朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)提交檔案材料一覽表

創(chuàng)建全國文明城區(qū)提交檔案材料一覽表序號1測評內容檔案材料內容各社區(qū)有健全的工作制度、工作職責、保障措施；有創(chuàng)建全國文明城區(qū)領導小組；有創(chuàng)建活動計劃、總結；開展活動記錄，宣傳報道；包樓包戶臺賬、入戶宣傳記錄；各社區(qū)市民學校的管理制度健全，師資隊伍有保障，2市民學校課程統(tǒng)計表；開展的各種形式的教育活動情況有活動計劃、記錄表、總結、宣傳報道；各社區(qū)的科普活動場所經常開展活動，有活動計劃、3科普檔案材料科普隊伍組織機構；活動記錄表（日期、主題、內容、人次記錄等）；各社區(qū)開展多種形式的鄰里互助、社區(qū)聯(lián)誼活動，促4文明社區(qū)、鄰里互進社區(qū)和諧的意見、方案等文件；開展多種形式的鄰助材料里互助、社區(qū)聯(lián)誼活動情況一覽表、活動方案、總結；宣傳報道、照片、音像、視頻等；各社區(qū)設有人民調解委員會固定工作場所（掛牌）；調解委員會工作制度；5民調材料社區(qū)成立人民調解委員情況一覽表；各人民調解委員會調解、化解糾紛，開展工作的文件材料（每月報表、調解糾紛登記表、記錄表）；各社區(qū)居委會建立社區(qū)警務室、治保會等群防群治隊6群防群治材料伍，及隊伍人員明細，健全工作意見、制度；社區(qū)警務室、治保會組織配置情況統(tǒng)計表；開展工作材料；各社區(qū)提供未成年人相關工作的組織機構、工作計劃、工作總結、工作記錄等檔案；建立“少年之家”、7未成年人相關材料“兒童俱樂部”等工作平臺，保留有活動痕跡的檔案資料；建立未成年人參與活動的檔案資料；建立青少年法律援助工作站、開通青少年維權熱線、維護未成年人合法權益的相關材料。

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朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作領導小組辦公室朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案指導指揮部辦公室

朝創(chuàng)建辦201*6號

朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案管理工作方案

根據我區(qū)創(chuàng)建文明城區(qū)整體工作安排和全國文明城區(qū)測評體系關于材料審核工作的要求，為使我區(qū)在創(chuàng)建活動中形成的檔案材料齊全、完整、規(guī)范，順利通過全國文明城區(qū)材料審核工作的測評，特制訂本實施辦法。

一、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理原則

創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料是指全區(qū)各單位在創(chuàng)建活動中形成的，朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作組織機構、201*年工作計劃、任務分解一覽表（試行版）中檔案提交材料內容明確規(guī)定的，各種紙質、照片、音像、視頻、實物等多種形式的檔案文件材料。

創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理堅持統(tǒng)一領導，分級負責的原

則。即我區(qū)創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料工作，由區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案指導指揮部負總責，指揮部辦公室負責監(jiān)督和指導，各部、委、辦、局、街、鄉(xiāng)對本單位檔案材料的形成、積累、歸檔、提交工作負具體責任。

二、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理職責

創(chuàng)建文明城區(qū)工作領導小組辦公室檔案材料組，負責對全區(qū)各單位創(chuàng)建工作檔案材料的形成、整理、歸檔工作進行培訓、檢查和指導；負責掌握各單位檔案材料形成的情況，對指標體系中應形成的檔案材料進行督導和檢查，形成檢查報告，對不符合檔案材料提交要求的單位提出整改要求，并檢查其落實情況，確保創(chuàng)建工作檔案材料的齊全完整；負責對全區(qū)各單位上報的全部創(chuàng)建工作的檔案材料，進行登記、分類、匯總、整理和保管。

