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設(shè)備備品備件管理

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設(shè)備備品備件管理

設(shè)備備品備件管理的內(nèi)容

1.設(shè)備備品備件的技術(shù)管理

技術(shù)基礎(chǔ)資料的收集與技術(shù)定額的制訂工作包括:備件圖紙的收集、測(cè)繪、整理、備件圖冊(cè)的編制;各類備件統(tǒng)計(jì)卡片和儲(chǔ)備定額等基礎(chǔ)資料的設(shè)計(jì)、編制及備件卡的編制工作。2.設(shè)備備品備件的計(jì)劃管理

備件的計(jì)劃管理指?jìng)浼商岢鲎灾朴?jì)劃或外協(xié)、外購(gòu)計(jì)劃到備件入庫(kù)這一階段的工作,可分為:①年、季、月自制備件計(jì)劃;②外購(gòu)備件年度及分批計(jì)劃;③鑄、鍛毛坯件的需要量申請(qǐng)、制造計(jì)劃;④備件零星采購(gòu)和加工計(jì)劃;⑤備件的修復(fù)計(jì)劃。3.設(shè)備備品備件庫(kù)房管理

備件的庫(kù)房管理指從備件入庫(kù)到發(fā)出這一階段的庫(kù)存控制和管理工作。包括:備件入庫(kù)時(shí)的質(zhì)量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放;備件收、發(fā)及庫(kù)房的清潔與安全;訂貨點(diǎn)與庫(kù)存量的控制;備件的消耗量、資金占用額、資金周轉(zhuǎn)率的統(tǒng)計(jì)分析和控制;備件質(zhì)量信息的搜集等。4.設(shè)備備品備件的經(jīng)濟(jì)管理

備件的經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)分析工作,包括:備件庫(kù)存資金的核定、出入庫(kù)賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統(tǒng)計(jì)和備件各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析等。經(jīng)濟(jì)管理應(yīng)貫穿于備件管理的全過(guò)程,同時(shí)應(yīng)根據(jù)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果來(lái)衡量檢查備件管理工作的質(zhì)量和水平,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。備件管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員配置,與企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)有關(guān)。表1-1中所列為一般機(jī)械行業(yè)配置情況,可供參考。表中所列人員的配置是企業(yè)在自行生產(chǎn)和儲(chǔ)備備件情況下的組織機(jī)構(gòu)。在備件逐步走入專業(yè)化生產(chǎn)和集中供應(yīng)的情況下,企業(yè)備件管理人員的工作重點(diǎn)應(yīng)是科學(xué)、及時(shí)地掌握市場(chǎng)供應(yīng)信息,人員應(yīng)減少,并降低備件儲(chǔ)備數(shù)量和庫(kù)存資金。

備件管理機(jī)構(gòu)和人員配置

企業(yè)規(guī)模組織機(jī)構(gòu)人員配置職責(zé)范圍備件技術(shù)管理備件計(jì)劃員備件計(jì)劃管理在設(shè)備管理部門領(lǐng)導(dǎo)下成立備件科(或組)大型企業(yè)備件專門生產(chǎn)車間設(shè)置備件總庫(kù)備件質(zhì)量檢驗(yàn)員備件質(zhì)量檢驗(yàn)備件庫(kù)管員備件檢驗(yàn);收發(fā)、保管備件經(jīng)濟(jì)核算員備件經(jīng)濟(jì)管理備件技術(shù)員設(shè)備科管理組(或技術(shù)組)備件計(jì)劃員(可兼職)分管備件技術(shù)、管理工作中型企業(yè)設(shè)置備件庫(kù)房備件庫(kù)管員機(jī)修分廠(車間)負(fù)責(zé)自制備件備件經(jīng)濟(jì)核算員(可兼職)設(shè)備科(組)有人管理備件生產(chǎn)備件技術(shù)管理員備件庫(kù)管滿足維修生產(chǎn),不斷完善與技術(shù)工作理員(可兼職)備件管理工備件庫(kù)可與材料庫(kù)合一備件采購(gòu)員同上(允許兼職)備件生產(chǎn)調(diào)度員自制備件生產(chǎn)調(diào)度備件采購(gòu)員外購(gòu)備件采購(gòu)小型企業(yè)大型企業(yè)設(shè)備備品備件庫(kù)存分類方式研究

