某某財(cái)產(chǎn)保產(chǎn)保險(xiǎn)公司客服中心201*工作總結(jié)

客服中心201*年半年工作總結(jié)

201*年是車(chē)險(xiǎn)運(yùn)營(yíng)部成立后運(yùn)行的第一個(gè)完整年度，半年來(lái)，客服中心圍繞“”發(fā)展思路，從加強(qiáng)車(chē)險(xiǎn)服務(wù)集約管理入手，�，F(xiàn)將中心上半年運(yùn)營(yíng)工作情況進(jìn)行匯報(bào)，不足之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)

（一）電話(huà)受理情況：中心累計(jì)受理電話(huà)*通，較201*年同比增長(zhǎng)*%，其中呼入電話(huà)*通電話(huà)接通率99.9%；呼出電話(huà)*通，日均受理電話(huà)*通（累計(jì)通數(shù)/累計(jì)天數(shù)）。

（二）報(bào)案受理情況：中心累計(jì)受理各類(lèi)報(bào)案*件，較去年同期增長(zhǎng)*%，其中車(chē)險(xiǎn)*件，非車(chē)險(xiǎn)*件，車(chē)險(xiǎn)接報(bào)案受理平均時(shí)效*秒/案。

（三）案件撤銷(xiāo)情況：中心累計(jì)撤銷(xiāo)案件*件，其中車(chē)險(xiǎn)*件，非車(chē)險(xiǎn)*件。注銷(xiāo)案件*件，重開(kāi)案*件。

（四）調(diào)度情況：中心累計(jì)調(diào)度任務(wù)數(shù)*個(gè)，較去年同比增長(zhǎng)60.71%。一級(jí)調(diào)度任務(wù)*個(gè)，較去年同比增長(zhǎng)256.68%；二級(jí)調(diào)度任務(wù)*個(gè)，較去年同比增長(zhǎng)63.1%；一級(jí)調(diào)度及時(shí)率*%，二級(jí)調(diào)度及時(shí)率*%。

（五）投訴受理情況：中心累計(jì)受理投訴案件*件，較201*年同比增長(zhǎng)20.69%，其中400電話(huà)受理投訴*件，總經(jīng)理信箱投訴*件，網(wǎng)絡(luò)投訴*件；有效投訴*，其中400電話(huà)有效投訴*件，總經(jīng)理

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信箱有效投訴*件，網(wǎng)絡(luò)有效投訴*件。

（六）回訪(fǎng)情況：中心累計(jì)回訪(fǎng)量為*筆。其中投訴回訪(fǎng)*筆；咨詢(xún)回訪(fǎng)*筆；承�；卦L(fǎng)*筆；支付回訪(fǎng)*筆，同比增長(zhǎng)56.66%，支付回訪(fǎng)成功率*%，總客戶(hù)滿(mǎn)意度*%，較去年同期略有上升。

二、201*年重點(diǎn)工作成效

客服中心自201*年12月31日試運(yùn)營(yíng)來(lái)，經(jīng)過(guò)二年發(fā)展，已全面走上正軌，400客服熱線(xiàn)已為廣大客戶(hù)所熟悉，中心工作職能得到不斷擴(kuò)充，極大地推動(dòng)了公司客服工作的開(kāi)展。一年來(lái)中心主要做了以下幾項(xiàng)重點(diǎn)工作，并取得一定成效：

（一）夯實(shí)基礎(chǔ)，強(qiáng)化制度建設(shè)和內(nèi)控管理。

在201*年基礎(chǔ)上，201*年我們?cè)谝?guī)范業(yè)務(wù)流程、內(nèi)部管理、系統(tǒng)改造等方面狠下功夫，已累計(jì)印發(fā)《車(chē)險(xiǎn)客戶(hù)投訴管理辦法（201*版）》、《車(chē)險(xiǎn)夜間集中調(diào)度管理辦法（暫行）》、《車(chē)險(xiǎn)客戶(hù)回訪(fǎng)管理（暫行）規(guī)定》等相關(guān)制度、辦法7個(gè)，發(fā)放各類(lèi)督導(dǎo)函、規(guī)范函、系統(tǒng)流程改造函等函件*個(gè)，這些制度和流程的出臺(tái)有效地補(bǔ)充了中心內(nèi)、外部管理不足，為中心工作的順利推進(jìn)夯實(shí)了基礎(chǔ)。