全區(qū)各相關單位要嚴格按照全國文明城區(qū)創(chuàng)建工作的責任分工和朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作組織機構、201*年工作計劃、任務分解一覽表（試行版）中的任務分解及提交檔案材料一覽表規(guī)定的檔案材料提交內容，做好本單位、本系統(tǒng)創(chuàng)建工作檔案材料的收集、整理、提交等工作，確保檔案材料的齊全、完整和規(guī)范。

三、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理要求

（一）各有關單位要提高認識，加強領導，明確創(chuàng)建文明城區(qū)檔案工作的主管領導和具體工作人員，并將名單在3月25

日之前報送到區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)辦公室檔案材料組。

（二）創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理的具體要求：1.創(chuàng)建工作檔案材料的形成，要嚴格按照北京市國家行政機關實施國家行政機關公文格式印制標準（試行）、北京市實施國家行政機關公文處理辦法細則和中國共產黨機關公文處理條例的規(guī)定形成。

2.創(chuàng)建工作檔案材料的收集，要按照朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作組織機構、201*年工作計劃、任務分解一覽表（試行版）中檔案提交材料內容的規(guī)定，保證檔案材料的齊全完整，不得出現(xiàn)缺項、空項和材料內容與項目要求不符等問題。

3.創(chuàng)建工作檔案材料的提交和整理，為保證檔案的安全，創(chuàng)建工作檔案材料的提交一般要求為檔案原件的復制件，并填寫測評材料提交表。創(chuàng)建工作提交的檔案材料，要按照創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求進行整理。

四、創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料管理的實施安排

（一）工作部署和培訓。3月上旬，編制朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)各單位提交檔案材料任務分解表；3中旬，召開工作部署和培訓會議，下發(fā)朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)各單位提交檔案材料任務分解表，與各單位對接創(chuàng)建全國文明城區(qū)提交檔案材料的具體工作任務，并進行培訓。請各單位主管領導和檔案資料員參會，會議的主要內容：一是請創(chuàng)建辦和指揮部領導講話，講話內容是創(chuàng)建文明城區(qū)檔案材料的重要性和工作要

求；二是培訓，內容是檔案材料形成的標準、檔案材料整理和提交的要求；三是分系統(tǒng)討論，內容是對分解表的理解、任務是否清楚以及需要解決的問題；四是對會議情況進行總結，對提出的問題進行答疑解惑，進一步明確工作要求。

（二）統(tǒng)籌協(xié)調，明確任務。4月初，召開郵政、供電、燃氣、自來水、銀行、公共交通等社會部門的創(chuàng)建工作檔案材料協(xié)調會，明確提交檔案材料工作的內容、任務和標準；召開區(qū)級各領導小組、委員會檔案材料工作協(xié)調會，明確主責單位的職責。

（三）督導檢查。4月中旬至5月底，檔案材料組對重點單位的檔案材料形成情況進行督導，檢查其形成檔案材料是否符合標準，文件材料形成是否齊全。

（四）201*年度材料上報和審核。6月，全區(qū)各相關單位按照檔案材料的上報要求，將201*年度創(chuàng)建工作檔案材料上報到創(chuàng)建文明城區(qū)工作領導小組辦公室檔案材料組。檔案材料組對各單位上報的材料進行審核，對上報項目內容不齊全、質量不符合要求的單位，進行指導并提出限期整改要求。

（五）整理編目。7月，創(chuàng)建文明城區(qū)工作領導小組辦公室檔案材料組，按照全國文明城區(qū)測評體系的要求，對各單位上交的201*年度創(chuàng)建工作檔案材料進行分類、整理和編目。

（六）檢查整改落實情況。8月，對檔案材料存在問題的部門進行檢查和指導，檢查其整改任務完成情況；對問題嚴重、改進不利的單位進行通報，并及時采取措施，確保創(chuàng)建文明城區(qū)檔案資料的齊全完整。

