201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

上海市金山區(qū)檔案局發(fā)表時間:201*-08-01

金檔[201*]32號

201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

201*年，局館全體同志緊緊圍繞年初制定的工作目標，發(fā)揚務實、創(chuàng)新的精神，深入宣傳貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，圍繞本區(qū)工作中心，不斷強化檔案宏觀管理和各項基礎工作，在依法行政、檔案信息化建設、教育與科研、年鑒和續(xù)志編寫等方面取得了一些成績�，F(xiàn)將有關工作總結(jié)如下：

第一、堅持依法行政，推進檔案規(guī)范化管理

1、宣傳貫徹新修改的《上海市檔案條例》。大力宣傳貫徹新修改的《上海市檔案條例》是201*年的一項重要工作，我們通過多種途徑，采取各種形式進行了廣泛深入的學習宣傳：一是通過召開檔案工作業(yè)務會議，向檔案干部宣傳貫徹新檔案條例；二是開展上街咨詢活動。在解答有關檔案利用問題，指導市民如何建立家庭檔案的同時，分發(fā)宣傳資料；三是組織有關人員參加市局舉辦的檔案法制知識大賽，去年金山有2人獲獎。四是開展金山區(qū)“八益杯”檔案知識競賽活動，參加這次活動的單位有鎮(zhèn)、街道、區(qū)級機關、社會團體、企事業(yè)、行政村、居委會等單位檔案分管領導、辦公室主任、檔案干部共1500人，9月6日舉行抽獎活動。五是與區(qū)司法局合作，在區(qū)司法局舉辦的每周全區(qū)司法干部普法講座上，我們請市檔案局法規(guī)處的孫兆偉處長作了檔案法律法規(guī)的專題講座。

2、加強對全區(qū)重要檔案的行政監(jiān)管。去年，我局在大量調(diào)研工作的基礎上，先后與區(qū)委、區(qū)政府有關部門聯(lián)合起草了《關于做好先進性教育活動有關文件材料歸檔工作的通知》、《關于金山區(qū)鎮(zhèn)級行政區(qū)劃調(diào)整中確保檔案、志鑒工作安全、延續(xù)、順利交接的實施意見》等，并由區(qū)委先進性教育領導小組、區(qū)政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā)，有效地對先進性教育活動、區(qū)重點建設項目、鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案、志鑒工作以及新領域檔案工作等進行了監(jiān)管。目前已完成1997年前檔案進館的任務，對區(qū)重點建設項目檔案的登記、跟蹤指導、驗收取得了階段性成果。同時做好檔案年檢工作。9月底開始，我們對全區(qū)240家重點單位檔案進行年檢，并對30%的單位進行抽查，對不符合要求的單位，提出整改意見，要求限期改正。

3、開展文書檔案立卷改革試點工作。試行立卷制度改革，實行一件一檔制，利用文檔一體化軟件將電子文件在計算機內(nèi)直接歸檔，是適應檔案信息化的需要。去年我局在民政、環(huán)保等5家區(qū)級機關開展試點工作，為使這項工作順利開展，我們在去年3月、5月召開二次區(qū)檔案立卷改革工作推進會。同時，我們多次會同區(qū)信息委、上海互聯(lián)網(wǎng)公司、“申易”檔案管理軟件開發(fā)商對OA系統(tǒng)、“申易”檔案管理軟件作反復修改，確定公文配置要素，在檔案局、信息委、民政局等試點單位多次測試，電子公文歸檔流程的開發(fā)運用獲得初步成功。推行文檔一體化工作，提高了歸檔材料的準確性、及時性，也方便查找利用，實現(xiàn)網(wǎng)上多角度、多方位查找利用。

