新員工入職培訓(xùn)引導(dǎo)制實施細(xì)則
新員工入職培訓(xùn)引導(dǎo)制實施細(xì)則
第一條:目的
(一)向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色。
(二)將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。(三)在試用期內(nèi)對新員工工作跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
第二條:適用范圍
本制度是入職引導(dǎo)人工作綱領(lǐng)文件,適用于全公司。
第三條:引導(dǎo)員的選拔
(一)新員工的直接上級或勝任本崗位工作一年以上的資深員工;(二)與被引導(dǎo)新員工在同一工作地點工作;(三)認(rèn)同公司文化、熱情,樂于助人;
(四)熟悉崗位業(yè)務(wù)操作程序和相關(guān)技術(shù)知識,且有較好的溝通能力;(五)一位輔導(dǎo)員同時最多可指導(dǎo)2-3名新員工。
第四條:相關(guān)部門及其職責(zé)
(一)人力資源部:
1、完成新員工的入職程序,以及新員工入職當(dāng)天培訓(xùn)和季度大班培訓(xùn);2、為引導(dǎo)員提供公司的新員工發(fā)展指導(dǎo)計劃,以及員工指導(dǎo)與輔導(dǎo)的技能;3、引導(dǎo)期跟進:
一個月:(1)向新員工了解對工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法,給予指導(dǎo);
(2)向引導(dǎo)員了解一個月來對新員工的工作態(tài)度、表現(xiàn),做出評估。
兩個月:組織、協(xié)助用人部門完成新員工轉(zhuǎn)正評估工作;(二)用人部門負(fù)責(zé)人(直接上級):1、各直接上級負(fù)責(zé)落實引導(dǎo)員及其具體指導(dǎo)行為,及新員工引導(dǎo)員的指定、更換和考察;
2、負(fù)責(zé)新員工入職轉(zhuǎn)正時的評價、定崗、定級;為新員工發(fā)展提供支持。(三)引導(dǎo)員:
1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,幫助新員工順利完成文化融入、業(yè)務(wù)融入和團隊融入,盡快進入工作角色;
2、保證與被引導(dǎo)人日常工作、生活中實時溝通,以及在公司價值觀、行為準(zhǔn)則方面的言傳身教。
3、負(fù)責(zé)對新員工進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),培養(yǎng)其獨立工作能力;4、在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
第五條:新員工指導(dǎo)的主要步驟:
時間新員工入職前行為確定錄用新員工后,向用人部門發(fā)出通知,要求確定引導(dǎo)員,在《新員工入職引導(dǎo)單》表上填寫引導(dǎo)員姓名。確定引導(dǎo)員新員工到人力資源部報到,按照《新員工入職引導(dǎo)單》辦理入職手續(xù),接受新員工入職培訓(xùn),介紹與引導(dǎo)員見面。責(zé)任人人力資源部招聘部部門負(fù)責(zé)人人力資源部新員工入職當(dāng)天與新員工見面,初步交談,了解對方的一些基本情況;介紹新員工與本部門相關(guān)人員認(rèn)識;初步介紹本部門、項目組的主要情況、主要任務(wù);協(xié)助安排新員工的辦公環(huán)境、辦公用品。引導(dǎo)員入職一周內(nèi)與新員工進行入職溝通,制定新員工試用期發(fā)展計劃目標(biāo):(描述新員工的職位定義,列出工作任務(wù)和設(shè)定目標(biāo),旨在幫助新員工清楚地了解自己的工作任務(wù),獲取新工作需要的技能培訓(xùn),從而順利度過試用期。)1、幫助新員工完成熟悉工作環(huán)境,了解公司常用流程制度;引導(dǎo)員入職一個月內(nèi)2、引導(dǎo)新員工熟悉現(xiàn)崗位公司內(nèi)外部客戶關(guān)系;3、督促新員工填寫月度工作總結(jié)并就總結(jié)中的問題進行反饋;4、幫助新員工聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)專家進行答疑。5、在工作規(guī)范及問題處理方面,達(dá)到本崗位上崗基本要求;引導(dǎo)員1、新員工工作滿試用期時,由人力資源部安排進行轉(zhuǎn)正評估。2、新員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接上級和引導(dǎo)員對其進行評估。