如何做好明年的計劃和今年的總結(jié)

如何做好明年的計劃和今年的總結(jié)

歲尾年初，又到了做總結(jié)和計劃時候了，近來，先后有幾家公司的負(fù)責(zé)內(nèi)打來電話，咨詢總結(jié)和計劃該如何做？現(xiàn)在是快餐時代，推薦給一些辦公文件寫作方法的書，他們是沒空看的，上網(wǎng)“百度”又覺得大多數(shù)都不適用。這里，我把做年度計劃和總結(jié)一些要領(lǐng)做些整理，希望對大家有幫助：

先說說年度計劃。俗話說“良好的開端是成功的一半”，所謂良好的開端也要翔實的計劃：“我們今天的生活狀態(tài)不由今天所決定，它是我們過去生活計劃的結(jié)果�！睆墓芾韺W(xué)的觀點來說，計劃是我們每個稱職的管理者必備的素質(zhì)。

究竟什么是計劃？計劃有哪些類型？我們?nèi)绾巫鲇媱潱孔鲇媱潙?yīng)注意哪些事項？

就一般公文來說，計劃包括：規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排等。這里對規(guī)劃、設(shè)想、要點、安排做些粗淺的介紹。

所謂規(guī)劃，是計劃中最宏大的一種：從時間上說，一般都要在三至五年以上；從范圍上說，大都是全局性工作或涉及面較廣的重要工作項目；從內(nèi)容和寫法上說，往往是粗線條的，比較概括。如《蚌埠網(wǎng)五年發(fā)展規(guī)劃》。

所謂設(shè)想，是計劃中最粗略的一種：在內(nèi)容上是初步的，多是不太成熟的想法；在寫法上是概括地、粗線條地勾勒。如：對編輯部人力資源調(diào)整的設(shè)想。

所謂要點，實際就是計劃的摘要，即經(jīng)過整理，把主要內(nèi)容摘出來的計劃。一般以文件下發(fā)的計劃都采用“要點”的形式。如：人力資源部年度工作總結(jié)要點。

所謂方案，是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。由于一些具有某種職能的具體工作比較復(fù)雜，不作全面部署不足以說明問題，因而公文內(nèi)容構(gòu)成勢必要繁瑣一些，一般有指導(dǎo)思想、主要目標(biāo)、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。

對于以上知識我們只需做一般了解，接下來，我們著重聊聊“計劃”兩字。

計劃有廣義與狹義之分。廣義計劃是個大的概念，我們不聊。我們常說的年度計劃是狹義計劃中的一種。特點表現(xiàn)在，時間一般在一年左右，范圍一般都是一個單位的工作或某一大項重要工作，內(nèi)容和寫法要比規(guī)劃具體、深入，要比設(shè)想正規(guī)、細(xì)致，要比方案簡明、集中。

年度計劃的具體寫法。由于計劃是對一個單位的全面工作或某一項重要工作的具體要求，所以要比規(guī)劃和設(shè)想都要具體、詳細(xì)得多。一般包括以下幾方面內(nèi)容：

（１）開頭，或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡明扼要；（２）主體，即計劃的核心內(nèi)容，闡述“做什么”（目標(biāo)、任務(wù)）、“做到什么程度”（要求）和“怎樣做”（措施辦法）三項內(nèi)容，既要寫得全面周到，又要寫得有條不紊，具體明白。全面工作計劃一般采取“并列式結(jié)構(gòu)”（任務(wù)、措施分說）。

