長江航道管理局簽約用友致遠(yuǎn)

長江航道管理局簽約用友致遠(yuǎn)

發(fā)布時間:201*年07月05日作者:來源：致遠(yuǎn)軟件

長江航道管理局隸屬于中華人民共和國交通運(yùn)輸部，是具有行政管理職能的公益性事業(yè)單位。近期從眾多競爭廠商中選擇了連續(xù)四年市場占有率第一、中國協(xié)同（OA）軟件第一品牌用友致遠(yuǎn)的致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，實(shí)現(xiàn)其信息化條件下的協(xié)同辦公新模式，為構(gòu)建“暢通航道、數(shù)字航道、文明航道、和諧航道”，提升長江航道管理局的辦公管理效率打下了重要基礎(chǔ)。

長江航道管理局主要從事長江干線航道規(guī)劃、建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)和航養(yǎng)費(fèi)征稽等工作。在長江沿線七省二市設(shè)有南京、武漢、宜昌、重慶、瀘州、宜賓等6個區(qū)域航道局，下轄77個航道管理處；南京、武漢、宜昌、重慶4個航道工程局及科研、培訓(xùn)、測量、救撈等4個支持保障單位。維護(hù)著四川宜賓至江蘇瀏河口2688.8公里的長江干線航道，同時還維護(hù)著海輪航道、緩流航道、進(jìn)港航道、小輪航道以及部分支流航道1471.3公里，維護(hù)總里程達(dá)4160.1公里，共設(shè)助航標(biāo)志5300余座。航道局現(xiàn)有職工一萬余人，其中中高級技術(shù)人員近兩千名。持有國家建設(shè)部頒發(fā)的港口與航道工程施工總承包特級、市政公用工程總承包一級施工企業(yè)資質(zhì)證書和國家測繪局頒發(fā)的甲級測繪許可證，并通過了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全（Q/E/OHS）一體化管理體系認(rèn)證。在致力于維護(hù)管理長江航道的同時，長江航道局積極開展對外工程經(jīng)營。承擔(dān)了馬尾、�？凇㈠\州、深圳、珠海等港口吹填；香港、澳門機(jī)場填海造地；上海金山化工區(qū)、河北曹妃甸工業(yè)區(qū)吹填、廈門環(huán)島路吹填造地；長江口深水航道疏浚；三峽庫區(qū)炸礁；以及泰國、緬甸、文萊等國疏浚吹填工程都是長江航道局近年來總承包或參與建設(shè)的較大工程。

通過引進(jìn)致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件，作為長江航道的管理機(jī)構(gòu)，長江航道局對自身管理提出了極高的要求，在局內(nèi)部和分布在各地的下屬單位之間，要求公文傳遞、文件審批與管理方面都采用信息化手段來高效運(yùn)作。為此，航道局通過致遠(yuǎn)A6協(xié)同系統(tǒng)構(gòu)建了統(tǒng)一的信息化政務(wù)辦公平臺。通過致遠(yuǎn)A6，長江航道局將傳統(tǒng)紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)審批轉(zhuǎn)換為協(xié)同審批方式，高效便捷并可節(jié)約大量經(jīng)費(fèi)。利用致遠(yuǎn)A6獨(dú)有的二元化工作流，航道局各種日常審批將通過協(xié)同，并依據(jù)現(xiàn)有管理審批制度來實(shí)現(xiàn)電子化審批，將大大提高航道局辦公審批效率和組織管理能力的同時。此外，日程工作計(jì)劃的廣泛應(yīng)用，將加強(qiáng)個人、部門、單位的日常工作績效考核能力，讓異地考核管理不再成為管理難題，從而提高政務(wù)人員辦公效率，提升政務(wù)管理職能，完善了航道局的績效考核機(jī)制。

面對長江航道發(fā)展的黃金機(jī)遇，長江航道局在科學(xué)發(fā)展觀的指引下，通過致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件的引進(jìn)，全面構(gòu)建“暢通航道、數(shù)字航道、文明航道、和諧航道”，為提升公共服務(wù)水平和能力，為長江航運(yùn)的大發(fā)展提供更加有力的信息化管理支持和保障，為沿江經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

擴(kuò)展閱讀：用友致遠(yuǎn)OA介紹(簡版)

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理軟件

介紹

東莞市鼎維計(jì)算機(jī)有限公司

前言

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理系統(tǒng)：面向廣大的企事業(yè)組織應(yīng)用設(shè)計(jì)，是一個基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和優(yōu)秀的協(xié)同管理系統(tǒng)。它融入先進(jìn)的協(xié)同管理理念，運(yùn)用領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，切實(shí)有效的解決企事業(yè)組織工作管理中的關(guān)鍵應(yīng)用。利用它可把日常管理中的業(yè)務(wù)、事務(wù)、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。是一套非常適合國情的、并具有很高性價(jià)比的軟件。

A6協(xié)同管理軟件是基于對組織行為過程管理和組織協(xié)作所設(shè)計(jì)，它基于古典組織理論構(gòu)造了基礎(chǔ)的組織管理協(xié)作框架，基于互聯(lián)網(wǎng)的異地、分時、共享、分享等跨時空特征結(jié)合組織行為管理的概念和方法，并融合了古典組織里過程管理學(xué)派、經(jīng)驗(yàn)管理學(xué)派和其他管理學(xué)派關(guān)于組織中個體、團(tuán)隊(duì)、部門等管理理論，以符合實(shí)際運(yùn)行的現(xiàn)實(shí)組織構(gòu)架，形成可支撐組織成長、并購、重組等諸多變化，并基于組織機(jī)構(gòu)樹、崗位、職務(wù)及其它系統(tǒng)角色，設(shè)計(jì)流程并支持流程的優(yōu)化和重構(gòu)。

A6協(xié)同管理軟件以“易用、適用、好用”為產(chǎn)品策略，集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、應(yīng)用整合和平臺接口技術(shù)、知識管理和企業(yè)2.0等最新發(fā)展的諸多應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)了以工作流為核心，以智能表單、公文管理、知識管理等多種應(yīng)用與技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)對組織和業(yè)務(wù)管理的支撐。

A6協(xié)同管理軟件全面覆蓋了傳統(tǒng)辦公軟件的公文、行政審批、業(yè)務(wù)審批、綜合辦公和公告、新聞、調(diào)查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計(jì)劃管理和通訊錄等應(yīng)用功能，并創(chuàng)造性地抽象和提升了人員關(guān)聯(lián)、協(xié)同關(guān)聯(lián)、項(xiàng)目關(guān)聯(lián)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合等諸多應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了消息、任務(wù)、知識和人的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協(xié)同應(yīng)用解決方案和組織基于互聯(lián)網(wǎng)的工作平臺。

A6協(xié)同管理軟件提供一個可擴(kuò)展的框架，提供應(yīng)用開發(fā)接口，可與U8、GKE、RTX進(jìn)行集成，通過實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄和數(shù)據(jù)集成，從而達(dá)成組織對信息的統(tǒng)一管理。通過組織業(yè)務(wù)的統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施，達(dá)成組織價(jià)值觀、行為的統(tǒng)一和層級管理的和諧，為組織提供了一個一體化的協(xié)同辦公和業(yè)務(wù)管控平臺。

