外派人員管理制度
外派人員管理辦法
一、目的為了更大程度的發(fā)揮外派人員的能力,加強(qiáng)公司管理,特制定本辦法。
二、外派人員分類(lèi):1、行政管理類(lèi)
本類(lèi)外派人員主要從事公司駐外地辦事處、分公司及項(xiàng)目部的管理工作,負(fù)責(zé)外辦、分公司、項(xiàng)目部的日常工作管理,人員管理及考核,正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開(kāi)展以及對(duì)施工項(xiàng)目的配合和協(xié)作;2、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)類(lèi)
本類(lèi)外派人員主要從事公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展工作,可以獨(dú)立自主開(kāi)展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù);3、會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)類(lèi)
本類(lèi)外派人員主要從事外辦、分公司、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理工作,嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)要求進(jìn)行帳務(wù)處理,正確核算收入、成本和費(fèi)用;4、工程技術(shù)類(lèi)
本類(lèi)外派人員主要從事工程項(xiàng)目施工技術(shù)工作,對(duì)工程項(xiàng)目施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度負(fù)責(zé);
所有外派人員均屬公司對(duì)外管理部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo),直接對(duì)總公司負(fù)責(zé)。
三、任職流程
1、篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對(duì)外派人員進(jìn)行規(guī)劃管理。2、外派人員培訓(xùn)
3、外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說(shuō)明書(shū)、員工檔案表等)4、外派人員試用:試用期最長(zhǎng)為三個(gè)月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進(jìn)行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正。四、外派人員考核
外派人員考核方式包括外辦、分公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評(píng)價(jià),外派人員計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況以及外派人員個(gè)人述職報(bào)告反饋情況。
五、外派人員崗位調(diào)整
1、公司根據(jù)考核評(píng)分及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),如工作出色,公司將給予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)?己酥芷跒橐荒,考核結(jié)果將作為外派員工日后晉升的依據(jù)?己私Y(jié)果優(yōu)異者將作為公司重點(diǎn)培養(yǎng)對(duì)象,隨時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整;
2、如外派人員違反本管理辦法,不能完成本職工作,無(wú)法達(dá)到公司要求,考核結(jié)果不合格,公司也將根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行崗位調(diào)整。六、述職規(guī)定
各外派人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況以書(shū)面方式向公司報(bào)告。
1、定期報(bào)告:所有外派人員均應(yīng)在每周六公司例會(huì)前直接向所屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行任意形式匯報(bào);所有外派人員每月應(yīng)定期回公司進(jìn)行當(dāng)面述職,每月至少一次;所有外派人員每三個(gè)月應(yīng)進(jìn)行書(shū)面工作總結(jié)遞交公司。
報(bào)告內(nèi)容:各外辦、分公司、項(xiàng)目部工作情況報(bào)告;
2.不定期報(bào)告:所有外派人員在工作過(guò)程中遇到任何問(wèn)題均可以隨時(shí)與公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),形式不限。在遇到較大項(xiàng)目(50萬(wàn)元以上)、重大問(wèn)題(合同簽訂、債務(wù)糾紛)時(shí),外派人員應(yīng)第一時(shí)間向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),如因外派人員個(gè)人原因?qū)е聟R報(bào)不及時(shí),公司將追究其個(gè)人責(zé)任。
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外派人員管理規(guī)定
DLZSJT-ZD-外派人員管理規(guī)定-1.0
201*年8月1日集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)
201*年8月5日[201*]39號(hào)通知下發(fā)自201*年7月1日起施行
第一章總則
第一條為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循,順利完成集團(tuán)賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)所有外派人員。外派人員是指由集團(tuán)統(tǒng)一派遣,長(zhǎng)駐分公司工作至少半年以上者,不包括戶(hù)籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。
第三條本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。
第二章外派人員的人事管理