評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。1、與新員工一起完成轉(zhuǎn)正所需提交的各類表格。入職滿試用期轉(zhuǎn)正評估2、轉(zhuǎn)正結(jié)束后,對于轉(zhuǎn)正審批的情況(轉(zhuǎn)正、延期、停止適用)與新員工進行一次談話,以此作為試用期培養(yǎng)工作的結(jié)束,建議談話內(nèi)容包括:....對新員工的工作進行總結(jié)對新員工在工作上的建議和意見聽取新員工對引導(dǎo)導(dǎo)員在指導(dǎo)上的意見和建議后續(xù)工作任務(wù)的安排人力資源部直接上級引導(dǎo)員引導(dǎo)員隨時監(jiān)督指導(dǎo)計劃執(zhí)行情況,更替不適合的引導(dǎo)員。直接上級
第六條:引導(dǎo)員注意事項:
(一)引導(dǎo)員以“傳、幫、帶”的形式,將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。引導(dǎo)員以新員工職位定義的崗位職責(zé)為基礎(chǔ),根據(jù)企業(yè)實際工作情況靈活多樣的設(shè)計培養(yǎng)方法,指導(dǎo)新員工在工作中邊干邊學(xué),快速熟悉公司產(chǎn)品、工作流程、內(nèi)外部工作及客戶關(guān)系,并迅速培養(yǎng)新員工獨自開展本職工作的能力。
(二)引導(dǎo)員首先要做新員工的朋友,建立信任感,明確新員工的真實需求、困難所在,有針對性的提供幫助和指導(dǎo),讓他感受到公司大家庭的溫暖。
(三)在與新員工的交流中,要注意指出他今后的發(fā)展方向,善于描繪美好的愿景,激勵出成功的欲望,并指出一些學(xué)習(xí)榜樣,告訴他在公司怎樣做才能成功。
(四)若引導(dǎo)員或新員工的工作有變動,或引導(dǎo)員出差超過一個月,原引導(dǎo)員應(yīng)及時報請更換引導(dǎo)員,同時與新任的引導(dǎo)員交接有關(guān)新員工培養(yǎng)工作的相關(guān)資料,盡量不要影響對新員工的指導(dǎo)和培養(yǎng)。
(五)引導(dǎo)員在制定指導(dǎo)計劃時,應(yīng)根據(jù)本部門人員安排及業(yè)務(wù)需要,以及新員工的工作背景,與新員工一起討論并制定。特別要注意新員工的工作背景,對于剛從學(xué)校畢業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,可以在文檔和制度的學(xué)習(xí)上多安排一些時間,而對于從事過相關(guān)開發(fā)工作的社會招聘人員,則應(yīng)該多在工作流程和方法、經(jīng)驗等方面加以引導(dǎo)。(六)引導(dǎo)員在填寫所指導(dǎo)的新員工轉(zhuǎn)正審批表時,要本著實事求是,為企業(yè)、為員工負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真填寫新員工試用期的工作表現(xiàn)及轉(zhuǎn)正意見。
第七條:檢查和落實
(一)人力資源部與新員工所在部門負(fù)責(zé)人對本制度的落實直接負(fù)責(zé)。
(二)新員工所在部門負(fù)責(zé)人需將入職引導(dǎo)人的指導(dǎo)工作以及需要付出的時間成本考慮到其工作計劃當(dāng)中,列入其季度績效考核目標(biāo)。
第八條:引導(dǎo)員的考核與激勵
(一)績效考核及綜合評估:
1、將部門新員工試崗期/試用期合格率、指導(dǎo)滿意度指標(biāo)納入各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、職能部門負(fù)責(zé)人的綜合評估;
2、將所管轄的新員工試崗期/試用期合格率、指導(dǎo)滿意度指標(biāo)納入直接上級的綜合評估;
3、將指導(dǎo)滿意度指標(biāo)納入輔導(dǎo)員的業(yè)績考核及綜合評估。(二)優(yōu)秀引導(dǎo)員的評選:
按照指導(dǎo)滿意度評分,每年選出多名優(yōu)秀引導(dǎo)員,在公司范圍內(nèi)公布并表揚。(二)薪酬調(diào)整及職位晉升:
將新員工指導(dǎo)能力確定為進入管理隊伍的基本必備能力,薪酬調(diào)整及管理梯隊的選拔和培養(yǎng),優(yōu)先考慮優(yōu)秀引導(dǎo)員。
注:本細(xì)則由人力資源部負(fù)責(zé)制定、實施、修改和解釋,本細(xì)則自頒發(fā)之日起實施。
人力資源部
新員工入職引導(dǎo)事項表
