縣檔案工作總結

****縣檔案工作總結

201*年,在市檔案局的指導幫助和縣委、縣政府的重視、領導下,我縣檔案工作堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實科學發(fā)展觀，大力弘揚“文明、奉獻、高效、跨越“的新時期****精神，全局上下團結一心，知難而進，各項工作都取得新的成績。

一、重視和抓好新農(nóng)村建設檔案工作

積極探索檔案工作服務“三農(nóng)”的途徑和手段，進一步加大服務“三農(nóng)”的力度。借農(nóng)村新型養(yǎng)老保險推行的機會，結合縣人社局加強對新農(nóng)保檔案的管理力度，業(yè)務科的同志多次深入人社局和鎮(zhèn)區(qū)勞保所督促、指導新農(nóng)保的建檔工作，使新農(nóng)保歸檔率、合格率均達到100%。同時積極做好農(nóng)村土地經(jīng)營權流轉、新型農(nóng)村合作醫(yī)療等與民生關系密切的幾項重點檔案工作。在平時工作中，加強與有關部門的聯(lián)系，認真掌握情況、拓寬思路、總結經(jīng)驗。

加強對鎮(zhèn)區(qū)201*年度文件材料歸檔工作的督促、指導，今年三月份，就此項工作專門下發(fā)通知，各鎮(zhèn)區(qū)按通知要求，及時對201*年度應歸檔文件材料搜集、整理，送縣檔案局統(tǒng)一進行整理，整檔率達到100%。

二、做好基層檔案室的業(yè)務指導工作

指導縣直機關、企事業(yè)單位做好201*年度文件材料歸檔工作，年初以縣委辦公室和縣政府辦公室的名義聯(lián)合下發(fā)

文件，對工作標準和工作進度提出明確要求，之后加強聯(lián)系和指導檢查，確保各單位圓滿完成立檔任務。

為加快基層檔案室數(shù)字化建設步伐，要求省一級以上檔案室，在有條件的情況下建立文件級目錄數(shù)據(jù)庫。目前，縣檢察院、縣法院、縣國稅局三家省特級檔案室和縣廣播局、房管局、公路局等省一級檔案室已經(jīng)安裝檔案管理軟件，正在有計劃、有步驟地進行數(shù)據(jù)錄入。在以后的工作中，我們將進一步加大力度、加快進度督促升級單位做好文件級目錄數(shù)據(jù)庫的建立工作。

為做好信用檔案工作，我們加強與各家銀行的聯(lián)系，深入單位了解情況，指導工作，使各單位提高了對做好信用檔案工作重要性的認識，積極與檔案部門聯(lián)系，在力所能及的情況下自覺做好這項工作。

為做好民生檔案工作，我們加強與民政、衛(wèi)生、勞動、房管、計生等單位的聯(lián)系，并把人社局、房管局、國土資源局作為民生檔案管理示范點，通過指導、督促，絕大多數(shù)單位提高了認識，加大了力度。檢察院、國土資源局借新辦公樓起用的機會，在經(jīng)費緊張的情況下擴大了庫房，更新了檔案裝具，添置了管理設備，使檔案資料的保管、利用條件有了進一步改善，提高了工作效率，為檔案室規(guī)范化管理打下了堅實的基礎。

基層檔案員多為兼職，每年都因工作調(diào)整變動很大，針對這一現(xiàn)象，5月初我們專門對新上崗的20多名檔案員進行

了業(yè)務培訓，在平時的工作中，我們加強對新檔案員指導，及時解決他們在工作遇到的問題，使他們能夠盡快勝任工作。

三、加強檔案資源建設，不斷拓展檔案館服務功能目前，由于縣檔案館庫房爆滿，新的辦公大樓尚未竣工，從而對檔案接收工作有了一定影響。今年我們接收人社局死亡干部檔案200多卷。接收有關麒麟文化、“中國農(nóng)民繪畫之鄉(xiāng)”方面的檔案資料10余卷。按照計劃，鎮(zhèn)區(qū)和縣直單位應移交的檔案等到縣檔案館搬到新辦公大樓后再組織移交，搬遷前不再大批接收檔案進館。同時，要求管理科加強與各單位檔案室的聯(lián)系，做好檔案移交前的前期準備工作。

在人手少、設備條件差的情況下，我們克服困難，制定計劃，著手進行館藏檔案的目錄輸入工作。目前，死亡干部檔案、知青檔案已錄入完畢，縣政府檔案正在錄入中，明年我們將借新館搬遷的機會配置設備，抽調(diào)人手，加快檔案數(shù)字化管理步伐。

