五金倉(cāng)整改計(jì)劃

五金倉(cāng)庫(kù)整改計(jì)劃（初稿）

為全面落實(shí)總經(jīng)理對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)管理提升的指示，同時(shí)對(duì)公司信息化進(jìn)程做出有效推動(dòng)，特制定以下工作計(jì)劃：

1.制定《五金倉(cāng)管理總則》

經(jīng)初步探查，現(xiàn)存五金倉(cāng)管理制度非常不完善，根本無(wú)法滿足現(xiàn)階段公司倉(cāng)庫(kù)管理的工作要求，所以需要重新制定并完善。新《五金倉(cāng)管理總則》將涵蓋五金倉(cāng)庫(kù)管理制度；倉(cāng)管

員工作職責(zé)，獎(jiǎng)懲制度；標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程；日常保管中物料儲(chǔ)存注意事項(xiàng)；6S管理及安全制度；信息化管理等多個(gè)方面，力求成為五金倉(cāng)管理人員的工作手冊(cè)及公司管理制度的有

效組成。由于全部?jī)?nèi)容會(huì)涉及倉(cāng)庫(kù)管理中所有內(nèi)容，并根據(jù)公司實(shí)際情況作特殊要求，預(yù)計(jì)該總則完全版將在201*年年內(nèi)完成，完成后報(bào)總經(jīng)理批示并頒布執(zhí)行。

2.對(duì)現(xiàn)行五金倉(cāng)布局按6S要求進(jìn)行重新規(guī)劃整理。

據(jù)我了解，現(xiàn)行五金倉(cāng)在整體布局上尚存在諸多不足。比

如未有劃分收發(fā)料區(qū)，收發(fā)料區(qū)劃分后，任何收發(fā)料人員只能在收發(fā)料區(qū)完成收發(fā)料。特殊原因，須在庫(kù)管人員陪同下進(jìn)入存料區(qū)完成收發(fā)料。還有現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)庫(kù)存材料擺放呈無(wú)序狀態(tài)，并且在標(biāo)識(shí)上沒(méi)能做到一目了然，非常不便于查找，給實(shí)際工作造成了諸多不便。經(jīng)過(guò)重新規(guī)劃后，將使得倉(cāng)庫(kù)物料按其相似屬性擺放得整整齊齊，使查找物料更加便捷，減少因找不到物料而重復(fù)采購(gòu)所至的浪費(fèi)。該項(xiàng)整理計(jì)劃自總經(jīng)理批準(zhǔn)后將著手實(shí)施，預(yù)計(jì)在獲批后1個(gè)月內(nèi)完成。

3.對(duì)五金倉(cāng)以12月30日為基點(diǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

針對(duì)6月30日以來(lái)的倉(cāng)庫(kù)年中盤(pán)點(diǎn)，結(jié)合公司領(lǐng)導(dǎo)及各方意見(jiàn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)的真實(shí)性存在大量質(zhì)疑的情況，將對(duì)五金倉(cāng)進(jìn)行重盤(pán)，重盤(pán)將由本人進(jìn)行全程監(jiān)督，并要求物監(jiān)及審計(jì)參與抽查，抽查人員在抽查完畢后須上交抽查報(bào)告到總經(jīng)理處審閱。同時(shí)將抽查作為一種常態(tài)，每月必須要求抽查員有抽查的書(shū)面報(bào)告呈報(bào)。具體實(shí)施方案我將在抽查工作進(jìn)行前安排工作會(huì)議確定。

