如何開好早會
如何開好早會
每天開晨會是商業(yè)管理的一種好形式。雖然晨會時(shí)間只有短短20分鐘,但是可以“總結(jié)昨天,明確今天,要求明天”;雖然晨會時(shí)間只有短短20分鐘,但是能上傳下達(dá)工作中很多管理要求;雖然晨會時(shí)間只有短短20分鐘,但是日積月累,聚沙成塔,我們在不經(jīng)意中獲得了很多管理新知。不少員工就是從開晨會中脫穎而出,鍛煉了自己,走上了管理崗位。他們中間有的擔(dān)任了管理員、部門經(jīng)理,有的甚至還被提升為總經(jīng)理。從這一歷程的延續(xù)和發(fā)展來講,晨會給企業(yè)管理和我們個(gè)人帶來了多么大的好處和成長空間!我們有必要開好每一次晨會,我們有必要認(rèn)真參與好每一次晨會。但是晨會天天開,怎樣才能開出新意,開出效果,這倒是我們天天要思考的事情。
如果比較系統(tǒng)的來談“如何開好晨會”,可能要從以下幾個(gè)方面來著手。
第一,要確定主題內(nèi)容。今天的晨會主要想談什么問題?要表達(dá)什么中心思想,要想達(dá)到管理的什么目的?這是首先要考慮的。除上級統(tǒng)一布置的晨會內(nèi)容外,由自己確定的晨會內(nèi)容,至少要提前一天,甚至提前幾天就要考慮好。
第二,要選擇晨會形式。是灌輸式的宣讀,還是主題式的演講;是提問式的啟發(fā),還是討論式的互動?是“官教兵”,還是“兵教兵”?這些都應(yīng)該有一個(gè)“策劃”的意識。如果全年就一種形式“板著臉”訓(xùn)人,效果肯定不如人意。當(dāng)然內(nèi)容決定形式,形式服從內(nèi)容。一切從效果出發(fā)。
第三,要注意語言表達(dá)。我們也許永遠(yuǎn)也達(dá)不到中央電視臺節(jié)目主持人的水平,但是我們完全做得到:吐詞清晰、流利、準(zhǔn)確;精神飽滿,富有激情;略帶一些身體語言
第四,要注重學(xué)習(xí)和積累。開晨會要做到“專博合一”。專就是管理中的專業(yè)知識要掌握,不說外行話;博就是古今中外,天文地理都要懂一點(diǎn)。如果硬要問“如何開好晨會”?只能說:開晨會是一個(gè)“功在詩外”的活兒。要想開好晨會,必須學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)再學(xué)習(xí),積累積累再積累。有句話叫:“腹有詩書氣自華”。只有底氣底蘊(yùn)扎實(shí),才能藝高膽大,游刃有余,風(fēng)度翩翩
在這里友情提醒開晨會的主持人注意:每天站在下面聽你開晨會的員工中一定會有“臥虎藏龍”之人。他們會在私下評論你的晨會水平。為此我們真要有點(diǎn)危機(jī)感,否則總有一天他(她)會站在前面為你上晨會!在日常開晨會的過程中,還要具體重視一些事情:1、要了解現(xiàn)場
作為晨會的主持人,不論是管理員還是部門經(jīng)理,首先要對自己管轄的現(xiàn)場十分了解。這里所說的了解,一是對本部門的商品結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、價(jià)格、趨勢、知識、技能、服務(wù)要了如指掌;二是對企業(yè)管理的規(guī)章制度,特別是針對本部門商品和管理要求的企業(yè)制度要十分了解;三是要對本部門的人員結(jié)構(gòu)要非常了解,不論是職工的學(xué)歷、能力、品德、個(gè)性、敬業(yè)程度、責(zé)任心等等都要了解,甚至對職工的家庭狀況也要略知一二。為什么要了解職工的家庭情況?因?yàn)橛袝r(shí)候職工的家庭矛盾也會影響工作,你也要像班主任一樣,必要的時(shí)候還要進(jìn)行家訪。多了解一點(diǎn)都有利于你的日常管理?傊,在你的“勢力范圍”內(nèi)的人、財(cái)、物、進(jìn)、銷、存你都必須了解,甚至要達(dá)到如數(shù)家珍的地步。了解現(xiàn)場這是開好晨會最基礎(chǔ)、最起碼要掌握的東西。2、要了解同行
