大型文藝晚會策劃方案
怎樣策劃大型文藝晚會---值得學(xué)習(xí)分享
怎樣策劃大型文藝晚會
大型文藝晚會是一項綜合性的活動,既要
對晚會的節(jié)目、形式等提前策劃安排,還要加強晚會進(jìn)程的指導(dǎo),活動組織要求高,難度較大,準(zhǔn)備周期較長。具體策劃組織大型文藝晚會要注意以下問題:
1、確定晚會主題與形式。一場成功的晚會總有一名成功的導(dǎo)演,策劃舉辦文藝晚會,首先要考慮晚會的目的,明確晚會的主題與形式。如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”,應(yīng)該既要回顧過去一年的成績,還要喜迎新年的到來,可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會”,要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會的喜悅和憧憬,深情表達(dá)對母校的留念之情,可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會,要突出愛國的主題,可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。
2、積極搞好晚會各項準(zhǔn)備工作。在確定晚會的主題和演出時間、地點后,就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括:①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會中來。②征集晚會節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會的節(jié)目形式,廣泛動員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多,要組織人員對節(jié)目進(jìn)行初選,確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù),則要組織人員加強節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo),確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后,要設(shè)計制作好節(jié)目單。③晚會正式舉行之前,組織節(jié)目進(jìn)行彩排,并請專業(yè)老師對節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后,要對節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析,提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會需要一大批工作人員,主要有:舞臺總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計和化妝、臺詞的編寫等)、舞臺聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評委的邀請等。演出前要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提出工作要求。⑤精心設(shè)計、布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題,力求簡潔大方,且有較強的創(chuàng)意。⑥做好演出場地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作①安全保衛(wèi)的落實,緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。②做好觀眾組織工作,最好是觀眾憑票入場,禁止閑雜人員擾亂會場秩序。③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評委按時入場。④做好舞臺演出的指揮,隨時檢查各工作環(huán)節(jié),確保按照預(yù)定方案演出,若緊急情況要靈活處理。