4、抓好對機關、事業(yè)單位檔案工作達標及社區(qū)建檔工作的指導。我們在抓好面上業(yè)務指導的同時，通過開展升級達標活動，積極培育先進典型。到目前為止，全區(qū)鎮(zhèn)、街道和部、委、辦、局機關檔案工作達到市一級標準的有12家，達到市二級標準的有19家，達到區(qū)級標準的有12家；科技事業(yè)單位檔案工作達到國家一級標準的有1家，達到市級標準的有21家，達到區(qū)級標準的有64家。同時，廣泛開展社區(qū)建檔工作。社區(qū)建檔工作是201*至201*年度檔案工作的重點之一，我們積極組織各鎮(zhèn)、街道和居委會檔案人員學習檔案法律法規(guī)和市檔案局關于社區(qū)建檔工作的文件要求，組織試點，培育示范，舉辦培訓。然后，在全區(qū)57個居委會中推動開展建檔工作。到目前為止，全區(qū)100%的居委會完成建檔工作。農(nóng)村村委會建檔率穩(wěn)定在90%左右，其中70%村已經(jīng)建成合格檔案室。社區(qū)建檔工作的廣泛開展，為促進社區(qū)建設和管理，營造文明、和諧的社區(qū)氛圍發(fā)揮了積極作用。

第二，加強主體建設，拓寬檔案館的服務功能

1、加強政府信息公開公共查詢、受理點建設。201*年5月，根據(jù)上海市人民政府頒發(fā)的政府信息公開的規(guī)定，區(qū)政府在檔案館設立了政府信息公開公共查詢、受理點，統(tǒng)一受理公眾對政府公開信息的查詢。去年我們進一步加強受理點的軟硬件建設，一是實行網(wǎng)上送交，各政府機關編制的政府信息公開電子文本可以通過政務網(wǎng)登錄到“金山區(qū)政府信息公開目錄系統(tǒng)”，在網(wǎng)上直接送交。二是對目錄編制、文件移交進行檢查。根據(jù)區(qū)政府信息公開聯(lián)席會議辦公室《關于加強政府公開信息送交工作的通知》，我們在去年12月份對42家單位的政府信息公開目錄編制、文件移交情況進行檢查，主要檢查目錄編制是否規(guī)范；《指南》、《目錄》、《年報》、文件是否移交等，以保證各政府機關能及時、準確地將政府信息公開內(nèi)容移交到區(qū)受理點。到目前為止已有32個政府機關將主動公開的政府信息移交受理點，共接收公開信息文件943份。有20個政府機關與檔案館簽訂了委托受理協(xié)議。公共查詢受理點開放以后，市民紛紛通過熱線電話、網(wǎng)上郵件、當面查詢等方式前來咨詢和索取政府信息。

2、加快檔案信息化建設。201*年10月，我們在局館內(nèi)部開通金山檔案目錄中心，并投入試運行。去年我們繼續(xù)推進檔案目錄中心建設，完善檔案信息化檢索體系，結(jié)合利用需求的實際，進行不同類別、不同專題目錄數(shù)據(jù)的整合和擴充，進而達到查全、查準、方便、快捷，提高檢索質(zhì)量。201*年，共接待檔案利用者2317人次，調(diào)閱檔案9586卷，提供檔案復制件5891件。金山檔案信息網(wǎng)的改版工作于去年下半年啟動，改版后的檔案信息網(wǎng)設首頁、局館概況、政務公開、館藏指南、檔案縱覽、志鑒編纂、檔案學會、留言板八個欄目。并在首頁突出了政府信息公開查詢、受理、檔案網(wǎng)上查詢功能。

