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廣告公司員配員分配

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廣告公司員配員分配

一、廣告公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能劃分

具有一定規(guī)模的廣告公司,除了應(yīng)該設(shè)置客戶部、創(chuàng)作部、媒介部和調(diào)查部之外,還應(yīng)該設(shè)置行政辦公室,作為公司的管理中樞。廣告公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖如下:

在組織機(jī)構(gòu)設(shè)置健全的基礎(chǔ)上,還必須對(duì)各有關(guān)部門(mén)進(jìn)行明確的職能劃分,把責(zé)、權(quán)、利落實(shí)到具體部門(mén)。這樣,才可能在分工明確的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)運(yùn)行、相互制約和相互促進(jìn)。

(注:以下國(guó)外的廣告公司各部門(mén)人員配備和職責(zé)劃分模式,國(guó)內(nèi)廣告公司目前很多分工及職務(wù)設(shè)置方法與此不同,有些分工及職務(wù)設(shè)置也不適合國(guó)內(nèi)廣告公司的發(fā)展情況。國(guó)內(nèi)的廣告行業(yè)尚處在發(fā)展階段,各廣告公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工均有差別。各公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工應(yīng)視具體情況需求量力而行。)

(一)客戶部的職能和人員配備

客戶部的任務(wù)主要是開(kāi)拓客戶并保持聯(lián)絡(luò),與公司內(nèi)其他各部門(mén)保持密切的聯(lián)系?蛻舨渴侵苯优c客戶發(fā)生接觸的專(zhuān)職部門(mén),負(fù)責(zé)接洽客戶,協(xié)調(diào)廣告客戶與廣告公司間的關(guān)系。在廣告公司接觸到一位客戶時(shí),首先由客戶部作初步接洽,向廣告客戶提取有關(guān)必須的資料,如產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)情況、廣告費(fèi)預(yù)算及市場(chǎng)計(jì)劃等?蛻舨吭趯(duì)這些資料加以整理后,會(huì)同其他有關(guān)部門(mén),研究這些資料,制定出初步的廣告計(jì)劃方案和工作日程,分由各部門(mén)執(zhí)行。在廣告活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中,客戶部還負(fù)責(zé)與廣告客戶的聯(lián)絡(luò)工作和信息反饋,通報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果和廣告活動(dòng)進(jìn)展情況。同時(shí),還代客戶負(fù)責(zé)對(duì)廣告的設(shè)計(jì)、制作和實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。因此,廣告公司的客戶部在職能上扮演雙重角色,對(duì)外代表廣告公司的整體利益,對(duì)內(nèi)則代表廣告客戶的利益。此外,在廣告公司內(nèi),客戶部還應(yīng)承擔(dān)公司的公共關(guān)系方面的工作(在無(wú)公關(guān)部的情況下)。

客戶部門(mén)的人員配備和職責(zé)劃分就是為了完成上述任務(wù)而設(shè)計(jì)的,其模式框圖如第345頁(yè)圖?蛻舨康娜藛T崗位職責(zé)劃分為:1.部主任

全面負(fù)責(zé)客戶部的行政和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)客戶服務(wù)管理。對(duì)上,直接向總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查業(yè)務(wù)組主管或營(yíng)業(yè)主管的工作;并負(fù)責(zé)與比較重要的客戶保持接觸和聯(lián)系或洽談、引見(jiàn)。負(fù)責(zé)選聘、任用和考核客戶服務(wù)人員。

2.業(yè)務(wù)主管或經(jīng)營(yíng)主管

全面負(fù)責(zé)所在經(jīng)營(yíng)組或業(yè)務(wù)組的業(yè)務(wù)工作和日常行政工作。對(duì)上,向部主任負(fù)責(zé),匯報(bào)工作;對(duì)下,檢查客戶主任工作。還負(fù)責(zé)與較高層次和地位的客戶企業(yè)決策人員、市場(chǎng)銷(xiāo)售主管或市場(chǎng)經(jīng)理保持接觸,負(fù)責(zé)新業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)、調(diào)查,并發(fā)展原有業(yè)務(wù)。

3.客戶主任

向部主任或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)匯報(bào)工作。負(fù)責(zé)按照所代理的客戶的廣告計(jì)劃和預(yù)算開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),為公司爭(zhēng)取盈利。參與制定客戶市場(chǎng)銷(xiāo)售政策、發(fā)展廣告目標(biāo)和策略,并負(fù)責(zé)向客戶簡(jiǎn)述廣告的創(chuàng)作意圖,介紹創(chuàng)作初稿,匯報(bào)工作進(jìn)展。此外,還參與拓展新的業(yè)務(wù)。