4、做好演出后的各項工作大型文藝晚會演出結(jié)束后,一般情況下組織人員會在思想上有所放松,對演出后的工作考慮不多。文藝晚會演出后,要做好以下工作:好演出場所的清理工作,避免各種安全隱患,如觀眾是否完全離場、水電是否關(guān)閉等。②及時公布演出結(jié)果,對演出的優(yōu)秀節(jié)目進(jìn)行表彰和獎勵。③做好晚會的總結(jié)工作,對晚會組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大,總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)問題,提高組織類似活動的能力.
擴展閱讀:大型文藝晚會策劃書
迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
上海金融學(xué)院校學(xué)生會文藝部
大型文藝晚會策劃(第二稿)
1迎接世博志愿者凱旋歸來迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃
(第二稿)
一、指導(dǎo)思想
201*年上海世博會的隆重舉辦,又一次把世界的目光帶向了中國,這是一場文明的盛會,同時也是各國政治,經(jīng)濟,文化交流的盛會,它給上海帶來了前所未有的發(fā)展機遇,也為上海的各個高校注入了新的生機和活力。面對新起點,新目標(biāo),新挑戰(zhàn),各高校也充分顯示出了自己的信心與能力。圍繞著上海世博會的主題,城市未來的美好,志愿者是其中一道不可或缺的風(fēng)景線,志愿者的無私、熱情、友善以及好客,讓上海這座城市展現(xiàn)了更多的可愛一面。
上海金融學(xué)院的志愿者們在一個月的時間里,以飽滿的精神狀態(tài),高尚的道德品質(zhì),優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,贏得了所有人的好評,向上海,向中國,向世界展現(xiàn)了金院學(xué)子的風(fēng)采,F(xiàn)在,伴隨著世博會的成功號角,他們凱旋歸來,他們用汗水澆筑了金院的精神風(fēng)向標(biāo),而金院作為他們堅實的后盾,將用最熱烈的儀式記錄下這精彩的點點滴滴。
我們期望通過這次晚會的舉辦為志愿者們?nèi)〉玫膫ゴ蟪煽兌鴼g呼,同時也希望所有的金院學(xué)子可以秉承奉獻(xiàn),友愛,互助,進(jìn)步的志愿者精神為開創(chuàng)金院的美好明天而奮斗。
本次晚會的基調(diào):感人,歡快。
二、演出活動地點和時間
活動地點:以體育館為背景,在錢幣廣場上搭建舞臺。
(雨天,舞臺整天移動到體育館內(nèi),或者以學(xué)校禮堂為舞臺。)
活動時間:十一月下旬(建議十一月二十三號,周二)18:30分(待定)
三、晚會總體構(gòu)想
(一)舞美設(shè)計
1.整體構(gòu)想
色調(diào)為白,藍(lán),綠,金,紅,舞臺背景簡單,明快,淡雅不失氣質(zhì)。世博元素與金院特色相融合,臺上臺下皆為舞臺,觀眾也是演員。2.具體設(shè)置
迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
A.主舞臺由專業(yè)的舞臺公司搭建,包括舞臺,背景,燈光的金屬鋼架等等。舞臺背景由文藝部協(xié)同宣傳部一同設(shè)計制作。B:舞臺樣式設(shè)計:正常的長方形舞臺。3.節(jié)目特效設(shè)計
總體設(shè)計:配合節(jié)目的氛圍進(jìn)行冷煙火、噴霧、泡泡、追光等燈光效果和特效,具體特效根據(jù)節(jié)目再定。
(二)主持人:
四位學(xué)生,挑選范圍為08級和09級學(xué)生,以主持人的能力為重,最好是
志愿者。
(三)晚會策劃
1、晚會主題:金世志用,凱歌如頌
闡述:A:金世志用:201*上海世博會因志愿者的默默付出,無私奉獻(xiàn)而精