第一章協(xié)同概述

本章節(jié)對協(xié)同管理軟件做概述，介紹什么是協(xié)同、什么是協(xié)同管理軟件、協(xié)同管理的特點(diǎn)分析等。

1.1.A6協(xié)同總體特征

A6協(xié)同是什么呢？

協(xié)同泛指組織中多人共同完成同一事務(wù)的行為方式和過程，是組織行為的基本模式和狀態(tài)，有了協(xié)同，組織才可以完成單人不可能完成的許多任務(wù)，協(xié)同是組織存在的基本理由。隨著組織的發(fā)展和進(jìn)步，組織越來越需要高效及時地溝通信息、傳達(dá)命令、請求決策、共享和復(fù)用知識等等諸多協(xié)同行為，這些建立在報(bào)告、單據(jù)、文件紙上的協(xié)作隨著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了新的協(xié)作方式和工具。A6協(xié)同管理軟件就是適應(yīng)這種要求的精品化的產(chǎn)品應(yīng)用平臺，它提供給組織一套部署于互聯(lián)網(wǎng)下的，組織團(tuán)隊(duì)協(xié)作、信息溝通、知識共享，結(jié)果管控的工作平臺，涵蓋了我們工作中的各種制度流程的執(zhí)行、業(yè)務(wù)的審批、公文的管理、個人工作的時間管理，團(tuán)隊(duì)的事件協(xié)作和共享等。我們期望通過A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)隨時、隨地、任何方式對任何事找任何人的協(xié)作，這就是A6的含義。總之，凡是組織行為管理，個人、部門、單位等的計(jì)劃、控制、執(zhí)行、監(jiān)督、公告等各種管理行為都是我們A6協(xié)同管理軟件關(guān)注和發(fā)展的對象。

綜合來看，A6協(xié)同是在強(qiáng)調(diào)“易用、適用、好用、安全”地進(jìn)行組織級的管理和協(xié)同的同時，以人為中心，實(shí)現(xiàn)更加友好人文的管理和組織規(guī)范協(xié)作，成為重視組織管理、愿意提升組織效率、有品位的管理者喜歡的組織級管理工具，是政府、企事業(yè)單位普及信息化的有效的平臺和工具。

1.2.什么是協(xié)同管理軟件

與今天的以ERP、CRM等企業(yè)管理軟件更多的是從面向業(yè)務(wù)、面向業(yè)務(wù)邏輯、面向結(jié)構(gòu)化信息的管理思路出發(fā)來構(gòu)建的軟件不同，協(xié)同管理軟件面向企業(yè)管理中的人進(jìn)行構(gòu)建，以組織中的“人”為中心進(jìn)行管理信息和資源的組織，強(qiáng)調(diào)組織中的“人”通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行互動、溝通、協(xié)作、交流，通過表單走流程的方式解釋制度的執(zhí)行和監(jiān)控；通過日常的各種協(xié)作完成組織知識的積累和存儲，通過集中共享的方式方便組織信息的利用；以傳導(dǎo)組織價(jià)值、理念和工作成果、命令等為主的信息發(fā)布、呈現(xiàn)支持組織文化和組織管理，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。

我們平常處理的大量信息都是面向人的，如給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)一份報(bào)告，提交一份申請等，是面向角色、面向行為規(guī)則的非結(jié)構(gòu)化信息，這部分信息具有分散、跳躍、信息離散的特征。協(xié)同管理軟件正是以這些信息為主要管理對象，結(jié)合組織中“人”作為中心要素，通過人與人、人與事、事與事的相互作用過程即協(xié)同過程，完成信息積淀為組織知識的過程。

基于這些方面的探索和研究，用友致遠(yuǎn)形成了以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、通信技術(shù)、工作流技術(shù)、知識和文檔管理技術(shù)、門戶、無線應(yīng)用，結(jié)合組織級管理技術(shù)形成了協(xié)同管理的技術(shù)支撐體系。我們注意到，通過多年來的發(fā)展，協(xié)同管理軟件已經(jīng)成為管理軟件的一個獨(dú)立的分支，形成與業(yè)務(wù)管理軟件相輔相成的管理軟件體系，成為組織中適用人群最多，適用范圍最廣，應(yīng)用價(jià)值越來越顯現(xiàn)的軟件系統(tǒng)，為組織的發(fā)展創(chuàng)造出更大的價(jià)值。

用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理知識管理方法工作流技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無線應(yīng)用技術(shù)組織管理方法協(xié)同軟件得到快速發(fā)展，這是在互聯(lián)網(wǎng)支撐下管理軟件的一次變革，這樣的變革也切合企業(yè)管理軟件從面向“業(yè)務(wù)”到面向“決策”，再到面向“人”的回歸和發(fā)展，是組織管理技術(shù)在新的世界變平的情況下的必然選擇。事實(shí)上，不同的國家、不同的地區(qū)由于法律、政策和文化的原因，很難有一成不變的業(yè)務(wù)工作模式，而組織不變的正是變化的組織模型、不斷調(diào)整的工作流程、不斷更新的信息系統(tǒng)等這些“變化”，而其中最靈動的“人”必須以非常重要的位置呈現(xiàn)出來，成為管理的主體和信息化的中心，這正是協(xié)同軟件的優(yōu)勢所在。

協(xié)同管理軟件是對組織中“人、事件、資源”之間的協(xié)同關(guān)系進(jìn)行管理的軟件。它有三個顯著的","p":{"h":15.839,"w":

協(xié)同平臺軟件：是具有協(xié)同化的技術(shù)和應(yīng)用架構(gòu)，包括開發(fā)工具、應(yīng)用中間件、開發(fā)環(huán)境等，

可以讓獨(dú)立軟件開發(fā)商或最終用戶在此基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)同應(yīng)用開發(fā)的平臺性軟件。主流代表有：IBMWorkplace、Microsoft.net的套件和基于J2EE的技術(shù)平臺等三大技術(shù)流派。協(xié)同應(yīng)用軟件：是指提供給團(tuán)隊(duì)組織用于實(shí)現(xiàn)協(xié)同化管理的最終應(yīng)用軟件。它面向應(yīng)用，既

要符合團(tuán)隊(duì)組織共同的協(xié)同應(yīng)用特征，又要滿足個性化的協(xié)同管理需求。用友致遠(yuǎn)就是專注于協(xié)同應(yīng)用軟件這一領(lǐng)域的產(chǎn)品和服務(wù)提供商。

1.3.協(xié)同管理特點(diǎn)分析

行業(yè)、業(yè)務(wù)差異特點(diǎn)分析：

無論一個組織處于任何行業(yè)，都可以分為兩大類，一類是贏利性組織，如工商企業(yè)（公用事業(yè)和科研院所、法人社團(tuán)也因機(jī)制的改變逐漸成為贏利性組織），另一類是非贏利性組織，如政府機(jī)關(guān)。對于利潤的態(tài)度決定了組織在資源配置、能力提升方面投入的不同。宏觀來看贏利性組織將通過對市場接觸層面的投入、核心競爭力建設(shè)和組織擴(kuò)張贏得利潤最大，因此贏利性組織普遍將涉及資金核算、資金效率、成本核算、人力資源和營銷能力方面作為自己的IT投入重點(diǎn)，偏重信息化對事務(wù)處理數(shù)量的能力提升，因此導(dǎo)致了15年來的財(cái)務(wù)軟件、ERP、CRM、HR軟件的普及和高速成長。而非贏利性組織在政策引導(dǎo)下則表現(xiàn)為通過有限甚至是削減的人力資源情況下，追求事務(wù)事件的處理能力和質(zhì)量的提升，IT投入偏向制約成本、提升質(zhì)量、宏觀管理。

如果從組織行為的角度觀察，其實(shí)這兩類組織共同的特點(diǎn)都是有資金流、物流、行為流（行為流指服務(wù)型企業(yè)或政府機(jī)構(gòu)中以人為載體的服務(wù)行為，根據(jù)其業(yè)務(wù)特點(diǎn)向服務(wù)對象的集中流向，行為流其實(shí)是內(nèi)部資源中作業(yè)成本最集中的過程環(huán)節(jié)）和信息流。在金融IT化大量投資的前提下，資金流已經(jīng)大部分信息化，少量的貨幣現(xiàn)金還在用于組織各類局部購買支出行為，物流的信息部分也成為了物流效率和準(zhǔn)確性的關(guān)鍵掌控點(diǎn)，電子商務(wù)和電子政務(wù)正將行為流越來越多地轉(zhuǎn)化為信息流，由此可見信息化已經(jīng)成為任何類型的組織的必然發(fā)展趨勢。

