淺析海運貨代操作實戰(zhàn)

淺析海運貨代操作實戰(zhàn)

隨著我國加入WTO，國際貿(mào)易量大幅增加，在國際貿(mào)易中占有重要地位的海運及與之相關(guān)的貨代行業(yè)迅速發(fā)展。海運貨代操作是一項非�？b密、煩瑣的工作，處在刁蠻的船公司和任性的貨主之間，其生存和發(fā)展并不容易，雖然不需要太多固定資產(chǎn)，簡單到一臺電腦、一部電話、一部傳真機就可操作，但是需要有足夠的忍耐力和意志力，能經(jīng)得起船公司和貨主的雙面夾擊。作為飽受夾板氣的行業(yè)，每個貨代公司的發(fā)展好壞除了要有一幫能包攬業(yè)務(wù)的Sales，更為重要的還是要有一群頂級的操作。本文以個人的從業(yè)經(jīng)驗介紹海運操作中需要注意的幾個問題，希望能給本專業(yè)在校生和剛踏入這個行業(yè)的朋友一點幫助。

一、報價的有效合理

報價不僅僅是sales的職責(zé)，優(yōu)秀的操作更要對各個港口的報價了如指掌，這樣才能更好的與客戶溝通，要明白所有人委托走貨的同時都希望用最低的價格。海運運價包括幾部分，以青島港為例，出口集裝箱整箱運價中就包括海運基本運價（指船公司對外公布的運價）、BAF（燃油附加費）、PSS（旺季附加費）、CAF（貨幣貶值附加費）等。海運基本運價船公司各不相同，但對于貨主來說，如果我們與某一船公司簽訂有協(xié)議運價，則運價可能遠遠低于船公司自身公布的運價。BAF一般差別不大，而PSS、CAF則跟整個貨運量及市場環(huán)境有關(guān)，不確定因素很多。比如隨著我國金融市場的不斷改革，人民幣不斷升值，由此而產(chǎn)生的貨幣貶值附加費在一些國家中就會被加收；此外有些港口因為中轉(zhuǎn)港的原因還會產(chǎn)生港口擠壓費等。因此，這就需要我們及時跟船公司溝通，爭取第一時間拿到最新最好的價格。在給客戶報價時先要問一下客戶的期望價格，然后根據(jù)客戶的要求選擇合適的船公司報價，比如MSK（馬世基航運）的價格一般比較高，但是船期比較準(zhǔn)，適合于那些講求船期的客戶；而MSC（地中海航運）、COSCO（中遠）等的價格比較低，但是船期不是那么準(zhǔn)，這就適合于那些只講求價格的貨主。因此一個好的操作要視不同的貨主報適合的價格，這樣才能在第一時間抓住客戶的心理，給人之所需。

二、訂艙過程中的信息保密

在拿到客戶的委托書之后，一定要用自己公司的格式作一份承運委托書蓋章后傳給訂艙代理，切忌圖省事直接將托書傳給客戶，客戶的委托書上一般都會標(biāo)注公司名稱及聯(lián)系方式，一旦將這些信息誤傳給船公司，這個客戶將極有可能會被別人挖走，要知道貨代行業(yè)中的競爭是相當(dāng)殘酷的。同樣對于船公司的信息也不要透露給客戶，比如，船公司操作的電話傳真、E-MAIL等，還有訂艙的約號也盡量不要提供給客戶，曾經(jīng)有過客戶得知約號后跟船公司串通套約走貨的事情，這樣一來不僅得罪了船公司，還損失了利潤，更為糟糕的是丟掉了一個客戶。要知道從開始談價格到拿到托單，再到訂艙放艙，需要付出多少努力和心血，這個過程可能要好幾個月，就這樣因為一時疏忽被人甩掉，非常可惜！

三、提單確認過程中的小心謹(jǐn)慎

海運提單是指承運人已接管貨物或已將貨物裝船并保證在目的地交付貨物的單證。作為一個

裝箱大師，滿足用戶需求，超越用戶期待

提貨的證明單據(jù)，提單在整個運輸過程中的作用相當(dāng)重要，因此對于提單的要求也是非常嚴(yán)格的，小到一個標(biāo)點或空格都不能出差錯。就拿做L/C（信用證）的客戶來說，他們要求提單必須與信用證一致。曾經(jīng)有個客戶堅持在品名里加一句話，要求注明貨物在目的港免費堆存15天，但是船公司不同意免費堆存，而客戶則一直強調(diào)是信用證要求的必須要加，否則他們是做押匯的，銀行拒付，這樣一來雙方都在堅持，但是大的船公司是不會因為一兩個客戶就改變規(guī)定的，最終還是客戶妥協(xié)了，提單才得以順利簽出。但是這件事情鬧得船公司和客戶都很不滿意，可以說做的比較失敗。因此得到兩個教訓(xùn)：首先，要在第一時間搞清楚客戶的需要，在拿到客戶的提單樣本之后，一定要對其內(nèi)容嚴(yán)格審核，看有沒有船公司不能顯示的內(nèi)容；其次，是要準(zhǔn)確掌握船公司的規(guī)定，如有的船公司可以申請免費堆存20天以上，而有的船公司最多不能超過14天，也有的船公司不能申請免費堆存，所有這些我們都要及時通知客戶，最大限度避免矛盾產(chǎn)生。

裝箱大師，滿足用戶需求，超越用戶期待

擴展閱讀：通用海運(貨代)管理系統(tǒng)

第五節(jié)查詢

5.1預(yù)配/配載清單………………………………………………………………………………….…….(22)5.2貨量統(tǒng)計……………………………………………………………………………………………….(22)5.3應(yīng)收帳款……………………………………………………………………………………………….(22)5.4應(yīng)付運費……………………………………………………………………………………………….(22)5.5按付費人查詢應(yīng)收付………………………………………………………………………………….(22)5.6退傭統(tǒng)計表…………………………………………………………………………………………….(22)5.7欠費臺帳……………………………………………………………………………………………….(22)5.8欠款一覽表…………………………………………………………………………………………….(22)5.9欠款階段統(tǒng)計………………………………………………………………………………………….(22)5.10利潤月報………………………………………………………………………………………………(22)5.11利潤明細表……………………………………………………………………………………………(23)5.12綜合貨量/利潤統(tǒng)計分析…………………………………………………………………………….(23)5.13貨量/利潤走勢分析………………………………………………………………………………….(23)5.14自定義報表查詢………………………………………………………………………………………(23)

第六節(jié)工具

6.1報價…………………………………………………………………………………………………….(24)6.2船期表發(fā)布…………………………………………………………………………………………….(24)6.3提單確認發(fā)放………………………………………………………………………………………….(24)6.4不可放核銷單………………………………………………………………………………………….(25)6.5數(shù)據(jù)傳輸……………………………………………………………………………………………….(25)6.6憑證流轉(zhuǎn)……………………………………………………………………………………………….(25)6.7單證報表自定義……………………………………………………………………………………….(25)6.8可戶專用模塊………………………………………………………………………………………….(28)

第七節(jié)進口

7.1進口定艙委托………………………………………………………………………………………..(29)7.2進口定艙配載……………………………………………………………………………………….(29)7.3進口接貨代運…………………………………………………………………………………………(29)7.4進口單證打印…………………………………………………………………………………………(30)7.5進口業(yè)務(wù)修改記錄…………………………………………………………………………………..(30)7.6進口單證打印記錄…………………………………………………………………………………..(30)7.7進口報關(guān)單據(jù)查詢………………………………………………………………………………....(30)7.8進口定艙業(yè)務(wù)流程查詢.……………………………………………………….……………………(30)7.9進口接貨代運業(yè)務(wù)流程.…………………………………………………………………………….(30)7.10進口配箱信息查詢.………………………………………………………………………………….(30)

第一節(jié)系統(tǒng)1.1權(quán)限管理

在工作中每個用戶都有各自的工作范圍和權(quán)限,權(quán)限管理就是建立使用海運管理系統(tǒng)的職工的用戶名、登記密碼和所屬部門組。賦予每個組不同的權(quán)限。具體操作步驟如下：

1、單擊菜單中的“權(quán)限管理”命令，出現(xiàn)如上圖所示“用戶權(quán)限管理”窗口。2、如需新增組名，將鼠標(biāo)移至對話框下方組界面，單擊按鈕“NEW”，出現(xiàn)如上圖所示“新建

組”對話框，依次填入組名、描述、分類，而后在組權(quán)限信息列表中選擇該組可操作的權(quán)限，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。3、如需新增用戶，將鼠標(biāo)移至對話框上方用戶界面，單擊按鈕“NEW”，出現(xiàn)如上圖所示“新

建用戶”對話框，在各項中依次詳細填寫，而后為該用戶選擇其隸屬組名，設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕。

1.2動態(tài)數(shù)據(jù)項定義

此對話框可以定義新的數(shù)據(jù)項補充到提單中。具體操作如下：1、單擊菜單中的“動態(tài)數(shù)據(jù)項定義”命令，出現(xiàn)“動態(tài)數(shù)據(jù)庫維護”對話框。2、要添加一條新數(shù)據(jù)項，單擊“新建數(shù)據(jù)項”界面右上角的“插入”按鈕，在“新建數(shù)據(jù)項”

界面中出現(xiàn)一條新增信息，分別填入字段名稱、中文名稱、數(shù)據(jù)類型和長度。設(shè)置完畢單擊“確認修改和存盤”按鈕，此條新增信息會被增加到“已有數(shù)據(jù)項”中。3、要刪除一條已有數(shù)據(jù)項，用鼠標(biāo)選中此數(shù)據(jù)項，單擊“已有數(shù)據(jù)項”界面右上方的“刪除”按鈕，出現(xiàn)提示對話框“你正要刪除數(shù)據(jù)項XXX，是否繼續(xù)”，單擊“確定”按鈕。此條數(shù)據(jù)項變?yōu)橥该魃�（再點一下“刪除”按鈕，恢復(fù)原狀），單擊“確

認修改和存盤”按鈕，則此條數(shù)據(jù)項被刪除。

1.3系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定

此對話框可以定義操作單號格式、組合查詢選項和提單的打印字體。1、操作單號格式定義：

操作單號是公司內(nèi)部自定義的操作流水號，最多不能超過16位。

例如：用戶標(biāo)志：SUPER[3位]、年份標(biāo)志：201*年[2位]、月份標(biāo)志：9月[2位]、記數(shù)標(biāo)志：第一票[4位]、辦事處標(biāo)志：塘沽辦[3位]，操作單號為：[SUP00090001TGB]設(shè)置完畢單擊“應(yīng)用”按鈕，可選擇其他標(biāo)簽繼續(xù)定義。2、組合查詢選項定義：

