案例—校園足球賽
校園足球賽策劃案
項目主題:校園足球賽贊助商:北京某公司
項目策劃:新聞與傳播學院201*級公關班足球賽策劃小組項目執(zhí)行:體育學院、校學生會體育部
本公關小組為贊助商策劃本次校園足球賽,通過此次活動,力圖擴大贊助商的產品在我校的市場份額和品牌知名度,提高該品牌在學生中的美譽度。比賽時間定于3月18日至4月8日。這次比賽的宣傳獎分為前期、中期、后期,其中公關小組還對這次比賽的流程、安全問題、意外影響等情況做出了一些應對措施。
一、項目背景
可行性:
校園足球賽事我校的傳統(tǒng)賽事,每年都會舉行,其關注度僅次于校田徑運動會,得到很好的評價。足球作為世界第一運動,喜愛的人數眾多,學校田徑運動會雖然有著較高的關注度,但它的賽程短,通常只有3添,而本次比賽的賽程長,近一個月,加上前期、后期宣傳、可用公關時間長達40天,因此,傳播效果一定優(yōu)于學校田徑運動會。
必要性:
贊助商的產品幾乎是每位同學的生活必需品,而贊助商的品牌正處于推廣期,為了贏得更多的市場份額,除了推出一系列的面向學生的購卡優(yōu)惠活動之外,贊助一些有影響力的學生活動將會是一個提高聲譽的好機會。
二、項目策劃
公關目標:贊助商品牌在我校的知名度和影響力。1.提高品牌知名度、美譽度以及客戶的忠誠度。2.在保持原有客戶的前提下,吸引更多的潛在客戶。目標媒體:
1.學校校報、廣播臺、學校BBS及貼吧、學校官方網站。
2.新聞傳播學院網站(包括旗下的電視網、廣播網、報紙、雜志)。項目策略與執(zhí)行:1.宣傳策劃(1)前期宣傳●海報:
規(guī)格:彩色A2(大海報)和彩色A4紙(小海報)地點:(大海報)共10張。其中包括:學生食堂、宿舍、教學樓的宣傳欄。另外多印1張以備不時之需。
(小海報)共20張。其他可以進行宣傳的地點(不可違反學校張貼海報的制度,不可亂貼海報)。●橫幅:
規(guī)格:75cm×7m(海報與橫幅的顏色與樣式由主辦單位與執(zhí)行單位討論決定,既要考慮贊助商的要求,又要體現大學生比賽青春、有活力的特點)。
數量:5條。
地點:足球場(2條)由于是比賽現場,懸掛2條橫幅可以引起同學們的注意和擴大宣傳的范圍,讓沒有留意海報的同學通過橫幅了該活動。訓練場:(1條)增加比賽的氛圍。學校主路(1條)、教學樓對面的春暉路(1條)。
●學校的官方網站和BBS:
●學校官方網站:積極與學校協商爭取在學校官方網站對這次足球賽進行宣傳。
BBS:由于學校學生和老師都經常上BBS,通過發(fā)帖子,把此次比賽的詳細情況告知全校師生,并力求版主把帖子置頂!駥W校疙瘩媒體宣傳:
其中有校報級各院報、學校廣播站,新聞與傳播學院網站(包括旗下的電視網、廣播網、報紙、雜志)!裢谂e行攝影比賽:
目的:同期舉行活動有利于擴大這次比賽的宣傳力度,而且還可以吸引不同愛好領域的同學前來觀賞比賽,進一步宣傳企業(yè)良好的形象。
形式:同學們的攝影作品將會在當天的BBS專欄上發(fā)表,通過網站上的投票和學校專業(yè)的攝影老師的比選出十佳作品獎,并由贊助商頒發(fā)獎品。獲獎作品將在比賽結束后展出。
(2)比賽期間的宣傳●海報:
目的:在每個星期比賽后,將會在星期天及時通過海報的形式把比賽結果公布出來。規(guī)格:A2紙、
地點:各食堂門前的宣傳欄。●橫幅:
沿用前期宣傳的橫幅!窭牐
動員每個學院學生會宣傳本次比賽,召集學院拉拉隊到場為該學院打氣加油!馚BS:
及時更新每次比賽結果。