3、整合資源，主動資政。去年我們在開發(fā)利用檔案信息資源上加大力度，出版了“看金山”大型畫冊。以圖為主，圖文并茂，形成系列，全面、綜合反映金山政治、經(jīng)濟、文化、自然風貌、人文景觀，達到整體推介、宣傳金山的效果。同時，畫冊也被定為201*年區(qū)招商引資成果展示會宣傳資料之一。畫冊較全面、完整地介紹了本區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展所取得的成效，對我區(qū)招商引資工作起到了促進作用，得到了區(qū)領導及有關部門的好評。又配合市、區(qū)開展的紀念抗戰(zhàn)勝利60周年系列活動，積極挖掘檔案資源，向金山網(wǎng)站、上海電視臺紀實頻道提供《日軍登陸金山衛(wèi)》專題片，向《金山報》投稿《金山籍抗日將領陳鳴人》、《空前劫難---日軍偷襲金山衛(wèi)暴行錄》等文章。同時積極配合上海電視臺紀實頻道在金山衛(wèi)拍攝工作，為他們尋找目前還健在的目睹日軍暴行的見證人、見證物等。與區(qū)電視臺合作拍攝《紅色檔案》、《地方志》、《特殊的畫卷》3集反映館藏珍品的電視片以及《金山過年風俗》等3集訪談節(jié)目，并在區(qū)電視臺第二頻道播放。及時編寫有關檔案方面的工作動態(tài)，向市檔案局每周動態(tài)、區(qū)委辦《金山情況》、區(qū)府辦《金山政訊》、中國檔案報、金山報、金山門戶網(wǎng)站等媒介上報，宣傳局館工作的成績，擴大局館的影響面。去年共錄用21篇，其中兩篇在中國檔案報刊登。配合區(qū)保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動，舉辦《做時代先鋒，為黨旗增輝建國以來上海市共產(chǎn)黨員先進事跡檔案文獻圖片展》，7000多黨員、群眾參觀了圖片展，受到了教育和鼓舞。

第三、積極落實局館新建、搬遷工作

根據(jù)區(qū)政府改造東林寺方案的總體要求，區(qū)檔案局館要在201*年6月底前搬出原來的辦公場所，副區(qū)長施黃飛、葉汝強多次到檔案局研究檔案館新建及臨時過渡搬遷的工作。

1、新館建設工作。201*年4月初，開始檔案館新館建設的調(diào)研和協(xié)調(diào)工作，我們赴南匯區(qū)檔案館、嘉興市、金華市檔案館就新館建設取經(jīng)，請市檔案局有關業(yè)務處室領導來我局對新館的功能設計進行研討。并根據(jù)國家建設部關于檔案館建設的標準及要求，以及區(qū)城投大廈輔樓項目的總體要求，經(jīng)與區(qū)城投公司多次協(xié)商，形成《關于新建的區(qū)檔案館功能設施和面積的說明》。新館總建筑面積5647平方米。檔案館庫房建筑相對獨立，消防通道等安全措施符合有關規(guī)定。

2、區(qū)檔案局館臨時搬遷工作。臨時過渡房選址在供銷社原商校內(nèi)，總建筑面積約1700平方米。搬遷前，我們在區(qū)內(nèi)主要媒體發(fā)布檔案館閉館公告，制定了檔案館閉館期間應急預案，協(xié)調(diào)朱涇鎮(zhèn)派出所加強安全保衛(wèi)工作，聯(lián)系金山消防中隊幫助搬遷檔案，確保了20余萬卷檔案資料安全順利遷入新址，并于201*年6月20日在新址正式對外接待檔案利用者。6月15日上午，施黃飛副區(qū)長到檔案局檢查搬遷工作時，對檔案局能顧全大局，提前完成搬遷任務的敬業(yè)精神給予了高度肯定。

第四、有條不紊地開展金山年鑒、金山續(xù)志的編輯工作

1、年鑒工作�！督鹕侥觇b（201*）》編纂工作于1月6日啟動，8月初總纂合成后分送《金山年鑒》編纂委員會、區(qū)保密局和上海市地方志辦公室審定。8月中旬開始落實審稿意見并依據(jù)區(qū)統(tǒng)計局201*年度統(tǒng)計年鑒對相關數(shù)據(jù)進行核對，保證數(shù)據(jù)的準確性、客觀性。期間，還開展了新聞照、串文照、彩頁特載照的征集、拍攝、排版。10月初，交付方志出版社審稿。11月初，送印刷廠制版印刷并于11月底出版發(fā)行。

本部年鑒保持上年基本框架，個別欄目、分目因出現(xiàn)新情況而稍作調(diào)整，框架設計更趨科學合理。使金山區(qū)政治、經(jīng)濟、文化、社會事業(yè)和社會生活等方面情況得以全面、系統(tǒng)、翔實地記載。全書采用欄目、分目、條目三級層次，設欄目35個、分目166個、條目806個。有串文照片88幀、示意圖8幅。收錄各類表格63張。全書近60萬字。其中“沙灘排球賽彩頁特輯”成為本部年鑒繼去年“金山區(qū)鎮(zhèn)級經(jīng)濟巡禮、村級經(jīng)濟巡禮”后又一特色專題。