四、圓滿完成年度考核工作

按照市局統(tǒng)一部署，我縣從9月份著手年度考核工作。在總結往年考核工作經(jīng)驗的基礎上，今年我們組織人員，兵分兩路，分別從不同級別的檔案室中抽取一定數(shù)量的單位，嚴格按照考核標準考核。在考核中對好的地方進行表揚，不足的地方指出問題，提出意見和建議，責令限期整改。經(jīng)過抽查，促進了基層檔案管理工作的開展，達到了以考核促工作

的目的。

五、開發(fā)利用檔案信息資源取得新成果

一年來，縣檔案館緊緊圍繞黨委、政府的工作重點，通過開放檔案、提供利用等途徑，大力開發(fā)檔案信息資源，為現(xiàn)實服務。截止目前，檔案館共接待查檔人員600余人次，提供檔案資料1500余卷（冊），同時協(xié)助縣史志辦、文體局、公安局、信用聯(lián)社等單位編寫了《****縣志》（1985-201*）、《山東省非物質文化遺產(chǎn)普查資料匯編》（****卷）、《公安志》（****篇）、《****信用聯(lián)社大事記》等歷史資料，受到有關單位的好評。

六、貫徹落實檔案法律、法規(guī)工作取得新進展一是做好檔案法律法規(guī)宣傳工作，通過縣電視臺、《新****報》等新聞媒體，對《檔案法》、《山東省檔案管理條理》進行宣傳報道，并散發(fā)宣傳材料1000多份。二是實行檔案行政執(zhí)法責任制，各個崗位任務明確，責任到人。三是第三季度聯(lián)合縣法制局對部分鎮(zhèn)區(qū)和縣直單位，進行了檔案工作執(zhí)法檢查，對存在問題的單位提出整改意見，對失職人員提出嚴肅批評，對于維護檔案工作的嚴肅性，有效地保護好、利用好檔案資源起到了積極作用。四是配備了三名檔案行政執(zhí)法人員，由分管局長和業(yè)務科兩名同志履行檔案行政執(zhí)法職責。五是為提高檔案行政執(zhí)法人員的執(zhí)法水平，7月份，安排他們參加了縣法制局組織的法制培訓班。

七、做好檔案工作的宣傳報道

積極利用廣播、電視、報紙、雜志等新聞宣傳媒體宣傳檔案工作動態(tài)，營造良好氛圍，促進工作開展。全縣檔案干部培訓班、檔案工作考核、檔案執(zhí)法檢查等活動，都聯(lián)系縣新聞媒體給予及時報道，有多篇檔案工作動態(tài)消息通過****行政內(nèi)網(wǎng)在《****信息》、《****動態(tài)》上進行了刊登。

八、積極組織人員參與檔案學術研究活動

我們把組織參加檔案學術研究活動作為總結經(jīng)驗、探索規(guī)律、促進隊伍素質的重要手段，平時工作中我們積極鼓勵局機關和基層檔案室的檔案工作人員撰寫論文，對于質量較高的論文向有關刊物推薦，一年來，先后有交通局、人社局、廣電局等多個單位的檔案員撰寫了論文，并積極參與了投稿。

九、檔案編研工作有了新進展

為更好地發(fā)揮館藏資源的作用，我們積極研究館藏檔案，編寫專題資料和資料匯編，《永豐塔》、《麒麟傳說》等多篇文章在《新****報》刊登。同時，我們注意搜集、整理檔案利用實例，通過檔案利用實例做好檔案工作宣傳，使人們通過生動、真實的例子認識檔案的作用。今年先后收集檔案利用實例50余篇，挑選15例上報市局。

十、圓滿完成縣委、縣政府交給的各項任務

在做好本職工作的同時，積極思考如何為全縣中心工作和大局服務。按照縣委要求善始善終做好一對一幫扶村莊工作。多次深入營里鎮(zhèn)姚謝村調(diào)查情況、了解民意，真心實意

為群眾辦好事、做實事、解難事，幫助該村理清發(fā)展思路、加強精神文明建設、促進和諧穩(wěn)定和農(nóng)民增收，圓滿完成了縣委、縣政府交給的任務，受到了群眾的好評。在搜集提供招商信息、救災捐款、衛(wèi)生掃除等活動中，檔案局的同志也都表現(xiàn)出較高的積極性，樹立了良好的社會形象。

回顧一年來的工作，盡管在多方面都有了一些進展，但距離市局和縣委、縣政府要求，距離形勢和任務需要還有不小差距。下一步，我們將認真總結工作，查找不足，努力把各項工作推進一步。