第四條集團(tuán)向所屬各公司派駐的部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由集團(tuán)公司任免,集團(tuán)以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條派駐公司部門(mén)經(jīng)理以上人員的聘用、選拔,首先是在集團(tuán)或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對(duì)外招聘。
第六條由于集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)性質(zhì)決定,被外派人員必須接受全國(guó)性的崗位調(diào)配。對(duì)于不服從集團(tuán)公司調(diào)配的人員,集團(tuán)將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。
第七條外派人員離職,應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批,由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。
第九條新招聘的外派人員試用期為13個(gè)月,具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確
定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過(guò)公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條各派駐公司總經(jīng)理在當(dāng)?shù)卣衅傅牟块T(mén)主管以上人員,須事先報(bào)集團(tuán)行政人事部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通過(guò)后方可上崗試用。
第十一條各派駐公司總經(jīng)理要了解掌握集團(tuán)公司勞動(dòng)用工政策,結(jié)合派駐公司當(dāng)?shù)貙?shí)際情況組織制訂符合公司實(shí)際的管理制度,以激勵(lì)員工努力工作,取得優(yōu)異的業(yè)績(jī),讓員工獲得較好的薪資福利待遇,使集團(tuán)與派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。
第十二條對(duì)集團(tuán)派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無(wú)權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向集團(tuán)行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明不勝任的理由,經(jīng)核實(shí)后由集團(tuán)根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十三條公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用,(不含實(shí)行年薪制的員工)。標(biāo)準(zhǔn)如下:
A類(lèi)區(qū)3000元B類(lèi)區(qū)201*元C類(lèi)區(qū)1000元D類(lèi)區(qū)600元區(qū)域分類(lèi):
A類(lèi)區(qū):北京、上海、大連、南京、深圳、廣州、廈門(mén)、福州、昆明、東莞、成都。
B類(lèi)區(qū):營(yíng)口、玉溪、曲靖、諸暨。
C類(lèi)區(qū):中國(guó)其它地區(qū)(包括本市周邊城市)。D類(lèi)區(qū):公司駐地城市所轄縣或縣級(jí)市。
外派員工的異地生活補(bǔ)助費(fèi)用由派駐地公司每月發(fā)放。
第三章外派員工勞資關(guān)系管理
第十四條從集團(tuán)派出的外派員工的勞動(dòng)合同,工資、社保關(guān)系由集團(tuán)統(tǒng)一管理。
派駐地公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,各公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由集團(tuán)行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分,編制工資表。由集團(tuán)計(jì)劃財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。因外派員工發(fā)生的工資、保險(xiǎn)費(fèi)用及其它費(fèi)用補(bǔ)貼等按照集團(tuán)公司預(yù)算規(guī)定從管理報(bào)表中年末一次性調(diào)整。
第十五條從派出公司派出的外派員工的勞動(dòng)合同,工資、社保關(guān)系由派出公司管理,派駐地公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,派駐地公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由原派出公司根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測(cè)算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分,編制工資表。由派出公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。因外派員工發(fā)生的工資、保險(xiǎn)費(fèi)用及其它費(fèi)用補(bǔ)貼等按照集團(tuán)公司預(yù)算規(guī)定從管理報(bào)表中年末一次性調(diào)整。
第十六條新招聘外派員工原勞資關(guān)系不在大連地區(qū)的,在外派后從原勞資關(guān)系所在地直接轉(zhuǎn)入派駐地公司。
第四章外派人員考勤管理
第十七條外派人員的考勤管理按照派駐地公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,對(duì)于新成立的公司,派駐的總經(jīng)理應(yīng)在公司正常營(yíng)業(yè)后結(jié)合集團(tuán)員工管理政策和當(dāng)?shù)匾约肮緦?shí)際情況,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定及時(shí)組織制定相關(guān)員工管理制度并執(zhí)行。
第十八條外派人員的每月考勤由派駐地公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。
第五章租房管理
第十九條租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房(籌建期)、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
