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外國語社聯(lián)監(jiān)察部工作計劃

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外國語社聯(lián)監(jiān)察部工作計劃

監(jiān)察部新學(xué)年工作計劃

秋風(fēng)送爽,迎著秋日燦爛的陽光,我們迎來了嶄新的學(xué)年。監(jiān)察部將會繼續(xù)履行好部門職責(zé),盡好自己的責(zé)任,為社聯(lián)合社團(tuán)架起一座溝通的橋梁,團(tuán)結(jié)社聯(lián)和社團(tuán),使外國語學(xué)院的社聯(lián)更加溫暖,社團(tuán)活動更加精彩。

本學(xué)期是十分重要的一個學(xué)期,我們即將迎來學(xué)校的本科評估和社聯(lián)的換屆改選,要努力做到以更高的要求約束自己,以期達(dá)到學(xué)校的要求,并使社聯(lián)平穩(wěn)的過渡,工作能夠更加的優(yōu)質(zhì)的做下去。

本學(xué)期的主要工作內(nèi)容如下:

1、檢查全院社團(tuán)的活動是否遵守學(xué)院相關(guān)規(guī)章制度及社團(tuán)聯(lián)合會的相關(guān)要求,引導(dǎo)社團(tuán)朝著規(guī)范化方向發(fā)展,定期派人監(jiān)察社團(tuán)活動,考察社團(tuán)活動質(zhì)量,從中發(fā)現(xiàn)問題,并及時提出建設(shè)性意見;

2、社團(tuán)活動審批各項事宜時監(jiān)察部人員必須在場,監(jiān)察部必須配合其余各部門工作,并提出自己相關(guān)要求及建議;

3、負(fù)責(zé)參與收集總結(jié)各社團(tuán)活動情況,若從中發(fā)現(xiàn)問題,并提出意見;4、監(jiān)督與督促社團(tuán)活動的開展,若某個社團(tuán)在一段時間內(nèi)一直沒有舉辦活動,可以督促該協(xié)會舉辦活動并聯(lián)系活動部和宣傳部協(xié)助該協(xié)會開展活動;

5、參與評比優(yōu)秀社團(tuán)、優(yōu)秀社團(tuán)干部;

6、根據(jù)社團(tuán)需求做出相應(yīng)的幫扶,協(xié)助社團(tuán)正常運作,使其健康穩(wěn)定發(fā)展。

7、社團(tuán)活動是否如期舉行并在該預(yù)定時間內(nèi)結(jié)束;8、活動開展是否在申報地點舉行;

9、活動宣傳是否規(guī)范,有無亂貼海報,海報用語是否不當(dāng),所發(fā)傳單或所拉橫幅是否有提前向社團(tuán)聯(lián)合會申報;

10、活動開展前,相關(guān)人員和物品是否按時到位,活動進(jìn)行中是否有組織有紀(jì)律和活動中是否有混亂和散漫現(xiàn)象;

11、活動若涉及外校及外校人員參與,審核社團(tuán)是否在活動申請時如實說明并與申報內(nèi)容相符合;

12、活動中若涉及與外校組織有經(jīng)濟(jì)來往,審核社團(tuán)是否在活動申請時是否如實說明并與申報內(nèi)容相符合;

13、活動開展中不允許出現(xiàn)與申報的活動內(nèi)容有明顯重大偏差;

14、監(jiān)察人員應(yīng)對本次活動進(jìn)行全程參與,并在活動結(jié)束后對本次活動做出評價,并進(jìn)行備案。

15、規(guī)范例會制度,每周三定期召開例會,做到會議有記錄,有總結(jié),例會不允許曠會、遲到、早退。出席會議情況,計入年終評核,量化入學(xué)分。

外國語學(xué)院社聯(lián)監(jiān)察部201*年10月15日

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社聯(lián)監(jiān)察部工作量化細(xì)則

對社團(tuán)的處罰原則

要有明確的原因,時間地點,事件是否達(dá)到處罰的程度,社聯(lián)對社團(tuán)的處罰由重到輕分別為口頭批評,口頭警告,書面批評,警告。

處罰結(jié)果進(jìn)行公示。

各部門均可以對社團(tuán)提出要求,以書面報告的形式建議社聯(lián)對社團(tuán)警告,監(jiān)察部操作,由主席團(tuán)審批。

例行監(jiān)督機(jī)制

1、例會:每星期1次,跟進(jìn)社團(tuán),和諧氣氛,內(nèi)部溝通,請教問題,部門內(nèi)外聯(lián)誼。(時間、地點根據(jù)具體情況而定)2、接受其它任何部門報告建議,內(nèi)容符實采納。