建立有獎競猜短信平臺,鼓勵同學們以發(fā)信息的形式,競猜冠軍隊伍,在比賽結束后將會向猜中冠軍隊伍的前5名同學頒發(fā)獎品。該活動目的是希望通過競猜活動來提高本次比賽的關注度,以此宣傳本次比賽。
在攝影比賽專欄上,及時對攝影作品更新,并建立投要板塊,讓同學們對BBS上的作品進行投票。
●追蹤報道:在比賽期間,邀請學校內的各大媒體對比賽進行跟蹤報道?梢宰寷]有到
場觀看的同學通過媒體獲得比賽情報,也可以再一次對這次比賽進行宣傳。(3)后期宣傳:●刊登照片:
攝影比賽結束將會在比賽結束一周內在師大新語BBS專版上公布,該結果是由學生投票和校內專業(yè)攝影老師評審得出。最后將優(yōu)秀攝影作品在校園展出。●學校各大媒體:
在各大媒體上播報比賽結果和最佳射手獎。
在BBS上,通過同學的投票選出最佳歡迎球員獎。
●海報:
在比賽結束2天內用海報形式公布比賽結果,海報以A2紙格式將分別貼在學校食堂、宿舍及教學樓的宣傳欄上。2.比賽賽制
(1)比賽形式:本次比賽將采用小組淘汰制。攻關小組考慮到循環(huán)賽的時間會比較長,
而且春季雨水較多,再加上“五一”假期等因素都會將比賽延遲,時間拉長,而且需要投入的人力物力較多,所以選擇小組淘汰賽的形式。
(2)參賽球隊:共16支隊伍。其中包括學校10個一支參賽隊伍的學院和3個兩支參賽
隊伍的學院。本公關小組選擇這種形式是因為,16支隊伍比較符合比賽慣例,便于在較短的時間內打完所有比賽,決出結果,這樣比賽將更具觀賞性。
(3)比賽時間:初定于3月18日(星期六)早上10點整開始第一場比賽。比賽歷時1
個月,時間安排在每個星期六。每場比賽一共進行90分鐘,上下場各45分鐘,中場有20分鐘休息時間。
(4)地點:校足球場(5)比賽流程:
3月18日(進行16進8比賽,共8場)
上午:08:0008:30舉行開幕式和比賽準備
08:4010:30同時舉行兩場比賽10:4012:30同時進行兩場比賽下午:14:0015:50同時進行兩場比賽
16:0017:50同時進行兩場比賽
3月25日(進行8進4比賽,共4場)
上午:08:3010:20第一場比賽
10:3012:20第二場比賽
下午:14:0015:50第一場比賽
16:0017:50第二場比賽
4月1日(進行半決賽,共2場)
上午:10:0011:50第一場比賽
下午:15:0016:50第二場比賽
4月8日(進行決賽)
下午:15:0016:50正式比賽
17:0017:30頒獎儀式
(6)比賽規(guī)則:參照正式足球比賽的規(guī)則(7)開幕式:①時間:3月18日早上8點整②地點:校足球場
③形式:先由贊助商負責人講話,然后介紹參賽隊伍以及此次比賽的工作
人員
3.其他工作安排(1)參賽者要求:
●各學院及時上報名單進行抽簽活動。
●報名者必須填寫真實姓名、聯系方式,每個學院必須有一名帶隊老師和聯系方式,出
現任何意外事件可以及時與老師聯系。
●每支參賽隊伍必須統(tǒng)一隊服,并上報隊服顏色。
●每支隊伍的報名人數不得超過15人,并清楚標出11名主力隊員和4名候補隊員。●已報名的球隊和球員不能無故退出,也不能更改人員。
●若有學院性質的會議或者考試,必須在比賽前48小時向有關部門匯報,便于及時調
整。
●若比賽中發(fā)生打斗事件,將由參賽者個人承擔一切責任。(2)安全問題:●配備急救箱。
●與校醫(yī)院和保衛(wèi)處取得聯系,以應對突發(fā)事件。
●臨床醫(yī)學院紅十字會的同學在比賽期間現場,應付突發(fā)情況。(3)意外情況