五金倉(cāng)各級(jí)管理人員在整改過(guò)程中要積極配合整改工作，對(duì)蓄意阻撓整改進(jìn)程的人或事都將嚴(yán)肅處理。

4.成立信息化推動(dòng)小組，推動(dòng)倉(cāng)庫(kù)信息化進(jìn)程。

就目前公司網(wǎng)絡(luò)資源大量閑置及倉(cāng)庫(kù)管理的無(wú)序性的現(xiàn)狀來(lái)看，我將成立一個(gè)信息化推動(dòng)小組來(lái)加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)信息化管理。初步確定以我，胡啟冬、周鵬為該組一期成員，屆時(shí)我將擔(dān)任小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)規(guī)劃及協(xié)調(diào)五金倉(cāng)整體網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，篩選庫(kù)存管理軟件（須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施上線），信息化工作流程制定，材料編碼，后期人員培訓(xùn)、考核，系統(tǒng)軟件調(diào)試等事宜。組員胡啟冬負(fù)責(zé)對(duì)流程制定，材料編碼提供合理化建議并監(jiān)督實(shí)施。周鵬負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中軟硬件技術(shù)支持及倉(cāng)管人員電腦培訓(xùn)。實(shí)行信息化管理，將有助于財(cái)務(wù)及公司決策者對(duì)倉(cāng)庫(kù)狀況了如指掌，通過(guò)軟件系統(tǒng)來(lái)減少倉(cāng)管人員的工作失誤甚至防范職務(wù)瀆職和犯罪，減輕倉(cāng)管及財(cái)務(wù)人員的工作量，提高工作效率，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析了解工廠運(yùn)作情況以制定及調(diào)整工作方針。

信息化推動(dòng)具體實(shí)施步驟如下：

㈠201*年11月份前完成軟件篩選、工程預(yù)算、網(wǎng)絡(luò)連通，基礎(chǔ)電腦培訓(xùn)等工作，對(duì)無(wú)法勝任崗位要求的倉(cāng)管人員須調(diào)離本崗位，對(duì)能夠勝任工作的車(chē)間工作人員經(jīng)本人同意可以補(bǔ)充到倉(cāng)庫(kù)。

㈡201*年12月份前開(kāi)始系統(tǒng)試運(yùn)行，由于系統(tǒng)工程浩大，不可避免要進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試等工作，如果工作需要，將可能引入臨時(shí)性的技術(shù)支持，具體包括資金及人員的支持。此點(diǎn)應(yīng)提前考慮。

㈢201*年1月份完成系統(tǒng)的正式上線，并以201*年12月31日為基點(diǎn)，將五金倉(cāng)材料信息完成數(shù)據(jù)對(duì)接。

㈣201*年公司放假前完成系統(tǒng)運(yùn)行前期工作評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，制定下一步實(shí)施方案。

由于倉(cāng)庫(kù)信息化工程是我公司前所未有的工程，沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)可借鑒，庫(kù)存管理系統(tǒng)也是初次使用，而且整個(gè)計(jì)劃面臨時(shí)間緊、任務(wù)重、人員素質(zhì)低等各方面不利因素，所以實(shí)施過(guò)程存在很多不確定性。屆時(shí)我將根據(jù)實(shí)施效果及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)及溝通，同時(shí)對(duì)方案作合理性調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)上線過(guò)程中可能因工作需要購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)軟件（或升級(jí)現(xiàn)有軟件）及倉(cāng)庫(kù)管理及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面的相關(guān)書(shū)籍，參加軟件公司培訓(xùn)，邀請(qǐng)軟件公司進(jìn)行跟蹤輔導(dǎo)等等，由此產(chǎn)生的費(fèi)用，希望公司能夠予以支持。我將在工作過(guò)程中始終堅(jiān)持

“以最小的成本為公司創(chuàng)造最大的價(jià)值”的原則來(lái)指導(dǎo)工作。

對(duì)信息化推動(dòng)進(jìn)程中蓄意阻撓，無(wú)法落實(shí)崗位職責(zé)的責(zé)任人都將嚴(yán)肅處理。

以上為針對(duì)五金倉(cāng)庫(kù)管理提升本人的初步設(shè)想及實(shí)施計(jì)劃，望總經(jīng)理審閱，并批評(píng)指正。由于五金倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)化、流程化、信息化非一日之功，而且牽涉到與之相關(guān)各部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，其中人力、物力投入不可謂小，但最為重要的是決策層的重視與支持。運(yùn)作過(guò)程中不乏技術(shù)上的難點(diǎn)，思想上的沖突，但如果確認(rèn)這條路是提升管理的必由之路就要始終如一地堅(jiān)持走下去，不可動(dòng)搖信心。這一點(diǎn)希望公司上下能夠有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)并達(dá)成共識(shí)。

