一分耕耘一分收獲——201*年度工作總結

一分耕耘一分收獲

201*年度工作總結報告

一、201*年工作完成情況（一）制度學習及建設

1.為更好地完成xxxx項目開工前的準備工作，根據(jù)公司統(tǒng)一安排，我部重新學習了《xxxx管理制度》、《xxxx采購管理標準（試行）》等xx項管理制度,通過學習熟悉相關的制度流程，使我部一切工作都嚴格按制度辦事，日常管理規(guī)范有序，提高了工作效率。

2.為完善物資管理工作，我部完成了《xxxxx采購管理制度》、等三項主要物資管理制度的修編，完善了物資采購計劃管理流程、物資采購詢價比選業(yè)務流程、供應商準入評價流程，建立了供應商評價體系，規(guī)范了物資采購管理各環(huán)節(jié)，從而堵塞漏洞、降低風險、提高了采購效率。（二）流程、表單梳理及完善

1.為提高工作效率，年初根據(jù)公司領導及各部門的意見并結合工作實際，我部對物資采購審批流程作了歸納簡化，將各部門原先各自獨立申報的物資需求采購流程，改為統(tǒng)一將需求計劃報到我部匯總后再統(tǒng)一報公司審批通過實施，既有利于統(tǒng)一管理，同時又大大提高了工作效率。

2.根據(jù)物資采購管理制度的規(guī)定并結合工作實踐，梳理出x項標準化物資采購管理實施流程，規(guī)范了日常物資采購

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及供應商管理工作，精簡工作程序，提高了工作效率。

3.根據(jù)《物資采購管理制度》和《物資采購實施辦法》完善了《物資月度需求計劃表》、《緊急物資采購申請表》、《月度物資采購計劃匯總審批表》、《詢價采購比選評分標準審批單》、《物資采購審批單》等物資采購表單，以及《購銷合同》、《采購訂單》等規(guī)范統(tǒng)一的版本，對物資采購工作進行標準化管理；同時根據(jù)《供應商管理辦法》編制了《供應商初次認定審批表》、《供應商年度績效考評表》、《供應商淘汰審批表》等供應商管理表單，規(guī)范了供應商的日常管理，為物資采購工作奠定良好基礎。（三）管理提升工作

為深入開展管理提升工作，提高物資采購管理水平，根據(jù)公司的統(tǒng)一部署，我部在公司率先開展對標管理：

1.今年3月份我部首先制定《xxx部對標管理活動實施方案》，4月上旬落實對標學習單位和制定學習提綱并到對標單位進行了學習。通過學習、找差距，我部不但在物資采購、物資倉儲管理方面找到標桿并制定《xxx部對標管理細化指標考核方案》，而且對標單位在考核體系、制度體系完善機制方面給我部提供了很好的典型學習經(jīng)驗。

2.通過學習一方面提高了我部工作人員的專業(yè)認知水平，學到了先進的管理理念、方式、方法和典型經(jīng)驗，找出了差距，明確了改進物資管理工作的方向、措施、目標，為

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我部實施對標管理，提高管理水平奠定良好的基礎。（四）物資管理工作

物資管理主要在物資采購和倉儲管理兩方面做好基礎工作，為日常物資采購業(yè)務在控制好質量前提下降低采購成本奠定基礎。

1.建立采購模板

根據(jù)工作實踐，將日常物資采購工作進行總結提煉，從接到工作計劃單開始，到聯(lián)系供應商進行詢比價、評審、簽合同、供貨再到付款、資料歸檔，共xxx個環(huán)節(jié)，形成了物資采購工作模板,規(guī)范了日常物資采購行為。

2.進行市場調查

上半年根據(jù)工作需要，我部對xxxx市場、xxx市場等擬采購大類產(chǎn)品進行了市場調查，寫出市場調查報告，初步掌握了上述產(chǎn)品的市場布局和銷售渠道，為完成采購任務、降低采購成本作了很好的前期準備。

3.建立供應商評價體系和資料庫

通過制定《供應商管理辦法》建立供應商評價體系，明確供應商進入、評價、淘汰機制，規(guī)范供應商的日常管理程序；同時建立了x個大類xx個小類xxxx多家供應商名錄資料庫，為做好日常物資采購工作奠定基礎。

4.物資采購實務

截止xxxxx月底共完成物資采購總額xxxxx元，無差錯、

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無任何質量安全問題。

全年緊急物資采購任務xx%按時按質完成。二、工作取得的成績

（一）專業(yè)知識水平及管理能力大幅提高

1.能結合工作實踐并總結經(jīng)驗獨立完成物資管理制度修編；

2.能結合工作實踐并總結經(jīng)驗，獨立完成物資采購工作模板、采購流程表單、供應商評審表單、安健環(huán)管理表單等各關鍵環(huán)節(jié)表單的制作及運用；

3.能獨立完成采購合同、采購訂單規(guī)范樣本的制作并結合實踐進行不斷完善；

4.能獨立完成采購計劃的實施及控制采購進度、物資質量，并按標桿管理的要求達到或超過對標指標；

5.能獨立制定部門培訓計劃、編寫物資管理培訓教材并完成內部培訓。

（二）制度、流程更加完善、規(guī)范、全面，業(yè)務水平全面提升

201*年下半年根據(jù)實際工作情況重新修編了《物資采購管理制度》、《物資采購實施辦法》、《供應商管理辦法》等三項物資采購管理制度，明確了采購的原則、管理的職責權限以及具體實施辦法、操作流程，使物資采購管理工作、供應商管理工作更加規(guī)范化、標準化。

