法務(wù)部工作計(jì)劃
法務(wù)部工作計(jì)劃書
法務(wù)部根據(jù)目前公司的工作情況和工作需要,堅(jiān)持以事前預(yù)防、事中控制為主、事后補(bǔ)救為輔為原則,以高效、高準(zhǔn)確率和自律為法律服務(wù)準(zhǔn)則,結(jié)合企業(yè)法律工作的特點(diǎn)和公司法律服務(wù)的實(shí)際需求,制定法務(wù)部工作計(jì)劃。
一、合同及法律文件的審核、起草
1,協(xié)助鞏固和完善合同及法律文件審核的機(jī)制,加強(qiáng)合同審核的有效性。
2,進(jìn)一步完善合同范本的修改和制作,使其更符合實(shí)際操作和公司利益。
3,合同及其他法律文件審核保持自收到文本2小時(shí)內(nèi)審核完畢,并提出相應(yīng)的書面法律意見或進(jìn)行相應(yīng)的修改,但特殊情況除外。4,合同及其他法律文件的起草自詳細(xì)了解相應(yīng)的具體內(nèi)容后4小時(shí)內(nèi)完成,但特殊情況除外。
5,加強(qiáng)合同管理,規(guī)范審批流程,完善管理制度,盡可能降低公司的法律風(fēng)險(xiǎn)。
6,保持敢于直言的風(fēng)格,大膽地提出合同中所在的風(fēng)險(xiǎn)和問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供法律依據(jù)。
二、法律補(bǔ)救功能中的計(jì)劃1,協(xié)助公司有關(guān)管理部門及業(yè)務(wù)部門對(duì)公司債權(quán)進(jìn)行清理和催收,接到相關(guān)要求后2天內(nèi)開始行動(dòng)。
2,在清理和催收中,發(fā)現(xiàn)重大法律問題立即向相關(guān)部門提出警示,同時(shí)向公司報(bào)告相關(guān)案情,使領(lǐng)導(dǎo)迅速作出決策。3,接到訴訟請(qǐng)求后,自領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起15日內(nèi)完成法院立案。4,發(fā)現(xiàn)需訴訟的案件,有義務(wù)向公司報(bào)告情況,并建議提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)起訴。
5,對(duì)起訴或應(yīng)訴案件的代理,大多數(shù)保持自行代理。6,做好訴訟前與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)調(diào)談判工作,爭取雙贏。7,訴訟案件做到有求必應(yīng)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)完成。
三、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理計(jì)劃
1,與公司其他職能部門協(xié)作,爭取申請(qǐng)“上海市著名商標(biāo)、“馳名商標(biāo)”等榮譽(yù),提高企業(yè)無形資產(chǎn)的含金量。
2,按公司需求,高效、高準(zhǔn)確率地完成商標(biāo)的申辦注冊(cè)工作。3,做好商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理和保護(hù)工作。四、法律培訓(xùn)和宣傳計(jì)劃
1,根據(jù)公司的要求,積極配合有關(guān)部門,采用定期或不定期方式對(duì)公司所有在工作中需接觸法律的業(yè)務(wù)、采購及管理人員進(jìn)行相應(yīng)的崗位法律培訓(xùn)。
2,擬對(duì)公司涉及商標(biāo)、商業(yè)秘密等知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作的相關(guān)人員進(jìn)行知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)點(diǎn)的培訓(xùn)。3,在進(jìn)行法律培訓(xùn)的同時(shí),法務(wù)部不定時(shí)地解答法律咨詢和進(jìn)行法律宣傳。
五、自身素質(zhì)提高
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)新知識(shí),吸收新知識(shí),爭取機(jī)會(huì)參與業(yè)務(wù)培訓(xùn)和同行交流。
2、鑒于法務(wù)部自身還未能熟悉地掌握法律英語和運(yùn)用國際經(jīng)濟(jì)法律、商業(yè)慣例,對(duì)公司涉外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的法律支持和服務(wù)還缺乏力度,有待繼續(xù)學(xué)習(xí)提高。
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廣州龍派企業(yè)集團(tuán)
法務(wù)部工作計(jì)劃書
1.目的
明確法務(wù)部工作內(nèi)容,建立規(guī)范的工作流程。
2.范圍
適用于集團(tuán)法務(wù)部工作人員處理集團(tuán)企業(yè)、分公司、部門所涉及的法律事務(wù)。3.職責(zé)
3.1法務(wù)部負(fù)責(zé)本計(jì)劃的擬定和實(shí)施。
3.2集團(tuán)企業(yè)、各分公司、部門負(fù)責(zé)配合法務(wù)部執(zhí)行本計(jì)劃。3.3法務(wù)部負(fù)責(zé)將本計(jì)劃的開展情況報(bào)告給總經(jīng)理。
4.工作內(nèi)容