我們經(jīng)常說:“知已知彼,百戰(zhàn)不殆”。我們這個(gè)柜組、部門的商品結(jié)構(gòu)、服務(wù)措施、促銷手段與同行類似的商品結(jié)構(gòu)、服務(wù)措施、促銷手段有何不同,優(yōu)劣勢表現(xiàn)在哪里?這是作為晨會主持人必須了解的。開晨會有很多時(shí)候會拿同行來作比較,來作分析,不了解同行,怎么能在職工面前頭頭是道,布置工作,提出要求?3、要了解市場
“市場”現(xiàn)在是一個(gè)大概念。特別是中國加入了世界貿(mào)易組織以后,這個(gè)市場就不是家門口這個(gè)市場的概念,甚至也不是江蘇省、全中國市場的概念,而是全球的概念。
這種說法對我們每天開15分鐘的晨會來講似乎不相干,其實(shí)并不過分。全球經(jīng)濟(jì)一體化,全球信息一體化已經(jīng)是不可抗拒的潮流。曾幾何時(shí)滬深股市的波動,傾刻之間就波及到紐約和倫敦股市;再說世界500強(qiáng)企業(yè)的很多新產(chǎn)品現(xiàn)在都喜歡首先投放中國市場。你能說這個(gè)市場不是“全球化”市場嗎?
退一步講,我們作為開晨會的主持者,也應(yīng)該要有這種大市場意識,要有這種概念,要有這種認(rèn)識,要有這種關(guān)心,要有這種對職工灌輸?shù)呢?zé)任。
我們是“文峰大世界”,但是面對競爭我們要站在全球的“大千世界”的高度來審視我們的“文峰大世界”的市場地位;我們身居“文峰大世界”,卻要胸懷天下大世界、大市場。唯其如此我們才能高瞻遠(yuǎn)矚,腳踏實(shí)地;宏觀關(guān)注,微觀把握;大處著眼,小處著手,取得市場的競爭優(yōu)勢。20分鐘的小晨會如此,面對發(fā)展的大管理何嘗不是如此!提升晨會人氣的關(guān)鍵點(diǎn)是什么?
晨會經(jīng)營不是個(gè)人“秀”,也不是“娛樂直通車“,是各種措施相互配合的過程,可以歸納為以下幾個(gè)方面:
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢提前安排早會行事歷。在每個(gè)月底必須提前安排下月的行事歷,其中包括安排早會主持人、主講人、專題內(nèi)容,當(dāng)然其中要考慮到一定要配合公司的節(jié)奏,做好備案。在月底對主持人,主講人進(jìn)行統(tǒng)一的相關(guān)培訓(xùn),提升他們的掌控早會能力,專題講座的能力,以及盡量采用多姿多彩的形式。
取長補(bǔ)短,精益求精-問題的反饋和解決。在二度早會,夕會中主任發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員拜訪中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)及急待解決的問題,進(jìn)行整理成檔,并及時(shí)在早會中以專題形式解決,這也是廣大業(yè)務(wù)人員最需要的。點(diǎn)睛之筆,主次分明早會專題講座。早會專題將會是影響業(yè)務(wù)員出勤和人氣的非常關(guān)鍵的地方。專題的好壞,會直接決定業(yè)務(wù)員是否愿意參加早會。部門早會盡量采用多種形式,比如:互動式早會、提問式早會、歡樂式早會,甚至是針對某一問題的討論會演練會等等。關(guān)鍵點(diǎn)在于能從實(shí)際出發(fā),讓業(yè)務(wù)員感到能學(xué)習(xí)到新的東西。