4.客戶經(jīng)理

負(fù)責(zé)部分文件的擬寫(xiě),負(fù)責(zé)向上級(jí)主管或客戶介紹廣告初稿,負(fù)責(zé)較小客戶的業(yè)務(wù)洽談和接觸。

5.業(yè)務(wù)員

負(fù)責(zé)與客戶的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),送稿復(fù)審確認(rèn)和審核制作的校樣稿。在出席客戶會(huì)議時(shí),負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并提交會(huì)議記要。一般沒(méi)有決策權(quán),是在其他人員的指導(dǎo)下開(kāi)展工作。要求對(duì)廣告制作和媒介等很熟悉。

6.業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廣告工作的進(jìn)展,與創(chuàng)作人員和制作人員保持聯(lián)系。督促檢查各工作環(huán)節(jié)的銜接和完成,以保證按廣告計(jì)劃完成工作進(jìn)程。負(fù)責(zé)保持與客戶的日常事務(wù)性聯(lián)系,代理有關(guān)文秘工作。在必要時(shí),有權(quán)直接重新安排工作。

(二)創(chuàng)作部的職能和人員配備

廣告創(chuàng)作部門(mén)的任務(wù)是負(fù)責(zé)廣告的創(chuàng)作、設(shè)計(jì)和制作。他們對(duì)廣告客戶部和市場(chǎng)調(diào)查部提供的有關(guān)資料和意見(jiàn)加以分析,依照廣告計(jì)劃的要求,配合消費(fèi)者的心態(tài),完成創(chuàng)意方案,然后會(huì)同客戶部門(mén)和調(diào)研部門(mén),制定出整套廣告方案,供客戶審核,并在客戶審核同意后進(jìn)行制作,包括拍片、配音、印刷或攝影、繪畫(huà)等。

這一部門(mén)一般又可具體地細(xì)分為創(chuàng)意文稿、美工、攝影和制作合成等專(zhuān)職小組或?qū)B毴藛T,各負(fù)其責(zé)。創(chuàng)意人員搞創(chuàng)作意圖,文稿負(fù)責(zé)廣告內(nèi)容的撰寫(xiě),美工負(fù)責(zé)廣告繪畫(huà)和版式設(shè)計(jì),攝影人員負(fù)責(zé)廣告攝影、攝像,而制作合成人員則專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)廣告稿的合成制作,包括校對(duì)、印刷、配音制作等。

創(chuàng)作部門(mén)的人員崗位責(zé)任劃分為:1.創(chuàng)作部主任

全面負(fù)責(zé)創(chuàng)作部的行政管理和業(yè)務(wù)管理,控制廣告創(chuàng)作水平。監(jiān)督和保障創(chuàng)作人員按廣告計(jì)劃工作日程和廣告預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,負(fù)責(zé)向創(chuàng)作組和創(chuàng)作人員分配工作任務(wù),重點(diǎn)督促和保證廣告策略的實(shí)施。有權(quán)選聘、任命和考核創(chuàng)作人員。參與新業(yè)務(wù)的廣告創(chuàng)作。對(duì)總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2.創(chuàng)作組

(1)組長(zhǎng),負(fù)責(zé)文稿組或美工組的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),代理創(chuàng)作部主任履行某些職責(zé),總攬廣告創(chuàng)作的全面工作,直接向創(chuàng)作部主任負(fù)責(zé)。

(2)撰稿員,通常負(fù)責(zé)為一組特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告文稿的構(gòu)思。參加客戶會(huì)議,并在必要時(shí)直接向客戶介紹工作進(jìn)展。負(fù)責(zé)所有媒介廣告的文稿編寫(xiě)工作,必要時(shí)參與促銷(xiāo)活動(dòng),要求能夠理解、實(shí)施、解釋市場(chǎng)策略和廣告策略,能與美工、導(dǎo)演密切合作,F(xiàn)階段,分工已發(fā)展到細(xì)分專(zhuān)職廣告和專(zhuān)職廣告文的階段。

