備品備件管理制度

設(shè)備備品備件管理制度

1.目的作用

設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專用工具供應(yīng)及使用狀況，直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。為實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件的科學(xué)管理，特制定本制度。2.管理職責(zé)

2.1日常使用的隨機(jī)專用工具和日常維護(hù)用備品備件，由各設(shè)備所在單位進(jìn)行保管使用。

2.2外購(gòu)設(shè)備零配件由廠物資設(shè)備科負(fù)責(zé)保管和按計(jì)劃需求發(fā)放。2.3設(shè)備的備件不論由誰(shuí)保管，均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則，要服從廠物資設(shè)備科的統(tǒng)一管理，以實(shí)現(xiàn)廠物資利用整合效用的最大化。3.備件計(jì)劃管理

3.1備件需用計(jì)劃，應(yīng)分類編制，一般分下列六類：3.1.1維護(hù)需用的備件，即易耗件、常換件。3.1.2大、中修需用的備件，即非常換件。3.1.3事故性需用的備件，即主要結(jié)構(gòu)件。3.1.4進(jìn)口備件，即引進(jìn)設(shè)備專用備件。

3.2全年備件需用量，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果，經(jīng)三查（查廠庫(kù)存、隊(duì)站庫(kù)存、廠外訂貨）以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制，三查由物資設(shè)備科組織，各單位設(shè)備管理員及材料員參加。

3.3每年備件需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由物資設(shè)備科在10月底布置下達(dá)，各單位、部門(mén)應(yīng)在11月15日前上報(bào)物資設(shè)備科，在11月30日匯總審核上報(bào)分管副廠長(zhǎng)審批。

3.4備件備件，應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤，必須滿足訂貨要求。

3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前30天報(bào)物資設(shè)備科。

3.6屬大、中修、事故性備件，必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃，不能混淆。3.7月度需用計(jì)劃，必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂，并要做到準(zhǔn)確，不漏提錯(cuò)提，影響生產(chǎn)。必須提前15天報(bào)物資設(shè)備科。4.計(jì)劃的上報(bào)

對(duì)采油廠所需的備品備件，由物資設(shè)備科按月、季、年匯總編制完成后，經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)審核后，按要求上報(bào)。5.備品備件的使用管理

5.1各單位對(duì)備品備件的管理要求

5.1.1各單位設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件賬簿，除了掌握數(shù)量，還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷，掌握工作主動(dòng)。

5.1.2常用的備件工具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置，設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位，不得亂擺，并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作，設(shè)備管理員應(yīng)做好檢查督促工作。

5.1.3不常用的工具應(yīng)存放在各單位庫(kù)房?jī)?nèi)，包括設(shè)備的備件。在存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放，并應(yīng)做出防銹措施，貨架應(yīng)牢固可靠，對(duì)于精度要求較高的被建工具應(yīng)做好防護(hù)隔離，不得相互撞擊。5.2緊急情況下的備件供需管理

5.2.1“緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故，打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理，實(shí)行特殊處理的解決辦法。

5.2.2各單位發(fā)生緊急情況無(wú)現(xiàn)存?zhèn)浼�替換時(shí)，應(yīng)速報(bào)請(qǐng)物資設(shè)備科，從其他單位調(diào)用，以解決急需，盡快恢復(fù)生產(chǎn)。

5.2.3如各單位均無(wú)所需的備件，物資設(shè)備科應(yīng)組織安排搶制或修舊利廢，及時(shí)解決。

5.2.4如急需的備件，現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法解決，應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜，同時(shí)上報(bào)分公司相關(guān)處室，并督促盡快將備件購(gòu)回。5.3備件的報(bào)廢管理

5.3.1因各種原因?qū)е聜浼�的�?bào)廢，應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清理出來(lái)以防誤用，造成不良后果。

5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待，關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)上報(bào)，由分公司組織專門(mén)鑒定。

5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉(cāng)庫(kù)按廢品處理。

5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下：a.不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。b.銹蝕嚴(yán)重或超過(guò)有效期限，又不能修復(fù)再生的備件。c.耗能很高，且效率很低，技術(shù)狀況落后的備件。d.國(guó)家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備，且不能利用的備件。5.4舊備件利用

5.4.1設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件，尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒(méi)有變化的備件，應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法，使其再生，這是節(jié)約備件、工模具資金，降低費(fèi)用的有效途徑。

5.4.2各單位都要將更換下來(lái)的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查，對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的，要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。

5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生，修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的維修人員共同檢查，確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后，方允許修復(fù)。

5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問(wèn)題，使用單位能修復(fù)的，由使用單位解決，自己不能修復(fù)的，以設(shè)備科和加工單位為主，使用單位協(xié)助處理。5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后，使用單位要單獨(dú)建賬。5.5備件強(qiáng)化改造

