如何寫好一份工作報告

如何寫好一份工作報告

當您開始寫作的時候也許是小學時候的作文，那是一種被動的寫作；第一次的主動寫作也許是您的日記，也許是您的情書，但我想百分之九十九的人第一次的主動寫作一定是和感情有關的。

當您在踏上工作崗位之前，簡歷應該是您寫的第一份關于您自己的報告。一個大公司的人力資源招某一個職位，一般一天會收到幾百上千封的簡歷，如何在前三到五秒吸引他將您的簡歷看下去，并得到他的面試機會，這就需要您簡化您的簡歷。寫一份條理清楚的簡歷，每一項都清楚明了，這是最重要的。并不是簡歷越厚越好，而是越簡單越好。有時候寫多并不是本事，寫少而精才是最重要的。

當您踏上工作崗位以后，一般的公司會要求有基(本免費公文來自中科軟件園,請注明)本的工作周報，工作月報，工作年報等等，這就開始了您寫工作報告的歷史。也許您這個時候還停留在文字的描寫上，用大量的形容詞，這是我想說的最基本的工作報告是請仔細審查您的內(nèi)容，把所有形容詞去掉。一份不成熟的或者過度渲染的報告才會有大量的形容詞出現(xiàn)。如果您不想讓老板覺得您是一個不務實的人，那請刪除掉那些無用的形容詞。

寫好一份工作報告其實是您和老板之間溝通最好的機會。筆者曾經(jīng)親歷過一個部門的小組長，因為自己堅持給老板寫工作報告，最好做到了這個公司的副總經(jīng)理的位置上的過程。工作報告不僅是向老板表明您干了多少工作，也是您提意見和表明您對項目或者事情看法的好的機會。工作報告有主動型和被動型兩種。主動型的工作報告是老板看完能從這份報告中發(fā)現(xiàn)問題，并且找到答案，這是老板喜歡看見的工作積極的優(yōu)秀員工的報告；而被動型的則是只是簡單陳述自己完成了老板交待的工作，而不主動思考問題，或者發(fā)現(xiàn)了問題也提出來了，但并不提出解決辦法的。當然，工作報告除了有給老板的，也有給客人或者合作伙伴的，每一種都不一樣，但基本的有以下幾點：1.工作報告內(nèi)容物理的真實性：寫工作報告之前，您必須充分的了解您所匯報或者總結的工作的前因后果和整個內(nèi)容，如果不了解，那請做好調(diào)查或者向同事了解，老板或者客人最煩的就是有錯誤的數(shù)據(jù)存在里面，這樣會引導他們有一個錯誤的總結，做一個錯誤的判斷，最后影響了整個項目的進展。所以物理的錯誤是絕對不允許發(fā)生的。2.工作報告不夾雜個人觀點：大多數(shù)情況下，工作報告盡量陳述一個事實，一般反對在陳述事實的時候夾雜個人觀點，我們不否認作者個人的思想是對的，但每個人的思想都是片面的，而且您也不能判斷看這份報告的人是否和您是一樣的思路或者想法，那最好請不要在工作報告里夾雜自己的想法。如果您一定想表明自己的想法，那就請注明，這是您個人的想法。

3.簡單明了是工作報告的原則：這一點上面已經(jīng)提到了。做到這一點最簡單的辦法是在您的每一段開頭先寫上總結性的話或者標題，段落明確，觀點清晰，這樣能讓閱讀者在五秒內(nèi)知道您整個報告的中心思想。無論是老板或者客人，都不會很有耐心象讀言情小說一樣的讀您的工作報告的，他們更關心的是結果，所以您不要說花了多大力氣去求證一件事情，而花同樣的力氣去把整個過程寫下來，我可以明確告訴您，即使您寫下來，讀者了不會同情您，他只需要一個結果，這就是您應該去做的。

4.有解決問題的辦法：一份優(yōu)秀的工作報告除了有主題，有內(nèi)容，一定有解決問題的辦法，如果您只告訴老板前面有一個大坑，但不告訴他拿這個大坑怎么辦，那就是您的問題了。您也許會說可以修橋，可以填坑等，要看老板預算多少，我決定不了，那您就錯了，您需要做的是把可以填坑或者修橋的辦法寫在報告里，并且最好附上各自的預算，這樣您的老板一定會給您的工作加分。