摘要:備件管理是設(shè)備管理的重要組成部分,科學(xué)合理的儲(chǔ)存?zhèn)浼巧a(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的重要保證。大型企業(yè)備件分類方法比較陳舊,不適合現(xiàn)代企業(yè)的管理。本文提出了新的三維分類方法思想,為企業(yè)降本增效提供有效的解決途徑。關(guān)鍵詞:備品備件;分類方法;三維分類方法一、引言

設(shè)備備品備件管理屬于企業(yè)的物流的范疇。在大型企業(yè)中,設(shè)備體積大,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,因此備品備件就會(huì)種類和數(shù)量繁多,占用流動(dòng)資金較多,管理好設(shè)備備品備件物流成為大型企業(yè)降本增效的一個(gè)重要途徑。隨著工業(yè)技術(shù)的進(jìn)步,備品備件物流管理正在逐漸得到技術(shù)人員的重視和理解。同時(shí),隨著工業(yè)技術(shù)的高速發(fā)展,備品備件物流管理在理論和實(shí)踐中必將更加日趨豐富和完善,為整個(gè)設(shè)備管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。二、根據(jù)設(shè)備維修模式對(duì)設(shè)備備品備件分類

根據(jù)維修模式來(lái)對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行分類可分為事故件、計(jì)劃維修件、消耗件等。事故件主要指在采用事后維修方式時(shí)使用的設(shè)備備品備件。事故件又分為兩種:一種是標(biāo)準(zhǔn)事故件,即商店貨架上到處可見(jiàn)的設(shè)備備品備件(offtheshelf)。這種設(shè)備備品備件容易購(gòu)買但難預(yù)測(cè)更換周期,可以盡量少備或不備;另一種是專用事故件,主要指那些平時(shí)無(wú)法更換又難以預(yù)測(cè)更換周期,而一旦損壞對(duì)生產(chǎn)危害較大的設(shè)備備品備件。例如操作臺(tái)的按鈕、設(shè)備上的螺釘螺帽、接近開關(guān)等屬于標(biāo)準(zhǔn)事故件,而脈沖編碼器比例閥等往往屬于專用事故件。

計(jì)劃維修件是按計(jì)劃進(jìn)行預(yù)防維修的設(shè)備。根據(jù)其運(yùn)行狀態(tài)確定合理的維修周期以進(jìn)行更換的設(shè)備備品備件即是計(jì)劃維修件,例如冷軋機(jī)的軋輥軸承就是計(jì)劃維修件消耗件也稱易損件,是指那些量大面廣損壞無(wú)規(guī)律但又具備更換條件的設(shè)備備品備件。消耗件是可在一般的點(diǎn)檢維修時(shí)快速更換的設(shè)備備品備件,消耗件技術(shù)含量低、消耗多、周轉(zhuǎn)快、采購(gòu)容易,例如電源熔斷器保險(xiǎn)液壓密封橡膠等均屬消耗件。三、常用的ABC庫(kù)存分類方法

目前庫(kù)存控制中最常用的分類法是ABC分類法,又稱為帕累托分類法,其基本思想是通過(guò)定性和定量的分析,將管理對(duì)象按照分類指標(biāo)分為ABC三類,然后采取相應(yīng)的控制策略。在實(shí)際應(yīng)用中ABC分類的標(biāo)準(zhǔn)是庫(kù)存中各設(shè)備備品備件品種每年的消耗金額,即消耗量與單價(jià)的乘積。一般說(shuō)來(lái),A類占品種數(shù)的5-10%,占年消耗量總金額的60-70%,對(duì)該類設(shè)備備品備件力求減少積壓,訂貨批量和安全庫(kù)存量都盡量減少,為防止缺貨需要加強(qiáng)庫(kù)存監(jiān)督。B類設(shè)備備品備件占總品種數(shù)的20-30%,占年消耗總金額的20%,對(duì)此類設(shè)備備品備件可以適當(dāng)加大訂貨批量,延長(zhǎng)訂貨周期。C類占總品種數(shù)的50-70%,占年消耗金額的15%以下,該類設(shè)備備品備件可進(jìn)一步加大訂貨批量和延長(zhǎng)訂貨周期。

ABC分類法有助于分清重點(diǎn),照顧一般,因而應(yīng)用廣泛,然而其缺陷也是很明顯的。其判別的標(biāo)準(zhǔn)還很不全面,僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類,如有些設(shè)備備品備件,盡管占用金額不大,但對(duì)生產(chǎn)影響大,且采購(gòu)周期較長(zhǎng),顯然應(yīng)歸入A類,但按照金額標(biāo)準(zhǔn)卻可能歸入B類或C類。