2、續(xù)志工作。201*年4月16日，區(qū)召開金山區(qū)地方志編纂工作動員大會，金山縣續(xù)志正式啟動。隨后續(xù)志編輯部圍繞續(xù)志綱目，與140多家撰稿單位進行溝通協(xié)商，確定編、章、節(jié)、目的內(nèi)容，幫助落實每個單位的組稿、撰稿人員。先后組織了不同規(guī)模的培訓，召開了大量的座談會、協(xié)調(diào)會和有關章節(jié)的部門評稿會�，F(xiàn)在的進展情況是：綱目經(jīng)過三次重大、全面的修改完善，已經(jīng)編委會審議通過，形成了比較成熟、穩(wěn)定的初綱。全書共設40個編、總述、大事記、專記、前志補正編后記等。全書預計120萬到150萬字。并設新聞照片，主體內(nèi)容是記載1986年至1997年4月金山縣的政治、經(jīng)濟和社會發(fā)展變化的情況。

目前，40個編已經(jīng)基本完成初稿編輯，正在以每周一至三個編進行編輯部內(nèi)部集體統(tǒng)稿、評審，計劃今年5月底完成初審稿合攏，然后再送編委會、市志辦、有關專家評審，爭取年內(nèi)出版。

第五，開展檔案教育活動，提高檔案干部的業(yè)務水平

舉辦檔案專業(yè)培訓班和繼續(xù)教育是提高檔案干部思想和業(yè)務水平的有效途徑。去年6月開始，我們舉辦了一期檔案人員崗位培訓班，有57人參加；9月，舉辦檔案干部繼續(xù)教育培訓班，180多人參加。

總之，過去的一年我區(qū)檔案工作的進步是明顯的，檔案工作的整體水平和本地區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展的狀況是相適應的。但是同先進區(qū)縣相比，我們還有不少的差距，在館庫建設、檔案信息化、開發(fā)利用檔案信息資源等方面都存在一些困難和問題，這就需要我們加倍努力工作，積極創(chuàng)造條件，逐步加以解決。

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201*年金山區(qū)檔案工作總結(jié)

金檔[201*]24號

201*年，局館全體同志緊緊圍繞年初制定的工作目標，發(fā)揚務實、創(chuàng)新的精神，深入宣傳貫徹《檔案法》和《上海市檔案條例》，圍繞本區(qū)工作中心，不斷強化檔案宏觀管理和各項基礎工作，在依法行政、檔案信息化建設、年鑒和續(xù)志編寫等方面取得了一些成績�，F(xiàn)將有關工作總結(jié)如下：

一、加強區(qū)檔案館的業(yè)務建設

1、強化服務意識，做好民生檔案的查詢工作

一是搞好文明窗口建設，熱情接待查檔利用者，為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。全年，接待查檔3787人次；查閱檔案7756卷；提供檔案復制件7826頁。在獨生子女檔案利用高峰期的查檔工作中，我們動員全館力量，接待獨生子女檔案及復退軍人檔案利用者，保證政府出臺的計劃生育獎勵與補助若干規(guī)定及復退軍人優(yōu)撫政策在檔案館得到具體落實。到目前為止，局館接待獨生子女檔案利用者1450人次，查閱檔案1742卷，提供獨生子女證明復制件1234頁，接待復退軍人檔案利用者408人次，查閱檔案688卷，提供入伍、退伍證明復制件1043頁，使百姓能夠高興而來，滿意而歸，較好地完成了獨生子女檔案及復退軍人利用高峰期間的查檔工作。