填表人(入職引導(dǎo)人):新員工姓名部門崗位到崗日期入職引導(dǎo)人已對新員工介紹相關(guān)事項(詳見入職引導(dǎo)管理辦法):(在已做事項前方框內(nèi)打鉤)□公司戰(zhàn)略、企業(yè)文化、公司組織架構(gòu)介紹事項1□本部門組織架構(gòu)、各部門職能、本崗位和相關(guān)崗位的工作流程介紹□《員工手冊》閱讀指導(dǎo)□信息系統(tǒng)使用指導(dǎo)(OA、RTX、EHR等)制定月度工作任務(wù)及工作要求:(與新員工溝通確認(rèn)后填寫,要求清晰明了)入職第一月:事項2入職第二月:定期關(guān)注新員工(月度反饋):日期:評價:優(yōu)□良□中□差□;評語:___________________________事項3日期:評價:優(yōu)□良□中□差□;評語:___________________________其它說明:此表在新員工入職的同時交所在部門入職引導(dǎo)人負(fù)責(zé)填寫,作為引導(dǎo)過程的記錄,新員工申請轉(zhuǎn)正時將此表連同相關(guān)材料返回人力資源部門歸檔。
擴展閱讀:新員工入職培訓(xùn)管理辦法
內(nèi)部公文
InterofficeMemorandum
No:201*0801501致To:郭董事總經(jīng)理
抄送Cc:李董事總經(jīng)理助理、楊常務(wù)副總經(jīng)理、各部門發(fā)出From:行政部
內(nèi)容Subject:新員工入職培訓(xùn)管理辦法
新員工入職培訓(xùn)管理辦法
一、目的:
使新員工對酒店發(fā)展歷史、發(fā)展前景,酒店的規(guī)章制度以及酒店所倡導(dǎo)的企業(yè)文化等進行直接了解,認(rèn)識并認(rèn)同酒店的事業(yè)及企業(yè)文化,堅定自己的職業(yè)選擇,理解并接受酒店的共同語言和行為規(guī)范;二、適用范圍:酒店所有新入職員工三、權(quán)責(zé):
(一)酒店行政部直接主導(dǎo)每一位員工的入職培訓(xùn);(二)酒店各部門須負(fù)責(zé)新員工在崗培訓(xùn);
(三)行政部與各部門須相互配合做好新員工的入職培訓(xùn);四、實施細(xì)則
酒店新員工入職培訓(xùn)分為管理人員(副經(jīng)理級(含)以上人員)和執(zhí)行層(副經(jīng)理級以下人員);(一)準(zhǔn)備工作
1、行政部提前6天通知所有新入職員工,要求部門配合排班;2、由行政部負(fù)責(zé)相關(guān)工作;(1)制定新員工培訓(xùn)計劃;
(2)落實培訓(xùn)教室和培訓(xùn)時間;(3)確認(rèn)培訓(xùn)科目和培訓(xùn)老師;
(4)提前二天通知董事總經(jīng)理和有關(guān)部門;(5)準(zhǔn)備好各項培訓(xùn)資料;(二)培訓(xùn)組織方式
1、執(zhí)行層(副經(jīng)理級以下人員)(1)各責(zé)任單位操作明細(xì):董事總經(jīng)理/常務(wù)副總/董事總經(jīng)理助理員工手冊、團隊建設(shè)、酒店錄像及概況、服務(wù)意致歡迎詞、企業(yè)文化識、人事行政制度、酒店英語、商務(wù)禮儀、電話禮儀、員工通道及員工餐廳路線、泉州概況及旅游知識、酒店應(yīng)知應(yīng)會消防安全常識、消防器材及演示、參觀酒店將新員工介紹與部門老員工、工作描述、部門規(guī)章制度、考勤管理、公休安排、健康及安全操作與規(guī)程、禮儀禮貌、工作餐及時間安排、交接班程序、與其他部門的關(guān)系、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、請假程序;部門培訓(xùn)政策和程序行政部保安部各部門培訓(xùn)小組注:培訓(xùn)內(nèi)容見《新員工入職培訓(xùn)課程表》,并將以《晉升考核制度》的形式對以上培訓(xùn)內(nèi)容進行檢查;
(2)新員工參觀酒店的程序與要求:A、責(zé)任部門:保安部;
B、具體要求:與有關(guān)部門聯(lián)系,通知參觀人數(shù),確定參觀地點和路線以及參觀時間;
C、明確參觀要求:遇見客人要微笑,然后禮貌的打招呼;跟緊隊伍,禮讓客人;參觀中不要喧嘩,勾肩搭背,亂摸物品,參觀過程中新員工可以提問題。D、實地參觀:
a)細(xì)心講解,并請所在部門主管對經(jīng)營情況及營業(yè)時間等進行介紹,各部門應(yīng)當(dāng)給予配合;
b)回答新員工提出的問題:在參觀過程中,就培訓(xùn)過的一些問題向新員工提問,
以加深他們對酒店的印象,樹立新員工對加盟本酒店的自豪感。2、副經(jīng)理級(含)以上新員工入職:
(1)主要依據(jù)《管理人員崗前培訓(xùn)檢查表》相關(guān)事項進行,行政部須提前6天將新入職人員信息報給培訓(xùn)管理委員會;
(2)行政部將會在新員工入職前一天以電子版形式將培訓(xùn)表發(fā)至各部門,各部門須依據(jù)培訓(xùn)表中培訓(xùn)內(nèi)容對新入職人員進行詳細(xì)講解,如有特殊情況,應(yīng)事前通知行政部,并指定合格代理人代理其進行相關(guān)培訓(xùn);
(3)新入職人員所在部門總監(jiān)/經(jīng)理須對新入職人員之崗前培訓(xùn)進行必要的引導(dǎo);(4)新入職人員所在部門文員須對新入職人員之崗前培訓(xùn)擔(dān)任主要引導(dǎo)工作;(5)行政部須在新入職人員進行培訓(xùn)前引見該部門文員,以保證培訓(xùn)工作順利進行。(三)相關(guān)制度:
1、所有新員工都必須參加行政部組織的崗前入職培訓(xùn),除特殊情況外,新員工必須在入職一個月內(nèi)接受培訓(xùn);
2、副經(jīng)理級以下人員入職培訓(xùn)一般為每月中下旬,為期3天,如有變動行政部將于培訓(xùn)前三天發(fā)文通知;
3、所有員工新入職,行政部將統(tǒng)一發(fā)放《培訓(xùn)記錄卡》,新員工接受入職培訓(xùn)后,行政部將在其培訓(xùn)記錄卡中注明成績,此成績直接影響該員工轉(zhuǎn)正以及今后的晉升;4、員工試用期滿或申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正者,行政部將根據(jù)《晉升考核制度》有關(guān)條款,對該員工進行全面考核,考核合格后方與轉(zhuǎn)正,詳見《晉升考核制度》;
5、全體員工入職培訓(xùn)均將進行考核,考核成績總分100分,以優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級區(qū)別,即90-100分為優(yōu)秀、75-89分為良好、60-74分為合格、59分以下為不合格;
6、副經(jīng)理級以下新近人員將參加英語等級考核,成績60分以上者將縮短適用期一個月;
7、考核成績不合格但學(xué)習(xí)態(tài)度良好無違紀(jì)行為者,給予一次補考的機會,補考仍不合格者,將予以辭退;考核不合格且有違紀(jì)行為者,予以辭退;
8、培訓(xùn)期間考勤視同上班考勤,須提前10分鐘到培訓(xùn)地點簽到,不得遲到或早退等,如有特殊情況須事先提出申請。培訓(xùn)期間有違紀(jì)行為者,如上課睡覺、考試抄襲等行為者視情節(jié)給予行政處罰,情節(jié)較輕者罰款20-50元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。9、《培訓(xùn)記錄卡》的使用程序:
(1)當(dāng)新員工到部門報到時,行政部發(fā)放給員工《培訓(xùn)記錄卡》,并由員工自己保管,任何由酒店或部門組織的培訓(xùn)均應(yīng)在培訓(xùn)卡上進行記錄;
(2)員工至部門后由部門經(jīng)理或主管引見給其直屬上級或培訓(xùn)員(如:餐廳服務(wù)員報到,則由餐廳主管或經(jīng)理將此表接見新員工,并將新員工引見給餐廳領(lǐng)班(或培訓(xùn)員)培訓(xùn));
(3)各部門及分部門要針對《培訓(xùn)記錄卡》并結(jié)合培訓(xùn)資料(各部門須根據(jù)崗位需要擬定培訓(xùn)提綱及培訓(xùn)內(nèi)容,以便培訓(xùn)員及新員工能依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容做出相應(yīng)的授課及指導(dǎo),便于開展下一步工作;
(4)《培訓(xùn)記錄卡》新員工和部門經(jīng)理或主管均必須簽署;
(5)新員工必須在轉(zhuǎn)正前7天攜帶《培訓(xùn)記錄卡》至行政部,行政部可以就相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容對新員工進行抽樣考核,考核不通過者,行政部有權(quán)拒絕員工順利轉(zhuǎn)正,適用期延長一個月;
(6)《培訓(xùn)記錄卡》主要作用在便于員工熟記培訓(xùn)內(nèi)容和方便各部門跟蹤執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,該表在員工轉(zhuǎn)正時攜帶至行政部。(四)其它
以上規(guī)定自201*年9月1日起執(zhí)行,如與之前有關(guān)制度沖突,以此規(guī)定為準(zhǔn)。
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