再進(jìn)一步分析所謂行業(yè)或者業(yè)務(wù)特點(diǎn)，大約分為五類差異：表單結(jié)構(gòu)的差異、流程規(guī)則差異、業(yè)務(wù)特征差異（如政府考勤和醫(yī)院的三班倒、以及24小時便利店的考勤辦法肯定是不一樣的）、量變質(zhì)變點(diǎn)差異（如某些類型的工作在一個行業(yè)中工作量很小，而在另一個行業(yè)中大量高頻率使用而導(dǎo)致對軟硬件局部功能的高效性要求，銀行的專用數(shù)字鍵盤就是因?yàn)榭焖俚臄?shù)字輸入而產(chǎn)生的質(zhì)變結(jié)果。軟件需求中也有類似情況，如政府機(jī)關(guān)對公文傳輸?shù)陌踩�性要求普遍超越企業(yè)對公文安全性的要求）和最容易被忽視的管理理念差異（如注重事務(wù)的開始還是注重過程或結(jié)果、執(zhí)行力、計(jì)劃性等，這部分差異最容易被程序員所忽視甚至被組織內(nèi)部的CIO所忽略，造成了軟件在應(yīng)用表現(xiàn)中的極大不同）。

即使我們聚焦在辦公管理的應(yīng)用領(lǐng)域，這5類差異也是我們必須要考慮的重點(diǎn)，在產(chǎn)品中必須找到盡可能兼容這些差異的實(shí)現(xiàn)方法。

第二章產(chǎn)品功能體系

A6協(xié)同管理軟件以“人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的協(xié)同工作模式，解決了企事業(yè)單位日常工作中80%的事務(wù)、事件的處理，通過剛性與柔性、共性與個性相結(jié)合的方式，滿足不同工作管理需求，可顯著提高工作效率和執(zhí)行力。

2.1.產(chǎn)品架構(gòu)圖

產(chǎn)品架構(gòu)包括：產(chǎn)品功能應(yīng)用、擴(kuò)展功能應(yīng)用、應(yīng)用配置平臺。架構(gòu)圖如下所示：

2.2.產(chǎn)品功能介紹

2.2.1.雙首頁

雙首頁通過個人工作桌面和單位信息發(fā)布桌面兩個視角完成了對組織協(xié)同和個人工作管理的有機(jī)結(jié)合。

首頁分成單位首頁和個人首頁，首頁之間的各個頻道可以互換。單位首頁是單位公共信息展示窗口，主要展示新聞、公告調(diào)查、單位知識文檔、討論區(qū)、領(lǐng)導(dǎo)日程；個人首頁是單位內(nèi)部員工個人工作信息的展示，支持個人流程模板配置到首頁、個人文檔發(fā)布、支持個人統(tǒng)計(jì)、個人查詢、計(jì)劃會議、待辦事項(xiàng)等等信息展示，首頁可以實(shí)現(xiàn)：首頁配置：單位首頁的各個頻道和欄目進(jìn)行布局配置。

首頁欄目：首頁欄目支持選擇常用欄目、表單欄目、知識欄目配置。待辦公文：待辦公文列表表單欄目：表單業(yè)務(wù)的集中呈現(xiàn)

知識欄目：知識文檔下的文件夾作為知識欄目在首頁顯示個人主頁設(shè)置：個人首頁的各個功能頻道和欄目進(jìn)行配置。待辦事項(xiàng)：個人待處理的協(xié)同事項(xiàng)、公文、未開始的會議互換。跟蹤事項(xiàng)：個人已發(fā)的協(xié)同、公文和處理過程中需要進(jìn)行跟蹤的事項(xiàng)。我的模板：授權(quán)給個人的流程模板通過發(fā)布展示到首頁。

我的文檔：將文檔管理的相關(guān)文檔夾或文檔推送到首頁個人文檔頻道。我的計(jì)劃：查看個人計(jì)劃。

我的日程：查看個人日程，首頁顯示近七天的日程事件我的文檔：進(jìn)入個人文檔查看。

我的查詢：表單應(yīng)用中的保存成為我的查詢的表單查詢。我的統(tǒng)計(jì)：表單應(yīng)用中的保存成為我的統(tǒng)計(jì)的表單統(tǒng)計(jì)。我的日程事件：按事件列表推送當(dāng)日或近期安排的日程事項(xiàng)。部門事件：查看所在部門的公共事件，并可進(jìn)行討論回復(fù)。

關(guān)聯(lián)人員：按上級、秘書、關(guān)聯(lián)人員將自己關(guān)注的人員推送顯示頻道里。關(guān)聯(lián)項(xiàng)目：自己參與的項(xiàng)目展示在頻道里。

公共信息：可以設(shè)定最新的新聞、公告、調(diào)查、討論和各版塊最新信息。人員顯示：人數(shù)合計(jì)、關(guān)聯(lián)人員在線狀態(tài)查看顯示、點(diǎn)擊姓名查看某人個人信息

單位文檔：由單位文檔管理員推送給全單位查看的知識文檔。領(lǐng)導(dǎo)日程：顯示最新的單位領(lǐng)導(dǎo)的公開事件。

通訊錄：員工通訊錄，并可進(jìn)行查詢；起用人員工作范圍，沒有訪問權(quán)限的人不能查看他

人的詳細(xì)信息

圖：個人首頁顯示

圖：單位首頁顯示

2.2.2.協(xié)同工作

任何組織的運(yùn)營都包含了許多既定的業(yè)務(wù)處理流程，也包含著大量因事而定的人與人之間的信息溝通與合作。這種為了達(dá)成某個目標(biāo)，在多個參與者之間，按照某種設(shè)定規(guī)則，自動傳遞文檔、信息，且整個傳遞過程具有可監(jiān)測、可控制、可交互、可異地執(zhí)行的群組工作方式即為互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的協(xié)同工作。它是現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范化、透明化和高效化管理的一個重要組成部分。

企業(yè)內(nèi)部員工間的協(xié)同工作平臺（包括異地協(xié)同）。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。協(xié)同數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入郵件協(xié)同。

A6中的協(xié)同工作是個人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理。從而規(guī)范管理流程，執(zhí)行組織制度，充分發(fā)揮制度優(yōu)勢沉淀管理過程與結(jié)果，形成組織知識。

1.新建事項(xiàng)：建立新的協(xié)同工作，選擇協(xié)同的工作流程，添加工作需要的文件。通過選擇關(guān)聯(lián)

項(xiàng)目與項(xiàng)目幫定。

2.待發(fā)事項(xiàng)：未發(fā)送的協(xié)同事項(xiàng)，提供建立流程，加載附件。3.已發(fā)事項(xiàng)：已經(jīng)發(fā)送的協(xié)同事項(xiàng)。

4.待辦已辦：接收別人發(fā)來的工作事項(xiàng)，對協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行回復(fù)，加載自己的處理意見和附件；

歸檔已辦理的事項(xiàng)。在待辦處理的過程中系統(tǒng)提供加簽、知會和當(dāng)前會簽等多種處理功能；加簽：可以一次加入多人串發(fā)或并發(fā)；當(dāng)前會簽：可以同節(jié)點(diǎn)一起組合成為會簽組；用戶可以提供自定義節(jié)點(diǎn)權(quán)限來滿足不同操作需要。

5.超期督辦：督辦事件，進(jìn)行超期管理。提供樹型視圖，可按模板分類瀏覽

6.流程管理：普通用戶對個人工作流程進(jìn)行管理，統(tǒng)計(jì)并查看指定時間段內(nèi)的工作。管理者可

以查看、統(tǒng)計(jì)管理范圍內(nèi)用戶的工作流程。通過流程節(jié)點(diǎn)時間管理，實(shí)現(xiàn)三層應(yīng)用：通過系統(tǒng)使用授權(quán)，允許發(fā)起者對流程處理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行時間要求；

發(fā)起者對自建流程可進(jìn)行超期管理、對未處理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行換人操作，保證流程執(zhí)行；協(xié)同模板、公文模板設(shè)定督辦人對超期流程進(jìn)行管理，催辦和未處理節(jié)點(diǎn)的換人操作，保

