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西華大學(xué)辦公室工作總結(jié)

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西華大學(xué)辦公室工作總結(jié)

201*-201*學(xué)年第二學(xué)期

西華大學(xué)安德校區(qū)學(xué)生會辦公室工作總結(jié)

期末將至,學(xué)生會各項活動基本接近尾聲,辦公室在校團委和主席

團的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團和各部門的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計劃。

一、立足常規(guī)工作

1、對辦公室進(jìn)行重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。2、對學(xué)生會考勤方式和辦公室值班表將進(jìn)行調(diào)整。

3、對每周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。4、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,特別是對文檔管理制度與辦公室成員的考核制度的補充和修改。

5、與其它各學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

6、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。

7、對每次活動進(jìn)行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學(xué)生會部門、每個干事的考勤制度,確保學(xué)生會的各項評優(yōu)、評獎活動有據(jù)可依。

8、收集各部門的工作計劃與工作總結(jié),交于團委老師,審查后存檔。9、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)學(xué)生會的所有資料,做好期末存檔工作;

二、協(xié)助學(xué)生會主席管理學(xué)生會

辦公室作為學(xué)生會主席的臂膀,為了加強主席的核心作用、強化學(xué)生管理,辦公室著力完善各項制度,充分發(fā)揮辦公室職能,做好學(xué)生工作。這學(xué)期協(xié)助學(xué)生會開展了五四文藝晚會,田徑運動會,活動豐富了同學(xué)們的課余文化生活,在辦公室全體的通力合作下,我們完成了活動的準(zhǔn)備工作,并維持了活動的秩序及后勤工作,保證了晚會的順利進(jìn)行;

三、修訂、完善各項規(guī)章制度

我部門本學(xué)期制定《辦公室成員考核方案》《學(xué)生會考勤表》《辦公室日常工作準(zhǔn)則》《檔案管理制度》用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂;四、檔案整理與管理、建立和完善工作

本學(xué)期我們組織干部對我部檔案進(jìn)行了幾次整理,更新了各類公示材料,并記錄在案。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,做到每份資料一份文本文檔、一份電子文檔;

五、會議記錄與會務(wù)籌備工作

組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應(yīng)的會議記錄,及時整理了會議紀(jì)要,向各組織、各部門傳達(dá)了相關(guān)會議精神。同時做好團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行;

六、認(rèn)真執(zhí)行辦公室職責(zé),加強各項常規(guī)工作

辦公室作為聯(lián)系主席團和各部門的紐帶,我們在本年度中繼續(xù)充分發(fā)揮“上傳下達(dá)”的職能作用和協(xié)調(diào)作用,督促個部門執(zhí)行相關(guān)制度,協(xié)助個部門開展工作。加強溝通并傳達(dá)相關(guān)事宜;

七、加強學(xué)生干部的思想建設(shè)

一個優(yōu)秀的團隊,需要一種優(yōu)秀的精神,一批優(yōu)秀的成員,因此干部良好地思想道德水平在團體中尤為重要。辦公室在大小會議中多次強調(diào)學(xué)生會成員的形象問題,要求在學(xué)生中起到表率作用;

八、狠抓辦公室成員形象

作為一名辦公室成員,他所代表的不僅是個人形象更是學(xué)生會的形象,因此,在本學(xué)年我們從辦公室成員的言談舉止、工作態(tài)度、責(zé)任感、等方面規(guī)范了辦公室成員。并要求大家值班時間穿統(tǒng)一的辦公室服裝。促進(jìn)了學(xué)生會辦公室的和諧健康發(fā)展;

九、物品保管

辦公室在學(xué)生會物品保護(hù)管理上繼承并創(chuàng)新原有基礎(chǔ),規(guī)范了學(xué)生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細(xì)致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失;