二是加強制度建設，提高為民服務質(zhì)量。為規(guī)范檔案利用窗口工作人員的工作規(guī)范，我局重新修訂了《接待利用人員工作規(guī)范》，要求工作人員要以“真誠、熱情、優(yōu)質(zhì)、快捷”的態(tài)度，為利用者提供優(yōu)質(zhì)服務。同時，加強了中午值班制度。針對有些利用者趕到檔案館已經(jīng)是中午休息時間，沒有人員接待，要等一個中午的情況，局館領導提出要延續(xù)工作時間，中午安排2名工作人員接待，有效地方便了利用者。

三是繼續(xù)做好政府信息公開統(tǒng)一查詢、受理點工作。接收政府信息公開文件309件。

2、維護好檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫

金山區(qū)檔案目錄中心共有132個全宗文書檔案案卷級目錄176289條、文件級目錄119543條；9個專題檔案文件級檔案480840條、656615頁全文掃描的檔案。逐年擴充的檔案目錄中心信息量，既對維護好目錄中心檔案信息提出了更高的要求，更為利用者迅速、準確地提供檔案材料帶來了方便，為檔案實體的安全打下了扎實基礎。為此，我們投入很大精力對全局計算機設備實施防病毒措施，對存放在服務器里的數(shù)據(jù)進行實時備份，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，目前局所有系統(tǒng)運轉(zhuǎn)正常。

3、向社會開放第六批檔案

為了進一步利用檔案，區(qū)檔案館于201*年8月對第八屆亞洲輪滑錦標賽檔案進行了劃控。這部分檔案內(nèi)容涉及國家體育總局同意舉辦第八屆亞洲輪滑錦標賽和建立組委會的批復、競賽大事記、立項集資、競賽活動規(guī)劃、成績冊、秩序冊、會務安排以及十二個國家、地區(qū)、特邀國澳大利亞、新西蘭等代表團運動員參賽情況。共劃控文書檔案55卷，實物檔案58件，錄像、光盤5盤，可以開放118卷（件、盤），我們于9月向社會開放。

二、加強區(qū)級機關和鎮(zhèn)、石化社區(qū)、區(qū)直屬企事業(yè)單位及村、社區(qū)檔案室的建設

1、不斷強化檔案工作的督導職能

一是加強對區(qū)重大實事工程檔案的監(jiān)管。對區(qū)重大實事工程檔案工作指導，我們經(jīng)常深入到工地現(xiàn)場，要求工程進展到什么程度，檔案材料就要收集到什么程度。今年已完成17個項目的檔案驗收工作。

二是抓好村級檔案工作的指導工作。我們在漕涇鎮(zhèn)金光村等3個村進行了村級檔案工作試點，取得了很好的效果。4月20日，市檔案局副局長程繡明來金光村檢查工作時，給予了充分肯定。我們在總結(jié)前一階段漕涇鎮(zhèn)金光村試點經(jīng)驗的基礎上，進一步進行調(diào)研，形成工作方案，用三年的時間解決全區(qū)農(nóng)村建檔工作薄弱的問題。使涉農(nóng)的各種檔案能夠完整的保存下來，為維護農(nóng)民的切身利益提供檔案依據(jù)。

三是做好檔案年檢工作。11月初開始，對全區(qū)240家重點單位檔案進行年檢，并對30%的單位進行抽查，對不符合要求的單位，提出整改意見，要求限期改正。通過年檢進一步確保這些單位201*年檔案的整理歸檔質(zhì)量，同時匯編各種檢索工作，收集了與檔案相關的其他載體檔案資料，最大限度的保證了各單位檔案工作順利開展。

四是開展檔案管理規(guī)范化達標工作。我們在抓好面上業(yè)務指導的同時，通過開展升級達標活動，積極培育先進典型。如指導區(qū)司法局開展機關檔案工作升市二級先進工作，使司法局檔案管理體制進一步健全，檔案工作制度、業(yè)務建設等方面有了明顯提高，基層單位的檔案工作也取得了較好成績，有力地促進了我區(qū)檔案管理工作水平的提高。指導區(qū)機管局檔案工作升市一級先進工作，既有力地促進了機管局內(nèi)部管理機制的健全，提高了后勤保障服務水平，也使區(qū)機管局檔案工作在全市機管局系統(tǒng)中率先達到市一級先進標準。今年還有8個單位達到區(qū)合格檔案室標準。