5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作，必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料，逐步提高備件的技術(shù)性能，延長(zhǎng)使用壽命、降低消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。

5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件，要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件，必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見(jiàn)，并組織專業(yè)人員討論審定，方可進(jìn)行。5.5.4經(jīng)過(guò)強(qiáng)化改造的備件，必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能，延長(zhǎng)備件的使用壽命，具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。

5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料，必須詳細(xì)填寫(xiě)清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄，并裝人該設(shè)備的檔案。6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理

6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容，有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量，減少備件的儲(chǔ)備，降低儲(chǔ)備資金，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

6.2備件的“三化”工作，必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過(guò)程中，貫徹執(zhí)行。6.3備件“三化”工作是：

6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，擴(kuò)大使用范圍，能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換通用。6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多，規(guī)格復(fù)雜的備件，有計(jì)劃、有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并，從而相對(duì)減少儲(chǔ)備，加速備件周轉(zhuǎn)，降低儲(chǔ)備資金。

6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件，選擇幾種為基本類型，把同類備件，按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔，組成幾個(gè)備件系列，作為備件合理選型。

6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下，必須盡量減少品種規(guī)格，達(dá)到互換互用。

6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家，若要品種、規(guī)格、性能相同，必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并能互換互用。

6.6設(shè)備、備件的“三化”工作，由物資設(shè)備科制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件，有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。

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設(shè)備備品備件管理制度

1目的

為了規(guī)范公司設(shè)備備品備件采購(gòu)，保管與發(fā)放等管理工作，特制定本制度。2范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備備品備件的儲(chǔ)備原則、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、保管與保養(yǎng)、發(fā)放等管理內(nèi)部要求。

本制度適用于公司各類設(shè)備備品備件的管理。3職責(zé)和權(quán)限

3.1生產(chǎn)管理科負(fù)責(zé)各類設(shè)備備品備件的采購(gòu)工作、

3.2品技科負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、保養(yǎng)、發(fā)放及技術(shù)指導(dǎo)等工作。4管理內(nèi)容及要求4.1備品備件的儲(chǔ)備

4.1.1品技科機(jī)修技師對(duì)常用的備件根據(jù)其歷年消耗量和供應(yīng)周期，擬制出備件的最高或最低儲(chǔ)備定額，此定額的制定以滿足設(shè)備維修的需要和不積壓資金為原則。

4.1.2品技科機(jī)修技師要定期分析備件儲(chǔ)備情況，找出儲(chǔ)備不合理的原因，采取措施加以解決，

并將儲(chǔ)備情況分析結(jié)果報(bào)部門(mén)主管。4.2備件的采購(gòu)

4.2.1備件零星采購(gòu)由使用部門(mén)根據(jù)品技科機(jī)修人員擬制的備件計(jì)劃填寫(xiě)物資請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交生產(chǎn)管理科進(jìn)行采購(gòu)。

4.2.2采購(gòu)員要確保所采購(gòu)的備件數(shù)量、質(zhì)量和使用期限滿足使用部門(mén)的生產(chǎn)需要。4.3備件的入庫(kù)驗(yàn)收

4.3.1對(duì)入庫(kù)的備件，品技科機(jī)修技師應(yīng)認(rèn)真核對(duì)備件名稱，規(guī)格、合格證書(shū)、數(shù)量等確認(rèn)無(wú)誤后方可入庫(kù)。

4.3.2備件入庫(kù)前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由采購(gòu)員負(fù)責(zé)處理，驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由驗(yàn)收人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

4.3.3備件必須經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，方可使用。4.4備件的保養(yǎng)與保管

4.4.1要建立“備件標(biāo)示卡”，卡片上注明名稱、規(guī)格等，做到賬、卡、物一致。4.4.2貴重的備件必須妥善保管，按規(guī)定存放（入柜加鎖）。

4.4.3對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼�要注意防潮、防銹、防變形、磕碰和破損，并定期檢查。4.4.4回收的配件要與庫(kù)存?zhèn)浼�分別放置，做好標(biāo)識(shí)。

4.4.5庫(kù)存的備件要定期盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧或損壞報(bào)廢等問(wèn)題，應(yīng)查明原因，落實(shí)責(zé)任，做妥善處理。4.5備件的發(fā)放

4.5.1各使用部門(mén)領(lǐng)用備件一律以舊換新（特殊情況除外）。

4.5.2領(lǐng)用備件由使用部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保管人處辦理領(lǐng)料手續(xù)，其他人員未經(jīng)許可不得領(lǐng)取備件。4.6相關(guān)表單

設(shè)備備品備件臺(tái)賬表物資申請(qǐng)單領(lǐng)料記錄表

制定：會(huì)簽：批準(zhǔn)：

實(shí)施日期：201*-11-科技有限公司SCFA/GL11-201*設(shè)備備品備件管理制度0/A

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