●天氣問題:如因天氣問題不適合比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,比賽具體
時間照常。若周末兩天不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)!駡龅貑栴}:如果場地星期六因特殊原因不能比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,
比賽具體時間照常。若周末兩天都不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)。4.經費預算
(1)宣傳用品:海報:200元橫幅:300元
(2)獎品:冠軍隊伍:獎杯一個(200元)、個人獎品(由贊助商提供獎品)最受歡迎球員獎、最佳射手獎(由贊助商提供獎品)“十佳”攝影獎(由贊助商提供獎品)競猜獲獎者(10名)(由贊助商提供獎品)(3)裁判費:1000元(4)餐飲費:400元
(5)藥品、辦公物品費用:100元
(6)比賽用品:哨子、旗子、罰球牌等100元(比賽用球借自體育學院)
小計:2300元
(7)另加10%的意外支出,計200元
共計:2500元三、項目效果
賽事方面:經過周密的計劃,本次活動進展順利,取得了圓滿的成功,比賽精彩、刺激,吸引了眾多同學觀看,賽程設計合理、時間安排緊湊,工作人員的工作有條不紊、忙而不亂,沒有出現明顯失誤。比賽中有隊員受傷,應急預案發(fā)揮了很大作用。
傳播方面:校報、學校網站對本次比賽進行了全程報道,廣播站每周都對比賽進行集中播報和賽事評論;在BBS方面同學對攝影比賽和最佳隊員的投票反響強烈,積極參與這些活動,可以說這些傳播手段起到了很大的作用。
贊助商方面:贊助商的產品很快在校園掀起了銷售熱潮,同學們迅速了解了這一品牌,據贊助商反饋,至本學期末,銷售量提高了40%。
【案例分析】
本案例是某高校公關專業(yè)高年級本科生為本校足球聯賽創(chuàng)作的公關策劃案。作為公共關系系專業(yè)的學生,他們接受了系統(tǒng)的公共關系教育,從本策劃的寫作上來看,是十分規(guī)范和
完整的。它清楚地交代了本次活動的內容、具體項目、贊助方和執(zhí)行方,策劃案的主體部分詳細說明了本次活動的目標、宣傳媒體、比賽賽制及詳細的經費策劃,通過閱讀本策劃案,讀者可以十分容易地了解本次活動的全部內容。
從業(yè)人員在公共關系實踐中經常會進行公關寫作,實際上,活動策劃案只是公關寫作的一部分,整個公關寫作還包括整合傳播、品牌推廣、危機管理、形象設計、議題管理等。因此,公關寫作不僅僅局限于明確表現公關內容,還要運用多種寫作知識和技巧,緊密結合公關關系實務中許多實際問題展開,深刻地表達公關關系的理念。隨著中國公共關系專業(yè)化、職業(yè)化建設進程的加速,公關寫作i對于一名合格公關關系從業(yè)人員的重要性日益顯現,而對于一些專業(yè)公共關系機構而言,能否提供好的文案,更是生死攸關的大事。