彩紛呈,所以“金”彩世博源于“志用”;而在上海金融學(xué)院的世界里我們同樣需要志愿者精神的傳承與發(fā)揚,以實現(xiàn)我校事業(yè)的大發(fā)展,故“金世”需“志用”。B:凱歌如頌:志愿者奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步的精神感動了每一個人,我們用歌聲把這種精神傳遞,用詩篇來將它抒寫,無數(shù)感動的瞬間交織成一場狂歡的盛會。讓我們高奏凱歌贊頌這美麗的一切。2、晚會篇章
暖場篇
暖場構(gòu)思:觀眾入場音樂;播放VCR。
入場音樂設(shè)置:因在觀眾全部入場后會播放志愿者服務(wù)時的VCR,所以入場的
音樂以清晰的輕音樂和感人的校園民謠為主,附帶一些耳熟能詳?shù)氖啦└枨CR設(shè)置:VCR包括四方面的內(nèi)容:星光志愿者,園區(qū)志愿者,城市志愿者,校領(lǐng)導(dǎo)慰問志愿者。設(shè)計上應(yīng)包括文字,圖片,動態(tài)影像,背景音樂。關(guān)于動態(tài)影像的處理我們?nèi)サ舸蟛糠值脑,保留關(guān)鍵語句,如志愿者的標(biāo)志性話語,領(lǐng)導(dǎo)慰問志愿者時的話語。放映VCR的幕布設(shè)置在舞臺中間,以取得最好的觀賞效果,幕布一定要大,可采用非專用布料代替。
目的:奠定晚會的基調(diào),營造感人的氛圍,引起觀眾的共鳴,將觀眾的回憶帶到志愿者服務(wù)期間。
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開場篇
開場構(gòu)思:志愿者生活錄音;炫動街舞;志愿者時尚幽默T臺秀初步設(shè)想:
1.生活錄音:在VCR播放到最后階段時,幕布上出現(xiàn)5、4、3、2、1的倒
數(shù)片段,倒數(shù)到一時,煙花綻放,全場燈暗,隨著志愿者在世博服務(wù)期間每天都會聽到的《蘭花草》音樂的響起,我們的生活錄音內(nèi)容正式開始,錄音包括:起床,穿衣,說話,收拾東西,沖馬桶,下樓等等,錄音內(nèi)容以班車的發(fā)動聲音結(jié)束。
2.炫動街舞:志愿者生活錄音結(jié)束后,追光燈亮,追蹤舞臺上定格的街舞表
演者,音樂響起,舞蹈表演者隨音樂而動,在二十至三十秒的獨舞結(jié)束后,舞臺上變換為群體的街舞。
3.志愿者時尚幽默T臺秀:街舞結(jié)束時,音樂變換,要求富有動感,我們
的志愿者穿著經(jīng)過特殊裝扮的志愿者服裝上臺,進(jìn)行T臺表演,這個節(jié)目在于表現(xiàn)志愿者的活力與幽默。志愿者可以對自我進(jìn)行特殊裝飾,如臉上的印花,扎頭帶等,志愿者四五個一組向臺前走來,背后可以放置文字組成一句話,如:相當(dāng)給力等。志愿者按一軸四館,票務(wù)中心,城市站點,星光志愿者等分類。
4.主持人在T臺秀表演結(jié)束后上臺。此處可加特殊處理,如:主持人參與
到T臺表演中等。
第一篇章:志在,愿在,我在
篇章詮釋:“志”,是“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志向;“愿”,是“城市,讓生活更美好”的心愿;“我”,則是用自己的奉獻(xiàn),讓這些志向和心愿得以達(dá)成的志愿者。當(dāng)我們還沒有踏上自己的崗位時,我們心中的熱情已然澎湃,志愿者的精神也已然在心中烙下印記,我們時刻準(zhǔn)備著。對于世博我們有著太多的期待與向往,面對將要堅守的陣地,心中又有一絲緊張。我們等待著世博的到來。篇章主旨:抒寫志愿者在參與世博工作前的期待,向往。節(jié)目設(shè)置:
1.十佳小合唱:十佳歌手中挑選兩男兩女組成小合唱隊伍,演唱富有激情
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的勵志歌曲,要求陽光,積極向上,如《我要飛》,《我的舞臺》等,演唱時后面配合同學(xué)的器樂演奏。
2.肚皮舞:邀請達(dá)人秀決賽選手白領(lǐng)肚皮舞表演組來我校表演,他們本身
就是一群因熱愛藝術(shù)而奮斗不息的人,與晚會的精神有一定的契合度,他們的節(jié)目形式以及知名度將會帶來晚會的一個高潮。
3.女生獨唱:十佳歌手冠軍趙丹陽帶來《夢想》,歌曲風(fēng)格動感激情,且
配合有健美操表演,初步設(shè)想健美操表演者為20人,他們從觀眾席奔上舞臺,在向舞臺前進(jìn)的過程中,配合有與觀眾的互動,如:向觀眾席拋灑巧克力,糖果等物品。