委托查詢項定義：在委托管理中，按組合方式查詢時，“字段名稱”是可選項，“委托查詢項定義”按鈕可以定義“字段名稱”下拉列表的內(nèi)容和排序。定艙查詢項定義：在業(yè)務(wù)流程查詢中，按組合方式查詢時，“字段名稱”是可選項，“定艙查詢項定義”按鈕可以定義“字段名稱”下拉列表的內(nèi)容和排序。

3、修改提單打印字體：

如需修改提單打印字體，請在“字體大小”列表中，選擇字體號；如需將提單字體改為黑體，請將“加重字體”復(fù)選框選中，單擊“確認”按鈕。

1.4用戶參數(shù)設(shè)置

此對話框中包括：系統(tǒng)背景設(shè)置、單證設(shè)置、動態(tài)單證設(shè)置、委托定艙設(shè)置、配載設(shè)置和提單打印設(shè)置六個標(biāo)簽。

1、系統(tǒng)背景設(shè)置：在此設(shè)置背景標(biāo)題、顏色和圖片。

2、單證設(shè)置：在此設(shè)置提單中的公司標(biāo)題、公司標(biāo)題圖、公司簽章圖和個人簽名圖。編輯MANIFEST艙單格式。

3、動態(tài)單證設(shè)置：在此設(shè)置提單中的付標(biāo)題，包括公司電話、傳真。選擇是否使用自定義提箱單、送貨通知和陸運通知單。

4、委托定艙設(shè)置：在此設(shè)置默認開船后在船次列表中顯示的天數(shù)。為提高工作效率，當(dāng)裝運方式為整箱、外拼和散雜貨時存盤時，可設(shè)置為自動配載；把常用的辦事處、箱公司、承運人和裝貨港設(shè)為默認質(zhì)。免重復(fù)錄入提單號，請把是否報告重復(fù)提單號的YES復(fù)選框選中。

5、配載設(shè)置：在此設(shè)置拼箱配載的情況，是自動配載或手動配載。如自動配載，需設(shè)置配載方案，是以重量優(yōu)先或以尺碼優(yōu)先。

6、提單打�。涸诖嗽O(shè)置代理提單中“發(fā)貨人”顯示的內(nèi)容。

1.5數(shù)據(jù)維護

具有整理和刪除配載或運費修改記錄的功能。只需選中是定艙修改記錄、配載修改記錄或運費修改記錄，在日期框內(nèi)輸入日期，點擊“刪除”按鈕，即在此日期前的修改記錄被刪除。整理數(shù)據(jù)只需點擊“整理”按鈕，系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進行整理。

1.6查詢信息公告

信息查詢公告是用來發(fā)布信息的布告板，操作人員可以在上面發(fā)布消息，并注明消息保存的天數(shù)，超過保存天數(shù)的消息將不再顯示。

進入該窗口，將顯示消息列表，內(nèi)容包括標(biāo)題、發(fā)布人和發(fā)布日期。按下“發(fā)布公告”按

鈕（或雙點某條信息進行查詢），進入“信息公告修改”窗口，填入保留天數(shù)、標(biāo)題和正文按下“發(fā)布信息”按鈕確認發(fā)布或退出放棄發(fā)布。

1.7修改密碼

用戶要修改密碼，請選擇“密碼”命令，在“原密碼：”一欄中輸入當(dāng)前您注冊用的帳號的密碼，在“新密碼：”和“確認新密碼：”兩欄中輸入您的新密碼，按下“確定”按鈕將新密碼存盤或按下“放棄”按鈕放棄修改密碼。

1.8注銷

選擇該項功能后，系統(tǒng)將彈出密碼確認框，輸入正確的用戶名和密碼進行系統(tǒng)登錄。當(dāng)重新登錄成功后，您對該系統(tǒng)的使用權(quán)利是您重新登錄所用的用戶的權(quán)利。

第二節(jié)維護2.1客戶檔案維護

客戶檔案維護模塊的功能是維護與貴公司有業(yè)務(wù)聯(lián)系的貨主、貨代、船公司、車隊、產(chǎn)地、報關(guān)行、辦事處、裝箱點和目的港代理等單位的信息和付款協(xié)議。為了保證數(shù)據(jù)的一致性，在委托、訂艙和運費錄入時必須使用已經(jīng)維護的客戶記錄。在客戶檔案維護窗口中有一個客戶列表，從這個表中可以看到客戶的簡要信息，每個客戶一條記錄，并根據(jù)不同的客戶類別用不同的顏色標(biāo)識。具體功能如下：

1、修改客戶代碼

在數(shù)據(jù)窗口中用鼠標(biāo)雙擊英文代碼字段，在隨后彈出的窗口中輸入新的客戶代碼，單擊“SAVE”按鈕。2、修改用戶信息

按下“EDIT”按鈕，進入客戶檔案編輯窗口，或雙擊此條信息。3、新增用戶

單擊“NEW”按鈕，系統(tǒng)彈出一個“客戶代碼錄入”窗口，在文本框中輸入新用戶的英文代碼，代碼不能超過10位且不能跟其他用戶重復(fù)。按下“”按鈕進入“客戶檔案編輯”窗口，詳細輸入客戶資料，點擊“客戶類別”按鈕，選擇客戶類別。如果客戶類別是貨主、船公司或裝箱點，需要維護協(xié)議，點擊“客戶協(xié)議維護”按鈕，進行貨主代理協(xié)議、船公司代理協(xié)議或裝箱單位協(xié)議維護。單擊“SAVE”按鈕保存客戶協(xié)議資料。

4、刪除用戶信息

按下“DELETE”按鈕，系統(tǒng)將彈出確認框，顯示信息詢問是否真的刪除該記錄，選“是”刪除該記錄；選“否”放棄該操作。

5、查詢功能

按下“查詢條件”按鈕，進入客戶檔案查詢界面，雙擊（英文代碼、中文簡稱、客戶類別、中文全稱、電話、傳真、聯(lián)系人、錄入人）查詢條件，在彈出的窗口中左邊的下拉列表中選擇符號（=、LIKE包含），在右邊的文本框中輸入字段查詢條件，單擊“確認”按鈕，單擊“開始查詢”按鈕，系統(tǒng)將自動根據(jù)條件檢索出要查詢的內(nèi)容。點擊“清空查詢條件”按鈕，將回到客戶檔案維護界面。若在符號框中選擇“LIKE包含”時，在右邊的輸入條件后加“%”。

2.2船期表維護

船期表是維護一艘船的船期和掛港預(yù)抵日。具體操做如下：

單擊“NEW”按鈕，生成一條新信息，需要錄入內(nèi)容有船東、英文船名、中文船名、航次、預(yù)抵日、結(jié)關(guān)日、預(yù)離日、掛港、預(yù)靠泊位、聯(lián)系人和電話。單擊“SAVE”按鈕，保存新船信息。“DELETE”按鈕：刪除當(dāng)前光標(biāo)所在的單條記錄；

“復(fù)制記錄”按鈕：將當(dāng)前行復(fù)制到一條新記錄中；

“清空記錄”按鈕：刪除當(dāng)前數(shù)據(jù)列表中的所有記錄，需存盤以確認刪除結(jié)果；“RETRIEVE”按鈕：按照當(dāng)前查詢條件重新刷新數(shù)據(jù)列表；“掛港預(yù)抵日”按鈕：轉(zhuǎn)到錄入掛港預(yù)抵日操作；“EXIT”按鈕：退出船期表管理。

2.3船舶信息維護

船舶信息維護窗口中有一個船舶列表，每條船是一條記錄，內(nèi)容包括中、英文船名和船代碼。記錄內(nèi)容可以修改。

錄入掛港：按下“錄入掛港”按鈕，在“每船掛港錄入”窗口中錄入當(dāng)前船次的掛港。在“拷貝港口表自船名/船東”的輸入框中錄入船名/航次，按下“開始拷貝”按鈕可以將指定船名的港口表拷貝到當(dāng)前船名中。

2.4港口庫維護

港口庫維護窗口中有一個港口列表，每個港口是一條記錄，記錄內(nèi)容可以修改。單擊“NEW”按鈕，生成一條新信息，需錄入內(nèi)容包括中英文港口名、港口代碼、中英文國家名、別名和航線代碼。單擊“SAVE”按鈕保存新港口資料。

2.5海關(guān)代碼維護

該項目是維護報關(guān)單據(jù)的相應(yīng)數(shù)據(jù)代碼。其中包括：國家代碼表、港口代碼表、關(guān)區(qū)代碼表、地區(qū)代碼表、貨幣代碼表、商品代碼表、用途代碼表、企業(yè)性質(zhì)代碼表、免征性質(zhì)代碼表、運輸方式代碼表、計量單位代碼表、成交方式代碼表、結(jié)匯方式代碼表、貿(mào)易方式代碼表、包裝種類代碼表、海關(guān)監(jiān)管文件代碼表的維護。

2.6應(yīng)收海運費維護

可以維護各個船公司各個時期的運價。具體操做步驟如下：

1、單擊維護菜單中的“應(yīng)收海運費維護”命令，出現(xiàn)如圖“海運費運價維護”對話框。

2、首先在對話框右上方的船公司中選中所需船公司（如APL），而后錄入日期范圍

（201*-01-01201*-12-31），單擊“新增整箱運價”按鈕，進入海運費錄入界面。3單擊“NEW”按鈕，新增運價，在目的港項中選擇目的港，而后選擇中轉(zhuǎn)港，如果沒有

中轉(zhuǎn)港，就默認為DIRECT，以及貨類，最后錄入海運費的基本費、中轉(zhuǎn)費、附加費和條款。單擊“SAVE”按鈕，保存運價記錄。單擊“NEW”按鈕，錄入下一個港口的運價。