證流程執(zhí)行；

7.Office支持：協(xié)同支持OFFICE插件，提供手寫簽名識別、WORD、EXCEL等對正文的處理等功

能擴(kuò)展。

8.WPS支持：協(xié)同支持使用WPS作為協(xié)同正文，具備于WORD類似的功能應(yīng)用。

2.2.3.公文管理

1.收文管理：進(jìn)行收文處理，實(shí)現(xiàn)收文的登記，辦理的全部過程；支持兩種方式建立公文流程：

一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)的自定義。支持收文轉(zhuǎn)發(fā)文。

2.發(fā)文管理：進(jìn)行發(fā)文處理，實(shí)現(xiàn)發(fā)文的登記，審核辦理的全部過程；支持兩種方式建立公文

流程：一種是模板選擇建立建立；二是由公文收文登記人員自定義公文傳輸流程；全面支持公文節(jié)點(diǎn)的自定義。

3.簽報(bào)管理：簽報(bào)是單位內(nèi)部進(jìn)行請示、報(bào)告、申請、通知的等公文的簡化處理，不需要經(jīng)過

公文交換，直接實(shí)現(xiàn)公文的填寫、擬辦、批辦、承辦、閱讀、歸檔等操作。

4.公文交換：發(fā)文封發(fā)完畢，進(jìn)行入公文交換發(fā)送到各個公文接收單位，公文接收單位進(jìn)行公

文的簽收。查看發(fā)送單和簽收單。

5.公文督辦：公文擬辦人員在處理公文時可以指定該公文的督辦人和督辦期限，被制定的督辦

人員可以對公文的流程進(jìn)行改變，增刪人員和進(jìn)行催辦。6.公文檔案：進(jìn)行公文文件存儲，提供公文組合查詢。

7.公文統(tǒng)計(jì)：支持公文依照公文的收發(fā)文狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，查詢；支持收文統(tǒng)計(jì)、發(fā)文統(tǒng)計(jì)、歸

檔統(tǒng)計(jì)、已封發(fā)和流轉(zhuǎn)中發(fā)文查詢；同時支持公文單的摘要，處理情況，備注的信息填寫。該功能權(quán)限授予公文收發(fā)員。

8.痕跡保留：提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留;在進(jìn)行修改文字的全痕跡保留，包括

鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。將記錄審批流程中每個審批人對公文正文的修改內(nèi)容和修改時間，并且同一時間只允許一個人對同一公文的正文進(jìn)行修改。9.手寫批注：提供全面的鍵盤批注和手寫批注功能。

10.電子簽章，簽名：支持電子簽章和手寫簽名；提供安全的電子簽章，簽名管理和蓋章和簽名

功能，在文檔上任意地方加蓋簽章（單位印章或個人手寫簽名）。11.文檔清稿：實(shí)現(xiàn)草稿和文檔對照功能，進(jìn)行文字清理。12.首頁提供公文待辦欄目,公文待辦信息的細(xì)化顯示

13.套紅封發(fā)：實(shí)現(xiàn)封發(fā)時公文文頭信息修改；發(fā)文支持實(shí)現(xiàn)自動公文紅頭套用。

14.公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限:定義公文流程節(jié)點(diǎn)名稱和操作,同時設(shè)置公文元素的瀏覽編輯權(quán)限，切合實(shí)際

公文流轉(zhuǎn)過程名稱。

15.公文文號管理:建立公文收發(fā)文文號，提供字增長、單位統(tǒng)一編碼、部門增長三種方式文號

設(shè)置，便于公文登記和起草的使用。

16.印章管理：可實(shí)現(xiàn)對電子印章的統(tǒng)一管理，分配/收回用戶簽章權(quán)限、訪問記錄等。17.公文元素管理：設(shè)定公文元素，支持到自定義公文單內(nèi)容和樣式。18.公文單定義：根據(jù)提供的公文元素，定制公文單樣式，設(shè)定默認(rèn)公文單。19.權(quán)限自動識別：自動識別“正文修改”權(quán)限，直接點(diǎn)擊正文即可修改正文

20.蓋章和簽發(fā)日期可以根據(jù)書簽定位：公文word正文中插入名為“簽發(fā)日期”的書簽，則蓋章

時會在該書簽處顯示簽發(fā)節(jié)點(diǎn)的處理日期，并且將章定位到此處

21.提供機(jī)構(gòu)組：將某同類單位組合成一整體，避免重復(fù)選擇，增加產(chǎn)品易用性22.公文收文支持收閱和收辦件的分類

2.2.4.表單應(yīng)用

1.表單編輯：提供表單設(shè)計(jì)和編輯，定義表單數(shù)據(jù)，提供明細(xì)項(xiàng)一次性設(shè)置，導(dǎo)入導(dǎo)出表單樣

式。

2.表單流程綁定：將表單樣式載入流程，然后通過表單權(quán)限解析和工作流的節(jié)點(diǎn)定義綁定在一

起。

3.表單流程數(shù)據(jù)查詢：以流程模板為入口，用戶可隨時對發(fā)起和處理過的表單流程進(jìn)行數(shù)據(jù)查

詢

支持表單發(fā)起和表單流轉(zhuǎn)后的參與者的自動查詢，支持字段定義查詢內(nèi)容；表單的流程查詢支持轉(zhuǎn)存為"我的查詢"；

表單流程數(shù)據(jù)查詢支持按時間自動定義本月\\本季和本年查詢,增加了時間特性；4.表單統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)：提供表單數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表樣式和查詢顯示樣式的設(shè)計(jì)，設(shè)定統(tǒng)計(jì)查詢范圍。

表單查詢/統(tǒng)計(jì)：表單的查詢和統(tǒng)計(jì)把數(shù)據(jù)提取出來，然后經(jīng)過統(tǒng)計(jì)的邏輯進(jìn)行加工，最

后用統(tǒng)計(jì)報(bào)表的形式展現(xiàn)出來；提供表單協(xié)同查詢和表單業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢。

表單穿透查詢：通過表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行穿透查詢，可以查詢到統(tǒng)計(jì)結(jié)果的明細(xì)帳，查詢結(jié)

果可以以協(xié)同的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)。

表單統(tǒng)計(jì)結(jié)果支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。

5.表單首頁：集中進(jìn)行表單流程處理和跟蹤查詢，表單模板調(diào)用，表單結(jié)果查詢統(tǒng)計(jì)。6.表單業(yè)務(wù)欄目：集中展示和管理與表單業(yè)務(wù)相關(guān)的信息，并將這些信息組合成為一個整體呈

現(xiàn)。配置表單模板業(yè)務(wù)欄目，將業(yè)務(wù)流程、流程管理、查詢統(tǒng)計(jì)、檔案夾等信息組成一個業(yè)

務(wù)專欄，并自定義該專欄名稱。該專欄可以作為一個欄目在首頁顯示，也可以作為一個菜單掛接在左面板中。

2.2.5.電子郵件

1.提供基于Web的Email發(fā)送、閱讀和存儲功能。

2.郵件域設(shè)置：提供含多域名選擇的注冊及登錄頁面驗(yàn)證郵箱用戶合法身份；允許保留郵件在

郵件服務(wù)器上。

3.個性化：可選擇的每頁顯示郵件列表項(xiàng)目數(shù)、簽名。

4.缺省提供收件目錄、草稿目錄、垃圾目錄和已發(fā)送郵件目錄；允許在各目錄間移動郵件。5.寫郵件：允許在Web頁面上書寫Email；可以粘貼瀏覽者硬盤中的文件到正在書寫的郵件中作

為附件；可以將郵件暫時保存到“草稿箱”中并允許多次修改；可以從地址簿中選擇收件人；可選擇發(fā)出的郵件在“發(fā)件夾”中保留一個拷貝。

6.收件箱：提供郵件預(yù)覽功能，在用戶瀏覽郵件目錄時顯示Email的前若干行；智能識別HTML

格式郵件并予以原樣顯示，包括背景圖案、插圖、正文格式等，已顯示的圖片不會再當(dāng)作附件；提供GB和Big5兩種中文內(nèi)碼轉(zhuǎn)換功能，自動HZ內(nèi)碼翻譯�？梢赃x定多個郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動、復(fù)制等操作。實(shí)現(xiàn)信件分揀，直接將指定的郵件放置在指定郵件夾中；郵件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入?yún)f(xié)同。