5.有必要的抄送：這種情況多數(shù)出現(xiàn)在項目進程匯報里，如果您是一個項目經(jīng)理，當您在向老板匯報項目進展的時候，最好抄送給項目組相關的人一份，因為抄送以后，大家會對您對項目的認識有一個認同感，如果描述有出入，也會第一時間通知您，這樣您也有準備面對老板的問話。很多人都覺得寫工作報告是一件痛苦的事，這大多數(shù)只有兩種原因，一是您對您所要報告的工作或者項目本身不了解，二是您沒有工作的主動性或者缺乏熱情。寫工作報告的時候也是老板或者客人看您對工作或者項目有多少了解和分析的時候，如果您寫不出來，最大的可能性是您對這件事情本身不了解。

如果您說因為不了解，所以您寫不出來，不寫，那我想下一個開掉的對象可能就是您，因為您缺乏工作的主動性和熱情，不了解就去問，問技術這個產(chǎn)品是怎么實現(xiàn)的，問客服最近客人都投訴什么樣的問題，問市場最近都有些什么宣傳手段，這些您都了解嗎？還是您一貫的坐在那里等別人來向您匯報？再一次提醒您，您不是老板，不是等人來匯報，而是需要主動向別人匯報的。

所以學習寫好工作報告，也是幫助您審核您自己的重要因素。

擴展閱讀：怎樣寫一份合格個人述職報告

怎樣寫一份合格個人述職報告一、什么是述職報告：述職報告是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的干部，向黨委

或人大常委會，或主管領導部門、人事部門，或選區(qū)的選民或本單位的職工群眾，陳述自己在一定時期內(nèi)的工作實績、問題和設想的自我評述性的報告文書。這是在選用干部、考核干部，克服用人、看人上的主觀主義、官僚主義，提高干部政策、思想水平的有效工具，也是促進和監(jiān)督干部忠于職守的有效手段。

二、述職報告的內(nèi)容（寫什么）：述職報告最初是以總結或匯報形式出現(xiàn)，逐漸形成了內(nèi)容和形式獨具特色的新體式。

述職報告的內(nèi)容主要是述職者陳述其在崗位上德、能、勤、績四個方面的表現(xiàn)。

1、德：政治品德（世界觀、愛國主義、堅持基本原則等）、倫理道德（道德情操）（大公無私、犧牲精神、相容性）、職業(yè)道德（原則性、事業(yè)心、責任感、紀律性、政策性等）、個性心理品質（行為動機、性格特征、興趣愛好等）。

2、能：才能（工作能力）。第一、一般工作能力。分析判斷能力（準確性、預見性、周密性、敏感性、果斷性、條理性、靈活性、系統(tǒng)性）；一般工作能力（口頭表達能力、文字表達能力、說服能力、啟迪能力、感染能力、自學能力、激勵能力、歸納能力等）。第二、特殊能力。專業(yè)性、綜合特征的能力。包括：組織領導能力（決策能力、用人能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、解決問題的能力、計劃能力等），創(chuàng)造能力。

3、勤：組織紀律性、責任感、工作積極性、出勤率四個方面。

4、績：業(yè)績。工作成績、政績（工作指標、工作效率、工作效益、工作方法）。

述職報告的文體特點：自述性、自評性、報告性。

述職報告是從總結細化來的，也可以說是演化來的。因此帶有總結的特點，也有明顯的區(qū)別�？偨Y是供人參考，述職報告是為了讓領導、部門、員工了解自己任職期間德、勤、績、能情況，讓人審議是否稱職。

