公司月度會(huì)議規(guī)程

公司月度工作會(huì)議規(guī)程

一、開(kāi)會(huì)時(shí)間

每月第一個(gè)星期二的下午開(kāi)會(huì)，特殊情況另行通知二、出席對(duì)象

副科長(zhǎng)以上管理人員出席

與會(huì)議議題相關(guān)的其他人員列席三、會(huì)議內(nèi)容

每次會(huì)議內(nèi)容包括常規(guī)內(nèi)容和專題內(nèi)容兩個(gè)方面

常規(guī)內(nèi)容：通報(bào)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，匯報(bào)、評(píng)點(diǎn)部門工作，討論、辦理部門提案，落實(shí)月度工作任務(wù)專題內(nèi)容：研究公司近期經(jīng)營(yíng)管理上的重大問(wèn)題，動(dòng)員部署公司近期出臺(tái)的重要舉措或開(kāi)展的重要活動(dòng)四、會(huì)前準(zhǔn)備

1.部門對(duì)照上月會(huì)議紀(jì)要和其他重點(diǎn)工作擬寫匯報(bào)材料（會(huì)前7天完成）2.部門填寫提案表（會(huì)前7天交辦公室）

3.辦公室匯總提案，篩選重點(diǎn)議題（會(huì)前3天）4.辦公室擬寫上月工作檢查情況報(bào)告（會(huì)前3天）

5.辦公室提出本次會(huì)議專項(xiàng)議題報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)（會(huì)前3天）6.辦公室印制會(huì)議議程、確定會(huì)議出席對(duì)象（會(huì)前3天）7.發(fā)出會(huì)議通知（會(huì)前1天）五、會(huì)議程序

（一）常規(guī)程序

1.部門匯報(bào)（以落實(shí)上月會(huì)議紀(jì)要和其他重點(diǎn)工作為主）2.主持人通報(bào)、點(diǎn)評(píng)上月工作（與部門匯報(bào)相應(yīng)）

主持人概括部門提案情況，提出重點(diǎn)提案供會(huì)議討論

3.部門負(fù)責(zé)人（或提案人）對(duì)重點(diǎn)提案作說(shuō)明，與會(huì)人員發(fā)表意見(jiàn)（逐條討論）4.主持人作提案總結(jié)，明確辦理意見(jiàn)

主持人部署月度工作任務(wù)，分解工作責(zé)任，明確時(shí)序要求和督查措施（二）專題程序

1.主持人提出本次會(huì)議專項(xiàng)議題，通報(bào)相關(guān)情況2.與會(huì)人員討論專項(xiàng)議題

3.主持人歸納討論情況，形成結(jié)論，布置任務(wù)（三）領(lǐng)導(dǎo)講話

總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司領(lǐng)導(dǎo)講話六、會(huì)后任務(wù)

1.公司辦公室在會(huì)后2天內(nèi)形成會(huì)議紀(jì)要并印發(fā)各部門和相關(guān)科室（班組）、人員2.各部門5天內(nèi)召開(kāi)部門月度會(huì)議落實(shí)公司會(huì)議精神，并在部門會(huì)議2天內(nèi)將部門會(huì)

議紀(jì)要以電子文件形式上傳公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室

3.企管部在會(huì)后負(fù)責(zé)督查公司會(huì)議部署的各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)情況，及時(shí)掌握序時(shí)進(jìn)度

201*年5月

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江蘇瑞普家具公司月度計(jì)劃會(huì)議管理制度

1目的：

為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計(jì)劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計(jì)劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的作用，特制定本制度。2范圍：

公司月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。3職責(zé)：

總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開(kāi)公司月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)前通知準(zhǔn)備事宜。4會(huì)議程序：

4.1月度計(jì)劃會(huì)議程序及內(nèi)容：

①匯報(bào)上月各相關(guān)部門的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)情況(附表：計(jì)劃目標(biāo)／實(shí)際完成對(duì)照表)：A.營(yíng)銷部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品訂單、出庫(kù)、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報(bào)上月計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、入庫(kù)準(zhǔn)時(shí)率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報(bào)上月的計(jì)劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

D.外供部：匯報(bào)上月外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：匯報(bào)月末產(chǎn)品、材料的庫(kù)存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報(bào)上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項(xiàng)。G.總經(jīng)辦：匯報(bào)上月人力計(jì)劃完成情況。H.計(jì)劃科分析總結(jié)各部門的計(jì)劃完成情況。

②審核、批準(zhǔn)、落實(shí)、布置下月各相關(guān)部門計(jì)劃目標(biāo)：A.營(yíng)銷部：下月計(jì)劃目標(biāo)值訂單、出庫(kù)、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值入庫(kù)、準(zhǔn)時(shí)率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計(jì)劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時(shí)回復(fù)率。

D.外供部：下月計(jì)劃目標(biāo)值外協(xié)廠計(jì)劃產(chǎn)品入庫(kù)、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時(shí)率情況。E.財(cái)務(wù)部：下月庫(kù)存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時(shí)率，運(yùn)營(yíng)資金及時(shí)合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時(shí)發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時(shí)率。

③計(jì)劃科根據(jù)預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測(cè)月末庫(kù)存量。5.會(huì)議形式：

5.1月度計(jì)劃會(huì)議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會(huì)議要求：

6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)每月末最后一天由計(jì)劃科組織，總經(jīng)辦主持召開(kāi)，時(shí)間為下

午3：00，參加部門：營(yíng)銷、生產(chǎn)、外供、財(cái)務(wù)、研發(fā)、總辦，地點(diǎn)總廠二樓會(huì)議室，如有變動(dòng)，由總經(jīng)辦另行通知。

6.2月計(jì)劃會(huì)由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

記錄簽到考勤。6.3每月月計(jì)劃會(huì)前：

①營(yíng)銷部每月25日拿出《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》上報(bào)總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營(yíng)銷月份預(yù)測(cè)訂單表》后交計(jì)劃科③計(jì)劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃表》提供給財(cái)務(wù)④財(cái)務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購(gòu)計(jì)劃表》

⑤計(jì)劃科29日拿出《生產(chǎn)月份入庫(kù)計(jì)劃表》《外協(xié)月份入庫(kù)及預(yù)測(cè)投產(chǎn)計(jì)劃》數(shù)據(jù)表，為計(jì)劃會(huì)議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評(píng)審依據(jù)；同時(shí)各部門根據(jù)下月計(jì)劃列出完成計(jì)劃所需的支持，以匯報(bào)形式提報(bào)總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實(shí)。6.4月計(jì)劃會(huì)會(huì)議記錄由總經(jīng)辦秘書(shū)負(fù)責(zé)保存，作為以后計(jì)劃會(huì)議審核評(píng)估相關(guān)部門計(jì)劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

6.5公司計(jì)劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報(bào)，計(jì)劃會(huì)議議定的相關(guān)部門計(jì)劃的執(zhí)行情況。

6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計(jì)劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實(shí)施。擬定：高杰201*-3-27審核：批準(zhǔn)：

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