（七）有整改任務的單位上交檔案材料。8月底，完成整改任務的單位，上交檔案材料，檔案材料組審核，并進行整理編目。

（八）請專家指導。9月，聘請市文明辦有關專家對我區(qū)201*年度的創(chuàng)建工作檔案材料，進行初步審核指導，根據專家意見，進一步完善補充。

（九）總結201*年度檔案材料管理工作。10月，對201*年度創(chuàng)建工作檔案材料管理情況進行總結，明確存在的問題、采取的措施和下一步工作的重點，召開相關部門工作會議，部署201*年和201*年檔案材料管理工作。

（十）督導檢查。11月至201*年3月，檔案材料組對重點單位和郵政、供電、燃氣、自來水、銀行、公共交通等社會部門的檔案材料形成情況進行督導和檢查。

（十一）201*、201*年度創(chuàng)建工作檔案材料上報和審核。201*年4月，全區(qū)各單位上報201*和201*年創(chuàng)建工作檔案材料。檔案材料組對上報材料進行審核。

（十二）檔案材料組收集郵政、供電、燃氣、自來水、銀行、公共交通等部門的材料。

（十三）整理編目、查遺補缺。201*年5月，創(chuàng)建文明城區(qū)工作領導小組辦公室檔案材料組，按照全國文明城區(qū)測評體系的要求，對全部上交的檔案材料進行分類、整理和編目。通過分類整理，發(fā)現(xiàn)存在的問題，進一步查遺補缺，以保證測評工作順利通過。

（十四）請專家進行審查指導。201*年6月，聘請專家對

我區(qū)創(chuàng)建工作檔案材料，進行審核指導，根據專家意見，進一步補充完善。

（十五）編制總目錄和待審材料記錄，對重點材料進行再審核，完成全部整理工作迎接測評。

（十六）表彰評比。201*年12月，對檔案材料齊全完整、符合規(guī)范要求、做出突出貢獻的單位和個人，提出表彰意見。

附件：1.創(chuàng)建活動檔案材料工作實施計劃表

2.檔案材料上報審核工作程序

3.創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求

二一年三月十五日

附件1.

創(chuàng)建活動檔案材料工作實施計劃表

序號1計劃內容工作部署和培訓。編制檔案材料任務分解表，召3月開工作部署和培訓會，指標對接。2工作協(xié)調。召開供電等社會部門創(chuàng)建工作檔案材料協(xié)調會；召開區(qū)各領導小組和委員會檔案材料工作協(xié)調會3督導檢查。對重點單位的檔案材料形成情況進行4-5月督導和檢查4檔案材料上報審核。各單位上報201*年度創(chuàng)建活6月動檔案材料，檔案材料組進行審核。5整理和編目。檔案材料組對201*年度創(chuàng)建檔案材7月料進行分類、整理和編目。67檢查整改。對存在問題的部門檢查整改完成情況。上交整改材料。完成整改任務的單位上交檔案材料，檔案材料組進行審核。8專家指導。請市文明辦專家201*年創(chuàng)建工作檔案材料進行審核指導。9工作總結�？偨Y201*年度檔案材料管理工作，明確存在的問題、采取的措施和下一步工作的重點；召開會議，部署201*年和201*年檔案材料管理工作。10月9月8月4月時間8月

—7—10督導檢查。對重點單位和郵政、供電、燃氣等社201*年11月至會部門的檔案材料形成情況進行督導和檢查。201*年3月11檔案材料上報審核。區(qū)屬各單位上報201*、201*年度創(chuàng)建工作檔案材料，檔案材料組對上報材料進行審核。201*年4月12郵政、供電、燃氣、自來水等社會部門的材料上報審核。201*年4月13整理編目、查遺補缺。檔案材料組按照測評體系的要求，對全部上交的檔案材料進行分類、整理和編目，查遺補缺。201*年5月14專家審查指導。請專家對創(chuàng)建檔案材料進行審核指導，根據專家意見，進一步補充完善。201*年6月15編寫創(chuàng)建全國文明城區(qū)待審材料索引表和待審記錄表；編制總目錄，對重點材料進行再審核，完201*年5-7月成全部整理工作。16總結表彰評比。總結創(chuàng)建活動檔案工作，開展評比，對做出突出貢獻的單位和個人進行表彰。201*年12月—8—附件2

