化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度

儀器設(shè)備管理制度

1目的

1.1確保實(shí)驗(yàn)室使用的儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。.2范圍

2.1各實(shí)驗(yàn)室內(nèi)分析儀器等。3職責(zé)

3.1實(shí)驗(yàn)室主任統(tǒng)籌管理實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備正常運(yùn)行和使用。

3.2儀器管理人員和儀器使用人員負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行購置、安裝、調(diào)試、保養(yǎng)和維護(hù)。4儀器設(shè)備的購置

4.1根據(jù)工作需要，實(shí)驗(yàn)室主任提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由儀器管理人員和儀器使用人負(fù)責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采購。

4.2調(diào)研過程中，儀器管理人員和儀器使用人必須盡可能多地了解各個(gè)廠家儀器的性能，根據(jù)工作的實(shí)際需要，選定儀器型號(hào)，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

4.3所購儀器必須符合合同規(guī)定要求,不符合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方協(xié)商處理。4.4小型電器設(shè)備和設(shè)施的購置直接由設(shè)備設(shè)施負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并做好記錄。

5儀器設(shè)備的驗(yàn)收

5.1實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同完成驗(yàn)收。

5.2應(yīng)檢查外觀是否完好，是否有檢驗(yàn)合格證、使用說明及書裝箱單，并將資料存檔，復(fù)印件供操作人員使用。

5.3清點(diǎn)備件是否按合同規(guī)定備齊。

5.4由儀器管理人填寫驗(yàn)收記錄、儀器登記表。5.5實(shí)驗(yàn)室主任確定儀器管理人員。

5.6儀器管理人員對(duì)具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)施并做好驗(yàn)收記錄完成驗(yàn)收。6儀器設(shè)備的安裝調(diào)試

6.1儀器管理人員檢查供電電源是否與儀器相匹配，儀器設(shè)備工作環(huán)境是否符合規(guī)定的要求。

6.2儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行，對(duì)安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題，由儀器管理人員及時(shí)匯總反饋給生產(chǎn)廠家解決。

6.3嚴(yán)格按照儀器說明書進(jìn)行安裝調(diào)試，儀器使用人員要及時(shí)記錄儀器的各項(xiàng)工作性能，審查儀器的工作性能是否符合規(guī)定的要求，并遞交調(diào)試、性能檢驗(yàn)報(bào)告。

6.4調(diào)試期間，儀器使用人員要積極、主動(dòng)地接受廠家的培訓(xùn)，獨(dú)立掌握儀器的基本操作。6.5儀器安裝調(diào)試完畢后，儀器使用人負(fù)責(zé)寫出書面調(diào)試報(bào)告，進(jìn)口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一起存檔，當(dāng)說明書內(nèi)容較多時(shí)，應(yīng)至少將儀器操作程序翻譯成中文。

7儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)

7.1儀器使用人員要經(jīng)過認(rèn)真學(xué)習(xí)，熟悉儀器的工作性能，掌握儀器的工作原理，認(rèn)真操作。

7.2大型精密儀器要專人專管專用，責(zé)任到人，其他人員不得隨意操作，一般儀器也不得隨意搬動(dòng)。儀器離開、返回實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)通知儀器管理人員，儀器返回后，在使用前由儀器管理人員對(duì)其性能進(jìn)行核查，顯示滿意結(jié)果方可使用。

7.3儀器使用后要記錄儀器的工作情況、使用時(shí)間、使用人員，有無異�，F(xiàn)象發(fā)生等，填寫儀器使用記錄表。儀器使用完畢后，要做好現(xiàn)場(chǎng)清理工作，切斷電源、熱源、氣源等，并做好防塵措施。

7.4按照儀器規(guī)定達(dá)到的指標(biāo)或調(diào)試時(shí)的性能指標(biāo)定期進(jìn)行檢驗(yàn)，并且登記備查。（大型儀器半年一次，常規(guī)儀器三個(gè)月一次，檢驗(yàn)項(xiàng)目包括儀器的穩(wěn)定性、靈敏度、精密度與精度等）。