(3)撰稿助理,在撰稿員的指導(dǎo)下,為一些較小的廣告活動(dòng)進(jìn)行文字工作,實(shí)施撰稿員的廣告構(gòu)思,發(fā)展廣告策路。在必要時(shí),參加小客戶的客戶會(huì)議。要求能按廣告預(yù)算開(kāi)展一個(gè)廣告活動(dòng)。(4)美工導(dǎo)演,同撰稿員一樣,通常為特定的客戶工作,負(fù)責(zé)廣告畫(huà)面構(gòu)思,負(fù)責(zé)導(dǎo)演電視廣告,必要時(shí),親自進(jìn)行攝影和繪畫(huà)。要求能理解廣告策略。

(5)美工導(dǎo)演助理,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的構(gòu)思,必要時(shí)進(jìn)行繪畫(huà)。

(4)、(5)兩項(xiàng)職務(wù)分工,隨著廣告公司的發(fā)展已發(fā)生變化。美工一般不負(fù)責(zé)攝影及導(dǎo)演,而設(shè)有專(zhuān)職導(dǎo)演、攝影師、攝像師。

(6)創(chuàng)作助理員,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)創(chuàng)作部(組)工作的正常進(jìn)行,幫助創(chuàng)作人員完成廣告的創(chuàng)作,收藏創(chuàng)作稿件和創(chuàng)作資料,幫助打印其他人所撰寫(xiě)的文稿。必要時(shí),與有關(guān)政府部門(mén)聯(lián)系,以取得廣告的電視播映許可。

3.印刷制作組

(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)報(bào)刊等印刷廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作單位洽談業(yè)務(wù),并對(duì)各種印刷技術(shù)的采用加以指導(dǎo)和提出建議。領(lǐng)導(dǎo)正稿員的工作,并對(duì)部主任直接負(fù)責(zé),匯報(bào)工作。

(2)正稿員,負(fù)責(zé)落實(shí)美工導(dǎo)演的設(shè)計(jì)草圖和撰稿員的初稿。高質(zhì)量地制作廣告正稿,寄給報(bào)社、雜志或印刷廠,負(fù)責(zé)廣告的美工技術(shù)處理。

(3)美工,負(fù)責(zé)把美工導(dǎo)演的初步創(chuàng)意變成視覺(jué)上的具體圖案,要求有快速繪畫(huà)的才能。(4)排印,負(fù)責(zé)各種字體設(shè)計(jì)的選擇和排版。要求熟悉印刷業(yè)務(wù),并能很好地理解各種廣告設(shè)計(jì)與各種字體運(yùn)用的關(guān)系。

(5)校對(duì),負(fù)責(zé)印刷清樣的文字校對(duì)工作,修正版面的印刷錯(cuò)誤和文字錯(cuò)誤。

(6)制作助理,負(fù)責(zé)安排和料理廣告制作材料的供應(yīng),保證廣告工期和制作質(zhì)量。作為制作經(jīng)理的助手,向其報(bào)告工作。必要時(shí),參加廣告制作。

4.影視廣告制作組

(1)組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)有關(guān)電臺(tái)、電視廣告的制作工作。負(fù)責(zé)與有關(guān)制作公司洽談。

(2)制作經(jīng)理,負(fù)責(zé)電臺(tái)電視廣告的制作監(jiān)督、保證其按廣告計(jì)劃日程工作,并按預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)完成廣告片制作。

(3)演員選派,負(fù)責(zé)挑選、面試用于廣告攝制的演員和模特兒,向他們布置具體的要求,保證他們穿戴好合適的服飾,準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。

(4)制作助理,負(fù)責(zé)為制作廣告準(zhǔn)備材料和道具,保證廣告按期完成,保證廣告質(zhì)量。

5.創(chuàng)意指導(dǎo),負(fù)責(zé)為創(chuàng)作部出主意或提出創(chuàng)意設(shè)計(jì)或構(gòu)思的意見(jiàn)。

(三)媒介部的職能和人員配備

媒介部門(mén)的任務(wù)是根據(jù)廣告計(jì)劃,制定廣告活動(dòng)的媒介策略,負(fù)責(zé)媒介的選擇,并負(fù)責(zé)與有關(guān)媒介單位接洽和聯(lián)絡(luò)。在廣告實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)對(duì)廣告的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,檢查印刷質(zhì)量或播放質(zhì)量。在廣告實(shí)施后,代理媒介單位向客戶部要求收取廣告費(fèi)。