提高公關寫作能力,除提高自身文化修養(yǎng)、知識結構外還有注意以下方面:首先是要有公關意識,這一意識包括形象意識、服務意識、傳播意識、互利意識以及競爭意識。幫助客戶樹立形象,服務于受眾,強化傳播效果,幫助企業(yè)在競爭中取勝,實現互惠互利。其次是加強群體寫作和團隊合作,公關寫作實質上是一次社會實踐活動,它可以凸顯個人的創(chuàng)造性,但一定是在協作和各部門的合作基礎上完成的。再次是規(guī)范,本案例就是一個規(guī)范公關策劃案,公關寫作有著不成文的操作程序規(guī)范。最后,要有明確的效益追求,這種效益即是商業(yè)效益也可以使社會公益效益,雖然我們在公關活動中不能把利益放在首位、赤裸裸地暴露出來,但這并不代表不追求效益,沒有實際效益的策劃案是失敗的也是不現實的?梢哉f一個成功的公關寫作時信息的載體、溝通的工具、交往的信使和磋商的橋梁。除去規(guī)范和詳盡外,本策劃還有以下優(yōu)點:
首先,強化傳播。在傳播手段上,本方案使用了校園可以使用的所有傳播手段,校園廣播的追蹤報道和賽事評論,學校門戶網站的定期播報,校報、院報的詳盡報道,BBS,海報,條幅;在傳播時間上,比賽前、比賽中、比賽后都進行了宣傳;傳播技巧上,海報和條幅的位置、各媒體的追蹤報道、BBS的利用。在宣傳賽事的同時也想宣傳了贊助商的產品。其次BBS的利用,BBS是一個可以各抒意見的場所,根據這一特點進行了攝影大賽和最佳射手的評選,充分利用了這一媒體,使廣大同學參與到了這一活動中。
再次,細致、周到的備用方案和應急方案?紤]到天氣、考試等不可抗拒力對比賽造成的影響,準備了備用方案和應急方案。聯系了校醫(yī)院
保衛(wèi)處,邀請醫(yī)學院的紅十字會到場,更體現了對突發(fā)事件的全面考慮。
最后,緊湊的賽程和精確的預算。根據賽制特點,賽程由緊到松,有條不紊,每場比賽都預留了機動時間以備不測。除去贊助商的獎品,本次活動的全部經費僅為2500元,這對于一個耗時一個月、全校型的活動來說費用是十分低的,錢都花在了點子上,能省則省、能借則借,體現了節(jié)約意識。
注:給項目策劃與執(zhí)行是仿寫的。
擴展閱讀:案例—校園足球賽
校園足球賽策劃案
項目主題:校園足球賽贊助商:**某公司
項目策劃:***足球賽策劃小組項目執(zhí)行:**院、***部
本公關小組為贊助商策劃本次校園足球賽,通過此次活動,力圖擴大贊助商的產品在我校的市場份額和品牌知名度,提高該品牌在學生中的美譽度。比賽時間定于3月18日至4月8日。這次比賽的宣傳獎分為前期、中期、后期,其中公關小組還對這次比賽的流程、安全問題、意外影響等情況做出了一些應對措施。
一、項目背景
可行性:
校園足球賽事我校的傳統(tǒng)賽事,每年都會舉行,其關注度僅次于校田徑運動會,得到很好的評價。足球作為世界第一運動,喜愛的人數眾多,學校田徑運動會雖然有著較高的關注度,但它的賽程短,通常只有3添,而本次比賽的賽程長,近一個月,加上前期、后期宣傳、可用公關時間長達40天,因此,傳播效果一定優(yōu)于學校田徑運動會。
必要性:
贊助商的產品幾乎是每位同學的生活必需品,而贊助商的品牌正處于推廣期,為了贏得更多的市場份額,除了推出一系列的面向學生的購卡優(yōu)惠活動之外,贊助一些有影響力的學生活動將會是一個提高聲譽的好機會。
二、項目策劃
公關目標:贊助商品牌在我校的知名度和影響力。1.提高品牌知名度、美譽度以及客戶的忠誠度。2.在保持原有客戶的前提下,吸引更多的潛在客戶。目標媒體:
1.學校校報、廣播臺、學校BBS及貼吧、學校官方網站。
2.新聞傳播學院網站(包括旗下的電視網、廣播網、報紙、雜志)。項目策略與執(zhí)行:1.宣傳策劃(1)前期宣傳●海報:
規(guī)格:彩色A2(大海報)和彩色A4紙(小海報)地點:(大海報)共10張。其中包括:學生食堂、宿舍、教學樓的宣傳欄。另外多印1張以備不時之需。