7.5不是經(jīng)常使用的儀器要定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周通電一次，其它季節(jié)半月通電一次）和更換防潮硅膠（硅膠發(fā)紅即更換）等，并且登記備查。7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用無關(guān)的軟件。7.7有特殊要求的儀器要按特殊要求進(jìn)行維護(hù)。

7.8儀器室內(nèi)要穿工作服，不準(zhǔn)吃零食，不準(zhǔn)吸煙，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、干燥，一切有腐蝕性物質(zhì)不得存放在儀器室內(nèi)。8儀器設(shè)備的管理與維護(hù)

8.1每臺(tái)儀器應(yīng)有固定標(biāo)識(shí)牌，包括儀器名稱、儀器型號(hào)、儀器出廠號(hào)、固定資產(chǎn)號(hào)、購置日期、儀器管理人員等。

8.2每臺(tái)儀器由儀器管理人員建立儀器檔案。內(nèi)容包括儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進(jìn)時(shí)間、啟用時(shí)間、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、調(diào)試報(bào)告、使用登記、維護(hù)和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書），交由檔案員存檔。

8.3儀器使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，要能獨(dú)立熟練地操作儀器。其中儀器責(zé)任人要負(fù)責(zé)儀器的日常維護(hù)。

8.4所有儀器設(shè)備應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)施與操作環(huán)境，保證儀器設(shè)備的安全處置、使用和維護(hù)，確保儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免儀器設(shè)備損壞或污染。

8.5所有儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異�，F(xiàn)象發(fā)生時(shí)，應(yīng)立即停止使用，終止測(cè)試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長(zhǎng)匯報(bào)，按儀器設(shè)備的維護(hù)和維修程序申請(qǐng)維修。在維修期間應(yīng)加以“停用”標(biāo)識(shí)，避免其他使用人員誤用。

8.6屬于國家法定計(jì)量檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)按有關(guān)文件規(guī)定，送計(jì)量部門定期檢定，經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目位置貼上儀器使用“三色標(biāo)識(shí)”。即：“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。

9儀器設(shè)備的維修

9.1儀器的一般故障，由儀器使用人員自行排除。同時(shí)實(shí)驗(yàn)室主任，并在儀器使用記錄表上登記。較重大故障要報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。

9.2當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不可解決故障時(shí)，必須填寫儀器維修申請(qǐng)單，由專業(yè)人員維修，大、中型精密貴重儀器未經(jīng)維修人員同意，不得私自拆卸。

9.3檢修過程中，使用人員和維修人員應(yīng)積極配合。檢修完畢，維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報(bào)告，使用人員應(yīng)進(jìn)行性能檢驗(yàn)并有檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后，該儀器方可投入使用。

9.4當(dāng)儀器的故障無法得到修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)下降，應(yīng)申請(qǐng)儀器設(shè)備降級(jí)或報(bào)廢。

10儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)

10.1各類不同的儀器必須根據(jù)儀器的使用說明和分析項(xiàng)目制定一套調(diào)校、檢定方法，定期進(jìn)行調(diào)校、檢定，每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。

10.2對(duì)需要強(qiáng)檢的儀器，質(zhì)保室應(yīng)及時(shí)按照強(qiáng)檢規(guī)定送檢。檢定報(bào)告要及時(shí)歸檔。10.3對(duì)調(diào)校、檢定不合格的儀器，一律不準(zhǔn)使用。10.4大型儀器一經(jīng)搬動(dòng)都必須進(jìn)行調(diào)校、檢定。10.5對(duì)所有儀器實(shí)行標(biāo)志管理，核定計(jì)量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)督司認(rèn)證辦公室統(tǒng)一制訂的標(biāo)志。凡見“停用”標(biāo)志不得使用。11儀器設(shè)備的降級(jí)、報(bào)廢