四、改進(jìn)的三維備品備件庫(kù)存分類方法

由于ABC分類方法的局限性,在此,我們提出了設(shè)備備品備件的三維分類方法:根據(jù)大型企業(yè)設(shè)備備品備件的特性,可以考慮從對(duì)生產(chǎn)的重要程度、資金占用多少情況和采購(gòu)運(yùn)輸周期長(zhǎng)短三個(gè)維度來(lái)分類,把它稱為設(shè)備備品備件的三維分類方法。1.設(shè)備備品備件對(duì)生產(chǎn)的重要程度

為了區(qū)別設(shè)備備品備件的輕重緩急,可以根據(jù)停機(jī)對(duì)生產(chǎn)造成的影響,對(duì)設(shè)備進(jìn)行ABC分類,然后再對(duì)部件(組成)作ABC分類,最后對(duì)零件作ABC分類,這種分類方法更加重視設(shè)備在生產(chǎn)流程中的作用,注重設(shè)備停機(jī)對(duì)生產(chǎn)的影響,造成的后果。(1)設(shè)備的ABC分類

A類設(shè)備是在主流程上,對(duì)生產(chǎn)直接影響很大的設(shè)備。B類設(shè)備是在非主流程上,但對(duì)生產(chǎn)影響較大的設(shè)備,如能源、氣體供應(yīng)設(shè)備,或雖在主流程上,但不構(gòu)成很大影響的設(shè)備等等。C類設(shè)備是在非主流程上,對(duì)生產(chǎn)影響不大,發(fā)生故障后可以等待修復(fù)的設(shè)備。(2)部件的ABC分類

A類部件是設(shè)備的核心、主要負(fù)載部位,對(duì)設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行影響直接,影響重要,發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)損失嚴(yán)重。B類部件是設(shè)備的較重要部位,發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保,但不會(huì)造成嚴(yán)重停機(jī)損失。C類部件是設(shè)備的輔助部位,發(fā)生故障暫不會(huì)對(duì)設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時(shí)的影響。3)零件的ABC分類

A類零件在部件的核心、主要負(fù)載部位,對(duì)設(shè)備生產(chǎn)運(yùn)行影響直接而且重要,發(fā)生故障后果嚴(yán)重、停機(jī)損失嚴(yán)重。B類零件在部件的較重要部位,發(fā)生故障影響設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保,但不會(huì)造成嚴(yán)重停機(jī)損失。C類零件在部件的輔助部位,發(fā)生故障暫不會(huì)對(duì)設(shè)備功能、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)效率和安全環(huán)保產(chǎn)生即時(shí)的影響。

可以由設(shè)備、部件和零件的ABC分類派生出從AAA,到CCC共27種零件類別。然而,為了壓縮庫(kù)存,僅有若干類納入庫(kù)存結(jié)構(gòu)模型管理范疇,其余類均作零庫(kù)存處理,也就是說(shuō),當(dāng)領(lǐng)用部門提出申請(qǐng),才去訂貨、采購(gòu),平時(shí)不作儲(chǔ)備。納入設(shè)備備品備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)模型管理范疇的設(shè)備備品備件又被分成四級(jí)。

AAA,即最重要設(shè)備備品備件,遠(yuǎn)離原點(diǎn)的頂點(diǎn)代表CCC,即最不重要的設(shè)備備品備件。第一級(jí):包括AAA、BAA、ABA、AAB,代表了最重要,需要做冗余庫(kù)存的零件;第二級(jí):包括ABB、BBB、BBA、ACA、BCA、ACB、ABC、AAC、BAC、BBA、CAB、CBA、BAB、CAA,代表了較重要,可以做一般庫(kù)存的零件;第三級(jí):包括ACC、BCB、CCA、CBB、CAC、BBC,代表了不重要,可以做短缺庫(kù)存的零件;第四級(jí):包括BCC、CCB、CBC、CCC,代表最不重要,可以只存信息,不存實(shí)物的零件。2.設(shè)備備品備件的資金占用情況