拼箱及散雜貨運價錄入與整箱操作相同。

2.7應(yīng)付海運費維護

應(yīng)付海運費維護同應(yīng)收海運費維護，基本操作步驟請參照應(yīng)收海運費維護。注意：

不能有完全相同的兩條記錄存在，否則不能存盤。

在最初界面中選擇不同的貨主，以便錄入不同的運價。

2.8港口組維護

進到港口組維護窗口，單擊“NEW”按鈕，在彈出的“新加港口名稱”框中，輸入新港口組的名稱，在“對應(yīng)中轉(zhuǎn)港組名”中選擇對應(yīng)的中轉(zhuǎn)港組名（或忽略）。單擊“確認增加”按鈕，把新港口組的名稱增加到港口組列表中，從窗口右側(cè)的港口庫列表中將相應(yīng)的港口名稱選入新港口組列表中，即完成一個港口組的維護。此操作是為執(zhí)行同一費用標(biāo)準(zhǔn)的港口劃組的操作，可節(jié)省維護這些港口費用的次數(shù)。

2.9進口費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護

詳細說明見出口費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護。

2.10出口費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護

如要維護應(yīng)收普通貨主整箱報關(guān)費200元，應(yīng)付報關(guān)行報關(guān)費180元，則操作步驟如下：

1、首先選擇維護菜單中“出口費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護”級聯(lián)菜單中的“應(yīng)收費用”命令，出現(xiàn)如圖

所示“費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護”對話框。

2、將“費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護”對話框上方的幣種選為“人民幣”裝運方式選為“整箱”，單擊“RETRIEVE”按鈕。

3、單擊“NEW”按鈕，生成一條新的信息，貨主名稱選擇普通，應(yīng)付單位選擇普通，類別選擇承運人，費用名稱選擇報關(guān)費，費用類別選擇報關(guān)費，單位選擇票，單價/百分比為200元。單擊“SAVE”按鈕保存。

4、首先選擇維護菜單中“出口費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護”級聯(lián)菜單中的“應(yīng)付費用”命令，出現(xiàn)“費用標(biāo)準(zhǔn)/協(xié)議維護”對話框。重復(fù)第二步操作。

5、單擊“NEW”按鈕，生成一條新的信息，應(yīng)付單位選擇普通，單位類別選擇報關(guān)行，費用名稱選擇報關(guān)費，費用類別選擇報關(guān)費，單位選擇票，單價/百分比為180元。單擊“SAVE”按鈕保存。

6、為提高維護的效率，可先維護應(yīng)付費用，在將應(yīng)付費用的數(shù)據(jù)復(fù)制到應(yīng)收費用中。具體操作方法如下：

A.首先進行第4、5步，進行應(yīng)付費用的維護。B.用鼠標(biāo)選中要復(fù)制到應(yīng)收費用維護中的維護信息，點擊“復(fù)制到應(yīng)收費用維護中”按鈕，該條信息即被復(fù)制到應(yīng)收費用維護中。C.若應(yīng)收費用比應(yīng)付費用多，只需改變“單價/百分比”即可。

7、若在維護費用時，在費用名稱下拉列表中找不到要維護的費用名稱，點擊“費用名稱錄入”按鈕，增加費用名稱。

注意：

當(dāng)維護時選擇應(yīng)收項，所維護項目為應(yīng)收界面中要向貨主收的費用。

當(dāng)維護時選擇應(yīng)付項，所維護項目為應(yīng)付界面中要付給相關(guān)單位的費用。點擊“費用名稱錄入”按鈕，可以維護費用名稱。

當(dāng)維護DDC/BAF時，可以根據(jù)航線維護所需的DDC/BAF。

以上所維護的應(yīng)收付，在委托中錄入準(zhǔn)確無誤后，當(dāng)發(fā)生該項費用時，費用名稱及金額將自

動套用，縮短了錄入費用的時間，提高了工作效率。

2.11數(shù)據(jù)字典

選擇維護菜單中的“數(shù)據(jù)字典”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)字典”維護對話框。在維護項目下拉列表中可以看到包括：航線庫維護、國家?guī)炀S護、快件公司庫維護、箱型庫維護、條款庫維護、貨物類別庫維護、裝貨港口名稱庫維護、單據(jù)名稱維護、貨物名稱維護和貨幣名稱維護。在下拉列表中選擇要維

護的項目，單擊“NEW”按鈕，即可生成一條新的信息，錄入相關(guān)內(nèi)容后，點擊“SAVE”按鈕保存。

2.12航次管理

在配船前必須在航次表中維護相應(yīng)的記錄，航次列表中包括船東、中（英）文船名、航次、開船日、確認開船、預(yù)離港日、艙位限制和重量限制。注意：

如果是進口船，請在進出口項中選擇“進口”。

在每條記錄中船東和中文船名是不可修改的，當(dāng)錄入船名后，系統(tǒng)將自動將該船所屬的船東和該

船的中文船名填在相應(yīng)的位置上。

每次新增的航次必須錄入預(yù)離港日，確認船期。

當(dāng)確認開船后，確認開船項中的“NO”會自動變?yōu)椤癥ES”。

第三節(jié)出口

3.1出口委托管理

當(dāng)接到一票委托，且不知道船名、航次、提單號的情況下：

1、選擇出口菜單中“出口委托管理”命令，出現(xiàn)“出口委托管理”對話框。

2、單擊“新增委托”按鈕，進入“出口委托錄入/修改”窗口。窗口的右側(cè)有三個標(biāo)簽，包

括：委托、裝運和正文

A委托部分

1）必須錄入的內(nèi)容：操作單號、委托單號、辦事處、定艙人、付費方式、攬貨員、是否代報關(guān)（如果代報關(guān)，需錄入報關(guān)人和隨附單據(jù)）、裝貨港、卸貨港、目的地。

2）各項內(nèi)容的含義：

操作單號：不能重復(fù)或為空�？梢栽谙到y(tǒng)參數(shù)中預(yù)先定義好格式，每錄入一個委托時由系統(tǒng)自動生成一個流水號,；也可當(dāng)錄入委托時手工添加。

委托號：定艙人的委托書編號，可以在下貨紙和海運發(fā)票的備注欄中打印出來。主單號：當(dāng)為拼箱貨時，船公司所給的主提單號。合約號：貨主與船公司有合約時的合同號。

辦事處：在客戶檔案中維護的客戶類別為辦事處的單位。在此選擇該委托是由本公司的哪個辦事處遞載，查詢模塊中據(jù)此統(tǒng)計各辦事處的箱量和利潤。訂艙人：向本公司遞載委托書的實際貨主或貨代。

報關(guān)人：當(dāng)貨主委托本公司報關(guān)時，本公司實際轉(zhuǎn)委托的報關(guān)行。在錄入應(yīng)付費用時為報關(guān)費的收費人。

隨附單據(jù)：選擇代報關(guān)的該委托隨附的報關(guān)單據(jù)的名稱。在定艙配載時按“報關(guān)單據(jù)”按鈕，錄入該委托項下報關(guān)單據(jù)的收到時間。

錄入人：自動默認為錄入該委托時所使用的用戶名的中文名，且不可修改。配載員：配載該委托的人員，默認值為錄入員，需由配載員自己選擇錄入。

攬貨員：默認為錄入人，可從客戶檔案中的公司員工中選擇錄入實際的業(yè)務(wù)員。期望承運人：選擇貨主委托書上要求委載的船公司或受載公司的名稱。

期望船期/航次：錄入貨主委托書上要求委載的船期和航次。在定艙配載時，可以根據(jù)該條件自動載入符合條件的船次。

B裝運部分

1）必須錄入內(nèi)容：裝運方式（送貨、產(chǎn)裝、自裝）、送貨錄入裝箱點、產(chǎn)裝錄入陸運單位

產(chǎn)地信息和收貨地點、自裝錄入提箱點、商品的件/重/尺/包裝、裝運方式（整箱、整拼、拼箱、外拼、散雜貨）箱型箱量（拼箱、外拼和散雜貨不錄箱型箱量）、運輸條款、貨物類別、貨物描述、危品、冷藏溫度。

當(dāng)裝運方式為拼箱時，在裝運方式欄中選拼箱，拼箱在委托錄入時不需要錄箱型、箱量

只錄件、重、尺、包裝等。

當(dāng)裝運方式為整拼時，在裝運方式欄中選整拼，系統(tǒng)提示該票為整票，整票在錄入時不

需要錄件、重、尺，當(dāng)整票錄入完畢，存盤時，系統(tǒng)彈出分票對話框，錄入分票數(shù)。系統(tǒng)將自動生成分票的相關(guān)內(nèi)容（同整票），只需在每個分票中錄入件、重、尺，整票中的件、重、尺將自動合算。2）各項內(nèi)容的含義：

裝運方式：貨物裝箱的方式是定艙人送貨到指定堆場（送貨）或是由本公司派車吊空箱到貨物所在地裝箱（產(chǎn)裝）或是定艙人自己派車調(diào)箱裝箱后集港�？偧�數(shù)：該委托項下出運的貨物的合計件數(shù)。

總包裝：貨物的包裝方式。例如：CARTONS、BAGS等。

小包裝：貨物總包裝內(nèi)的件數(shù)。如：紙箱內(nèi)的實際片數(shù)和件數(shù)。錄入方式為：（201*0PKS）

總重量/總尺碼：該委托項下出運的貨物的合計毛重和尺碼。

商品代碼：該委托項下出口貨物的海關(guān)商品編碼�？梢詮南到y(tǒng)所帶的商品代碼庫中選擇，也可直接錄入。

貨物名稱：該委托項下出運的貨物的中文品名�？梢栽谙仑浖埡秃＿\發(fā)票及有關(guān)報表中打印出來。

貨物描述：錄入貨物的英文貨名、規(guī)格和信用證要求顯示在提單肚子里的其他內(nèi)容。貨物類別：默認為普通貨GC；危險品選擇DC；冷藏品選擇RF。供選擇的貨物類別代碼在“維護”中的“數(shù)據(jù)字典”里進行修改和刪除。

溫度類別和溫度范圍：當(dāng)貨物類別為RF時，必須錄入，顯示于艙單和提單。

危品等級/頁碼/危規(guī)號/屬性：當(dāng)貨物類別為DC時，必須錄入，顯示于艙單和提單。整箱：默認為整箱方式，錄入箱型和箱量。

整拼：貨主自拼箱，按整箱出運和收取海運費，分多票報關(guān)或出提單時，選擇整拼，并錄入箱型和箱量；然后選擇整票或分票。拼箱：按分票收取運費。錄入委托時無法確認箱型。