3、社聯(lián)內(nèi)部檢查工作,由正副部長,不定期對內(nèi)部值班檢查,要求缺席登記。

注:優(yōu)秀、表揚(yáng)干事由干事平時表現(xiàn)和部長及主席團(tuán)審批確定,部長換屆人選由整學(xué)年學(xué)生工作表現(xiàn)及部長及主席團(tuán)審批。

協(xié)會活動評分細(xì)則

1、活動內(nèi)容:現(xiàn)場活動是否符合社團(tuán)宗旨,是否據(jù)有商業(yè)性

質(zhì)(不準(zhǔn)以社團(tuán)活動為名義進(jìn)行商業(yè)氣味濃重的活動),活動等級〔大型10分、中型5分、小型2分〕。

2、會場情況:現(xiàn)場布置是否具體及時,工作人員分配是否得

當(dāng),活動是否準(zhǔn)時開始,活動現(xiàn)場衛(wèi)生情況及活動結(jié)束后的整理,活動是否有安全隱患及是否具備一定的安全保障(尤其對于室外特別是校外活動);據(jù)此加減分。

3、活動過程:活動現(xiàn)場氣氛是否符合活動性質(zhì),工作人員對

現(xiàn)場緊急情況的應(yīng)對是否及時得當(dāng);據(jù)此加減分。

4、活動情況簡記:監(jiān)察干事對活動中的閃光點及存在的問題

客觀記錄;據(jù)此加減分。

5、參與活動的同學(xué)感想:通過對現(xiàn)場參與同學(xué)的隨機(jī)調(diào)查,

了解同學(xué)對本次活動的感想及評價。據(jù)此加減分。

監(jiān)察部評分細(xì)則

活動積分:1.

大活動10分,如:在402進(jìn)行的活動、在校內(nèi)露天舉行的影

響較大的活動(參加人數(shù)在150人以上)。(注:大活動需在組織部上交有活動策劃書,否則不予納入評分系統(tǒng))2.

中活動5分,主要是有一定影響力的、在教室舉行的活動,如

講座、一般性社團(tuán)特色活動。(參加人數(shù)在50150人)3.

小活動2分,如社團(tuán)內(nèi)部例會、會員培訓(xùn)、動員大會等(參

加人數(shù)在50人以下)。4.

舉辦活動前或活動進(jìn)行中宣傳力度較大、效果較好的,如:有

大量海報、路標(biāo)、宣傳單等加12分。5.

積極參加社聯(lián)、或校內(nèi)外其他活動受到各方表揚(yáng)的給予210

分以內(nèi)的加分。6.7.

公益性、時政性活動在原活動分的基礎(chǔ)上酌情加分(5分以內(nèi))。獲得各級獎勵,或具有良好社會影響力,受到社會和同學(xué)好評

的給予510的加分。8.

積極與外校聯(lián)系合作,與各高校及其他組織聯(lián)合舉辦高質(zhì)量的

活動與項目,影響力較大的加510分。9.

社團(tuán)建設(shè)積分:順利換屆2分,順利完成納新工作、年終社團(tuán)

人數(shù)仍保持較多的加2分(年終人數(shù)在30人以上)。

10.社團(tuán)運行或舉辦活動出現(xiàn)嚴(yán)重后果,取消該學(xué)期評優(yōu)資格,直至注銷其社團(tuán)資格。

11.學(xué)期末統(tǒng)計活動次數(shù),大中活動超過5次總分加5分,超過10次加8分。

12.分?jǐn)?shù)計算:從0分開始累計加分,所得總分乘以20%,即為最后所得分?jǐn)?shù)。

注:對社團(tuán)的評分應(yīng)在每周列會上公布,社團(tuán)如對社聯(lián)所給出的評分有意見,可在三日(工作日)內(nèi)到社聯(lián)事務(wù)大廳監(jiān)察部處反映。

社團(tuán)換屆主要流程

換屆大會由社團(tuán)上任會長主持。大會需有2/3以上會員參加,主要社團(tuán)干部須到場。社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部須有4名工作人員到場。1.主持人公布候選人名單。候選人≥2名以上。2.候選人依次發(fā)表競選演講(3-5分鐘)。

3.無記名投票。共10票,社團(tuán)內(nèi)部6名主要人員和監(jiān)察部4名工作人員共同投票。(社團(tuán)的6名投票人員須是社團(tuán)主要干部)4.唱票監(jiān)票。由社團(tuán)內(nèi)部一名成員分計票,社聯(lián)一名工作人員唱票、監(jiān)票。

5.宣布結(jié)果。由社團(tuán)上任會長宣布投票結(jié)果。

6.社聯(lián)工作人員最終確認(rèn)當(dāng)選人。附:請各社團(tuán)嚴(yán)格按照該流程進(jìn)行換屆工作,違規(guī)或者私自換屆將被視為無效。