2、開展文書檔案立卷改革試點工作

今年為配合貫徹落實國家檔案局8號令的要求，針對檔案保管期限的變化，多次會同區(qū)信息委、上�；ヂ�(lián)網(wǎng)公司、“申易”檔案管理軟件開發(fā)商對OA系統(tǒng)、“申易”檔案管理軟件作反復修改，確定公文配要素等，電子公文歸檔流程的開發(fā)運用獲得初步成功。到目前為止，已有23家單位實施立卷改革，130家單位安裝計算機管理檔案軟件。推行文檔一體化工作，提高了歸檔材料的準確性、及時性，實現(xiàn)了網(wǎng)上多角度、多方位查找利用。

三、挖掘資源，主動資政

一是聯(lián)合區(qū)委宣傳部做好形勢任務教育宣傳版面的制作與巡展工作。根據(jù)區(qū)委領導要求，形勢任務宣傳教育活動要抓前、抓緊、抓好，標準要高，著力宣傳好我區(qū)在過去4年中所取得的輝煌成果，著力宣傳好區(qū)“十一五”規(guī)劃的總體目標和任務，進一步樹立“創(chuàng)新貴如金，誠信重于山”的金山精神，使全區(qū)干部群眾以更加飽滿的創(chuàng)業(yè)激情為金山加快實現(xiàn)跨越式發(fā)展和強區(qū)富民目標而努力奮斗。我局與區(qū)委宣傳部聯(lián)合舉辦形勢任務教育巡回展活動。今年共制作宣傳版面25塊，首站在山陽鎮(zhèn)政府展出。為使更多的干部群眾受到教育和鼓舞，我們還在區(qū)政府大樓內(nèi)、其它鎮(zhèn)、街道、工業(yè)區(qū)進行巡展。展出的大量圖片和相關的文字資料，生動形象地展示了金山的昨天、今天和美好的明天。

二是編輯201*年世界特奧會金山賽區(qū)活動專輯匯編。為了全面、真實地記錄我區(qū)參加特奧會的運動員及在金山賽區(qū)活動的內(nèi)容，編輯了《201*年市特奧會金山賽區(qū)活動專輯匯編》。專輯匯編收錄了100多張?zhí)貖W會活動照片，以圖文并茂的形式，記錄了馬術比賽、社區(qū)接待、火炬?zhèn)鬟f以及閉幕式舞龍舞獅表演賽等活動內(nèi)容，突出反映了金山人民迎“特奧”，服務“特奧”的精神面貌。

三是編輯《金山新聞檔案》。我們每天收集在各大報刊上反映金山重要情況的信息，并進行認真篩選、分類組稿，打印成冊后分送給區(qū)領導參閱，同時上傳到區(qū)政府信息平臺。每月一期，每期都在4～6萬字。

四是辦好金山檔案信息網(wǎng)。3月中旬起，我局根據(jù)區(qū)門戶網(wǎng)站要求，金山檔案信息網(wǎng)要開辟金山縣志、金山年鑒全文欄目，進一步讓社會了解金山、關注金山。我們啟動了金山縣志、201*年至201*年鑒進行全文錄入和編排工作。目前已全部上傳至金山檔案信息網(wǎng)上，并在金山區(qū)門戶網(wǎng)上進行關聯(lián)。

四、加強檔案法制建設

1、宣傳貫徹檔案法律法規(guī)，提高全社會的檔案意識。以《檔案法》頒布實施20周年為契機，認真抓好檔案普法宣傳教育，加強對機關干部和檔案工作人員的檔案法律法規(guī)教育。9月5日在石化衛(wèi)零路365號（區(qū)職業(yè)介紹所）門口開展檔案法制宣傳教育活動。區(qū)社保中心、人事局、勞動局、民政局等14家單位，宣傳介紹人才交流檔案、外來勞動力管理檔案、勞動仲裁檔案、職業(yè)介紹檔案、婚姻檔案、家庭檔案等16種關于民生檔案的收集、保管、利用等知識。同時展出檔案宣傳板18塊、發(fā)放各類檔案宣傳資料、小冊子，并接受市民檔案咨詢。5月，組織全區(qū)500余人次參加國家檔案局舉辦的“劍南春”杯全國檔案法制知識競賽，通過答卷普及檔案法律知識和檔案工作基礎知識。10月中旬在全區(qū)范圍內(nèi)組織了《八益杯》檔案法制競賽活動，1500人余參賽。