擴展閱讀：XX縣檔案局工作情況匯報

XX縣檔案局工作情況匯報

201*年6月

一、基本情況

XX縣檔案館成立于1952年2月，現(xiàn)使用的檔案館綜合樓是1987年竣工投入使用的，建筑總面積1250平方米，其中庫房660平方米。檔案館館藏檔案89個全宗，從民國23年到201*年底共有各類檔案34800卷（冊、盒），其中文書檔案19632卷，科技檔案卷450盒7994張，會計檔案1793卷（冊），聲像檔案3769張（盤、張），實物檔案504卷，土地證3379卷（冊），資料5273冊，排架長度550米，館內(nèi)存有珍貴的李土司家譜和宏化寺印章。

檔案局（館）現(xiàn)有職工14人，其中局長副局長3人；事業(yè)編制11人；大專以上文化程度13人，中專文化程度1人；中級館員6人，助理館員2人。4人取得了檔案法行政執(zhí)法證。

全縣45個縣直單位、22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)建立了綜合檔案室，11個單位達到省一級管理標準，38個單位達到了省二級管理標準，一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)達到省一級管理標準，二十一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)達到了省二級和三級管理標準，22個鄉(xiāng)鎮(zhèn)和312個行政村、6個社區(qū)完成了建檔工作，6所縣直中學達到了省一級管理標準，2所中學達到省二級管理標準�？h檔案館已由省二級館晉升為省一級館。二、工作情況

近年來，在縣委、縣政府的正確領導和上級業(yè)務主管部門的精心指導下，我局以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局，認真履行檔案行政管理和保管利用的職能，各項工作都取得了顯著成效。

（一）廣泛宣傳，努力提高檔案地位。

一是將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位檔案建設工作納入政府年度目標責任考核中，引起了各級領導干部對檔案工作的重視。二是通過宣傳欄、報發(fā)信息簡報、舉辦知識競賽和法律法規(guī)培訓等形式結合本地實際對《檔案法》、《實施＜檔案法＞辦法》進行了廣泛的宣傳。三是認真開展了檔案法執(zhí)法檢查。從是否將檔案工作列入領導議事日程和年度計劃，是否采取有效措施加強檔案工作，是否認真研究解決檔案工作中的實際問題等三個方面進行了檢查，并將檢查情況和建議及時反饋給單位領導，采用限期整改書、傳媒暴光等形式，責令限期整改，取得了明顯成效。四是健全了檔案執(zhí)法隊伍，并持證上崗，制訂了檔案執(zhí)法辦法和規(guī)則，按規(guī)定查辦違法案件。

（二）腳踏實地，夯實檔案館條件保障和基礎建設。1、檔案接收、征集工作。檔案接收、征集是檔案館豐富館藏的重要途徑之一，關系著檔案館功能發(fā)揮的大小。縣館根據(jù)檔案接收、征集辦法向社會公告，按時接收縣屬企、事業(yè)單位已到期的，符合要求的文書、會計、科技等各類檔案。接收檔案時有案卷目錄、全引目錄等，并辦理移交手續(xù)，有效地開展檔案征集工作。

2、檔案編目工作。館藏全部檔案按門類分類保管按期限排架，編寫各類檔案案卷目錄132冊，全引目錄211冊，搶救目錄2冊，復制目錄2冊，開放目錄60冊，目錄編制了流水號并存入目錄專柜。各類資料也編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄和分類目錄。

3、檔案搶救保護工作。搶救保護檔案是永久保存和利用檔案的重要舉措。201*年省局拔款8萬元，縣財政配套2萬元，對建國初期4300卷土地檔案進行搶救保護，使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護。另外，我們還組織人員重新打印、制作了其它案卷目錄130冊，復制永久保管的檔案643卷，占文書永久檔案的10.1%；搶救1970年以前的字跡擴散、褪變的永久檔案623卷，修補1979以前的破損的永久檔案1499卷；整理會計檔案2230卷（盒），重新分類整理貼標簽資料201*多冊；更換卷皮540卷，重擬案卷標題540條；更換檔案盒6300個，去掉金屬物143件。201*年省局拔款6萬元，縣財政配套1萬元，對201*年沒有完成的建國初期土地檔案進行搶救保護，使土地檔案重新整理、裝訂、編目、排列上架得到有效安全保護

4、數(shù)據(jù)庫建設。檔案數(shù)據(jù)庫是檔案信息化建設的重要組成部分。截止目前，完成了永久檔案案卷級的機讀目錄，文件級的機讀目錄30%；微機輸入文書案卷目錄9294條；會計檔案總目錄80條，其中會計憑證968條，帳薄目錄576條，報表目錄274條；科技檔案總目錄22條；聲像檔案目錄72條。為建立檔案全文數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案數(shù)字信息化管理打下了基礎。

5、充分發(fā)揮了檔案學會的作用。201*年以來開展了3次會員活動，訂閱了專業(yè)報刊，在省級刊物上發(fā)表4篇文章，調(diào)研文章9篇，匯編材料2份，檔案簡訊39期。