述職報告的寫法：（例文網(wǎng)上很多，就不舉例了）。

（一）標題：文稱式標題《述職報告》；

公文式標題姓名+時限+文種名稱（&&&201*年度任何職務的述職報告）；職務名稱+姓名+事由+文種名稱。

文章式標題

《201*任職情況報告省人大&委主任&&&》（二）抬頭

書面報告抬頭：主送單位名稱；

口頭敘述抬頭：到會領導職務稱呼。

（三）正文：開頭（導語確定基調(diào)）、主體（工作實績、做法、經(jīng)驗、體會、教訓、問題）

（四）結尾（結束語：“以上報告，請審閱”；“以上報告，請審查”；“特此報告，請審查”；“以上報告，請領導、同志們批評指正”）

（五）落款：述職人姓名和日期，或成文日期。署名可放標題之下，也可放在成文之后。又：個人述職報告是個人與公司領導溝通的橋梁，一般在外企每個季度、年度是都要做的，尤其年終述職，對于營銷人與企業(yè)本身都顯得格外重要；但是內(nèi)企多執(zhí)行的不是太好，多以年度及季度工作總結代替，其實兩者并不能等同；最重要的區(qū)別就在于前者是以“交心”為主，即主要向公司領導匯報自己在先有的工作崗位上的任職狀況以及個人職業(yè)發(fā)展的愿望，而后者以“交數(shù)”為主，即一切讓數(shù)據(jù)說話，通過數(shù)據(jù)總結一段時期以來的工作得失以及下部市場工作計劃。分清了上述兩者的區(qū)別我們也就可以根據(jù)其側重點的不同來組織我們的年度述職報告了。首先是內(nèi)容的組織，個人述職報告應當根據(jù)自己的工作職位以及崗位職責來組織我們的報告內(nèi)容，他主要是在向領導傳輸一種我們?nèi)温殸顩r以及職位勝任狀況的個人信息。在這里一般應當將自己的崗位工作按照崗位、負責區(qū)域、工作內(nèi)容、時間等將自己的述職報告劃分為幾個階段，然后按階段分主題進行工作匯報。其次是述職報告的結構，這部分一定要清晰而明了，它可以增加領導的注意力，具體匯報內(nèi)容又可以分為前言、崗位工作回顧、崗位發(fā)展展望、后續(xù)四個部分進行闡述；前言主要是對自己整體任職工作狀況及發(fā)展方向的評估，更是對當前工作職位的認識，在這一部分一定要簡明扼要，切要注意避免“獨占風頭”，把市場的成績?nèi)�部歸功于自己，一定要體現(xiàn)出“成績是在領導及公司的支持下取得的”；崗位工作回顧是真正向領導展示自己銷售業(yè)績的部分，內(nèi)容一定要簡而精，既要將自己的銷售業(yè)績羅列出，又要清晰明了而不羅嗦，所以這部分內(nèi)容一定要學會歸類闡述，并按類尋找代表性銷售業(yè)績進行陳述；另外這一部分還應當包括“市場問題及自我檢討”，人無完人，市場也絕對沒有不存在問題的市場，我們的銷售管理工作也就自然要存在一定的缺失，只有這樣才會使我們的述職報告顯得真實，但這一部分的闡述一定要體現(xiàn)自己對市場及個人問題逐漸糾正、自我提升的過程；第三部分崗位工作展望，主要是針對自己在市場回顧中出現(xiàn)的問題提出完全解決方案以及自己在崗位提升方面的思路與見解，以向公司領導傳達自己勝任當前職位乃至更高職位的能力；最后，后續(xù)部分是自己樹立的目標，是給領導看的，這是表決心的部分，可以以具體的崗位目標來陳述也可以以幾句工作口號來闡述。再次，選擇一個非常合適的名字能夠使你的述職報告起到畫龍點睛的作用，我們應當避免直接使用“述職報告”以及“個人總結”之類的字眼，根據(jù)筆者多年工作經(jīng)驗，如果使用“×××區(qū)域×期間個人生意回顧”效果會更好一點，而且能夠顯示出個人營銷功底的扎實性與專業(yè)性，另外再給你的述職報告加上一個合適的副標題，那效果自然就不用提了�？荚嚧筇峁┳詈笫鞘雎殘蟾娴男问�，述職報告是給領導看的，所以普通的文字格式達不到讓領導形成印象的目的，最好能夠用幻燈片的形式進行演示，這樣領導更樂意看，另外一定要加上一定的圖表進行展示說明，這樣既能增加領導對述職內(nèi)容的印象，又避免了述職內(nèi)容的冗長羅嗦。如果掌握了上述方法，然后再加以對文字的潤色，一份出色的述職報告基本上就展現(xiàn)在了我們的面前，如果我們能夠再在適當?shù)牡胤剑�加以一些推銷個人的品牌的“l(fā)ogo”，那就再好不過了例如在備注部分加上自己的人生格言、信念，然后順便推銷一下你的個人家園（個人博客），我想這篇述職報告就真正的成了一個向領導傳達你個人品牌信息的橋梁了。最后需要說明的，如果你的述職報告作為個人工作生意回顧來總結的化，他將對你的職業(yè)生涯發(fā)展起到優(yōu)化促進作用，即便領導沒有要求，也即使你不想讓領導看到，自己給自己做一份“個人工作生意回顧”性質的述職報告也是對你職業(yè)生涯發(fā)展有百利而無一害。

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