考勤管理專項檢查自查報告

xxx公司考勤管理專項檢查自查報告

為了貫徹落實《關(guān)于進一步加強考勤管理工作的通知》（xx人資

[201*]223號）文件精神，規(guī)范考勤管理，嚴明工作紀律和工作作風，維護良好的工作秩序，促進公司效能建設(shè)，特對我公司考勤管理工作做以專項檢查，現(xiàn)將本次自查工作報告如下。

一、基本情況

xx公司下設(shè)共計6個部門，包括辦公室、計劃部、采購配送部、倉儲部、商場、超市。根據(jù)核查情況，公司在崗工作人員58人，停薪留職人員3人，內(nèi)退人員7人，正式退休人員9人。經(jīng)過認真自查，不存在長期脫崗、長期休假等在冊不在崗、不在崗領(lǐng)薪等吃空餉人員。

二、考勤制度

考勤、出勤管理是我公司一項重要的日常管理工作，在工作人員自覺遵守紀律的基礎(chǔ)上，制定并落實日常管理監(jiān)督制度。如：對各部門制定相應(yīng)的《考勤管理辦法》、《值班管理制度》等各類考勤方案，規(guī)范了日常考勤、請假、出差、值班、加班等管理工作。年初，公司完善了各項規(guī)章、考勤制度，除相關(guān)負責人每日正�？记诘墓ぷ魍�，辦公室還協(xié)同各部門每月進行四五次的人員在崗情況抽查，對不在崗、溜崗人員，按照公司制度進行處罰。

三、考勤管理

公司各部門嚴格執(zhí)行考勤制度，建立考勤臺帳和考勤管理檔案，實行考勤制、簽到制、人員去向公示制、因事因病請銷假審批和備案制度及獎懲制度。同時把出勤情況、紀律執(zhí)行情況與年終考核掛鉤，

與職工獎懲掛鉤，有效解決在崗與溜崗一個樣，干多干少一個樣、干好干壞一個樣的現(xiàn)象，營造紀律嚴明，規(guī)范有序，勤政高效的工作氛圍。

四、經(jīng)驗總結(jié)及整改措施

根據(jù)自查情況，發(fā)現(xiàn)存在問題，并參照已往經(jīng)驗，嚴格考勤紀律并制定整改措施，具體為：

1、工作人員要嚴格遵守公司作息時間，準時上下班，不得無故遲到、早退或缺勤、曠工，工作時間必須堅守崗位，認真履行崗位職責，不得脫崗、串崗，不得擅離崗位外出辦私事。

2、工作人員應(yīng)自覺參加考勤登記，不得委托他人代登記，也不得替代他人登記，領(lǐng)導帶頭執(zhí)行考勤制度。辦公室要如實統(tǒng)計、匯總、通報考勤情況。

3、做好全公司考勤登記的監(jiān)督工作，防止弄虛作假；分管領(lǐng)導和各部門負責人組織檢查，考勤檢查采取不定期的抽查形式，并做好檢查記錄；當月的考勤結(jié)果和檢查情況于次月前5個工作日內(nèi)予以通報，并接受監(jiān)督。

4、考勤獎懲：實施考勤獎懲是維護考勤工作嚴肅性，體現(xiàn)獎勤罰懶公正性的有效措施，考勤結(jié)果要作為部門評先評優(yōu)、個人年度考核等的重要依據(jù)，對違反公司規(guī)章制度，上班脫崗、缺勤、曠工的工作人員給予批評教育外，應(yīng)予以必要的經(jīng)濟處罰。