6、認真做好檔案館內(nèi)部建設等工作。制定了檔案館豐富館藏的辦法，檔案鑒定與開放措施，建立了“愛國主義教育”基地；檔案館基本具備檔案保管工作條件的館庫，并使用省檔案局監(jiān)制認定的帶有防偽標簽的檔案裝具和包裝材料；檔案事業(yè)經(jīng)費的投入能基本滿足檔案工作正常開展；加強本局及各單位檔案人員進行現(xiàn)場業(yè)務培訓，并提出培訓意見，進一步提高了檔案人員的業(yè)務素質。

（三）拓展領域，認真履行業(yè)務指導職責

201*年以來，在開展機關，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的過程中，我們采用一般干部包點、領導包片，明確分工，責任到人，有效地推動檔案工作的發(fā)展。一是建立健全各項制度，檔案利用服務制度。及時完成了建檔單位104個：永久213盒，30年296盒，10年248盒；按規(guī)定向社會開放1975年19年的檔案，共45個全宗，863卷，12697條。完成4個單位的省一級目標管理，一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)晉升二級目標管理。二是抓好機關文件歸檔工作。每年年初以兩辦名義下發(fā)《XX縣檔案工作安排意見》，今年我局又轉發(fā)了《青海省檔案局關于印發(fā)＜青海�。紮C關文件材料歸檔范圍和文書檔案保期限規(guī)定＞實施細則＞（試行）的通知》。在每年“立卷歸檔月”要求檔案業(yè)務指導人員嚴格履行職責，認真監(jiān)督、指導檔案業(yè)務，對各單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)當年形成的檔案歸檔、整理進行監(jiān)督、指導，并在指導工作結束后，為防止工作出現(xiàn)反彈，對已完成歸檔任務的單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行回訪復查，及時發(fā)現(xiàn)問題，責令限期整改。三是在經(jīng)濟科技領域檔案工作業(yè)務指導過程中進行了重點建設項目、企業(yè)和家庭檔案的指導整理，共整理永久68盒，30年106盒，10年27盒，專業(yè)檔案89盒。制定了新農(nóng)村建設檔案管理的具體措施，并對我縣制定的新農(nóng)村建設對象巴州鎮(zhèn)灑力池行政村的檔案進行了整理，共整理永久1盒，30年19盒。配合民政局完成低保檔案，10個社區(qū)，4141戶。

（四）圍繞大局，服務有創(chuàng)性有提高

圍繞縣委、縣政府工作大局。為領導決策服務，為社會各界提供好服務是我們檔案工作的宗旨。一是圍繞構建和諧社會，創(chuàng)造性的開展政府信息公開活動。在檔案館設立了政府信息公開場所，積極提供全縣各個單位公開文件，收集現(xiàn)行文件236卷（冊）。配合法制局完成了《政府信息公開條例》接收各單位公開檔案146卷，并實現(xiàn)了計算機檢索。二是積極做好開放檔案工作。館內(nèi)開放了32個全宗民國23年至1975年各類檔案2379卷33025件，其中永久201*卷23909件，長期404卷9116件，編寫開放目錄60冊，三是編寫了各種檔案目錄和館內(nèi)各種基本情況介紹，為查閱提供了方便，受到查閱人員的一致好評。四是成立并開放現(xiàn)行文件查閱服務中心，安排專人負責查閱，兩年來共接待查閱人員86人（次），查閱案卷241卷（冊），復印資料194張，同時做好詳細記錄，及時反饋利用效果。隨著檔案服務水平有了不斷提高和數(shù)據(jù)庫建設日臻完善，檔案服務對象查閱、利用檔案更加方便和快捷。

三、存在的問題和困難

一是人員變動頻繁。我縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員基本上由秘書兼任，由于崗位變動頻繁，新任工作人員又缺乏檔案業(yè)務知識，增加了檔案業(yè)務培訓和做好檔案工作難度。

二是檔案目標管理不夠全面，目前只有鄉(xiāng)鎮(zhèn)納入全縣目標管理考核縣直機關沒有納入，影響了對縣直機關檔案工作的管理。

三是館藏檔案單一。我們在以往的檔案管理工作中只重視單位、部門形成檔案資料的規(guī)范管理，由于經(jīng)費等問題忽視了對散存民間具有地方特色、民族特色和文化特色的歷史文獻、民間藝術詩文字畫、戲曲民歌等檔案的征集工作以及重大活動、突發(fā)事件、自然災害等重大事件文字及聲像資料的收集工作，造成館藏單一。

四是館庫面積有限，到期檔案無法接收進館集中館藏；辦公面積狹小，辦公設備簡陋，影響正常辦公。

五是由于縣財政困難我局的交通工具一直未得到解決，給工作帶來了一定的困難。

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