社團(tuán)聯(lián)合會理事會換屆流程

社團(tuán)聯(lián)合會理事會換屆工作由團(tuán)委老師指導(dǎo),在上一任社聯(lián)主席的主持下和全體理事會成員的監(jiān)督下進(jìn)行。換屆工作在每年的六月份完成。換屆過程分為四個環(huán)節(jié):

1.由秘書處統(tǒng)計有意向留下成員的信息,上交主席團(tuán)。

2.主席團(tuán)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下制作筆試部分的試卷。有意向競選的成員在規(guī)定的時間地點完成筆試部分。主席團(tuán)在一周之內(nèi)公布筆試結(jié)果,并通知晉級的成員參加下一輪面試。3.面試。面試由團(tuán)委老師和上任主席擔(dān)任主考官。

4.面試結(jié)束后由主席團(tuán)和團(tuán)委老師進(jìn)行合議,最終結(jié)果在一周后公布,并在全校進(jìn)行張榜公布。

社團(tuán)籌備組考核評分細(xì)則

兩部分:一是資料考評.二是量化計分考評

一,章程考評:

(一)籌備申請書;

(二)章程草書;

(三)一年活動策劃書;

(四)發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的基本情況介紹;

(章程是否完善及其發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的個人能力)

附:應(yīng)要求社團(tuán)籌備組章程上附上發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人的特長,個人榮譽(yù)及入校以來曾擔(dān)任相關(guān)學(xué)生團(tuán)學(xué)職務(wù).二,常規(guī)考評:

(一)社聯(lián)監(jiān)察部對社團(tuán)籌備組內(nèi)部活動進(jìn)行跟蹤,并整理出書面材料.(因個

別社團(tuán)活動形式受籌備限制如:無法使用教室PPT,因此此項做次要考察。)1,活動規(guī)模等級2,活動次數(shù)(二)由社團(tuán)籌備組上交社團(tuán)籌備組已舉辦或準(zhǔn)備舉辦的活動的具體構(gòu)想的書面材料并附帶已舉辦活動照片.(主要考察)

(三)社聯(lián)監(jiān)察部兩人以上同社團(tuán)籌備組進(jìn)行見面了解,指導(dǎo)會議(主要考察):1,會議出勤情況(申請的所有發(fā)起人和擬任負(fù)責(zé)人)

2,社聯(lián)監(jiān)察部提出相應(yīng)社團(tuán)問題由社團(tuán)籌備組人員回答.會后由監(jiān)察部人員整理為書面材料.講各籌備組資料進(jìn)行對比。3,是否有指導(dǎo)老師。4,監(jiān)察人意見。三,院團(tuán)委老師意見

詳細(xì)評分細(xì)則(分為五部分):1,申請流程;2,組織結(jié)構(gòu);3,活動評估;4,監(jiān)察考核;5,老師意見;

一,申請流程(15分)

1,社團(tuán)是否有存在需求?(3分)學(xué)校無此類型社團(tuán),需求大(3分)學(xué)校無此類型社團(tuán),但潛力不大(2分)學(xué)校有次類型社團(tuán),無需求2,章程是否完善?(2分)完善(2分)較完善(1分)不完善

3,章程目的是否明確?(2分)明確(2分)較明確(1分)不明確

4,協(xié)會宗旨是否符合學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會章程?(2分)符合(2分)不符合

5,理事會成員簡歷是否詳細(xì)(個人榮譽(yù)及入校以來曾擔(dān)任相關(guān)學(xué)生團(tuán)學(xué)職務(wù).)(2分)詳細(xì)(2分)較詳細(xì)(1分)不詳細(xì)

6,活動策劃書是否詳盡,格式是否正確?(年活動策劃,包括常規(guī)活動和大型活動)(2分)詳細(xì)(2分)較詳細(xì)(1分)不詳細(xì)

7,申請過程是否規(guī)范?(2分)規(guī)范(2分)較規(guī)范(1分)不規(guī)范

二,組織結(jié)構(gòu)(20分)

1,部門設(shè)置是否健全?(基本部門:會長,秘書處,組織部,外聯(lián)部,宣傳部)(2分)健全(2分)不健全(1分)

2,是否有特色部門?(2分)有(2分)沒有(1分)

3,部門職能是否完善?(2分)完善(2分)一般(1分)

4,部門協(xié)調(diào)與合作情況?(2分)好(2分)不好(1分)

5,理事會成員個人能力(個人榮譽(yù)及入校以來曾擔(dān)任相關(guān)學(xué)生團(tuán)學(xué)職務(wù))?(2分)較好(2分)一般(1分)

6,協(xié)會規(guī)模(發(fā)起者5人以上,基本會員30人以上為最低標(biāo)準(zhǔn))?(2分)規(guī)模較大(2分)規(guī)模較。1分)

7,是否有指導(dǎo)老師?(2分)有知道老師(2分)沒有指導(dǎo)老師(0分)

