質(zhì)管科 201*上半年科室總結(jié)
201*年質(zhì)管科上半年工作總結(jié)
結(jié)合省市質(zhì)量管理和績效考核工作要點(diǎn),全面部署落實(shí)質(zhì)管和績效考核工作,F(xiàn)將201*年上半年科室工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)質(zhì)量管理,規(guī)范體系運(yùn)行
1、加強(qiáng)質(zhì)量管理知識培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行管理體系文件規(guī)定。針對上年度管理評審和資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評審所發(fā)現(xiàn)的問題,修訂體系文件,進(jìn)一步提高文件的可操作性,使之符合認(rèn)可和認(rèn)定工作的要求。同時(shí)組織了4人參加省質(zhì)監(jiān)局舉辦的食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定宣貫,4名質(zhì)量監(jiān)督員參加列伯實(shí)驗(yàn)室舉辦的內(nèi)審員培訓(xùn)班,同時(shí)組織了質(zhì)量體系相關(guān)人員學(xué)習(xí)了《食品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》等內(nèi)容,同時(shí)要求各科室加強(qiáng)對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》及《作業(yè)指導(dǎo)書》的學(xué)習(xí),對照要求找出不足,制定措施,及時(shí)改進(jìn)。
2、規(guī)范計(jì)量器具的管理,定期周期檢定。年初組織各儀器設(shè)備管理員對儀器檔案進(jìn)行整理。由質(zhì)管科制定儀器周檢計(jì)劃,并由總務(wù)科落實(shí)檢定事項(xiàng),今年儀器檢定將安排在7月份進(jìn)行。今年上半年新購5臺儀器,購置前申請,到貨時(shí)由儀器設(shè)備管理員進(jìn)行驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用、填寫使用記錄、并由專人保管,首次使用前安排了檢定。
3、加強(qiáng)對科室質(zhì)量工作指導(dǎo),定期開展監(jiān)督和評審。
質(zhì)管科加強(qiáng)對各科室的指導(dǎo),制定了質(zhì)量監(jiān)督工作計(jì)劃,每月由質(zhì)量監(jiān)督員開展一次質(zhì)量活動(dòng)自查,做到有記錄可查。同時(shí)繼續(xù)跟蹤驗(yàn)證上年度內(nèi)審、管理評審和外部評審的不符合項(xiàng)的改進(jìn)措施。
4、積極開展實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外部質(zhì)量控制。按照質(zhì)量體系管理要求,各檢測實(shí)驗(yàn)室積極開展內(nèi)外部質(zhì)控,除積極制定質(zhì)控計(jì)劃,開展各種形式的內(nèi)部質(zhì)控,如空白試驗(yàn)、平行試驗(yàn)、加標(biāo)回收、人員比對、儀器比對等,今年參加了環(huán)保部水中銅、鋅、鉛、鎘和水中砷、汞的能力驗(yàn)證計(jì)劃,參加了五市比對(飲料中甜蜜素、水中硝酸鹽氮、模擬肛拭子中致病菌鑒定),鎮(zhèn)江市疾控組織的HIV抗體質(zhì)控考核,國家碘缺乏病實(shí)驗(yàn)室組織的鹽碘、尿碘質(zhì)控考核。
5、掌握國家最新標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)跟新標(biāo)準(zhǔn),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)并運(yùn)用到位。今年上半年已對現(xiàn)有檢測標(biāo)準(zhǔn)開展兩次全面查新,平時(shí)關(guān)注標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布信息,做好標(biāo)準(zhǔn)的搜集征訂工作,新標(biāo)準(zhǔn)由質(zhì)管科及時(shí)發(fā)放到具體科室,各科室將標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用納入科室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)范疇。
6、今年4月底我中心接受了實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定監(jiān)督評審,針對專家提出的不符合工作,質(zhì)管科組織相關(guān)科室制定了整改措施,督促落實(shí),并組織驗(yàn)證,截止5月20日,整改工作全部完成,提交了整改報(bào)告,已審核通過。
7、今年我中心國家實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可復(fù)評審,根據(jù)中心檢測工作需要,質(zhì)管科認(rèn)真準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可申請資料,目前已向國家認(rèn)可委提交了復(fù)評審申請,預(yù)計(jì)在9、10月份將迎來專家們現(xiàn)場評審。質(zhì)管科將繼續(xù)按照相關(guān)規(guī)定開展各質(zhì)量管理活動(dòng),加強(qiáng)與上級主管部門的溝通。