11.1儀器的降級(jí)使用，必須履行以下程序：

11.1.1儀器的部分性能指標(biāo)下降，且無法改善的情況下，由儀器責(zé)任人向室主任提出書面申請(qǐng)。

11.1.2部門負(fù)責(zé)人、實(shí)驗(yàn)室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加鑒定。11.1.3鑒定必須降級(jí)使用的，由部門辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。11.2降級(jí)使用的儀器包括：

11.2.1按照儀器規(guī)定的指標(biāo)，經(jīng)調(diào)試達(dá)不到要求的可降級(jí)。11.2.2有某項(xiàng)指標(biāo)不穩(wěn)定的可降級(jí)。

11.2.3經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級(jí)。11.3需要做報(bào)廢處理的儀器包括：

11.3.1儀器性能達(dá)不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)的可報(bào)廢。11.3.2儀器損壞，無法修復(fù)的可報(bào)廢。

11.4需要報(bào)廢處理的儀器，必須履行以下程序：

11.4.1經(jīng)儀器管理人員查明原因并提出書面報(bào)告上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

11.4.2部門負(fù)責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加鑒定。11.4.3鑒定必須報(bào)廢的儀器，由儀器管理人員填寫儀器報(bào)廢申請(qǐng)表報(bào)部門負(fù)責(zé)人再上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)。大、中型精密、貴重儀器的報(bào)廢必須寫出專題報(bào)告。

11.4.4批準(zhǔn)后送檔部門檔案室然后上報(bào)辦公室和公司檔案室核銷固定資產(chǎn)和整理儀器檔案。

12儀器設(shè)備的檔案管理

12.1所有儀器由儀器管理人員建立儀器檔案，并制定儀器設(shè)備一覽表。新儀器要及時(shí)歸檔，并添加到儀器設(shè)備一覽表。

12.2儀器檔案要做到一臺(tái)一檔，主要內(nèi)容包括：儀器登記表，技術(shù)說明書，驗(yàn)收調(diào)試報(bào)告，維修報(bào)告，使用及維護(hù)情況記錄表及檢定報(bào)告。

12.3儀器使用登記表由儀器管理人員每季度收繳一次，存入檔案。12.4經(jīng)報(bào)廢處理的儀器應(yīng)及時(shí)清理出檔案并上報(bào)公司檔案室。12.5儀器管理人員每季度清點(diǎn)儀器檔案一次，防止資料遺失。

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化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度

一、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理責(zé)任人

1、化驗(yàn)室的儀器設(shè)備的日常管理責(zé)任人為化驗(yàn)班班長(zhǎng)，化驗(yàn)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)化驗(yàn)室的儀器設(shè)備的日常使用、清潔、維護(hù)、保養(yǎng)及量熱儀、工業(yè)分析儀、定硫儀等設(shè)備的定期檢定和校驗(yàn)工作，做好設(shè)備臺(tái)賬的記錄工作。

2、化驗(yàn)班長(zhǎng)應(yīng)確保所有的儀器設(shè)備的可靠性。發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或有故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備缺陷、聯(lián)系修復(fù)并匯報(bào)專工或部門領(lǐng)導(dǎo)。

3、化驗(yàn)班長(zhǎng)化驗(yàn)人員對(duì)儀器設(shè)備的使用情況負(fù)責(zé)，在日常工作中監(jiān)督指導(dǎo)化驗(yàn)人員正常使用化驗(yàn)儀器設(shè)備，糾正錯(cuò)誤的操作方法，確�；�驗(yàn)人員做好儀器設(shè)備的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作。

4、化驗(yàn)班長(zhǎng)應(yīng)定期組織化驗(yàn)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)設(shè)備儀器的操作規(guī)程，對(duì)化驗(yàn)人員進(jìn)行規(guī)程內(nèi)容的講解和學(xué)習(xí)輔導(dǎo)。

5、化驗(yàn)專工對(duì)儀器設(shè)備的使用負(fù)有技術(shù)指導(dǎo)職責(zé)。對(duì)新投用的儀器設(shè)備，化驗(yàn)專工負(fù)責(zé)向化驗(yàn)班長(zhǎng)和化驗(yàn)人員講解新設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、操作規(guī)范和注意事項(xiàng)，并負(fù)責(zé)編寫新儀器的操作規(guī)程。