4.情景肢體。褐v述興致勃勃游覽世博會的幾位游客突然遇到了各自的一
些狀況,急需幫助,最后他們找到了志愿者,并且解決了自己的問題。整個表演以舞蹈加肢體表現(xiàn)為主,配合相宜的音樂,全長五分鐘左右。節(jié)目形式新穎,以幽默搞笑為主。
5.頒獎環(huán)節(jié):為在志愿者表現(xiàn)出色的園區(qū)志愿者以及老師頒發(fā)獎狀,頒獎
過程中配合有對志愿者以及老師的采訪。采訪的問題可以圍繞志愿者的成長與收獲展開,老師則是圍繞他眼中的志愿者成長。頒獎將努力做成晚會的一個感動人的點。
第二篇章:世界在你眼前,我們在你身邊
篇章詮釋:世博會把世界帶進(jìn)了中國,我們可以真正的不出國門看遍世界,當(dāng)然,世博的精彩離不開活躍在城市每一個角落的志愿者,正是因為他們時刻陪伴在我們的身邊,在我們最需要時給我們以幫助,世博才會在繽紛多彩的同時多了一份溫馨。對于志愿者而言,真實的工作與自我的設(shè)想總有很多區(qū)別,但汗水的付出換來了堅韌與成熟,我們踏實地走著每一步。
篇章主旨:對晚會的主題進(jìn)行升華,同時抒寫志愿者工作的艱辛,精神的偉大。節(jié)目設(shè)置:
1.女聲無伴奏合唱隊:女聲無伴奏合唱隊在我校的藝術(shù)團(tuán)隊中有著相當(dāng)?shù)?/p>
實力,她們的演唱清新,動聽,這一次的演出,她們將結(jié)合以往的經(jīng)驗帶來更加美麗的節(jié)目。舞臺的表演形式也將得到豐富和改變。
迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
2.海派清口表演:邀請張光堯同學(xué)圍繞我校志愿者在服務(wù)期間的一系列有
趣的事展開表演。期待幽默搞笑的節(jié)目可以提高觀眾對節(jié)目的熱情,同時提動晚會氣氛的向上發(fā)展。
3.老師節(jié)目:由校團(tuán)委的魏啟旦老師帶來歌曲《新貴妃醉酒》,同時由舞蹈
團(tuán)的同學(xué)配合伴舞,由于歌曲的內(nèi)容及風(fēng)格,魏老師將著戲服,畫戲妝,相信這一表演將給同學(xué)們帶來耳目一新的感覺。
4.民樂演奏:由校民樂團(tuán)的同學(xué)加上學(xué)校內(nèi)優(yōu)秀的西洋樂器表演者組成中
西合璧的大型聲樂演出隊伍,在晚會上演奏現(xiàn)代流行曲目。曲目要求耳熟能詳,具有較高的知名度與受歡迎度。民樂的演奏將延續(xù)街舞的高潮,又給人一個舒緩情緒的過程。推薦《愛情買賣》。
5.男生獨唱:邀請達(dá)人秀8強選手朱曉明為大家?guī)碛⑽母枨莩,朱?/p>
明是音樂達(dá)人人中最具實力的一位,他的演唱具有極強的感染力,相信他的出現(xiàn)將成為第二篇章的一大亮點。
6.頒獎環(huán)節(jié):為城市站點以及星光志愿者中的優(yōu)秀代表頒獎,頒獎過程中
配合采訪,突出表現(xiàn)志愿者的成長,以及他們的所思所想。
第三篇章:Forever,心在一起
篇章詮釋:告別世博,告別難忘的志愿者之旅,這是我們永恒的回憶,汗水與淚水鑄就了我們的成熟與堅毅,回到校園,面對未來,我們信心滿滿。收獲藏在心里,欣慰寫在臉上,曾今的我們心手相連,心意相通,我們共同見證偉大,見證精彩,F(xiàn)在的我們依舊心在一起,心在一起開創(chuàng)金院的未來,我們的明天。篇章主旨:回憶,不舍,思念,奮斗,拼搏節(jié)目設(shè)置:
1.情景劇:以我校城市志愿者的服務(wù)故事為原型改編,內(nèi)容感人煽情,以
真實回憶內(nèi)容的展現(xiàn),加強對于世博志愿者之行的不舍情懷。
2.詩歌朗誦:非傳統(tǒng)意義的朗誦。由六名同學(xué)領(lǐng)頌,兩兩一組,分別穿著
星光,園區(qū),城市志愿者服裝。舞臺上還有人數(shù)較多的群誦人員。朗誦的一開始,全場處于暗燈階段,追光燈追星光志愿者,星光志愿者進(jìn)行一段如詩歌般的自我介紹,故事講述等等,時間不會太長,其他兩類志
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愿者也是如此。在三類志愿者都表述完成后,全場燈亮,群誦開始,群誦包括有混音,對誦,直白話語等等形式,舞臺站位也會隨詩歌內(nèi)容變換。群誦階段可以加入鼓舞的表演元素。