二、繼續(xù)突出重點(diǎn),全面部署績效考核工作
根據(jù)《江蘇省衛(wèi)生廳關(guān)于開展疾病預(yù)防控制績效考核工作的通知》文件精神,在6月30日前完成績效考核201*年數(shù)據(jù)填報(bào)。為確保我中心疾病預(yù)防控制績效考核工作有力、有序、有效地推進(jìn)和落實(shí),將縣級績效考核指標(biāo)(區(qū)域6類17項(xiàng)和機(jī)構(gòu)8類101個(gè))按照科室職能進(jìn)行細(xì)化分解到各科室,科室再對每個(gè)指標(biāo)進(jìn)行深入細(xì)致的學(xué)習(xí),收集佐證資料。于201*年6月30日按時(shí)完成了資料收集整理和數(shù)據(jù)錄入上傳。
三、從業(yè)人員健康體檢
截止6月30日,共完成從業(yè)人員2541人,其中食品2077人,公衛(wèi)449人,其他15人。
質(zhì)管科
201*年7月4日
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201*年質(zhì)量管理科上半年工作總結(jié)
一晃201*年已過去了一半,在這半年里,我質(zhì)量管理科能夠按照年初制定的工作目標(biāo),緊扣工作任務(wù),結(jié)合實(shí)際工作,穩(wěn)步有效的推進(jìn)每項(xiàng)工作。科室健全了管理制度,規(guī)范了工作標(biāo)準(zhǔn),提高了班組基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)了制度的落實(shí)、監(jiān)督,積極服務(wù)于生產(chǎn),提高了公司質(zhì)量管理水平,加大了培訓(xùn)力度,使人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)有了較大的進(jìn)步,科室整體工作也有了顯著的提高。但還存在很多的不足和需要改進(jìn)的地方,需要我們在下半年的工作中去注意、去改進(jìn)。在此對上半年的工作做如下總結(jié):
一.健全科室管理制度,規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn)。
第一季度我們完成了科室制度匯編。里面有科室的基礎(chǔ)管理制度、分析檢驗(yàn)管理制度、設(shè)備儀器管理制度、監(jiān)督檢查管理制度、績效考核制度等等。隨著我們這些制度的進(jìn)一步完善和實(shí)施,不僅規(guī)范了科室員工的工作準(zhǔn)則,同時(shí)對管理人員也起到了監(jiān)督作用。近期我們又編寫了原材料檢驗(yàn)操作規(guī)程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量管理科事故應(yīng)急救援預(yù)案、設(shè)備維護(hù)及其操作規(guī)程。為了便于職工學(xué)習(xí),提高操作水平,規(guī)范操作標(biāo)準(zhǔn),科室將設(shè)備及安全操作規(guī)程也編成書,發(fā)放給科室的每位職工。隨著這些制度、標(biāo)準(zhǔn)的完善與落實(shí),科室在檢驗(yàn)管理工作中落實(shí)了責(zé)任,明確了檢驗(yàn)流程,在嚴(yán)格的程序及規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)下,準(zhǔn)確的完成了各種樣品的分析檢驗(yàn)工作。
二.規(guī)范班組基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)制度的落實(shí)監(jiān)督。
年初我們就開始抓班組建設(shè)工作。為了提高和規(guī)范班長的基礎(chǔ)管
理工作,使班組的管理更加細(xì)致化、標(biāo)準(zhǔn)化,對于班組中出現(xiàn)的問題,在處理時(shí)能夠有依有倨,對職工的管理能夠做到公平合理。我們很注重這些制度的應(yīng)用與落實(shí),每個(gè)班都建立了班組建設(shè)臺賬,其中包括班組管理、班組培訓(xùn)、消耗品管理、設(shè)備管理、工作計(jì)劃和材料計(jì)劃、以及職工的意見反饋等。每周由一位班長進(jìn)行值周檢查,對科室所有班的工作情況進(jìn)行全面檢查、其中包括衛(wèi)生情況、工作記錄、設(shè)備維護(hù)、物品擺放、安全設(shè)施,試劑使用等,對于需要落實(shí)整改的問題及時(shí)進(jìn)行跟蹤。每周對科室人員及其班組一周內(nèi)的情況進(jìn)行通報(bào)處理。讓員工及時(shí)了解自己工作中的長處與不足,盡快改正自己,提高自己。最后,在月底進(jìn)行月度考核,對于工作優(yōu)秀及進(jìn)步比較大的職工進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)她們繼續(xù)努力;對于工作中出錯(cuò)率高、工作成績差的職工進(jìn)行處罰,并進(jìn)行談話教育,引導(dǎo)其進(jìn)步。通過半年的堅(jiān)持,我們科室的基礎(chǔ)管理工作有了很明顯的提高。
三.積極服務(wù)于生產(chǎn),提高公司質(zhì)量管理工作。