6、化驗(yàn)專工負(fù)責(zé)對(duì)化驗(yàn)室的儀器設(shè)備的日常工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，掌握設(shè)備使用情況，對(duì)設(shè)備出現(xiàn)特殊情況進(jìn)行處理。

7、化驗(yàn)專工對(duì)重要設(shè)備安裝、改造、更新、維護(hù)、維修計(jì)劃負(fù)有制定和組織實(shí)施的職責(zé)。

8、化驗(yàn)專工對(duì)提高設(shè)備儀器使用率、提高設(shè)備儀器化驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確率負(fù)有統(tǒng)籌、監(jiān)控和提出改進(jìn)方案的責(zé)任。

二、化驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理辦法

1、每臺(tái)(套)儀器設(shè)備均應(yīng)建立設(shè)備臺(tái)賬并設(shè)備管理責(zé)任人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的保管、檢定、校驗(yàn)以及儀器設(shè)備檔案的管理工作。

2、儀器設(shè)備臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括：(1)儀器設(shè)備一覽表(內(nèi)容包括儀器設(shè)備名稱、技術(shù)指標(biāo)、制造廠家、購置日期及保管人等)。(2)儀器設(shè)備產(chǎn)品使用說明書。(3)儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄。(4)儀器設(shè)備檢定或校驗(yàn)記錄。(5)儀器設(shè)備檢定或檢驗(yàn)合格證書。(6)使用記錄。(7)檢測(cè)前后儀器設(shè)備情況記錄。（8）故障及維修記錄等。

3、每臺(tái)儀器設(shè)備旁邊除應(yīng)有使用及檢測(cè)前后情況登記本外，還應(yīng)有儀器設(shè)備的操作規(guī)程及使用注意事項(xiàng)。

4、、新進(jìn)儀器設(shè)備小心拆卸，并嚴(yán)格按其使用說明進(jìn)行安裝。

5、儀器投入使用前需試用其性能，性能穩(wěn)定良好符合要求方可投入使用。

6、使用操作前，仔細(xì)閱讀儀器、設(shè)備的使用說明書，按說明書與工作實(shí)際擬定儀器設(shè)備的操作規(guī)程，嚴(yán)格按照其說明書與操作規(guī)使用各種儀器設(shè)備。

7、儀器、設(shè)備投入使用后，需定期觀察其使用效果，有異常情況及時(shí)反映并聯(lián)系檢修人員或必要時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行檢查檢修。

8、對(duì)精密儀器（如電子天平）之使用，除嚴(yán)格按照規(guī)程使用外，使用時(shí)更應(yīng)注意動(dòng)作輕柔，輕拿輕放，注意不要損壞儀器之零部件。

9、特別注意儀器設(shè)備使用之安全性，要求接地線的儀器一定要接入地線確認(rèn)安全后方可使用，有電線破損或其它懷疑有使用安全隱患之儀器設(shè)備，必須立即報(bào)設(shè)備管理責(zé)任人，確認(rèn)安全后方可使用。

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10、儀器設(shè)備需保持潔凈無塵，定期清潔，清潔時(shí)注意關(guān)掉電源。

11、各種玻璃器皿、實(shí)驗(yàn)器具等使用后須清洗干凈，避免引起實(shí)驗(yàn)交叉污染。

12、使用玻璃器皿時(shí)須小心謹(jǐn)慎，輕拿輕放，盡量避免損壞，并要作好損壞記錄。

13、下班前要仔細(xì)檢查烘箱、電爐等設(shè)備是否切斷電源。

14、各種儀器設(shè)備需指定專人負(fù)責(zé)定期校檢保養(yǎng)，每年須報(bào)專業(yè)部門進(jìn)行一次校檢，制定相應(yīng)儀器、設(shè)備檢定周期表，作好校檢記錄。

發(fā)電部201*年5月1日

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