財務報銷流程

財務報銷流程

1、需要報銷少量資金時

經手人憑收據或者財務申請書交由隊長審核簽字經手人憑簽過隊長和會計字的收據或者財務申請書到對應出納處領取現金出納定期將收據或者財務申請書交給會計存檔會計在出納記錄本上簽字

2、需要報銷大量資金時1）現金

經手人開銷之前向隊長提出申請并由隊長在申請書上簽字

經手人憑申請書到對應出納人員處領取現金經手人將花銷后剩余資金和花費收據一并交

給出納出納定期將收據或者財務申請書交給會計存檔會計在出納記錄本上簽字2）打卡

經手人開銷之前向隊長提出申請并由隊長在申請書上簽字經手人憑申請書通知對應出納人員打卡出納打出交易憑條出納與收款人確認收到資金出納通知經手人資金已經打過去經手人與收款人核對確認收款人已收到資金

經手人在打卡憑條上簽字出納將申請書和憑條交給會計存檔會計在出納記錄本上簽字務進賬流程

1、現金進賬1）通過經手人

經手人將現金和收據交給對應出納出納在收據上簽字并在記錄本上登記出納定期將收據交給會計審核、簽字、編號、存檔會計在出納記錄本上簽字

2）出款人直接經手

出款人將現金交給對應出納出納開出二聯收據并在記錄本上登記出納定期將收據交給會計審核、簽字、編號、存檔會計在出納記錄本上簽字

2、打卡進賬1）通過經手人

經手人向對應出納說明打卡金額出納確認到賬后通知經手人并開出二聯收據收據出納人員及時將收據交給會計審核、簽字、編號、存檔會計在出納記錄本上簽字說明：出納將一聯收據交給經手人（如果無法送達由出納代為保管），二聯給會計存檔。2）出款人直接經手

出款人向對應出納說明打卡金額出納確認到賬后通知出款人并開出二聯收據收據出納人員及時將收據交給會計審核、簽字、編號、存檔會計在出納記錄本上簽字說明：出納將一聯收據交給經出款人（如果無法送達由出納代為保管），二聯給會計存檔。相關說明：

1、收據或者財務申請書必須得能清楚的表達出資金的具體流向或者來源。（收據或者財務申請書樣版）

收據今收到某某某人民幣捌元整8.00系付制作展板膠帶（單價2元，共4卷）單位蓋章：某某會計：某某出納：某某收款人：某某財務申請書尹留洋為制作展板買膠帶4卷，共花去8元�？傆嫞�8元日期：201*年7月5日申請人：尹留洋隊長：某某會計：某某1.收據或者財務申請書必須得到隊長的簽字才能報銷。2.定向資助的手續(xù)費用將從團隊運行費用中扣除；發(fā)放助學金的手續(xù)費從團隊運行費用中扣除。

201*年2月29日星期三

張保禎整理

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財務報銷制度及報銷流程

第一部分總則

第一條為了加強公司內部管理，規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想，合理控制費用支出，特制定本制度。

第二條本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況，將財務報銷分為日常辦公費用、差旅費用、工程相關支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

第三條本制度適用公司全體員工。第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第一條借款管理規(guī)定

(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款，出差返回5個工作日內辦理報銷還款手續(xù)。

(二)其他臨時借款，如業(yè)務費、周轉金等，借款人員應及時報帳，除周轉金外其他借款原則上不允許跨月借支。

(三)借款銷賬規(guī)定：借款銷帳時應以借款申請單為依據，據實報銷，超出申請單范圍使用的，須經主管領導批準，否則財務人員有權拒絕銷帳；

(四)借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉為個人借款從工資中扣回。

(五)借款流程

(一)借款人按規(guī)定填寫《借據》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、支票或現金。

(二)審批流程：費用文員初步審核→主管部門經理審核簽字→財務經理復核→總經理審批。

(三)財務付款：借款憑審批后的借款單到財務部辦理領款手續(xù)。

第三部分日常費用報銷制度及流程

第一條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間內，各項費用的累計支出原則上不得超出預算。

第二條費用報銷的一般規(guī)定

(一)報銷人必須取得相應的合法票據(相關規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經辦人簽名。(二)填寫報銷單應注意:根據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求項目認真寫，注明附件張數；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費用內容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報批。

費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→費用文員審核部門經理審核簽字→財務部門復核→總經理審批→到出納處報銷。

第三條差旅費報銷制度及流程（一）費用標準:職務一般員工部門負責人總經理助理總經理及以上

（二）費用標準的補充說明：

交通工具住宿標準火車硬臥120元/天火車硬臥150元/天飛機飛機200元/天實報實銷伙食標準外埠市內交通費用30元/天40元/天50元/天實報實銷30元/天40元/天50元/天實報實銷1.住宿費報銷時必須提供住宿發(fā)票，實際發(fā)票額未達到住宿標準金額，不予補償；超出住宿標準部分由員工自行承擔。2.實際出差天數的計算以所乘交通工具出發(fā)時間到返回時間為準，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達）以半天計，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達）以一天計。