外拼：拼箱貨在本公司不能拼成一個整箱，“COLO”給別的做拼箱業(yè)務(wù)的貨代公司。

C正文部分

1）必須錄入內(nèi)容：提單裝貨港、提單卸貨港、提單目的港、提單付費條款、發(fā)貨人

通知人、收貨人、目的港代理、嘜頭（如果嘜頭超長超寬的錄在附頁嘜頭里）、提單條款（錄入貨描以外需在提單肚子里顯示的內(nèi)容）。、

2）錄入內(nèi)容的含義：

提單裝貨港、提單卸貨港、提單目的港、提單付費條款：默認為“委托”里錄入的裝貨港、卸貨港、付費方式；可修改為貨主要求在提單上顯示的裝貨港、卸貨港、付費方式的表述。

發(fā)貨人、通知人、收貨人：提單上的SHIPPER、NOTIFY、CONSIGNEE。錄入時需回車換行，每行以50個英文字母長度為佳。

附頁嘜頭：長度或?qū)挾冗^長的嘜頭無法在提單上與其他內(nèi)容同時打印出來，可以錄在附頁嘜頭的位置，在“單證打印”里單獨用空白紙打印出來。提單條款：提單肚子里的內(nèi)容在貨物描述里錄入不了可以錄入在此。

3、單擊“SAVE”保存。4、其他按鈕的用途

“修改數(shù)據(jù)”按鈕：單擊此按鈕或雙擊該票，可進入當(dāng)前票的錄入修改界面；

“刪除”按鈕：單擊此按鈕，該票成透明色，再單擊此按鈕，則該票被刪除。如果委托成透明色時，想將此票恢復(fù)，請雙擊該票進入錄入修改界面，重新保存即可�！按蛴∥�托單”按鈕：單擊此按鈕，可以打印場站收據(jù)下貨紙�！坝喤摯_認”按鈕：單擊此按鈕，對委托訂艙進行確認�！皯�(yīng)收錄入”按鈕：單擊此按鈕，可以錄入海運費應(yīng)收。

“報關(guān)單據(jù)”按鈕：對于代報關(guān)的票，可以進行報關(guān)單據(jù)的跟蹤。

3.2出口預(yù)配船次

進入出口預(yù)配船次界面，可以按船名或預(yù)離日查看一條船或多條船的出口預(yù)配大臺帳（包括：預(yù)離日、船名、航次、卸貨港、20GP箱量、40GP箱量、重量、總重量、票數(shù)、限TEU、限總重量）。單擊“RETRIEVE”按鈕，系統(tǒng)檢索出要查看的船次。當(dāng)該船次信息顯示為黑色時，表示該船次未到預(yù)離日；當(dāng)該船次信息顯示為紅色時，表示該船次在兩天內(nèi)開船；

當(dāng)該船次信息顯示為綠色時，表示該船次已到預(yù)離日，但未確認開船，確認開船后即不顯示在預(yù)

配臺帳中；

3.3出口定艙配載

訂艙配載中可以顯示每條船次的配載情況，進行訂艙配載等操作。在窗口的下方是一個數(shù)據(jù)窗口（數(shù)據(jù)表），按每票一條記錄列出該票的操作單號、提單號、訂艙人、運輸方式、裝運方式、箱量

當(dāng)限TEU或限總重量后面出現(xiàn)紅色“X”提示時，表示該船的實際TEU或?qū)嶋H重量已超出標(biāo)準(zhǔn)（航次表管理中維護），該船不能再接單了。

雙擊某一條船的信息，即可進到該船的訂艙配載錄入界面，進行查詢。

合計、目的港、配載員和錄入員。

進入該窗口，首先在“00/00/00以后的船次”提示的下拉列表框中選擇要查詢的船次，該窗口下方的數(shù)據(jù)列表中將顯示該船次的每一票列表。

該窗口中的控制按鈕，控制不同的操作，功能如下：

1、“載入委托”按鈕：載入委托數(shù)據(jù)的功能是使用錄入的委托單進行訂艙。進入該窗口，首先錄入箱公司、承運人（運費受益人）和委托錄入員，點擊“檢索”按鈕，將檢索出該錄入員和承運人的相應(yīng)委托數(shù)據(jù)載入配載。在該窗口的下方有兩個數(shù)據(jù)窗口，分別是訂艙數(shù)據(jù)和委托數(shù)據(jù)。具體方法是將委托數(shù)據(jù)的記錄拖動到訂艙數(shù)據(jù)中（或者在委托數(shù)據(jù)中選定一條記錄，雙擊該記錄將其加入到訂艙數(shù)據(jù)中）。載入到訂艙數(shù)據(jù)中的記錄需要錄入提單號，“刪除”按鈕可以刪除訂艙數(shù)據(jù)中的選定記錄；按“SAVE”按鈕保存訂艙數(shù)據(jù)；按“EXIT”按鈕退出。

2、“錄入”按鈕：當(dāng)接到委托后，可放提單號并知道船名、航次的情況下，可在此直接錄入。當(dāng)拼箱貨按整箱收付運費時，裝運方式為“整拼”。應(yīng)錄入一票“整票”貨，整票件/重/尺為空，存盤時錄入分票數(shù)，系統(tǒng)將自動生成分票數(shù)據(jù)。如整票提單號為CTJ0001時，分票提單號默認是CTJ0001A，CTJ0001B。進入每個分票的委托錄入實際件/重/尺，每個分票的

貨物描述即可。

3、“修改”按鈕：單擊此按鈕或雙擊該票，可進入當(dāng)前票的錄入修改界面，對該票委托進行修改。

4、“配載”按鈕：單擊此按鈕進行配載操作，根據(jù)裝運方式不同，分為整箱配箱（外拼配、散雜貨配箱）、拼箱配箱（整拼配箱）.

A整箱（外拼、散雜貨）：

進入該界面后，已按委托所錄箱型，箱數(shù)分箱。可以在此

錄入箱封號（但不按箱號規(guī)則查詢箱號錄入是否正確），存盤退出。B拼箱（整拼）：

進入整拼配載管理窗口，左邊是該整拼中包含的分票，右上方的數(shù)

據(jù)窗口是該整拼中包含的箱子，每一個箱子由一個拼箱提單號代表。在配箱時，先在右上的窗口中選擇一個箱子，用鼠標(biāo)將該箱所裝的一個分票拖動到右下的窗口中，即意味著將該票配到該箱子中，然后將該件數(shù)修改為該票在該箱中的實際所裝件數(shù)（改變件數(shù)時，重量和尺碼自動相應(yīng)改變）；如果該箱還包含其他分票，用鼠標(biāo)將其他分票依次拖入，即完成一個箱子的配箱。

5、“退關(guān)”按鈕：在“船檔管理”界面，單擊該按鈕后，該票記錄出現(xiàn)“已退關(guān)”標(biāo)識并變成紅色字體，單擊菜單中的“退關(guān)轉(zhuǎn)船”命令，進到轉(zhuǎn)船換船界面。

若選轉(zhuǎn)船，將新的船名提單號錄入在指定位置，即可將該票貨轉(zhuǎn)到其他船名航次下。再單擊“退關(guān)”按鈕，便取消退關(guān)。

若選換船，則是將整船的委托轉(zhuǎn)到新船次中。只需在新船次中選擇新的船名航次點擊“SAVE”按鈕，即可將整船委托轉(zhuǎn)到新船次下。

退關(guān)轉(zhuǎn)船換船記錄可在出口訂艙數(shù)據(jù)修改記錄中查詢。

6、“退艙”按鈕：單擊該按鈕后，該票記錄變?yōu)榘胪该魃�，再單擊該按鈕，出現(xiàn)提示框，請按照提示信息進行退艙操作。

7、“報關(guān)單據(jù)”按鈕：對于代報關(guān)的票，可以進行報關(guān)單據(jù)的跟蹤。

8、“報關(guān)單錄入”按鈕：單擊此按鈕，進入“出口報關(guān)數(shù)據(jù)錄入”界面，此項內(nèi)容與正式報關(guān)單格式一致，是特為實現(xiàn)電子報關(guān)設(shè)計制作的。9、“運費應(yīng)收”按鈕：錄入費用應(yīng)收，進行費用核算。10、“二程信息”按鈕：錄入二程信息。

11、“新船次”按鈕：維護新的航次到航次表中。具體操作步驟如下：

單擊此按鈕，出現(xiàn)“新增航次”窗口，從船名下拉列表中選擇船名，船東和中文船名自動套出，輸入航次、預(yù)離日。單擊“確認”按鈕，新船次即被存到航次表中。

12、“確認開船”按鈕：在一條船配載工作結(jié)束后，需對已開的船次進行確認，否則在查詢時數(shù)據(jù)無法顯示。確認開船有兩種方法：

A在定艙配載中點擊“確認開船”按鈕，而后在彈出的“確認開船”窗口中點擊“預(yù)離日”按鈕，這樣開船日期就變?yōu)楹酱伪碇兴�錄的預(yù)離日，將確認開船改為“是”，單擊“確定”按鈕。

B在航次表維護中，將確認開船項“NO”選為“YES”即可。

13、“全船審核”按鈕：審核后定艙數(shù)據(jù)不能修改，確保定艙數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

3.4出口裝箱管理

顯示每船裝箱情況，按每個箱子顯示箱型和件重尺，錄入箱號、鉛封號；還可以打印配箱明細分港箱型統(tǒng)計明細和裝箱單。裝箱單的打印方法：

1、首先選中要打印裝箱單的委托，單擊“打印裝箱單”按鈕，進入裝箱單打印窗口。

2、在裝箱單名稱下拉列表中，選擇要使用的裝箱單，單擊“檢索”按鈕，生成裝箱單格式。3、單擊“打印”、“傳真”或“電子郵件”按鈕。

3.5出口單證打印

1、選擇菜單中“出口單證打印”命令，進入“單證打印”窗口。2、在船名航次下拉列表中選擇要打印的船名航次。

3、在窗口左側(cè)選擇要打印的單證名稱，在窗口右上方，選擇提單所在船公司，單擊“打印”按

鈕，可進入多種單據(jù)的打印，在此只介紹提單的打印。

A選種要打印提單的提單號，雙擊進入該票的錄入修改界面，逐項核對委托數(shù)據(jù)，使其與提單要求相符，核對無誤后存盤退出。

B雙擊“貨主提單”（或單擊“貨主提單”再單擊“打印”按鈕），進入“打印瀏覽貨主提單”窗口，第一次進入該票的提單一覽界面，必須單擊“NEW”按鈕，按所需格式調(diào)出委托數(shù)據(jù)。