十、下學(xué)期工作展望

屆辦公室工作本學(xué)期即將結(jié)束之際,回顧一學(xué)期來的工作歷程,我們深深地感到:每一項活動的順利舉行,均離不開校團委的正確領(lǐng)導(dǎo)離不開學(xué)校各職能部門的大力支持和全體學(xué)生會干部兢兢業(yè)業(yè)的

奉獻(xiàn),更離不開廣大同學(xué)對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得的成績也是廣大學(xué)生會干部本著“無私、奉獻(xiàn)、高效、創(chuàng)新”的工作精神,把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去,把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上,經(jīng)受住了各種考驗,順利完成了各項任務(wù)。在這里,請允許我們代表本屆辦公室全體成員向長期關(guān)心并細(xì)心指導(dǎo)我們工作的團委老師致以崇高的敬意!向為辦公室工作付出辛勤汗水的全體學(xué)生干部及熱情參與學(xué)生會工作的全體同學(xué)致以衷心的感謝!當(dāng)然,我們深知工作中仍然存在著問題和不足,今后我們將總結(jié)成功的經(jīng)驗和失敗的教訓(xùn),彌補不足,不斷創(chuàng)新和提高。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團工作,發(fā)揮學(xué)生會辦公室的紐帶作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。在活動開展方面,還會一如既往的協(xié)助各部辦好各種各樣的活動,為各部提供可靠的、及時的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點,力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

西華大學(xué)安德校區(qū)學(xué)生會辦公室

201*年6月27日

擴展閱讀:團委學(xué)生會辦公室年度工作總結(jié)報告

201*-201*學(xué)年度

安徽工業(yè)大學(xué)

校團委學(xué)生會辦公室

工作總結(jié)報告

主任:王俊

副主任:趙建、魏茜

201*年5月前言

本學(xué)期,在校團委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在團委老師的悉心指導(dǎo)和親切關(guān)

懷下,團委學(xué)生會辦公室全體成員同心同德,齊心協(xié)力,圍繞學(xué)校本年度學(xué)生工作中心和團委學(xué)生會工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全校大局努力發(fā)揮各項職能。在部門成員的共同努力下,校團委學(xué)生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,本部門較好地完成了各項工作和任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)等作用,取得了一定成績。

作為校團委學(xué)生會的后方大本營,校團委學(xué)生會辦公室,在作好其他部門“后勤管理”服務(wù)的同時,著重培養(yǎng)自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質(zhì),在本年度努力工作,全面提高了辦公室的工作水平與知名度。

辦公室的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)處理學(xué)生會的日常事務(wù)、建立學(xué)生會工作檔案、管理學(xué)生會財產(chǎn)經(jīng)費,召集各項會議,督促、協(xié)調(diào)各部工作。在即將過去的這一學(xué)年內(nèi),辦公室不斷完善工作制度,確保學(xué)生會工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,起到團委學(xué)生會與同學(xué)之間、部門之間老師之間的橋梁紐帶作用,在整個學(xué)期的工作中,出現(xiàn)了一些工作的新形勢,解決了一些新問題,使辦公室真正成為一個重要的服務(wù)性部門。

一、本報告將從以下幾個方面,整理部門本學(xué)年工作:常規(guī)工作;內(nèi)部活動;協(xié)調(diào)與督辦落實工作;聯(lián)絡(luò)工作;小結(jié)。

一、常規(guī)工作

(一)值班工作

1.本部門自第一學(xué)期第3周開始安排干事每晚6點半至9點在新大活109值班,每晚安排

5人;

2.本學(xué)年值班時間總計天;本部門值班人員均無無故遲到、早退、缺勤情況出現(xiàn);3.值班時間紀(jì)律良好;無大聲喧嘩、做與值班無關(guān)的事情出現(xiàn);

4.值班期間工作主要有:訂會、記會、檔案管理、物品管理、督查各部門值班情況、維護(hù)

值班紀(jì)律,接待各級領(lǐng)導(dǎo)及工作人員等;本部門干事完成情況較好;

