校舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3_201*0715

信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版運(yùn)行試點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁大家上午好！

首先感謝市領(lǐng)導(dǎo)給我們河北區(qū)這樣一個(gè)試點(diǎn)機(jī)會(huì)。并有幸與大家一起進(jìn)行交流。

下面我首先介紹一個(gè)我區(qū)校舍信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)采集工作的總體情況。

一、工作介紹

我區(qū)自5月10日接到市校安辦工作布署，確定我區(qū)與南開(kāi)區(qū)作為網(wǎng)絡(luò)版試點(diǎn)區(qū)后，我局領(lǐng)導(dǎo)那迅速采取行動(dòng)，成立了信息采集工作領(lǐng)導(dǎo)小組，盧建中局長(zhǎng)親自主抓該項(xiàng)工作，并責(zé)承專人負(fù)責(zé)。為確保該項(xiàng)工作能順利開(kāi)展，還多次召開(kāi)小組碰頭會(huì)研究協(xié)調(diào)、解決信息采集準(zhǔn)備工作中的所遇到的各種困難。正因?yàn)橛辛祟I(lǐng)導(dǎo)的重視，我區(qū)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)采集工作才得以順利完成。

在培訓(xùn)前的準(zhǔn)備期間，市校舍管理中心曾多次召集我們兩個(gè)試點(diǎn)區(qū)的負(fù)責(zé)工作的同志開(kāi)會(huì)，商討準(zhǔn)備工作中所遇到的各種問(wèn)題，指導(dǎo)兩區(qū)想辦法、拿方案。

6月11日至12日我們派7個(gè)學(xué)校參加了市里安排的統(tǒng)一的培訓(xùn)，回來(lái)后我們認(rèn)真總結(jié)這七個(gè)學(xué)校在實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)同志還親自參與了信息采集的全過(guò)程�？偨Y(jié)了重要的一手資料。

為確保培訓(xùn)工作能順利完成，我區(qū)根據(jù)國(guó)家校安辦的采

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集匯編等資料，結(jié)合我區(qū)試點(diǎn)單位工作進(jìn)展情況。編寫(xiě)了《網(wǎng)絡(luò)版數(shù)據(jù)錄入》、《visio校園平面圖制作》、《視頻制作規(guī)范》、三個(gè)講義。將在實(shí)際工作中所遇到的困難，全部收錄其中。

有了講義作保障我們于7月初利用四個(gè)上午的時(shí)間分中學(xué)組和小學(xué)組。每組分別進(jìn)行兩次培訓(xùn)。第一次培訓(xùn)內(nèi)容為對(duì)《視頻采集要求》、《校園平面圖制作》，以及學(xué)校及校舍信

息部分的錄入。

第二次培訓(xùn)內(nèi)容為“排查、鑒定、規(guī)劃表的初步錄入”，以及相關(guān)工作銜接與答疑。

在時(shí)間安排上我們也動(dòng)了腦筋，第一、三兩個(gè)上午對(duì)中學(xué)組進(jìn)行培訓(xùn)，第二、第四個(gè)兩個(gè)上午對(duì)小學(xué)組進(jìn)行培訓(xùn)。每個(gè)組在都有一天半的時(shí)間進(jìn)行工作、消化。我們培訓(xùn)人員則利用下午的時(shí)間進(jìn)行總結(jié)，并為第二天的培訓(xùn)做準(zhǔn)備。

在視頻資料采集方面：我區(qū)還動(dòng)用了電教中心、基層電教老師的力量共同協(xié)助完成視頻素材的收集工作。

最終在我局上至局領(lǐng)導(dǎo)下至基層學(xué)校管理人員、計(jì)算機(jī)老師的共同努力下較好的完成了信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版信息采集試點(diǎn)工作。

二、工作經(jīng)驗(yàn)：

（一）、視頻制作方面：視頻由于沒(méi)有成形的先例可以借鑒，而且涉及人員較多和技術(shù)較專業(yè)，工作面大。為此我們親自與學(xué)校合作，進(jìn)行了校園視頻的采、錄，并親自編輯、