五、取得成效

自考勤管理、自查整改后，由于措施得力，管理嚴明，嚴格做到了考勤不流于形式，進一步端正了全公司員工的工作作風與精神面貌，積極性及工作效率得到了極大提高。工作面貌已煥然一新，愛崗敬業(yè)、按時上班、爭先創(chuàng)優(yōu)的工作熱情空前高漲，從本月進行的幾次抽查情況來看，全體工作人員的平均出勤率已達98%，基本上沒有遲到、早退現(xiàn)象，更沒有一起曠工現(xiàn)象，考勤管理制度已初見成效。

xxxx公司201*年9月5日

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第一章總則

一、為明確公司有關(guān)工作時間、假期管理、請假程序、加班管理等有關(guān)考勤事項。

參照國家有關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。

第二章作息制度

一、工作時間

1、公司一般實行5天工作制。周一至周五為工作日。每天正常工作時間為8小時。

每周工作時間為40小時。

2、各下屬公司如因生產(chǎn)經(jīng)營需要，確有必要對部分特別崗位（如電話銷售、客戶服

務(wù)等崗位）采取特別作息時間的，經(jīng)報集團人力資源部核準后可作出另行規(guī)定。3、每一個員工有義務(wù)確保工作目標和任務(wù)及時完成，而不得以公司規(guī)定的上述正常

工作時間為由而拒絕履行工作義務(wù)。

4、確因工作需要，員工被要求在節(jié)假日、公休日加班的，公司將按勞動法及公司有

關(guān)加班制度給予員工加班費或安排補休。

二、刷卡制度

1、公司執(zhí)行上、下班刷卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。2、刷卡次數(shù)

一日至少兩次，上下班各一次。刷卡有效時間為：上班卡：09:00前下班卡：18:00后

如果因頭天加班時間超過晚上22:00的（以刷卡記錄為依據(jù)），第二天上班刷卡時間可以彈性處理，彈性空間由部門領(lǐng)導視加班長短和頻率情況而定。但須在三天之內(nèi)填寫《異常刷卡反饋單》，并經(jīng)部門領(lǐng)導審核簽字后交相關(guān)考勤管理員。（溫馨提示：如果沒有提交《異常刷卡反饋單》或者沒有按時提交給考勤員的將視按遲到或缺勤處理）

在工作時間如有外出公干或請假，離崗和到崗時也應(yīng)刷卡。

3、忘刷卡：一個月內(nèi)，忘刷卡在2次之內(nèi)，屬個人責任的（不含系統(tǒng)故障），本人在當天內(nèi)（最遲不超過三天內(nèi)）填寫《異常刷卡反饋單》經(jīng)領(lǐng)導簽字交考勤管理員后，不作任何扣款；從第3次起，每次扣50元。如果沒有及時提交《異常刷卡反饋單》給公司考勤員的，將按規(guī)定扣罰。

4、禁止將遲到虛報為忘刷卡。如果查證屬實的，將扣罰一天工資。第二次違反的加倍扣罰。

5、每月允許不超過2次因個人特殊原因而導致的遲到。但每次遲到不得超過15分鐘。超過的，則依據(jù)有關(guān)缺勤規(guī)定扣罰。

6、忘帶卡等：當出現(xiàn)忘帶卡、工卡丟失、刷卡無效或工卡正在辦理中等情況時，上下班必須在前臺登記上下班時間，登記時的時間即為上下班時間（溫馨提示：請一定在上班前完成登記，上班時間過后再登記的將無效）。工卡丟失時應(yīng)在3個工作日內(nèi)到人力資源部補辦新工卡。

7、代刷卡：不允許員工之間代刷卡。凡有代刷卡行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方按曠工處理。第二次代打卡的予以開除處理。

三、外出管理

1、因公外出：

上班期間如需要外出辦事的，須知會部門領(lǐng)導并征得部門領(lǐng)導同意。未經(jīng)部門領(lǐng)導同意私自外出的，部門領(lǐng)導可按缺勤處理。2、

私事外出：

凡私事外出（包括看病、體檢、去銀行等）超過半小時的，須按事假處理，辦理請假手續(xù)。未請假者將按曠工處理。3、外地出差：

（1）凡需要到外地出差的，必須經(jīng)過部門總監(jiān)（或經(jīng)理）、總經(jīng)理批準。（2）出差人員返回后應(yīng)該及時到公司報到。