呈報(bào)人：徐琨

201*-08-

擴(kuò)展閱讀：五金倉(cāng)工作流程

五金倉(cāng)收發(fā)流程

為確保五金倉(cāng)分類(lèi)明確，進(jìn)出庫(kù)收發(fā)規(guī)范，特作出以下定義及流程：

五金定義原指：金、銀、銅、鐵、錫。演變至今其實(shí)是泛指跟金屬有關(guān)的加工、機(jī)械制造常用的工具、零件等。如：五金工具、五金零部件、日用五金、建筑五金以及安防用品等等。

產(chǎn)品分類(lèi)：家庭及建筑小五金/工具類(lèi)/機(jī)械部件/沖壓件/其它零配件等。分類(lèi)如：電腦類(lèi)/鎖類(lèi)/管類(lèi)/門(mén)窗類(lèi)/工程工具/配件及跟裝飾有關(guān)的零、配部件等。

收料：

1.接收各部的五金需求表，對(duì)照需求表查庫(kù)存，確定購(gòu)買(mǎi)量。2.按需求量分部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單交采購(gòu)部。

3.常用工具類(lèi)或其它物品按各部要求的用量來(lái)制訂最低庫(kù)存及備購(gòu)庫(kù)存，以便各部領(lǐng)用。

4.接收采購(gòu)給回的采購(gòu)單留底，待供應(yīng)商送貨來(lái)時(shí)核對(duì)價(jià)錢(qián)及實(shí)物名稱、數(shù)量是否有誤。

5.收貨時(shí)核點(diǎn)實(shí)物有任何差異須立即反饋給采購(gòu)員及供應(yīng)商。6.實(shí)物核對(duì)OK后收貨整齊擺放存入各分區(qū)倉(cāng)位上及將倉(cāng)位更新到報(bào)表中。

7.如有部門(mén)申購(gòu)及急需用的五金物品，在到料時(shí)即時(shí)通知對(duì)方前來(lái)領(lǐng)取。

大貨發(fā)料：

1.損耗件或損壞件必須以舊換新，第一次申購(gòu)的新品或耗盡件除外。如沒(méi)以舊換新，不給予發(fā)料，特殊情形須總監(jiān)級(jí)別以上簽名批準(zhǔn)。2.申領(lǐng)部門(mén)于每周四下午下班前于系統(tǒng)內(nèi)申請(qǐng)領(lǐng)料及經(jīng)部門(mén)主管審核，倉(cāng)管核查訂貨單對(duì)應(yīng)申領(lǐng)部門(mén)可用量，如有問(wèn)題，雙方即時(shí)解決。

3.如申領(lǐng)的物品于五金倉(cāng)內(nèi)沒(méi)有庫(kù)存的，則按所需量即時(shí)填寫(xiě)申購(gòu)單交采購(gòu)審批購(gòu)買(mǎi)。

4.按單核算沒(méi)問(wèn)題后，打印領(lǐng)料出庫(kù)單及對(duì)照所需資料執(zhí)貨，核對(duì)資料與實(shí)物完全相符后，并于每周五當(dāng)天發(fā)完料。

5.將已簽收的領(lǐng)料單收訂好，領(lǐng)取部門(mén)、物流、財(cái)務(wù)各保留一份備查。

6.如其它有易損件或特急配件需急用的，須經(jīng)總監(jiān)或以上簽名

批準(zhǔn)方可領(lǐng)取。

7.廢料處理：

1.接收各部以舊換新的物品，分類(lèi)存放及做入五金廢料報(bào)表中，如入庫(kù)日期，品名，重量，原因等。

2.廢料的占用位置或重量達(dá)到中高庫(kù)存時(shí)，提交統(tǒng)計(jì)好的分類(lèi)資料交物流經(jīng)理審批，報(bào)價(jià)后再呈交部門(mén)總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)出售。3.出售完成后，將已售出的物品資料于廢料報(bào)表中消數(shù)作記錄。4.將出售后的資料及單據(jù)物流留底一份作存根，原單交給財(cái)務(wù)備查。

友情提示：本文中關(guān)于《五金倉(cāng)整改計(jì)劃》給出的范例僅供您參考拓展思維使用，五金倉(cāng)整改計(jì)劃：該篇文章建議您自主創(chuàng)作。

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