C再次核對數(shù)據(jù)，如仍有錯誤，可直接在預(yù)覽界面修改并保存，所見即所得，單擊“打印”按鈕即可

注意：在預(yù)覽中修改保存的數(shù)據(jù)，不能改變委托中的數(shù)據(jù)，只保存在提單臨時庫中，一旦單擊“NEW”，數(shù)據(jù)將按原來的委托數(shù)據(jù)被刷新，不便查詢和永久保留。所以，對于重要的錯誤應(yīng)回到A中進行修改，存盤。然后再次“NEW”后打印。

3.6出口轉(zhuǎn)船換船

在定艙配載界面將一票委托退關(guān)后，進到轉(zhuǎn)船換船對話框中：

如果是轉(zhuǎn)船：選“退關(guān)轉(zhuǎn)船”，在列表框中輸入該票委托新的船名、航次、提單號存盤。如果是換船：選“換船”，在新航次下拉列表中選擇要換的船次，存盤即可。

3.7出口定艙數(shù)據(jù)修改記錄

在此可以方便的查詢某人某時修改了委托數(shù)據(jù)，修改了那些內(nèi)容。

3.8出口配載修改記錄

查詢每票貨物的配載修改情況。

3.9出口單證打印記錄

查詢出單情況，每種單證的打印次數(shù)，打印人，打印日期等。

3.10出口報關(guān)單據(jù)查詢

查詢每票貨物的報關(guān)單據(jù)（代報關(guān)）情況。

3.11出口業(yè)務(wù)流程查詢

查詢每票業(yè)務(wù)的進行情況，提醒操作員的操作失誤。雙擊“委托錄入”或“訂艙”項，可以進入到訂艙配載界面查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.12出口配箱信息查詢

只知道一票貨的箱號、件、重、尺或卸貨港查詢該票貨的配箱信息。

第四節(jié)運費4.1錄入應(yīng)收付

可以由單票錄入應(yīng)收付進入編輯，也可以由整船錄入應(yīng)收付進入編輯�，F(xiàn)以整船為例，進入運費菜單中整船錄入應(yīng)收付界面，首先在船名航次表中選擇船名航次，單擊“RETRIEVE”。

1、整箱（整拼）

雙擊一票（在提單號選擇列表中選擇提單號或在操作單號項中錄入要錄入費用的操作單號）進入到該票的運費錄入界面，在此界面有兩個標(biāo)簽：美金應(yīng)收付和人民幣應(yīng)收付。美金應(yīng)收付

A進入該界面后，單擊自動生成按鈕，在費用名稱欄會自動顯示海運費和退箱補兩條記錄。其中費用單位、數(shù)量和付費方式根據(jù)委托記錄自動生成。

B只需錄入單價，如果有退箱補，費用合計和利潤會自動生成。若需增加一條新的記錄，只需單擊插入按鈕。費用名稱可在下拉列表中選出，其他數(shù)據(jù)可相應(yīng)錄入，保存退出。如沒有所需費用名稱，請參閱維護。注意：

退傭金和退箱補只需錄其一。

在應(yīng)付中應(yīng)選出付款人，否則在查詢中一些數(shù)據(jù)可能無法查出。

應(yīng)收中的付款人默認為訂艙人，應(yīng)付中的費用對象默認為委托中的船公司，如需改動可

以點擊該項的下拉菜單，選擇實際付款人和實際收益人。

若修改過的費用數(shù)據(jù)不正確，請按住“Ctrl”+“Alt”鍵，點擊“RETRIEVE”按鈕或“存

盤”按鈕，系統(tǒng)將對數(shù)據(jù)進行重新計算。

選擇辦事處是為縮小檢索范圍，檢索出一個辦事處或一個部門的委托，進行錄入。人民幣應(yīng)收付同美金應(yīng)收付。

2、拼箱

拼箱運費錄入界面有三個窗口：單票應(yīng)收、單票應(yīng)付、單箱應(yīng)付。錄入方法同上。A單票應(yīng)收指此拼箱貨應(yīng)收費用，可選擇不同費用單位進行費用錄入。B單票應(yīng)付指此拼箱貨應(yīng)付費用。

C單箱應(yīng)付指合拼成整箱后，按整箱所付費用。如海運費$、裝箱費￥。

注意：

單箱應(yīng)付在其中一票中錄入后，其他票拼箱中會自動顯示，不需重新錄入。3、應(yīng)付

整箱的應(yīng)付運費同應(yīng)收運費相同，當(dāng)付費協(xié)議維護好后，只需單擊自動套用按鈕，就可將各項費用自動套用。

注意：

當(dāng)費用錄入無誤后，點擊審核按鈕，當(dāng)運費審核完畢，可以錄入實收付憑證。

4.2錄入實收付憑證

1、單擊運費菜單中“錄入實收付憑證”命令，出現(xiàn)“實收實付錄入銷帳”窗口；2、錄入所銷費用憑證號，單擊“Enter”；

3、選擇實收或?qū)嵏?選擇客戶名稱、付費方式、銷美金或人民幣帳；

4、系統(tǒng)中開船日期默認為全部,可以選擇銷該貨主一段時間內(nèi)或某船名、航次上的費用。5、按“刷新列表”按鈕，則該貨主未銷帳的船名、航次提單號會列出。6、錄入實收金額、幣種，用鼠標(biāo)選中所要銷帳的票，點擊“存盤”按鈕。

7、與船公司銷帳，操作同上，不同之處是將實收改為實付，在客戶名稱中選擇船公司名稱。

4.3貨代發(fā)票

1、進到“發(fā)票打印”界面，選擇打印發(fā)票的費用類別（美金/人民幣），錄入發(fā)票號，選擇付款單位，而后單擊“檢索”按鈕。

2、在所彈出的界面中選擇所需打印發(fā)票的提單號，單擊“確定”按鈕。該提單要打印的內(nèi)容即

顯示在提單上。當(dāng)決定同時打印多個提單的發(fā)票時，在選擇提單號時進行多選，這樣就將多個提單的應(yīng)收打印在一張發(fā)票上。

3、單擊“帳號”按鈕,在此界面中輸入開戶行、帳號、企業(yè)簽章、工商登記號、稅務(wù)登記號，確

認退出，即可打印。

4、當(dāng)所開發(fā)票出錯后，需要將發(fā)票作廢，在發(fā)票號框中錄入要作廢的發(fā)票號，而后單擊作廢，

則該提單號下的費用可以再次打印發(fā)票。

5、當(dāng)錄入發(fā)票號后單擊查找，在發(fā)票界面中將出現(xiàn)該發(fā)票中所打印的內(nèi)容，可以查詢或?qū)⒃摪l(fā)票作廢。

4.4發(fā)票開具情況

在多條件查詢中，將各個查詢條件錄入完畢后，而后單擊“檢索”按鈕，可查詢已開發(fā)票的發(fā)票號、開票日期、發(fā)票抬頭、發(fā)票金額、操作員、幣種、操作單號、船名、航次、提單號。

4.5查詢運費更改情況

方便準(zhǔn)確的查詢運費的更改情況，可查詢被更改的船名、航次、提單號、更改人、更改日期和更改項目，確保運費的準(zhǔn)確性。

4.6銷帳憑證查詢

1、進到“銷帳憑證查詢”窗口，首先選擇要查詢客戶的名稱、所銷憑證的日期，點擊

“RETRIEVE”按鈕。

2、上邊窗口會列出符合查詢條件的憑證的：憑證號、憑證日期、客戶名稱、實收幣種、實收金

額、付費方式、操作人。

3、下面窗口會列出鼠標(biāo)所指憑證所銷費用的：操作單號、船名、航次、提單號、應(yīng)收或應(yīng)付金

額。

4、如想刪除一條銷帳憑證：先用鼠標(biāo)在上邊窗口選中一票憑證，然后點擊“DELETE”按鈕，再

點擊“SAVE”按鈕，則該憑證被刪除。

4.7運費審核情況查詢

運費必須進行審核，才能進行實收付銷帳，查詢中的欠收和欠付款必須經(jīng)過審核才能準(zhǔn)確調(diào)用。在該界面可以根據(jù)船名、航次、時間段查詢運費審核情況。

當(dāng)輸入完查詢條件，點擊“查詢”按鈕，列表框中列出一票委托的操作單號、船名、航次、提單號、開船日期、裝運方式、$應(yīng)收、$應(yīng)付、￥應(yīng)收、￥應(yīng)付。

當(dāng)“￥應(yīng)收”欄中為：“未錄入”時，表示此項費用未錄入。

當(dāng)“￥應(yīng)收”欄中為：“”時，表示此項費用已錄入但未審核。當(dāng)“￥應(yīng)收”欄中為：“”時，表示此項費用已錄入并已審核。

4.8運費報表應(yīng)收一覽表

可以通過船名、航次查詢或通過時間段查詢，對每個客戶的應(yīng)收運費情況。點擊鼠標(biāo)右鍵，可查詢?nèi)�部客戶的�?yīng)收運費情況。

若選中“顯示退款”則檢索出的數(shù)據(jù)中顯示退傭金、退差價、退其他等。

若不選中“顯示退款”則檢索出的數(shù)據(jù)只顯示美金應(yīng)收和人民幣應(yīng)收，沒有退款。

應(yīng)付一覽表

可以通過船名、航次查詢或通過時間段查詢，對每個客戶或全部客戶應(yīng)付運費情況。

單票費用明細

單票費用收支明細表，提供整箱、拼箱兩種格式。

單箱費用明細

按船名、航次、提單號查詢拼箱貨的單箱費用應(yīng)收付情況。費用報表

可以通過船名、航次、承運人、配載員或通過時間段查詢，對每個客戶的美金應(yīng)收付費用明細和人民幣應(yīng)收付費用明細。

4.9國外代理帳

STATEMENTOFACCOUNT

進入此窗口，從下拉列表中選擇船名航次、提單號、對方單位，單擊“NEW”按鈕，新生成STATEMENT，可以點擊“插入”、“添加”、“刪除”按鈕對STATEMENT進行修改。點擊“設(shè)置”按鈕，在彈出的“發(fā)票設(shè)置”窗口中輸入發(fā)票號碼，提單號，對方單位簡稱，本單位簡稱，單擊“確定”按鈕回到STATEMENTOFACCOUNT窗口，點擊“SAVE”按鈕保存STATEMENT，單擊“打印”按鈕，進行打印。