5.本部門值班期間人員、文檔收取發(fā)放、物品出納情況均有詳細(xì)記錄,各部門值班簽到、

紀(jì)律情況也有詳細(xì)記錄,做到有據(jù)可查;

6.值班期間及時有效的完成上級領(lǐng)導(dǎo)、老師、主席團臨時交辦的各項任務(wù)7.值班完成后積極打掃值班室會議室等值班場所;保持良好的衛(wèi)生情況;

(二)例會工作

1.本部門自開學(xué)起,定期在新大活104召開例會;單周一次全體會議;雙周一次主任會議;2.全體會議內(nèi)容主要有主任對辦公室各成員的要求和指導(dǎo);近期工作的總結(jié);即將開展的

工任務(wù)布置;確定干事值班表;評選優(yōu)秀干事;表揚工作積極表現(xiàn)優(yōu)秀的干事;與干事交流,解決干事工作生活學(xué)習(xí)上問題;

3.主任會議主要是由主任召集副主任召開的;主要內(nèi)容是安排近期工作;總結(jié)已完成的工

作;對部門工作主方向的把握;商討解決工作中出現(xiàn)的問題;

4.本部門例會主任及干事無特殊情況均無請假、遲到、缺勤情況出現(xiàn);例會出勤率較高;

會議紀(jì)律良好;

5.例會工作使干事能更快的適應(yīng)工作,了解部門動向;加強了部門的交流;

(三)文檔工作

1.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會工作條例》修訂工作,并送原

學(xué)生會主席吳江處審閱。

2.本部門于201*年10月完成《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會各部門工作職責(zé)》修訂工作,

并送原學(xué)生會主席吳江處審閱。

3.本部門根據(jù)具體工作情況于修訂了《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會辦公室工作手冊》、《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會例會制度》《安徽工業(yè)大學(xué)校團委學(xué)生會值班制度》;4.本部門在招新工作中整理、打印各部門宣傳材料300余份;

5.本年度值班期間總計歸檔份;為方便學(xué)生會各項活動的開展,辦公室承擔(dān)了大量

的文檔統(tǒng)計工作,并設(shè)立臨時文件夾等滿足使用,并取得了很好的效果。如評優(yōu)材料,工作計劃和總結(jié)的匯總等。

6.各類表格的統(tǒng)計制作。如會議安排表,會議紀(jì)錄表,值班表,物品管理表,檔案管理表,

值班日志等,保證了學(xué)生會各項工作的有序進(jìn)行;7.制作通訊錄,方便各部門的工作開展

(四)訂、記會工作

1.為保證團委學(xué)生會各部門會議的有序進(jìn)行,本部門本學(xué)年總計訂會次;除3次,有

個別部門訂會卻未開以外,情況正常;出現(xiàn)會議沖突情況;個別部門臨時要求開會的,也盡量安排;并協(xié)助社團聯(lián),安排社團聯(lián)會議;

2.本部門本學(xué)年總計記會次;考察會議紀(jì)律次;所有記會記錄及考察紀(jì)律記錄均

有據(jù)可查;為各部門工作考核建立了材料基礎(chǔ);

(五)物品管理工作

1.本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會物品管理工作;物品收取及使用狀況均有詳細(xì)記錄;

2.聯(lián)系團委老師,及時添加工作所需要的物品,為團委學(xué)生會各部門工作提供物質(zhì)保障;

3.“學(xué)生干部菁英學(xué)!苯Y(jié)業(yè)證書制作;校團委學(xué)生會干部聘書制作(正在進(jìn)行)及發(fā)放;

部分活動的榮譽證書制作及發(fā)放;工作證的發(fā)放等

(六)優(yōu)秀干事評選

團學(xué)辦公室優(yōu)秀干事評選本著人人平等、公平公正的原則,綜合平時工作表現(xiàn),值班出勤等情況綜合考慮,采取無記名投票的方式選出每季度優(yōu)秀干事,每位優(yōu)秀干事交總結(jié)與感想;秋季優(yōu)干:冬季優(yōu)干;春季優(yōu)干:年度優(yōu)干:

二、內(nèi)部活動

(一)別夏迎秋,采石磯之旅招新工作工作結(jié)束后,本部門組織了一次秋游采石磯的活動;全體成員積極參加,活動分為分組游覽、燒烤、全員游戲等環(huán)節(jié);通過本次活動,不僅使部門全體成員接受了一次以李白為代表的傳統(tǒng)文化的教育;而且加強部門干事之間交流,在工作初期就能彼此相互信任的開展工作;這對今后的工作很有幫助;

(二)趣味籃球賽

校團委學(xué)生會及各院團委學(xué)生會于201*年12月3、4、5日在東區(qū)運動場舉行2+1趣味籃球賽,本部門干事積極報名參加,賽場上用于拼搏,場下干事雖未上場,也積極為本部門干事加油;雖然最終未取得優(yōu)異成績;但所有干事熱情參與,并未覺得遺憾;通過本次活動,既加強了本部門成員之間和辦公室與其他部門之間的交流,同時也展現(xiàn)了本部門的凝聚力。

(三)學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽201*年3月4月辦公室組織全體干事舉行學(xué)習(xí)雷鋒主題辯論賽;辯論賽總共分成

3輪;全體干事積極參加;并邀請各部部長等參與評委,做出點評;當(dāng)進(jìn)行到?jīng)Q賽環(huán)節(jié)時,辯題是“當(dāng)代雷鋒需不需要物質(zhì)獎勵”,辯論雙方據(jù)理力爭,思辨飛揚;賽后由校志協(xié)會長曲科峰學(xué)長做點評,作為一個出色的志愿者,曲科峰學(xué)長對雷鋒精神做了深入的詮釋,這次活動既給全體干事提供了表現(xiàn)平臺;又加強了部門內(nèi)部的交流;通過這次活動不僅提高了辦公室全體辦公室成員的辯論水平,更使得干事們再次接受了一次學(xué)雷鋒教育,加深了對雷鋒精神的理解;

(四)學(xué)長經(jīng)驗交流會

因辦公室干事當(dāng)中有很多提出想和優(yōu)秀學(xué)長交流的愿望;經(jīng)慎重考慮后,辦公室主任決定在第二學(xué)期的每次例會時都邀請一位在校團委學(xué)生會工作的優(yōu)秀學(xué)長參會,與干事們交流學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,通過本次活動,加強了干事與學(xué)長之間的交流,為辦公室干事積累了工作經(jīng)驗,為校團委學(xué)生會干部提供了跟好的儲備;

(五)愛國教育,南京行

201*年4月,辦公室組織了一次春游南京的活動,主要目的地是雨花臺烈士陵園,大屠殺紀(jì)念館,活動前進(jìn)過認(rèn)真策劃,仔細(xì)考慮,積極準(zhǔn)備,活動時主任指揮調(diào)度,干事密切配合,活動完成良好;通過對兩地的參觀,以鮮活的事實,對干事進(jìn)行了一場愛國主義教育!

(六)離愁別緒,辦公室留念視頻制作

辦公室工作即將結(jié)束,一年的相處,辦公室全體成員之間,建立了深厚的感情;值此離別之時,辦公室主任決定全員參與,收集這一年以來大家一起活動、工作照片,并做成紀(jì)念視頻,留給所有成員留念。

三、協(xié)調(diào)與督辦落實工作

(一)“話說雷鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽鑒于本部門一直以來沒什么特色活動,主任決定和校實踐部聯(lián)合承辦“話說雷

