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經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星——商務(wù)禮儀大賽”總結(jié)

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經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星——商務(wù)禮儀大賽”總結(jié)

經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”總結(jié)

經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”總決賽于201*年3月21日晚在A211拉下了帷幕,現(xiàn)在對(duì)本次活動(dòng)的總結(jié)如下:

一、策劃計(jì)劃書(shū)階段

計(jì)劃書(shū)的擬訂是部長(zhǎng)在上個(gè)學(xué)期就已經(jīng)完成,并得到系主席團(tuán)推選、學(xué)院主席團(tuán)批準(zhǔn),但由于上個(gè)學(xué)期工作量比較繁重,所以把這次的商務(wù)禮儀大賽安排在本學(xué)期舉行。

二、計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)行階段

在寒假期間,積極策劃女生節(jié)的系列節(jié)目安排,特別是“商務(wù)禮儀大賽”,我們了解了一些舉辦過(guò)類似活動(dòng)的情況,得出總結(jié),借鑒其可取之處、避免其所出的錯(cuò)誤,得出適合自己舉行本次“商務(wù)禮儀大賽”的實(shí)施方案。

三、計(jì)劃具體實(shí)行階段

(1)、制作宣傳單、報(bào)名表與評(píng)分表,這份工作我們是讓干事參與,讓他們

發(fā)揮自己所想進(jìn)行制作,但是出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題是干事們沒(méi)有很好的了解本次大賽的各項(xiàng)環(huán)節(jié),導(dǎo)致這份工作完成的不夠理想。而最后確定的宣傳單也出現(xiàn)錯(cuò)誤,比如沒(méi)有留下具體聯(lián)系方式,使一些有興趣的同學(xué)沒(méi)有及時(shí)報(bào)名。(2)、3月5日,第一次擺攤宣傳,本次擺攤宣傳可以說(shuō)是不成功的,問(wèn)題主

要出在沒(méi)有突出宣傳重點(diǎn)(問(wèn)題重點(diǎn)是沒(méi)有考慮清楚如何打開(kāi)學(xué)生市場(chǎng),如何增加活動(dòng)吸引力,主觀認(rèn)為同學(xué)們的對(duì)我們的活動(dòng)環(huán)節(jié)一定會(huì)感興趣),于是我們即刻總結(jié),在大家的共同努力下,我們聯(lián)系到建設(shè)銀行增城支行,并很榮幸的邀請(qǐng)到他們作為我們大賽的總評(píng)委,并且改變了大賽的部分環(huán)節(jié),把“禮儀知識(shí)環(huán)節(jié)與才藝展示”改為“模擬職場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)面試”,并邀請(qǐng)建行經(jīng)理等作為本環(huán)節(jié)的面試官。(3)、3月10日、3月11日,重新制作宣傳單后,進(jìn)行擺攤及其他宣傳工作

(此次擺攤之前,先以短信形式向在3月5號(hào)第一次報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行解釋,向他們說(shuō)明大賽環(huán)節(jié)更變的情況,征求他們意見(jiàn)是否繼續(xù)參賽,并向?qū)λ麄冊(cè)斐傻牟槐氵M(jìn)行道歉),宣傳單上我們吸取上次教訓(xùn),突出了本次大賽的亮點(diǎn),在宣傳擺攤時(shí)也突出了重點(diǎn),也進(jìn)行了大范圍的“黑板宣傳”,在師兄的指導(dǎo)與部門全體同事的共同努力下,本次宣傳進(jìn)行的比較成功,總共有40多人次報(bào)名參加。并在截止報(bào)名后以短信的形式,通知報(bào)名選手進(jìn)行初賽的時(shí)間、地點(diǎn)與要求。(4)、3月12日,對(duì)報(bào)名選手進(jìn)行初賽,初賽我們主要采取面試形式,主要

考察報(bào)名選手的體態(tài)儀態(tài)基礎(chǔ)、表達(dá)能力、對(duì)專業(yè)或時(shí)事問(wèn)題的見(jiàn)解等。經(jīng)過(guò)這輪面試,我們選出了8位各項(xiàng)素質(zhì)符合我們大賽要求的選手。并以短信形式通知了各位選手。(5)、3月13日,對(duì)入圍決賽的7位選手開(kāi)會(huì)(由于一位選手因自身原因,棄權(quán)本次大賽),具體向她們解釋本次大賽的各項(xiàng)情況,并對(duì)選手作出了一些合理的要求,比如通知選手在3月17日到3月20日的培訓(xùn)階段應(yīng)遵守的紀(jì)律。在會(huì)議上,7位選手表現(xiàn)積極,會(huì)議順利結(jié)束。(6)、3月17日3月20日,選手培訓(xùn)階段,在這4天的時(shí)間里,要求6

