們將進一步提高對收養(yǎng)檔案管理工作的認識，加

強工作責任感，努力改善工作條件，為進一步滿足人民群眾收養(yǎng)子女的愿望，提供越來越便利、越來越完備的服務(wù)。

二、婚姻登記檔案行政執(zhí)法情況

1、基本情況。全市轄X縣X市X區(qū)共設(shè)有婚姻登記處XX個，其中，集中登記處XX個，分散登記處XX個，現(xiàn)有婚姻登記員75人。目前，全市總?cè)丝?51萬人，每年的婚姻登記量約有2萬余對。201*年，全市共辦理結(jié)婚登記XXX對，離婚登記XXX對。

2、主要做法。近年來，全市各婚姻登記機構(gòu)依法加強婚姻登記規(guī)范化建設(shè)，建立健全婚姻登記管理制度，不斷提高依法利用婚姻檔案服務(wù)人民群眾的水平。市局于201*年7月下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)和學習貫徹的通知》（十民辦發(fā)44號），要求各地嚴格按照《婚姻登記檔案管理辦法》，分年度、分性質(zhì)（結(jié)婚登記類、離婚登記類、補發(fā)婚姻登記類、撤銷婚姻類、無婚姻狀況登記記錄證明類）認真整理婚姻登記檔案。確保了從婚姻登記檔案的填寫、收集、整理、歸檔到保管利用過程，基本做到“四有三到位”，有專人負責、有專庫（集中登記處）、有專柜（分散登記處）、有專網(wǎng)。一是強化措施，確�；橐龅怯洐n案管理規(guī)范。各縣市區(qū)婚姻登記處均設(shè)立專門的檔案室，按照檔案歸類的標準，配齊專門的檔案柜、檔案盒，并嚴格按要求進行分類。組卷規(guī)范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內(nèi)文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內(nèi)文件目錄、編目規(guī)范，排架合理，案卷封面填寫規(guī)范、清晰，案卷標題簡明、準確，檔案排列有序。做到婚姻登記檔案的網(wǎng)絡(luò)版、電子版、紙質(zhì)版“三版”相統(tǒng)一。對所有檔案進行安全管理，檔案室配備防盜窗、窗簾，

滅火器、干燥劑、防腐劑等必要的設(shè)備。注重了防火、防潮、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防霉變、防褪色、防污染等措施的落實。二是建立健全制度，確�；橐龅怯洐n案管理規(guī)范。各縣市區(qū)為規(guī)范檔案管理，從制度建設(shè)入手，全面加強婚姻登記檔案管理制度建設(shè)。制定了《婚姻登記檔案管理制度》、《婚姻登記檔案保管制度》、《婚姻登記檔案保密制度》、《婚姻登記檔案利用制度》《婚姻登記檔案材料歸檔制度》、《婚姻檔案鑒定、銷毀制度》、《婚姻檔案查、借閱制度》、《婚姻登記檔案管理員崗位責任制度》及《婚姻登記檔案人員崗位考核制度》等工作制度，這些制度大多上墻，做到有章可循、有法可依。進一步明確了婚姻登記檔案工作職責任務(wù)以及要求。年底進行全面考核，并與婚姻登記員的年度評選創(chuàng)優(yōu)和獎金福利相掛鉤，充分發(fā)揮和調(diào)動了婚姻登記員做好檔案管理工作的積極性。三是嚴格程序，確�；橐鰴n案整理規(guī)范。婚姻登記檔案管理規(guī)范化，重在平時基礎(chǔ)工作，嚴格登記程序，婚姻登記員在每辦理完一對婚姻登記，及時進行分類、收集、整理，逐項檢查合格后歸檔。整理裝訂時做到有目錄，有序號，有頁碼，加蓋印章統(tǒng)一，材料齊全完整，案卷規(guī)范整齊，目錄一律按A4規(guī)格紙張打印。同時，我市婚姻登記檔案信息化建設(shè)進展順利，婚姻登記信息大部分數(shù)據(jù)已錄入湖北省婚姻登記系統(tǒng)，基本實現(xiàn)了婚姻檔案信息化管理。四是建立查詢制度，方便人民群眾查閱�；橐鰴n案是公民個人婚姻狀況的重要證明材料，與人民群眾婚姻、家庭、生活關(guān)系極為密切。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展。城鄉(xiāng)社會人口流動越來越頻繁，婚姻檔案的利用率越來越高，如辦理生活救濟補貼、部分糾紛案件、戶口遷移、房地產(chǎn)

買賣、銀行貸款、外出務(wù)工、計劃生育等等大量的社會活動都需要婚姻檔案查閱出證。為切實維護婚姻當事人的合法權(quán)益，方便婚姻登記當事人的查閱，為構(gòu)建和諧社會服務(wù)。各縣市區(qū)民政局婚姻登記處和分散的鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻登記處，堅持以人為本，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨，最大限度的發(fā)揮婚姻檔案作用，為人民群眾提供查檔服務(wù)。由婚姻登記員對查詢?nèi)诵彰�、時間、查詢內(nèi)容、出證進行詳細記錄，并及時歸檔，有效地發(fā)揮了婚姻登記檔案的社會效益，確保了公、檢、法等利用證據(jù)的準確率。據(jù)統(tǒng)計，全市年出具婚姻證明在2724人次。

3、存在的主要不足及打算。對照省廳通知，通過自查，我們發(fā)現(xiàn)在檔案管理中，還存在一些不足，主要是：歷史婚姻登記檔案收錄進度參差不齊。主要原因是現(xiàn)有人員少，工作任務(wù)繁雜，有婚姻登記檔案歸檔立卷收錄不夠及時現(xiàn)象；婚姻登記員素質(zhì)參差不齊，個別人員工作經(jīng)驗不足，有培訓學習、經(jīng)驗交流的需求。

下一步，我們將按照國家民政部和省廳要求，加強婚姻檔案管理工作的領(lǐng)導，加大工作力度，廣泛地開展婚姻登記執(zhí)法檢查，提升婚姻檔案管理的水平，使我市的婚姻登記各項工作更加規(guī)范、完善。

二一年四月十五日

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