(小海報)共20張。其他可以進行宣傳的地點(不可違反學校張貼海報的制度,不可亂貼海報)。●橫幅:
規(guī)格:75cm×7m(海報與橫幅的顏色與樣式由主辦單位與執(zhí)行單位討論決定,既要考慮贊助商的要求,又要體現大學生比賽青春、有活力的特點)。
數量:5條。
地點:足球場(2條)由于是比賽現場,懸掛2條橫幅可以引起同學們的注意和擴大宣傳的范圍,讓沒有留意海報的同學通過橫幅了該活動。訓練場:(1條)增加比賽的氛圍。學校主路(1條)、教學樓對面的春暉路(1條)。
●學校的官方網站和BBS:
●學校官方網站:積極與學校協商爭取在學校官方網站對這次足球賽進行宣傳。
BBS:由于學校學生和老師都經常上BBS,通過發(fā)帖子,把此次比賽的詳細情況告知全校師生,并力求版主把帖子置頂。●學校疙瘩媒體宣傳:
其中有校報級各院報、學校廣播站,新聞與傳播學院網站(包括旗下的電視網、廣播網、報紙、雜志)!裢谂e行攝影比賽:
目的:同期舉行活動有利于擴大這次比賽的宣傳力度,而且還可以吸引不同愛好領域的同學前來觀賞比賽,進一步宣傳企業(yè)良好的形象。
形式:同學們的攝影作品將會在當天的BBS專欄上發(fā)表,通過網站上的投票和學校專業(yè)的攝影老師的比選出十佳作品獎,并由贊助商頒發(fā)獎品。獲獎作品將在比賽結束后展出。
(2)比賽期間的宣傳●海報:
目的:在每個星期比賽后,將會在星期天及時通過海報的形式把比賽結果公布出來。規(guī)格:A2紙、
地點:各食堂門前的宣傳欄。●橫幅:
沿用前期宣傳的橫幅!窭牐
動員每個學院學生會宣傳本次比賽,召集學院拉拉隊到場為該學院打氣加油!馚BS:
及時更新每次比賽結果。
建立有獎競猜短信平臺,鼓勵同學們以發(fā)信息的形式,競猜冠軍隊伍,在比賽結束后將會向猜中冠軍隊伍的前5名同學頒發(fā)獎品。該活動目的是希望通過競猜活動來提高本次比賽的關注度,以此宣傳本次比賽。
在攝影比賽專欄上,及時對攝影作品更新,并建立投要板塊,讓同學們對BBS上的作品進行投票。
●追蹤報道:在比賽期間,邀請學校內的各大媒體對比賽進行跟蹤報道?梢宰寷]有到
場觀看的同學通過媒體獲得比賽情報,也可以再一次對這次比賽進行宣傳。(3)后期宣傳:●刊登照片:
攝影比賽結束將會在比賽結束一周內在師大新語BBS專版上公布,該結果是由學生投票和校內專業(yè)攝影老師評審得出。最后將優(yōu)秀攝影作品在校園展出!駥W校各大媒體:
在各大媒體上播報比賽結果和最佳射手獎。
在BBS上,通過同學的投票選出最佳歡迎球員獎。
●海報:
在比賽結束2天內用海報形式公布比賽結果,海報以A2紙格式將分別貼在學校食堂、宿舍及教學樓的宣傳欄上。2.比賽賽制
(1)比賽形式:本次比賽將采用小組淘汰制。攻關小組考慮到循環(huán)賽的時間會比較長,
而且春季雨水較多,再加上“五一”假期等因素都會將比賽延遲,時間拉長,而且需要投入的人力物力較多,所以選擇小組淘汰賽的形式。
(2)參賽球隊:共16支隊伍。其中包括學校10個一支參賽隊伍的學院和3個兩支參賽
隊伍的學院。本公關小組選擇這種形式是因為,16支隊伍比較符合比賽慣例,便于在較短的時間內打完所有比賽,決出結果,這樣比賽將更具觀賞性。
(3)比賽時間:初定于3月18日(星期六)早上10點整開始第一場比賽。比賽歷時1
個月,時間安排在每個星期六。每場比賽一共進行90分鐘,上下場各45分鐘,中場有20分鐘休息時間。
(4)地點:校足球場(5)比賽流程:
3月18日(進行16進8比賽,共8場)
上午:08:0008:30舉行開幕式和比賽準備
08:4010:30同時舉行兩場比賽10:4012:30同時進行兩場比賽下午:14:0015:50同時進行兩場比賽
16:0017:50同時進行兩場比賽
3月25日(進行8進4比賽,共4場)
上午:08:3010:20第一場比賽
10:3012:20第二場比賽
下午:14:0015:50第一場比賽
16:0017:50第二場比賽
4月1日(進行半決賽,共2場)
上午:10:0011:50第一場比賽
下午:15:0016:50第二場比賽
4月8日(進行決賽)
下午:15:0016:50正式比賽
17:0017:30頒獎儀式
(6)比賽規(guī)則:參照正式足球比賽的規(guī)則(7)開幕式:①時間:3月18日早上8點整②地點:校足球場
③形式:先由贊助商負責人講話,然后介紹參賽隊伍以及此次比賽的工作
人員
3.其他工作安排(1)參賽者要求:
●各學院及時上報名單進行抽簽活動。
●報名者必須填寫真實姓名、聯系方式,每個學院必須有一名帶隊老師和聯系方式,出
現任何意外事件可以及時與老師聯系。
●每支參賽隊伍必須統(tǒng)一隊服,并上報隊服顏色。
●每支隊伍的報名人數不得超過15人,并清楚標出11名主力隊員和4名候補隊員。●已報名的球隊和球員不能無故退出,也不能更改人員。
●若有學院性質的會議或者考試,必須在比賽前48小時向有關部門匯報,便于及時調
整。
●若比賽中發(fā)生打斗事件,將由參賽者個人承擔一切責任。(2)安全問題:●配備急救箱。
●與校醫(yī)院和保衛(wèi)處取得聯系,以應對突發(fā)事件。
●臨床醫(yī)學院紅十字會的同學在比賽期間現場,應付突發(fā)情況。(3)意外情況
●天氣問題:如因天氣問題不適合比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,比賽具體
時間照常。若周末兩天不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)。●場地問題:如果場地星期六因特殊原因不能比賽的,將把星期六的比賽順延到星期天,
比賽具體時間照常。若周末兩天都不適合比賽的,將把比賽順延至下個星期六,比賽具體時間照常(屆時將有專人通知)。4.經費預算
(1)宣傳用品:海報:200元橫幅:300元
(2)獎品:冠軍隊伍:獎杯一個(200元)、個人獎品(由贊助商提供獎品)最受歡迎球員獎、最佳射手獎(由贊助商提供獎品)“十佳”攝影獎(由贊助商提供獎品)競猜獲獎者(10名)(由贊助商提供獎品)(3)裁判費:1000元(4)餐飲費:400元
(5)藥品、辦公物品費用:100元
(6)比賽用品:哨子、旗子、罰球牌等100元(比賽用球借自體育學院)
小計:2300元
(7)另加10%的意外支出,計200元
共計:2500元三、項目效果
賽事方面:經過周密的計劃,本次活動進展順利,取得了圓滿的成功,比賽精彩、刺激,吸引了眾多同學觀看,賽程設計合理、時間安排緊湊,工作人員的工作有條不紊、忙而不亂,沒有出現明顯失誤。比賽中有隊員受傷,應急預案發(fā)揮了很大作用。
傳播方面:校報、學校網站對本次比賽進行了全程報道,廣播站每周都對比賽進行集中播報和賽事評論;在BBS方面同學對攝影比賽和最佳隊員的投票反響強烈,積極參與這些活動,可以說這些傳播手段起到了很大的作用。