四、免刷卡規(guī)定1、總監(jiān)以上職位人員，報經(jīng)總經(jīng)理、集團人力資源部批準后可免刷卡。免刷卡人

員上下班可不打卡。

2、免刷卡人員如需要請假等，仍和其他打卡人員一樣需要辦理請假手續(xù)。五、手工考勤制度

1、手工考勤制申請：由于工作性質(zhì)，員工無法正常刷卡（如駐外區(qū)域人員），可

由各部門提出人員名單，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，報人力資源部復核備案。2、參與手工考勤的員工，需由各區(qū)負責人對其進行考勤管理。每月初，各駐外區(qū)

域匯總和提交考勤表，經(jīng)區(qū)域負責人簽字，并經(jīng)二級領(lǐng)導審核簽字后報送到人力資源部。

3、手工考勤的員工其請假管理和其他刷卡人員一樣，有任何請假或缺勤必須嚴格

按照公司規(guī)定處理。

第三章假期規(guī)定

一、法定節(jié)假日

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》規(guī)定，員工可享受以下有薪節(jié)假日：1、元旦：休假1天（元月1日）

2、春節(jié)：休假3天（陰歷正月初一、初二、初三）3、勞動節(jié)：休假3天（5月1日、5月2日、5月3日）4、國慶節(jié)：休假3天（10月1日、10月2日、10月3日）

全體員工按國家當年的相關(guān)規(guī)定享有法定節(jié)假日，具體放假時間由人力資源部結(jié)合具體情況進行規(guī)定。國家如對法定節(jié)假日有調(diào)整，公司將按國家規(guī)定而相應(yīng)調(diào)整。二、年休假

1、在公司工作滿1年的正式員工享受公司規(guī)定的年休假。年休假的數(shù)量依據(jù)在公司工

齡計算（集團內(nèi)其他公司的工齡也可計算入內(nèi)）。工齡在三年以內(nèi)的可享受5天年休假；工齡超過3年的，則在原有5天年休假的基礎(chǔ)上每超出1年則年休假增加1天。2、凡一年內(nèi)病、事假天數(shù)累計超過30天，或曠工天數(shù)累計超過3天（含3天）的，將

取消當年年休假資格。

3、年休假為公司提供的福利，要求在一年內(nèi)使用完。原則上不累積、不折算為工資。4、在年終統(tǒng)計有效工作時間時，員工病假、事假等不計有效工作時間的假期可以用年休假及未休完的法定節(jié)日余額沖抵。

5、年休假期間發(fā)放100%標準工資；計入有效工作時間。三、婚假

1、員工本人在公司工作期間結(jié)婚，可休婚假。一般為3天，晚婚（男25周歲，女23周歲，初婚）者增加10天�；榧僭诮Y(jié)婚注冊之日起一年內(nèi)使用。2、婚假期間發(fā)放100％標準工資；四、病假

1、因病不能正常上班，需病休者，須請病假。請病假應(yīng)提供區(qū)級以上醫(yī)院病歷或其他

診斷書。

2、病假超過3天（含3天）以上的，除需要提供病歷以外，還需要提供醫(yī)院開具的休

假單。

3、女員工每月最多可請1天不需提供醫(yī)院有效證明的病假。

4、病假期間，在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的，公司按照本人標準工資的60%支付員工病傷

假期工資，不計入有效工作時間。五、事假

1、員工申請事假，必須填寫《休假申請單》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準并送交人力資源部后方可休假。