它山之石,可以攻玉典范分享。每一小階段拿出一堂早會或早會一段時(shí)間,進(jìn)行優(yōu)秀員工的典范分享,同樣會提高早會對業(yè)務(wù)員的吸引力。那么業(yè)務(wù)員本身對早會感興趣,出勤的問題會迎刃而解。我認(rèn)為,提升人氣最關(guān)鍵的所在是把握業(yè)務(wù)隊(duì)伍需求,把晨會做成“充電器”、“加油站”和“練兵場”。在具體操作中我們不僅安排了“周末歡樂會”、“慶生會”等活動型晨會,通過改變晨會流程提升參與度,達(dá)到寓教于樂的效果。同時(shí)還非常注重晨會在激勵(lì)、交流、技能與主管培養(yǎng)等方面的作用。我們會在第一時(shí)間通過晨會傳達(dá)公司最新信息、解讀激勵(lì)方案、宣導(dǎo)工作重點(diǎn),伙伴們都明白錯(cuò)過早會就錯(cuò)過了第一手信息,會在展業(yè)過程中比其他人少一招“必殺技”。最后,我們還會及時(shí)匯總晨會中發(fā)現(xiàn)的問題,為主管進(jìn)行有效輔導(dǎo)、深度面談提供了依據(jù)。淺談如何開好壽險(xiǎn)晨會
開晨會是公司職場管理的規(guī)章制度。按照這一要求,保險(xiǎn)公司從星期一到星期五每天都在召開晨會,風(fēng)雨無阻,從不間斷,長者50分鐘,短者也有半個(gè)小時(shí)左右,天天如此,總算起來也有不少時(shí)間。業(yè)務(wù)員時(shí)間很緊,每天抽這么多的時(shí)間來開晨會一定要有目的,要有收獲。如果晨會上只是跳跳、唱唱,講講笑話,再聽幾句老生常談的業(yè)務(wù)專題,久而久之,業(yè)務(wù)員就會對晨會失去信心。若再因?yàn)殚_晨會而誤了業(yè)務(wù)員簽單,會對晨會產(chǎn)生一些抵觸情緒。面對如此現(xiàn)狀,怎么樣才能開一個(gè)高績效的晨會呢?依筆者之見,開好晨會應(yīng)注意以下幾個(gè)方面,方能事半功倍,達(dá)到預(yù)期的效果。
業(yè)務(wù)員傳授專業(yè)知識的“早餐廳”
保險(xiǎn)營銷是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè),但由于業(yè)務(wù)員自身文化素質(zhì)參差不齊,年齡、氣質(zhì)、敬業(yè)精神差異很大,對保險(xiǎn)專業(yè)知識的掌握了解情況肯定不一樣,宣傳保險(xiǎn)的方法也大不相同,營銷的成效當(dāng)然會有很大差距。公司可以利用晨會時(shí)間,有針對性地強(qiáng)化專業(yè)知識學(xué)習(xí),交流展業(yè)過程中的經(jīng)驗(yàn)、技巧和失敗教訓(xùn),相互取長補(bǔ)短,讓業(yè)務(wù)員每天都能在晨會上有所收獲,有所鍛煉,有所借鑒,有所提高。
業(yè)務(wù)員解決問題的“會診所”
在晨會上,主訓(xùn)和主管應(yīng)該與各自的組員進(jìn)行面對面的交流,詢問組員在營銷過程中有沒有遇到什么困難,是否需要幫助,大家聚在一起,為一些拜訪中的“疑難雜癥”進(jìn)行會診、支招。只有讓業(yè)務(wù)員覺得晨會是解決難題、尋求幫助的場所,才會調(diào)動他們參加晨會的積極性,才會主動來尋找解決問題的“金鑰匙”。
業(yè)務(wù)員尋找搭檔的“鵲橋會”