資金占用情況可參照傳統(tǒng)ABC分類方法的劃分,即:A類設(shè)備備品備件占年消耗量總金額的60-70%,B類占年消耗總金額的20%,C類占年消耗金額的15%以下。3.設(shè)備備品備件的采購(gòu)運(yùn)輸周期情況

對(duì)于備品備件的采購(gòu)運(yùn)輸周期可根據(jù)快速流動(dòng)備件和慢速流動(dòng)備件的劃分,以1年作為分界,采購(gòu)運(yùn)輸周期大于1年的為周期長(zhǎng)的A類備品備件,小于等于1年的為采購(gòu)運(yùn)輸周期短的B類備品備件。

根據(jù)以上情況我們可以把三維分類方法用字母表達(dá)式簡(jiǎn)化來(lái)表示,用Ⅰ表示重要程度,Ⅱ表示資金占用情況,Ⅲ表示采購(gòu)運(yùn)輸周期,如:ABAⅠAⅡBⅢ可表示A類設(shè)備上B類部件中的A類零件,占用資金較多,并且采購(gòu)運(yùn)輸周期小于1年的備品備件。五、三維分類方法對(duì)大型企業(yè)備件管理的意義三維分類方法從零件的重要程度,資金占用情況以及采購(gòu)運(yùn)輸周期三個(gè)角度來(lái)表征一個(gè)備件的特性,全面而又重點(diǎn)突出,適合大型企業(yè)設(shè)備備品備件的管理。備件本身有自己的特性,這個(gè)特性在不同企業(yè)表現(xiàn)不同,因此不同企業(yè)各個(gè)備件的重要程度,使用資金量和采購(gòu)渠道不盡相同,三維分類法針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)劃分備件,將會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理起到積極促進(jìn)的作用。

六、結(jié)束語(yǔ)

大型企業(yè)設(shè)備備品備件管理是生產(chǎn)管理的重要組成,對(duì)企業(yè)物流管理有積極促進(jìn)作用,三維分類方法的推行,一定會(huì)促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)管理,加快資金的流動(dòng),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的優(yōu)化管理。為此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加快現(xiàn)代企業(yè)制度的實(shí)行,改進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理,加強(qiáng)企業(yè)信息平臺(tái)的建設(shè),保障各項(xiàng)改革制度的實(shí)行,切實(shí)為企業(yè)降本增效提供良好途徑。作者單位;1.河北工業(yè)大學(xué)管理學(xué)院2.唐山鋼鐵公司黃耕1,宋英杰2孫維豐3李素紅4(編輯雨露)參考文獻(xiàn):

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設(shè)備備品備件管理試行辦法

一、總則

根據(jù)公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)園生產(chǎn)特性,為確保各車間生產(chǎn)設(shè)備正常運(yùn)行,規(guī)范設(shè)備備品備件的計(jì)劃申報(bào)、有序采購(gòu),做好合理庫(kù)存,特制定本辦法。

二、適用范圍

本辦法適用于公司循環(huán)經(jīng)濟(jì)園,各車間特定范圍內(nèi)(詳見(jiàn)下表)的設(shè)備備品備件的管理,特定范圍外的設(shè)備配件、材料,按照消耗定額實(shí)行月計(jì)劃申報(bào)購(gòu)置,不適用于本辦法。

特定設(shè)備備品備件表

序號(hào)車間備品備件名稱1、鍋爐自控系統(tǒng)模塊、控制板等2、發(fā)酵控制系統(tǒng)模板、控制板、流加控制閥芯、密封圈等;3、鍋爐除塵器除渣機(jī)鏈條、鏈輪、壓輪、托輪、刮板及所屬軸等;4、鍋爐爐排片、老鷹鐵頭、密封鐵、爐排長(zhǎng)銷、爐排滾筒等;5、鍋爐給水泵的各種配件等;6、汽輪機(jī)調(diào)節(jié)汽閥各種型號(hào)的滑動(dòng)軸套、DU襯套、關(guān)節(jié)軸承、石墨填料等;7、汽輪機(jī)凝汽器的防爆膜、端蓋密封條等;8、水處理真空泵機(jī)封、格蘭富泵機(jī)封等;9、水泵房各種型號(hào)循環(huán)水泵的機(jī)封等。1、35m3二級(jí)種子罐、57M3發(fā)酵罐護(hù)套及120M3發(fā)酵罐軸套、護(hù)套;2、601~605種子罐、35M3、57M3、1203發(fā)酵罐及結(jié)晶罐的機(jī)械密封靜環(huán)等;3、酸化壓濾機(jī)、分離壓濾機(jī)油缸密封圈及油站各種液壓閥件等;4、酸化、結(jié)晶泵的配件及機(jī)械密封等;5、干燥螺旋推進(jìn)器的齒輪等。動(dòng)力1車間土霉2素車間特定范圍定義:1、備品備件影響到設(shè)備不能及時(shí)得到維護(hù)修復(fù),無(wú)法保證安全運(yùn)行和正常生產(chǎn);2、備品備件單體價(jià)值低、備用數(shù)量小,不造成庫(kù)存積壓;3、備品備件需異地購(gòu)買、訂制加工,采購(gòu)或制作時(shí)間較長(zhǎng),且數(shù)量較少,難以預(yù)測(cè)具體購(gòu)得時(shí)間的設(shè)備備件材料。三、責(zé)任與權(quán)限