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（三）質量控制意識、安健環(huán)意識大大增強。

1.首先在制度方面明確將控制物資采購質量排在第一位，并堅持按符合安健環(huán)管理的原則進行采購。

2.其次在具體采購合同及訂單中，將質量條款及附加安健環(huán)管理協(xié)議作為重點擺在突出位置執(zhí)行。

3.在物資采購實施過程中堅決抵制不符合質量要求及安健環(huán)管理要求的行為和產(chǎn)品。

4.在物資采購施工現(xiàn)場堅決按6S管理要求做好施工現(xiàn)場的管理工作。

（四）詢價比選集中采購工作取得突破性進展

1.完成了辦公用品等常用物資的集中采購工作，通過詢價比選、貨比三家，簽訂了長期采購協(xié)議，簡化了日常采購手續(xù)、提高了采購效率、降低了采購成本。

2.日常xxxxxxxxxx的集中采購工作也在有序推進。（五）網(wǎng)上采購報價比選系統(tǒng)進入試運行階段

為更好地節(jié)約采購費用，降低采購風險和成本，杜絕暗箱操作、實現(xiàn)網(wǎng)上報價采購，下半年經(jīng)市場調查及與相關公司進行技術交流，現(xiàn)初步確定選用xxxxx公司自主開發(fā)的網(wǎng)上采購報價系統(tǒng)，合同條款及價格已初步達成，目前該系統(tǒng)已在內部試運行操作，預計明年初可正式對外試運行。（六）供應商管理體系初步形成

1.修編了《供應商管理辦法》，制定了《供應商初次認

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定審批》、《供應商年度績效考評》、《供應商淘汰審批》等三個審批流程，以及制定了供應商調查表、初次認定審批表、績效考評表、淘汰審批表等管理供應商的系統(tǒng)工作表單，建立了供應商進入、評價、淘汰的日常工作機制，供應商管理體系初步形成。

（七）對標工作卓有成效

1.通過參加標桿管理培訓課程，聯(lián)系對標學習單位，制定對標管理學習提綱、到對標單位進行物資管理對標學習并寫出學習報告，極大提高了我部員工對標桿管理的認識及專業(yè)知識水平。

2.根據(jù)對標學習成果制定了對標管理實施方案，確定了對標管理的目標及詳細的對標考核方案，細化了各項對標指標，明確實施步驟及目標值，完善考核內容，使對標工作有序、高效地開展。

3.對標管理工作開展以來，我部物資采購質量合格率達xx%，采購計劃完成率總體達xx%以上，差錯率為0，采購成本總體控制在xxx范圍內，各項指標全部達到或超過對標目標值，對標工作效果顯著。(八)內控管理體系初步建立

自公司開展內控管理工作以來，我部認真按內控整改計劃查找內部管理存在風險及重大缺陷，有針對性地制定了《xxxxxx管理制度》等x項xxxx管理制度，完善了xx項物

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資采購管理審批流程，以及xxx個相關工作表單，制定崗位職責、落實責任制，日常管理各重點環(huán)節(jié)及事項得到有效控制。

三、工作中存在的問題及改進措施

一年來，經(jīng)過努力，物資管理工作雖有一定的成績，但在工作中還是存在不少問題，例如物資管理制度不夠完善、業(yè)務流程不夠精煉、供應商名錄不夠齊全、業(yè)務知識不夠全面等等，都有待改進和提高。計劃明年從以下幾方面進行改進：

（一）總結經(jīng)驗，進一步完善制度和優(yōu)化流程

將根據(jù)工作實踐并總結經(jīng)驗，制定或修改完善相關的物資采購管理制度和流程，以堵塞漏洞和提高效率。（二）收集信息，進一步充實供應商名錄

加強市場調研，充分收集信息，分類充實各級供應商名錄，以滿足物資采購需要。

（三）加強學習與溝通，進一步提高業(yè)務知識水平一方面繼續(xù)在專業(yè)知識和相關業(yè)務方面自學一些采購管理教材、采購管理輔導手冊、標桿管理等書籍，另一方面加強與各專工、專家的溝通學習，以不斷提高對工作的理解力、分析力、判斷力和協(xié)調溝通能力，更好地服務項目建設。四、201*年工作目標

（一）具體事務方面：確保xxxxxxxx以及其他公司安排采

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購的物資供應。（二）日常管理方面：

1.安健環(huán)管理，確保人、財、物安全，不發(fā)生任何安全事故，不發(fā)生職業(yè)危害事故。

2.管理提升方面：（1）繼續(xù)按標桿管理方案進行物資采購工作的對標；（2）在物資采購方面繼續(xù)按6S管理要求進行現(xiàn)場管理。五、保障措施

1.加強學習，利用一切空余時間學習相關的法律、法規(guī)和公司的管理制度以及業(yè)務知識，增強本領，為做好各項工作奠定基礎；

2.加強工作的計劃性，一切物資采購管理工作都按年度、月度及每周工作計劃進行；

3.加強內部傳、幫、帶，物資采購管理內部相互協(xié)作、團結一致，發(fā)揮團隊力量共同完成各項工作任務；

4.加強與公司領導及相關部門和人員的溝通，充分聽取相關領導和其他員工對物資采購管理的指導意見和建議；

5.加強與外部供應商及相關單位的溝通與協(xié)調，及時解決物資采購管理工作中出現(xiàn)的新問題、新情況；

6.加強對物資市場的調查與分析，收集供應商資料、物資價格變化情況，建立相應數(shù)據(jù)庫，以客觀實際情況為依據(jù)結合公司實際情況做好各項管理工作。

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報告人：xxxxx

201*.12.xxx

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