7.發(fā)件箱：保存已發(fā)出的郵件，提供郵件的轉(zhuǎn)發(fā)；可以選定多個郵件進(jìn)行一次性的刪除、移動

等操作。

8.草稿箱：保存未發(fā)出的郵件草稿，提供多次編輯修改；提供發(fā)送，轉(zhuǎn)發(fā)功能。

9.垃圾箱：存儲已經(jīng)刪除的郵件；提供郵件回收站功能，被刪除的郵件先送到回收站，然后才

在用戶提出請求時執(zhí)行不可恢復(fù)的刪除操作；即垃圾箱允許清空，清空垃圾箱的所有郵件。

10.郵件查詢：根據(jù)郵件主題、發(fā)件人等信息指定對郵件箱進(jìn)行多種方式的自動查找。

2.2.6.文檔管理

1.我的文檔：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢；提供上傳和

在線編輯文件。

2.單位文檔：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。3.公文檔案：對公文文件進(jìn)行獨(dú)立存儲，提供公文信息的組合查詢。

4.項(xiàng)目文檔：對項(xiàng)目文檔進(jìn)行了獨(dú)立的分類，形成以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為主導(dǎo)的項(xiàng)目文檔管理體系。5.他人文檔：顯示其他用戶共享給使用人的文檔夾。系統(tǒng)按姓名列表的方式來組織其他用戶共

享的文件夾。

6.借閱文檔：顯示借閱給我的所有文檔。與“他人文檔”文檔夾類似，所不同的是，如果是公

司借閱文檔，借閱人顯示“公司”字樣，并且借閱文檔夾中只顯示文檔。7.綜合查詢：可以進(jìn)行發(fā)起人，關(guān)鍵字，時間段等組合查詢各類文檔。8.轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以協(xié)同形式再次發(fā)起。9.轉(zhuǎn)發(fā)郵件：可以將存儲的協(xié)同，各種文件以郵件形式再次發(fā)起。

10.提供文件樹，在“我的文檔”根目錄下包括我的計(jì)劃、他人文檔、借閱文檔、用戶個人文檔

和文檔夾。在“我的計(jì)劃”文檔夾中包括日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃文檔，分別用來存放用戶個人的日計(jì)劃、周計(jì)劃和月計(jì)劃。形成完整協(xié)同文檔計(jì)劃全面管理。

11.安全控制：文檔集中存儲，支持瀏覽、讀、寫、打印、下載、管理等多種權(quán)限控制和安全管

理。

12.文檔管理作為知識欄在首頁配置：首頁可配置知識欄，將文檔夾作為一個欄目發(fā)布在首頁。13.文檔欄目：A.文檔基本屬性：直觀的顯示所選文檔或文檔夾的基礎(chǔ)信息；B我的最近訪問文

檔：記錄我最近訪問過的文檔列表；C我的最新文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)的最新修改文檔。D熱點(diǎn)文檔：記錄我權(quán)限范圍內(nèi)訪問次數(shù)最多的文檔。

2.2.7.公共信息

1.發(fā)布公告：存儲用戶個人的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢。公告可以自

行選擇人員范圍進(jìn)行發(fā)布。

2.發(fā)布調(diào)查：存儲單位的文檔，提供文件夾的建立，文件的建立修改和查詢�？梢宰孕羞x擇人

員范圍進(jìn)行發(fā)布。

3.查看公告：查看公告,對公告進(jìn)行發(fā)表意見；同時提供公告查看的統(tǒng)計(jì)，按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)

計(jì)。

4.查看調(diào)查：查看調(diào)查結(jié)果，調(diào)查功能可用于企業(yè)作調(diào)查性決策，如購買福利用品的調(diào)查。

1）支持多選

2）調(diào)查發(fā)起者可以查看評論，合并選項(xiàng)，開啟或者終止調(diào)查，調(diào)查結(jié)果，題目評論轉(zhuǎn)協(xié)同，轉(zhuǎn)EXCEL，打印

5.討論區(qū)：提供BBS功能，進(jìn)行員工交流，系統(tǒng)可以通過系統(tǒng)管理員開辟討論區(qū)�？梢宰孕羞x

擇人員范圍進(jìn)行討論，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵事情的內(nèi)部討論。

1）支持匿名發(fā)帖、匿名回帖，后臺可配置是否允許匿名2）關(guān)注信息與最新發(fā)帖顯要位置體現(xiàn)

3）發(fā)帖人（樓主）：支持修改原帖、屏蔽他人的回復(fù)4）回帖：支持引用5）支持討論貼加精和置頂6）提供A6獨(dú)具特色的卡通圖標(biāo)7）發(fā)帖、回帖支持個人頭像顯示

2.2.8.日程會議計(jì)劃

1.日程會議計(jì)劃通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。2.我的計(jì)劃：通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定。3.計(jì)劃管理：支持計(jì)劃多次反復(fù)回復(fù)功能。

1）項(xiàng)目計(jì)劃：默認(rèn)主送為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、抄送為項(xiàng)目成員、告之為相關(guān)人員2）計(jì)劃流程圖展現(xiàn)，每個計(jì)劃人的處理情況在流程圖上可見

3）計(jì)劃時間：可以查看計(jì)劃發(fā)起人發(fā)出計(jì)劃的時間；查看計(jì)劃管理時，直接默認(rèn)進(jìn)入本周計(jì)

劃

4.日程安排：日程安排是用來對可預(yù)見的活動進(jìn)行登記、協(xié)調(diào)、查詢的模塊。對個人事件支持

第二象限工作管理法，按照重要緊急兩個緯度來統(tǒng)計(jì)分析事件安排的合理性。支持向組織內(nèi)部的同事發(fā)起一件或者多件事情的委托，并可時時關(guān)注自己所委托事件的完成與耗時情況；支持組織內(nèi)部的上級向下級，秘書（助手）給領(lǐng)導(dǎo)直接安排日程事件；還支持對委托或者安排給他人的事件進(jìn)行相互討論。支持協(xié)同與日程事件之間的相互轉(zhuǎn)入。5.會議管理：通過選擇關(guān)聯(lián)項(xiàng)目與項(xiàng)目綁定；支持會議紀(jì)要轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。

1）待發(fā)會議查看，未召開會議撤消功能2）圖形化方式展現(xiàn)與會人對會議的回執(zhí)情況

3）會議結(jié)束后，會議紀(jì)錄人做了會議紀(jì)要后，與會人收到系統(tǒng)消息提示4）與會資源沖突提示

2.2.9.人事檔案管理

對單位的人員的基本檔案信息做記錄，并對人員的調(diào)動、離任等事件進(jìn)行記錄。功能包括：自定義信息、檔案管理、業(yè)務(wù)管理和統(tǒng)計(jì)查詢、日志管理、HR操作員管理。

1.自定義信息：定義人事檔案的擴(kuò)展信息類型，形成擴(kuò)展記錄單進(jìn)行記錄檔案信息。2.檔案管理:記錄人事的基礎(chǔ)檔案，相關(guān)的工作經(jīng)歷，教育培訓(xùn)記錄等等。3.業(yè)務(wù)管理：記錄人員工作調(diào)動、轉(zhuǎn)正、離退等人事變動的信息。4.統(tǒng)計(jì)查詢：進(jìn)行花名冊、人事相關(guān)信息查詢等。

5.日志管理：由HR主管查看HR操作員變更人事數(shù)據(jù)的記錄日志查詢。6.HR操作員管理：由HR主管負(fù)責(zé)分配HR操作員和相應(yīng)的功能操作權(quán)限。7.工資管理：