設(shè)備安全部是備品備件管理責(zé)任部門,負(fù)責(zé)備品備件的計(jì)劃管理、采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、保管、發(fā)放,具體工作責(zé)任和流程如下:

1、根據(jù)各車間使用的生產(chǎn)設(shè)備實(shí)際狀況、經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)、歷史規(guī)律,與各車間設(shè)備管理員、車間負(fù)責(zé)人等編制、審核備品備件的消耗定額、儲(chǔ)備定額,并建立設(shè)備備品備件技術(shù)臺(tái)賬。

2、對(duì)各車間申報(bào)購(gòu)置的備品備件計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)分析鑒定、數(shù)量核對(duì)、庫(kù)存核對(duì)。需要委托加工的配件,應(yīng)測(cè)繪出準(zhǔn)確的加工圖紙和完成審核等工作,其工作流程如下:

車間備品備件申報(bào)計(jì)劃前期核定與計(jì)劃申報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)委托加工聯(lián)系簽訂合同到貨驗(yàn)收入庫(kù)

3、備品備件在購(gòu)置時(shí)原則上向原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購(gòu),因其它原因無(wú)法從原設(shè)備生產(chǎn)廠家采購(gòu)的,可向第三方廠商采購(gòu),但必須保證所購(gòu)備品備件的質(zhì)量,若購(gòu)置的備品備件發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題或不能及時(shí)到貨影響生產(chǎn),設(shè)備部將按照公司相關(guān)規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

4、備品備件購(gòu)置過(guò)程中有其技術(shù)性和商業(yè)性,執(zhí)行中在嚴(yán)格把好技術(shù)關(guān)的同時(shí),一定堅(jiān)持貨比三家的原則,設(shè)備部門負(fù)責(zé)人作為最終復(fù)核人并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,杜絕因工作流程不到位出現(xiàn)差錯(cuò)而影響正常生產(chǎn)。

5、備品備件實(shí)行月計(jì)劃采購(gòu)制度,使用單位每月10日申報(bào),因疏忽漏報(bào)的,由使用單位自行負(fù)責(zé)。

四、驗(yàn)收和入庫(kù)

設(shè)備備品備件到貨后,庫(kù)管員應(yīng)通知使用單位、設(shè)備部共同對(duì)采購(gòu)的備品備件按《采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表》、購(gòu)貨發(fā)票、合同、裝箱單等資料進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)備品備件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或缺陷的備品備件,設(shè)備部應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系進(jìn)行退貨、換貨處理。

五、備品備件的使用

1、生產(chǎn)車間領(lǐng)用備品備件時(shí),須持《領(lǐng)料單》交五金庫(kù)房管理員,庫(kù)管員在《備品備件領(lǐng)用登記表》上做好相關(guān)記錄,方可領(lǐng)用。同時(shí)執(zhí)行“交舊領(lǐng)新”的原則,更換下來(lái)的備品備件,維修人員應(yīng)盡量修復(fù)并重新利用,杜絕一切浪費(fèi)。

2、設(shè)備維修更換配件時(shí)若發(fā)生異常消耗,生產(chǎn)車間應(yīng)會(huì)同設(shè)備部及相關(guān)技術(shù)人員查明原因、分清責(zé)任、排除隱形故障,避免重復(fù)更換備品備件而發(fā)生浪費(fèi),增加生產(chǎn)成本。

本管理辦法自201*年2月1日起在循環(huán)經(jīng)濟(jì)園試行。

二一二年二月一日

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