媒介部人員的崗位責(zé)任劃分為:1.主任

向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。全面負(fù)責(zé)媒介部門(mén)的行政管理和業(yè)務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)控制媒介計(jì)劃和媒介訂位,與各媒介單位洽談合作條件,全盤(pán)負(fù)責(zé)媒介部門(mén)的盈利。負(fù)責(zé)并參與開(kāi)發(fā)新的客戶和新的廣告業(yè)務(wù),為新的廣告業(yè)務(wù)開(kāi)介紹會(huì),并親自準(zhǔn)備或擬寫(xiě)材料。要求了解媒介的最新發(fā)展,掌握媒介計(jì)劃,能夠使用電腦管理,創(chuàng)作有發(fā)展的新媒介的電腦程序。

2.媒介經(jīng)理

負(fù)責(zé)幾個(gè)業(yè)務(wù)小組的工作和管理,代理部門(mén)主任的大部分職責(zé)。重點(diǎn)是代理其媒介方面的職責(zé),研究重要的媒介策略的采用,與高級(jí)客戶保持聯(lián)系,并負(fù)責(zé)與媒介代表洽談。

3.媒介組組長(zhǎng)

負(fù)責(zé)一個(gè)業(yè)務(wù)組的媒介計(jì)劃和媒介訂位工作,參與向客戶介紹媒介情況,參與媒介代表的洽談,但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介業(yè)務(wù)。

4.媒介計(jì)劃員

在媒介組長(zhǎng)或經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下工作,負(fù)責(zé)執(zhí)行已經(jīng)制定的媒介策略和負(fù)責(zé)指定的客戶業(yè)務(wù)。研究引用一些較為簡(jiǎn)單的媒介策略。

5.媒介助理

按媒介計(jì)劃的要求,聯(lián)系并取得媒介訂位確認(rèn),兼做媒介部門(mén)一般性工作。

(四)市場(chǎng)調(diào)查部的工作職責(zé)和人員配備市場(chǎng)調(diào)查部的任務(wù)是按照廣告活動(dòng)的要求,對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開(kāi)展調(diào)查,為廣告主和廣告公司制定廣告計(jì)劃,提供有關(guān)市場(chǎng)潛力和市場(chǎng)環(huán)境的背景材料,并就有關(guān)問(wèn)題向廣告主和廣告公司提供咨詢意見(jiàn)和建議,為廣告決策以至廣告主的市場(chǎng)決策提供客觀依據(jù)。

其人員崗位責(zé)任劃分為:1.主任

負(fù)責(zé)調(diào)查部的行政和業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃的制定,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理或客戶企業(yè)高級(jí)人員匯報(bào)調(diào)查結(jié)果,提出市場(chǎng)策略建議和廣告策略建議。

2.課題組長(zhǎng)

負(fù)責(zé)某一客戶的廣告調(diào)查工作的計(jì)劃,監(jiān)督調(diào)查計(jì)劃的實(shí)施。負(fù)責(zé)向部主任提出調(diào)查報(bào)告,向客戶匯報(bào)調(diào)查結(jié)果和提出有關(guān)建議。

3.調(diào)查員

負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)查計(jì)劃進(jìn)行具體調(diào)查方案的擬訂,開(kāi)展調(diào)查活動(dòng),并根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析研究,提出調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)策略和廣告策略建議,并向客戶匯報(bào)有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查經(jīng)過(guò)和市場(chǎng)調(diào)查情況,介紹調(diào)查結(jié)果。4.記錄員

協(xié)助調(diào)查員工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文案調(diào)查資料、實(shí)地調(diào)查資料的收集和整理,負(fù)責(zé)記錄有關(guān)談話內(nèi)容,提交談話記要,并負(fù)責(zé)有關(guān)打字、速記等工作。5.資料組組長(zhǎng)和資料員

負(fù)責(zé)收集、整理、編輯、匯總有關(guān)市場(chǎng)調(diào)查資料和檔案資料,建立市場(chǎng)調(diào)查檔案。

(五)行政辦公室的工作職責(zé)和人員配備

廣告公司行政辦公室的任務(wù),是對(duì)公司的日常事務(wù)進(jìn)行全面的管理,并對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行行政監(jiān)督,提供后勤服務(wù)。具體地,行政辦公室又可分為計(jì)劃、人事、財(cái)務(wù)、審計(jì)、機(jī)要和后勤等分支部門(mén)。這些分支部門(mén)在一些特大的廣告公司是單獨(dú)列為正式的一級(jí)行政輔助機(jī)構(gòu)的。