業(yè)務(wù)員推銷保險(xiǎn)能有一個(gè)黃金搭檔很重要,一個(gè)人主動宣傳條款,搭檔在一旁冷靜觀察,注意傾聽,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候“臨門一腳”,往往會起到意想不到的效果。所以,在晨會上組訓(xùn)或主管應(yīng)根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)員的性格特點(diǎn),或自由組合,或當(dāng)面指定黃金搭檔,結(jié)伴而行,從而減輕業(yè)務(wù)員孤立無援的思想壓力。業(yè)務(wù)員休養(yǎng)身心的“避風(fēng)港”
業(yè)務(wù)員大多是身兼數(shù)職的女同志,有工作的難題,有夫妻間的磨擦,有身處不幸的困境等等,主任、主管或組訓(xùn)應(yīng)該在晨會上明察秋毫,主動接觸,從心靈上給業(yè)務(wù)員以語言上的安慰,從生活中給業(yè)務(wù)員以行動上的支持,讓業(yè)務(wù)員真正體會到家的溫暖,親人般的關(guān)懷,從而讓她們卸下包袱,輕裝上陣,取得更好的成績。
業(yè)務(wù)員調(diào)整心緒的“娛樂場”
心態(tài)的好壞決定營銷的成敗與否。怎么樣才能調(diào)整業(yè)務(wù)員陽光的心態(tài),來共同分享快樂營銷呢?光靠晨操、問好和掌聲來被動調(diào)解還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
這時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者要利用溫馨激勵(lì)的話語,在晨會前或晨會后找業(yè)務(wù)員單獨(dú)促膝談心,讓業(yè)務(wù)員感到自己被重視,自己很重要,從而提高信早會注意的三個(gè)問題
一個(gè)人做任何事情都是有目的的,1、追求快樂,2、逃避痛苦,3、值的去做。(心理學(xué))
伙伴們來開早會是為了什么?無非也是這三個(gè)原因,他們是想在早會上能得到些什么,能有很好的展業(yè)技巧,做出很好的業(yè)績,過上好的生活,這就是追求快樂,以便以后能過上好日子;
但是,讓他們失望的是,早會上不能得到什么,反而失去了些東西,那就是時(shí)間,反正早會不能有所得,那還是如利用這些時(shí)間去展業(yè),去積累客戶(部分人是睡覺),這個(gè)就是在逃避痛苦,以免因?yàn)槔速M(fèi)時(shí)間而造成生活貧困;如果是你,反正每天都不能有所得,你覺得這樣做值的嗎?相信理智的人都有一個(gè)共同的選擇,這就是覺得這件事不值得去做。
如果你能好好的針對這三點(diǎn)去做,相信你肯定會成功!
用心去做,早會出勤率是一直困擾著大家的問題1。精細(xì)運(yùn)作,體現(xiàn)出祖訓(xùn)的用心
2。專題符合大家或市場需求,體現(xiàn)祖訓(xùn)留心
3。帶動氛圍,讓伙伴們感到充滿力量,而不是沉悶寡言或一言堂,體現(xiàn)祖訓(xùn)的熱心4。形式多樣,富含創(chuàng)新精神,讓大家聽早會上心
5。多關(guān)心,多鼓勵(lì),給伙伴們療傷,時(shí)刻感受到家的溫馨6。氣氛融洽,歌聲,掌聲,笑聲,歡呼聲,讓每個(gè)人都開心晨會經(jīng)營有什么技巧、如何做好晨會
首先,要擴(kuò)大晨會的影響力,無論有什么困難,晨會是必須開下去的,誰也動搖不了!確立了這條思路后,營業(yè)部的主持班子輪流主持晨會,將在培訓(xùn)中學(xué)到的知識一點(diǎn)一點(diǎn)發(fā)揮出來!同時(shí)營業(yè)部總經(jīng)理親自督陣,并下文給各部門,堅(jiān)決貫徹落實(shí)晨會經(jīng)營的思路。大約用了不到一個(gè)月的時(shí)間,參加晨會的員工不再遲到、不再缺席了,確實(shí)有事來不了的員工都會提前打電話回來請假,這樣一來就保證了晨會的經(jīng)營效果!