1）工資導(dǎo)入、導(dǎo)出,協(xié)同提供導(dǎo)入的標(biāo)準(zhǔn)模板下載

2）工資管理查詢，可按照姓名、時間、崗位、職務(wù)級別、部門進(jìn)行查詢

3）工資管理工資條定義，定義工資管理中列表字段，可啟用和停用，列表支持自動排序4）協(xié)同用戶訪問工資條，可通過頂部菜單查看工資條

2.2.10.A6精靈

1.托盤管理：將操作最小化，在圖標(biāo)的托盤處可以進(jìn)行發(fā)送協(xié)同、公文操作，進(jìn)入到我的文檔

和單位文檔中；設(shè)置手工登錄、自動登錄、開機(jī)登錄三種登錄協(xié)同方式。

2.Office打通：在word、Excel、Powerpoint文件中嵌入A6精靈，在編輯文件后可以直接通過

A6精靈發(fā)送到協(xié)同、公文，上傳到文檔管理中。

3.A6精靈可以將OUTLOOK郵件直接發(fā)送協(xié)同給他人，實(shí)現(xiàn)個人郵件與協(xié)同工作的有效整合。4.A6協(xié)同管理支持批量文檔上傳，支持接受消息后的自動處理，增加了協(xié)同的親和力和使用的

方便性。

5.支持Outlook、PowerPoint、office201*、office201*

2.2.11.常用工具

1.員工通訊錄：存儲和管理大量員工的通訊信息。員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直

接使用。

2.外部聯(lián)系人：大容量的通訊錄，存儲和管理大量與本人有聯(lián)系的機(jī)構(gòu)、親戚、朋友和同事等

的通信聯(lián)絡(luò)方式。外部聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用。3.萬年歷4.計(jì)算器

2.2.12.個人設(shè)置

進(jìn)行信息綁定，項(xiàng)目信息組織方式為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會議。1.修改密碼：設(shè)置修改密碼。2.個人信息設(shè)置：修改個人基本信息。3.個人模板管理：建立個人固定流程模板。

4.關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置：設(shè)置項(xiàng)目的基本信息,人員,時間段。系統(tǒng)進(jìn)行信息綁定,項(xiàng)目信息組織方式

為一個時間段內(nèi)的一組人產(chǎn)生的與這個項(xiàng)目相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會議。5.關(guān)聯(lián)人員設(shè)置：設(shè)置與自身相關(guān)的人員；建立上下級關(guān)系；系統(tǒng)進(jìn)行人員信息綁定,信息組

織方式為一個時間段內(nèi)的人產(chǎn)生相關(guān)的各種信息如：協(xié)同、計(jì)劃、文檔、會議；同時對于上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過關(guān)聯(lián)人員直接查看下級工作情況，安排日程。6.代理設(shè)置：設(shè)置可以代理用戶本身處理事件的人員。

7.信息轉(zhuǎn)移設(shè)置：建立信息傳遞方式，可以通過手機(jī)，郵件傳遞接收的協(xié)同，公文的通知信息。8.郵件域設(shè)置：允許設(shè)置若干系統(tǒng)外的電子郵件POP帳號。9.個人首頁設(shè)置：設(shè)置個人首頁頻道欄目。

2.3.產(chǎn)品擴(kuò)展功能

A6協(xié)同管理軟件除了提供標(biāo)準(zhǔn)功能外，還可作為一個擴(kuò)展平臺，提供各種插件功能，以滿足不同類型不用應(yīng)用的客戶需求。

系統(tǒng)缺省整合OFFICE和桌面文檔批量上傳，可選擇的擴(kuò)展功能應(yīng)用插件無縫集成在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品中，系統(tǒng)提供痕跡保留、公章簽名、U8系統(tǒng)訪問、綜合辦公、騰訊RTX等應(yīng)用插件，滿足個性需求。通過簡單的參數(shù)配置，門戶應(yīng)用能將如用友ERP、NC、eHR系統(tǒng)、您的網(wǎng)站以及其他任何基于B/S構(gòu)架的系統(tǒng)連接在一起，從而有效整合信息孤島，共享信息。

2.3.1.公文插件

是公文模塊的增強(qiáng)版，增加了公文交換，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外公文交換，提供公文格式定制，支持公文檔案管理、支持公文節(jié)點(diǎn)自定義，支持公文單簽字蓋章，增加了封發(fā)、會簽，清稿，稿紙，套紅等功能，完成全面的從發(fā)文到交換到簽收到收文的一系列活動。

2.3.2.OFFICE插件

提供word/WPS/excel正文編輯器、痕跡保留、手寫筆皮紙、電子簽章簽名等功能。Office提供高級版和標(biāo)準(zhǔn)版V2.82office插件支持wps201*。

本圖表示了通過OFFICE插件實(shí)現(xiàn)痕跡保留的功能。

2.3.3.用友U8插件

實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理系統(tǒng)和用友U8數(shù)據(jù)集成，完成協(xié)同表單導(dǎo)入U(xiǎn)8的未記帳憑證，并可實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)真正意義上的U8打通。

單點(diǎn)登錄：實(shí)現(xiàn)U8B/S、C/S門戶單點(diǎn)登錄

支持版本：支持U6、U8870、871、872.等多個版本。

默認(rèn)提取已經(jīng)預(yù)設(shè)好的U8服務(wù)器、操作員、密碼、賬套、年度、登錄日期；用戶可以手工修改相關(guān)的登錄信息

2.3.4.短信插件

實(shí)現(xiàn)短信標(biāo)準(zhǔn)接口，并提供與用友集團(tuán)Ufmobile的集成；全面實(shí)現(xiàn)提供短信發(fā)送，協(xié)同信息轉(zhuǎn)移到短信、短信統(tǒng)計(jì)，短信控制。

在員工通訊錄，在線人員，關(guān)聯(lián)人員等多處實(shí)現(xiàn)短信發(fā)送。雙向短信實(shí)現(xiàn)會議的短信回執(zhí)。

2.3.5.公文交換插件

功能：實(shí)現(xiàn)公文與用友致遠(yuǎn)A6公文交換中心的公文自動交換。

系統(tǒng)管理員：外部單位設(shè)置菜單“交換中心設(shè)置”“導(dǎo)入單位帳號”菜單，點(diǎn)擊“交換中心設(shè)置”進(jìn)入。如下：

設(shè)置交換中心相關(guān)信息，點(diǎn)擊“交換中心測試”正確后，點(diǎn)擊“外部單位設(shè)置”菜單中的“導(dǎo)入交換中心帳號”，從交換中心導(dǎo)入外部帳號。在公文交換時選擇外部單位后，自動發(fā)送交換中心。

定時檢查交換中心是否有發(fā)給本單位公文，如果有接收放到單位公文收發(fā)員公文交換“待簽收”列表。

2.3.6.身份認(rèn)證插件

通過IP控制、安全驗(yàn)證碼、加密鎖等方式保證用戶安全使用協(xié)同系統(tǒng)。

2.3.7.安全傳輸插件

安全插件通過CA認(rèn)證原理，實(shí)現(xiàn)HTTPS通道訪問加密和防DOS攻擊，記錄訪問請求日志，通過HTTPS保證傳輸信息加密安全性。安全插件同時可以防止蜘蛛爬蟲的信息采樣。

2.3.8.RTX插件

協(xié)同管理在線消息和RTX互通，達(dá)到組織結(jié)構(gòu)同步,使RTX與A6協(xié)同在組織中共同部署。

2.3.9.GK-E插件

實(shí)現(xiàn)點(diǎn)擊科技的GK-E企業(yè)綜合通訊平臺與A6產(chǎn)品集成，互通信息，組織同步，共同部署。

2.3.10.AD插件

隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)應(yīng)用集成的需求逐漸緊迫，其中“身份認(rèn)證”的整合，也就是“單點(diǎn)登錄”變得越來越重要。作為協(xié)同辦公軟件，A6系統(tǒng)將完成該項(xiàng)整合。

A6系統(tǒng)將以windowsactivedirectory(以下簡稱AD)為基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)一個與其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成能夠單點(diǎn)登錄的功能。

2.3.11.綜合辦公插件

綜合辦公管理的設(shè)計(jì)是用于實(shí)現(xiàn)單位的辦公設(shè)備、用品、圖書、資料和車輛等的記錄和使用管理，是類似辦公室這樣的單位進(jìn)行全面輔助辦公的工具性功能，A6協(xié)同管理軟件實(shí)現(xiàn)了基本的辦公信息管理，并可以支持多個人員的分權(quán)的用品管理。