3.舞蹈表演:由我校舞蹈團(tuán)的同學(xué)帶來一段彩帶舞的表演,這個舞蹈為曾
在世博園中演出過的舞蹈《中國結(jié)》的改變版,在舞蹈的最后,我們的舞蹈演員將運用手中的絲帶組成一個“心”字。
結(jié)束篇
十佳歌手大聯(lián)唱:由五位左右的十佳歌手帶來歌曲聯(lián)唱,每一位的演唱都帶有伴舞,歌曲的風(fēng)格與晚會的最后結(jié)尾相呼應(yīng),可以動感熱情無比,也可以略帶抒情,整個聯(lián)唱采用你方唱罷,我登場的節(jié)奏,要求富有緊湊感。在所有演唱結(jié)合后,四位主持人登臺,進(jìn)行最后的閉幕主持,在主持詞進(jìn)入“我宣布,上海金融學(xué)院迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會到此結(jié)束”時,煙花綻放,時間持續(xù)五分鐘左右。最后整場晚會結(jié)合。
(四)節(jié)目數(shù)量和時間
包括開場篇與結(jié)束篇章在內(nèi)共15個節(jié)目,外加暖場,頒獎禮,共17個節(jié)
目,預(yù)計時間在90至100分鐘。
(五)日程安排
時間點工作內(nèi)容參與部門201*年10月1日晚會的初步策劃形成,包括舞美設(shè)計,201*年10月18校學(xué)生會文藝部主題,篇章設(shè)置,節(jié)目安排等等。日校團(tuán)委老師主持校學(xué)生會各部門以及201*年10月20日校團(tuán)委部分部門集體討論,對晚會初稿提出建議,形成修正案。201*年10月21日201*年10月22日文藝部招新,為晚會召集工作人員張老師主持召開文藝部會議,確定節(jié)目安排,演出預(yù)算,各部門安排。團(tuán)委老師校學(xué)生會校團(tuán)委校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
201*年10月23日初步的節(jié)目單,晚會預(yù)算表確定校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會宣傳部文藝部與宣傳部第一次討論,確定初步的宣傳計劃,包括:海報,VCR,201*年10月24日視頻,展架,門票,邀請函,節(jié)目單等文藝部內(nèi)部分組確定201*年10月25日與學(xué)生會其他部門以及團(tuán)委部門的分工確認(rèn)校學(xué)生會校團(tuán)委1.文藝部新干事第一次部門例會,圍繞晚會需要,以及原有部門分組安排人員分配。校學(xué)生會文藝部201*年10月26日2.確定各節(jié)目聯(lián)系人,節(jié)目的前期準(zhǔn)備各院系文藝部部長開始。3.召開各院系文藝部部長會議,確定工作協(xié)調(diào)安排。201*年10月27日各個節(jié)目進(jìn)入準(zhǔn)備與排練階段各節(jié)目負(fù)責(zé)人1.晚會舞臺的搭建方案確定2.文藝部與宣傳部確定舞臺背景以及裝飾201*年10月28日3.現(xiàn)場的座位安排確認(rèn)4.十佳歌手會議,確定十佳歌曲以及伴舞201*年11月1日晚會熱煙花的擺放地點,效果的確認(rèn)1.挑選主持人2.晚會暖場音樂,頒獎音樂確定3.頒獎環(huán)節(jié)的具體細(xì)節(jié)確認(rèn)外請嘉賓節(jié)目確認(rèn)VCR的效果確認(rèn)及協(xié)調(diào)晚會所需物品的采購清單確定晚會所需物品第一次采購主持稿初稿確定校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會宣傳部校學(xué)生會文藝部201*年11月2日校學(xué)生會文藝部201*年11月4日201*年11月5日201*年11月6日201*年11月7日201*年11月8日校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