其次,充分調(diào)動員工參與的積極性,不搞一言堂。每一次晨會,由主持人自由組合人員,新聞、游戲、故事、早操、演講等等,盡量將晨會做得生機(jī)勃勃,有趣味、有參與、有吸引力,再上升到有權(quán)威!第三,在充分調(diào)動了員工的積極性后,變換角色。由其他員工上臺主持早會,我們?nèi)齻(gè)充當(dāng)配角,或助其承擔(dān)新聞播報(bào),或助其做游戲等等。經(jīng)過一段時(shí)間后,營銷部全體投資顧問個(gè)個(gè)都可以上場了,我們就將晨會每兩周排一次,做成《早會經(jīng)營安排表》貼在固定位置,投資顧問知道了自己在哪一天做早會,都會提前做準(zhǔn)備,有需要幫助的,可以隨時(shí)找我們幫手。
第四,做好應(yīng)急措施,隨時(shí)救場。作為營銷部組訓(xùn),我每天晚上回家都要上網(wǎng)一到兩個(gè)小時(shí)查詢資料,將國際國內(nèi)重大經(jīng)濟(jì)新聞、財(cái)經(jīng)新聞、娛樂體育新聞等等進(jìn)行搜集整理,在第二天的晨會上,隨時(shí)做必要的補(bǔ)充,這樣避免了有些投資顧問對晨會內(nèi)容準(zhǔn)備不足的缺陷。營業(yè)部總經(jīng)理經(jīng)常會為大家?guī)砗孟;營銷部經(jīng)理是個(gè)活字典,腦子里隨時(shí)都會有東西出來;督導(dǎo)更是每天都要出場的,他帶領(lǐng)的營銷部咨詢小組的大勢分析是每日的重頭戲。有他們在,等于有了應(yīng)急的渠道,隨時(shí)都可以做到讓晨會順利進(jìn)行。第五,平時(shí)做足功課,大量搜集資料,以備參考。網(wǎng)上有大量的短信、游戲、智力測試、笑話、美文、趣味新聞,這些都可以作為晨會的補(bǔ)充內(nèi)容,隨時(shí)可以讓晨會的氣氛活躍起來、輕松起來。所有這些,我們都強(qiáng)調(diào)要作足功夫,主持人在晨會上要將這些內(nèi)容“講”出來,而不是照著稿子“念”出來,所有的都要脫稿才有效果!