檔案材料上報審核工作程序

1.各單位按照檔案材料提交要求上報創(chuàng)建工作檔案材料。2.檔案材料組，按照朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)各單位提交檔案材料任務分解表和創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求，對各單位上報的檔案材料進行審核。

3.一次通過檔案材料審核的單位，進入下一個環(huán)節(jié)，辦理簽收手續(xù)，雙方簽字。

4.提交檔案內容不齊全、整理不符合要求的單位，填寫上報材料不符合要求登記臺帳，提出限期整改時間和要求，并履行簽字手續(xù)。

5.檔案材料組形成上交檔案材料情況報告，向指揮部、創(chuàng)建辦和區(qū)主要領導，通報上檔案材料存在的主要問題和問題單位。

—9—附件3.

創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案材料報送工作要求

1.各單位按照責任分工，對所承擔的測評標準進行認真梳理，填寫測評材料提交表（詳見測評材料提交表樣式），按照測評內容的標準逐項撰寫結論性說明，每一項測評標準提交一份表格，提交的文字資料須經過認真整理和總結，不能漏項。

2.提交的材料應包括測評材料提交表、歸檔目錄表和檔案材料。將紙質測評材料提交表、目錄、檔案材料和電子版一同上交創(chuàng)建文明城區(qū)工作領導小組辦公室檔案材料組。

3.檔案材料的整理，要將提交的全部檔案材料，按照測評內容編號進行分類，如：Ⅲ-4-①、Ⅲ-5-①；在每一類下進行排序；在每份文件首頁的右上角，用鉛筆編寫測評內容編號和件號；按類填寫朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)歸檔文件目錄。

4.所提供的檔案資料一般應是歸檔文件的復印件，文件上應有歸檔的檔號章，并填寫了相關內容。測評材料提交表、文件原件、復印件均須由出具單位蓋章（紅頭文件除外），復印件（每三頁）壓頁蓋章。

5.檔案材料包括文字材料、照片、影像資料等。特別是涉及朝陽區(qū)榮獲國際、國家、有關部委榮譽稱號和成功承辦國際、國內大型活動，得到國際、國家、市級有關部門充分肯定兩項特色指標，需要提供相應的書籍、光盤等成果性資料。

—10—測評材料提交表測評內容編號：負責人簽字：聯(lián)系人：

填寫要求：1、按測評標準逐項編號，編號格式如下：Ⅲ-1-①。2、涉及數(shù)據標準的，如實填寫所需數(shù)據，提供計算方法和計算結果，并注明數(shù)據來源，要求提供兩年數(shù)據的，分別填寫兩年的數(shù)據，并計算平均值。3、涉及文字描述性標準的，每一個標準作為一個段落，語言表述盡量精煉，緊扣標準。如敘述內容分為幾個層次或按照時間順序分別表述，則注意每個段落要有序隔開。4、以人口為計算基數(shù)的數(shù)據，如果未納入當?shù)亟y(tǒng)計范圍，以戶籍人口為統(tǒng)計口徑。5、此表可自行復印，填寫不下可另附紙。

提供部門：部門蓋章：聯(lián)系電話：提交日期：

朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)歸檔文件目錄

序號文號文件題名年度提供單位備注注：文件題名要準確。備注欄內填寫測評內容編號，編號格式如下：Ⅲ-1-①-1，“Ⅲ-1-①”代表該項指標的測評內容編號，“-1”代表該測評內容中的第1件檔案材料。請按照測評內容編號和文件時間順序進行排序。

主題詞：創(chuàng)建全國文明城區(qū)檔案工作方案

朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)工作領導小組辦公室201*年3月15日印

共印150份

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