XX大學(xué)舞蹈協(xié)會大型舞會合作意向書

XX大學(xué)舞蹈協(xié)會大型舞會合作意向書

主辦方：共青團(tuán)XX大學(xué)委員會XX大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會承辦方：XX大學(xué)舞蹈協(xié)會協(xié)辦方：待定贊助商：待定

目錄：1．前言

2．市場分析3．活動介紹4．工作計(jì)劃5．宣傳計(jì)劃

6．商家補(bǔ)償計(jì)劃7．經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一．前言

XX大學(xué)是我國“211”工程的百所名校之一，屬于第一批重點(diǎn)線大學(xué)，目前在校學(xué)生超過4萬，其中在本校住宿的有3。8萬人左右。去年九月，我校更迎來了一萬多名新生，這對面向青少年市場的商家來說無疑是一個極具吸引力的市場，誰先開發(fā)了這極具潛力的市場，誰就掌握了主動權(quán)！

舞蹈協(xié)會在XX大學(xué)一直有著極大的影響力，知名度也非常大，之前也與聯(lián)通等公司合作過舉行大型活動，并且在上學(xué)期5月13日我們協(xié)會連同金融協(xié)會和公共關(guān)系協(xié)會在教四廣場成功舉辦了“舞”光十色超大型PARTY，當(dāng)晚活動出現(xiàn)了空前的盛況，凡是能看到舞臺的地方都擠滿了人！！同學(xué)們踴躍參加，場面非常震撼，宣傳效果非常明顯，也得到了商家們的一致贊同。今年我協(xié)會招了一百多名新會員，為協(xié)會注入了新鮮血液。為令新會員成為我協(xié)會的精英，我們在前段時間還舉行了HIPHOP，BREAKING，POPING等舞蹈培訓(xùn)班，而且在上學(xué)期籌劃并已成立的國標(biāo)舞班得到了很大的反響，很多同學(xué)都積極參與，表現(xiàn)了華農(nóng)學(xué)子對舞蹈的極大熱情。為使舞蹈文化深入大眾人心，讓各位熱愛舞蹈的同學(xué)，無論會不會跳舞的都能感受舞蹈的熱情與激情，特別組織了這個“舞蹈協(xié)會SHOW之夜”大型PARTY。

這次PARTY不但是我們協(xié)會內(nèi)部的活動，更是熱烈歡迎各學(xué)院和協(xié)會的同學(xué)參與，相信比定會引起一番轟動！本次活動將會是我們這學(xué)期的重頭戲，因此得到團(tuán)委，社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視，并給予了大力的支持配合。除次之外，本活動還將邀請本校各兄弟協(xié)會，外校團(tuán)體和舞隊(duì)專業(yè)人士前來參與，使華農(nóng)的舞蹈文化浪潮得以以學(xué)校為中心波及各高校，甚至延伸至社會。結(jié)識定能讓活動的參與者有耳目一新的感覺，感受從未有過的激情與視覺沖擊！更能讓商家得到非常好的宣傳效果！

二．市場分析

1．學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡參加新鮮，刺激，能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若商家能在PARTY這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。我們的這次活動是在復(fù)活節(jié)期間，而且是在火熱的夏季前夕，并以此作為賣點(diǎn)，如此精彩的大型活動定能為商家的產(chǎn)品帶來夏季第一場宣傳浪潮，為商家提供了難得的宣傳平臺。

2．與電視報(bào)刊等傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價比，用最直接的方式最少的資金做到最好的宣傳。

3．每一年都有新生的加入，如合作成功，，商家還可以同我們舞蹈協(xié)會建立一個長期友好的合作關(guān)系，如貴公司的宣傳和我們協(xié)會每年定期的活動相結(jié)合，又或是共同策劃活動。將會使商家在學(xué)校內(nèi)外的知名度不斷加深，甚至輻射到天河區(qū)甚至全X州各個高校，具有極其長遠(yuǎn)的意義！