第六,多搞專題晨會,鍛煉每個(gè)人的能力,也發(fā)揮各人的特長。我們先后做過“三分鐘演講”、“IQ測試”、“專題游戲”、“頭腦風(fēng)暴”、“市場直覺判斷”、“看大勢”等等專題晨會,氣氛異;钴S,不但讓員工學(xué)到了東西,也開啟了員工的思維,鍛煉了員工的能力。
一切如常地進(jìn)行著,一切都顯得那么有生機(jī)!有時(shí)你會發(fā)現(xiàn)營業(yè)部的晨會里會多了些陌生人,原來是其他商營業(yè)部的朋友來旁聽的呢!我們知道這表示著什么,我們還在努力著!為什么要那么重視晨會呢?我們?nèi)粘5墓ぷ饔?jì)劃、績效表彰、業(yè)務(wù)通報(bào)、員工的凝聚力、集體歸屬感全在這兒了,現(xiàn)在我們營業(yè)部有那么好的氣氛和斗志,又做出了這么多的業(yè)績,你說說,為什么不重視我們的晨會呢?好戲還在后頭呢,我們的晨會經(jīng)營正漸入佳境!如何主持會議的要點(diǎn):
1.這個(gè)會議是否非開不可?用一個(gè)備忘錄或一個(gè)告示是否就可以收到同樣效果?“周一晨會”如果沒有什么東西需要討論,就堅(jiān)決取消;2.將與會人員限制到8人以下。刪掉不發(fā)言只旁聽的人。那些只是因?yàn)楸仨毩邢谀抢锏娜,就像上課調(diào)皮搗蛋的孩子一樣,只會擾亂會議或分散大家的注意力;3.會議主題鮮明。并就此主題與所有與會人員充分交談;
4.約定會議開始與結(jié)束時(shí)間。如果為在某項(xiàng)重要議題上達(dá)成決議而需要補(bǔ)時(shí)的話,要和所有與會人員商量究竟還需要多少時(shí)間才能結(jié)束。如果大家達(dá)不成一致意見,就不要再補(bǔ)時(shí)討論;
5.合理安排議程時(shí)間,各項(xiàng)議程長短適中,分出先后主次。手腕里面戴塊手表,以便需要時(shí)可以悄悄看一眼,掌握一下時(shí)間;
6.不要在桌上放文件。所有文件應(yīng)該事先就發(fā)下去,使大家有足夠時(shí)間進(jìn)行閱讀和消化。篇幅較長的文件或那些含有大量數(shù)據(jù)或詳細(xì)情況的文件要相應(yīng)附一份簡短的內(nèi)容提要。要與會人員知道你為什么要發(fā)這些文件,又希望從他們那里得到些什么觀點(diǎn)、決議或行動;
7.準(zhǔn)備要相應(yīng)充分。送來的文件要全部閱讀,兩個(gè)會議之間的空閑時(shí)間和人們交談一下,建立溝通橋梁,收集一些證據(jù)和信息。用實(shí)例告訴大家,你希望其他每個(gè)人的會議準(zhǔn)備工作也能達(dá)到這樣一個(gè)標(biāo)準(zhǔn);8.鼓勵(lì)參與精神。讓大家明確你選了這些人,就是讓這些人都參加到討論中來,不允許出現(xiàn)沉默現(xiàn)象;
9.排除“還有別的事嗎”這句話。如果公司的門廊塌了,或公司已經(jīng)破產(chǎn)了,或者財(cái)務(wù)經(jīng)理和清潔女工私奔了,這些事都不言而喻,無人不知!斑有別的事嗎”這句話是用來引導(dǎo)大家提出不同意見的提示語,或者是在大家都已疲憊不堪時(shí),點(diǎn)點(diǎn)頭便表示同意某個(gè)決議時(shí)用的;
10.如果會議因故取消了,理所當(dāng)然要通知每個(gè)人。但是如果有人沒接到通知來開會了,那你就應(yīng)該在會場上說明取消原因并向他們道歉。逆境中如何進(jìn)行晨會經(jīng)營
如果我是主管,在業(yè)務(wù)逆境中主持晨會召開,我絕不會說:“各位,現(xiàn)在是我們必須齊心協(xié)力的時(shí)刻,否則我們就要經(jīng)營不下去了。”因?yàn)檫@是模糊,充滿恐慌,而且又沒有提供任何明確意義的語言。約翰伊索在接受《高速企業(yè)》的采訪中指出,“這樣做只會更加深大家心中的焦慮”。雖然制造緊迫感是動員組織的第一步。但是,如果你了解人性,就知道緊迫感容易變成恐懼?謶质强梢宰尨蠹覄悠饋,但是大家動的方式是雜亂而無一致的方向,就象走進(jìn)叢林遇上了獅子,立刻涌現(xiàn)的恐懼,只會讓我“逃。 ,而且恐懼訴求對團(tuán)體的副作用還不只如此。