（３）結(jié)尾，或突出重點，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項，或提出簡短號召。寫好計劃可能是公文寫作中比較難的事。因為這不僅僅是文字表達(dá)上的事，還涉及具體工作業(yè)務(wù)的組織和安排問題，需要有長遠(yuǎn)眼光和領(lǐng)導(dǎo)魄力，這種寫作是一個人綜合能力的表現(xiàn)。但是在寫作上也有一些章法。首先，寫作者必須分清這個計劃的內(nèi)容屬于哪一類，適合用哪一個具體的計劃種類來表達(dá)，從而確定具體文種，即是規(guī)劃、設(shè)想、計劃、要點、方案、安排中的哪一種。然后，再根據(jù)具體內(nèi)容和文種寫作要求進(jìn)行寫作。如果是時間較長、范圍較廣的計劃，就要用“規(guī)劃”。因為規(guī)劃不必也不能寫得太細(xì)，只要能起到方向明確，鼓舞人心，激發(fā)熱情的作用也就差不多了。當(dāng)然這并不是說規(guī)劃就可以寫得不切實際；但規(guī)劃的切合實際問題的確只是個大致的切合。如果是初步的、不太成熟的計劃，就要用“設(shè)想”。因為設(shè)想是為計劃做準(zhǔn)備的，也不必寫得很細(xì)，甚至不用寫得很好，只要能把大致的“思路”或想法寫出來也就夠了。但這也不是說設(shè)想就可以寫得沒條理，而只是說它更注重“想”，即要有突破和創(chuàng)新。如果計劃內(nèi)容是某一項工作，一般則用“方案”或“安排”，工作項目比較復(fù)雜者用“方案”，較簡單者為“安排”。因為方案和安排都必須寫得很細(xì)（或很全面，或很具體），否則工作就沒法開展。當(dāng)然，若考慮到要給下級執(zhí)行中留有余地，這方案可變成“實施意見”或“安排意見”。如果計劃內(nèi)容既不是單項工作，又不是很宏大的，這就該用真正的“計劃”了。因為狹義的計劃是廣義計劃中最適中的一種。當(dāng)然，若只想把這計劃摘要加以公布，則可用“要點”來寫。

寫計劃有五條基本原則要遵循：

第一，對上負(fù)責(zé)的原則。要符合國家的有關(guān)方針決策。

第二，切實可行的原則。要從實際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守

舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。

第三，集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取員工意見、博采眾長，反對主觀

主義。

第四，突出重點的原則。要分清輕重緩急，突出重點，以點帶面，不能眉毛胡子一把

抓。

第五，防患未然的原則。要預(yù)先想到實行中可能發(fā)生的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必

要的防范措施或補(bǔ)充辦法。

計劃是為了更好的面對未來，而總結(jié)是為了梳理過去的成與敗、得與失，以便我們做好計劃，下面就總結(jié)的有關(guān)知識給大家做些介紹：

所謂總結(jié)，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗和提高。

總結(jié)的一般寫法分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。正文是總結(jié)的主要部分。標(biāo)題通常標(biāo)明總結(jié)的單位、總結(jié)的時間、概括的內(nèi)容。也可分正副標(biāo)題�？偨Y(jié)的結(jié)尾要寫明日期。總結(jié)的正文一般可分為四個部分：情況概述；成績和經(jīng)驗；存在的問題和教訓(xùn)；今后努力方向。其中主要是“成績和經(jīng)驗”這一部分。因為它是總結(jié)的主要部分，所以一定要寫好。另外，存在問題和教訓(xùn)部分也要努力寫好。存在問題是指在實踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時沒有解決或沒有辦法解決的問題。教訓(xùn)是由于思想不對頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯誤，造成損失而得出的反面經(jīng)驗。

由于正文是總結(jié)的主要部分，有必要在這里做一下具體說明：1、總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主

要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。

2、成績和缺點。這是總結(jié)的中心�？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績

有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。

3、經(jīng)驗和教訓(xùn)。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對以往

工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認(rèn)識。

4、今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓(xùn)，

明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。

寫好總結(jié)需要注意的問題：一要總結(jié)前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來，同各相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、同事商量；二要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)；三要條理要清楚�？偨Y(jié)是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的；四要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精�？偨Y(jié)中的問題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊�詳，該略的要略；還有一點，寫總結(jié)，可先議論，然后由專人寫出初稿，再行討論、修改。最后由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。

以上是寫計劃和總結(jié)必備的一些知識，我只作一些簡要介紹。至于要真正寫好年度總結(jié)和工作計劃，必須沉下去，結(jié)合每月、每周工作計劃的內(nèi)容進(jìn)行一個梳理，做好年度工作總結(jié)，同時依托當(dāng)年的總結(jié)，高屋建瓴地做好明年的工作計劃。

擴(kuò)展閱讀：關(guān)于做好今年工作總結(jié)及明年工作計劃的通知

關(guān)于做好201*年工作總結(jié)及201*年工作計

劃的通知

各分管領(lǐng)導(dǎo)、各單位：

為認(rèn)真總結(jié)我區(qū)今年各項工作，研究提出明年工作計劃，根據(jù)經(jīng)開區(qū)主要領(lǐng)導(dǎo)要求，近期將組織召開201*年工作總結(jié)及201*年工作計劃專題會議，會議將聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)和各單位今年工作匯報及明年工作計劃。請各單位高度重視，認(rèn)真準(zhǔn)備，做好上半年工作總結(jié)與考評工作。

新鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)辦公室

201*年11月21日

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