STATEMENTOFACCOUNT是在確認開船后顯示的。

當(dāng)運費是到付，或運費是預(yù)付且在錄入應(yīng)收付時必須參與利潤分成，即可打印STATEMENTOF

ACCOUNT。

進口STATEMENTOFACCOUNT

當(dāng)一票進口貨需要打印STATEMENTOFACCOUNT時，要注意：

當(dāng)出口方海運費為到付時，則該票進口貨的應(yīng)收海運費（收貨主的）應(yīng)錄入為到付，而該票進口貨的應(yīng)付海運費（付出口方）應(yīng)錄入為預(yù)付，

在STATEMENTOFACCOUNT中，則只顯錄入為預(yù)付的部分。

目的港代理銷帳

進入目的港代理銷帳窗口，首先選擇要銷帳的對方單位，輸入本次銷帳的截止日期，單擊“刷新列表”按鈕，在下面的列表框中將列出，錄入的截止日期之前曾經(jīng)開過的目的港代理發(fā)票，單擊“打印帳單”按鈕將打印此帳單列表，單擊“確認銷帳”按鈕，將完成目的港代理銷帳。

4.10付費申請表

進入“付款申請表”窗口，選擇收款人、付費方式。按船名、航次或日期范圍查詢應(yīng)付美金費用或人民幣費用。單擊“打印”按鈕即可。

此表費用必須經(jīng)過審核后，才能顯示。

如要同時付多票，請先按住“Ctrl”鍵，再用鼠標(biāo)依次選中要付費的票，單擊打印即

可。

第六節(jié)工具6.1報價

選擇工具菜單中的“報價”命令，即可進入“運費報價”主界面。

1、報價記錄包括整箱、拼箱、散雜貨的報價。用戶可根據(jù)詢價人貨物的類型選擇以整

箱、拼箱還是散貨的形式記錄報價。三種報價記錄格式基本相同，都包括港口信息、詢價人信息、貨物信息、價格信息等，不同的是因貨物種類的不同，整箱、拼箱和散貨在記錄貨物信息的格式有些不同，而且，散貨報價還包括人民幣報價。在“報價”欄和“期望運價”欄中分別填入所報價格和客戶期望價格，在“備注”欄中，可填入此票貨物相關(guān)信息和注意事項，如果客戶對所報價格基本滿意，當(dāng)即確定由用戶配載裝船，用戶可點擊“確認”框以示區(qū)別和注意。填入報價窗口中各項后，按“SAVE”按鈕，保存當(dāng)前的報價記錄。報價窗口中各項可能因報價時間短或報價信息不完整而不能全部填寫，用戶可先輸入部分信息，以后從報價記錄中調(diào)出此次報價，再將之填寫完整。注意

報價員必須輸入“目的港”、“詢價人”、“報價”等主要信息后才能存盤。

2、在輸入正確港口名稱后，單擊“運價”按鈕，根據(jù)報價貨類的不同，按整箱、拼箱或散雜貨

顯示應(yīng)收貨主或應(yīng)付船公司的運價表。運價表中顯示各船公司到此港口的不同貨類、不同箱型的基本費、轉(zhuǎn)船費、附加費及費用總計。用戶可在比較各船公司運價后向客戶進行報價（要注意運價的生效期和失效期）。

3、單擊“歷史”按鈕可顯示整箱、拼箱或散雜貨的歷史報價記錄。在報價記錄窗口中，為便于

用戶查找和分析報價記錄，可選擇按時間、詢價人、報價人或目的港對報價記錄進行排列。如果報價記錄過多，也可以單擊“檢索”按鈕進行查詢，篩選特定記錄。報價查詢窗口中可以輸入以下限制條件：報價時間、詢價人、報價人、目的港。用戶可在此窗口中輸入多種查詢條件，按“檢索”按鈕后，報價歷史記錄窗口即顯示符合條件報價記錄。雙擊一條記錄,即出現(xiàn)報價窗口的格式,方便查詢.在報價歷史記錄窗口中的“刪除”按鈕，用于刪除報價記錄。當(dāng)單擊此按鈕后，會彈出一對話窗口，詢問用戶是否確定刪除當(dāng)前記錄，單擊“確定”按鈕。

6.2船期表發(fā)布

進到“船期表定制”窗口，從下拉菜單中選擇所定制船期表的相關(guān)條件（船東、航線、掛港、預(yù)離日），單擊“檢索”按鈕，系統(tǒng)自動從船期表維護中調(diào)用出符合條件的內(nèi)容。單擊“定制標(biāo)題”按鈕，在彈出的“標(biāo)題信息”窗口中輸入單位/部門、地址、郵編、網(wǎng)址、經(jīng)理、電話、傳真、定艙聯(lián)系人和聯(lián)系電話。單擊“確定”按鈕即完成定制，回到“船期表定制”窗口，點擊“打印”按鈕進行打印。

6.3提單確認發(fā)放

進到“提單確認發(fā)放”窗口，首先選擇船名航次、攬貨員、辦事處，單擊“RETRIEVE”按鈕，系統(tǒng)自動檢索該船信息。查詢方法如下：

1.當(dāng)定艙人名稱為紅字時，分為兩種情況：

A若該票為見款放單，則當(dāng)前票各項費用未付清，有欠款。B若該票為協(xié)議付款，則該定艙人尚有未付清款項。2.若底色為綠色，定艙人名稱為紅色時：

表示當(dāng)前票有欠款并且無核銷單或核銷手冊已被取走。3.若底色為白色，定艙人名稱為紅色時：表示當(dāng)前票有欠款但有核銷單。

確認已完成的工作，以便查詢，具體操作方法如下：

1.當(dāng)配載錄入并審核完畢后，配載審核日期和審核員名稱會自動保留在配載框中，單擊

“SAVE”按鈕。

2.當(dāng)應(yīng)收運費錄入完畢后，且運費已審核，運費審核日期和審核員名稱會自動保留在運費框

中，單擊“SAVE”按鈕。

3.當(dāng)財務(wù)收到實收貨款（見款放單）或在協(xié)議付款期內(nèi)，且以往無欠款記錄，即可點擊財務(wù)框，保留收款日期和收款員名稱，單擊“SAVE”按鈕。

4.當(dāng)財務(wù)確認完畢后，若單證驗證無誤，即可點擊單證框，保留確認日期和確認人名稱，單擊“SAVE”按鈕。

5.當(dāng)前工作都確認完成后并不存在欠款時，可點擊放單框或電放提單框。

當(dāng)點擊任意框后，用鼠標(biāo)雙擊操作員名稱可加入備注，已備下一個審核人查看。

當(dāng)遇到查詢時的第三種情況時，又需放單時，可由有財務(wù)放單確認特殊權(quán)限的人確認放單。

6.4不可放核銷單列表

進入”不可放核銷單列表”窗口,首先選擇船名航次,輸入開船日期范圍,選擇定艙人,單擊“查詢”按鈕，即可查出核銷單是否可放。若該定艙人有欠款，且已放單，則該票即被列在不可放核銷單據(jù)列表中。

6.5數(shù)據(jù)傳輸

總公司和分公司之間的數(shù)據(jù)傳輸。

1、在總部發(fā)送數(shù)據(jù)中可以選擇發(fā)送船期表、客戶檔案、港口庫、定制數(shù)據(jù)庫（提單、裝

箱單、下貨紙），如果想發(fā)送其中一項或幾項，點擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵溥x中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入文件保存的位置，然后按下“數(shù)據(jù)發(fā)送”按鈕，生成數(shù)據(jù)文件。

2、在總部接收數(shù)據(jù)中可以選擇接收配載（包括運費）數(shù)據(jù)或客戶檔案，點擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵?/p>

選中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入數(shù)據(jù)文件的位置，然后按下“數(shù)據(jù)接收”按鈕，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。

3、在分部發(fā)送數(shù)據(jù)中可以選擇發(fā)送配載（包括運費）數(shù)據(jù)或客戶檔案，點擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵?/p>

選中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入數(shù)據(jù)文件的位置，然后按下“數(shù)據(jù)發(fā)送”按鈕，生成數(shù)據(jù)文件。在選擇發(fā)送配載數(shù)據(jù)時，可以在選擇是否發(fā)送運費數(shù)據(jù)，或單獨發(fā)送運費數(shù)據(jù)。在發(fā)送數(shù)據(jù)前應(yīng)該選擇船次。

4、在分部接收數(shù)據(jù)中可以選擇接收船期表、客戶檔案、港口庫、定制數(shù)據(jù)庫（提單、裝箱單、

下貨紙），如果想接收其中一項或幾項，點擊相應(yīng)的選擇框?qū)⑵溥x中，在窗口上方的數(shù)據(jù)文件路徑輸入框中輸入數(shù)據(jù)文件的位置，然后按下“數(shù)據(jù)接收”按鈕，將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。

6.6憑證流轉(zhuǎn)

6.7單證報表自定義提單定制

1、提單定制窗口的功能

進入提單定制窗口，該窗口的左上方有一個小的數(shù)據(jù)窗口，是定制場站收據(jù)的。左下方的數(shù)據(jù)窗口，顯示的是已經(jīng)制定好的提單編號和名稱：窗口的右邊有三個圖形按鈕（刪除、幫助、退出），五個控制按鈕（打印標(biāo)尺、新增提單、復(fù)制提單、修改提單、修改表頭位置）。A打印標(biāo)尺

功能：使用該功可以在空白提單上打印出標(biāo)尺，根據(jù)標(biāo)尺制作提單。

方法：單機“打印標(biāo)尺”按鈕，將新的空白提單裝在打印機上，打印出標(biāo)尺。

B新增提單

功能：增加新提單，定義提單名稱，船東名稱，提單表頭坐標(biāo)以及提單各項內(nèi)容。方法：單擊此按鈕，在彈出的提單錄入數(shù)據(jù)窗口中可以錄入提單名稱和提單打印內(nèi)容（其中常用項已經(jīng)提前生成，只需錄入坐標(biāo)即可）

C復(fù)制提單

功能：可以復(fù)制已有的提單。

方法：用鼠標(biāo)選中要復(fù)制的提單，單擊此按鈕即可。D修改提單

功能：可以修改已有提單，修改提單名稱，提單表頭坐標(biāo)以及提單各項內(nèi)容。方法：在列表中選中一項，再單擊此按鈕；或直接在列表框中雙擊該項。E修改表頭位置