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合成。分別于6月10日，6月29日完成了匯森中學(xué)、扶輪中學(xué)兩所學(xué)校的視頻樣片。經(jīng)市信息中心兩次審核，對(duì)我區(qū)的視頻樣片質(zhì)量上給予了肯定。同時(shí)我區(qū)根據(jù)市信息中心對(duì)視頻的審核意見(jiàn)編寫(xiě)了《校安工程視頻采集規(guī)范文本示例（第一、二部分）》、《市信息中心對(duì)視頻審核意見(jiàn)》，與兩個(gè)視頻樣板結(jié)合形成了我區(qū)豐富、完整的校園視頻采集教材。我們將我區(qū)的視頻編輯思路總結(jié)為8個(gè)字：規(guī)范、明了、高效、順暢。

規(guī)范：體現(xiàn)在解說(shuō)詞和場(chǎng)景方面我們嚴(yán)格按照規(guī)范的要求進(jìn)行了編寫(xiě)和場(chǎng)景搭配。

明了：用同一個(gè)畫(huà)面表達(dá)最完整、豐富的校園內(nèi)容。高效：用最有效的方式，達(dá)到畫(huà)面的準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、豐富。例如：?jiǎn)误w建筑物介紹部分，采用了平面圖與單體建筑物基本情況表，相結(jié)合的方式，很好的表達(dá)了建筑物的坐落方位、形狀、外觀、以及相關(guān)的基本數(shù)據(jù)。同時(shí)通過(guò)圖片與表格的結(jié)合，解決了畫(huà)面標(biāo)題漢字錄入的麻煩，也為我們提高素材采集速度提供了有效方式。

順暢：通過(guò)運(yùn)用各種過(guò)度，有張有弛，有效的達(dá)到一種自然而然順暢的過(guò)度效果，而且更加突出了整體視頻的結(jié)構(gòu)。

（二）服務(wù)基層方面。由于我區(qū)將視頻采集工作交給了基層，我們深知該項(xiàng)工作的難度，因而將服務(wù)目標(biāo)定位在研究解決基層的實(shí)際工作困難上。這方面我們總結(jié)工作思路

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（15個(gè)字）：讀政策、挖資源、定標(biāo)準(zhǔn)、求創(chuàng)新、要高效。也就是在熟悉政策的基礎(chǔ)上，尋找工作特點(diǎn)，不斷挖掘現(xiàn)有資源的可利用性，制定標(biāo)準(zhǔn)，尋求創(chuàng)新、達(dá)到高效。

例如：我區(qū)研發(fā)了《校安工程視頻材料輔助生成系統(tǒng)》用于第一二部分視頻資料生成。包括：各基層學(xué)校的一二部分的解決詞、建筑物情況一覽表、單體建筑物情況表等相關(guān)視頻資料。視頻采集工作與校舍數(shù)據(jù)的整合，大大減輕了視采集人員的工作量，同時(shí)提高了視頻內(nèi)容的準(zhǔn)確和規(guī)范度。

再如：在平面圖的繪制中，我區(qū)制作了校園平面圖模板，編輯了visio校園平面圖的制作講義，采取學(xué)校的建議以google地圖資料為依托減少了學(xué)校的繪圖時(shí)間。

（三）培訓(xùn)的指導(dǎo)思想：明確、具體、標(biāo)準(zhǔn)。由于在培訓(xùn)前我們親身經(jīng)歷了數(shù)據(jù)錄入、視頻的采、編等各個(gè)環(huán)節(jié)，從而攻克了工作中的各個(gè)難點(diǎn)、并具體反應(yīng)在講義中。在各種資料準(zhǔn)備充分的情況下，加上試點(diǎn)單位的工作經(jīng)驗(yàn)作保證，使我們?cè)谶M(jìn)行培訓(xùn)時(shí)目標(biāo)更為明確、工作布更為具體�；鶎釉诠ぷ鞯拿恳粋�(gè)環(huán)節(jié)都有章可尋。該項(xiàng)工作在我區(qū)現(xiàn)有條件下效果達(dá)到最佳程度。

(四)整體的工作基礎(chǔ)（6個(gè)字）：支持、熱情、理解。沒(méi)有市局領(lǐng)導(dǎo)重視、校舍管理中心同志的具體協(xié)調(diào)、區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)的支持、該項(xiàng)工作則無(wú)法推動(dòng)，只有領(lǐng)導(dǎo)的支持才能賦予工作以生命力，鮮活的有生命力的工作才能好干，否則是一潭