（二）完善中心服務(wù)功能，推動(dòng)公司客服工作集約管理。1.夜間調(diào)度集中

201*年，為規(guī)范夜間調(diào)度管理，提高工作效率，解決分公司調(diào)度人力不足的實(shí)際情況，中心分三批完成全司18家分公司夜間調(diào)度集中工作。據(jù)統(tǒng)計(jì)，集中后為公司節(jié)約人力*人，經(jīng)過(guò)半年運(yùn)行，

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夜間調(diào)度及時(shí)率較上收前有明顯改善，達(dá)到99%以上。

2.非車(chē)險(xiǎn)接報(bào)案、調(diào)度集中

201*年1-6月中心成功實(shí)現(xiàn)了全國(guó)范圍內(nèi)18家分公司非車(chē)險(xiǎn)的接報(bào)案、調(diào)度大集中，標(biāo)志著涵蓋車(chē)險(xiǎn)、非車(chē)險(xiǎn)接報(bào)案的全國(guó)性客戶(hù)服務(wù)中心初步建成。

3.車(chē)險(xiǎn)撤、銷(xiāo)案件重開(kāi)集中

201*年11月中旬，為加強(qiáng)車(chē)險(xiǎn)補(bǔ)報(bào)案管理，減少因已報(bào)案件被注銷(xiāo)、撤銷(xiāo)案件重報(bào)，造成報(bào)案數(shù)據(jù)虛增的情況產(chǎn)生，中心在信息資源部配合支持下，在現(xiàn)有撤、銷(xiāo)案系統(tǒng)基礎(chǔ)上，增加撤、銷(xiāo)案恢復(fù)功能，并納入中心進(jìn)行集中管理，保證了補(bǔ)報(bào)案數(shù)據(jù)真實(shí)性，準(zhǔn)確性。

4.客服短信集中發(fā)送

201*年，為合理利用公司短信平臺(tái)，提升服務(wù)水平，經(jīng)過(guò)多次系統(tǒng)改造、測(cè)試，中心分別完成向不同客戶(hù)群體集中發(fā)送賠款支付短信、結(jié)案短信、續(xù)保短信、以及服務(wù)提醒短信的工作。截止年末，公司累計(jì)發(fā)送短信各類(lèi)*萬(wàn)余條，同比增長(zhǎng)105.28%。

（三）推動(dòng)內(nèi)部客服組織體系建設(shè)，加強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督管理，提升公司整體服務(wù)水平。

1.加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析管理，為中心運(yùn)營(yíng)管理提供有力的數(shù)據(jù)支撐。201*年以來(lái)，除每月客服分析、投訴、回訪(fǎng)、非車(chē)險(xiǎn)報(bào)案分析外，我們還推行中心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)日?qǐng)?bào)表、客服工作質(zhì)量監(jiān)督周報(bào)表、中心質(zhì)量指標(biāo)監(jiān)控表“三表制度”，對(duì)中心運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，保證問(wèn)題能夠及時(shí)反饋、糾正、解決。

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2.加強(qiáng)分公司客戶(hù)服務(wù)監(jiān)督管理，保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)步提升。

中心除內(nèi)抓服務(wù)質(zhì)量外，對(duì)分公司服務(wù)監(jiān)督也毫不放松，201*年主要監(jiān)督重點(diǎn)放在投訴處理效率、二級(jí)調(diào)度效率、雙代案件成功率、手機(jī)使用率、夜間查勘調(diào)度、工單處理時(shí)效、承保理賠信息查詢(xún)等方面，截止至12月31日，中心已下累計(jì)發(fā)各類(lèi)督導(dǎo)函*個(gè)，分別涉及服務(wù)時(shí)效、行為規(guī)范、客戶(hù)滿(mǎn)意度等多類(lèi)問(wèn)題督導(dǎo)，及時(shí)指出、糾正分公司在服務(wù)中存在問(wèn)題，保證公司服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定。

3.完善客服體系建設(shè)，推動(dòng)公司客服工作開(kāi)展

前期，呼叫中心成立后，由于分公司無(wú)對(duì)應(yīng)客服條線(xiàn)，給公司客服工作推動(dòng)帶來(lái)一定困難，在分公司設(shè)立客服專(zhuān)崗，明確客服專(zhuān)崗人員職能職責(zé)，完善了公司客服體系。