功能：當(dāng)打印提單位置不齊，發(fā)生錯行錯列時，可以通過調(diào)整表頭位置來糾正。方法：單擊此按鈕，在彈出的窗口中錄入新的表頭坐標(biāo)，保存。2、定義提單內(nèi)容

通過新增提單或修改提單進入到提單內(nèi)容定義窗口，其中有三個卡片：General,LadingItems,ContainerList.可分別錄入相應(yīng)內(nèi)容。AGENERAL設(shè)置

【提單名稱】：輸入提單英文簡稱【中文名稱】：輸入提單中文名稱

【船公司名】：輸入該提單船公司名稱【橫向修正】：提單表頭橫坐標(biāo)【縱向修正】：提單表頭縱坐標(biāo)

注：橫向修正，縱向修正一般用來調(diào)整提單打印位置。BLADINGITEMS設(shè)置

該卡項中有一個數(shù)據(jù)窗口和兩個按鈕，其中數(shù)據(jù)窗口中每一項記錄對應(yīng)提單上的一個輸出域，在數(shù)據(jù)窗口中包括以下內(nèi)容：

【項類型】：該項定義提單中每項的類型，共有9種類型：

1single-column是單一數(shù)據(jù)項，提單上的打印域中唯一對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一個字段。比如：SHIPPER,CONSIGNEE,NOTIFY

2text-column是文本數(shù)據(jù)項，提單上該項的內(nèi)容為下面的文本項中內(nèi)容。比如:簽發(fā)地TIANJIN。

3multi-column是多數(shù)據(jù)項，在一個打印域中包含兩個數(shù)據(jù)庫字段.比如:船名航次，一般需顯示在一起時。

4convert-column是轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)項，將數(shù)字字段轉(zhuǎn)換為文字描述方式。比如：TOTAL項，就是將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成英文文字描述。

5sgl-column-aptext在單一數(shù)據(jù)項末尾添加文本。如KGS.M36mul-column-aptext在多數(shù)據(jù)項末尾添加文本。

7cnv-column-aptext在轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)項末尾添加文本。如ONLY。

8sheet-parameter提單參數(shù)打印項，最多支持4個參數(shù)，每個參數(shù)必須在“文本項”中指定其內(nèi)容（文本項的內(nèi)容包括：

“500TERM”：打印500條款，在生成提單前輸入；

“LADINGNOLIST”：打印提單號列表，當(dāng)該票為拼箱且打印代理提單時使用；

“DETAILIST”：嘜頭/件/重/尺和貨名，當(dāng)打印代理提單時顯示貨名和件重尺的列表和總計；

“FEETYPE”：付款方式，打印代理提單時使用，在生成提單前輸入）

9）check_column：check_column提單選擇判斷項，該項的功能是判斷由“表名”和“表項”指定的字段的內(nèi)容滿足“文本項”表達式的時候在指定位置打印“X”。（“文本項”表達式定義格式如下：&F|L長度&內(nèi)容[#內(nèi)容]

其中兩個‘&’字符中間的部分定義表達式的要判斷的內(nèi)容，包括兩部分：‘F|L’定義是從字符串的左邊開始或從右邊開始比較；‘長度’定義比較的字符個數(shù)。第二個

‘&’后邊的部分定義指定的是比較的內(nèi)容，即兩個‘&’字符中間的部分定義的表達式是否等于該內(nèi)容，如果有多個判斷內(nèi)容用‘#’分開如：&F3&ABC#EFG定義的是判斷指定的字段左邊三個字符如果等于‘ABC’或‘EFG’則滿足條件；&L2&XC#EG定義的是判斷指定的字段右邊兩個字符如果等于‘XC’或‘EG’則滿足條件。）�！颈砻�】：第一個數(shù)據(jù)項所在數(shù)據(jù)庫的表名【表項】：第一個數(shù)據(jù)項的字段名

【附表名】：第二個數(shù)據(jù)項所在數(shù)據(jù)庫的表名【附表項】：第二個數(shù)據(jù)項的字段名【文本項】：文本內(nèi)容

【橫標(biāo)】：該打印域左上角的橫坐標(biāo)（按字符數(shù)）【縱標(biāo)】：該打印域左上角的縱坐標(biāo)【寬度】：該打印域的寬度【高度】：該打印域的高度

注意：維護一個新的提單格式時，在此設(shè)置中不能存在坐標(biāo)為‘0’的情況,如果有某一條記錄不需要在提單中顯示，必須按‘DELETEANITEMS’將其刪除。CCONTAINERLIST設(shè)置

該設(shè)置是定義提單上的箱號，封號域。FISTX：起始橫坐標(biāo)FISTY：起始縱坐標(biāo)TITLE：是否打印標(biāo)題是將顯示如下：

CNTRNOSEALNOQUANTITYWEIGHTMEASURETERMTYPE。。。NTLUXXXX21592142100023CY/CY20‘否則只顯示數(shù)據(jù)，即：

NTLUXXXX2159214。。。

ITEM01-08是每個子項對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的字段名；ITEM01-08LEN是每個子項的長度。

注意：如果不需要顯示某個條款，可以設(shè)置為‘0’，即橫標(biāo)，寬度皆為0。裝箱單定制

在裝箱單內(nèi)容窗口中有三個卡片：裝箱單GENERAL設(shè)置，PLANBASEITEMS設(shè)置，和PLANACTIVEITEMS設(shè)置。在每個卡上定義各自的內(nèi)容。（現(xiàn)以維護外運裝箱單為例）

1、GENERAL設(shè)置

該卡片中有五個錄入項，同提單維護中GENERAL設(shè)置。（略）2、PLANBASEITEMS設(shè)置

此項是設(shè)置裝箱單中表格的基本部分，其中數(shù)據(jù)窗口中每一項記錄對應(yīng)裝箱單上的一個輸出域，在數(shù)據(jù)窗口中包括以下內(nèi)容：

A[項類型][表名][表項][附表名][附表項][文本項][橫標(biāo)][縱標(biāo)][寬度][高度]，其含義同提單定制中的含義。按‘ADDANITEM’即可增加一條記錄，‘DELETEANITEM’即可刪除一條記錄。

B在此需設(shè)置具體位置的有：船名航次，箱封號，冷藏溫度，裝貨港，卸貨港，總件數(shù)（TOTALQUANTITY），總體積（TOTALMEASURE），貨物總重量（TOTALWEIGHT），箱重（BOXWEIGHT），貨物與箱重的總和以及其它需要顯示的內(nèi)容。注意：

ACTIVE-SUM-COLUMN：TOTALQUANTITY，TOTALWEIGHT，TOTALMEASURE

在此還必須設(shè)置一個活動區(qū)域ACTIVEAREA，只有設(shè)置了這個區(qū)域，以下（三）所設(shè)置的內(nèi)容才

能在裝箱單中顯示出來。通俗的說就是：ACTIVEAREA界定了一個范圍，在這個范圍內(nèi)要顯示什么（三）將告訴你。實際意義是：因為每個裝箱單顯示的是一個集裝箱的裝箱情況，而每個箱子

里可能包含有多票貨，而裝箱單需要逐一顯示每票貨物的件，重，尺；那么此項設(shè)置就是確定了一個大范圍，在此范圍內(nèi)每票的裝箱情況都將被列出。3、PLANACTIVEITEMS設(shè)置

該項是設(shè)置裝箱單中活動列表的部分，該設(shè)置定義的打印部分顯示在PLANBASEITEMS中定義的ACTIVE-AREA項規(guī)定的范圍內(nèi)。

該項數(shù)據(jù)窗口中每一項記錄對應(yīng)裝箱單上的一個輸出域。其包括的內(nèi)容有：[項類型][表名][表項][附表名][附表項][文本項][橫標(biāo)][寬度]。

在此將設(shè)置第一票的具體位置，如提單號（LADINGNO），嘜頭（MARK），件（QUANTY），重

（WEIGHT），尺（MEASURE）。若此箱為拼箱，則其它幾票將會自動依次列出；若是整箱則只顯示這一票。

此項內(nèi)容中與（二）比較可以看出：沒有[縱標(biāo)][高度]兩項，因為（二）中已經(jīng)界定了起始位置，所以在此只需錄入橫標(biāo)和寬度即可。需注意的幾個項類型：

QUANTITY，WEIGHT，MEASURE需用SINGLE-COLUMN項類型。報表定義

選擇查詢菜單中的“報表定義”命令，出現(xiàn)“查詢模塊”對話框。如要自己定義一個報表，具體操作步驟如下：

1、單擊“NEW”按鈕，在彈出的“報表類型選擇”窗口，選擇查詢類型（進口查詢、出口查詢）和查詢項目（貨量查詢、費用查詢、欠款查詢），單擊“確定”按鈕。2、進入“報表預(yù)覽”界面，可以看到系統(tǒng)定義的表項和報表內(nèi)容。

3、如有多余表項，請選擇“字段顯示”標(biāo)簽，把多余的字段名稱前的顯示復(fù)選框點成空白，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報表預(yù)覽”界面，檢查定義格式。

4、如需對費用、件、重、尺等進行統(tǒng)計，請選擇“分組小計”按鈕，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報表預(yù)覽”界面，檢查定義格式。

5、“數(shù)據(jù)篩選”標(biāo)簽，在此界面輸入篩選條件，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報表預(yù)覽”界面，系統(tǒng)只檢索符合條件的記錄。

6、“其他設(shè)置”標(biāo)簽，是設(shè)置紙張、打印方向和表頭內(nèi)容的，設(shè)置完畢后，單擊窗口右側(cè)的“OK”按鈕，即回到“報表預(yù)覽”界面，檢查定義格式。