8,協(xié)會財務(wù)狀況?(2分)較好(2分)混亂(0分)

9,理事會成員對協(xié)會組織結(jié)構(gòu)的認(rèn)識與了解(2分)較好(2分)混亂(0分)

10,理事會成員晉升程序是否規(guī)范?(2分)規(guī)范(2分)混亂(0分)

三,活動評估(20分)

1,活動構(gòu)想與內(nèi)部實行情況(2分)

人數(shù)多,活動規(guī)劃完善(2分)

人數(shù)中,活動規(guī)劃欠完善(1.5分)人數(shù)少,活動規(guī)劃極不完善(0分)2,活動現(xiàn)場反應(yīng)(2分)

多數(shù)活動現(xiàn)場反應(yīng)熱烈(2分)多數(shù)活動現(xiàn)場反應(yīng)一般(1分)

多數(shù)活動現(xiàn)場反應(yīng)差,氣氛沉悶(0分)3,活動過程中的協(xié)調(diào)情況(2分)

協(xié)調(diào)良好,工作人員各就各位,活動進(jìn)行流暢,所有活動都能順利完成(2分)

協(xié)調(diào)一般,有時工作人員有的不到位,活動進(jìn)行不流暢(1分)

經(jīng)常出現(xiàn)協(xié)調(diào)差,工作人員完全脫位,活動途中出現(xiàn)問題的情況(0分)4,活動的影響力(2分)

活動普遍影響廣泛,有意義,達(dá)到預(yù)期效果(2分)活動基本符合大學(xué)生生活,效果良好(1分)活動缺乏影響力(0分)5,活動與宗旨(2分)

全部活動都與社團(tuán)宗旨相符,健康上進(jìn)(2分)部分活動違背社團(tuán)宗旨(1分)大多數(shù)活動違背社團(tuán)宗旨(0分6,活動人數(shù)(2分)人數(shù)較多(2分)人數(shù)一般(1分)人數(shù)較少(0分)8,活動創(chuàng)新(2分)活動是否有創(chuàng)新(2分)活動無創(chuàng)新(1分)9,活動頻率(2分)較多(2分)偶爾(1分)很少(0分)

10,活動形式是否單一(2分)形式多樣(2分)形式單一(0分)

四,監(jiān)察考核(監(jiān)察部人員和所有理事會成員交流指導(dǎo))(25分)

1,會議出勤(2分)

好(2分)良好(1分)較差(0分)

2,理事會成員素質(zhì)(2分)

好(2分)一般(1分)較差(0分)

3,指導(dǎo)老師看法(采訪其指導(dǎo)老師)(3分)

好(3分)一般(1分)

4,理事會成員對社聯(lián)的了解程度(3分)

非常了解(3分)一般了解(1分)不了解(0分)

5,理事會成員對協(xié)會自身認(rèn)識情況(3分)

認(rèn)識深刻(3分)認(rèn)識一般(2分)認(rèn)識較差(1分)

6,會長及各部長對協(xié)會日后構(gòu)想情況(3分)

目標(biāo)明確,構(gòu)想實施程度大(3分)目標(biāo)不清,構(gòu)想實施一般(2分)目標(biāo)混亂,構(gòu)想實施困難(1分)7,會長及各部長自薦(3分)

表達(dá)能力,個人能力強(qiáng)(3分)表達(dá)能力,個人能力較好(2分)表達(dá)能力,個人能力差(1分)

8,協(xié)會是否有弄虛作假的情況(3分)

沒有(3分)有(0分)

9,協(xié)會財務(wù)來源,使用情況(3分)

來源清晰,使用得當(dāng)(3分)來源清晰,使用不當(dāng)(1分)

五,老師意見(20分)

1,社團(tuán)性質(zhì)積極向上、健康、科學(xué)、學(xué)術(shù)味濃(5分):

好(5分)一般(4分)

2,社團(tuán)準(zhǔn)時上交原始資料(計劃,干部,會員名單,總結(jié)等):

及時、齊全(5分)延遲、有缺漏(4分)沒有(0分)

3,經(jīng)常與指導(dǎo)老師聯(lián)系、接受指導(dǎo)(5分):

與指導(dǎo)老師聯(lián)系密切(5分)偶爾與指導(dǎo)老師聯(lián)系(3分)從不與指導(dǎo)老師聯(lián)系(0分)

4,活動舉辦的可行、預(yù)期效果(5分):

可行(5分)

勉強(qiáng)符合要求(3分)

與預(yù)想會有一定距離,難以實施(0分)

5,社團(tuán)舉辦活動之后反饋、總結(jié)活動情況(5分):主動(5分)被動(3分)從不(0分)

中民族大學(xué)工商學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會監(jiān)察部二0一一年三月八日

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