（四）做好內(nèi)部培訓(xùn)工作、抓好隊(duì)伍建設(shè)。

客服中心由我司和先特兩個(gè)公司人員構(gòu)成，要確保隊(duì)伍穩(wěn)定，工作穩(wěn)步推進(jìn)，隊(duì)伍建設(shè)非常重要。因此，我們?cè)诠ぷ髦袕?qiáng)調(diào)協(xié)作配合，注重培訓(xùn)，并建立多項(xiàng)考核機(jī)制對(duì)人員進(jìn)行管理，促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)。主要措施如下：

1.上半年，中心在培訓(xùn)流程化、制試化、課件庫(kù)的充實(shí)和規(guī)范上做了大量工作，取得一定效果。

（1）通過(guò)人員分流，重新修定新人培訓(xùn)課程，有效地提升新人合格上崗效率。

（2）實(shí)行定期考試制度：客服坐席人員每月考試一次，我司員工

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每2月考試一次，考試內(nèi)容涉及法律法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)、規(guī)范用語(yǔ)等方面，促進(jìn)員工端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提升自我學(xué)習(xí)能力。

（3）充實(shí)和規(guī)范課件庫(kù)，目前，中心課件庫(kù)已有課件（含影音課件）90余個(gè)，涉及報(bào)案、調(diào)度、人傷知識(shí)、核賠理算、承保、承保理賠查詢(xún)、條款、車(chē)險(xiǎn)、非車(chē)險(xiǎn)產(chǎn)品等內(nèi)容，為中心培訓(xùn)工作順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3.關(guān)心員工成長(zhǎng)，加強(qiáng)隊(duì)伍凝聚力，保證隊(duì)伍穩(wěn)定性。經(jīng)過(guò)一年多來(lái)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，中心全員士氣高，協(xié)作較好、整體工作效率較高，向我們打造一支凝聚力強(qiáng)、業(yè)務(wù)技能高、執(zhí)行力、責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)目標(biāo)又邁向堅(jiān)實(shí)的一步。

（五）維護(hù)保險(xiǎn)消費(fèi)者權(quán)益，加強(qiáng)投訴管理

201*年公司下發(fā)了《車(chē)險(xiǎn)客戶(hù)投訴管理辦法》（、《機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)案件賠償和解指引》等相關(guān)文件，加強(qiáng)了投訴糾紛的規(guī)范處理和時(shí)效要求，以達(dá)到快速解決消費(fèi)者訴求，有效化解矛盾糾紛的目的；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上不斷完善優(yōu)化客服中心投訴處理流程，實(shí)時(shí)對(duì)全國(guó)的客戶(hù)投訴狀況予以監(jiān)控，達(dá)到從受理投訴到解決的服務(wù)過(guò)程跟蹤、服務(wù)質(zhì)量回訪(fǎng)等服務(wù)全流程的閉環(huán)管理，并由每月撰寫(xiě)投訴分析，有的放矢地改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

此外，公司除開(kāi)通客戶(hù)投訴熱線(xiàn)，還開(kāi)通了總經(jīng)理信息箱，建立了總經(jīng)理接待日制度，接待來(lái)訪(fǎng)人員，聽(tīng)取意見(jiàn)和建議，解答咨詢(xún)、受理舉報(bào)投訴事宜；同時(shí)，完善了外網(wǎng)的投訴功能，建立與消費(fèi)者的網(wǎng)上互動(dòng)交流平臺(tái)，在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所開(kāi)辟投訴專(zhuān)區(qū)，張

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貼投訴辦理須知，公布投訴辦理流程和時(shí)限，并在201*年6月對(duì)各分公司執(zhí)行情況進(jìn)行綜合檢查。

三、目前存在主要問(wèn)題

（一）整體服務(wù)意識(shí)有待提升，執(zhí)行力須強(qiáng)化。

（二）中心新人較多，且有一定流動(dòng)性，培養(yǎng)期一般需要4-6個(gè)月，坐席人員工作經(jīng)驗(yàn)不足，雖經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，但出錯(cuò)率還是較高，一次性處理問(wèn)題能力還不高，業(yè)務(wù)知識(shí)和技能還需進(jìn)一步提升。

（三）中心管理人員管理經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)技能不足，需進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

（四）各分公司對(duì)客戶(hù)工作開(kāi)展的重視程度、管理水平參次不齊，客戶(hù)工作推動(dòng)有一定難度。

客服中心二一二年十二月十一日

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