計(jì)劃部門(mén)的工作任務(wù),是具體負(fù)責(zé)公司的年度工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定,以及監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。

人事部門(mén)的工作任務(wù),是具體地負(fù)責(zé)公司人員的錄用解聘。錄用人員時(shí)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的需要,進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和綜合級(jí)別評(píng)定,對(duì)具體業(yè)務(wù)部門(mén)的人員使用和定級(jí)實(shí)施監(jiān)督。人事部門(mén)不參與業(yè)務(wù)的分工。

財(cái)務(wù)部門(mén)的任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)金融實(shí)施全面的管理,監(jiān)督廣告預(yù)算的執(zhí)行,收取廣告費(fèi)用,交納各種稅收,核發(fā)人員工資,核算企業(yè)盈虧,并對(duì)廣告活動(dòng)費(fèi)用和公司行政性開(kāi)支實(shí)施控制。審計(jì)部門(mén)的工作任務(wù),是對(duì)公司的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督,防止公司在經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)不規(guī)范行為或違法行為,實(shí)施廣告公司經(jīng)營(yíng)中的自律約束。

機(jī)要部門(mén)負(fù)責(zé)公司的文件收發(fā)、借閱、保管和歸檔管理,并為企業(yè)建立各類(lèi)業(yè)務(wù)檔案,檢查保密情況。

后勤部門(mén)的工作任務(wù),是協(xié)助公司業(yè)務(wù)部門(mén)的工作,為各業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)展廣告活動(dòng)提供物質(zhì)支援和后勤保障。

擴(kuò)展閱讀:4A廣告公司運(yùn)作模式、流程、收費(fèi)、人員分配等

4A廣告公司運(yùn)作模式

廣告是屬于客戶整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃中的一個(gè)環(huán)節(jié),擬定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃的工作應(yīng)屬于客戶本身之營(yíng)銷(xiāo)部門(mén),但廣告公司應(yīng)以事業(yè)伙伴的身份參與擬定過(guò)程。在此階段,廣告公司扮演的角色基本上是協(xié)助或顧問(wèn),以便在發(fā)展廣告計(jì)劃時(shí),能夠更緊密地與整體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃結(jié)合。所以,廣告公司在此階段可以提供的服務(wù)包括:一、協(xié)助擬定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;二、確定市場(chǎng)特定問(wèn)題;

三、市場(chǎng)調(diào)查(部分廣告公司僅提供相關(guān)調(diào)查之協(xié)助);四、擬定產(chǎn)品概念;五、包裝設(shè)計(jì);六、建立CIS;

七、協(xié)助開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,提出相關(guān)項(xiàng)目之建議,以及尚未進(jìn)入廣告計(jì)劃之前的協(xié)助工作。

廣告制作:

一、根據(jù)客戶決定的營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,制定年度廣告活動(dòng)計(jì)劃,包括廣告策略、創(chuàng)意發(fā)展、促銷(xiāo)活動(dòng)、預(yù)算建議、媒體計(jì)劃等相關(guān)計(jì)劃;

二、制作、監(jiān)督或采購(gòu)所有相關(guān)平面制作物,含設(shè)計(jì)、完稿、文案撰寫(xiě)、攝影、修片

三、監(jiān)制廣告影片及廣播稿,含選擇適當(dāng)?shù)闹谱鞴荆?/p>

四、分析、選擇適當(dāng)?shù)拿襟w種類(lèi)及時(shí)間或版面,并代為談判與購(gòu)買(mǎi)媒體。例如:報(bào)紙、電視、廣播、雜志、戶外廣告五、其他相關(guān)廣告活動(dòng)之實(shí)施。后續(xù)作業(yè):

一、媒體執(zhí)行結(jié)果分析;二、廣告效果測(cè)定。廣告公司如何收費(fèi)

維持廣告公司健全服務(wù)的基礎(chǔ),在于是否由客戶取得足夠的收入,產(chǎn)生合理及公平的利潤(rùn)。同時(shí),廣告公司也應(yīng)盡全力為客戶向媒體單位及供應(yīng)商取得合理的使用成本。

應(yīng)收取的費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn):一、費(fèi)用

按媒體刊載的定價(jià)收取。該項(xiàng)所獲傭金收入,是廣告公司主要的收入來(lái)源。主要是支付下列人員成本:(1)業(yè)務(wù)人員;(2)創(chuàng)意人員;(3)媒體人員;

