重點項目檔案管理學(xué)習(xí)心得

建立一流檔案工作為創(chuàng)立精品工程服務(wù)

---------重點項目工程檔案學(xué)習(xí)心得

201*年6月17至19日參加了由北京市檔案局組織的市重點建設(shè)項目檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí),短短的3天學(xué)習(xí),受益匪淺,通過學(xué)習(xí)系統(tǒng)掌握了工程檔案管理、收集、整理、分類、歸檔等規(guī)劃化管理工作；學(xué)習(xí)了重點項目檔案驗收要求和內(nèi)容；學(xué)習(xí)了重點項目聲像檔案管理,下面談?wù)勎业氖斋@和體會：

一通過這次學(xué)習(xí)和與其他師范項目檔案技術(shù)交流,深知做好工程檔案管理的重要性和必要性：

1、規(guī)范化、科學(xué)化檔案管理是重要項目建設(shè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為精品工程的重要保障。

2、項目工程內(nèi)在需要,檔案是記錄工程歷史,見證工程過程的重要憑證,是項目日后良好運營運用和遇到應(yīng)急狀態(tài)的重要保障。

3、檔案專項驗收是竣工驗收的重要組成部分。

二經(jīng)過三天學(xué)習(xí)和技術(shù)交流,總結(jié)和歸納了以下幾點做好一流檔案管理的方法和程序:

1、項目建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)要重視,對項目檔案工作實行統(tǒng)一管理,檔案管理工作與工程管理應(yīng)同步進(jìn)行,從源頭介入。

2、實施前制定檔案管理策劃方案,全面策劃制定目標(biāo),建立機(jī)構(gòu),編制人員崗位責(zé)任制,管理流程,控制措施等。

3、認(rèn)真貫徹國家檔案工作法律法規(guī),建立健全項目檔案工作各項規(guī)章制度。

4、全面實施項目檔案合同制度,把項目檔案相關(guān)條款列入合同中,對相關(guān)方施加支付控制。

5、全面實施過程控制,檔案管理與項目管理相融合,全方位隨產(chǎn)生、隨收集、隨驗收、隨歸檔。

6、全面實施檔案審核工作,確保準(zhǔn)確性、真實性、完整性。7、確保檔案實體與信息安全。

針對公司阿蘇衛(wèi)項目從現(xiàn)在開始把理論知識服務(wù)于實踐,把學(xué)到的知識運用到實際工作上,逐步完善和改進(jìn)阿蘇衛(wèi)項目檔案管理,深信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和各部門的配合下,力爭把阿蘇衛(wèi)項目工程做成一流檔案管理工作為阿蘇衛(wèi)精品項目工程服務(wù)。

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全市重點項目檔案管理培訓(xùn)班心得體會

陜西西力水電開發(fā)有限公司

201*年6月18日至19日，我有幸參加了市檔案局在市委黨校舉辦的全市重點項目檔案管理培訓(xùn)班的檔案管理培訓(xùn)。培訓(xùn)中我系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《建設(shè)項目檔案信息化管理》、《重點建設(shè)項目檔案管理登記與驗收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)項目檔案管理方法》、《文書檔案整理方法》、《建設(shè)項目會記檔案整理辦法》等課程。這次培訓(xùn)是以提高全市重點項目檔案管理人員素質(zhì)為目標(biāo)，以更新知識和提高技能為重點，有計劃、有組織地對檔案管理人員開展的一次內(nèi)容豐富、形式多樣、講求實效的教育培訓(xùn)。

兩天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度大，專業(yè)性強(qiáng)，對我來說是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案管理的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)等知識。這些對我來說，非常有用，對我今后的檔案管理工作有很大的幫助，對促進(jìn)我公司檔案管理的規(guī)范化有著極大的促進(jìn)作用。目前，工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、學(xué)習(xí)了檔案的基礎(chǔ)知識，更進(jìn)一步認(rèn)識了檔案管理工作的重要意義

作為一名公司檔案員，通過2天的學(xué)習(xí)使我認(rèn)識到，檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。檔案和檔案工作是社會進(jìn)步產(chǎn)物，社會的每一進(jìn)步，都對檔案工作社會地位的提高和自身的壯大發(fā)展產(chǎn)生巨大的推動力。檔案主要是過文字記錄人類社會實踐活動的，檔案工作人員在收集、整理、鑒定、編研等工作，以及進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案專業(yè)教育、檔案科學(xué)研究等工作中也主要是憑借文字進(jìn)行的。檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為公司的工作及發(fā)展提供備查的依據(jù)。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。我公司的檔案直接記錄了公司的成長歷程和發(fā)展壯大進(jìn)程，檔案資料也直接記錄了公司在發(fā)展中的點點滴滴，所以加強(qiáng)檔案管理意義重大，責(zé)任重大。

二、通過培訓(xùn)，更進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案管理工作的自覺性。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了自己管理檔案的方法和培訓(xùn)中所學(xué)到的知識和管理思路的沖擊，沖擊來自于對檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個清晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

三、通過培訓(xùn)，進(jìn)一步增強(qiáng)了做好檔案管理工作的責(zé)任心檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。

通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，我進(jìn)一步了解了檔案員的工作職責(zé)，作為公司檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的接收、整理、保管、借閱、防火、安全等工作，責(zé)任重大。自己所在的水力開發(fā)公司，從立項到現(xiàn)在批準(zhǔn)到今后的建設(shè)，直到正式運營，時間周期長、事情多、資料豐富。作為檔案管理人員，在認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高檔案管理水平的同時，要不斷增強(qiáng)自己的工作責(zé)任心，要有無私奉獻(xiàn)精神，堅持做到手勤、腿勤、心勤，做好對業(yè)務(wù)檔案的收集、整理和歸檔工作，認(rèn)真履行好檔案管理職責(zé)，才能真正把檔案管理工作責(zé)任落到實處，有效保護(hù)和利用檔案。

四、通過與老師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了基礎(chǔ)。

此次培訓(xùn)對我?guī)椭�最大的地方莫過于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)行分類整理，可以使我在今后的資料收集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，提高工作效率。

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：《建設(shè)項目檔案信息化管理》、《重點建設(shè)項目檔案管理登記與驗收辦法》、《照片檔案管理規(guī)范》、《建設(shè)項目檔案管理方法》、《文書檔案整理方法》、《建設(shè)項目會記檔案整理辦法》等課程，檔培訓(xùn)期間，

全體老師還與我們現(xiàn)場互動，現(xiàn)場解答各類問題，為我們實際操作和提升單位檔案規(guī)范管理起到了示范作用。

五、今后工作打算

在以后的檔案管理工作中我決心做到以下幾點：1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。以此次檔案培訓(xùn)為契機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改進(jìn)檔案管理方法和工作思路，提升管理水平。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

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