2、宣傳貫徹落實國家檔案局8號令精神，做好機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表編制。今年以來我們在全區(qū)范圍內(nèi)抓落實，宣傳貫徹8號令。在區(qū)一級單位中，我們先后組織6次進行宣講，使檔案干部能夠深刻領會8號令精神，并指導全區(qū)120家區(qū)級單位的文件材料歸檔范圍及保管期限表的編制、修訂工作。這項工作現(xiàn)正在深入進行。

五、志鑒工作1、金山縣續(xù)志編修工作

《金山縣志（1986～1997.5）》編纂工作是在201*年4月16日，區(qū)委、區(qū)政府召開動員大會后，正式啟動的。編輯部同志在初稿編輯基本完成后，又集中近一年時間，逐編、逐章、逐節(jié)、逐條進行內(nèi)部綜合評稿、專題評稿和合攏前的全面審稿，形成《金山縣志（1986～1997.5）》評議稿。全志的主體內(nèi)容共40個編，所記述的內(nèi)容從1986年至1997年5月金山撤縣建區(qū)為止。目前評議稿已通過區(qū)編委會、市地方志專家組、區(qū)縣同行評議。目前正在進行深入細致的修改，計劃于明年正式出版。

2、年鑒工作

《金山年鑒（201*）》編纂工作于年初啟動，9月初總纂合成后分送《金山年鑒》編纂委員會、區(qū)保密局和上海市地方志辦公室審定。10月中旬開始落實審稿意見并依據(jù)區(qū)統(tǒng)計局統(tǒng)計年鑒對相關數(shù)據(jù)進行核對，保證數(shù)據(jù)的準確性、客觀性。期間，還開展了新聞照、串文照、彩頁特載照的征集、拍攝、排版。11月初，交付方志出版社審稿，12月中旬出版發(fā)行。

《金山年鑒（201*）》卷首設特載、大事記、金山概貌、新聞照片、專題彩頁特輯、金山區(qū)地圖，卷末附錄有重要文件目錄選編、綜合統(tǒng)計資料。其中反映“新楓涇建設”成就的專題彩頁特輯是該年鑒的特色專輯。全書采用欄目、分目、條目三級層次，設欄目33個、分目171個、條目811個，文字累計60萬余字。有串文照片87幀、示意圖14幅。收錄各類表格55張。

同時，還完成了《上海年鑒》、《長三角城市年鑒》金山區(qū)條目的編撰工作。

3、啟動《金山建區(qū)十年資料長編》編纂工作

編寫《金山建區(qū)十年資料長編》，是為今后編纂金山區(qū)區(qū)志積累資料。10月17日，我區(qū)召開了編寫金山建區(qū)十年資料長編動員會議，全面部署了編纂工作，《金山建區(qū)十年》資料長編編纂工作計劃于201*年底基本完成。區(qū)建委、農(nóng)委、公安分局3家先行單位作了工作交流。

4、開展《話說上海》系列叢書之金山卷編纂工作

為了更好地開發(fā)利用地方志資源，迎接201*年上海世博會的舉辦，為中外來賓和廣大讀者提供認識上海、了解各區(qū)縣獨特區(qū)情和人文氣息的窗口。市地方志辦公室決定組織編寫《話說上�！废盗袇矔�，叢書共分19冊，每個區(qū)縣獨立成一冊。6月20日，我區(qū)召開了《話說上海（金山卷）》編纂工作會議，落實了我區(qū)的編纂工作任務。根據(jù)市地方志辦公室的計劃，《話說上海》系列叢書將于201*年6月正式出版。目前，我們已收到稿件35篇，約15萬字。目前此項工作已經(jīng)完成初稿、照片的征集工作,正在著手進行修改。