(二)各派駐公司為外派人員租用住房,房租分為三類(lèi)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)集團(tuán)行政人事部審核確認(rèn)后辦理承租手續(xù)。標(biāo)準(zhǔn)如下:
一類(lèi)地區(qū)3500元/月300025001200總經(jīng)理副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)員工總經(jīng)理副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)員工總經(jīng)理副總經(jīng)理部門(mén)經(jīng)理部門(mén)員工集團(tuán)(任命)外派集團(tuán)職能部門(mén)外派集團(tuán)(任命)外派二類(lèi)地區(qū)2500元/月201*1500800集團(tuán)職能部門(mén)外派集團(tuán)(任命)外派三類(lèi)地區(qū)1500元/月1000500300
集團(tuán)職能部門(mén)外派(三)工作地和家庭在同一城市的員工,公司不為其提供宿舍,不在同一城市的公司酌情為其提供宿舍。
第二十條辦公費(fèi)用管理規(guī)定
所有辦公設(shè)備、用品、車(chē)輛管理規(guī)定根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章通訊費(fèi)用管理
第二十一條外派人員通訊費(fèi)用參照集團(tuán)《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。第二十二條各公司要嚴(yán)格控制各種話(huà)費(fèi)的使用,并在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑財(cái)務(wù)部認(rèn)可的發(fā)票報(bào)銷(xiāo),以便節(jié)省費(fèi)用。
第七章外派人員注意事項(xiàng)
第二十三條未經(jīng)集團(tuán)公司書(shū)面授權(quán),集團(tuán)外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承
諾超出公司經(jīng)營(yíng)政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以集團(tuán)公司、分公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十四條對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由集團(tuán)公司法律專(zhuān)干審閱并簽署意見(jiàn),并經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司總經(jīng)理簽批。
第二十五條妥善保管集團(tuán)公司下發(fā)的各類(lèi)文件,防止丟失、泄密。第二十六條對(duì)于集團(tuán)公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。
第二十七條保證嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司下發(fā)的各類(lèi)文件規(guī)定,對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書(shū)面說(shuō)明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章探親假管理
第二十八條外派人員在所駐地工作滿(mǎn)六個(gè)月的,每年享有兩次探親假期,每次10天(含路途時(shí)間)。
第二十九條如有特殊情況外派總經(jīng)理需返回大連或離開(kāi)所在駐地,一律書(shū)面向集團(tuán)行政人事部請(qǐng)假并報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開(kāi);其他外派人員一律由經(jīng)銷(xiāo)店總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開(kāi);否則,按事假或曠工處理。
第三十條外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。
第三十一條外派人員當(dāng)年沒(méi)有休完的探親假不能累計(jì)到下一年。
第三十二條外派人員非因公原因(國(guó)家規(guī)定的婚、產(chǎn)、喪假除外)一年內(nèi)第三次回家庭所在地,必須由經(jīng)銷(xiāo)店總經(jīng)理批準(zhǔn),(外派總經(jīng)理由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)),并且一律按事假處理,公司不予報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)用。未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。
第三十三條休假人員必須提前一周填寫(xiě)《外派人員探親假審批表》,休假時(shí)間的安排必須是在不影響工作的前提下,并得到經(jīng)銷(xiāo)店總經(jīng)理的批準(zhǔn)(外派總經(jīng)理由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn))方可休假。
第三十四條員工探親假期滿(mǎn)后要按時(shí)返回上班;如果探親假期滿(mǎn)未到工作崗
位,事先請(qǐng)假的按事假處理,未事先請(qǐng)假的按曠工處理。
第三十五條凡未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)的,除了不予報(bào)銷(xiāo)往返交通費(fèi)用外,一律按事假或曠工處理。
第三十六條因工作原因不能休探親假的員工,其配偶或直系親屬可以去駐外機(jī)構(gòu)所在地探親,所發(fā)生的費(fèi)用按等同于該員工往返大連(派出地)的相同費(fèi)用在所在分公司報(bào)銷(xiāo)。
第三十七條因工作原因不能休探親假的員工,公司12月份發(fā)放應(yīng)休而未休探親假天數(shù)的雙倍工資(享受年薪、績(jī)效除外)。
第三十八條探親假往返路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及借款管理規(guī)定》執(zhí)行。
第九章附則
第三十九條本規(guī)定的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬集團(tuán)行政人事部。第四十條本規(guī)定于201*年5月1日起開(kāi)始執(zhí)行。
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