7、確定定義的格式無誤后，單擊“SAVE”按鈕，在彈出的“報表管理器”對話框中輸入報表名稱，單擊“確定”按鈕，即完成一個報表的定義。

8、“刪除”按鈕：單擊此按鈕，在彈出的“報表管理器”對話框中選擇要刪除的報表名稱，單擊“確認”按鈕，此報表被刪除。

9、“OPEN”按鈕：單擊此按鈕，在彈出的“報表管理器”對話框中選擇要打開的報表名稱，，單擊“確認”按鈕，可對此報表定義進行修改。

10、新制定的自定義報表，需在權(quán)限管理中賦予查詢權(quán)限，才可以查詢。

6.8用戶定義模塊

由用戶自己定義要添加項目的格式內(nèi)容，我公司將按客戶的要求定制并負責(zé)調(diào)試。（此項目屬附加模塊，額外收費。）

進口一、進口訂艙委托

當(dāng)需要進口方向船公司訂艙，但未知船名、航次、提單號，錄入進口委托時：1.選擇進口菜單中的“進口訂艙委托”命令，進入“進口委托管理”界面。2.單擊“新增”按鈕，進入“進口委托錄入及修改”界面，錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)。該界面同出口，在窗口的右側(cè)有三個子菜單，包括：委托、裝運和正文。A.委托部分

錄入的內(nèi)容：委托單號、操作單號、辦事處、訂艙人、付費方式、攬貨員、交貨地、卸貨港、啟運港和最終目的地。B.裝運部分

錄入的內(nèi)容：件/重/尺、包裝、箱型、箱量、運輸條款、貨物名稱和貨物描述。C.正文部分

錄入的內(nèi)容：裝貨港、卸貨港、目的港、付費條款、發(fā)貨人、通知人、收貨人、目的港代理、嘜頭（如果嘜頭超長超寬的錄在附頁嘜頭里）、提單條款（錄入貨描以外需在提單肚子里顯示的內(nèi)容）。

3.當(dāng)錄入完畢后單擊“SAVE”按鈕，保存數(shù)據(jù)。

二、進口訂艙配載

當(dāng)指定訂艙時已知船名、航次、提單號時：

1.選擇進口菜單中的“進口訂艙配載”命令，進入“進口訂艙配載”界面。

2.在該界面中可直接點擊“錄入”按鈕，錄入委托信息，或點擊“載入委托”按鈕，將在進口

訂艙委托中所錄入的委托信息載入過來，進行配船、配載。

3.若在該界面錄入新船次時，請點擊“新船次”按鈕，系統(tǒng)將自動默認為進口船，只需從列表

中選擇“船名”，“船東”和“船公司”系統(tǒng)將會自動索引，再錄入航次和預(yù)抵日期。4.“確認到港”按鈕：當(dāng)該進口船次到港后，進行確認到港。

5.“全船審核”按鈕：當(dāng)確認該船次進口信息錄入完畢，需進行審核確認。6.“修改”按鈕：點擊此按鈕可對錄入內(nèi)容進行修改，同雙擊進入委托。7.“配載”按鈕：當(dāng)裝運方式是整箱，系統(tǒng)將進行自動分箱配載；

當(dāng)裝運方式是整拼或拼箱時，需點擊此按鈕進行配載。進入整拼配載管理窗口，左邊是該整拼中包含的分票，右上方的數(shù)據(jù)窗口是該整拼中包含的箱子，每一個箱子由一個拼箱提單號代表。在配箱時，先在右上的窗口中選擇一個箱子，用鼠標(biāo)將該箱所裝的一個分票拖動到右下的窗口中，即意味著將該票配到該箱子中，然后將該件數(shù)修改為該票在該箱中的實際所裝件數(shù)（改變件數(shù)時，重量和尺碼自動相應(yīng)改變）；如果該箱還包含其他分票，用鼠標(biāo)將其他分票依次拖入，即完成一個箱子的配箱。8.“退艙”按鈕：該按鈕可以刪除誤操作的委托數(shù)據(jù)。

三、進口接貨代運

進口接貨代運分為：定艙接貨代運和接貨代運兩種。

定艙接貨代運：是指前期做過進口定艙的貨，到港后再做內(nèi)陸服務(wù)。具體方法如下：1.選擇進口菜單中的“進口接貨代運”命令，打開“進口接貨代運“界面。

2.在此界面選擇前期做過定艙的船名航次，單擊“載入定艙”按鈕,在彈出的“載入定艙記錄”界面中選擇要做接貨代運的定艙數(shù)據(jù)，選擇完數(shù)據(jù)，單擊“確認載入”按鈕，回到進口接貨代運界面可以看到所載入的定艙數(shù)據(jù)。3.雙擊一票委托，進到“港口接貨記錄”界面，在委托部分接貨情況系統(tǒng)默認為“提貨”，當(dāng)鼠標(biāo)點致“聯(lián)運”時，需錄入的內(nèi)容：是汽車、火車、零擔(dān)或其他運輸方式，是否代報關(guān)（若是代報關(guān)，需錄入隨附單據(jù)和報關(guān)代理），換單代理，存放堆場，運輸單位，境內(nèi)交貨地，是否過境（若過境，需錄入境外代理和境外交貨地）。4.鼠標(biāo)點擊“正文”部分，在正文中錄入“中文收貨人、收貨人地址、聯(lián)系人、電話、傳真”錄入完畢，點擊“SAVE”按鈕，保存信息。

當(dāng)進口定艙數(shù)據(jù)裝運方式為拼箱時，載入到接貨代運界面，該記錄的裝運方式顯示為“拼

箱（單票）”。

當(dāng)進口定艙數(shù)據(jù)裝運方式為整拼時，載入到接貨代運界面，該記錄的裝運方式顯示為“拼

箱（整箱）”。

接貨代運：當(dāng)只做港口接貨時，可在進口接貨代運界面點擊“錄入”按鈕錄入接貨信息。具體方法如下：1.點擊“錄入”按鈕，進到“港口接貨記錄”界面。A.在委托部分需錄入的內(nèi)容：

提單號、聯(lián)運（火車、汽車、零擔(dān)、其他）、委托人、整箱、拼箱（整箱、分撥、單票）、散雜貨、是否代報關(guān)（若代報關(guān)錄入隨附單據(jù)）、箱公司、換單代理、裝貨港、存放堆場、運輸單位、境內(nèi)交貨地，是否過境（若過境，需錄入境外代理和境外交貨地）。B.在裝運部分需錄入的內(nèi)容：

貨物代碼、貨物名稱、貨物描述、貨物類別、總件數(shù)、總包裝、總重量、總尺碼、是否多商品（若是多商品，點擊“增加”或“插入”按鈕，錄入貨描及件重尺）。C.正文部分需錄入的內(nèi)容：

發(fā)貨人、收貨人、通知人、嘜頭、中文收貨人、收貨人地址、聯(lián)系人、電話、傳真和備注。D.配載部分需錄入的內(nèi)容：

箱號、鉛封號、箱型、皮重、數(shù)量、重量、尺碼。若是多箱，點擊“增加箱記錄”或“插入箱記錄”按鈕，增箱。錄入完畢，點擊“SAVE”按鈕，系統(tǒng)將自動根據(jù)箱數(shù)、箱量進行分箱，保存信息。2.進口接貨代運整箱

當(dāng)一票進口貨為整箱，就以整箱的方式做陸運和收陸運費。3.進口接貨代運拼箱

拼箱（整箱）：同進口定艙中的整拼。當(dāng)拼箱（整箱）貨物到港后需進行分撥后陸運。分撥的具體方法如下：

選中一票拼箱（整箱），點擊“分撥”按鈕，在彈出的對話框中，單擊上面窗口的“增加”按鈕，在下面窗口的委托中分別錄入：分提單號、貨物代碼、貨物名稱、貨物描述；在多商品中錄入：該分單的實際件、重、尺、包裝（若該分單是多商品，在“多商品”中點擊“增加”按鈕增加一條商品信息,錄入多商品的件重尺及包裝）；配載：配載信息將隨多商品中所錄入的件、重、尺而改變，確定無誤，點擊“存盤”按鈕。點擊上窗口的“增加”按鈕，做該拼箱（整箱）的其他分撥。上窗口中將顯示該拼箱（整箱）的分撥情況，當(dāng)所列出的分撥信息的件、重、尺合計與該票的件、重、尺一致，表示已完成該拼箱（整箱）的分撥工作。

若一票拼箱（整箱）的分撥有誤，需要重新進行分撥，因分撥記錄已經(jīng)保存，要在“進口接貨代運管理”窗口中，點擊“刪除”按鈕，把錯誤記錄刪掉，再重新進行分撥。

4.“預(yù)錄入”按鈕：單擊該按鈕，進入“進口報關(guān)數(shù)據(jù)錄入”界面，逐一錄入相關(guān)項目，單擊“存盤”按鈕，保存數(shù)據(jù)。

5.“進度”按鈕：操作進度錄入。在該界面中錄入：接單日、接單人、錄入日、錄入人、是否到港、到港日、是否請車皮、日期、請車人、是否制報關(guān)單、制單日期、制單人、是否報關(guān)、報關(guān)日期、報關(guān)人、是否出稅單、日期、是否完稅、完稅人、是否出滯報金、是否交

滯報金、是否驗貨、是否三檢、是否換單、是否放行、是否發(fā)運、車次號、是否到邊境、是否交貨、簽收人、是否回空、日期、回空地，錄入完畢，點擊“確定”按鈕。6.“費用”按鈕：在該窗口中錄入此票貨的陸運費。7.“打印報關(guān)單”按鈕：把在“預(yù)錄入”中錄入的內(nèi)容。8.“單據(jù)管理”按鈕：記錄隨附單據(jù)的情況。

9.“確認到港”按鈕：船次的到港確認，可在此界面進行或在進口定艙配載界面確認。

四、進口單證打印

在此打印報關(guān)單、提貨單、到貨通知等單證。

五、進口業(yè)務(wù)修改記錄

在此可以方便的查詢某人某時修改了進口委托數(shù)據(jù)，修改了那些內(nèi)容。

六、進口單證打印記錄

查詢出單情況，每種單證的打印次數(shù)，打印人，打印日期等。

七、進口報關(guān)單據(jù)查詢

查詢每票貨物的隨附報關(guān)單據(jù)（代報關(guān)）情況。

八、進口訂艙業(yè)務(wù)流程查詢

查詢每票進口定艙業(yè)務(wù)的進行情況，提醒操作員的工作進程。雙擊“委托錄入”或“訂艙”項，可以進入到進口訂艙配載界面查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

九、進口接貨代運流程查詢

查詢每票進口接貨代運業(yè)務(wù)的進行情況，提醒操作員的工作進程。雙擊任意項目（是否接單、是否錄入…），可以進入到進口接貨代運的操作進度錄入界面查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。

十、進口配箱信息查詢

只知道一票進口貨的箱號、件、重、尺或啟運港，查詢該票貨的配箱信息。

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