201*年11月9日201*年11月10日201*年11月11日201*年11月12日201*年11月13日201*年11月14日201*年11月15日節(jié)目審核,并針對節(jié)目問題提出修改意見各節(jié)目就已有問題進(jìn)行修改晚會第一次聯(lián)排(所有節(jié)目參加)針對第一次聯(lián)排中的問題進(jìn)行解決晚會所需物品第二次采購?fù)頃男麄鞴ぷ鏖_始包括:海報,邀請函,節(jié)目單,門票等晚會第二次聯(lián)排校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會宣傳部201*年11月16日(所有節(jié)目參加)針對第二次聯(lián)排中的問題進(jìn)行解決主持稿定稿第一次帶服裝聯(lián)排(所有節(jié)目參加)文藝部與學(xué)生會以及團(tuán)委各部門的協(xié)調(diào)工作最后確認(rèn)檢查文藝部內(nèi)部最后動員大會晚會現(xiàn)場各工作的最后整合確認(rèn)第二次帶服裝聯(lián)排(所有節(jié)目參加)晚會正式演出校學(xué)生會文藝部201*年11月17日校學(xué)生會文藝部201*年11月18日校學(xué)生會文藝部201*年11月19日校學(xué)生會校團(tuán)委201*年11月21日校學(xué)生會文藝部201*年11月22日校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會校團(tuán)委校學(xué)生會文藝部校學(xué)生會宣傳部校學(xué)生會秘書處201*年11月23日201*年11月24日201*年11月26日晚會總結(jié),紀(jì)念冊制作等等迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
六、具體工作實施需要(一)、校學(xué)生會:1.秘書處:
由于晚會需要,文藝部十月以及十一月將涉及大量財務(wù)問題,屆時文藝
部將與秘書處保持協(xié)調(diào)。
晚會所有參演人員以及工作人員的信息保留,方便日后的整理以及制作
獎狀,紀(jì)念冊等。
團(tuán)委倉庫所有可利用資源的整合,以節(jié)省晚會開支。
與校團(tuán)委各部門的溝通聯(lián)系,方便文藝部晚會演出所需素材的獲取,以
及具體工作的安排。
2.外聯(lián)部:
晚會當(dāng)天禮儀工作的安排,主要涉及領(lǐng)導(dǎo)的入場,頒獎環(huán)節(jié),以及外請
嘉賓的接待。
晚會的贊助,晚會需要大量資金,有贊助支持可以大幅提高晚會的質(zhì)量,
豐富晚會的形式。
世博城市志愿服務(wù)站點志愿者部向文藝部提供有關(guān)于城市志愿者的各類
素材以及信息,方便于晚會中有關(guān)于城市志愿者的節(jié)目的編排,以及頒獎環(huán)節(jié)的具體操作。
晚會當(dāng)天的需要大量的工作人員,包括晚會的現(xiàn)場布置,劇務(wù),入口通
道處的檢票以及引導(dǎo)人員。
3.體育部:
晚會當(dāng)天的具體布置,設(shè)備搬運,以及前面所提及的劇務(wù),入口通道處
的檢票員以及引導(dǎo),F(xiàn)場秩序的維護(hù)。
4.宣傳部:
晚會舞臺背景的具體設(shè)計,以及晚會舞臺的如何裝飾。
晚會前期的宣傳工作,包括海報,展架,關(guān)于晚會的視頻,晚會門票。晚會當(dāng)天:節(jié)目單,邀請函等的制作。
晚會當(dāng)天演出前的,腳印等引導(dǎo)工具的制作,以及入口通道的具體制作。
5.學(xué)術(shù)科創(chuàng)中心:
晚會工作人員預(yù)備隊。突發(fā)情況時人員的補充。
(二)、校團(tuán)委:1.團(tuán)委辦公室:
晚會頒獎環(huán)節(jié)具體內(nèi)容的設(shè)計,事例,采訪等與文藝部的協(xié)調(diào)。頒獎環(huán)節(jié)獎狀證書的制作。
對志愿者服務(wù)期間的各類資料進(jìn)行匯總,以便于文藝部的素材收集。
迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
2.組織紀(jì)檢部:
晚會當(dāng)天現(xiàn)場秩序的維護(hù),以及對各院系觀眾的監(jiān)督考核,對晚會當(dāng)天