2、事假期間不發(fā)工資。不計入有效工作時間。六、喪假

1、員工親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)喪亡，可休喪假，一般為3天，喪假在親

屬喪亡一個月內(nèi)使用。

2、喪假期間發(fā)放100%標準工資；不計入有效工作時間。七、產(chǎn)假

1、在公司工作滿1年以上的女員工，在公司工作期間懷孕、生育的享受以下待遇：1.1產(chǎn)假1.1.1產(chǎn)假為90天。根據(jù)醫(yī)院證明，難產(chǎn)或剖腹產(chǎn)的，增加產(chǎn)假30天；多胞胎生育的，每多一嬰兒增加產(chǎn)假15天，實行晚育者（24周歲后生育第一胎）增加產(chǎn)假15天，領(lǐng)取《獨生子女優(yōu)待證》者增加產(chǎn)假35天。

1.1.2產(chǎn)假期間，發(fā)放100%標準工資；不計入有效工作時間。

1.2產(chǎn)檢假

1.2.1懷孕期間每月給予1天孕期檢查假。

1.2.2產(chǎn)檢假期間發(fā)放100%標準工資；不計入有效工作時間。

1.3懷孕流產(chǎn)休假

1.3.1懷孕四個月以內(nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)醫(yī)務(wù)部門證明，可休假15天；四個月以上流產(chǎn)的，

可休假42天。發(fā)放100%的標準工資，不計入有效工作時間。

1.3.2對有生育指標的女員工，或沒有生育指標但已接受節(jié)育手續(xù)的女員工，懷孕流

產(chǎn)休假期間，發(fā)放100%的標準工資；不計入有效工作時間。

1.3.3對沒有生育指標的女員工，以前未接受節(jié)育手續(xù)的，休假期間發(fā)放20%標準工

資，不計入有效工作時間。

1.1.4哺乳時間：有未滿一周歲嬰兒的女員工，每個工作日給予兩次哺乳時間，每次

30分鐘；多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒每次哺乳時間增加30分鐘。每個工作日的兩次哺乳時間可以合并使用。

2、女員工產(chǎn)假結(jié)束后，如需要續(xù)假的，一律按事假處理，但事假最多不超過三個月。

超過三個月的，按自動離職處理。

3、男員工在其配偶生育時享有有薪看護假10天。

八、計劃生育假

1、女員工接受節(jié)育手術(shù)者，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明，給予一定時間的休假。1.1放置宮內(nèi)節(jié)育器的，自手術(shù)之日起可休假3天。1.2經(jīng)計劃生育部門批準取宮內(nèi)節(jié)育器的，可休假1天。1.3輸卵管結(jié)扎的，可休假21天。

1.4休假期間發(fā)放100%標準工資；不計入有效工作時間。

2、男員工接受輸精管結(jié)扎手術(shù)者，經(jīng)醫(yī)務(wù)部門證明，可休假7天。休假期間發(fā)放100%標準工作；不計入有效工作時間。

3、已接受節(jié)育手術(shù)的員工，接受計劃生育部門的節(jié)育檢查，經(jīng)計劃生育部門證明，可休假1天。休假期間發(fā)放20%標準工資，不計入有效工作時間。

九、工傷假

員工因工（公）造成病、傷、殘等，必須填寫《工傷報告》。經(jīng)集團人力資源部審批確認后，休假按工傷假處理；工傷假期間發(fā)放100%標準工資；計入有效工作時間。

第四章請、銷假制度及缺勤規(guī)定

一、請假制度

1、員工請假、外出公干等，均應(yīng)提前提交《請假申請單》或《出差/外出公干申

請單》。

2、員工請假，如因不可預見的原因未來得及提前提交請假單的，應(yīng)提前電話通

知部門助理（秘書）或人力資源部考勤管理員，并在從請假之時起1個工作日內(nèi)由本人或委托部門助理（秘書）將書面的請假單據(jù)提交至人力資源部，否則一律作缺勤處理。

3、病假、產(chǎn)假、產(chǎn)檢假、計劃生育假、婚假、婚檢假、喪假、工傷假等須依據(jù)