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死水。因而作為基層的主管部門，我們?cè)诓荚擁?xiàng)工作時(shí)也將一把手作為第一責(zé)任人，讓基層工作同志在工作上易于協(xié)調(diào)配合，與此同時(shí)我們也積極為基層工作同志協(xié)調(diào)各種關(guān)系，解決各種困難。為讓基層一把手了解校舍情況，了解工作人員的工作。為此我們還將向基層一把手下發(fā)校安工程數(shù)據(jù)采集工作審核安排通知。并作為校安工程的一項(xiàng)重要資料存檔。

工作要有熱情，熱情的服務(wù)是需要以解決基層實(shí)際工作困難為目標(biāo)的。正是有了這份熱情，我區(qū)才能在較短的時(shí)間、人員有限的條件下完成一個(gè)軟件、制作一個(gè)模板，錄制了兩個(gè)視頻、編輯了三個(gè)講義，的準(zhǔn)備工作。

同時(shí)為進(jìn)一步解決基層實(shí)際困難，我們還加班為基層提供了相關(guān)的軟件、視頻采集素材、排查資料、各單體建筑物情況表等相關(guān)成品素材資料，并匯成一張光盤(pán)。這一舉措得到了基層具體工作同志的認(rèn)可。

由于我們的工作是細(xì)致、周到、具體、大大降低了基層工作的難度，也減少了視頻采集人員得以與數(shù)據(jù)采集人員交接環(huán)節(jié)，因而在信息反饋中也得到了基層同志的理解。從該項(xiàng)工作中我們得出這樣一個(gè)結(jié)論，工作需要理解，被理解來(lái)自工作上的相互支持。

而這種理解也成為了本次工作另一個(gè)最重要的基礎(chǔ)。三、信息采集注意事項(xiàng)

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我們通過(guò)對(duì)試點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié)也有許多不足之處，在這里我給大家介紹一下，供各區(qū)在信息采集時(shí)給予避免。1、人員協(xié)調(diào)問(wèn)題，有的學(xué)校正是忙的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)在時(shí)工作間上給予保證。

2、基層錄像人員的水平不專業(yè)、一定要認(rèn)真研讀對(duì)視頻規(guī)范的要求，采集出可以利用的視頻資料。在編輯上還要進(jìn)一步理解編輯思路，解決結(jié)構(gòu)的處理問(wèn)題。

3、該項(xiàng)工作體現(xiàn)出的校舍的現(xiàn)代化管理方向，使校舍管理更驅(qū)向于專業(yè)化、信息化。校舍管理涉及面更廣，對(duì)校管人員的素質(zhì)要求會(huì)更高，該項(xiàng)任務(wù)中可以說(shuō)基層的計(jì)算機(jī)老師承擔(dān)了大量的工作。因而校管人員需進(jìn)一步提高能力。

總之在整個(gè)試點(diǎn)任務(wù)過(guò)程中我們一直牢記市局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們?cè)圏c(diǎn)區(qū)囑托，因而在整個(gè)工作中我們做到了：完成一項(xiàng)工作、總結(jié)一項(xiàng)成果、留下一個(gè)方案、注重經(jīng)驗(yàn)積累，做好一次總結(jié)。最后我也將基層的一所學(xué)校的《校安工信息采集工作概述》作為總結(jié)實(shí)例展示給大家，同時(shí)也作為我們這項(xiàng)工作從上到下的的一個(gè)暫時(shí)收尾。謝謝大家！

河北區(qū)教育局校舍管理站201*年7月13日

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擴(kuò)展閱讀：全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)使用常見(jiàn)問(wèn)題解答(二)

全國(guó)中小學(xué)校舍信息管理系統(tǒng)使用常見(jiàn)問(wèn)題解答

一、出現(xiàn)如下提示信息是什么問(wèn)題，應(yīng)如何解決？

答：先不要忙著校驗(yàn)，把全校的所有表填完，保存后再進(jìn)行審核校驗(yàn)，在學(xué)校單體建筑物信息表中有的單體建筑物沒(méi)有確定危房等級(jí)。應(yīng)在《建筑物基本信息》表中083欄中選擇確定危房等級(jí)A、B、C、D。二、出現(xiàn)如下提示信息是什么問(wèn)題，應(yīng)如何解決？