工作人的工作考核。
3.社會實踐部:
觀眾席的具體布置,桌椅的搬運,以及現(xiàn)場秩序的維護(hù)。
4.志愿者部:
我校志愿者服務(wù)期間的素材的提供,便于文藝部的節(jié)目設(shè)置以及安排。晚會當(dāng)天觀眾席的具體布置,桌椅搬運,觀眾引導(dǎo),人墻志愿者等。
5.宣傳部:
我校志愿者服務(wù)期間的素材的提供,包括已經(jīng)制作的海報,VCR,視頻,
音頻等一系列資料。
制作晚會所需的VCR,保持與文藝部的溝通,已達(dá)到VCR與晚會風(fēng)格
基調(diào)的統(tǒng)一。
攝影隊的晚會現(xiàn)場的拍攝,留念工作,便于后期紀(jì)念冊等的制作。人人網(wǎng)上“相聚在金院”協(xié)助文藝部的前期宣傳。
6.調(diào)研部:
調(diào)研部制作了我校志愿者服務(wù)期間的手機報,具有相對系統(tǒng)的志愿者信
息,期望可以提供已有的所有可用素材。晚會頒獎環(huán)節(jié)頒獎詞的創(chuàng)作等等。
7.團(tuán)校部:
提供我校志愿者在接受世博志愿者培訓(xùn)時的素材。
8.網(wǎng)絡(luò)信息部:
相關(guān)網(wǎng)站的前期宣傳。
9.園區(qū)工作部:
晚會前期可能會有一些小活動以配合宣傳,需要園區(qū)工作部的配合。
(三)、各院系文藝部
提供晚會部分節(jié)目所需的演員,創(chuàng)作人員等
晚會當(dāng)天所屬院系觀眾的協(xié)調(diào)安排,保證有序。
晚會當(dāng)天展示所屬學(xué)院特色的東西,如口號,旗幟,標(biāo)語的設(shè)計。
(四)、廣播臺:
晚會的前期專題宣傳。
(五)、校黨委宣傳部,后勤處:
校黨委宣傳部提供學(xué)生活動中心與大禮堂的場地和設(shè)備支持;后勤處提
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供體育館的場地支持。
(六)、班車支持:
由于演出當(dāng)天時間較晚,可能造成指導(dǎo)老師和領(lǐng)導(dǎo)趕不上班車,故需后
勤保障處提供班車支持。
(七)、保衛(wèi)處:
負(fù)責(zé)演出當(dāng)天場地的安保工作。以及燃放煙花時,周邊的滅火措施準(zhǔn)備
七、費用預(yù)算
(一)、節(jié)目
1.T臺志愿者時裝秀:2.十佳歌手小合唱:3.外請“達(dá)人秀”肚皮舞:4.趙丹陽《夢想》:5.情景肢體。6.頒獎儀式(兩場):7.海派清口:8.女聲合唱團(tuán):9.魏老師《新貴妃醉酒》:10.民樂團(tuán):
道具指導(dǎo)教師費服裝×4道具(伴奏樂團(tuán))演出費交通費服裝道具互動禮品(糖果等)服裝指導(dǎo)教師費證書單支康乃馨×100200花束×10500其他300服裝200服裝×123600指導(dǎo)教師費400服裝+化妝1000服裝×201*00指導(dǎo)教師費400
12500
200
8001003000500201*004005004005迎接世博志愿者凱旋歸來大型文藝晚會策劃(第二稿)
11.“達(dá)人秀”朱曉明:演出費3000交通費50012.情景劇:道具1000指導(dǎo)教師費40013.朗誦:雜費(水費等)201*4.“心”舞:指導(dǎo)教師費40015.十佳歌手大串燒:伴舞服裝201*歌手服裝100016.主持人:服裝費用800(二)、其他1.2.
舞臺,背景,燈光,音響,冷煙花等舞臺設(shè)備30000宣傳費用4000(宣傳海報,節(jié)目單,邀請函,展架,門票等)
3.4.5.6.7.8.9.
媒體宣傳201*外放煙花4000化妝品1000顧問團(tuán)1000班車1000保衛(wèi)科,消防隊,配電車等6000互動用品201*
10.車費150011.餐費×250份×4次×7元700012.紀(jì)念冊,感謝信等400013.雜費1000
晚會總計花費約89200元
上海金融學(xué)院校學(xué)生會文藝部
二一年十月二十五日
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