(4)其他行政、財(cái)務(wù)人員等;

事實(shí)上,廣告公司支付的成本最大項(xiàng)是上述時(shí)間成本,尤其在修改方向、重復(fù)提案,是造成廣告公司營(yíng)運(yùn)成本增加的主要原因。二、制作費(fèi)用

當(dāng)客戶同意廣告公司所提出的草案(即草圖或概念腳本),并決定開(kāi)始執(zhí)行之后所發(fā)生之費(fèi)用即稱(chēng)制作費(fèi)用。為何收取制作費(fèi)用:

有些客戶不太愿意支付制作費(fèi)用,理由為“廣告公司已經(jīng)有傭金收入了”。如果此理由成立,為何大家都接受拍廣告影片要支付制作費(fèi)用?“因?yàn)閺V告影片與平面稿比較之下貴了很多,同時(shí),拍攝廣告影片是找制品公司,而制作平面稿,經(jīng)常由廣告公司執(zhí)行”。這是個(gè)致命且錯(cuò)誤的理由。致命的地方——

造成平面稿制作一直不夠精致。

迫使廣告公司必須以最低的成本完成。錯(cuò)誤的概念——

把廣告公司視為免費(fèi)的制作公司。

其實(shí)廣告公司的服務(wù)是主要提供創(chuàng)意方案,但部分執(zhí)行仍放在公司內(nèi)部是由于大環(huán)境的因素——即平面制作公司尚未形成,而必須以此方式控制品質(zhì)。結(jié)果,反而造成客戶不支付制作費(fèi)用。

如何運(yùn)用廣告公司

廣告公司的運(yùn)用不是件容易的事,為何同一組工作人員會(huì)有不同的心態(tài)去面對(duì)不同的客戶,而產(chǎn)生不同水準(zhǔn)的作品?這里的建議,提供給客戶參考:

一、請(qǐng)給廣告公司充分的資料,廣告公司將會(huì)衍發(fā)更多的想法。

二、讓你的廣告公司成為你公司的延伸,尊重廣告公司為平等的事業(yè)伙伴,分享機(jī)密,共擔(dān)危機(jī)。

三、避免采取高壓政策。廣告公司在不平等的強(qiáng)壓之下,是不會(huì)產(chǎn)生好的創(chuàng)意,他們只會(huì)是聽(tīng)話的侍從。

四、雙方其間設(shè)定高標(biāo)準(zhǔn),并且持續(xù)堅(jiān)持。

五、重視策略,而且必須有書(shū)面化的策略,堅(jiān)持雙方同意之后,再開(kāi)始進(jìn)行創(chuàng)意工作。

六、不要讓你的廣告決策及創(chuàng)意作品經(jīng)過(guò)太多層面的審核。七、正直、公正,并且鼓勵(lì)廣告公司對(duì)你也是如此。八、仔細(xì)聽(tīng)廣告公司的建議、看法,尤其是當(dāng)他們與你們的看法不同時(shí)更要聆聽(tīng)。同時(shí)也要小心勿被提案的技巧所蒙蔽。

九、不要害怕新的嘗試,如果你不冒風(fēng)險(xiǎn),你可能會(huì)冒不被消費(fèi)者注意的風(fēng)險(xiǎn)。十、重視會(huì)議記錄報(bào)告,并將之視為完整的作業(yè)歷史的記錄。十一、讓你的廣告公司獲得合理的利潤(rùn)及合理的時(shí)間,不要讓廣告公司幫你周轉(zhuǎn)。十二、每年做一次正式的評(píng)估,包括作業(yè)品質(zhì)及廣告公司的收益。如何向你的廣告公司簡(jiǎn)報(bào)

對(duì)廣告公司簡(jiǎn)報(bào)是客戶的責(zé)任,這項(xiàng)工作的完整與否將直接影響到廣告策略及作品的形成。而有些客戶認(rèn)為廣告公司要做廣告應(yīng)自己去收集市場(chǎng)資料。持這種觀點(diǎn)的客戶有兩種可能的情況:一是測(cè)試廣告公司的能耐。這表示客戶還在懷疑廣告公司的能力,如果屬實(shí),就表示客戶在選擇廣告公司的過(guò)程中,沒(méi)有做好!靶刨(lài)”絕對(duì)是一個(gè)起點(diǎn)。二是重復(fù)浪費(fèi)資源。因?yàn),?dāng)你要使用廣告公司時(shí),應(yīng)該是營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃已經(jīng)擬妥。而在擬定營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃時(shí),即應(yīng)該收集許多相關(guān)資料。故不應(yīng)要求廣告公司再去做重復(fù)的工作。