質(zhì)量管理科主要負(fù)責(zé)化二分公司的所有進(jìn)廠原材料和出廠產(chǎn)品的質(zhì)量分析檢驗(yàn)工作,為公司的質(zhì)量把好第一道關(guān),也對生產(chǎn)運(yùn)行指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,服務(wù)于生產(chǎn),及時(shí)解決科室及各分廠中控化驗(yàn)室儀器、業(yè)務(wù)上出現(xiàn)的問題。
對于生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,科室技術(shù)人員能積極做好服務(wù)工作,需要分析檢測時(shí),科室能積極參與,并聯(lián)系外面高校實(shí)驗(yàn)室對異常樣品進(jìn)行檢驗(yàn),對解決工藝問題起到了一定作用。
科室能積極參與到公司產(chǎn)品質(zhì)量管理中。及時(shí)分析產(chǎn)品質(zhì)量情
況,為分廠指出產(chǎn)品質(zhì)量問題,并督促提高產(chǎn)品質(zhì)量,每周每月對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)公布,嚴(yán)格把關(guān),月底對公司的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行情況通報(bào),對分廠進(jìn)行獎(jiǎng)罰處理。
四.建立溝通平臺,解決科室存在的問題。
為及時(shí)了解員工的思想情況,員工對于科室管理工作中的建議和意見、工作方面的困難等,科室多次召開員工座談會(huì)。在會(huì)議中大家暢所欲言,各抒己見,促進(jìn)了員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,也為科室工作的提高奠定了良好的群眾基礎(chǔ)。同時(shí)科室準(zhǔn)備了意見箱,員工可以隨時(shí)進(jìn)行意見反饋,將自己的意見和建議或者想法表達(dá)出來。我們對這些意見和建議進(jìn)行收集和整理,商討之后進(jìn)行解答和處理,這樣,避免了有話不敢說的局面,為科室工作營造了一個(gè)舒適的氛圍,也為各級管理人員指出了今后工作中應(yīng)注意的問題。
五、做好二期化驗(yàn)室建設(shè)工作。
為了使二期化驗(yàn)室建設(shè)做到合理,先進(jìn),不浪費(fèi),科室根據(jù)二期生產(chǎn)實(shí)際情況、設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)方案,與多方溝通后。將設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)的氯堿中控二期化驗(yàn)室進(jìn)行了大量縮減,保留了一二次鹽水分析部分,其余均在一期化驗(yàn)室基礎(chǔ)上進(jìn)行儀器設(shè)備的補(bǔ)加工作,優(yōu)化了建設(shè)方案,并對原有實(shí)驗(yàn)室房間布局進(jìn)行了優(yōu)化,避免重復(fù)建設(shè)。
在儀器設(shè)備選型時(shí),我們科結(jié)合一期實(shí)驗(yàn)室儀器配置情況、外國專家要求、和設(shè)計(jì)院設(shè)計(jì)方案,制定了公司二期實(shí)驗(yàn)室設(shè)備儀器配置方案。在查閱了大量資料,結(jié)合同行業(yè)設(shè)備儀器使用情況,進(jìn)行了嚴(yán)格論證,編寫計(jì)劃選型說明,并上報(bào)了儀器計(jì)劃,于5月底完成了二
期化驗(yàn)室建設(shè)方案的制定及材料設(shè)備計(jì)劃上報(bào)工作。
經(jīng)過半年的努力,科室的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)都越來越趨于完善,人員的水平也在不斷的提高,對于工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)也在進(jìn)一步提高,員工的考核也更加細(xì)致和合理化,科室人員責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)凝聚力也日益加強(qiáng),科室的管理也更加順暢和條理化。
但是,科室存在的問題及不足也是大家有目共睹的。人員水平整體提升還有待進(jìn)一步加快,科室班長的管理能力需盡快的提高,科室的細(xì)節(jié)管理還有不到位之處。針對此些問題,我們也制定了相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃,努力解決這些缺點(diǎn)和不足。為此,科室制定了下半年工作計(jì)劃:
一:提高人員工作標(biāo)準(zhǔn),加大人員培訓(xùn)力度。使崗位操作人員做到能懂會(huì)做,掌握多種技能,做到一專多能;使主操人員能夠發(fā)現(xiàn)和解決處理一般問題;使班長能全面解決工作中的問題,同時(shí)提高管理能力。
二:完善科室管理,提高管理要求。落實(shí)崗位責(zé)任,加大檢查及考核力度。讓每級管理人員,在努力提高自己管理能力的同時(shí),發(fā)揮自己應(yīng)有的職能。
三:抓好細(xì)節(jié)管理。記錄填寫做到仿宋化、規(guī)范化、操作技能按照規(guī)程做到標(biāo)準(zhǔn)化、工作環(huán)境及現(xiàn)場要達(dá)到5S要求、儀器設(shè)備的維護(hù)及保養(yǎng)做到及時(shí)到位。
質(zhì)量管理科二○一一年七月十五日
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