1.車輛管理：對單位的車輛信息進(jìn)行登記，對派車，出車，歸車進(jìn)行登記；使用人員對車輛提

出申請，并對車輛申請進(jìn)行審核。車輛管理功能模塊：車輛檔案管理、車輛申請、車輛審核和出車/歸車登記。

2.辦公設(shè)備管理：是對單位的辦公設(shè)備信息進(jìn)行登記，對設(shè)備進(jìn)行登記；使用人員對設(shè)備提出

申請，并對申請進(jìn)行審核。辦公設(shè)備管理功能模塊：辦公設(shè)備檔案管理、申請、審核和歸還。3.辦公用品管理：對單位的辦公用品信息進(jìn)行登記，對辦公用品進(jìn)行登記，出入庫；使用人員

對辦公用品提出申請。辦公用品管理功能模塊：辦公用品管理、申請、出入庫。

4.圖書資料管理：對所有圖書和靜態(tài)資料的資料信息進(jìn)行登記，實(shí)現(xiàn)圖書資料的借閱進(jìn)行登記；

圖書資料管理功能模塊：圖書資料管理、圖書資料借閱、圖書資料歸還。

5.多帳套管理：支持個管理員，對車輛、辦公設(shè)備、用品和圖書資料進(jìn)行分別的各自管理，便

于異地辦公的管理需要。

2.3.12.傳真插件

A6傳真插件將傳統(tǒng)傳真收發(fā)信息化，且與辦公協(xié)同系統(tǒng)高效融合。其用戶角色分解如下：1.普通用戶：擁有普通發(fā)送、接收、查看和刪除個人傳真的功能，即撰寫傳真、待發(fā)傳真、已

發(fā)傳真、傳真收件、回收站以及傳真查詢。

2.傳真管理員：除普通用戶權(quán)限以外，還擁有傳真分發(fā)的功能。

3.系統(tǒng)管理員：完成傳真插件基礎(chǔ)設(shè)置。擁有系統(tǒng)管理中傳真配置管理、人員分機(jī)對照表、傳

真管理員設(shè)置三項(xiàng)功能。

4.傳真應(yīng)用：電子傳真配置、人員分機(jī)對照表設(shè)置、發(fā)傳真、收傳真、傳真查詢。

2.4.應(yīng)用配置平臺

A6協(xié)同管理軟件提供應(yīng)用配置平臺，實(shí)現(xiàn)在A6中進(jìn)行組織架構(gòu)的設(shè)置，并建立操作人員的管理平臺，實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對組織業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)組織管理、系統(tǒng)應(yīng)用管理進(jìn)行配置和控制。

通過強(qiáng)大靈活的系統(tǒng)管理功能可實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)、流程、崗位、職務(wù)、人員及權(quán)限配置，快速完成客戶化設(shè)置和動態(tài)配置，通過表單模板和流程規(guī)則的定義，充分滿足用戶個性化需求，可融入客戶的管理思想和管理規(guī)范，構(gòu)建真正屬于客戶的協(xié)同工作系統(tǒng)。系統(tǒng)管理維護(hù)工具全面，具備遠(yuǎn)程升級、服務(wù)和維護(hù)功能，輕松方便，大大降低維護(hù)成本。

應(yīng)用配置平臺包括：業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置、業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置、功能應(yīng)用配置、系統(tǒng)擴(kuò)展配置。

2.4.1.業(yè)務(wù)組織模型設(shè)置

提供用戶、組織、角色、權(quán)限等數(shù)據(jù)模型的維護(hù)和服務(wù)；通過一致的引擎接口可以達(dá)到完成獲得

和維護(hù)用戶信息、用戶相關(guān)的組織信息、崗位信息、角色信息等。組織機(jī)構(gòu)：建立機(jī)構(gòu)同時對所建立的基本信息進(jìn)行維護(hù)。

職務(wù)級別、崗位名稱：對組織中各用戶的職務(wù)、崗位進(jìn)行管理，與用戶實(shí)際組織模型對稱。人員權(quán)限：管理系統(tǒng)中每個用戶的訪問權(quán)限，根據(jù)其在實(shí)際組織中的崗位與職能，在協(xié)同管

理系統(tǒng)中做相應(yīng)的人員權(quán)限控制。

外部人員設(shè)置：設(shè)置組織外部人員，這些人員與組織有工作關(guān)聯(lián)，但不屬于組織本身，比如：

外部供應(yīng)商等。

系統(tǒng)組設(shè)置：根據(jù)工作需要可以將人員進(jìn)行組合，形成系統(tǒng)的工作組。

系統(tǒng)角色設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)中各種角色，如單位文檔管理員、公文收發(fā)員、公文督辦員、單位

領(lǐng)導(dǎo)、HR主管等。這些角色與組織實(shí)際角色對應(yīng)。

2.4.2.業(yè)務(wù)應(yīng)用設(shè)置

對功能業(yè)務(wù)進(jìn)行設(shè)置，規(guī)范業(yè)務(wù)管理。如：協(xié)同模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)時間設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置等，并提供預(yù)置包的功能，系統(tǒng)管理中，提供多個表單、公文預(yù)置包，并增加預(yù)置包導(dǎo)入功能，通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，為產(chǎn)品宣傳、銷售加強(qiáng)直接業(yè)務(wù)定義展現(xiàn)；并幫助實(shí)施和客戶實(shí)現(xiàn)快速定義，減小系統(tǒng)初始部署工作量

預(yù)置包導(dǎo)入：通過預(yù)置包植入方式，增加多種固定樣表定義，這些固定樣表，是A6產(chǎn)品通

過多年的實(shí)際客戶使用經(jīng)驗(yàn)積累，抽取使用量最多的樣表，植入系統(tǒng)中，客戶可直接使用，不僅減小了系統(tǒng)初步部署工作量，更加強(qiáng)了應(yīng)用功能使用的易用性與好用性

協(xié)同模板設(shè)置：根據(jù)組織內(nèi)的業(yè)務(wù)流程、管理流程、制度等制定相應(yīng)的模板，提供協(xié)同流程

模板和格式模板，同時提供對項(xiàng)目文檔和流程模板的支持。根據(jù)這些模板，規(guī)范網(wǎng)上審批流程、網(wǎng)上工作匯報(bào)流程，充分發(fā)揮制度的優(yōu)勢。

協(xié)同節(jié)點(diǎn)權(quán)限：根據(jù)組織中的實(shí)際工作需要，自定義用戶權(quán)限所能做的操作。

工作管理權(quán)限設(shè)置：設(shè)置具備流程節(jié)點(diǎn)時間設(shè)置權(quán)限的人員等，加強(qiáng)工作管理的控制權(quán)限。節(jié)點(diǎn)時間設(shè)置：時效等級要求，作息制度，和節(jié)假日等基礎(chǔ)信息。

表單應(yīng)用管理：對表單應(yīng)用進(jìn)行管理和設(shè)置，設(shè)置表單管理員和表單移交授權(quán)、相應(yīng)日志記

錄。

公共信息設(shè)置：設(shè)置各個公共信息的版塊，授權(quán)版塊管理人員。郵箱設(shè)置：設(shè)置企業(yè)郵箱，提供短信設(shè)置。

2.4.3.系統(tǒng)擴(kuò)展配置

對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展配置，用戶根據(jù)實(shí)際工作中所屬行業(yè)或者自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對系統(tǒng)的應(yīng)用做不同的

配置，以滿足自身需求

系統(tǒng)開關(guān)配置：提供系統(tǒng)中一些功能開關(guān)鍵的作用。提供系統(tǒng)開關(guān)配置和公文開關(guān)配置，對

系統(tǒng)應(yīng)用和公文應(yīng)用加以控制和調(diào)整。

首頁及登錄頁設(shè)置：設(shè)置單位首頁、個人首頁，并可以設(shè)置頁面風(fēng)格，配置登錄頁圖片等。自定義權(quán)限設(shè)置：定義用戶的菜單操作權(quán)限，系統(tǒng)根據(jù)權(quán)限自動形成新的菜單