4.1涉及集團(tuán)公司內(nèi)部法律關(guān)系的工作內(nèi)容
4.1.1協(xié)助公司完善公司章程及股東之間協(xié)議、完善勞資關(guān)系。
4.1.2參與起草、審核企業(yè)重要的規(guī)章制度,完善公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度。4.1.3對(duì)經(jīng)營、管理方面的重大決策等提供法律意見。
4.2涉及集團(tuán)公司外部法律關(guān)系的工作內(nèi)容
4.2.1參與各種商業(yè)運(yùn)作項(xiàng)目的談判、合同的擬定,如企業(yè)的兼并、收購、投資、租賃、
資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投標(biāo)等重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提出法律建議,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4.2.2審核、修改銷售、采購等各類業(yè)務(wù)合同并簽署意見。4.2.3審核、批準(zhǔn)公司所有對(duì)外發(fā)文、蓋章的文件。4.2.4審核、管理公司印章的使用。
4.2.5代理公司參加各類訴訟、仲裁等法務(wù)工作。4.2.6根據(jù)需要對(duì)外出具律師函。
4.2.7參與處理公司尚未形成訴訟的民事、經(jīng)濟(jì)、行政爭議或其他重大糾紛。
4.3涉及集團(tuán)公司其他法律事務(wù)的工作內(nèi)容
4.3.1協(xié)助公司審查有關(guān)法律事務(wù)方面的文書。4.3.2提供律師見證服務(wù)。
4.3.3階段性整理合同常見問題并進(jìn)行針對(duì)性法律輔導(dǎo)或培訓(xùn)。
4.3.4對(duì)所有的證據(jù)材料進(jìn)行整理歸類,立卷存檔,妥善保存以備查詢。4.3.5經(jīng)由律師修改、起草、出具的法律文件副本也應(yīng)及時(shí)歸檔,留存?zhèn)洳椤?.3.6就各項(xiàng)法律事務(wù)處理的情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。4.3.7法務(wù)部人員定期于每季度向公司書面報(bào)告工作情況。
5.工作流程
5.1銷售、采購等業(yè)務(wù)合同及法律文書的審核、修改及擬定
5.1.1根據(jù)集團(tuán)公司的要求,需要法務(wù)部審核、修改的業(yè)務(wù)合同及法律文書必須由法務(wù)
審核、修改擬定后才能蓋章簽發(fā)。
5.1.2在接受審核、修改任務(wù)后,與經(jīng)辦人溝通有關(guān)合同的目的、合同背景及要求后,就
合同的目的性、完整性、明確性、合法性、風(fēng)險(xiǎn)程度等方面由顧問律師進(jìn)行修改、擬定。
5.1.3對(duì)所有審查的合同、法律文書由法務(wù)部人員統(tǒng)一建檔編號(hào)。5.1.4業(yè)務(wù)合同及法律文書的審批流程:
經(jīng)辦人起草合同→部門經(jīng)理審核→法務(wù)部受理審核、修改擬定→總經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)
5.2集團(tuán)公司印章的使用和管理
5.2.1法務(wù)部負(fù)責(zé)公司印章的制發(fā)、更換、作廢、管理及監(jiān)督使用。
5.2.2各部門有需要在合同、文件、通知等加蓋財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、公司公章的,
必須在法務(wù)部領(lǐng)取《印章使用申請(qǐng)表》,經(jīng)由部門經(jīng)理審核、法務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章。
5.2.3法務(wù)部不定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查,檢查的主要內(nèi)容包括:印章的使用審批
情況、印章的使用范圍、印章的使用登記等。
5.2.4印章使用審批流程:
經(jīng)辦人申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核→法務(wù)部審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)蓋章
5.3代理公司參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務(wù)工作
5.3.1接受公司委托代理參加訴訟、非訴訟、仲裁等法務(wù)工作。5.3.2充分、徹底、全面的調(diào)查收集證據(jù)并妥善保存證據(jù)。5.3.3分析案件,做出并提交法律解決方案。
5.3.4重大案件分析及法律解決方案由律師服務(wù)團(tuán)隊(duì)集體討論決定,并提交公司決策。5.3.5在依法處理的前提下,律師服務(wù)團(tuán)隊(duì)將根據(jù)公司修改意見修訂相關(guān)方案。5.3.6由承辦律師負(fù)責(zé),代理公司按既定方案處理相關(guān)法律事務(wù)。5.3.7由承辦律師就法律事務(wù)處理的情況及時(shí)向公司報(bào)告。
6.相關(guān)文件
無7.相關(guān)表格
7.1印章使用申請(qǐng)表
法務(wù)部201*年7月19日
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