贊助商方面:贊助商的產品很快在校園掀起了銷售熱潮,同學們迅速了解了這一品牌,據贊助商反饋,至本學期末,銷售量提高了40%。
【案例分析】
本案例是某高校公關專業(yè)高年級本科生為本校足球聯賽創(chuàng)作的公關策劃案。作為公共關系系專業(yè)的學生,他們接受了系統(tǒng)的公共關系教育,從本策劃的寫作上來看,是十分規(guī)范和
完整的。它清楚地交代了本次活動的內容、具體項目、贊助方和執(zhí)行方,策劃案的主體部分詳細說明了本次活動的目標、宣傳媒體、比賽賽制及詳細的經費策劃,通過閱讀本策劃案,讀者可以十分容易地了解本次活動的全部內容。
從業(yè)人員在公共關系實踐中經常會進行公關寫作,實際上,活動策劃案只是公關寫作的一部分,整個公關寫作還包括整合傳播、品牌推廣、危機管理、形象設計、議題管理等。因此,公關寫作不僅僅局限于明確表現公關內容,還要運用多種寫作知識和技巧,緊密結合公關關系實務中許多實際問題展開,深刻地表達公關關系的理念。隨著中國公共關系專業(yè)化、職業(yè)化建設進程的加速,公關寫作i對于一名合格公關關系從業(yè)人員的重要性日益顯現,而對于一些專業(yè)公共關系機構而言,能否提供好的文案,更是生死攸關的大事。
提高公關寫作能力,除提高自身文化修養(yǎng)、知識結構外還有注意以下方面:首先是要有公關意識,這一意識包括形象意識、服務意識、傳播意識、互利意識以及競爭意識。幫助客戶樹立形象,服務于受眾,強化傳播效果,幫助企業(yè)在競爭中取勝,實現互惠互利。其次是加強群體寫作和團隊合作,公關寫作實質上是一次社會實踐活動,它可以凸顯個人的創(chuàng)造性,但一定是在協作和各部門的合作基礎上完成的。再次是規(guī)范,本案例就是一個規(guī)范公關策劃案,公關寫作有著不成文的操作程序規(guī)范。最后,要有明確的效益追求,這種效益即是商業(yè)效益也可以使社會公益效益,雖然我們在公關活動中不能把利益放在首位、赤裸裸地暴露出來,但這并不代表不追求效益,沒有實際效益的策劃案是失敗的也是不現實的?梢哉f一個成功的公關寫作時信息的載體、溝通的工具、交往的信使和磋商的橋梁。除去規(guī)范和詳盡外,本策劃還有以下優(yōu)點:
首先,強化傳播。在傳播手段上,本方案使用了校園可以使用的所有傳播手段,校園廣播的追蹤報道和賽事評論,學校門戶網站的定期播報,校報、院報的詳盡報道,BBS,海報,條幅;在傳播時間上,比賽前、比賽中、比賽后都進行了宣傳;傳播技巧上,海報和條幅的位置、各媒體的追蹤報道、BBS的利用。在宣傳賽事的同時也想宣傳了贊助商的產品。其次BBS的利用,BBS是一個可以各抒意見的場所,根據這一特點進行了攝影大賽和最佳射手的評選,充分利用了這一媒體,使廣大同學參與到了這一活動中。
再次,細致、周到的備用方案和應急方案。考慮到天氣、考試等不可抗拒力對比賽造成的影響,準備了備用方案和應急方案。聯系了校醫(yī)院
保衛(wèi)處,邀請醫(yī)學院的紅十字會到場,更體現了對突發(fā)事件的全面考慮。
最后,緊湊的賽程和精確的預算。根據賽制特點,賽程由緊到松,有條不紊,每場比賽都預留了機動時間以備不測。除去贊助商的獎品,本次活動的全部經費僅為2500元,這對于一個耗時一個月、全校型的活動來說費用是十分低的,錢都花在了點子上,能省則省、能借則借,體現了節(jié)約意識。
注:給項目策劃與執(zhí)行是仿寫的。
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