3.伙食標準、交通費用標準實行包干制，依據實際出差天數結算，原則上采用額度內據實報銷形式，特殊情況無相關票據時可按標準領取補貼。

4.宴請客戶需由總經理批準后方可報銷招待費，同時按比例（早餐20％、午餐或晚餐40％）扣減出差人當天的伙食補貼。5.出差時由對方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報銷相關費用。（三）報銷流程

1.出差申請：擬出差人員首先填寫《出差申請表》，詳細注明出差地點、目的、行程安排、交通工具及預計差旅費用項目等，出差申請單由總經理批準。

2.借支差旅費：出差人員將審批過的《出差申請表》交財務部,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項。3.購票:出差人員持審批過的出差申請復印件，到行政部訂票4.返回報銷：出差人員應在回公司后五個工作日內辦理報銷事宜，根據差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》，部門經理審核簽字，財務部審核簽字，總經理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

第四條電話費報銷制度及流程(一)費用標準

1.移動通訊費：為了兼顧效率與公平的原則，員工的手機費用的報銷采用與崗位相關制，即依據不同崗位，根據員工工作性質和職位不同設定不同的報銷標準，具體標準見行政部相關管理制度規(guī)定。

2．固定電話費：公司為員工提供工作必須的固定電話，并由公司統(tǒng)一支付話費。不鼓勵員工在上班期間打私人電話。(二)報銷流程

1、公司人力資源部每月初（10日前）將本月員工手機費執(zhí)行標準（含特批執(zhí)行標準）交財務部。

2、財務部通知員工于每月中旬（20日前）按話費標準將發(fā)票交財務部集中辦理報銷手續(xù)。3、財務部指定專人按日常費用的審批程序集中辦理員工手機費報批手續(xù)。

4、員工到財務部出納處簽字領款.

5、固定電話費由行政部指定專人按日常費用審批程序及報銷流程辦理報銷手續(xù)，若遇電話費異常變動情況應到電信局查明原因，特殊情況報總經理批示處理辦法。

第五條辦公費、低值易耗品等報銷制度及流程

（一）管理規(guī)定:為了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理，集中購置,并指定專人負責。（二）報銷流程

1．購置申請:公司行政部每季度根據需求及庫存情況按預算管理辦法編制購置預算，實際購置時填寫購置申請單按資產管理辦法規(guī)定報批。

2．報銷程序：報銷人先填寫費用報銷單(附出入庫單)，按日常費用審批程序報批。審批后的報銷單及原始單據（包括結賬小票）交財務部，按日常費用報銷流程付款或沖抵借支。

3．費用歸集：財務部按月根據行政部提供的各部門領用金額統(tǒng)計表，歸集核算各部門相關費用。第六條招待費、培訓費、資料費及其他報銷制度及流程（一）費用標準

1.招待費：為了規(guī)范招待費的支出，大額招待費應事前征得總經理的同意。

2.培訓費:為了便于公司根據需要統(tǒng)籌安排，此費用由公司統(tǒng)一管理，各部門培訓需求應及時報送總經理助理�？偨浝碇�理根據實際需要編制培訓計劃報總經理審批。

3.資料費：在保證滿足需要的前提下，盡量節(jié)約成本，注意資源共享。各部門在購買資料前必須先填寫《資料申請表》，在報銷前必須到行政部資料管理人員處進行登記(資料管理人員在資料發(fā)票背面簽字)。

4.其他費用：根據實際需要據實支付。(二)報銷流程：

1.招待費由經辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦理報銷手續(xù)。

2.培訓費由總經理助理根據審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3.資料費在報銷前需辦理資料登記手續(xù)，按審批程序審批后的報銷單及申請表到財務處辦理報銷手續(xù)。

4.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分工薪福利及相關費用支出制度及流程工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等，此類費用按照資金支出制度相關規(guī)定執(zhí)行。

工薪福利支付流程

(一)工資支付流程：（1）每月5日費用審核員統(tǒng)計好經公司總經理審批好的本月工資支付標準交予（含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息）轉交財務部；（2）總經理提供職工月度獎金分配表；（3）財務部根據獎金表及支付標準編制標準格式的工資表；（4）按工薪審批程序審批；（5）每月10日由財務部支付工資。

（二）社會保險（意外保險）支付流程：（1）由費用審核員將由公司總經理審批后的支付標準交財務部進行相關的財務處理；（2）社會保險金由財務部協(xié)助費用審核員辦理銀行托收手續(xù)，財務部收到銀行托收單據應交費用審核員專人簽字確認，若有差異應查明原因并按實際情況進行調整。（三）其他福利費支出由公司費用審核員按審批后的支付標準填寫報銷單→經部門經理簽字確認→財務經理進行財務復核→報總經理審批，審批后的報銷單及支付標準交財務部辦理報銷手續(xù)。

第五部分報銷時間的具體規(guī)定

為了協(xié)調公司對內、對外的業(yè)務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下：

1．財務報銷：公司財務部每周一、周四為財務報銷日。2．借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。第六部分附則

本制度經總經理辦公會議討論通過,簽字后生效。(因公司在起步階段,可以定期修正。)

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