4．便捷的活動申請：商家在高校搞宣傳或促銷活動，一定要經(jīng)過一系列的申請，而通過和我們舞蹈協(xié)會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方[批準(zhǔn)并且得到我們協(xié)會各部門的大力配合。

5．高校廉價的宣傳：以往的校內(nèi)活動中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動！

6．本次活動將會有超過兩萬人的了解，并至少有超過600人的參與（因場地所限，不可容納太多人），并會在五山高校區(qū)以及躍進(jìn)南區(qū)和北區(qū)廣為流傳。

7．我們有這類活動成功舉辦的經(jīng)驗(yàn)，我們XX舞蹈協(xié)會也將會在這學(xué)期策劃其他一系列活動，而本次活動作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！

8．同時，我們此次活動還會在繽紛校園網(wǎng)上進(jìn)行跟蹤報(bào)道，能讓商家獲得更方便快捷的宣傳途徑。

三．活動介紹

1．活動目的通過本次活動，給各位舞蹈特長者及愛好者一個展現(xiàn)自我風(fēng)貌的平臺，活躍校園氣氛，提高會員的積極性，使校園文化更多元化，擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會及舞蹈協(xié)會的影響，提高XX大學(xué)舞蹈協(xié)會在校內(nèi)及其他各高校中的知名度。

2．活動時間

201*年4月5日（星期四）

3．活動地點(diǎn)

華山學(xué)生活動中心

4．活動對象

面向所有會員及全體有興趣參加的同學(xué)

5．活動簡介

整show以一故事主，穿hippop.poping..唱歌..

故事述一大一新生了自己喜的女生苦街舞而引出的一系列曲折的故事.

四．工作計(jì)劃

1．申請審批：

落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作。（秘書部負(fù)責(zé)）2．尋找合作組織

落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目。（會長負(fù)責(zé)）3．尋找贊助單位

落實(shí)贊助情況。（公關(guān)部負(fù)責(zé)）4．邀請嘉賓

落實(shí)嘉賓情況。（秘書部負(fù)責(zé)）5．管理資金

落實(shí)物資和金錢的籌備工作，包括申請資金及整個活動的資金出入等。（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）

6．宣傳工作

活動前對活動進(jìn)行海報(bào)橫額宣傳欄傳單等宣傳。（宣傳部負(fù)責(zé)）7．現(xiàn)場布置

活動當(dāng)天會場布置。（組織部和宣傳部負(fù)責(zé)）8．活動過程簡介

整個活動以多元化的舞蹈表演和游戲相互插接進(jìn)行，表演隊(duì)伍包括著名舞隊(duì)ALLSTEPS及全國著名B-BOY團(tuán)體STO和各外校舞蹈協(xié)會舞隊(duì)及本校舞協(xié)會員。游戲更是多姿多樣，有問答游戲，模仿SHOW，啤酒斗等。整個晚會將會充滿青春活力激情。我們亦可根據(jù)商家意見進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。本次活動是憑入場券進(jìn)行抽獎活動。

9．人員分工由組織部負(fù)責(zé)10．清場處理全體干事負(fù)責(zé)

五．宣傳計(jì)劃

項(xiàng)目內(nèi)容時間與頻率效果備注

網(wǎng)絡(luò)宣傳在繽紛校園網(wǎng)中進(jìn)行跟蹤報(bào)道，并寫活動前后都會在各大高校QQ群里進(jìn)行大力宣傳，并在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量“灌水”：社聯(lián)網(wǎng)站，各社團(tuán)網(wǎng)頁，紅滿堂網(wǎng)頁，學(xué)生公寓論壇，其他高校BBSPARTY前1~2周：分階段進(jìn)行；PARTY后跟蹤報(bào)道借助校內(nèi)外網(wǎng)站的力量將公司形象大幅度推廣，不僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知，而且推廣到整個X州網(wǎng)絡(luò)世