答：這是由于校園規(guī)劃信息表中的校安工程規(guī)劃方式與單體建筑物的校安工程改造性質(zhì)不對(duì)應(yīng)。

應(yīng)按以下對(duì)應(yīng)：1、校安工程規(guī)劃方式：排查鑒定的情況校安工程規(guī)劃方式基建工程規(guī)劃方式

一所學(xué)校的校舍只有加固改造的情況一所學(xué)校的校舍只有拆除重建的情況，包括并入學(xué)校的新建校舍的情況一所學(xué)校的校舍既有加固改造，也有拆除重建的情況一所學(xué)校的場(chǎng)址不安全，需整體遷建一所學(xué)校的場(chǎng)址和所有校舍都是安全的加固改造改擴(kuò)建重建新建加固和重建改擴(kuò)建遷移遷移安全安全2、單體建筑物的校安工程改造性質(zhì)及基建改造性質(zhì)校舍情況單體建筑物的單體建筑物的金額面積填寫(xiě)校安工程改造基建工程改造內(nèi)容性質(zhì)安全（A級(jí)）安全性質(zhì)安全系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填“0”B級(jí)維修加固加固維修按發(fā)放的規(guī)劃表C級(jí)維修

加固2

加固維修按發(fā)放的規(guī)劃

表D級(jí)拆除重建重建新建按發(fā)放的規(guī)劃表D級(jí)只拆不建拆除改擴(kuò)建均填寫(xiě)“0”三、校安工程規(guī)劃中，如果拆五棟建三棟怎么填？

答：此五棟校安鑒定全部為拆除，單體建筑規(guī)劃中，其中三棟校安規(guī)劃填重建、基建規(guī)劃填新建。另外兩棟校安規(guī)劃填拆除、基建規(guī)劃填改擴(kuò)建。資金、面積填0。

四、出現(xiàn)如下提示信息是什么問(wèn)題，應(yīng)如何解決？

答：這是建筑物的面積小于20平方米的提示，點(diǎn)“確定”就可以保存，不要改面積。

六、校舍信息管理系統(tǒng)中規(guī)劃編制的原則是什么？

答：每一棟單體建筑物都必須有規(guī)劃（含安全、拆除的校舍）,而且校舍規(guī)劃需跟原校舍一一對(duì)應(yīng)。

校園規(guī)劃面積=加固面積+重建面積+新建面積（無(wú)原建筑物）。七、問(wèn)題：學(xué)校只有部分校舍要拆除，校園和單體建筑物規(guī)劃方式與基建方式如何填報(bào)？

答：

類別

方式3

值

規(guī)劃方式校園基建方式單體建筑物規(guī)劃方式（拆除的校舍）

基建方式加固和重建改擴(kuò)建拆除改擴(kuò)建八、單機(jī)版中的規(guī)劃數(shù)據(jù)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版后，有些規(guī)劃項(xiàng)目丟失，有些規(guī)劃項(xiàng)目跟原建筑物對(duì)應(yīng)關(guān)系出錯(cuò)？

答：1.單機(jī)版中若《單體建筑物規(guī)劃表》中原建筑物編號(hào)沒(méi)有填寫(xiě)，則該規(guī)劃將不被導(dǎo)入到網(wǎng)絡(luò)版中，須重新錄入。

2.單機(jī)版中若《單體建筑物規(guī)劃表》中原建筑物編號(hào)填寫(xiě)錯(cuò)誤，則導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)版中相關(guān)的原建筑物信息是錯(cuò)誤的，且在網(wǎng)絡(luò)版中無(wú)法進(jìn)行修改。須刪除規(guī)劃后選擇相應(yīng)的原建筑物，重新錄入相應(yīng)的規(guī)劃。

九、已經(jīng)按要求上傳5張校園照片、4張單位建筑物照片，為什么錄入進(jìn)展情況表還顯示照片錄入不完整？

答：這是由于上傳照片時(shí)，圖片類型選擇不正確。

十、問(wèn)題：校園及校舍基本信息表中上傳的照片、視頻已經(jīng)全部審核，為什么錄入進(jìn)展情況表還顯示有部分照片、視頻未審核？

答：這是由于系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，把校安工程實(shí)施過(guò)程及實(shí)施后校園情況模塊中上傳的圖片和視頻并入學(xué)校基本信息表中。

十一、出現(xiàn)如下提示信息是什么問(wèn)題，應(yīng)如何解決？

答：這是由于在規(guī)劃表中有某棟房屋做了兩次規(guī)劃，應(yīng)該刪除一次規(guī)劃。

友情提示：本文中關(guān)于《校舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3_201*0715》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，校舍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)3_201*0715：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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