重大建設(shè)項目檔案管理工作探討

重大建設(shè)項目檔案管理工作探討

摘要：重大建設(shè)項目檔案管理工作是重大建設(shè)項目建設(shè)工程中不可或缺的一環(huán)，做好重大建設(shè)項目檔案管理工作，能有效滿足對于重大建設(shè)項目竣工后的生產(chǎn)、運行、維修、擴建提供服務(wù)的需求。筆者結(jié)合自己多年檔案管理的工作經(jīng)驗，對如何做好重大建設(shè)項目檔案管理工作嘗試進行探討。關(guān)鍵詞：重大建設(shè)項目；檔案；管理

檔案管理工作是一項管理性質(zhì)的工作，是一項利在當(dāng)代功在千秋的工作。它直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)，其服務(wù)性和政治性的特征，決定了檔案管理工作的進行，必須嚴格按照規(guī)定的流程進行；重大建設(shè)項目的檔案管理，是項目的提出、立項、審批、勘探設(shè)計、施工、生產(chǎn)準備到竣工投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，認真細致的做好重大建設(shè)項目檔案管理工作，是重大建設(shè)項目建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。

一、重大建設(shè)項目檔案管理工作的形成與特點；1、重大建設(shè)項目檔案管理的形成；

重大建設(shè)項目是龐大的社會系統(tǒng)工程，具有投資數(shù)額大，資金來源渠道多；建設(shè)工期長；施工、設(shè)計、科研單位多，并且資質(zhì)參差不齊；國內(nèi)外新技術(shù)、新材料、新設(shè)備大量引進和采用等特點，對整體工程的要求也比較高，一般都是涉及到國計民生的骨干項目；

在整個重大建設(shè)項目建設(shè)的過程中，會形成各種文字、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料，對這些材料進行建檔，形成規(guī)范化的管理，這就是重大建設(shè)項目檔案管理的形成過程。2、重大建設(shè)項目檔案管理的特點；

（1）重大建設(shè)項目檔案一般都具有數(shù)量龐大繁蕪的特征，且種類繁多，因為在其形成過程中，由于重大建設(shè)項目是個系統(tǒng)工程，各種子系統(tǒng)整合起來，才構(gòu)成整個的重大建設(shè)項目工程，其檔案形成同樣如此，也是由各個子系統(tǒng)的檔案所構(gòu)成的。

（2）重大建設(shè)項目檔案的價值一般比較高在，這是由于重大建設(shè)項目的工藝設(shè)備和工程組織相較一般性質(zhì)的工程要先進和周密，對于今后類似工程的建設(shè)，可以提供很高的參考意義，所以做好重大建設(shè)項目檔案管理，不僅僅是對項目本身的一個備查備考的作用，更是著眼于未來的一項非常有意義的工作。

（3）重大建設(shè)項目一般周期都很長，跨年度甚至數(shù)年的情況是非常普遍的，所以重大建設(shè)項目檔案管理工作一般周期也相應(yīng)很長，這就要求從事重大建設(shè)項目檔案管理工作必須要有充分的耐心，檔案管理人員相對穩(wěn)定，堅持開始確定的原則，從而保持整個檔案工作管理的完整性。

二、重大建設(shè)項目檔案管理要科學(xué)分類；

由于重大建設(shè)項目檔案管理是一項長期性質(zhì)的工作，其由多個子系統(tǒng)的檔案構(gòu)成，這就決定了必須采取科學(xué)的分類方法對各項文檔

擴展閱讀：重點工程項目建設(shè)檔案管理

探討重點工程項目建設(shè)檔案管理

摘要：重點工程建設(shè)項目檔案是重點建設(shè)項目的歷史記錄、項目運行、養(yǎng)護、管理的重要依據(jù)。文章由工程建設(shè)檔案管理的重要意義入手，分別從制度建設(shè)、人員管理等方面具體闡述工程建設(shè)檔案管理的方法途徑，為規(guī)范工程檔案管理工作提供重要的參考依據(jù)。關(guān)鍵詞：工程項目檔案管理

重點工程建設(shè)項目檔案是重點建設(shè)項目的歷史記錄、項目運行、養(yǎng)護、管理的重要依據(jù)。是日后對工程進行檢查、維護、管理及改造的依據(jù)和憑證。是在工程建設(shè)過程中形成的具有保存價值的各種載體的文件材料，是建設(shè)工程內(nèi)在質(zhì)量的見證材料和工程驗收的重要依據(jù)。因此，加強重點工程建設(shè)項目檔案管理，也是我們當(dāng)前的重要工作任務(wù)之一。就如何加強和完善重點工程建設(shè)項目檔案的管理這一問題進行探討。1工程建設(shè)檔案管理的重要性1.1加強重點建設(shè)項目檔案管理

一個重點建設(shè)工程從立項到竣工要涉及工程決策、指揮、設(shè)計、施工、檢查驗收、后勤等許多單位和部門，重視和加強重點建設(shè)項目檔案資源建設(shè)，保證建設(shè)項目檔案的安全管理，是我們各級管理部門義不容辭的責(zé)任，同時也是建設(shè)項目設(shè)計、施工、監(jiān)理和工程管理等相關(guān)部門的重要職責(zé)。由于重點工程建設(shè)項目具有工程規(guī)模大、參建單位多、涉及專業(yè)廣等特點，其形成的工程檔案數(shù)量龐大、種類繁多、來源廣泛。只有規(guī)范檔案管理，明確歸檔范圍，保證工程項目建設(shè)檔案的齊全、完整，才能為主體工程檔案管理打下良好的基礎(chǔ)，保證國有資產(chǎn)的完整。

1.2完善重點工程建設(shè)項目檔案管理機制

提高對重點建設(shè)項目檔案工作重要性的認識，堅持科學(xué)發(fā)展，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)地抓好檔案管理，不斷完善檔案管理工作機制。重點工程建設(shè)項目檔案管理機制是檔案管理體系建設(shè)的組織保證。檔案管理機制必須與現(xiàn)代管理體制相適應(yīng)，確保檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)班子，有工作規(guī)劃、工作方案和工作總結(jié)。完善各流程、各操作環(huán)節(jié)的管理，從組織建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面不斷完善檔案管理建設(shè)工作各項規(guī)章制度，做到以制度促規(guī)范，以制度促發(fā)展。堅持因地制宜地開展檔案管理工作；要對檔案工作開展加強管理和監(jiān)督。使重點工程建設(shè)項目檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，讓檔案在工程建設(shè)中發(fā)揮重要作用。1.3檔案是工程建設(shè)項目的重要組成部分

重點工程建設(shè)項目檔案是指在工程準備階段文件，工程開工以前在立項、審批、招投標、勘察、設(shè)計以及工程準備過程中形成的真實記錄，是督查、審計、監(jiān)督、管理、驗收、以及維護、改造的重要依據(jù)。檔案是工程項目檔案的重要組成部分，是工程建設(shè)的憑證性和基礎(chǔ)性文件材料，是一個主體單位永久保存的法律原始性憑證。

2采取有效措施實行檔案的集中統(tǒng)一管理2.1落實考核獎懲制度

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