常用語和公共資源設(shè)置：系統(tǒng)可預(yù)置流程中處理人處理時的常用語。建立資源信息，對資源

信息進(jìn)行維護(hù)管理

項(xiàng)目分類設(shè)置：設(shè)置項(xiàng)目類型并對其進(jìn)行管理

系統(tǒng)格式設(shè)置：對會議格式、計(jì)劃格式、協(xié)同格式等進(jìn)行管理設(shè)置，規(guī)范組織中的應(yīng)用。

2.4.4.系統(tǒng)管理維護(hù)

對系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。

性能管理：將系統(tǒng)中已存在較長時間的流程進(jìn)行清理，達(dá)到系統(tǒng)性能優(yōu)化。系統(tǒng)管理員應(yīng)根

據(jù)發(fā)起時間或類型選擇需要清理的流程。并提供消息清理：將系統(tǒng)中的無存在價(jià)值的消息進(jìn)行清理，優(yōu)化系統(tǒng)性能；系統(tǒng)管理員可以根據(jù)發(fā)起時間來進(jìn)行清理距離當(dāng)前日期較長的歷史消息（用戶已接收到的在線消息）或是長時間遺留在系統(tǒng)內(nèi)存中的未接受消息（用戶不登錄系統(tǒng)而使發(fā)出去的消息未被接收）

空間管理：可進(jìn)行空間手動對比，系統(tǒng)自動統(tǒng)計(jì)出某一分區(qū)下按模塊分類的空間使用大小和

實(shí)際使用大小，統(tǒng)計(jì)某一分區(qū)下垃圾文件。

日志管理：查看系統(tǒng)基本工作情況，根據(jù)提供的查詢條件進(jìn)行日志的查詢統(tǒng)計(jì)。印章管理：提供各個印章的基本管理

致遠(yuǎn)服務(wù)：連接致遠(yuǎn)網(wǎng)站，獲取用友致遠(yuǎn)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

附錄一：A6近期版本新增功能匯總

產(chǎn)品系列：A6系列版本名稱:企業(yè)版版本號：V282標(biāo)準(zhǔn)配置功能一級功能功能描述新建事項(xiàng)、待發(fā)事項(xiàng)、已發(fā)事項(xiàng)、待辦/已辦、超期督辦、流程管理、轉(zhuǎn)發(fā)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同工作公告、轉(zhuǎn)發(fā)新聞、轉(zhuǎn)入日程、協(xié)同表單、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\\Excel\\Wps\\ET格式）、條件分支流程、振蕩回復(fù)、關(guān)聯(lián)協(xié)同、流程節(jié)點(diǎn)、時間管理表單應(yīng)用公文管理電子郵件文檔管理日程計(jì)劃會議公共信息人事檔案管理表單首頁、表單查詢、表單統(tǒng)計(jì)、表單制作、表單模板設(shè)置、表單查詢統(tǒng)計(jì)設(shè)置、表單流程綁定、枚舉設(shè)置、表單簽字蓋章(需配置高級Office插件)收文管理、發(fā)文管理、簽報(bào)管理、流程管理、公文查詢、公文督辦、公文文號、公文統(tǒng)計(jì)、內(nèi)嵌標(biāo)準(zhǔn)Office插件（痕跡保留、公章簽名、支持Word\\Excel\\Wps\\ET格式）新建郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、查找郵件、公共地址薄、私人地址薄、移動郵件、郵件轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同、下載郵件我的文檔、單位文檔、公文檔案、項(xiàng)目文檔、綜合查詢、他人文檔、借閱文檔、發(fā)布\\轉(zhuǎn)發(fā)文檔、共享文件夾、上傳\\新增（html\\word\\wps\\et文件)計(jì)劃管理、日程管理、會議管理公告、調(diào)查、討論區(qū)、新聞、公共信息管理檔案管理、業(yè)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)查詢、自定義信息、日志管理、HR操作員管理單位首頁:新聞頻道，公告調(diào)查，單位知識文檔，最新討論、領(lǐng)導(dǎo)日程雙首頁個人首頁:常用文檔、我的日程、關(guān)聯(lián)人員、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、我的文檔、我的模板、待辦事項(xiàng)、跟蹤事項(xiàng)、日程事件、部門事件、表單查詢/統(tǒng)計(jì)、待辦公文、單位首頁配置、個人首頁配置常用工具:員工通訊錄、外部聯(lián)系人、計(jì)算器、萬年歷、常用連接個人設(shè)置:修改密碼、個人信息設(shè)置、個人模板管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員設(shè)置、輔助工具關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置、代理設(shè)置、信息轉(zhuǎn)移設(shè)置、郵箱設(shè)置、關(guān)聯(lián)人員、個人主頁設(shè)置、個人風(fēng)格設(shè)置A6精靈:切換首頁，發(fā)送協(xié)同、發(fā)送公文、切換到我的文檔、切換到單位文檔、登錄設(shè)置、Office打通（Office201*和Office201*適用）、文件批量上傳基礎(chǔ)設(shè)置:組織機(jī)構(gòu)、職務(wù)級別、崗位名稱、人員及權(quán)限設(shè)置、自定義組設(shè)置、批量導(dǎo)入、首頁及風(fēng)格設(shè)置、工作管理權(quán)限設(shè)置、時間節(jié)點(diǎn)設(shè)置應(yīng)用設(shè)置:系統(tǒng)模板設(shè)置、節(jié)點(diǎn)權(quán)限定義、格式設(shè)置、公共信息設(shè)置、公共資源、郵件設(shè)置、常用詞設(shè)置、項(xiàng)目分類設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置管理維護(hù):系統(tǒng)配置開關(guān)、消息清理、流程清理、表單權(quán)限管理、關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置、印章管理、分區(qū)管理、日志統(tǒng)計(jì)、自定義權(quán)限設(shè)置泛組織應(yīng)用:職務(wù)級次訪問限限制、外部人員訪問&授權(quán)控制、系統(tǒng)組授權(quán)訪問、自建流程分類崗位選擇公文應(yīng)用:公文文號設(shè)置、套紅模板、稿紙模板、公文基礎(chǔ)設(shè)置（權(quán)限，文單，公文自定義元素）、公文流程模板、外部單位設(shè)置擴(kuò)展插件功能（可選）1、高級Office插件痕跡保留、公章管理、手寫批注、支持Word\\Excel\\Wps\\ET格式、支持表單簽字蓋章2、綜合辦公插件車輛管理、辦公設(shè)備管理、辦公用品管理（含庫存管理）、圖書管理3、安全傳輸插件通過內(nèi)部授權(quán)的CA認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)HTTPS的加密傳輸和防DOS攻擊，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)下的通道安全傳輸4、公文插件5、U8集成插件6、A6短信集成插件公文模板設(shè)置、公文節(jié)點(diǎn)權(quán)限、公文元素管理、公文單定義、外部單位設(shè)置、公文督辦、公文交換、公文檔案、節(jié)點(diǎn)權(quán)限設(shè)置（需與Office插件配合使用）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、憑證定義、憑證導(dǎo)出、憑證查詢、U8-web應(yīng)用、企業(yè)門戶、單點(diǎn)登錄。支持U852、U860、U861、U870、U871、U872、U890、U810.0、U810.1T6短信管理：UFmobile設(shè)置，人員設(shè)置、短信統(tǒng)計(jì)、支持第三方短信軟件接口7、身份驗(yàn)證插件IP地址控制、內(nèi)外網(wǎng)隔離、USBkey登錄驗(yàn)證8、電子簽章插件9、UFMOBILE插件10、GKE插件支持在WORD、EXCEL上使用，具有公章或簽名的密碼管理、真?zhèn)涡孕ｒ?yàn)、支持USBkey硬件方式加密與“A6短信集成插件”同時使用，實(shí)現(xiàn)A6信息短信提醒，可續(xù)費(fèi)購買短信，需繳納年服務(wù)費(fèi)。組織機(jī)構(gòu)同步、在線提示、手機(jī)與GKE即時信息互通、在線交流、傳送文件。

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201*-12-14

發(fā)件人：朱思強(qiáng)13652644373

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