位選手(由于一位選手因自身原因,棄權(quán)本次大賽)于每晚6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)到規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行訓(xùn)練。整個(gè)培訓(xùn)階段由女生部部長(zhǎng)(學(xué)院禮儀隊(duì))進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),各位選手也積極配合訓(xùn)練。值得表?yè)P(yáng)的是,一些選手在規(guī)定訓(xùn)練時(shí)間后依然要求額外加練,而女生部工作人員也盡職盡責(zé),按她們的期望,幫她們加練。(7)、在大賽準(zhǔn)備階段,文娛部協(xié)助本次大賽,準(zhǔn)備了一個(gè)舞蹈(交誼舞)

環(huán)節(jié);宣傳部協(xié)助本次大賽,準(zhǔn)備了一系列布置會(huì)場(chǎng)用具與嘉賓牌、選手號(hào)碼牌;生宿部協(xié)助本次大賽,制作投票箱與選票;外聯(lián)部協(xié)助本次大賽,對(duì)本次大賽拉贊;紀(jì)檢部協(xié)助本次大賽,對(duì)會(huì)場(chǎng)座位進(jìn)行編排;網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助本次大賽,制作決賽當(dāng)晚“選手PPT”、“女生部工作回短片”等音樂(lè)準(zhǔn)備;學(xué)習(xí)部協(xié)助本次大賽,安排計(jì)分人員;秘書(shū)處協(xié)助本次大賽,制作邀請(qǐng)函;本女生部以短信形式邀請(qǐng)老師們與團(tuán)委學(xué)生會(huì)各部門部長(zhǎng)于決賽當(dāng)晚作為嘉賓、以黑板宣傳方式進(jìn)行決賽宣傳,并與秘書(shū)處一起以短信形式通知經(jīng)濟(jì)系各班長(zhǎng)做好宣傳工作。(8)、3月21日晚,經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”總決賽在

A211正式拉開(kāi)帷幕。

5:00PM:宣傳部協(xié)助本次大賽,進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置;網(wǎng)絡(luò)部協(xié)助本次大賽,

進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)調(diào)試。

5:30PM:參賽選手與大賽司儀進(jìn)行多次彩排,外聯(lián)部協(xié)助本次大賽,

進(jìn)行道具搬抬。

6:45PM:秘書(shū)處協(xié)助本次大賽,負(fù)責(zé)門外工作(包括簽到、派發(fā)選票

等);生宿部協(xié)助本次大賽,負(fù)責(zé)投票箱準(zhǔn)備與派發(fā)與會(huì)資料。

7:00PM:編輯部協(xié)助本次大賽,負(fù)責(zé)本次大賽的全場(chǎng)攝影工作;紀(jì)檢

部協(xié)助本次大賽,維持整個(gè)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律;外聯(lián)部、學(xué)習(xí)部協(xié)助本次大賽,準(zhǔn)備計(jì)分工作。

7:30PM:評(píng)委、嘉賓入席,經(jīng)濟(jì)系第一屆“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大

賽”總決賽正式開(kāi)始。“選手自我介紹禮儀展示當(dāng)場(chǎng)面試與點(diǎn)評(píng)觀眾投票交誼舞表演短片回顧”,各項(xiàng)環(huán)節(jié)在有序的進(jìn)行著。當(dāng)然也出現(xiàn)了一些情況,如比賽前,由于一些選手的疏忽而忘記自帶簡(jiǎn)歷、主持人因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足時(shí)在宣布大賽結(jié)果時(shí)出現(xiàn)了失誤,比賽結(jié)束后回收調(diào)查問(wèn)卷并派發(fā)禮品時(shí)現(xiàn)場(chǎng)混亂,但是這些經(jīng)歷都是我們寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

9:40PM:大賽結(jié)束的清場(chǎng)工作。

本次“公關(guān)之星商務(wù)禮儀大賽”是我們女生部一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)與美好的回憶,在活動(dòng)中我們看到了自己的不足,也讓我們學(xué)到了很多,比如“細(xì)節(jié)決定成敗”等,也得到了大家的肯定,在接下來(lái)的工作中,我想我們部門依然會(huì)團(tuán)結(jié)一致,在各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)的積累下越來(lái)越出色的完成各項(xiàng)工作。

經(jīng)濟(jì)系女生部張思瑤201*年3月22日

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