規(guī)定提供相應(yīng)的有效證明；特殊情況請假時不能提供有效證明的，可先請事假，待銷假時補齊有效證明后再作相應(yīng)處理。

4、如因緊急事務(wù)出差或外出公干，應(yīng)在從外出之時起算3個工作日內(nèi)由別人或

委托部門助理（秘書）或其他同事提交申請，外出公干在深圳市內(nèi)，申請單需交一級部門主管審批，出差或外出公干到異地者(深圳市以外)需提交至總經(jīng)理處審批。

5、請假最小單位為0.5小時。

二、銷假制度

員工請假、外出公干期滿應(yīng)在1個工作日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常，考勤人員有權(quán)不作任何修改。三、病、事假期限

1、試用期員工病、事假累計不得超過15天。超過15天的公司可以中止試用。2、正式員工病假一年累計不得超過30天。3、正式員工一年累計事假不得超過30天。

四、請假審批權(quán)限

1、休假三天以內(nèi)的(含三天)，由部門總監(jiān)審批；三天以上由公司總經(jīng)理審批。部門總監(jiān)請假，須經(jīng)總經(jīng)理批準�？偨�(jīng)理、集團副總裁、集團總監(jiān)請假須經(jīng)集團總裁批準同意。

2、如具有審批權(quán)限領(lǐng)導外出，無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字，可由主管書面授權(quán)人簽字，

或在得到審批者本人電話許可后，交由部門助理代為處理，事后補齊書面審批簽字件并備案。

3、所有假單審批通過后，必須及時交到人力資源部考勤管理員。否則，如因此而造成

考勤異常，責任自行承擔。

五、缺勤規(guī)定

1、遲到/早退：遲到、早退在15分鐘以內(nèi)的，扣50元工資，15分鐘以上1個小時之

內(nèi)，扣半天工資（半天工資低于50元的人員，則按50元扣）。遲到、早退1小時以上扣一天工資。

2、曠工：未經(jīng)過任何請假或請假明確不被批準的情況下而不在工作崗位的即為曠工。3、員工離職未提前30天通知公司而擅自離職的，或未完成交接工作而擅自離職的，

視為曠工。

4、曠工按個人工資額的3倍扣款。連續(xù)曠工3天或全年累計曠工6天以上，視為嚴

重違反公司規(guī)章制度，公司可解聘開除。連續(xù)曠工超過3天的，將視為自動離職處理。對于自動離職人員，公司有權(quán)凍結(jié)其薪資結(jié)算、不辦理戶口檔案和社會保險轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

第五章加班規(guī)定

一、加班規(guī)定

1、因工作需要，員工被要求在國家法定節(jié)假日加班的，公司將依據(jù)國家相關(guān)規(guī)定給予

加班費。

2、因工作需要，員工被要求在雙休日加班的，可作為假期存留進行調(diào)休，不計發(fā)加班

費。此類調(diào)休假期在一年內(nèi)有效。

3、雙休日進行培訓、會議、參觀訪問、其他集體活動等不視為加班，不作調(diào)休安排。4、平時工作日中工作延時的，不計為加班。

5、總監(jiān)級及其以上管理人員為目標制管理，一般不申報加班。

二、加班審批、計算

1、凡國家法定節(jié)假日需要安排加班的，須由總經(jīng)理審批。2、雙休日需要安排加班的，須報部門總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

3、當月的加班在下個月的10日之前申報完畢。逾期后原則上不再受理。

4、加班人員上班和下班必須刷考勤卡。加班最終以考勤記錄為準。由公司考勤管理責

任人最終根據(jù)刷卡記錄核算實際加班時數(shù)。沒有考勤刷卡記錄的，考勤管理責任人有權(quán)不作核算。如果需要外出加班無法刷卡的，以部門領(lǐng)導審核的時數(shù)為實際加班時數(shù)。

5、加班申報時原則上要扣減中間吃飯、休息的時間。1個工作日中申報加班的最大時

數(shù)原則上為8小時。

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