界！華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是X州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)站，而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費(fèi)的。

校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站專欄報(bào)道PARTY前三天，每天兩次從校園媒體各個角度進(jìn)行大力宣傳，且歷時較長，使此次活動深入人心的同時，公司品牌形象將影響到整個華農(nóng)及公寓！廣播站中午隨專訪播出；及相關(guān)資料，已備刊物排版橫幅在教一過道和公寓過道PARTY前一星期懸掛到PARTY結(jié)束一目了然，持續(xù)時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅的懸掛的。

刊物《社團(tuán)之聲》專版報(bào)道PARTY后一星期永留華農(nóng)社團(tuán)錄，每屆的新生均對其有所了解社團(tuán)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一

海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào)，內(nèi)容激情活力，不失清新高雅，在保證相關(guān)活動的宣傳的情況下，可以體現(xiàn)贊助商的利益PARTY前一周分兩次張貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄，置于校內(nèi)外人口較多人口流動量較大的路上，和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作，以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果傳單派發(fā)派發(fā)地點(diǎn)：1．宿舍區(qū)每一個宿舍2．飯?zhí)瞄T口

3．教學(xué)樓出入口PARTY前三天派發(fā)宿舍；前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密”接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)

展版在公寓飯?zhí)煤徒倘�各放一塊PARTY前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新位置擺放醒目，不受其他任何組織宣傳影響該板為舞蹈協(xié)會獨(dú)家擁有

外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展，進(jìn)行同步校外宣傳，在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào)，向其學(xué)生派發(fā)傳單活動前一周左右公司形象將推向石牌各校及X州高校界本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象產(chǎn)品展示會在活動會場外設(shè)展覽場地，進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會在活動會場外設(shè)展覽場地，進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會使公司產(chǎn)品得到展示，吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳

現(xiàn)場介紹華山飯?zhí)煤凸�寓飯�(zhí)瞄T口吃飯時間活動前三天宣傳效果好，形象生動這種方法效果證實(shí)不同凡響

六．商家補(bǔ)償計(jì)劃名稱形式備注

冠名權(quán)本次活動可以以“XX天下舞林大會”等來命名贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項(xiàng)目可獨(dú)立

冊子宣傳公司有自己的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供海報(bào)宣傳海報(bào)上面商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可

易拉寶宣傳商家如有易拉寶，我協(xié)會可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1~2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳的影響

宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三天會更新一次

橫幅宣傳在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報(bào)道均可融入公司文化最好商家有電子資料廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金現(xiàn)場SHOW可以現(xiàn)場介紹贊助商需商家提供一些實(shí)物和資料刊物宣傳在刊物《社團(tuán)之聲》內(nèi)跟蹤報(bào)道具有歷史價值獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域，有頭有面

產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一制定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可

工作人員宣傳用品工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作，還有現(xiàn)場的道具等該項(xiàng)目贊助可跨舞協(xié)本學(xué)期所有活動

咨詢點(diǎn)宣傳活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢，從而介紹貴公司最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報(bào)

促銷點(diǎn)宣傳活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷要另收一些場地費(fèi)

現(xiàn)場宣傳PARTY現(xiàn)場可用印有商家特色的道具進(jìn)行布置也可做些帶公司特色的小游戲

嘉賓發(fā)言貴公司可派代表過來參加我們的活動，并可在活動其間以嘉賓的身份上臺發(fā)言最好在開始或中間

現(xiàn)場鳴謝活動期間，公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn)，并由主持，表演者，游戲者宣傳商家口號標(biāo)語等效果十分明顯

問卷調(diào)查活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查最好有抽獎

媒體宣傳有必要時可邀請X州各大媒體來采訪要贊助較大金額方可

形象策劃公司在本活動后可商量合作策劃一個形象SHOW校內(nèi)外均可，但費(fèi)用另算備注:

這是一份較為適合參考的贊助策劃，此策劃書把贊助策劃的最需表現(xiàn)的方面和盤推出，但排版和物資準(zhǔn)備的列明還是欠缺。

擴(kuò)展閱讀：201*—201*舞蹈協(xié)會活動策劃方案

“唯舞獨(dú)尊青春狂歡夜”

職教學(xué)院舞蹈協(xié)會舞會活動方案策劃

一活動背景

新學(xué)期的到來，為學(xué)院增添了新的生命，帶來新的活力。在充滿激情的新世紀(jì)，舞蹈文化飛速在年輕一代蓬勃發(fā)展，逐漸成為年輕人的閑余愛好，成為新一代激情與活力的代表。我院舞蹈協(xié)會將在xxxx年xx月xx日舉辦舞蹈協(xié)會街舞會活動，讓職教學(xué)院學(xué)子感受到校園豐富的課余文化生活。

二活動目的

為深刻落實(shí)上級關(guān)于深入開展校園創(chuàng)建活動文件精神，豐富大學(xué)校園文娛生活，更好的出盡學(xué)院師生的交流，促進(jìn)同學(xué)間的溝通與發(fā)展，營造我院健康向上、積極活躍的校園氣氛；為更多喜歡舞蹈的同學(xué)提供一個展現(xiàn)自我個性的平臺。力求將一場精彩、新穎的舞蹈協(xié)會舞會奉獻(xiàn)給全員師生。

三活動主題：激情職教個性自我四主辦單位

云南師范大學(xué)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院社聯(lián)

五策劃承辦單位

職教學(xué)院舞蹈協(xié)會六活動時間

201*年12月12日

七活動地點(diǎn)

學(xué)�；@球場

八活動對象

云南師范大學(xué)職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院全體師生

九節(jié)目流程

10.拉丁舞（Cerezo_Rosa）

11.藏族舞（向著太陽）

12.全體師生打跳狂歡

1.主持人開場白（介紹學(xué)院、舞蹈協(xié)會、各受邀嘉賓）2.街舞隊(duì)（CD-SKY）全體開場齊舞3.民族舞（小榕樹）4.嘉賓齊舞（彝族三跺腳）5.B-BOYCREW團(tuán)體斗舞6.街舞（唯舞獨(dú)尊）8.恰恰舞（牛仔青春）9.交際舞表演

十活動準(zhǔn)備工作

（一）舞會宣傳

1.在學(xué)院各公告欄張貼宣傳海報(bào)2.向各兄弟社團(tuán)發(fā)邀請函3.到各班找宣傳委員代為宣傳4.口頭宣傳

（二）物資申請

1.向?qū)W院申請相應(yīng)的燈光、音響設(shè)備2.桌子、椅子的申請3.花卉的申請4.場地的申請

（三）會場布置

1.彩帶、彩燈的布置2.桌椅的布置3.花卉的布置4.舞臺、燈光的布置

（四）工作安排

1.燈光音響組：負(fù)責(zé)燈光音響的申請與調(diào)試、布置。2.會場布置組：負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的布置以及桌椅的擺放、撤移。3.接待組：負(fù)責(zé)簽到、迎接嘉賓人員。4.衛(wèi)生保潔組：負(fù)責(zé)舞會現(xiàn)場的衛(wèi)生清潔工作5.機(jī)動組：負(fù)責(zé)各組之間的聯(lián)系以及會場的秩序。

（五）活動結(jié)束

1.舞會結(jié)束后，個工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作立即展開，清理舞會現(xiàn)場

2.各負(fù)責(zé)人完成工作后，即可離開現(xiàn)場。

3.舞會結(jié)束后，將對此次舞會和各項(xiàng)工作進(jìn)行全面終結(jié)。

（六）資金預(yù)算

1.氣球：50元（10袋）2.礦泉水：20元（4桶）3.杯子：8元（4筒）4.彩帶：20元（5卷）

總計(jì)：98元

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