哈佛管理學(xué)院史提佛羅賓斯指出,恐懼還會造成壓力。在壓力之下,不僅創(chuàng)意會蒸發(fā)殆盡,解決問題的能力也會降低,大家甚至停止學(xué)習(xí)和工作。大家就依自己的沖動反應(yīng),不會再徹底思考行動的后果與事件的關(guān)聯(lián)性。這對于整個(gè)團(tuán)隊(duì)要度過詭譎的業(yè)務(wù)挑戰(zhàn),是有害而無益。
業(yè)務(wù)低迷時(shí),晨會的主持方法很重要。筆者認(rèn)為可嘗試采取以下方法激勵(lì)士氣、達(dá)到從業(yè)人員素質(zhì)提高的目的。方法一
走出去,緩解壓力不妨把整個(gè)團(tuán)隊(duì)全部請到公園、花園或郊外,以各種趣味活動,疏泄壓力和郁悶。切入正題時(shí),主持人先穩(wěn)住自己的情緒,否則很可能已經(jīng)將“逃啊!”的恐懼情緒泄露給了屬員而不自知,無形中把自己覺得業(yè)務(wù)環(huán)境造成的龐大壓力,輻射到整個(gè)組織。讓大家在安靜的環(huán)境中,一起花一點(diǎn)時(shí)間了解未來的方向和存在的問題。主持人一面說,還要一面觀察大家的表現(xiàn)和反應(yīng),要看到大家開始興奮了才行。方法二
成績無論大小,都要慶功
所謂把“風(fēng)”炒成“雨”。大家應(yīng)該多注意做出的成績,成績不論大小,都值得注意、慶賀和鼓勵(lì)。不過,不要用90年代那種奢侈的慶功宴會,現(xiàn)實(shí)的狀況不容許這樣。大家可以在晨會中,至少好好表揚(yáng)一項(xiàng)成績,鼓勵(lì)一種正氣,讓晨會有鼓舞的效果。方法三
讓大家說,甚至大發(fā)牢騷
有人認(rèn)為這樣會亂了章法,使晨會變得一團(tuán)糟,其實(shí)不然。俗話說:“說多三分,事明三分”。因?yàn)槟:膲毫铜h(huán)境會使得大家焦慮,人心惶惶,而聆聽是緩解焦慮不錯(cuò)的方法?梢栽诔繒享槾伟才艑賳T發(fā)言,盡量做到在有限的幾次晨會中,讓所有屬員都發(fā)完言。主持人要做的,就是不但要充滿同理心的傾聽,而且還要忍住平常動手解決的習(xí)慣,不要急著跳入分析或是解決問題,就是聽。對與會者來說,覺得有人聆聽他的傾訴,就足以恢復(fù)平靜的心情。另外,有時(shí)候?qū)賳T焦慮的是一些他們難以啟齒的猜測,例如擔(dān)心自己被降級或處罰這樣的敏感話題,很有助于拔除他們心中的地雷。類似這樣的猜測如果持續(xù)留在屬員心中,只會助長大家的恐懼。而分析和解決問題則是晨會后單獨(dú)談話時(shí)的事。方法四
用辯論的形式開晨會
短短幾十分鐘內(nèi),圍繞一個(gè)話題,以正方、反方的形式進(jìn)行辯論發(fā)言。力爭接觸展業(yè)焦點(diǎn)或剛剛失敗的案例,形式活潑,做到使屬員入耳、入腦、入心,還可以鍛煉屬員在眾人面前講話的能力。方法五
用自己的人格魅力去影響屬員
業(yè)務(wù)低迷時(shí),屬員反映在晨會上的問題有:遲到、早退、易怒、不和別人談話、私下發(fā)牢騷、對晨會內(nèi)容漠不關(guān)心等。對待這些問題,主持人和主管切忌采取批評的態(tài)度,而應(yīng)善于從心理上去分析,推心置腹地做思想工作。強(qiáng)加與人,其實(shí)是思想工作者最大的缺點(diǎn)。主管要不斷地主動找人談話,積極搜集信息,平時(shí)要掌握部下的心理狀態(tài)。另外不能輕易放棄晨會上或散會后的思想工作,而要耐心地、不間斷地工作,放棄急于求成的思想。晨會經(jīng)營應(yīng)當(dāng)走一條踏踏實(shí)實(shí)“低起點(diǎn)”、“小視角”的途徑。這就意味著主持人應(yīng)時(shí)刻汲取營養(yǎng)、改進(jìn)方法,進(jìn)而使晨會達(dá)到“讓員工人人擁有一張訓(xùn)練有素的。
擴(kuò)展閱讀:如何開好早會
早會是一天工作中唯一能讓全體員工聚在一起的時(shí)刻,充分利用這寶貴的十分鐘,開好早會,對一天的工作有著非常重要的作用。
一、早會應(yīng)該講些什么呢?