鋒,踐行奉獻(xiàn)”第三屆校園主持人大賽。經(jīng)過認(rèn)真策劃,縝密思考,并和實踐部的密切配合,完美完成了本次比賽。本次大賽以“展真我風(fēng)采,現(xiàn)時代精彩;彰顯個性,挑戰(zhàn)自我”為口號,活動開展旨在進(jìn)一步豐富校園文化生活,為我校同學(xué)搭建一個展現(xiàn)自我、挑戰(zhàn)自我、鍛煉自我的舞臺;發(fā)掘和培養(yǎng)一批文化內(nèi)涵深,表達(dá)能力強,形象氣質(zhì)佳的優(yōu)秀主持人才;充分展現(xiàn)我校學(xué)子熱情陽光、富有活力的青春風(fēng)采。通過舉辦本次活動,鍛煉了本部門成員組織開展大型活動的能力,同時也增加了本部門的知名度

(二)學(xué)習(xí)雷鋒,新大活清掃活動

4月1日中午,本部門積極響應(yīng)主席團號召開展“學(xué)習(xí)雷鋒精神,行動美化校園”活動。

中午,組織干事在新大學(xué)生活動中心集合,有的拿著笤帚,有的拿著抹布,有的拿著簸箕,整裝待發(fā),干勁十足。這次清掃主要針對校園衛(wèi)生死角,雖然范圍廣、任務(wù)重,但個個保持著高漲的熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé)、毫不懈怠,不怕臟、不怕累,細(xì)心地從校園死角中撿拾垃圾,經(jīng)過1個多小時辛勤勞動,周圍的環(huán)境面貌煥然一新。本部門成員在學(xué)雷鋒實踐中進(jìn)一步重溫和升華了對雷鋒精神的理解,堅定了向雷鋒同志學(xué)習(xí)、與雷鋒精神同行的決心,切實從我做起,從小事做起

(三)積極幫助各部門組織大型活動,提供人員支持

本部門積極參與其他各部門舉辦的活動;先后為校女生部主辦的校園形象大使,校社研會舉辦的“頌紅色經(jīng)典展青春風(fēng)采”配樂詩文朗誦比賽的四次大型比賽中提供統(tǒng)分計分工作;并先后出動100余人次,為各部舉辦的大型活動提供維持次序,場務(wù)等工作的人員支持;

積極響應(yīng)老師、主席團的要求,為校園招聘會提供人員支持;

為生活部舉辦的“校園吉尼斯”活動,為實踐部舉辦的“跳蚤市場”等各部門活動提供人員支持;

這些工作不僅加強了我部成員團結(jié)合作的關(guān)系,增進(jìn)了彼此感情,也增加了我部和其它各部協(xié)作互助的機會,真正做到了部與部之間的融合。雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽,但其中還存在很多不足之處,有些細(xì)節(jié)考慮的還不是很周到。因此,在今后的工作之中,我們一定更加完善。

(四)活動簽到,配合主席團進(jìn)行部門考核

每次活動均有辦公室負(fù)責(zé)簽到工作,為老師、主席團對各部門考核提供參考依據(jù)

四、聯(lián)絡(luò)工作

(一)及時制作團委學(xué)生會通訊錄,為各部門之間的交流提供便利(二)為老師主席團聯(lián)絡(luò)各部門

(三)召集各學(xué)院學(xué)生會辦公室會議,加強了與各學(xué)院之間的交流,方便工作的開展

五、小結(jié)

辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作水平和整體素質(zhì),為促進(jìn)整個學(xué)生會的發(fā)展獻(xiàn)出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。這一年的工作,也使我部成員真正得到鍛煉。培養(yǎng)了各自的責(zé)任意識,能夠成熟的面對工作。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯(lián)系不到位,記錄有所偏差等細(xì)節(jié)上不夠完美,相信會在以后的工作中有所改正,也相信辦公室在以后的發(fā)展中有新的突破,作出新的成績。同時我們希望學(xué)校和廣大同學(xué)能夠給予我們更多的支持與鼓勵,使我們在工作中能夠取得更好的成績。

以上是我部門本學(xué)年度工作總結(jié);現(xiàn)提交老師及校團委學(xué)生會主席團審核。

校團委學(xué)生會辦公室

201*年5月

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