以下是我們對(duì)客戶的建議:

一、以充分的資料提供廣告公司(1)調(diào)查(2)產(chǎn)品(3)市場(chǎng)二、確定正確的參加人員

(1)AE(2)AE的主管(3)主要的創(chuàng)意人員三、讓作業(yè)人員親臨工廠或研究室

“浸入”你的產(chǎn)品,“生活”在一起。四、由公司開(kāi)始

(1)歷史(2)成長(zhǎng)(3)組織(4)公司文化(5)公司哲學(xué)五、仔細(xì)解釋產(chǎn)品

(1)成分/不公開(kāi)妙方/獨(dú)特點(diǎn)

(2)購(gòu)買(mǎi)之基礎(chǔ)是“情感”或“理性”利益點(diǎn)(3)尺寸,現(xiàn)狀,口味類(lèi)別,包裝類(lèi)別(4)價(jià)格

六、探究產(chǎn)品問(wèn)題

指消費(fèi)者對(duì)這個(gè)問(wèn)題是如何談?wù)、如何感覺(jué)。七、品牌的歷史

(1)何時(shí)新發(fā)售/營(yíng)銷(xiāo)策略/廣告策略/結(jié)果如何(2)曾經(jīng)更動(dòng)或改進(jìn)過(guò)?(3)占有率之變化

(4)價(jià)格之變化及反應(yīng)(5)促銷(xiāo)之反應(yīng)(6)廣告之反應(yīng)八、全市場(chǎng)之狀況

(1)市場(chǎng)量(數(shù)量、金額)

(2)一般趨勢(shì)(增長(zhǎng)率及其他)(3)季節(jié)性(4)區(qū)域性

(5)如何賣(mài)出、渠道狀況九、競(jìng)爭(zhēng)分析

(1)各品牌之占有率、趨勢(shì)、產(chǎn)品特別之處(2)哪個(gè)產(chǎn)品威脅最大?

(3)成功的品牌為什么成功?

(4)廣告策略是否是導(dǎo)致成功的因素之一?花多少錢(qián)?(5)促銷(xiāo)(6)價(jià)格(7)包裝

(8)產(chǎn)品之表現(xiàn)十、仔細(xì)界定你的消費(fèi)者(1)誰(shuí)在使用(可能使用)(2)誰(shuí)在影響購(gòu)買(mǎi)(3)誰(shuí)在購(gòu)買(mǎi)

(4)重復(fù)使用者是否占有主要的購(gòu)買(mǎi)量?(5)計(jì)量描述及心理描述

(6)有否任何特殊點(diǎn)可以利用

十一、說(shuō)明你的渠道系統(tǒng)——產(chǎn)品如何由工廠到消費(fèi)者的手中(1)直銷(xiāo)與經(jīng)銷(xiāo)商的比例(2)如何訓(xùn)練業(yè)務(wù)代表(3)購(gòu)買(mǎi)地點(diǎn)之特性

(4)你的系統(tǒng)與競(jìng)爭(zhēng)這之別十二、產(chǎn)品正處于何種地位?(1)用起來(lái)怎樣(2)“印象”如何

(3)有任何改進(jìn)計(jì)劃十三、你的營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)及策略(1)你的銷(xiāo)售目標(biāo)及獲利目標(biāo)(2)商品化及促銷(xiāo)計(jì)劃

(3)廣告在你的計(jì)劃中占何種分量與角色(4)調(diào)查

(5)預(yù)算是否具有競(jìng)爭(zhēng)力十四、安排渠道的拜訪

帶廣告公司的人到銷(xiāo)售渠道上,與經(jīng)銷(xiāo)商、小賣(mài)店主談?wù)劊纯聪M(fèi)者之購(gòu)買(mǎi)過(guò)程

十五、告訴廣告公司你是如何判斷、如何評(píng)估廣告(1)事前測(cè)試(2)追蹤測(cè)試(3)試銷(xiāo)(4)占有率

十六、最后的建議

(1)要求廣告公司建立簡(jiǎn)報(bào)的檔案,并不斷更新資料(2)每年至少一次的正式簡(jiǎn)報(bào)

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