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社團換屆選舉活動策劃書

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社團換屆選舉活動策劃書

社聯(lián)社團換屆儀式

我校社團聯(lián)合會及各社團是一支團結高效、人才濟濟的學生隊伍。如何能更加充分發(fā)揮這支隊伍的作用,整合力量,再創(chuàng)輝煌?新一屆社聯(lián)及各社團干事將以“團結、進取、求實、創(chuàng)新”的工作態(tài)度,創(chuàng)建一個有戰(zhàn)斗力、凝聚力的集體。前屆社聯(lián)及各社團干事為學校社團付出了辛勤的勞動,也取得十分優(yōu)秀的成績。借此活動,我們將對前屆社聯(lián)及各社團干事表達我們最深的謝意以及對新一屆社聯(lián)及各社團干事表示最熱烈的歡迎!

一.目的:對前屆社聯(lián)及各社團干事進行表彰及對新一屆社聯(lián)及各社團干事表示歡迎。

二.時間:待定

三.地點:教學樓具體地點待定

四.主辦:電子科技大學中山學院社團聯(lián)合會

五.參與人員:前屆社聯(lián)及各社團干事新一屆社聯(lián)及各社團干事11屆社聯(lián)新會員代表及各新社團會員代表特邀嘉賓(如老師、校領導等)

六.儀式具體流程:

1.主持人開場白及宣布換屆儀式正式開始(5分鐘)2.介紹出席人員及嘉賓(5分鐘)

3.請前任社團聯(lián)合會主席總結工作及心得(10分鐘)4.新任干事代表上臺發(fā)言(10分鐘)

5.舉行新舊干事交接儀式如工作證交接,握手等(5分鐘)6.到場校領導及老師對上屆辛勤勞動的干事們進行表彰及頒發(fā)獎狀(分批進行10分鐘)

7.為新任干事們頒發(fā)聘書(分批進行10分鐘)9.請到場嘉賓和各新舊干事合影留念(5分鐘)10.宣告換屆儀式正式結束注:本次大會需時約60分鐘七.大會注意事項:

1.到場人員需提前十分鐘進場

2.全體參加人員需遵守大會紀律,大會期間不能無故缺席,隨意走動大聲喧嘩等

3.請全體參加人員入場后一律將手機調(diào)為震動或關機狀態(tài)

八.工作安排

1.大會前宣傳、海報的設計及張貼由社聯(lián)宣傳部負責,并在會場門口安排兩名負責接待、指引的會員

2.社聯(lián)常務部負責整理打印出席人員及嘉賓名單,制作并發(fā)放邀請函,安排大會座位

3.社聯(lián)外聯(lián)部負責申請教室,并聯(lián)系主持人及嘉賓

4.社聯(lián)信息部負責制作ppt文件及會議過程的ppt、音樂演示播放工作

5.秘書部負責相關物資的購買及在大會期間做好會議記錄、拍照等工作

注:會議結束后所有工作人員需打掃完會場衛(wèi)生后方可離開。

九.經(jīng)費預算獎狀:200元聘書:100元邀請函:30元

總計:350

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社團換屆選舉活動策劃書

為了進一步加強我校社團管理,促進社團健康發(fā)展。保證社團的正常運轉,充分發(fā)揮學生的主體作用,為社團工作注入新鮮的血液,使社團更高效地開展工作,本著公開、公平、競爭、擇優(yōu)的原則,根據(jù)學院學生會社團部有關社團管理條例,經(jīng)研究決定對各社團會長進行統(tǒng)一換屆選舉。

一、目的和內(nèi)容

(一)目的:評選出各社團新一屆會長(二)時間:(三)地點:(四)主辦:

(五)參與人員:學院團委老師,學院學生會社團部,候選會長,社團代表。(六)內(nèi)容:

1、宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單2、候選人逐一上場演講3、中場休息4、點票

5、宣布各社團新一屆會長名單二、會議具體流程項目具體內(nèi)容

宣讀并舉手通過競選方法及監(jiān)票人名單

會議開始,宣讀競選流程,評分標準及檢票人名單。并到場人員舉手通過。候選人逐一上場演講按順序演講(3分鐘)中場休息

1、中場退場投票2、計分人員點票點票

宣布各社團新一屆會長名單宣讀各社團新一屆會長名單三、會議注意事項

(一)社團會長競選分三類型進行(由于社團數(shù)量比較多,需要三次進行)1、學術類社團(文學社,書畫社等)2、娛樂類社團(音樂社,舞協(xié)會等)3、運動類社團(羽毛球社,籃球社等)(二)候選人及會員代表的選定方案

1、候選人由各個社團推薦3名該社團會員組成2、填寫報名申請|(在規(guī)定時間內(nèi)上交)

①申請書內(nèi)容包括競聘者的學習簡歷、社會工作簡歷、特長、獎懲情況、競選的崗位及工作理念等。

②成績證明,各學期的平均學習成績,班級名次(注明班級人數(shù))。

注:候選人資格審核根據(jù)候選人資格方案各社團推薦的3名同學進行審核,對不符合候選人資格的取消競選資格

3、資格審查通過后成為社團會長候選人(社團部負責)①必須是由社團內(nèi)部一致通過推薦人選②社團候選人不得兼任其他社團主要負責人候選人③清楚該社團的工作項目,學院社團管理條例

④在校期間曾受學院通報批評或校紀校規(guī)處分的不可成為候選人2、會員代表由各個社團內(nèi)部協(xié)商出3名普通會員組成①會員代表必須嚴格遵守有關競選規(guī)章制度進行投票②會員代表不得出現(xiàn)幫助某候選人拉票現(xiàn)象(三)會議工作分組1、檢票人員

學院學生會社團部干事2、投票人員

學院學生會社團部各社團3名會員1、器械小組:

負責演講話筒,音響調(diào)控及現(xiàn)場PPT的放映。2、簽到小組:

負責到會人數(shù)的簽到工作3、計分小組:

準備好計算器,負責投票后的計分程序(由社團部代表和上屆的社團負責人組成)(四)會議前選手準備事項

1、在規(guī)定時間內(nèi)上交個人PPT,包括:①個人近照

②所屬社團,姓名,系別班級③工作經(jīng)驗(從高中畢業(yè)后起)

2、穿著不可過于隨便(不可穿背心,拖鞋)3、提前準備好演講(限時3分鐘內(nèi))4、請您調(diào)整好心態(tài),保持樂觀,積極的態(tài)度(五)工作人員準備事項1、候選人的選定及公布3、張貼宣傳海報(時間,地點)4、準確通知到各社團候選人與社團代表5、提前準備好所需文件(投票名單表)本策劃書:學院學生會社團部二○一○年6月13日

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