應(yīng)該講以下5個(gè)方面:
1.上傳下達(dá)
企業(yè)的精神,文件,要求,通知,決定,讓員工充分了解、理解并貫徹執(zhí)行。但不要照本宣科,應(yīng)該把文件內(nèi)容深入掌握,用自己的語言言簡意賅的表述出來。
2.鼓舞士氣
一日之際在于晨,給員工一個(gè)新的開始,一個(gè)振奮的心情是良好工作的開端。1)喊口號,或鼓掌“愛的鼓勵(lì)”等。
2)為員工制定具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),任務(wù),激勵(lì)員工的斗志。3)表揚(yáng)先進(jìn),樹立典型。
3.加強(qiáng)溝通
經(jīng)常向員工講述一下自己的工作,任務(wù),方向,是尋求員工理解的最好途徑。了解就是理解。我們要創(chuàng)造機(jī)會讓員工了解工作,了解我們。
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)是早會中最多的一個(gè)內(nèi)容,不斷的提高員工的工作技能、專業(yè)知識是各部門
經(jīng)理的重要職責(zé)。
1)部門新引進(jìn)商品時(shí),向員工講解商品知識,促銷方法和技巧;
2)針對員工工作中存在的問題進(jìn)行引導(dǎo)教育;3)通過案例提高員工的工作技巧;
4)讓表現(xiàn)優(yōu)秀或服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富的員工給大家談感受或做服務(wù)示范;
5)在思想方法、人生觀上對員工進(jìn)行教育。1、改進(jìn)工作
工作中存在的問題一定要及時(shí)糾正,批評和表揚(yáng)一樣都要講究技巧,一定要從事實(shí)出發(fā),講清事由,講清問題所在,以理服人。切忌因?yàn)橐粋(gè)人的錯(cuò)誤,傷害其他員工的自尊與自信。批評員工要就事論事,不可使用侮辱性,傷害性的語言。不要使用:“我警告”,“我告訴你們”等語言。
二、早會中經(jīng)常存在的問題及其原因
1.空洞無物
早會切忌空洞無物,不了解員工,不了解基層,倉促上陣,沒有準(zhǔn)備,就沒有內(nèi)容,員工也就沒有收獲。
2.訓(xùn)斥員工
訓(xùn)斥是最無效的一種早會,當(dāng)開始訓(xùn)斥候,員工的耳朵與心靈同時(shí)關(guān)閉了,訓(xùn)斥
他人是掩飾自己淺薄的一種辦法,不講道理,或自己沒有深入的思考,就不能讓員工理解并得到提升。
三、如何保證早會質(zhì)量
1.深入基層,了解員工
深入基層才會知道員工思考什么,擔(dān)心什么,困惑什么,才會知道員工工作中哪些需要改進(jìn),哪些需要提高,就能夠有很多內(nèi)容可以講解。
2.事前充分準(zhǔn)備
每一次早會都是與員工進(jìn)行交流的寶貴機(jī)會。要達(dá)到什么目的和效果,講什么,怎么講提前做好準(zhǔn)備。
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