六、認真落實區(qū)委、區(qū)政府交辦的重要任務1、認真開展區(qū)創(chuàng)建上海市文明城區(qū)檔案資料組工作

根據(jù)區(qū)創(chuàng)建上海市文明城區(qū)工作安排，我局被定為檔案資料組主要實施者。為做好這項工作，我們克服人手緊、任務重的困難，從全區(qū)工作的大局出發(fā)，從局館抽調(diào)業(yè)務骨干配合區(qū)文明辦做好檔案材料的收集整理工作。制定了檔案資料組工作計劃，規(guī)定了各項工作時間節(jié)點。根據(jù)小組工作計劃安排，要求30個指標牽頭部門落實一位同志組成一支資料收集、整理隊伍。5月份，對聯(lián)絡員就如何收集、整理創(chuàng)建文明城區(qū)資料進行培訓。同時在局館內(nèi)部成立了由10位同志組成的工作小組。6月4日，我們赴閘北區(qū)檔案局學習取經(jīng)。文明城區(qū)創(chuàng)建檔案資料經(jīng)過多次調(diào)整和充實，共形成258冊檔案資料。12月20日，市文明城區(qū)創(chuàng)建工作考評組來我區(qū)驗收文明城區(qū)創(chuàng)建檔案資料�？荚u組充分肯定了我區(qū)檔案資料工作，認為提供的檔案資料緊扣指標要求，反映全面，案卷質(zhì)量也是三個區(qū)縣中最好的一個，為確保完成“爭創(chuàng)市文明城區(qū)”這項區(qū)重點工作，做出貢獻。

2、加強特奧會檔案材料收集指導工作

10月份舉辦的201*年世界特奧會是一項重要體育活動，把我區(qū)參加特奧會的運動員及在金山賽區(qū)活動的內(nèi)容全面真實地記錄下來，給后人留下寶貴的財富，是檔案部門的重要任務。為此，我們會同區(qū)特奧會執(zhí)委會一起確定我區(qū)特奧會文件材料歸檔范圍及歸檔期限表，同時對全區(qū)參與特奧會的14家區(qū)級單位進行了業(yè)務培訓。5月初，市特奧會組委會來金山檢查檔案工作時，肯定了金山區(qū)的工作。12月26日，我局將1套特奧會檔案材料（文書檔案99卷，照片檔案3冊、200張，實物檔案27件，光盤電子檔案17盤）移交市執(zhí)委會，獲市檢查組領導好評，順利完成了市、區(qū)有關部門交辦的重大任務。七、樹立強烈的責任意識，確保館藏檔案的安全

臨時過渡用房的條件，對整體工作的推進帶來一定的影響，特別是黃梅期間雨水多，天氣潮濕，氣溫升高，客觀上給檔案材料的安全構成威脅。因此檔案的安全問題成為了整個檔案局當前工作的重中之重。局館始終把檔案安全工作作為一項重要工作來抓，克服硬件條件不足的困難，采取積極有效的措施做好檔案安全的防范工作。如請鎮(zhèn)愛衛(wèi)辦每周對檔案館周邊環(huán)境進行灑藥水，庫房內(nèi)增放防霉劑、防潮劑等；庫房內(nèi)的空調(diào)、去濕機等設備全部啟動，控制庫房內(nèi)的溫、濕度。經(jīng)過局館干部的共同努力，到目前為止，無一起檔案安全責任事故，沒有出現(xiàn)發(fā)霉、蟲蛀等檔案受損的情況。在201*年市檔案局對區(qū)檔案館進行市一級館標準復查時，對我局的檔案安全工作給予了充分肯定。

八、黨建工作

201*年，我局黨員行政主要負責人帶頭做好局館黨建工作，黨支部積極配合行政，不斷提高自身的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，確保了局館各項工作任務的順利完成。年內(nèi)局黨支部獲金山區(qū)優(yōu)秀基層黨組織稱號。雙百結(jié)對工作也取得顯著成績，獲區(qū)最佳共建獎。區(qū)檔案局館第三次獲上海市文明單位稱號。

金山區(qū)檔案局

二○○八年一月三十日

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